Le rendez-vous espace étudiants - GUIDE DU PARTICIPANT DU 16 AU 23 JUILLET 2022 - Camp militaire de Ger du 1er RHP - C'Space 2022
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DU 16 AU 23 JUILLET 2 02 2 le rendez-vous espace étudiants GUIDE DU PARTICIPANT Camp militaire de Ger du 1 er RHP (Régiment de Hussards Parachutistes) cnes.fr
Bienvenue à la 59e édition du C’Space ! Cette année, le C’Space célèbre les 60 ans du 4. Puis, suivez les flèches qui vous mèneront CNES et de Planète Sciences. au bâtiment des clubs [10-11]. Un stand vous L’événement se tiendra du 16 au 23 juillet 2022, y sera attribué. sur le camp militaire du 1er RHP (Régiment de 5. Le cas échéant, votre voiture, une fois Hussards Parachutistes) à Ger (64). déchargée, devra rester garée sur le parking À votre arrivée : d’entrée du camp de Ger (à l’extérieur du site) [14]. Vous pouvez aussi vous déplacer 1. À l’entrée du site, nous vous remettrons à vélo (en respectant le code de la route) votre badge. Celui-ci doit être porté de façon ou à pied. Tout déplacement sur le camp de visible en permanence, ne le perdez pas : il Ger est interdit après 2h00 du matin. Dans peut vous être demandé à tout instant par la journée, un système de navettes, sur les militaires du 1er RHP et l’organisation à inscription, est mis en place pour accéder à l’intérieur du site. l’aire de lancement distante d’environ 3 km 2. Vous devez passer à l’Accueil du C’Space de la base vie. [2] pour vérifier vos coordonnées et vos attributions de chambres. L’Accueil C’Space Les lieux marqués est ouvert de 9h à 19h, vous devez donc [n] sont à retrouver arriver pendant ces horaires ! en dernière page 3. Vous recevrez une sacoche contenant les de ce document, documents C’Space nécessaires. sur le plan de la base vie. 1 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
jetable. après 22h. SAVOIR-VIVRE : traversin/oreiller. demandons de respecter : Vous serez hébergé.e.s par club. de 6 lits et d’armoires individuelles. Les douches sont séparées des chambres. centaine de mètres des bâtiments des clubs. • Le calme dans les chambres et les couloirs Soucieux.ses de préserver la qualité des condi- Les chambres sont composées nominalement tions d’hébergement de tou.te.s, nous vous Les bâtiments d’hébergement se situent à une Ger un drap-housse et un protège matelas Vous trouverez à disposition sur le Camp de Veillez à apporter un sac de couchage et un Vos infos 2 pratiques • SÉCURITÉ GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 la manifestation. de vider les poubelles. à l’intérieur des locaux. • L’interdiction formelle de fumer ventions avec bonne volonté et courtoisie. sécurité de chacun.e et le bon déroulement de tion. Il est important de les respecter pour la chaque bâtiment à côté des plans d’évacua- Les consignes de sécurité, notamment d’éva- tamment prié.e.s de laisser les sols propres et l’avez trouvée à votre arrivée. Vous êtes no- rendre votre chambre aussi propre que vous Les locaux et les équipements : veillez à nous vous demandons d’accepter ses inter- garant de votre confort et de votre sécurité: cuation en cas d’incendie, sont affichées dans • L’autorité du personnel organisateur. Il est Journée officielle JUILLET 2022 SAMEDI 16 DIMANCHE 17 LUNDI 18 MARDI 19 MERCREDI 20 JEUDI 21 VENDREDI 22 SAMEDI 23 Petit-déjeuner • 6h30-9h Installation Clubs Contrôle des projets Contrôle des projets Fin des contrôle des Contrôle des projets 9h projets Contrôle des projets Présentation résultats de vol CanSat au jury Ateliers Installation Clubs Démonstration 9h Cérémonie maniement battage à 9h30 d'ouverture concours 9h Départ feu Remise des prix CanSat Accueil et introduction Accueil Accueil Cansat Présentation CanSat au et cocktail Présentation des jury avant vol 9h 30 projets MATIN • 8h-12h Qualification Cansat Zone de Fin des lancements FX Lancements FX et MF Lancements FX et MF Lancements FX et MF lancement et MF Déjeuner • 12h-13h30 Installation Clubs Rangement des stands Installation Clubs Contrôle des projets clubs 14h Qualification CanSat Rangement des stands 18h Briefing sécurité Ateliers Contrôle des projets Contrôle des projets Contrôle des projets clubs des projets déjà pour tous et les 18h Briefing sécurité lancés responsables Clubs pour tous et les Rangement des avec exercice responsables Clubs chambres en vue du d'évacuation Départ avec exercice départ Accueil Accueil d'évacuation 18h30 Cérémonie d'ouverture Lancements FX et MF 14h 14h APRÈS-MIDI • 13h30-18h 14h Lâcher de Ballon Essais en vol CanSat Largages CanSat stratosphérique Zone de Présentation des Lancements FX et MF lancement projets étudiants Début des lancements Lancements FX et MF Démonstrations de FX et MF robots, drones, ballon dirigeable. Diner • 19h-21h 20h30 Début des contrôle des Remise des prix Atelier Contrôle des projets Contrôle des projets Contrôle des projets Contrôle des projets projets C'Space et soirée de clôture Zone de 22h SOIR • 21h-00h lancement Lancements nocturnes Fin des lancements : 18h | Fin des contrôles : 23h30 | Fin de l'intégration : 0h00 Cérémonies Lancements / Lâcher Concours Cansat France FX = fusée expérimentale / MF = mini-fusée Contrôle Installation / Rangement Projets étudiants Planète Sciences / CNES
VOTRE ACCÈS AU RESTAURANT Tous les repas se prennent au self du camp de Ger aux horaires indiqués : • Petit Déjeuner : 6h00 à 8h30 • Déjeuner : 11h00 à 14h00 • Dîner : 18h00 à 20h30 Attention : personne ne sera accepté après 20h30. INFOS PRATIQUES... L’aire de POUR VOTRE ARRIVÉE ET VOTRE DÉPART Pour préparer votre arrivée et votre départ, lancement pensez à vous renseigner et vous inscrire pour bénéficier des navettes au départ ou à destina- L’aire de lancement, située à environ 3 km de ATTENTION tion de la gare SNCF de Tarbes et de l’aéroport la base vie, est accessible par navette ainsi que Sur l’aire de lancement, différentes zones de de Tarbes/Lourdes/Ossun. par voiture « club » le jour du lancement. sécurité sont identifiées. Pour chaque zone, Pour se rendre au camp militaire en voiture voir veillez à respecter les consignes de sécurité Les lancements de fusées se déroulent du lun- annexe (« Se rendre au camp de Ger » p. 15). affichées ou données par les équipes opéra- di après-midi au vendredi midi : l’ordre des tionnelles. vols se fait en fonction des qualifications. Les derniers qualifiés s’exposent à ne pas pou- Les briquets ou autre matériel générant du feu PARTICIPEZ, VOUS AUSSI, voir lancer, si tous les créneaux de lancement ou de la chaleur ainsi que les téléphones por- À LA VIE DU SITE ! sont déjà occupés, notamment en cas de mé- tables (même s’ils sont éteints) doivent être L’ensemble de l’équipe du CNES et des bé- téo défavorable. déposés en tente club dans une boîte prévue névoles de Planète Sciences auront à cœur à cet effet avant d’entrer en zone pyrotech- d’échanger et de vous accompagner tout au Méfiez-vous : il peut faire chaud alors pensez nique. long de l’évènement ! à apporter couvre-chef et crème solaire. La récupération des fusées se fera en fin de N’hésitez pas à les contacter. créneau de lancement (si le timing et la météo le permettent), en présence d’au moins un res- ponsable du plan d’opérations. 4 5 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
utilisées pour les ordinateurs et téléphones • Le stationnement des véhicules sur la mobiles. zone de lancements ne se fera qu’en zones • Portez des tenues en adéquation avec autorisées. l’activité réalisée. • Vous devez respecter le code de la route, Pour le respect de l’environnement les limitations de vitesse, et les interdictions dans les zones dangereuses (même à vélo). • Respectez le tri sélectif. • Il est interdit de monter dans les remorques • Débranchez les équipements de bricolage de transport et toutes les charges doivent une fois les travaux terminés. être arrimées. • Éteignez les lumières, les ordinateurs, les Respect des zones de sécurité imprimantes… après les activités. • Soyez attentifs aux consignes émises par Pour le confort de tous les personnes chargées de la sécurité et • Pas de tapage nocturne : évitez les discus- par la sono. sions dans les couloirs et le bruit aux heures • Respectez la délimitation des zones. de sommeil, notamment entre les bâtiments. Consignes • Veillez à respecter une distance de sécurité • Ne rentrez ou ne quittez jamais une zone sans y être autorisé par un responsable de de sécurité de 3m autour des grillages. Des panneaux «Attention au la sécurité. • Le public et les visiteurs doivent rester dans chien» sont disposés tout au- MESURES DE PRÉVENTION • Ne laissez pas vos appareils branchés dans la partie publique délimitée par les barrières tour du camp : 2 chiens tenus en CONTRE L’INCENDIE les chambres en votre absence. et la bande de chantier (rouge et blanche). laisse sont présents sur la zone en Pour faciliter l’évacuation • N’accédez qu’aux zones dans lesquelles continu. • L’utilisation de moyens de communication vous êtes autorisés. (portable, radio, talkies-walkies, etc.) est • Les sorties doivent rester libres. Faites interdite en zone pyrotechnique. attention à ce qu’aucun matériel, meuble, • Évitez toute flamme nue. RÈGLES DE SÉCURITÉ SUR L’AIRE objet n’obstrue une sortie. Objets • Interdiction de boire et manger sur votre DE LANCEMENT • Dans les chambres, toutes les allées entre les table de travail : faites une pause ! • Il est strictement interdit de toucher et de Le camp de Ger est une zone militaire qui rangées de lits, chaises et tables doivent être récupérer tout objet suspect au sol. Préve- présente plusieurs zones STRICTEMENT libres à tout instant (pas de meuble, matériel, En cas d’incendie dans un bâtiment nez une personne chargée de la sécurité. interdites à la circulation. etc.). 1. Gardez votre calme. • Les mineurs doivent être accompagnés par Il est donc impératif de respecter les règles • Il est interdit de fumer ou vapoter dans tous leur encadrant désigné. 2. Évacuez jusqu’au point de ras- de sécurité ci-après. les bâtiments. semblement [15] en suivant le Récupération des fusées Déplacements • Attention à vos appareils électriques (inter- plan d’évacuation situé dans • Toutes les récupérations sont effectuées sous • Portez votre badge C’Space nominatif à l’in- diction d’utilisation de chauffage d’appoint, chaque bâtiment. la responsabilité des accompagnateurs. térieur du camp. etc.), et utilisez les branchements électriques 3. Écoutez les consignes de l’équipe d’organi- • Il est absolument interdit de partir seul en disponibles. • Lors de vos déplacements (à pied ou en sation et des secours. récupération ! deux roues) : restez toujours sur les chemins • Utilisez les cendriers pour déposer des • Il est interdit de grimper/monter sur un sup- et routes balisés. mégots. port élevé (échelles, escabeau, arbres, etc.) RÈGLES DE SÉCURITÉ EN ZONE VIE • De nuit, utilisez une lampe torche pour facili- • Jetez les débris et déchets combustibles Pour éviter les accidents ter vos déplacements sur le camp. (chiffons, etc.) dans les bacs pour produits dangereux situés sous un abris, à l’exté- • Respectez le port des équipements de rieur, devant le bâtiment des clubs [10]. protection individuels (EPI). Les produits chimiques dangereux doivent • Évitez de porter de lourdes charges seul par ailleurs être stockés et inventoriés dans (roule-pratique, etc.) : faites-vous aider. la petite salle prévue à cet effet dans le bâti- • Ne surchargez pas les prises électriques : ment des clubs [11] (à côté de la salle David). des multiprises avec disjoncteur seront 6 7 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
8 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 PIÈCE JOINTE N°1 à la NE n° /1er RHP/BOI/INS/GER RÉFÉRENTIEL D’ACCÈS AU CAMP DE GER ZONES (HORS CAMP BÂTI) Rouge Orange Vert Risque pyrotechnique Risque pyrotechnique Risque pyrotechnique Conditions requises avéré probable faible voire inexistant 1 et 2 Catégories de Personnel 1 1 et 2 Cf. conditions Sur autorisation formelle de la cellule tir personnel militaire requises Information sur le risque pyrotechnique, Activités militaires / Cf. conditions Cf. conditions Interdit * conduite à tenir face au danger. manœuvres requises requises 9 Sur autorisation formelle de la cellule tir. Activités Information sur le risque pyrotechnique, Activités militaires / Cf. conditions Cf. conditions Cf. conditions conduite à tenir face au danger. Tirs requises requises requises Sur autorisation formelle de la cellule tir. GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 Circulation sur Interdit * Cf. conditions requises voirie, piste Circulation Sur autorisation formelle de la cellule tir. (hors manœuvres) Circulation Cf. conditions Interdit * Interdit * « hors piste » requises 1. Personnel militaire spécifiquement qualifié (ex NEDEX, ...) Catégories de personnel 2. Personnel militaire informé du risque pyrotechnique * Sauf autorisation express du chef de corps Pour les cas non traités par ce référentiel, les décisions relèvent du CDC après recueil de l’avis du SID
PIÈCE JOINTE N°2 à la NE n° /1er RHP/BOI/INS/GER ZONAGE DU CAMP DE GER 10 11 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
À ne pas oublier dans votre valise ! Pourquoi ? À emporter Pour accéder au site m une pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité) m un passeport pour les étrangers m la carte grise et l’assurance du véhicule m le permis de conduire du conducteur Parce que le soleil est fort au C’Space m lunettes de soleil m casquette/chapeau Vos adresses m crème solaire utiles m bouteille d’eau Pour accéder à l’aire de lancement m pantalons longs m chaussures fermées MAGASINS DE BRICOLAGE Attention : les personnes ne Bricolage Leclerc CDA SO m vêtements de pluie (selon la météo) respectant pas ce code vestimentaire Route de Pau, 65420 Ibos - 05 62 90 68 40 pourront se voir refuser l’accès à m b ombe anti-insectes (attention aux taons) la zone de lancement lors de la m bouteilles d’eau SAVFIMA – quincaillerie récupération de leur projet m snacks Rue de la Poste 65420 Ibos - 05 62 90 08 71 Mr Bricolage Pour travailler m vêtements de travail qui ne craignent rien Centre Commercial - Route de Pau, 65000 Tarbes - 05 62 44 09 44 m protection pour les yeux et les mains m clés USB MAGASIN D’INFORMATIQUE Pour l’hébergement m deux cadenas (pour fermer les armoires) Micro Récup m serviette de toilette 17 rue du cimetière de la Sède, 65000 Tarbes 05 62 93 76 43 m savon et nécessaire de toilette m sac de couchage et oreiller GRANDE DISTRIBUTION Pour faire une randonnée m chaussures de marche E. Leclerc Route de Pau, 65429 Ibos - 05 62 90 62 62 Pour se déplacer sur le camp en soirée m une lampe torche ou frontale Ne pas oublier son projet spatial et tous les outils nécessaires au travail 12 13 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
lancement © CNES/PEDOUSSAUT Manuel, 2014 zone de Accès 11. Bâtiment des clubs + zone de stockage PCD* 12. Salle de vol simulé & Espace Cansat Plan de la base vie du C’Space 15. Point de rassemblement ou 112 13. Salle de contrôles Comment 14. Parking se rendre au camp Numéros d’urgence : 18 PCD : Produits Chimiques et Dangereux 10. Bâtiment des clubs + zone de déchets PCD* •À partir de Tarbes : prendre direction Ibos (D817) sur 8 km. Le site du 1er RHP se situe sur la gauche en face du restaurant La Clé d’Or. • En venant de Bordeaux (A64) : prendre la sortie 11 (péage de Soumoulou). Continuer direction Tarbes (D817) sur 12 km. Le site du 1er RHP se situe sur la 9. Espace communication droite en face du restaurant La Clé d’Or. * •E n venant de l’autoroute de Toulouse (A64) : prendre la sortie 12 (Lourdes). Après le péage, 6. Hébergement 7. Hébergement continuer sur la N21 direction Tarbes. Au 2e rond- 8. Restaurant Adresse : Camp de Ger - Quartier Dartencet point, prendre direction Ibos (D817). Continuer sur 10 km, le site du 1er RHP se situe sur la gauche en Chemin de Bénate Entrée du site face du restaurant La Clé d’Or. 64530 GER Studio Grafic CNES - 2022-201 - © Photos : CNES et Planète Sciences Attention : pour accéder au camp militaire de Ger, vous devez présenter une pièce d’identité en cours de validité. Les personnes de nationalité Poste de contrôle étrangère sont priées de nous faire parvenir leurs dates et lieux Hébergement Hébergement Hébergement de naissance avec la confirmation de leur venue. Accueil Pau 2. 3. 4. 5. 1. Tarbes 14 15 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2022
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