GUIDE DU PARTICIPANT le rendez-vous espace étudiants - DU 14 AU 24 JUILLET 2021 - C'SPACE
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DU 14 AU 24 JUILLET 2021 le rendez-vous espace étudiants GUIDE DU PARTICIPANT Camp militaire de Ger du 1 er RHP (Régiment de Hussards Parachutistes) cnes.fr
Bienvenue à la 58e édition du C’Space ! Cette année, le C’Space se déroule au pied Votre voiture, une fois déchargée, devra rester des Pyrénées, sur le camp militaire du 1er RHP garée sur le parking d’entrée du camp de Ger (Régiment de Hussards Parachutistes) à Ger. (à l’extérieur du site) [14]. Vous pouvez aussi vous déplacer à vélo (en respectant le code À votre arrivée sur le site, il vous est remis de la route) ou à pied. Tout déplacement sur votre badge. Celui-ci doit être porté de façon le camp de Ger est interdit après 2h00 du matin. visible en permanence, ne le perdez pas : Dans la journée, un système de navettes, il peut vous être demandé à tout instant par sur inscription, est mis en place pour accéder les militaires du 1er RHP et l’organisation à l’aire de lancement distante d’environ 3 km à l’intérieur du site. de la Base Vie. Le passage à l’Accueil du C’Space [2] est obligatoire pour vérifier vos coordonnées et attribuer les chambres. Vous recevrez une sacoche contenant ce livret du participant en version papier, et les documents C’Space nécessaires. Puis, suivez les flèches qui vous Les lieux marqués mèneront au bâtiment des clubs [10-11]. [n] sont à retrouver Un stand vous y sera attribué. en dernière page de ce document, sur le plan de la base vie. L’Accueil C’Space est ouvert de 9h à 19h, vous devez donc arriver pendant ces horaires ! 1 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Minif/Fusex lancements Lancement Lancement Fin des Fusex Lundi 19 des fusées des fusées des fusées Contrôle Contrôle Contrôle Dimanche 18 prix Cansat Cérémonie Lâcher du remise ballon des fusées des fusées Largage des fusées Contrôle Contrôle Contrôle Présentation Lâcher du Vos infos Cansat Cansat ballon Samedi 17 Petit-déjeuner [6h00 - 8h30] pratiques Déjeuner [11h00 - 14h00] Essais vol des fusées Qualifica- Cansat Cansat tion Dîner[18h00 -20h30] des fusées des fusées Contrôle Lancement Contrôle Contrôle HÉBERGEMENTS •L es locaux et les équipements : veillez à rendre votre chambre aussi propre que vous l’avez A cause de la crise sanitaire, vous serez hébergés des fusées Installation Minif trouvée à votre arrivée. Vous êtes notamment par club et pour une durée plus courte que les Vendredi 16 priés de laisser les sols propres et de vider les éditions précédentes. moyen sol poubelles. Qualifica- Cansat Canat tion Veillez à amener un sac de couchage et un •L ’interdiction formelle de fumer à l’intérieur traversin/oreiller. des locaux. des fusées des fusées Contrôle Contrôle Contrôle Vous trouverez à disposition sur le Camp de Ger Les consignes de sécurité, notamment un drap-housse et un protège matelas jetable. d’évacuation en cas d’incendie, sont affichées Lancement Minif Les bâtiments d’hébergement se situent à une dans chaque bâtiment à côté des plans centaine de mètres des bâtiments des clubs. Les d’évacuation. Il est important de les respecter Jeudi 15 Installation Installation Installation moyens sol des fusées Instalation - fléchage moyen sol Contrôle chambres sont composées nominalement de pour la sécurité de chacun et le bon déroulement Canat Club club 6 lits et d’armoires individuelles. Les douches de la manifestation. sont séparées des chambres. des fusées des fusées Contrôle Contrôle Soucieux de préserver la qualité des conditions d’hébergement de tous, nous vous demandons Installation Installation Installation Installation moyens sol moyens sol fléchage de respecter : Club Club Mercredi 14 • Le calme dans les chambres et les couloirs après 22h. Installation Installation des fusées électrique électrique Contrôle • L’autorité du personnel organisateur. Il est garant de votre confort et de votre sécurité: nous vous demandons d’accepter ses interventions avec bonne volonté et courtoisie. 21h00-00h00 19h00-20h00 9h00 - 10h00 20h00-21h00 14h00-15h00 13h00-14h00 18h00-19h00 15h00-16h00 16h00-17h00 17h00-18h00 12h00-13h00 10h00-11h00 8h30 - 9h00 2 11h00-12h00 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
Samedi 24 Repli Repli Repli Lancement Minif/ Fusex Vendredi 23 Repli Repli Consignes Petit-déjeuner [6h00 - 8h30] sanitaires Déjeuner [11h00 - 14h00] Lancement Lancement lancements Dîner[18h00 -20h30] Fin des Minif/ Fusex Fusex Jeudi 22 Ce planning est provisoire, certaines activités peuvent Dans le but d’assurer la sécurité de Pendant toute la durée du C’Space veuillez l’ensemble des participants, des mesures appliquer rigoureusement l’ensemble des strictes sont mises en place : gestes barrières. (Distance de 1m entre les des fusées des fusées participants, lavages des mains réguliers, port Contrôle Contrôle L’accès à l’évènement est conditionné par la présentation d’un test PCR ou antigénique de du masque obligatoire, nettoyage du poste de être ajoutées ou remplacées. moins de 48h ou de la présentation d’une preuve travail et de tout matériel après utilisation) Lancement Lancement lancements de vaccination (schéma vaccinal complet, soit Fin des Minif/ Fusex Fusex selon les consignes en vigueur : En cas de symptômes (toux, température, perte Mercredi 21 • 2 semaines après la 2e injection pour les d’odorat/goût) veuillez vous signaler le plus vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, rapidement possible auprès des organisateurs. AstraZeneca) ; • 4 semaines après l’injection pour les vaccins des fusées des fusées Contrôle Contrôle avec une seule injection (Johnson & Johnson) ; • 2 semaines après l’injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de Lancement Lancement lancements Fin des Minif/ Fusex Fusex Covid (1 seule injection). Mardi 20 Face au Coronavirus, il existe des gestes simples pour préserver votre santé et celle de votre entourage des fusées des fusées 1m Contrôle Contrôle Se laver les mains Tousser ou éternuer Utiliser un mouchoir Saluer sans se serrer la main, Porter un masque Respecter au minimum très régulièrement dans son coude à usage unique éviter les embrassades une distance de 1 mètre ou dans un mouchoir et le jeter 21h00-00h00 19h00-20h00 9h00 - 10h00 20h00-21h00 14h00-15h00 13h00-14h00 18h00-19h00 15h00-16h00 16h00-17h00 17h00-18h00 12h00-13h00 10h00-11h00 8h30 - 9h00 11h00-12h00 5 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
VOTRE ACCÈS AU RESTAURANT Tous les repas se prennent au self du camp de Ger aux horaires indiqués : • Petit Déjeuner : 6h00 à 8h30 • Déjeuner : 11h00 à 14h00 • Dîner : 18h00 à 20h30 Attention : personne ne sera accepté après 20h30. L’aire de INFOS PRATIQUES... POUR VOTRE ARRIVÉE ET VOTRE DÉPART lancements Pour préparer votre arrivée et votre départ, pensez à vous renseigner et vous inscrire pour bénéficier des navettes au départ ou à destination de la gare SNCF de L’aire de lancements, située à environ 3 km de ATTENTION Tarbes et de l’aéroport de Lourdes/Tarbes. la base vie, est accessible par navette ainsi que Pour se rendre au camp militaire en voiture voir annexe Sur l’aire de lancement, différentes zones par voiture « club » le jour de lancement. (« Se rendre au camp de Ger ») de sécurité sont identifiées. Pour chaque Les lancements de fusées se déroulent du lundi zone, veillez à respecter les consignes de après-midi au vendredi midi : l’ordre des vols sécurité affichées ou données par les équipes se fait en fonction des qualifications. opérationnelles. Les derniers qualifiés s’exposent à ne pas pouvoir Les briquets ou autre matériel générant du lancer, si tous les créneaux de lancement sont feu ou de la chaleur ainsi que les téléphones PARTICIPEZ VOUS AUSSI À LA VIE DU SITE ! déjà occupés, notamment en cas de météo portables (même s’ils sont éteints) doivent être Malgré les conditions sanitaires, l’ensemble de l’équipe défavorable. déposés en tente club dans une boîte prévue à du CNES et des bénévoles de Planète Sciences auront Méfiez-vous : il peut faire chaud alors pensez cet effet avant d’entrer en zone pyrotechnique. à cœur d’échanger et de vous accompagner tout au à apporter couvre-chef et crème solaire. long de l’évènement ! N’hésitez pas à les contacter. La récupération des fusées se fera en fin de créneau de lancement (si le timing et la météo le permettent), en présence d’au moins un responsable du plan d’opérations. 6 7 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
• Ne surchargez pas les prises électriques : • De nuit, utilisez une lampe torche pour faciliter l’utilisation de multiprises avec disjoncteurs vos déplacements sur le camp. sera réalisée pour les ordinateurs et téléphones • Le stationnement des véhicules sur la zone de mobiles. lancements ne se fera qu’en zones autorisées. • Portez des tenues en adéquation avec l’activité • Vous devez respecter le code de la route, réalisée. les limitations de vitesse, et les interdictions dans les zones dangereuses (même à vélo). Pour le respect de l’environnement • Il est interdit de monter dans les remorques • Respectez le tri sélectif. de transport et toutes les charges doivent • Débranchez les équipements de bricolage être arrimées. une fois les travaux terminés. • Eteignez les lumières, les ordinateurs, Respect des zones de sécurité les imprimantes… après les activités. • Soyez attentifs aux consignes émises par les personnes chargées de la sécurité et Pour le confort de tous Consignes par la sono. • Pas de tapage nocturne : évitez les discussions • Respectez la délimitation des zones. de sécurité dans les couloirs et le bruit aux heures de sommeil, notamment entre les bâtiments. • Ne rentrez ou ne quittez jamais une zone sans y être autorisé par un responsable de la sécurité. • Veillez à respecter une distance de sécurité • Le public et les visiteurs doivent rester dans MESURES DE PRÉVENTION •N e laissez pas branchés vos appareils dans de 3m autour des grillages. Des panneaux la partie publique délimitée par les barrières et CONTRE L’INCENDIE les chambres en votre absence. « Attention au chien » sont la bande de chantier (rouge et blanche). • N’accédez qu’aux zones dans lesquelles disposés tout autour du camp : Pour faciliter l’évacuation vous êtes autorisé. • L’utilisation de moyens de communication 2 chiens tenus en laisse sont • Les sorties doivent rester libres. Faites (portable, radio, talkies-walkies, etc.) est • Evitez toute flamme nue. présents sur la zone en continu. attention à ce qu’aucun matériel, meuble, interdite en zone pyrotechnique. • Interdiction de boire et manger sur votre table objet n’obstrue une sortie. de travail : faites une pause ! RÈGLES DE SÉCURITÉ SUR L’AIRE Objets • Dans les chambres, toutes les allées entre les DE LANCEMENT • Il est strictement interdit de toucher et de rangées de lits, chaises et tables doivent être En cas d’incendie dans un bâtiment libres à tout instant (pas de meuble, matériel, Le camp de Ger est une zone militaire qui récupérer tout objet suspect au sol. Prévenez 1. G ardez votre calme. présente plusieurs zones STRICTEMENT une personne chargée de la sécurité. etc.). 2. Evacuez jusqu’au point de interdites à la circulation. • Les mineurs doivent être accompagnés par • Il est interdit de fumer ou vapoter dans tous rassemblement [15] en suivant le Il est donc impératif de respecter les règles leur encadrant désigné. les bâtiments. plan d’évacuation situé dans chaque de sécurité ci-après. • Attention à vos appareils électriques bâtiment. Récupération des fusées (interdiction d’utilisation de chauffage 3. Écoutez les consignes de l’équipe Déplacements • Toutes les récupérations sont effectuées sous d’appoint, etc.), et utilisez les branchements d’organisation et des secours. • Portez votre badge C’Space nominatif à la responsabilité des accompagnateurs. électriques disponibles. l’intérieur du camp. • Il est absolument interdit de partir seul en • Utilisez les cendriers pour déposer des mégots. RÈGLES DE SÉCURITÉ EN ZONE VIE • Lors de vos déplacements (à pied ou en deux récupération ! • Jetez les débris et déchets combustibles roues) : restez toujours sur les chemins et • Il est interdit de grimper/monter sur un support (chiffons, etc.) dans les bacs pour produits Pour éviter les accidents routes balisés. élevé (échelles, escabeau, arbres, etc.) dangereux situés sous un abris, à l’extérieur, devant le bâtiment des clubs [10]. Les produits • Respectez le port des équipements chimiques dangereux doivent par ailleurs de protection individuels (EPI). être stockés et inventoriés dans la petite • Evitez de porter de lourdes charges seul salle prévue à cet effet dans le bâtiment des (roule-pratique, etc.) : faites-vous aider. clubs [11] (à côté de la salle David). 8 9 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
10 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 PIECE JOINTE N°1 à la NE n° /1er RHP/BOI/INS/GER REFERENTIEL D’ACCES AU CAMP DE GER ZONES (HORS CAMP BÂTI) Rouge Orange Vert Risque pyrotechnique Risque pyrotechnique Risque pyrotechnique Conditions requises avéré probable faible voire inexistant 1 et 2 Catégories de Personnel 1 1 et 2 Cf. conditions Sur autorisation formelle de la cellule tir personnel militaire requises Information sur le risque pyrotechnique, Activités militaires / Cf. conditions Cf. conditions Interdit * conduite à tenir face au danger. manœuvres requises requises 11 Sur autorisation formelle de la cellule tir. Activités Information sur le risque pyrotechnique, Activités militaires / Cf. conditions Cf. conditions Cf. conditions conduite à tenir face au danger. Tirs requises requises requises Sur autorisation formelle de la cellule tir. GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 Circulation sur Interdit * Cf. conditions requises voirie, piste Circulation Sur autorisation formelle de la cellule tir. (hors manœuvres) Circulation Cf. conditions Interdit * Interdit * « hors piste » requises 1. Personnel militaire spécifiquement qualifié (ex NEDEX, ...) Catégories de personnel 2. Personnel militaire informé du risque pyrotechnique * Sauf autorisation express du chef de corps Pour les cas non traités par ce référentiel, les décisions relèvent du CDC après recueil de l’avis du SID
PIECE JOINTE N°2 à la NE n° /1er RHP/BOI/INS/GER ZONAGE DU CAMP DE GER 12 13 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
À ne pas oublier dans votre valise ! Pourquoi ? À emporter Pour accéder au site > une pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité) > un passeport pour les étrangers > la carte grise et l’assurance du véhicule > le permis de conduire du conducteur > preuve de vaccination ou test PCR ou antigènique > masque Vos adresses Parce que le soleil est fort au C’Space > lunettes de soleil > casquette/chapeau utiles > crème solaire Pour accéder à l’aire de lancement > pantalons longs > chaussures fermées MAGASINS DE BRICOLAGE Attention : les personnes ne respectant > vêtements de pluie (selon la météo) Bricolage Leclerc CDA SO pas ce code vestimentaire pourront se voir > bombe anti-insectes (attention aux taons) Route de Pau, 65420 Ibos - 05 62 90 68 40 refuser l’accès à la zone de lancement lors > bouteilles d’eau SAVFIMA – quincaillerie de la récupération de leur projet > snacks Rue de la Poste 65420 Ibos - 05 62 90 08 71 Pour travailler > vêtements de travail qui ne craignent rien Mr Bricolage > protection pour les yeux et les mains Centre Commercial - Route de Pau, 65000 Tarbes - 05 62 44 09 44 Pour l’hébergement > deux cadenas (pour fermer les armoires) MAGASINS D’INFORMATIQUE > serviette de toilette Micro Récup > savon et nécessaire de toilette 17 rue du cimetière de la sède, 65000 Tarbes 05 62 93 76 43 Pour faire une randonnée > chaussures de marche Équipement informatique Pour se déplacer sur le camp en soirée > une lampe torche ou frontale 6 rue André Breyer, 65000 Tarbes 05 62 93 95 74 GRANDE DISTRIBUTION E. Leclerc Route de Pau, 65429 Ibos - 05 62 90 62 62 14 15 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
lancement zone de Accès 11. Bâtiment des clubs + zone de stockage PCD* 12. Salle de vol simulé & Espace Cansat Plan de la base vie du C’Space 15. Point de rassemblement ou 112 13. Salle de contrôles Comment 14. Parking se rendre au camp Numéros d’urgence : 18 PCD : Produits Chimiques et Dangereux 10. Bâtiment des clubs + zone de déchets PCD* • À partir de Tarbes : prendre direction Ibos (D817) sur 8 km. Le site du 1er RHP se situe sur la gauche en face du restaurant La Clé d’Or. • En venant de Bordeaux (A64) : prendre la sortie 11 (péage de Soumoulou). Continuer direction Tarbes (D817) sur 12 km. Le site du 1er RHP se situe 9. Espace communication sur la droite en face du restaurant La Clé d’Or. * • En venant de l’autoroute de Toulouse (A64) : prendre la sortie 12 (Lourdes). Après le péage, 6. Hébergement 7. Hébergement continuer sur la N21 direction Tarbes. Au 2e rond- 8. Restaurant Adresse : Camp de Ger - Quartier Dartencet point, prendre direction Ibos (D817). Continuer sur 10 km, le site du 1er RHP se situe sur la gauche Chemin de Bénate Entrée du site en face du restaurant La Clé d’Or. 64530 GER Pôle multimédia CNES - 2021-237 © Photos : CNES et Planète Sciences Attention : pour accéder au camp militaire de Ger, vous devez présenter une pièce d’identité en cours de validité. Les personnes de nationalité étrangère Poste de contrôle sont priées de nous faire parvenir leurs dates et lieux de naissance Hébergement Hébergement Hébergement avec la confirmation de leur venue. Accueil Pau 2. 3. 4. 5. 1. Tarbes 16 17 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
A noter 18 GUIDE DU PARTICIPANT - C’SPACE 2021
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