LIVRET 2019 - ECOLE PUBLIQUE - Roannes Saint Mary
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ECOLE PUBLIQUE
LIVRET
2019
Dernière mise à jour : 06/09/2019
1
Une nouvelle année scolaire débute.
A cette occasion, la mairie et l’école de Roannes Saint Mary renouvellent le
livret de rentrée scolaire. Il regroupe l’ensemble des informations relatives au
fonctionnement de l’école, mais aussi des services communaux (cantine,
garderie).
D’autre part, dans un souci de simplification, tous les documents administratifs de
début d’année (fiches de renseignements, autorisations, inscriptions ...) émanant
de l’école et de la mairie ont été réunis dans un seul et même dossier, que nous
vous demandons de remplir attentivement.
Nous souhaitons à vos enfants une très belle année scolaire, riche en
découvertes et en réussite.
Géraud MERAL Sandrine CASTAN
Maire de Roannes Saint Mary Directrice de l’école
SOMMAIRE DU LIVRET A CONSERVER :
Organisation des classes et encadrement page 3
Le calendrier en zone A page 3
La note de rentrée page 4
Règlement intérieur de l’école page 5
Comportement en cas d’alerte page 7
Les Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) page 8
Un mot sur le transport page 8
Le fonctionnement de la cantine page 8
Le contrat de savoir vivre à la cantine page 9
Le règlement de la garderie page 10
Et le mercredi après midi, on fait quoi ? page 11
Les horaires et les tarifs page 11
DOSSIER ADMINISTRATIF 2019 A RETOURNER :
⚪Fiche de renseignements
⚪Inscriptions
⚪A utorisation de prise de vue
2
ORGANISATION DES CLASSES ET ENCADREMENT
Direction : Mme Sandrine Castan - Décharge de direction : Mme Anthony
Classe de très petite , petite et Classe de moyenne et grande section
moyenne sections 22 élèves
2 1 élèves Enseignante : Mme Sandrine Castan
Enseignante : Mme Stéphanie Aide Maternelle : Mme Corinne Cottret
Charbonnel
Aide Maternelle : Mme Paulette Cazes
Classe de CP Classe de CE1 et CM1
1 3 élèves 2 3 élèves
Enseignante : Mme Marie Pierre Bastid Enseignante : Mme Sandrine Alves
Classe de CE2 et CM2
2 5 élèves
Enseignante : Mme Delphine Raton
LE CALENDRIER EN ZONE A
Rentrée des enseignants
Vendredi 30 août 2019
Rentrée des élèves
Lundi 2 septembre 2019
Vacances de Toussaint
du samedi 19 octobre 2019 au dimanche 3 novembre 2019
Vacances de Noël
du samedi 21 décembre 2019 au dimanche 5 janvier 2019
Vacances d’hiver
du samedi 22 février 2020 au dimanche 8 février 2020
Vacances de printemps
du samedi 18 avril 2020 au dimanche 3 mai 2020
Vacances d’été
le samedi 4 juillet 2020
NB : Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise le matin des jours indiqués.
3
LA NOTE DE RENTREE
Horaires de l’école
Lundi : 9h-12h / 13h30-15h45
Mardi : 9h-12h / 13h30-15h45
Mercredi : 9h-12h
Jeudi : 9h-12h / 13h30-15h45
Vendredi : 9h-12h / 13h30-15h45
Les élèves sont accueillis 10 minutes avant le début de la classe (à partir de 8h50 et de 13h20).
Pour les enfants de maternelle, cet accueil se fait en classe le matin. Dès la f i n d e s c o u r s , les
enfants non récupérés seront en garderie, sauf s’ils utilisent le transport scolaire.
Absences
Les parents doivent impérativement prévenir l’école le matin même de l’absence de leur
enfant, même en maternelle, en téléphonant au 04 71 62 87 54. N’hésitez pas à rappeler
après 9h. Les absences non justifiées excédant 4 demi-journées (consécutives ou non) par
mois seront signalées aux services de l’Inspection a cadémique dans le cadre d’un plan
d’action contre l’absentéisme scolaire.
Pour une absence en cours de journée, les parents doivent venir chercher leur enfant à
l’école ; aucun enfant ne sera autorisé à quitter l’école seul durant les cours. Dans la mesure
du possible, les parents feront en sorte de prendre les rendez- vous (notamment médicaux) de
leurs enfants en dehors des horaires de classe, de façon à ne pénaliser ni l’élève, ni le bon
fonctionnement de la classe.
NB : les «petites maladies» (maux de tête, de ventre) ne doivent pas être systématiquement
prétexte à s’absenter.
Les absences dont le motif n’est pas une raison médicale (convenance personnelle, vacances …)
nécessitent une autorisation qui doit être demandée par écrit à Mme l’inspectrice dont les
coordonnées sont les suivantes : DASEN circonscription Aurillac 2 - Village d’entreprises - 14 avenue
du Garric - 15000 AURILLAC
Retards
Les parents veilleront à respecter les heures d’entrée et de sortie, de manière à ce que leurs
enfants arrivent à l’heure en classe, toujours dans un souci de bon fonctionnement des
cours. De même, il est demandé aux parents d’être ponctuels au moment de la sortie des
classes, pour venir récupérer les enfants, mais aussi de faire preuve de bon sens et d’éviter
de bloquer avec leurs véhicules les portails de l’école et les passages piétons.
Poux
Aucune école n’est à l’abri des poux ! Les parents doivent par conséquent être vigilants et
surveiller régulièrement la tête de leurs enfants. Ils doivent également prévenir la maîtresse
s’ils découvrent des poux chez leurs enfants.
4
Assurances
Les enfants doivent être assurés pour toutes les activités n’entrant pas dans le cadre scolaire
strict. Les parents doivent vérifier que leur assurance personnelle garantit ces risques, et
peuvent également souscrire une assurance scolaire individuelle. Merci de fournir très
rapidement une attestation d’assurances pour chacun de vos enfants scolarisés.
Pantoufles, tenue de sports
Les enfants de maternelle doivent amener à l’école une paire de pantoufles. Merci de les
marquer afin d’éviter confusions ou pertes. Pour les élèves du CP au CM2, les enseignantes
souhaitent que les enfants portent une tenue adaptée pour les cours d’Éducation Physique et
Sportive (attention aux jupes, aux chaussures…).
Conseil d’école
Les élections des représentants de parents d’élèves au conseil d’école auront lieu le
Vendredi 7 octobre 2016. Une note d’information sera distribuée aux familles, et les parents
qui souhaitent présenter leur candidature en feront part à la directrice en temps voulu.
Rappel classes de très petite et petite sections
Les enfants doivent être propres, ils ne seront pas acceptés avec des couches (ni en classe, ni
pour la sieste). Si trop d’accidents se produisaient, l’école se réserve le droit de suspendre
momentanément l’accueil de l’enfant.
Il est interdit d’apporter à l’école des objets de la maison
jeux, téléphones, tablettes, bijoux de valeur
REGLEMENT INTERIEUR DE L’ECOLE validé en conseil d’école le 2 novembre 2018
Article 1 – Admission et inscription
Peuvent être admis dans la classe de maternelle, les enfants qui atteignent l’âge de 3 ans au plus tard au 31
août de la rentrée suivante. Les enfants devront avoir acquis une propreté suffisante avant l’entrée en petite
section et surtout toute petite section de maternelle.
Les enfants sont admis par la directrice sur présentation du certificat d’inscription délivré par le Maire de la
commune, du livret de famille, du carnet de santé avec les vaccins obligatoires à jour, et du certificat de
radiation de l’école d’origine lorsque l’enfant était déjà scolarisé.
Article 2- Horaires et fréquentation scolaires
La semaine est organisée sur 4 jours et demi : lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi. Les heures
d’entrées et de sorties de l’établissement sont les suivantes :
Tous les matins de 8h50 à 12h.
Tous les après-midis de 13h20 à 15h45.
Des activités pédagogiques complémentaires (APC) seront organisées en cours d’année, par chaque
enseignant. Après avoir prévenu les familles et reçu leur consentement, l’enseignant pourra alors prendre
en charge un groupe d’enfants en dehors du temps scolaire sur des activités concernant le projet d’école,
l’organisation du travail personnel et la méthodologie, ou la remédiation lors de difficultés rencontrées sur
un type d’apprentissage.
5Par mesure de sécurité et de respect de la vie en collectivité, il est demandé aux parents de respecter
ces horaires.
L’accueil des enfants empruntant le transport scolaire est assuré dès leur arrivée à l’école. Les enfants
quittent l’école à l’issue des classes sauf s’ils sont pris en charge, à la demande des familles, par les
services de garderie, de cantine ou d’animation. Le départ du ramassage scolaire étant fixé à 16h30, les
élèves le fréquentant sont pris en charge gracieusement par le service de garderie de 15h45 à 16h30. Les
enfants de maternelle, qui ne sont pris en charge par aucun de ces services, seront confiés à leurs parents
ou toute personne habilitée par eux.
Par ailleurs les familles des enfants scolarisés en maternelle sont invitées à venir les amener et les
rechercher à l’entrée de leur classe, il n’est pas permis de déposer les enfants de maternelle dans la
cours « du haut » sauf s’ils sont porteurs d’un ticket de garderie. Par mesure de sécurité et dans un
souci d’organisation la plus efficace possible, les enfants scolarisés dans les autres classes seront confiés à
leurs parents qui les attendront à l’extérieur de l’école en retrait du portail d’entrée.
Les parents sont tenus de signaler, par écrit, tout changement concernant les modalités de reprise de leur
enfant. De plus, ils devront fournir une demande d’autorisation écrite pour toute sortie durant le temps
scolaire.
Quand un élève se trouve dans l’impossibilité de fréquenter l’école, il est demandé aux familles de
prévenir par téléphone l’équipe enseignante, dès le premier jour, et d’indiquer la raison et la durée
probable de cette absence. Pour toute absence de plus de 4 demi-journées, dont le motif n’est pas une
maladie, une autorisation doit être demandée à Madame l’Inspectrice d’Académie. Dès lors qu’un
enfant est inscrit à l’école, il se trouve en position obligatoire d’assiduité, ceci même s’il n’a pas
atteint l’âge d’instruction obligatoire.
Article 3 – Vie scolaire.
Le port de signes ou de tenues manifestant ostensiblement l’appartenance religieuse est interdit à l’école et
dans le cadre de toutes activités scolaires.
L’attitude et le comportement de chacun doivent être compatibles avec le respect des locaux, du matériel
d’enseignement, des lieux collectifs, des personnes quelles qu’elles soient. Chacun s’interdira de porter
atteinte volontairement par ses gestes, ses paroles ou ses comportements, à l’intégrité physique et morale
de tout usager de l’école ou de toute personne y intervenant.
Article 4 – Hygiène et santé.
Le ménage et l’entretien des locaux sont effectués chaque soir après la classe.
Les enfants doivent se présenter à l’école dans un état de propreté et de santé convenable. Les familles qui
constateraient que leur enfant a des poux, devront effectuer les traitements de désinsectisation nécessaires.
Elles préviendront rapidement les enseignants ; une note d’information sera alors envoyée aux familles pour
palier une éventuelle épidémie de pédiculose.
Les maladies contagieuses (coqueluche, scarlatine, diphtérie, méningite, poliomyélite, grippe, rougeole,
rubéole, oreillons…) doivent être signalées rapidement, afin que toutes les mesures adéquates puissent être
prises.
Aucun médicament ne pourra être administré à un enfant par le personnel de l’école en dehors des
éventuels Projets d’Accueil Individualisés (P.A.I) qui auront pu être établis.
Article 5 – Cantine scolaire.
Un service, organisé par la mairie, est mis en place tous les jours scolaires sauf le mercredi matin. Un
règlement intérieur spécifique est remis à chaque famille.
Article 6 – Effets personnels.
Il est rappelé aux familles qu’il est interdit de confier des sommes d’argent à leur enfant autres que celles
collectées à la demande des enseignants.
Il est fortement déconseillé de laisser aux enfants la possibilité de porter des objets et bijoux de valeur qui
peuvent facilement être égarés ou présenter un danger (bijoux, foulards, parapluies…). De manière
générale, il est demandé de ne pas apporter d’objets personnels à l’école ; ceux-ci étant trop souvent source
de conflits. Il sera préférable de jouer avec les jeux collectifs gérés par l’école.
L’école ne pourra être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de détérioration.
Il est demandé aux familles de veiller à ce que leur enfant se préoccupe de ses vêtements et de les marquer
à son nom. Le port de chaussures à talons ou de chaussures peu attachées aux pieds des enfants, comme
des tongs, apparaît inapproprié à l’école.
Article 7- Le présent règlement approuvé le lundi 12 novembre 2018 par le Conseil d’école, pourra être
révisé chaque année selon les besoins.
6COMPORTEMENT EN CAS D’ALERTE
Face à un risque majeur (nuage toxique, tempête, tremblement de terre,
attentat …) un Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS) existe pour
notre école et permet à toutes les personnes présentes dans les locaux,
enfants comme adultes, d’attendre les secours en toute sécurité.
7LES ACTIVITES PEDAGOGIQUES COMPLEMENTAIRES
L’instauration de la réforme des rythmes scolaires, en œuvre depuis la rentrée 2013,
prévoit la mise en place d'un temps d’Activités Pédagogiques Complémentaires (APC). Il
s’agit, pour les enseignantes, de consacrer une heure par semaine à des groupes
restreints d’élèves, dans des domaines précis, pour les aider à acquérir des
compétences qui posent problème. Ces APC peuvent concerner tous les élèves de
l’école, de la petite section au CM2 ; elles se dérouleront de 16h à 16h30 les lundis,
mardis et jeudis.
Ce dispositif fonctionne sur la base du volontariat des familles et votre accord est
nécessaire avant toute prise en charge. Les enseignantes établiront régulièrement un
planning, en fonction des besoins, sur une période de plusieurs semaines. Si votre enfant
est concerné, ce planning vous sera transmis. Bien entendu, votre accord impliquera la
présence régulière de l’enfant durant la période.
UN MOT SUR LE TRANSPORT
La communauté de communes de la Châtaigneraie Cantalienne est en charge de ce service
en tant que gestionnaire délégué pour le compte du Conseil Départemental du Cantal.
En application des règles de fonctionnement édictées par le CD 15, et dans un souci de plus
grande sécurité pour les élèves, la commune de Roannes Saint Mary met en place à partir de
la rentrée de septembre 2017 une inscription à l’année mentionnant les jours de
fréquentation prévus ainsi que les modalités (matin ou soir / matin et soir – voir
formulaire dans le dossier administratif ).
Exceptionnellement, un changement pourra intervenir mais uniquement après en avoir informé
l’école ou la mairie par écrit.
Renseignements en mairie et à la communauté de communes :
Maison des Services 6 5, rue des Placettes 15220 SAINT-MAMET
standard : 04.71.49.33.30 - email : administration@chataigneraie15.fr
LE FONCTIONNEMENT DE LA CANTINE : REGLEMENT INTERIEUR
Il s’agit d’un service municipal dont le fonctionnement est assuré par des agents municipaux
sous la responsabilité du maire. Le prix des repas est fixé chaque année par le conseil
municipal.
Double service planifié par les agents selon les effectifs de chaque classe
Rôle du personnel
Le repas de midi est un moment de détente intégrant les notions de vie collective,
d’éducation et de savoir-vivre.
Le personnel de service participe par une attitude d’accueil, d’écoute et d’attention, à
l’instauration et au maintien d’une ambiance agréable au déroulement du repas.
Il incite chacun à goûter à tous les plats (sauf contre indication médicale écrite) sans
obligation de se resservir et gardant à l’esprit qu’ «inciter » ne signifie pas «forcer » l’enfant.
Les menus sont établis dans un souci d’équilibre alimentaire et d’éveil du goût. Le personnel
de service est chargé de faire respecter l’ordre et la discipline nécessaires au bon
fonctionnement du service.
Attitude des enfants
8Les enfants doivent respecter:
◍ les camarades et le personnel de service,
◍ la nourriture qui est servie,
◍ le matériel et les locaux mis à disposition par la mairie.
Discipline
Tout enfant qui aura un comportement gênant avec ses camarades ou le personnel de
surveillance (agressivité, insolence, désobéissance) fera l’objet de la procédure suivante:
1- le personnel est habilité à donner un avertissement à l’enfant concerné et en informe la
mairie ; tout avertissement écrit doit être signé par les parents et retourné à la cantine.
2- les parents pourront être convoqués à une entrevue avec le maire.
3- si la situation ne s’améliore pas, l’exclusion provisoire ou définitive de la cantine pourra
être prononcée par le maire.
Médicaments et cas particuliers
Aucun médicament ne peut être accepté ni donné dans le cadre de la cantine. Le personnel
n'est pas habilité à donner des médicaments en dehors d'un PAI (Projet d'Accueil
Individualisé).
Les cas particuliers peuvent être pris en considération dans le cadre d'un Projet d'Accueil
Individualisé en lien avec la médecine scolaire.
Cas particuliers : allergies alimentaires et/ou convenances personnelles : prendre contact
avec la mairie.
LE CONTRAT DE SAVOIR VIVRE A LA CANTINE
Ce document doit être lu avec vos enfants et expliqué.
AVANT LE REPAS :
◍ Je vais aux toilettes.
◍ Je me lave les mains.
◍ Je prends ma serviette.
◍ Je m’installe à la place qui m’est attribuée.
◍ Je me sers en veillant à ce que tous mes camarades aient leur part.
PENDANT LE REPAS :
◍ Je me tiens bien à table.
◍ Je ne joue pas avec la nourriture.
◍ Je ne crie pas.
◍ Je ne me lève pas sans autorisation.
◍ Je respecte le personnel de service.
◍ Je sors de table en silence après autorisation et sans courir
◍ J’emporte ma serviette régulièrement pour la laver
9LE REGLEMENT DE LA GARDERIE
La garderie est encadrée par le personnel communal et se déroule soit dans la cour de l’école soit
dans le bâtiment du centre de loisirs (salle du haut). C’est un lieu d’accueil surveillé où les enfants
inscrits à l’école de Roannes Saint Mary jouent ou font leurs devoirs.
1. Fonctionnement
La garderie est ouverte le matin tous les jours d’école de 7h30 à 8h50. Le soir, elle fonctionne de
15h45 à 18h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
L’admission se fait après inscription en début d’année scolaire en indiquant dans la mesure du
possible les jours de fréquentation prévus et les modalités (matin et soir / matin ou soir - voir
formulaire dans le dossier administratif).
2. En cas de non respect du règlement
Chaque enfant doit se comporter dans le respect de ses camarades, des adultes, du matériel mis
à disposition et des locaux. Tout non respect de ces règles de discipline sera sanctionné de façon
graduelle selon le nombre de manquements :
- un avertissement oral,
- un courrier transmis aux parents
- une convocation des parents en mairie,
- éventuellement une exclusion, temporaire ou définitive.
A partir 18h30, tout retard de la personne venant chercher l’enfant donnera lieu à l’application de
pénalités :
– pour le premier quart d’heure, paiement d’une amende de 5 euros *
– après un quart d’heure de retard, paiement d’une amende de 15 euros supplémentaire *
Au delà, si l’agent en charge de la garderie ne parvient toujours pas à joindre l’adulte sensé venir
récupérer l’enfant, la gendarmerie de Saint Mamet sera contactée afin d’assurer la prise en charge
de l’enfant.
Tout parent concerné devra signer un cahier de suivi des retards.
*la trésorerie de Saint Mamet La Salvetat sera chargée du recouvrement de ces amendes.
10ET LE MERCREDI APRES MIDI, ON FAIT QUOI ?
L’association Familles Rurales propose des animations avec le centre de loisirs, sous la
direction d’Alexandra THERON. Sur inscription, les enfants sont pris en charge dès midi
pour déjeuner dans un des restaurants du bourg. Ils rejoignent ensuite les locaux du centre
pour des activités sur place, ou pour des sorties.
Les animations durent de 13h30 à 17h30 ; vous pouvez ensuite venir chercher votre enfant
jusqu’à 18h30.
Renseignements et inscriptions auprès de la directrice en mairie au 04 71 62 80 32 ou au 06
10 72 39 75. Voir également le site de la commune.
LES HORAIRES ET LES TARIFS
Cantine : de 12h à 13h20 (deux services)
2€60 le repas enfant, 6€20 le repas enseignant ou accompagnateur.
Garderie
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7h30 à 8h50 et de 15h45 à 18h30
Mercredi : de 7h30 à 8h50
1€10 le matin et 1€50 le soir
La garderie et la cantine fonctionnent avec des tickets vendus à l’unité en mairie. Vous veillerez
bien à remettre chaque jour à votre enfant le ticket du service concerné mentionnant son nom, son
prénom et la date.
Transport droit d’entrée 15 € par enfant.
11ECOLE
04 71 62 87 54
Mail. : elem15.roannes-saint-mary@ac-clermont.fr
MAIRIE
04 71 62 80 32
Mail. : mairie@roannes-saint-mary.fr
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