Livret d'accueil du périscolaire de - HEIMSBRUNN GALFINGUE

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Livret d'accueil du périscolaire de - HEIMSBRUNN GALFINGUE
Livret d’accueil du
périscolaire de
HEIMSBRUNN
GALFINGUE
Livret d'accueil du périscolaire de - HEIMSBRUNN GALFINGUE
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Mot du président
La Fédération des Foyers Clubs d’Alsace (FDFC Alsace) est née en
1968 de la volonté d’acteurs associatifs bénévoles de répondre à des
besoins d’encadrement de la jeunesse sur le temps libre et de rendre
accessible la culture et le sport en milieu rural.

Son évolution, au fil des années, l’a amenée à accompagner les
territoires dans une démarche globale d’animation. Ses quatre secteurs
d’activité - vie associative, enfance, jeunesse et formation - sont en
prise directe avec le quotidien des citoyens et se croisent, se
complètent autour d’un projet global d’éducation populaire. Dans cette
école de la vie, chacun peut ainsi progresser et s’épanouir à tous les
âges et sans distinction sociale.

La FDFC Alsace s’appuie sur un socle de valeurs telles la solidarité, la
laïcité, la démocratie et la citoyenneté. Elle se positionne avant tout
comme un acteur du « vivre ensemble » sur les territoires.

Patrick Ravinel

Adhérer à la FDFC Alsace
Votre adhésion à la FDFC Alsace

En tant que bénéficiaire du service proposé, vous êtes adhérent à la
FDFC Alsace en qualité de membre usager et votre enfant bénéficie à
ce titre d’une assurance individuelle accident.
Nous vous encourageons à devenir membre actif afin de participer à
une dynamique collective d’échanges, de mutualisation et de
co-construction, de faire évoluer le projet éducatif, de promouvoir et
partager les valeurs de l’association.

Pour en savoir plus : www.foyers-clubs-alsace.org
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Le secteur Enfance

« Faire de chaque enfant un citoyen à part entière »

Le secteur enfance s’appuie sur un réseau de 24 accueils de loisirs
permanents péri et extrascolaires.

La vie en collectivité est au centre de notre engagement. Il s’agit de
permettre à tous les enfants de se développer individuellement et de
trouver leur place au sein d’un groupe.
Les espaces d’accueil et d’animation favorisent l’intégration dans la
collectivité.
La diversité des groupes encourage la mixité sociale et culturelle et
permet de confronter l’enfant à différentes situations de vie et de
rencontre.

A travers ces espaces d’accueil et d’animation, la FDFC Alsace
développe des projets divers, riches et expérimentaux, respectueux de
l’enfant, de son développement et de ses rythmes de vie.
Dans ces structures qui sont autant de lieux d’aventures individuelles et
collectives, les équipes pédagogiques veillent à élaborer avec les
enfants un espace de vie autour de règles et de projets communs.

L’engagement et les principes éducatifs de la FDFC Alsace se déclinent
autour d'un projet éducatif.
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Les 4 axes du projet éducatif

Aider l’enfant à se construire

La vie en collectivité, avec les autres, au sein d’un groupe, n’est pas
innée. Il s’agit pour la FDFC Alsace de permettre à tous les enfants de
se développer individuellement et de trouver une place au sein d’un
groupe.

S’inscrire dans une démarche de co-éducation

La FDFC Alsace veille à structurer la complémentarité entre l’école, la
famille et les services de l’enfance afin de permettre une inter action et
des synergies positives entre ces différents acteurs.

Favoriser la découverte, la compréhension et l’ouverture
au monde qui l’entoure

Les espaces d’accueil et d’animation de la FDFC Alsace sont des lieux
de développement et d’épanouissement personnel. Ils sont également
des lieux d’aventures individuelles et collectives.
Ils doivent permettre à chacun de vivre des temps nouveaux.

Favoriser la découverte au développement durable

Les projets développés par la FDFC Alsace s’inscrivent dans les 3
dimensions de l’éducation durable : la dimension environnementale, la
dimension sociale et la dimension économique.
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Dossier
d’inscription
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Accueil de loisirs périscolaire
de HEIMSBRUNN GALFINGUE                                                               2020-2021
L’accueil de loisirs périscolaire est une formidable opportunité pour un territoire, il contribue à son
attractivité, il permet également d’accompagner les évolutions sociétales (disparition des modes
de garde traditionnels, mobilité professionnelle, féminisation de l’emploi…). Il favorise également
l’implantation de nouveaux habitants sur une commune.
C’est ensuite une formidable opportunité éducative à la condition qu’il réponde aux enjeux et
objectifs suivants :
       • Concilier attentes des familles et besoins de l’enfant.
       • Faire de l’accueil de loisirs un lieu de découverte et d’apprentissages pour l’enfant
       • Associer les familles à la vie de l’accueil de loisirs, pour en faire un lieu de coéducation
           et d’éducation partagée.

Le fonctionnement

      • Les lundis, mardis, jeudis et vendredis sur la pause méridienne. Les enfants sont pris
         en charge depuis les écoles d’Heimsbrunn et de Galfingue et reconduits après le repas.
      • Les lundis, mardis, jeudis et vendredis durant l’accueil du soir. Les enfants sont pris en
        charge depuis les écoles d’Heimsbrunn et de Galfingue puis récupérés par les familles à
        la structure.
      • Les mercredis de 8h00 à 18h00. Les enfants sont déposés et récupérés directement à
        la structure.

Les tarifs

      • Adhésion annuelle à la FDFC ALSACE                       11,00 €
         (ouvrant droit à une assurance individuelle pour l'enfant dans le cadre des activités
         FDFC ALSACE)
         Votre dossier d’inscription ne sera pris en compte qu’à la seule condition d’être à jour de
         vos paiements.

TARIFS PERISCOLAIRE lundi, mardi, jeudi, vendredi (midi et soir)
au 1er mars 2020 / susceptibles d’être modifiés

Les tarifs applicables aux temps périscolaires demeurent           individualisés en fonction de la
composition des familles et des ressources déclarées par           ces dernières et résidant sur le
territoire de M2A.
Les tarifs périscolaires sont composés d’un tarif horaire pour     la garde, multiplié par 2H pour le
temps du midi, et par 2H et demie pour le soir. S’ajoute pour      le midi une participation au repas
unique pour tous.

Afin de calculer le tarif qui vous sera appliqué, nous vous demandons de nous fournir en début
d’année scolaire votre dernier avis d’imposition N-1 (avis 2020 sur revenus 2019).

Un taux d’effort est calculé pour chaque famille en divisant la part qu’elle consacre à l’accueil
périscolaire (13%) par le nombre de part.

                     Nombre de parts :
                     Couple ou parent isolé : 2 parts
                     Couple ou parent isolé avec 1 enfant : 2,5 parts
                     Couple ou parent isolé avec 2 enfants : 3 parts
                     Couple ou parent isolé avec 3 enfants : 4 parts
                     Par enfant supplémentaire : 0,5 part
                     Majoration d’une ½ part pour un enfant handicapé

                                                                                     GALFINGUE
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Formule pour obtenir le taux d’effort de chaque famille :
Taux d’effort =          13%         = ….. %
                   nbre de parts

Exemple pour une famille de 2 enfants :
Taux d’effort =      13%         = 4,33 %
                    3 parts

Le tarif horaire est ensuite calculé en multipliant le revenu mensuel par le taux d’effort en divisant
le tout par 200 (nombre d’heures d’accueil maximal possible dans un mois), soit :

Tarif horaire = revenu mensuel X taux d’effort
                            76.5H

Le tarif plancher de l’heure d’animation est à 0,28€. Le tarif plafond à 4.08€. Ces tarifs
« plancher et plafond » sont à respecter par le titulaire. Ils s’appliquent pour les familles habitant
sur un territoire de la M2A (Mulhouse Alsace Agglomération). Pour les familles résidant hors
M2A, le tarif horaire est fixé à 5€.

LE REPAS
Au tarif relatif aux temps de garde calculé ci-dessus, se rajoute une participation forfaitaire du prix
du repas. Cette participation au repas est de 3,70€ pour les familles résidant sur le territoire
M2A.
Pour les familles résidant hors M2A, elle est de 4.85€.

TARIFS MERCREDIS DE LOISIRS + ALSH VACANCES

 Habitants Heimsbrunn            Tarif 1          Tarif 2                  Tarif 3
 Galfingue                                                                                  M = Revenu
                                                                                            mensuel moyen des
 Famille 1 enfant              M
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Règlement
 intérieur
INTRODUCTION

Le présent règlement a pour objectif de donner des informations pratiques concernant
l’accueil de loisirs ainsi que les modalités de fonctionnement. Il est un contrat moral
entre les familles, parents et enfants, et l’accueil de loisirs.
Votre inscription au périscolaire valide le présent règlement.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

COORDONNEES DE LA STRUCTURE
Accueil de loisirs de HEIMSBRUNN—GALFINGUE
Adresse : 9 rue de Galfingue 68990 HEIMSBRUNN
Téléphone : 03 89 81 83 76
Mail : clsh.heimsbrunn@mouvement-rural.org

ADHESION

L’accueil de loisirs est géré par l'association FDFC Alsace. A ce titre, il vous est
demandé de vous acquitter de l’adhésion à l’association qui s’élève à 11 euros par
enfant inscrit. Cette adhésion est annuelle et obligatoire. Elle ouvre droit à toutes les
activités de l’association et à une assurance individuelle accident pour l’enfant. Elle est
valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Le paiement de l’adhésion
s’effectue obligatoirement par un paiement spécifique.

CRITERES
L’accueil de loisirs accueille les enfants âgés de 3 à 12 ans, scolarisés à Heimsbrunn et
Galfingue et qui résident à Heimsbrunn, Galfingue ou sur la communauté
d’agglomérations de Mulhouse M2A.
L’accueil de loisirs des mercredis et des vacances accueille les enfants toutes
communes confondues.

DOSSIER D’INSCRIPTION

Pour qu’un enfant puisse fréquenter l’accueil de loisirs, un dossier d’inscription et une
fiche sanitaire de liaison doivent être remplis et transmis au directeur de l’accueil.
Votre dossier ne pourra être pris en compte qu’à la condition d’être à jour de vos
paiements.

HORAIRES & FONCTIONNEMENT

TEMPS D’ACCUEIL
Périscolaire, les lundi, mardi, jeudi et vendredi :
- de 11h45 à 13h45 et de 16h15 à 18h30 pour Heimsbrunn
- de 11h30 à 13h20 et de 16h00 à 18h30 pour Galfingue
Mercredi de loisirs : de 8h00 à 18h00 ou en demie journée
Accueil de loisirs sans hébergement [ pendant les vacances scolaires ]: de 7h45 à 18h15
Aucun enfant ne sera accueilli en dehors de ces horaires.

Dans l'intérêt de votre enfant et du fonctionnement de l'accueil et de l’équipe, merci
de respecter les heures de fermeture de la structure: 18h30 en temps périscolaire et
18h00 les mercredis et 18h15 pendant les vacances scolaires.

Seules les informations transmises d’adulte à adulte seront considérées. Nous vous
remercions de privilégier une transmission par écrit (mail).

PERMANENCES
Tous les jours de 14h00 à 18h30.
Le mercredi sur rendez - vous.

TARIFICATION & FACTURATION
Les tarifs sont calculés selon les revenus de la famille et le nombre d’enfants à
charge.
La famille devra présenter l’avis d’imposition n-1 avant le 31 octobre, pour établir la
tarification. Une rétrocession sera possible jusqu’à cette date. En cas de non
présentation, le tarif le plus élevé sera appliqué sans possibilité de remboursement
des sommes perçues. La tarification au plus juste prendra effet à la date de
présentation de l'avis d'imposition si ce dernier est présenté après le 31 octobre.

TARIFS MERCREDIS DE LOISIRS + ALSH VACANCES

 Habitants Heimsbrunn            Tarif 1          Tarif 2                 Tarif 3
 Galfingue
 Famille 1 enfant              M
TARIFS PERISCOLAIRE lundi, mardi, jeudi, vendredi (midi et soir)
au 1er mars 2020 / susceptibles d’être modifiés

   Les tarifs applicables aux temps périscolaires demeurent individualisés en
fonction de la composition des familles et des ressources déclarées par ces
dernières et résidant sur le territoire de M2A.
Les tarifs périscolaires sont composés d’un tarif horaire pour la garde,
multiplié par 2H pour le temps du midi, et par 2H et demie pour le soir.
S’ajoute pour le midi une participation au repas unique pour tous.

Afin de calculer le tarif qui vous sera appliqué, nous vous demandons de nous
fournir en début d’année scolaire votre dernier avis d’imposition N-1 (avis
2020 sur revenus 2019).

Un taux d’effort est calculé pour chaque famille en divisant la part qu’elle
consacre à l’accueil périscolaire (13%) par le nombre de part.

             Nombre de parts :
             Couple ou parent isolé : 2 parts
             Couple ou parent isolé avec 1 enfant : 2,5 parts
             Couple ou parent isolé avec 2 enfants : 3 parts
             Couple ou parent isolé avec 3 enfants : 4 parts
             Par enfant supplémentaire : 0,5 part
             Majoration d’une ½ part pour un enfant handicapé

Formule pour obtenir le taux d’effort de chaque famille :
Taux d’effort =          13%     = ….. %
                  nbre de parts

Exemple pour une famille de 2 enfants :
Taux d’effort =      13%         = 4,33 %
                    3 parts

Le tarif horaire est ensuite calculé en multipliant le revenu mensuel par le taux
d’effort en divisant le tout par 200 (nombre d’heures d’accueil maximal possible
dans un mois), soit :

Tarif horaire = revenu mensuel X taux d’effort
                           76.5H

Le tarif plancher de l’heure d’animation est à 0,28€. Le tarif plafond à
4.08€. Ces tarifs « plancher et plafond » sont à respecter par le titulaire. Ils
s’appliquent pour les familles habitant sur un territoire de la M2A (Mulhouse
Alsace Agglomération). Pour les familles résidant hors M2A, le tarif horaire est
fixé à 5€.

LE REPAS
Au tarif relatif aux temps de garde calculé ci-dessus, se rajoute une
participation forfaitaire du prix du repas. Cette participation au repas est de
3,70€ pour les familles résidant sur le territoire M2A.
Pour les familles résidant hors M2A, elle est de 4.85€.
ENVOI DES FACTURES

Les factures sont diffusées par mail entre le 1er et le 5 du mois.
Elles sont à régler avant le 10 de chaque mois.

MODALITES DE PAIEMENT

Les règlements peuvent s’effectuer directement auprès du directeur de l’accueil de
loisirs ou à la FDFC Alsace, 4 rue des castors 68200 MULHOUSE.
Ils peuvent se faire :
    •     En ligne dans votre espace Bel Ami
    •     Par chèque à l’ordre de la FDFC Alsace
    •     En espèces: 1 reçu validant le règlement vous sera transmis. Veillez à faire
    l’appoint.
    •     Par titre CESU
    •     Par CB en appelant le siège au 03 89 33 28 33

Les ALSH Vacances et mercredi peuvent également être réglés par chèque ANCV et
par bons CAF.
Merci de ne pas nous transmettre de règlement à l’école ou sur le trajet.

RAPPEL

En cas de non paiement de la facture vous recevrez un rappel. Si la facture n’est pas
payée sous 8 jours, nous nous verrons dans l’obligation de ne plus prendre en charge
votre enfant et de l’exclure jusqu’au paiement complet des factures impayées.

ABSENCE

Toute absence doit être signalée.
En cas de maladie de l’enfant, il est impératif de nous prévenir et de justifier l’absence
en fournissant un certificat médical dans le mois en cours.
Toute absence non justifiée sera facturée.
MODIFICATION DES PRESENCES

Mon enfant sera absent le…           Je préviens au plus tard avant le…
Lundi midi                           Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Lundi soir                           Vendredi de la semaine précédente avant 18h

Mardi midi                           Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Mardi soir                           Vendredi de la semaine précédente avant 18h

Mercredi journée                     Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Mercredi ½ journée avec repas        Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Mercredi ½ journée sans repas        Lundi avant 18h

Jeudi midi                           Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Jeudi soir                           Mardi avant 18h

Vendredi midi                        Vendredi de la semaine précédente avant 12h
Vendredi soir                        Mercredi avant 18h

*Attention : soyez vigilants à prévenir l’accueil de toute modification pendant
les périodes d’ouverture

GREVE & ABSENCE DES ENSEIGNANTS / SORTIES SCOLAIRES

Il appartient aux parents de prévenir l’accueil en cas d'absence de l'enfant pour
cause de grève ou absence des enseignants et pour des sorties organisées par
l'école. Si ces absences sont signalées au-delà du délai de prévenance ci dessus,
les repas seront automatiquement facturés.

MEDICAMENTS / ORDONNANCE / ALLERGIES

Aucun médicament ne pourra être administré sans ordonnance médicale. Nous
vous demandons également de noter sur la boîte de médicament, le nom et prénom
de l’enfant, la posologie et le poids si nécessaire. Les prescriptions homéopathiques
répondent à la même règle.
Merci de nous signaler toute allergie alimentaire ou médicamenteuse pour que nous
puissions en tenir compte.

RESPONSABILITE / SECURITE

Lors de l’arrivée de votre enfant, merci de l’accompagner à l’intérieur de l’accueil et
de le confier à un membre de l’équipe d’animation. L’enfant reste sous la
responsabilité de ses parents ou des personnes autorisées lorsque ces derniers
sont présents dans l’accueil. Les enfants ne peuvent être récupérés que par des
personnes autorisées (indiquées sur le dossier d’inscription). Si une autre personne
récupère l’enfant, veuillez nous en informer en nous indiquant le nom et prénom et
assurez vous que cette personne possède une carte d’identité en cours de validité à
nous présenter.

Merci de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la structure pour une
organisation harmonieuse de l’accueil et pour le respect de chacun.
RESPONSABILITE / SECURITE

Lors de l’arrivée de votre enfant, merci de l’accompagner à l’intérieur de l’accueil et
de le confier à un membre de l’équipe d’animation. L’enfant reste sous la
responsabilité de ses parents ou des personnes autorisées lorsque ces derniers
sont présents dans l’accueil. Les enfants ne peuvent être récupérés que par des
personnes autorisées (indiquées sur le dossier d’inscription). Si une autre personne
récupère l’enfant, veuillez nous en informer en nous indiquant le nom et prénom et
assurez vous que cette personne possède une carte d’identité en cours de validité à
nous présenter.

Merci de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la structure pour une
organisation harmonieuse de l’accueil et pour le respect de chacun.

EXCLUSION

Une exclusion peut être prononcée par le directeur de l’accueil périscolaire en
accord avec le directeur de la FDFC Alsace dans les cas suivants :
- Non respect du règlement intérieur
- Retrait répété d’un enfant après l’heure de la fermeture de la structure
- Non paiement des factures (cf FACTURATION )
- Absences répétées et non motivées après réservation
- Indiscipline : manque de respect
- Comportement à risque, mise en danger pour soi et/ou pour les autres

OBJETS ET EFFETS PERSONNELS

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’éviter d’apporter tout objet de valeur.
Les enfants et leur famille sont seuls responsables de ce qu’ils apportent à l’accueil.
L’association décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de
détériorations de vêtements, bijoux, jouets ou jeux même commis à l’intérieur des
locaux ou lors d’une activité extérieure. Les animateurs ne pourront en aucun cas
être tenus pour responsable de la perte, ou de l’oubli des affaires personnelles de
l’enfant. .

BIEN ETRE & CONFORT DE L’ENFANT

L’équipe veille à la sécurité physique, morale et affective de chaque enfant et cela
sans distinction aucune pour que chaque enfant s’épanouisse pleinement au sein
de l’accueil de loisirs et vive des aventures individuelles et collectives. .

La notion de respect est une valeur défendue au sein de l’accueil :
Respect de soi-même / Respect de mes camarades / Respect du matériel

L’accueil de loisirs est un lieu où des adultes responsables sont présents pour
veiller au bien-être de l’enfant. Ils sont une oreille attentive, une présence
bienveillante, un compagnon de jeu. Avec la famille et les autres acteurs présents
dans la vie de l’enfant (école, nounous, etc.) l’équipe d’animation accompagne
l’enfant à grandir, tout simplement.
TARIF : …………
                  GALFINGUE                Fiche d’inscription                                                       (cadre réservé à l’accueil de loisirs)

                                                                                                                      Occasionnel
                                                                                                                      Régulier
 Accueil de loisirs périscolaire de HEIMSBRUNN GALFINGUE

Enfant
 Nom : ..................................................... Prénom : ............................................................
 Féminin                 Masculin                             Né(e) le : ............................................................
 Lieu de naissance : ................................ Département ou pays : .......................................
 Ecole : .................................................... Classe : ...............................................................
 Frères et sœurs :................................................ né(e) le ....................................................
                  ................................................ né(e) le ....................................................
                  ................................................ né(e) le ....................................................
 Régime alimentaire
 Repas du jour
 Repas sans viande
 Remarque : …………………………………………………………………………………………..

 Recommandations particulières
 Avez-vous des recommandations particulières à communiquer à l’équipe d’encadrement ?
 ............................................................................................................................................
 ............................................................................................................................................
 P.A.I. (Projet d’accueil individualisé)
 Si votre enfant bénéficie d’un PAI, veuillez nous le transmettre

Parents
Je soussigné(e) responsable légal                                     Père                   Mère                 Tuteur

PERE : Nom : ............................................ Prénom : .............................................................
MERE : Nom :............................................ Prénom : .............................................................
Adresse : ..................................................................................................................................
Code postal : .............................................. Commune : ..........................................................
Tél. domicile : ................................ e-mail : ......................................................................... ...
Tél. portable PERE:……………………………...Tél. portable MERE:……………………………..
Tél. prof. PERE :........................................... Tél. prof. MERE : ............................................ ...
Profession PERE : ................................................Employeur : ................................................
Profession MERE : ...............................................Employeur : ................................................
Régime Général de Sécurité Sociale                              N° allocataire CAF: ................................................
Adresse Caisse de Sécurité Sociale ........................................................................................
N° de S.S. : ............................................................
Autres Régimes : MSA  ................................... CMAF  …………………………………….
Personne à contacter en cas d’urgence (nom et téléphone) : ............................................. …..
Présence de l’enfant à l’accueil de loisirs périscolaire
Occasionnel (fournir planning au mois)
Régulier
Cocher les cases correspondantes avec R et/ou O si REGULIER ou OCCASIONNEL

                          Pause déjeuner               Périscolaire                           * Précisez toute autre spécificité
                                                       Accueil du soir                        (semaine paire, impaire, …)
                                                       16h00-18h30

    Lundi

    Mardi

    Jeudi

    Vendredi

    MERCREDI                 MATIN                      MATIN                  APRES MIDI             APRES MIDI            JOURNEE
                           sans repas                 avec repas                avec repas             sans repas           COMPLETE

 Autorisation parentale obligatoire

 Je soussigné(e)                                                  Père  Mère  Tuteur
 Nom et prénom .................................................................................................................
 responsable légal de l'enfant……………………………………………………(nom, prénom)

    •     Autorise le directeur de l’accueil de loisirs à faire soigner mon enfant et à faire
          pratiquer les interventions d'urgence, éventuellement sous anesthésie générale,
          suivant les prescriptions des médecins.

    •     Certifie par la présente que l'enfant a subi les vaccinations exigées par la loi et a
          été reconnu apte à la pratique des activités de plein-air.

     •    Autorise les personnes suivantes à venir chercher mon enfant à l’accueil. de
          loisirs :
            ..............................................................................................................................
            ..............................................................................................................................

     •     Autorise mon enfant à être filmé et photographié dans le cadre d’animations ou
           d’activités proposées par l’accueil OUI  NON  et à utiliser ces photos
           dans la presse et sur le site internet de l’accueil de loisirs ou de la FDFC ALSACE.

 Engagement

     •     L’inscription au périscolaire vaut l’acceptation du règlement intérieur.

 Fait à ................................................................. , le ..........................................................
 Signature
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