LIVRET D'ACCUEIL ENSEIGNANTS / CHERCHEURS - École normale supérieure de Lyon
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LIVRET D’ACCUEIL ENSEIGNANTS / CHERCHEURS
Sommaire
SOMMAIRE
Fiche 1
MOT DE LA PRÉSIDENCE DE L’ENS DE LYON
Fiche 2
L’ENS DE LYON
Fiche 3 Présentation de l’ENS de Lyon
Fiche 4 L’École en chiffres
Fiche 5 L’École en images
Fiche 6 Organigramme général des services administratifs
Fiche 7 Plan d’accès et plans de l’ENS de Lyon
LES ENGAGEMENTS DE L’ENS DE LYON
Fiche 8 Promotion de l’égalité des genres
Fiche 9 L’action sociale
Fiche 10 Le handicap
Fiche 11 Engagement pour les chercheurs
INFORMATIONS PRATIQUES
Fiche 12 Vie pratique (1)
Fiche 13 Vie pratique (2)
Fiche 14 Sécurité, Prévention et Santé
Fiche 15 Où trouver l’information en interne ?
INFORMATIONS STATUTAIRES
Fiche 16 Représentations du fonctionnaire dans les différentes instances
Fiche 17 Droits et obligations de l’agent public
Fiche 18 Positions du fonctionnaire
ENSEIGNEMENTS, RECHERCHE ET INTERNATIONAL À L’ENS DE LYON
Fiche 19 La formation
Fiche 20 Les services de la recherche
Fiche 21 La recherche : laboratoires et écoles doctorales
Fiche 22 La Direction des Affaires internationales
Fiche 23 Le calendrier de l’année de formation 2020-2021
VOTRE VIE PROFESSIONNELLE À L’ENS DE LYON
Fiche 24 La Direction des ressources humaines
Fiche 25 Pratique de l’enseignement et de la recherche : à connaître…
Fiche 26 Que faire en cas…
Fiche 27 Accident professionnel
Fiche 28 La formation continue
À VOTRE SERVICE POUR AMELIORER VOTRE QUOTIDIEN
Fiche 29 Transport et restauration
Fiche 30 Activités extra-professionnelles proposées par l’ENS de Lyon (1)
Conception et suivi : Fiche 31 Activités extra-professionnelles proposées par l’ENS de Lyon (2)
Marie-Christine Giordano, Communication Fiche 32 Adresses utiles
Mise en page : Emmanuelle Vigneault
Création graphique / Annie Desbruères
Photo de couverture : Vincent Moncorgé
Impression : Reprographie de l’ENS de Lyon
Juillet 2020
Fiche 1
L
P
Bienvenue à l’École normale supérieure de Lyon
Vous avez choisi d’entrer à l’École normale supérieure de Lyon et nous sommes heureux de vous y accueillir. Chaque
rentrée est un grand moment pour notre École, pour ceux qui se retrouvent après la pause estivale et encore plus pour
ceux qui font leur « première rentrée » à l’ENS de Lyon. Cette année, nul doute que la rentrée sera encore plus singulière.
Je forme tous mes vœux pour que cette rentrée, si particulière soit-elle, vous ouvre grand les portes de l’ENS de Lyon.
À l’heure où nous écrivons ces lignes, les modalités de la rentrée et du 1er semestre d’enseignements ne sont pas
déterminées. Il est vraisemblable qu’une partie des différentes réunions d’accueil et d’information, voire même des
activités d’enseignement ne puissent pas se tenir en présentiel. Même sur le campus, nous serons sans doute encore
soumis au respect des distances interpersonnelles et aux gestes barrières. Mais tout sera mis en œuvre par les équipes
pédagogiques comme par les services administratifs pour que l’École vous réserve le meilleur accueil et que vous vous y
sentiez chez vous le plus rapidement possible, pour y étudier, y enseigner, y travailler, voire y habiter, dans les meilleures
conditions. Afin qu’au fil de vos rencontres et de votre découverte de l’École, vous appreniez à partager et à aimer
l’esprit qui nous anime, fait de passion pour la connaissance, de curiosité et d’exigence.
Héritière des ENS de Fontenay et de Saint-Cloud, nées à la fin du xixe siècle au moment des Lois Ferry, l’École a fêté
en 2017 les 30 ans de l’arrivée d’une ENS à Lyon, à l’époque dédiée aux sciences exactes et expérimentales. En 2000
les lettres et sciences humaines et sociales faisaient leur première rentrée sur le site Descartes, nous célèbrerons cet
anniversaire cette année. La réunion des sciences et des humanités au sein de l’ENS de Lyon, actée en 2010 par la
création de l’ENS de Lyon, fait de notre établissement un acteur-clé du site universitaire de Lyon Saint-Étienne. Depuis
2011, nous comptons parmi nos structures l’Institut français de l’Éducation qui nous donne une expertise particulière en
matière d’éducation, notamment dans l’enseignement supérieur.
Aujourd’hui, l’ENS de Lyon est régulièrement reconnue parmi les 5 établissements français de l’enseignement supérieur
et de recherche les plus performants1, et parmi les 10 meilleures universités de recherche de rang mondial à taille
humaine2. Nous sommes fiers de cette reconnaissance qui correspond à notre vision d’une société de la connaissance
résolument internationale. Vous découvrirez rapidement que notre campus est lui aussi international, avec pas moins de
70 nationalités représentées.
Avant que l’École n’ait plus de secret pour vous, vous aurez sûrement besoin d’aide et de repères pour vous guider dans
vos premiers pas sur le campus et dans les fonctionnements de l’École, et plus encore si une partie de la rentrée se fait
à distance.
C’est l’objet de ce guide de vous livrer un mode d’emploi et les contacts utiles dans vos démarches.
Bienvenue à l’ENS de Lyon !
Jean-François Pinton
Président de l’ENS de Lyon
1 QS Ranking 2020
2 THE ranking 2019
Fiche 23
L’ens de LYONL
Présentation de l’ENS de Lyon
P
Établissement public d’enseignement supérieur, l’École sions fortes, les doubles cursus, les formations com-
normale supérieure de Lyon dépend du Ministère de plémentaires et l’acquisition d’expérience en milieu
l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur professionnel permettent d’élargir les débouchés au-
et de la Recherche. Elle est l’une des quatre Écoles delà des métiers de l’enseignement et de la recherche.
normales supérieures (École normale supérieure, Ouverte vers les établissements universitaires de la
École normale supérieure de Cachan, École normale région Rhône-Alpes, vers l’Europe et les autres conti-
supérieure de Rennes créée en 2013, École normale nents, mais aussi vers l’entreprise, l’ENS de Lyon offre
supérieure de Lyon), grandes écoles françaises interna- à ses étudiants de multiples perspectives.
tionalement reconnues. Établissement de création et de diffusion des connais-
L’ENS de Lyon accomplit une double mission d’ensei- sances, reconnu à l’échelle internationale, l’ENS de
gnement et de recherche. Elle dispense une forma- Lyon constitue un formidable outil pour « Étudier et
tion exigeante, de la troisième année de licence au découvri r», combinant esprit d’ouverture et d’initia-
doctorat, à des élèves recrutés sur concours et à des tive, dynamisme et interdisciplinarité.
étudiants sélectionnés, tout en développant une
recherche de premier plan dans les domaines des
sciences exactes et expérimentales (biologie, chimie,
HISTORIQUE
informatique, mathématiques, physique, sciences de la
L’École de Fontenay (établissement pour jeunes filles
Terre) et des sciences humaines et sociales (lettres et
créé en 1880) et l’École de Saint-Cloud (ouverte aux
arts, langues, sciences humaines, sciences sociales).
garçons depuis 1882) sont les ancêtres de l’École nor-
Tournée vers l’innovation, l’ENS de Lyon propose des male supérieure de Lyon. D’abord tournées vers l’en-
formations scientifiques de haut niveau, ancrées dans seignement primaire, les deux ENS offrent à partir de
la recherche. Les étudiants peuvent y acquérir des 1945 des débouchés dans l’enseignement secondaire :
compétences diversifiées et construire des parcours elles préparent au CAPES puis à l’agrégation.
d’études originaux, grâce à des formations person-
Réunis en 1981, les deux établissements sont dis-
nalisées et orientées vers l’international. Au terme de
sous en 1987 : une partie, délocalisée à Lyon, devient
4 ans de scolarité normalienne, les normaliens élèves,
l’École normale supérieure de Lyon (destinée aux
admis sur concours, et les normaliens étudiants, admis
scientifiques), tandis que l’autre, ouverte aux litté-
sur dossier, sont admis à recevoir le diplôme de l’ENS
raires, reste près de Paris sous le nom d’École nor-
de Lyon.
male supérieure de Fontenay / Saint-Cloud. Toutes
Les laboratoires de recherche de renommée internatio- deux forment désormais leurs élèves aux métiers de
nale de l’École contribuent aux progrès des connais- la recherche, de l’enseignement en université ou en
sances et au développement culturel, scientifique classes préparatoires, et plus généralement des admi-
et technique. Étudiants, enseignants-chercheurs et nistrations de l’État.
chercheurs s’y côtoient quotidiennement, partageant
Transférée à Lyon en 2000, l’ENS de Fontenay/Saint-
enthousiasme et créativité.
Cloud change son nom en École normale supérieure
L’ENS de Lyon est aussi tournée vers le champ de Lettres et sciences humaines. En 2004, elle propose
l’éducation, avec l’Institut français de l’Éducation une option artistique à son concours d’entrée ; elle est
(IFÉ), institut interne de l’École. Structure nationale de aussi habilitée à délivrer des masters et des doctorats,
recherche, de formation, de médiation des savoirs en en cohabilitation avec les universités partenaires.
matière d’éducation, l’IFÉ est fondé sur une interaction
Le 1er janvier 2010 est créée une nouvelle ENS : l’École
permanente avec les communautés éducatives.
normale supérieure de Lyon regroupant l’École nor-
L’École forme d’abord les enseignants, les ensei- male supérieure Lettres et sciences humaines et l’an-
gnants-chercheurs et les chercheurs de demain ; si la cienne École normale supérieure de Lyon, dédiée aux
préparation à l’agrégation est toujours une de ses mis- sciences exactes.
Fiche 3
Parallèlement, cette nouvelle ENS a été dotée des Travaux sur Descartes :
compétences élargies (LRU). – remise aux normes sécurité et accessibilité de l’en-
Le 1er janvier 2011, l’ENS de Lyon a aussi intégré l’ex semble du site (travaux terminés début 2018).
Institut National de Recherche Pédagogique, devenu
l’Institut Français de l’Éducation (IFÉ), plateforme CHIFFRES CLÉS
nationale de recherche, de formation, d’expertise et
d’innovation en éducation. Durée des travaux : fin 2015-2021
En 2017, l’École normale supérieure de Lyon a fêté ses Réhabilitation de 49 750 m2 sur le site Monod dont
30 ans à Lyon. l’aménagement d’un espace de laboratoires (4000 m2)
dans des locaux désaffectés – 37,09 M€
L’OPÉRATION CAMPUS 3 245 m2 construits pour la recherche
Extension de 900 m² pour le RU
L’opération « Campus » initiée par l’État, et coordon-
née par l’Université de Lyon, est destinée aux uni-
versités françaises « à forte valeur ajoutée » et qui
répondent aux critères d’excellence internationaux.
À l’ENS de Lyon, cette opération, appelée « Lyon Cité
Campus » a pour objectifs de réhabiliter les bâtiments
vieillissants et de réorganiser l’espace de recherche et
d’enseignement.
L’opération Campus de l’ENS de Lyon doit permettre :
– d’adapter l'organisation spatiale des laboratoires de
recherche pour favoriser l'interdisciplinarité ;
– d’accroître les capacités de recherche et de formation
pour accompagner le développement de l’ENS de Lyon.
Travaux sur Monod :
– transformation du M7, bâtiment désaffecté, pour
accueillir des laboratoires secs (livré en décembre
2017) ;
– construction d’une extension (M2-3) pour permettre
le développement des équipes de recherche (livré en
mars 2018) ;
– construction du M8, nouveau bâtiment aux normes
HQE destiné à la recherche (démarrage des travaux au
1er semestre 2019 pour une livraison et un emménage-
ment en 2021) ;
– transformation du restaurant universitaire (démar-
rage des travaux en avril 2019 pour une livraison en
mars 2021) ;
– mise aux normes de sécurité incendie et d’accessibi-
lité des autres bâtiments du site ;
– amélioration de la performance énergétique (20 à
30 % d’économie d’énergie attendus) et des condi-
tions de travail grâce à d’importants travaux de réno-
vation (en cours).
w
L’ens de lyonL
L’École en chiffres
P
CAMPUS – 11 départements de formation : Lettres et Arts ;
Biologie ; Chimie; Informatique ; Éducation et huma-
130 492 m2 sur 2 sites très proches l’un de l’autre : nités numériques ; Langues, littératures et civilisations
René Descartes (siège) et Jacques Monod. étrangères ; Mathématiques ; Physique ; Sciences de la
– une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million Terre ; Sciences humaines ; Sciences sociales ;
de volumes disponibles sur le site René Descartes) – 1 centre de langues ;
proposant des collections en SHS (site Descartes), en – 1 centre des sports.
sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en
éducation (site Descartes) ; RECHERCHE
– un théâtre : la salle Kantor ;
– un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ; – 23 unités mixtes de recherche (UMR) contrac-
– deux salles de musique ; tualisées avec les grands organismes de
– une offre sportive développée : 2 gymnases ; cours recherche, 1 formation de recherche en évo-
de tennis ; salles de danse, de musculation, d’arts mar- lution (FRE), 2 hôtels à projets, 4 unités mixtes
tiaux… de service (UMS), 1 équipe d’accueil et 9 plate-
– deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le formes et plateaux techniques ;
site Monod. – 12 laboratoires juniors montés par les étu-
diants ;
– 10 écoles doctorales en cohabilitation ;
MEMBRES DE L’ENS DE LYON – 427 doctorants ;
– 82 thèses soutenues en 2018-2019 ;
En 2019 – 2020 : – 88 contrats de recherche privés ;
– 2358 étudiants ; – 11 HDR soutenus ;
– 427 doctorants ; – 53 mois de chercheurs invités ;
– 535 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs ; – 8 participations à des Labex ;
– 569 personnels administratifs et techniques. – 7 participations à des Equipex ;
– 1 IRT ;
ENSEIGNEMENT – 3 structures internationales de recherche : le
Joint Research Institute for Science and Society
(JoRISS), l’Unité mixte internationale E2P2L du
2358 étudiants dont : 1052 normaliens élèves,
CNRS, de Rhodia, de l’ENS Lyon et de l’East
499 normaliens étudiants, 301 auditeurs, 34 China Normal University (ECNU) ;
auditeurs en échange international, 34 élèves – 7 LIA (laboratoire international associé) ;
de CPES. – En 2019 : 59 695 citations et 1557 articles
Un établissement d’enseignement supérieur publiés.
pluridisciplinaire
– une formation allant de la licence (L3) au doctorat ; MANIFESTATIONS
– un large choix de disciplines scientifiques : biolo-
gie, chimie, informatique, 12 langues vivantes, lettres 2019-2020 :
modernes et classiques, arts, mathématiques, physique, – plus de 300 manifestations scientifiques ;
humanités, sciences sociales, sciences de la Terre. – 120 manifestations culturelles.
Formation
– formation à la recherche dès le niveau L3 ; RAYONNEMENT INTERNATIONAL
– des parcours diversifiés dans l’une des 31 mentions
de masters proposées par l’École en Arts, Lettres, – 12,5 % d’étudiants internationaux ;
Langues, Economie, Sciences, Sciences humaines et – 18 % d’enseignants internationaux (hors doctorants) ;
sociales ;
Fiche 43
– 69 nationalités représentées sur le campus ; AU CŒUR D’UN RÉSEAU
– 1 centre de langues ; DE CENTRES DE RECHERCHE ET D’ENTREPRISES
– 200 universités partenaires dans 45 pays ;
– des partenariats privilégiés avec l’École polytech-
– membre de 2 réseaux thématiques de recherche
nique fédérale de Lausanne (EPFL), l’ECNU (East
avancée, l’un en sciences exactes, Finovi, et l’autre
Normal China University), l’Université de Tokyo (Todai),
en SHS incluant un Institut d’études avancées, le
l’Université d’Ottawa, les universités de Montréal et
Collegium de Lyon ;
de Sherbrooke et l’Université de Sao Paulo (USP) ;
– membre de 3 pôles de compétitivité : Lyon BioPôle
– 20 % d’étudiants français qui se forment à l’étranger ;
(vaccins et diagnostic), Axelera (chimie et environne-
– 16 % des thèses menées à l’École en cotutelles inter-
ment) et Lyon Urban Truck and Bus (transports) ;
nationales de thèse ;
– 12 entreprises incubées ;
– 40 à 60 professeurs invités étrangers accueillis chaque
– une vingtaine de start-up adossées, soit 270 emplois
année ;
créés depuis 1994 ;
– 24 diplômes et insignes de Docteurs Honoris Causa
– 80 brevets déposés depuis 1994 dont une dizaine de
décernés depuis 2010.
licences actives ;
– une vingtaine de logiciels déposés depuis 2003 ;
ÉTABLISSEMENT D’EXCELLENCE – 2 entrepreneurs étudiants ;
– membre fondateur de l’Université de Lyon ;
– médaille Fields 2010 ; – participation très active dans le développement du
– 42 ERC ; campus Charles Mérieux.
– 8 chercheurs membres de l’Académie des Sciences
Plus d’informations sur l’ENS de Lyon sur le site
depuis 2005 ;
internet.
– 46 chercheurs membres de l’Institut Universitaire de
France ;
– 53 médailles CNRS depuis 1997 ;
– 8787 candidats au concours d’entrée pour 226
places de normaliens-élèves admis sur concours ;
– 160e au classement QS 2020 ;
– 7e au classement THE des villes à taille humaine
2019 ;
– 301-400 au classement de Shanghai 2019 ,
– 5,46 M de visites des sites ENS-DGESCO.
ÉQUIPEMENT MODERNE ET PERFORMANT
– 9 plates-formes technologiques dont le spectromètre
1 GHz, unique au monde, un centre d’études numé-
riques et de modélisation, une plate-forme Imagerie
et systèmes d’information en géographie, un plateau
d’imagerie et de microscopie, un plateau de vectorolo-
gie avec un laboratoire de niveau L3...
– 2 hôtels à projets.
L’ens de lyonL
L’École en images
P
Découvrez sur le site de l’École la visite virtuelle interactive de l’ENS de Lyon (rubriques « campus/visite du campus »).
LE SITE DESCARTES
Le site Descartes est situé au 15 parvis René Descartes.
Les bâtiments
Le parvis René Descartes et l’entrée principale de l’ENS de Lyon La formation Le restaurant
Les bâtiments de la recherche La résidence Jacqueline Bonnamour
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
Le bâtiment Artemisia Le bâtiment Buisson
Fiche 53LE JARDIN ET LA BIBLIOTHEQUE DIDEROT DE LYON
Le jardin du site Descartes
La Bibliothèque est située sur le site Descartes au 5 parvis René Descartes. La partie sciences exactes est située sur le site Monod.
L’intérieur de la Bibliothèque
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
L’entrée de la Bibliothèque L’intérieur de la BibliothèqueLE SITE MONOD
Le site Monod est situé au 6 allée d’Italie.
Le site Monod Le M7 et l’amphithéâtre Mérieux
Un bâtiment de recherche : le M5 L’entrée du site Monod La résidence Debourg
La salle Condorcet L’IGFL
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
Laboratoire LaboratoireL’ens de lyonL
Organigramme général des services administratifs
P
(voir détail page suivante)
(voir détail page suivante)
Fiche 63L’ens de lyonL
Plan d’accès et plans de l’ENS de Lyon
P
Fiche 73LES ENGAGEMENTS DE L’ENS de LyonL
Promotion de l’égalité des genres
P
LA CHARTE ÉGALITÉ TRANSIDENTITÉ
Une charte égalité a été signée en 2013 par les minis- L’ENS s’engage à faciliter l’utilisation du prénom
tères des Droits des femmes et de l’Enseignement d’usage sur les documents et pièces internes à l’éta-
supérieur et de la Recherche. C’est dans ce cadre que blissement pour les personnes transgenres. Dans ce
l’ENS de Lyon se mobilise et s’engage dans des poli- cadre, pour effectuer un changement de prénom (avec
tiques de mixité des effectifs, d’égalité professionnelle ou sans certificat d’une mairie ou d’un Tribunal de
et de transmission de cette culture de l’égalité et de Grande Instance), envoyez un mail à
lutte contre les discriminations. referentes.egalite@ens-lyon.fr
Deux référents égalité sont nommés, actuellement et changement.prenom@ens-lyon.fr.
il s’agit de Camille Martin, sociologue, et Yan Li-Le
Dantec, professeur d’anglais. Leur mission : agir au DES ACTIONS DE SENSIBILISATION
quotidien pour transmettre une culture de l’égalité,
ET DE COMMUNICATION
préparer les étudiants et les étudiantes à évoluer dans
leur milieu professionnel, mettre à jour le baromètre
En 2017 puis en 2018, l’ENS de Lyon a mis en place
de l’égalité et s’engager à une plus grande mixité
une campagne d’affichage contre les violences sexistes
dans certaines filières. Il s’agit aussi de veiller au cli-
et sexuelles. Chaque campagne a été diffusée sur la
mat général de respect.
totalité des sites de l’École, est téléchargeable sur l’in-
Contact : referentes.egalite@ens-lyon.fr
tranet de l’École et disponible auprès du service com-
munication.
LA COMMISSION ÉGALITÉ
En 2017, l’École a créé une commission égalité dont le
rôle est de :
– piloter la mise en place d’une campagne d’informa-
tion sur la politique de l’établissement et les règles
en vigueur, à destination de toutes et tous, lors de
moments-clés : rentrée, accueil des nouveaux et nou-
velles entrant.e.s etc. ;
– élaborer la procédure à suivre en cas de harcèlement
sexuel, dans le respect de la réglementation appli-
cable. Une cellule d’écoute peut être saisie par toute
personne victime ou témoin de violences sexuelles ou
sexistes ;
– instruire les dossiers concernant les violences
sexistes et sexuelles, en comité restreint.
Fiche 83DES ACTIONS DE FORMATION Vous pouvez consulter toutes les informations sur l’in-
ternet : « L'École/nous connaître / nos engagements /
Les membres de la commission égalité et du service Égalité femmes-hommes ».
médical ont reçu une formation sur les aspects psycho- Vous y trouverez aussi le texte de l'engagement du
sociaux et juridiques au harcèlement sexuel. L’ENS de Président pour la lutte contre les violences sexuelles
Lyon intègrera un déploiement de ces actions de for- et sexistes, deux documents de CLASCHES : le Vade-
mation dans le cadre de son plan de formation. Sont mecum sur le harcèlement sexuel et le Guide pratique
notamment concernés : les associations étudiantes, les pour s'informer et se défendre, ainsi qu'un guide pra-
services administratifs ainsi que les responsables de tique pour une communication publique sans stéréo-
service, de département ou de structures de recherche. type de sexe.
DES ACTIONS EN FAVEUR DE L’ÉGALITÉ D’ACCÈS
AUX DIFFÉRENTES FILLIÈRES ET CARRIÈRES
Depuis 4 ans, l'ENS de Lyon soutient activement l'opé-
ration « La science, un métier de femmes » menée en
partenariat avec des lycées afin de lutter contre les
stéréotypes de genre dans les choix d'orientation des
filles. L'École compte de nombreuses enseignantes-
chercheuses engagées dans des associations qui pro-
meuvent l'accès des filles aux filières scientifiques.
Dans sa politique de recrutements et de gestion des
carrières, elle veille à rétablir progressivement une
parité Femme /Homme à différents niveaux de la car-
rière des enseignants-chercheurs.Politique RH de l’ENS de LyonL
L’action sociale
P
L’action sociale vise à améliorer les conditions de vie – le prix d’un repas pour les agents dont l’indice de
des personnels et de leur famille. L’ENS de Lyon mène rémunération est inférieur ou égal à 325 : 2,45 € ;
une politique active dans ce domaine depuis le 1er jan- – le prix d’un repas pour les agents dont l’indice de
vier 2010. Un service d’action sociale a été créé au sein rémunération est compris entre 326 et 364 inclus :
de la Direction des Ressources Humaines et une com- 3,25 € ;
mission d’action sociale a été mise en place. De plus, un – le prix d’un repas pour les agents dont l’indice de
accompagnement individuel est proposé par une assis- rémunération est compris entre 365 et 477 inclus :
tante sociale. 4,15 € ;
L’action sociale en faveur des personnels de l’École – le prix d’un repas pour les agents dont l’indice de
(agents titulaires ; contractuels bénéficiant d’un contrat rémunération est compris entre 478 et 625 inclus :
de 6 mois et plus ; doctorants ; post-doctorants ; ATER) 5,53 € ;
propose, dans la limite des crédits disponibles, diffé- – le prix d’un repas pour les agents dont l’indice de
rentes prestations. Des prestations interministérielles rémunération est supérieur à 625 : 6,64 €.
sont également accessibles aux agents de l’État.
Aides exceptionnelles
Ces aides peuvent être demandées dans différentes
MISSIONS situations :
− demande d’aide exceptionnelle (ou secours) ;
Le bureau d’Action sociale a pour mission : − demande d’aide aux vacances pour les enfants ;
− d’informer le personnel sur les aides financières exis- − demande d’aide pour les enfants poursuivant des
tantes et les procédures d’instruction des dossiers ; études supérieures ;
− d’instruire les dossiers de demandes, en lien avec − demande d’aide pour les personnels et les person-
l’assistante sociale et la commission d’action sociale ; nels contractuels (contrat minimum de 6 mois) ;
− de verser les allocations aux agents bénéficiaires de − demande d’aide pour les familles d’hospitalisés ;
PIM ; − demande d’aide pour perte de revenus liée à la
− d’orienter les personnels vers les sites proposant maladie.
d’autres prestations aux agents de l’État. L’étude des dossiers est faite par l’assistante sociale
qui présente les dossiers de manière anonyme à la
commission d’action sociale de l’École.
LES PRESTATIONS RELEVANT DE L’ÉTABLISSEMENT
Prestations d’aide aux familles L’ASSISTANTE SOCIALE
Ces aides sont versées sur demande de l’agent, et
selon différentes modalités : L’assistante sociale vous aide et vous oriente dans vos
− sans condition de ressources pour les allo- démarches ; elle instruit vos demandes d’aides finan-
cations aux parents d’enfants handicapés, pour les cière, de logement social ou autre.
séjours en centres de vacances spécialisés, pour les Les rendez-vous avec l’assistante sociale peuvent
pères et mères en repos ; être pris directement par courriel auprès de l’assis-
− soumises à un quotient familial pour les centres tante sociale : hfontaine@actis.asso.fr ou via
de vacances avec ou sans hébergement, les séjours le service médical par le biais de Madame Cohen
linguistiques, les activités sportives ou artistiques liliane.cohen@ens-lyon.fr.
extra-scolaires pour les enfants.
Les agents qui font une demande d’aide exception-
Restauration nelle doivent prendre obligatoirement un rendez-vous
Des subventions repas (allant de 2,84 euros à auprès de l’assistante sociale. Les permanences ont
1,11 euros en fonction d’une « fourchette indiciaire ») lieu au Service médical du campus Descartes.
sont accordées aux agents qui déjeunent aux restau-
rants du CROUS de l’ENS de Lyon (site Monod ou site
Descartes) en septembre 2020 :
Fiche 93AUTRES PRESTATIONS Pour toute demande de renseignement, vous
pouvez contacter :
Ces prestations ne sont pas prises en charge par l’éta- Floriane Pagis Perrot tél.:(04 37 37) 60 47
blissement mais directement par l’action sociale inter- action-sociale@ens-lyon.fr
ministérielle. Il s’agit d’une démarche individuelle des Vous trouverez toutes les informations rele-
agents. vant de l’Action Sociale sur l’Intranet de l’École,
rubrique action sociale dans « la politique RH de
Chèques vacances l’ENS de Lyon, votre vie professionnelle ».
Véritables passeports loisirs, les chèques vacances vous
permettent de régler aussi bien vos dépenses de trans-
port, d’hébergement, de restauration que vos entrées
dans les musées, les expositions, les théâtres…
Pour en bénéficier, vous devez être agents actifs ou
retraités de la Fonction Publique. Le taux de partici-
pation de l’État (entre 10 et 25 %) dépend de votre
revenu fiscal de référence.
Plus d’informations sur les conditions et les démarches
sur : www.fonctionpublique-chequesvacances.fr
Garde d’enfants de moins de 6 ans
Les fonctionnaires peuvent bénéficier d’une prestation
sociale interministérielle : la prestation pour la garde
de jeunes enfants de moins de 6 ans (CESU). Cette
prestation est soumise au quotient familial.
Plus d’informations sur : www.cesu-fonctionpublique.fr
Le logement social des fonctionnaires :
Plus d’informations sur :
www.demande-logement-social.gouv.fr
L’aide à l’installation des personnels de l’État
(A.I.P.)
Plus d’informations sur :
http://www.aip-fonctionpublique.fr/LES ENGAGEMENTS de l’ENS de LyonL
Le handicap
P
L’École est activement engagée dans une politique de DROITS DES PERSONNELS
recrutement, d’accueil et d’accompagnement des per- EN SITUATION DE HANDICAP
sonnes en situation de handicap. Un poste de référent
handicap a été créé au 1er septembre 2016. Il assure,
La reconnaissance d’un handicap donne lieu à l’ouver-
en lien avec le service médical, l’assistante sociale et
ture de droits et de prestations spécifiques :
les services des ressources humaines, l’accompagne-
– un aménagement du poste de travail (mobiliers ou
ment des personnels et des étudiants.
autre)
Le premier Schéma Directeur Pluriannuel du Handicap – un accompagnement pour informer de vos besoins
a été validé par les instances de l’École au mois de votre responsable et/ou vos collègues de travail ;
juillet 2017. Il définit les actions qui seront dévelop- – un temps partiel de droit ;
pées à destination des personnels et des étudiants – des aménagements pour les épreuves des concours
pour les années 2017-2020. dans la fonction publique ;
– des formations adaptées au handicap si celui-ci est
DÉFINITION survenu en cours de carrière ;
– la possibilité d’une titularisation par la voie réservée
« Constitue un handicap, au sens de la présente loi, aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi ;
toute limitation d’activité ou restriction de partici- – une priorité pour les mutations ;
pation à la vie en société subie dans son environne- – des bilans de compétence et des formations spéci-
ment par une personne en raison d’une altération fiques en vue d’une reconversion éventuelle en cas
substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs d’inaptitude aux fonctions ;
fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives – une bonification supplémentaire pour les chèques
ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de vacances (majoration de 30 % de la bonification ver-
santé invalidant. » sée par l’État).
Définition du handicap selon la loi 2005-102 du L’aménagement du poste de travail
11 février 2005 Tout agent en situation de handicap, ou de réadap-
Il y a différentes manières de remplir l’obligation tation professionnelle, a droit à l’étude et la mise en
d’emploi établie en 2005 à 6 % de l’effectif : recrute- œuvre d’un plan d’adaptation, d’aménagement ou
ments, sous-traitance, stagiaires, contribution finan- d’accessibilité de son poste de travail, avec le concours
cière aux fonds dédiés. du médecin de prévention.
La reconnaissance d’un handicap recouvre des réali- Ces aménagements peuvent concerner le poste de tra-
tés extrêmement diverses. Si vous vous interrogez sur vail, mais également les conditions de travail au sens
la pertinence d’une demande, n’hésitez pas à prendre large.
contact avec le référent handicap. Il pourra vous accom-
pagner dans votre réflexion et pour la constitution du Aménagements possibles :
dossier de demande de RQTH. Un document de présen- – matériels : fauteuils ergonomiques, pupitres, souris
tation de la RQTH est disponible sur le site de l’École ergonomiques, doubles écrans, lampe, loupe, travaux
(L’École/Nous Connaitre/Nos engagements/Handicap). de réaménagement de l’espace de travail, prothèses
auditives, salle de repos… ;
– organisationnels : répartition des horaires de travail,
temps de pauses… ;
– managériaux : mode de transmission des consignes,
aide pour la préparation de l’entretien professionnel
avec le référent handicap pour les aménagements du
poste de travail… ;
Fiche
Fiche 103– de communication : aide à la communication de ses
besoins en contexte professionnel par le référent han-
dicap, auprès du responsable et/ou des collègues de
travail ;
– de formation : formation pour l’acquisition des nou-
velles compétences pour pallier le handicap, bilan de
compétences.
Pour toute demande de renseignement, vous
pouvez contacter :
Thibaut Chambriard, chargé de mission
handicap
mission.handicap@ens-lyon.fr
thibaut.chambriard@ens-lyon.fr
tél. : (04 26 23) 39 81LES ENGAGEMENTS DE L’ENS de LyonL
Engagement pour les chercheurs
P
LA LABELLISATION HRS4R LE CONGÉ POUR RECHERCHES
ET CONVERSIONS THÉMATIQUES (CRCT)
L’ENS de Lyon s’est engagée dans la démarche de
labellisation HRS4R « Human Resources Strategy For Les enseignants-chercheurs titulaires, en position d’ac-
Researchers » afin de participer à la construction de tivité, peuvent bénéficier d’un congé pour recherches
l’espace européen de la recherche et se mettre en ou conversions thématiques, d’une durée maximum de
conformité avec les recommandations de la Charte douze mois par période de six ans.
européenne du Chercheur et le Code de conduite pour
– S’il est déposé au titre du CNU, le dossier de CRCT doit
le recrutement.
être transmis via l’applicatif ministériel après l’avis sur la
En 40 points la Charte et le Code européens défi-
durée et la date du début du congé du Directeur général
nissent les rôles et les responsabilités des chercheurs,
de l’établissement.
enseignants-chercheurs et personnels contribuant aux
– S’il est déposé au titre de l’établissement, le dossier
activités de recherche mais aussi les recommandations
CRCT devra passer devant le conseil scientifique siégeant
permettant à leurs employeurs d’améliorer les condi-
en formation restreinte de l’établissement. Ce dernier
tions de travail, de formation et de recrutement dans
examinera l’ensemble des demandes et accordera un ou
l’optique de rendre les carrières scientifiques et la
plusieurs CRCT dans la limite du nombre de semestres
mobilité des chercheurs plus attractives.
préalablement définit, en précisant la durée des congés
Dès 2016, l’ENS de Lyon a décidé d’adhérer aux prin-
accordés.
cipes européens et de lancer une dynamique collective
Les bénéficiaires d’un CRCT sont soumis à une inter-
pour obtenir la labellisation HRS4R. Cette labellisation
diction de cumul de rémunération mais perçoivent leur
contribuera à renforcer l’attractivité et le rayonnement
traitement, la prime d’enseignement supérieur et, le cas
international de l’établissement et confirmera sa bonne
échéant, la PEDR.
insertion dans l’espace européen de la recherche.
Après avoir analysé ses pratiques et les avoir com-
parées à celles préconisées par la Commission euro- LES PROFESSEURS AFFILIÉS
péenne, l’ENS de Lyon a élaboré une stratégie. Celle-ci
se traduit par une série d’actions qui seront dévelop- L’ENS de Lyon souhaite encourager les séjours longs de
pées en priorité au cours des trois prochaines années chercheurs internationaux éminents dans ses labora-
avec l’implication de l’ensemble des services de toires et leur donner une plus grande visibilité, en défi-
l’École. Les 53 actions choisies sont en lien avec les nissant un programme « Professeurs Affiliés » de Chaires
quatre domaines préconisés par la Charte et le Code d’une durée minimale de 3 mois répartis sur 3 ans. Pour
pouvoir postuler à une telle chaire, un chercheur doit :
européens : aspects éthiques et professionnels, recru-
– exercer son activité principale hors du territoire français ;
tement et sélection, conditions de travail et sécurité
– proposer un programme de travail, en lien le labora-
sociale, formation et développement de carrière. toire d’accueil ;
Le 18 décembre 2017, les membres du conseil d’admi- – s’engager à passer un minimum de 15 jours par
nistration se sont prononcés à l’unanimité en faveur année universitaire au sein de l’École pendant la durée
du projet. de la chaire ;
Le 22 mars 2019, l’ENS de Lyon a reçu de la – s’engager à donner sur les 3 ans, un minimum de
Commission européenne le label HRS4R. 10 h de conférences ou de cours.
Fiche
Fiche 113L’ENS de Lyon rémunérera le bénéficiaire sur la base de 130 € / jour pour des séjours de moins d’un mois ou paiement sur salaire de professeur invité pour les séjours de plus d’un mois. Tout chercheur obtenant une telle chaire recevra un courrier officiel de l’École normale supérieure de Lyon et pourra utiliser le titre de « Professeur Affilié à l’ENS de Lyon » ou « Invited Professor of ENS de Lyon » sur la période d’obtention. Le dossier comprend un curriculum vitae détaillé, un projet de recherche et l’avis du responsable du labora- toire d’accueil. Des lettres de recommandation peuvent être jointes. Ces dossiers seront examinés lors de la campagne des Professeurs Invités par le CSR de l’ENS de Lyon.
Informations pratiquesL
Vie pratique (1)
P
PREMIÈRES DÉMARCHES « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 (articles
39 et suivant), vous disposez en effet d’un droit d’ac-
Dès votre arrivée dans l’établissement, rendez-vous cès, de modification, de rectification et de suppression
à la Direction des ressources humaines pour signer des données qui vous concernent.
votre procès-verbal d’installation (rez-de-chaus- Vous pouvez exercer ce droit d’accès sur l’intranet, via
sée du bâtiment D1, Site Descartes). le portail e-service (http://intranet.fr).
Pour les enseignants-chercheurs : Coordonnées personnelles
Si ce n’est pas déjà fait, prenez rendez-vous avec la Vous devez impérativement faire connaître à la
Vice-présidente Études : Sylvie Martin Direction des ressources humaines vos changements
(s’adresser à son assistante – tél. : (04 37 37) 60 07 – d’adresse et de numéro de téléphone. L’administration
2e étage du bâtiment D2 Site Descartes). doit savoir où vous joindre en cas d’absence. Pour
Par ailleurs, faites-vous connaître du directeur de dépar- cela, vous pouvez également utiliser le portail e-ser-
tement. Consultez la liste à jour sur internet, http:// vice dans l’intranet (http://intranet.fr).
www.ens-lyon.fr, rubriques « Formation / Départements
et centres ». LA CARTE MULTISERVICES
Vous devez au préalable compléter le formulaire qui se
trouve à l’adresse https://instella.ens-lyon.fr pour L’ENS de Lyon est membre de l’Université de Lyon
obtenir : (pôle de recherche et d’enseignement supérieur de
• un compte informatique: Lyon créé en mars 2007) qui regroupe la plupart des
Les identifiants qui vous seront remis (login + mot de établissements d’enseignement supérieur de Lyon.
passe) sont personnels. Ils vous permettront de vous Tous les personnels de ces établissements disposent
connecter sur les postes de l’École, d’utiliser les ser- d’une carte multiservices conçue comme une carte
vices en lignes (webmail, agenda, intranet) ou bien de professionnelle.
vous connecter au wifi. À l’ENS de Lyon, cette carte sert :
• la carte multiservices de l’Université de Lyon qui sert – à pénétrer dans les locaux de l’ENS de Lyon en fonc-
également de porte-monnaie électronique. tion de la localisation de votre bureau ou lieu de tra-
Ces informations seront validées par la Direction des vail ;
ressources humaines ou par votre gestionnaire de – à accéder aux parkings réservés aux personnels ;
laboratoire. – à emprunter à la bibliothèque ;
Pour la confection de votre carte, vous serez – à régler vos consommations aux restaurants et café-
photographié sur place. térias du CROUS. La carte est activée par un code et
rechargeable sur Internet. Pour activer la fonctionna-
lité monétique, vous recevrez votre code personnel et
AUTRES INFORMATIONS UTILES
confidentiel sur votre boîte mail professionnelle.
En cas de perte / vol de votre carte, vous devrez verser
Annuaire en ligne
la somme de 18 € pour en obtenir une autre.
L’École publie dans ses annuaires (intranet / internet) et
ses pages internet des informations pratiques (nom, n° de
bureau, n° de téléphone) concernant les personnels. ACCÈS INFORMATIQUE
Compte tenu des caractéristiques du réseau internet
que sont la libre captation des informations diffu- L’utilisation des ressources informatiques de l’ENS
sées et la difficulté voire l’impossibilité d’en contrô- de Lyon est soumise au respect de la charte d’utilisa-
ler l’utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, tion des ressources informatiques de l’ENS de Lyon
vous pouvez vous opposer à la publication sur inter- (http://intranet.ens-lyon.fr/ rubrique Documentation ->
net des données vous concernant. Au titre de la loi Informatique -> Sécurité informatique et légalité).
Fiche
Fiche 123Pour toute demande informatique, pour tout problème CLÉ DE BUREAU technique, allez sur l’interface : • https://assistance.ens-lyon.fr Votre chef de service, le secrétariat de votre labora- ou, en cas d’urgence, vous pouvez contacter la toire ou de votre département d’enseignement prendra Hotline informatique : (04 26 73) 11 11 contact avec l’appariteur via assistance.ens-lyon.fr L’accès à la messagerie et à l’agenda est possible de afin que vous obteniez la clé de votre bureau. l’extérieur de l’établissement à l’adresse suivante : Vous devrez la rendre à votre départ de l’École en pre- • https://webmail.ens-lyon.fr nant également contact avec l’appariteur via la plate- Pour d’autres renseignements sur les services informa- forme d’assistance. tiques offerts par la Direction des Systèmes d’Informa- tion, veuillez consulter la page de la DSI : http://intranet.ens-lyon.fr/rubrique Organisation -> directions et services -> Direction générale des service -> DSI
Informations pratiquesL
Vie pratique (2)
P
HORAIRES D’OUVERTURE DES ACCÈS – Accueil
Accueil Monod ouvert de 7h à 19h30, contact : (04
– école, D1 : 7h30 - 20h 72 72) 80 00
– bâtiment Buisson - D8 : 8h - 20h, du lundi au vendredi Accueil Descartes ouvert de 8h à 18h, contact : (04
– parking Descartes: 6h - 20h 37 37) 60 00
Accueil Buisson ouvert de 9h à 18h, contact : (04 26
Prenez votre carte multiservices pour circuler dans
73) 11 00
l’École en fonction des droits d’accès accordés. Pour
sortir du parking, utilisez votre badge. – Badges
Site Monod GN2 004 - Niveau 0 - Angle du passage
Contacts :
entre le GN2 et le LE., contact : (04 72 72) 87 78
sur le site Descartes : l’accueil – tél : (04 37 37) 60 00
(L’emplacement du bureau est susceptible d’être modi-
sur le site Monod : l’accueil – tél : (04 72 72) 80 00
fié en début d’année scolaire)
Ouvert de 9h à 12h les lundis, mercredis et vendredis
DEMANDES PRATIQUES Site Descartes, bâtiment D2, salle D2 016, contact :(04
37 37) 65 94
Les formulaires utilisés dans le cadre du fonctionnement Ouvert de 09h à 12h les mardis et jeudis
interne de l’École sont accessibles en ligne sur l’intranet Courriel : assistance.badges@ens-lyon.fr
de l’École, en sélectionnant le pictogramme rouge en Pour tout objet perdu ou en cas d’oubli de votre clé de
haut à droite de l’écran : « formulaires à télécharger ». bureau : contactez le PC sécurité du site concerné.
Vous pouvez aussi, selon vos besoins, contacter les Monod - IGFL : (04 72 72) 81 51
services suivants : Descartes - Bibliothèque Diderot de Lyon :
(04 37 37) 64 64
ENS Média, bâtiment D3, site Descartes
ENS Média est un centre de ressources et de produc- Moyens Matériels et Opérationnels – Réservation
tions de l’École. Contactez : de salles (organisation de réunions, colloques,
– l'Accueil pour l’assistance technique à l’enseignement séminaires hors cours) : écrire à l’adresse coordina-
(équipement des salles de cours) et le prêt de petit tion.manifestations@ens-lyon.fr ou amphime-
matériel audiovisuel. Tél : ( 04 37 37) 61 00 rieux@ens-lyon.fr (uniquement pour la réservation de
– l’unité de création graphique pour la conception et l’amphithéâtre Mérieux).
la réalisation graphique de tous types de documents ; – Demandes d’interventions : pour les demandes
Tél : (04 37 37) 61 10 / ens.media.pao@ens-lyon.fr de petits déménagements, de nettoyage ponctuels,
– l’atelier de traitement numérique de l’image (TNI), de menus travaux de manutention, d’enlèvements
l’impression de poster grand format et la numérisation des déchets (hors déchets dangereux ou nécessitant
de documents ; un suivi particulier), connectez-vous sur : https://assis-
Tél : (04 37 37) 64 11 / ens.media.tni@ens-lyon.fr tance.ens-lyon.fr, choisir « logistique » (précisez impé-
– l’unité audiovisuelle pour la production et la diffu- rativement les lieux d’intervention (site, bâtiments et
sion de ressources audiovisuelles (captations audio- bureaux).
vidéo, reportages, visioconférences) ;
– Courrier (pour l’interne / pour l’extérieur) site
Tél : (04 37 37) 60 98 / ens.media.assistance@
Descartes et Buisson : le local courrier (bureau D2
ens-lyon.fr
007 bâtiment D2- Descartes) est ouvert de 8h à 12h et
– la reprographie pour l’impression de tous types de
de 13h à 16h. Un agent y est affecté en permanence.
documents.
Chaque jour, les services retirent leur courrier au local
Tél : (04 37 37) 64 11 / docutech@ens-lyon.fr
courrier. Le courrier est acheminé sur la Bibliothèque,
Sécurité / accueil / badges Buisson, Monod et l’IGFL par la navette.
– Sécurité Site Monod : la maison du courrier (9 rue du Vercors)
Ligne de feu Monod - IGFL : (04 72 72) 81 51 est ouverte de 8h à 12h et de 13h à 16h.
Ligne de feu Descartes - Bibliothèque Diderot Des agents y sont affectés en permanence et traitent
de Lyon : (04 37 37) 64 64 le courrier et les colis (arrivée et départ). Chaque jour,
Fiche
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