LIVRET D'ACCUEIL ENSEIGNANTS-CHERCHEURS - École normale supérieure de Lyon
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LIVRET D’ACCUEIL ENSEIGNANTS-CHERCHEURS
Sommaire
SOMMAIRE
Fiche 1
MOT DE LA PRÉSIDENCE DE L’ENS DE LYON
Fiche 2 Éditorial
L’ENS DE LYON
Fiche 3 Présentation de l’ENS de Lyon
Fiche 4 L’École en chiffres
Fiche 5 L’École en images
Fiche 6 La labellisation HRS4R
Fiche 7 Organigramme général des services administratifs
Fiche 8 Plan d’accès et plans de l’ENS de Lyon
Fiche 9 Les engagements de l’ENS de Lyon
VOTRE VIE PROFESSIONNELLE À L’ENS DE LYON
Fiche 10 La Direction des ressources humaines
Fiche 11 Pratique de l’enseignement et de la recherche : à connaître…
Fiche 12 Que faire en cas…
Fiche 13 Accident professionnel
Fiche 14 Services-engagements pour les chercheurs
Fiche 15 Vos droits pour maîtriser vos données personnelles
POLITIQUE RH DE L’ENS DE LYON
Fiche 16 La formation continue
Fiche 17 L’action sociale
Fiche 18 Lignes directrices de gestion : la mobilité
INFORMATIONS STATUTAIRES
Fiche 19 Représentations de l’agent dans les différentes instances
Fiche 20 Droits et obligations de l’agent public
Fiche 21 Positions du fonctionnaire
ENSEIGNEMENTS, RECHERCHE ET INTERNATIONAL À L’ENS DE LYON
Fiche 22 La formation
Fiche 23 La recherche à l’ENS de Lyon
Fiche 24 La recherche : laboratoires et écoles doctorales
Conception et suivi :
Amandine Mollier, communication interne
Mise en page : Emmanuelle Vigneault
Création graphique : Annie Desbruères
Photo de couverture : Vincent Moncorgé
Impression : Reprographie de l'ENS de Lyon
Juillet 2021
Fiche 1
Fiche 25 La Direction des affaires internationales
Fiche 26 Le calendrier de l’année de formation 2021-2022
INFORMATIONS PRATIQUES
Fiche 27 Vie pratique (1)
Fiche 28 Vie pratique (2)
Fiche 29 Sécurité, prévention et santé
Fiche 30 Où trouver l’information en interne ?
À VOTRE SERVICE POUR AMELIORER VOTRE VIE QUOTIDIENNE
Fiche 31 Transport et restauration
Fiche 32 Activités extra-professionnelles proposées par l’ENS de Lyon (1)
Fiche 33 Activités extra-professionnelles proposées par l’ENS de Lyon (2)
Fiche 34 Contacts utiles
Covid-19 : suivez les consignes sanitaires en vigueur
Les consignes sanitaires évoluent fréquemment, elles sont communi-
quées au fur et à mesure et mises à jour sur le site de l’ENS de Lyon,
l’intranet, les écrans.
En cas de demande d’autorisation particulière ou question liée à la situa-
tion sanitaire, adressez-vous à :
suivi.covid19@ens-lyon.fr
L
P
Éditorial
Vous avez choisi d’entrer à l’École normale supérieure de Lyon et nous sommes heureux de vous y accueillir. Chaque rentrée
est un grand moment pour notre École, pour ceux qui se retrouvent après la pause estivale et encore plus pour ceux qui font
leur « première rentrée » à l’ENS de Lyon. Cette année, pour la deuxième année consécutive, la rentrée risque de ne pas se
dérouler complètement dans les conditions habituelles. Pour autant, et quelles que soient les mesures sanitaires que nous
aurions encore à adopter, je forme tous mes vœux pour que cette rentrée, si particulière soit-elle, vous ouvre grand les portes
de l’ENS de Lyon.
À l’heure où nous écrivons ces lignes, les équipes de l’ENS de Lyon préparent la rentrée selon plusieurs scénarios, tout sera
prêt pour une rentrée en présentiel mais il est possible cependant qu’une partie des différentes réunions d’accueil et d’infor-
mation, voire même des activités d’enseignement se tiennent en jauge réduite, voire en mode hybride mêlant présentiel et
distanciel. Tout sera mis en œuvre par les équipes pédagogiques comme par les services administratifs pour que l’École vous
réserve le meilleur accueil et que vous vous y sentiez chez vous le plus rapidement possible, pour y étudier, y enseigner, y
travailler, voire y habiter, dans les meilleures conditions. Afin qu’au fil de vos rencontres et de votre découverte de l’École,
vous appreniez à partager et à aimer l’esprit qui nous anime, fait de passion pour la connaissance, de curiosité et d’exigence.
J’espère que le contexte sanitaire vous permettra de découvrir le campus, les activités foisonnantes de ses départements de
formation, de ses laboratoires de recherche, de ses services, de ses associations. Tout cela est le fruit d’une histoire dont nous
pouvons être fiers collectivement, qui nous ancre dans la tradition française des Écoles normales supérieures, nous positionne
dans le site lyonnais et nous invite à explorer l’univers de la connaissance et ses défis.
Aujourd’hui, l’ENS de Lyon est régulièrement reconnue parmi les 5 établissements français de l’enseignement supérieur et de
recherche les plus performants1 et parmi les 10 meilleures universités de recherche de rang mondial à taille humaine2. Nous
sommes fiers de cette reconnaissance qui correspond à notre vision d’une société de la connaissance résolument interna-
tionale, en prise sur les enjeux des sociétés contemporaines. Notre campus est lui aussi international, avec pas moins de 70
nationalités représentées.
Avant que l’École n’ait plus de secret pour vous, vous aurez sûrement besoin d’aide et de repères pour vous guider dans vos
premiers pas sur le campus et dans les fonctionnements de l’École, et plus encore si une partie de la rentrée se fait à dis-
tance.
C’est l’objet de ce guide de vous livrer un mode d’emploi et les contacts utiles dans vos démarches.
Bienvenue à l’ENS de Lyon !
Jean-François Pinton
Président de l’ENS de Lyon
1 QS Ranking 2020.
2 THE ranking 2019.
Fiche 23
L’ens de LYONL
Présentation de l’ENS de Lyon
P
Établissement public d’enseignement supérieur, l’École sions fortes, les doubles cursus, les formations com-
normale supérieure de Lyon dépend du ministère de plémentaires et l’acquisition d’expérience en milieu
l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur professionnel permettent d’élargir les débouchés au-
et de la recherche. Elle est l’une des quatre Écoles delà des métiers de l’enseignement et de la recherche.
normales supérieures (École normale supérieure, Ouverte vers les établissements universitaires de la
École normale supérieure de Cachan, École normale région Auvergne Rhône-Alpes, vers l’Europe et les
supérieure de Rennes créée en 2013, École normale autres continents, mais aussi vers l’entreprise, l’ENS de
supérieure de Lyon), grandes écoles françaises interna- Lyon offre à ses étudiants de multiples perspectives.
tionalement reconnues. Établissement de création et de diffusion des connais-
L’ENS de Lyon accomplit une double mission d’ensei- sances, reconnu à l’échelle internationale, l’ENS de
gnement et de recherche. Elle dispense une forma- Lyon constitue un formidable outil pour « Étudier et
tion exigeante, de la troisième année de licence au découvrir », combinant esprit d’ouverture et d’initia-
doctorat, à des élèves recrutés sur concours et à des tive, dynamisme et interdisciplinarité.
étudiants sélectionnés, tout en développant une
recherche de premier plan dans les domaines des
sciences exactes et expérimentales (biologie, chimie, HISTORIQUE
informatique, mathématiques, physique, sciences de la
terre) et des sciences humaines et sociales (lettres et L’École de Fontenay (établissement pour jeunes filles
arts, langues, sciences humaines, sciences sociales). créé en 1880) et l’École de Saint-Cloud (ouverte aux
garçons depuis 1882) sont les ancêtres de l’École nor-
Tournée vers l’innovation, l’ENS de Lyon propose des
male supérieure de Lyon. D’abord tournées vers l’en-
formations scientifiques de haut niveau, ancrées dans
seignement primaire, les deux ENS offrent à partir de
la recherche. Les étudiants peuvent y acquérir des
1945 des débouchés dans l’enseignement secondaire :
compétences diversifiées et construire des parcours
elles préparent au CAPES, puis à l’agrégation.
d’études originaux, grâce à des formations person-
nalisées et orientées vers l’international. Au terme de Réunis en 1981, les deux établissements sont dissous
4 ans de scolarité normalienne, les normaliens élèves, en 1987 : une partie, délocalisée à Lyon, devient l’École
admis sur concours, et les normaliens étudiants, admis normale supérieure de Lyon (destinée aux scientifiques),
sur dossier, sont admis à recevoir le diplôme de l’ENS tandis que l’autre, ouverte aux littéraires, reste près
de Lyon. de Paris sous le nom d’École normale supérieure de
Fontenay/Saint-Cloud. Toutes deux forment désormais
Les laboratoires de recherche de renommée internatio-
leurs élèves aux métiers de la recherche, de l’enseigne-
nale de l’École contribuent aux progrès des connais-
ment en université ou en classes préparatoires et plus
sances et au développement culturel, scientifique
généralement des administrations de l’État.
et technique. Étudiants, enseignants-chercheurs et
chercheurs s’y côtoient quotidiennement, partageant Transférée à Lyon en 2000, l’ENS de Fontenay/Saint-
enthousiasme et créativité. Cloud change son nom en École normale supérieure
Lettres et sciences humaines. En 2004, elle propose
L’ENS de Lyon est aussi tournée vers le champ de
une option artistique à son concours d’entrée ; elle est
l’éducation, avec l’Institut français de l’éducation
aussi habilitée à délivrer des masters et des doctorats,
(IFÉ), institut interne de l’École. Structure nationale de
en co-habilitation avec les universités partenaires.
recherche, de formation, de médiation des savoirs en
matière d’éducation, l’IFÉ est fondé sur une interaction Le 1er janvier 2010 est créée une nouvelle ENS : l’École
permanente avec les communautés éducatives. normale supérieure de Lyon regroupant l’École nor-
male supérieure Lettres et sciences humaines et l’an-
L’École forme d’abord les enseignants, les ensei-
cienne École normale supérieure de Lyon, dédiée aux
gnants-chercheurs et les chercheurs de demain ; si la
sciences exactes.
préparation à l’agrégation est toujours une de ses mis-
Fiche 3
Parallèlement, cette nouvelle ENS est dotée des com- – amélioration de la performance énergétique (20 à
pétences élargies (LRU). 30 % d’économie d’énergie attendus) et des conditions
Le 1er janvier 2011, l’ENS de Lyon intègre l’ex Institut de travail des équipes de recherche grâce à d’importants
national de recherche pédagogique, devenu l’Institut travaux de rénovation dans les bâtiments M1 à M6 ;
français de l’éducation (IFÉ), plateforme nationale de – rénovation du restaurant universitaire (ouvert depuis
recherche, de formation, d’expertise et d’innovation en février 2021).
éducation. Sur Descartes :
En 2017, l’École normale supérieure de Lyon fête ses – remise aux normes de sécurité et d’accessibilité de
30 ans à Lyon. l’ensemble du site.
Travaux restants sur Monod :
– construction du M8, nouveau bâtiment aux normes
L’OPÉRATION CAMPUS HQE destiné à la recherche (démarrage des travaux au
1er semestre 2019 pour une livraison et un emménage-
L’« Opération Campus » initiée par l’État, et coordonnée ment en 2021) ;
par l’Université de Lyon, est destinée aux universités
françaises « à forte valeur ajoutée » et qui répondent
aux critères d’excellence internationaux. À l’ENS de CHIFFRES CLÉS
Lyon, cette opération, appelée « Lyon Cité Campus », a
pour objectif de réhabiliter les bâtiments vieillissants et – Durée des travaux : 2016 à 2021 ;
de réorganiser l’espace de recherche et d’enseignement. – 49 750 m2 réhabilités sur Monod et 60 547 m²
mis aux normes de sécurité et d’accessibilité sur
Elle doit permettre :
Descartes ;
– d’adapter l’organisation spatiale des laboratoires de
– 3 245 m2 construits pour la recherche ;
recherche pour favoriser l’interdisciplinarité ;
– 1 200 m2 d’extension pour le restaurant universitaire.
– d’accroître les capacités de recherche et de formation
pour accompagner le développement de l’ENS de Lyon.
Travaux déjà réalisés entre 2016 et 2021 :
Sur Monod :
– transformation du M7, bâtiment désaffecté, pour
accueillir des laboratoires secs ;
– construction d’une extension (M2-3) pour permettre
le développement des équipes de recherche ;
– mise aux normes de sécurité incendie et d’accessibi-
lité des autres bâtiments du site ;
w
L’ens de lyonL
L’École en chiffres
P
CAMPUS – 12 départements de formation : lettres et arts ; bio-
logie ; chimie ; informatique ; éducation et humanités
130 492 m2 sur 2 sites très proches l’un de l’autre : numériques ; langues, littératures et civilisations étran-
René Descartes (siège) et Jacques Monod. gères ; mathématiques ; physique ; sciences de la terre ;
sciences humaines ; économie ; sciences sociales ;
– une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de
– 1 centre de langues ;
volumes disponibles sur le site René Descartes) pro-
– 1 centre des sports ;
posant des collections en SHS (site Descartes), en
– des préparations à l’agrégation dans 16 disciplines.
sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en
éducation (site Descartes) ;
– un théâtre : la salle Kantor ; RECHERCHE
– un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
– deux salles de musique ; – 22 unités mixtes de recherche (UMR) contractuali-
– une offre sportive développée : 2 gymnases ; cours sées avec les grands organismes de recherche, 1 for-
de tennis ; salles de danse, de musculation, d’arts mar- mation de recherche en évolution (FRE), 2 hôtels à
tiaux, etc. ; projets, 4 unités mixtes de service (UMS), 1 équipe
– deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur d’accueil et 9 plateformes et plateaux techniques ;
le site Monod. – 12 laboratoires juniors montés par les étudiants ;
– 10 écoles doctorales en co-habilitation ;
– 446 doctorants ;
MEMBRES DE L’ENS DE LYON
– 99 thèses soutenues en 2020-2021 ;
– 88 contrats de recherche privés ;
En 2020-2021 :
– 15 HDR soutenus ;
– 2 469 étudiants ;
– 53 mois de chercheurs invités ;
– 446 doctorants ;
– 8 participations à des Labex ;
– 548 enseignants, enseignants-chercheurs et cher-
– 7 participations à des Equipex ;
cheurs ;
– 1 IRT ;
– 589 personnels administratifs et techniques.
– 3 structures internationales de recherche, dont le Joint
Research Institute for Science and Society (JoRISS) et
ENSEIGNEMENT l’Unité mixte internationale E2P2L du CNRS, de Rhodia,
de l’ENS de Lyon et de l’East China Normal University
2 469 étudiants dont : 1 078 normaliens élèves, (ECNU) ;
558 normaliens étudiants, 287 auditeurs, 44 audi- – 7 LIA (laboratoire international associé) ;
teurs en échange international, 33 élèves de – En 2020 : 64 884 citations et 1 700 articles publiés.
CPES.
Un établissement d’enseignement supérieur MANIFESTATIONS
pluridisciplinaire
Une formation à la recherche dès le niveau L3 : 2020-2021 :
– plus de 300 manifestations scientifiques ;
– des parcours diversifiés dans l’une des 31 mentions
– 120 manifestations culturelles.
de masters proposées par l’École en arts, lettres, lan-
gues, économie, sciences, sciences humaines et sociales ;
Fiche 43
RAYONNEMENT INTERNATIONAL UN ÉQUIPEMENT MODERNE ET PERFORMANT
– 13 % d’étudiants internationaux ; – 9 plateformes technologiques, dont le spectromètre
– 14 % d’enseignants internationaux (hors doctorants) ; 1 GHz – unique au monde – un centre d’études numé-
– 69 nationalités représentées sur le campus ; riques et de modélisation, une plateforme imagerie
– 1 centre de langues ; et systèmes d’information en géographie, un plateau
– 200 universités partenaires dans 54 pays ; d’imagerie et de microscopie, un plateau de vectorolo-
– des partenariats privilégiés avec l’École polytechnique gie avec un laboratoire de niveau L3 ;
fédérale de Lausanne (EPFL), l’ECNU (East Normal – 2 hôtels à projets.
China University), l’université de Tokyo (Todai), l’uni-
versité d’Ottawa, les universités de Montréal et de
Sherbrooke et l’université de Sao Paulo (USP) ;
AU CŒUR D’UN RÉSEAU
– 20 % d’étudiants français qui se forment à l’étranger ; DE CENTRES DE RECHERCHE ET D’ENTREPRISES
– 16 % des thèses menées à l’École en cotutelles inter-
nationales de thèse ; – membre de 2 réseaux thématiques de recherche
– 40 à 60 professeurs invités étrangers accueillis avancée, l’un en sciences exactes, Finovi, et l’autre
chaque année ; en SHS incluant un institut d’études avancées, le
– 25 diplômes et insignes de Docteurs Honoris Causa Collegium de Lyon ;
décernés depuis 2010. – membre de 3 pôles de compétitivité : Lyon BioPôle
(vaccins et diagnostic), Axelera (chimie et environne-
ment) et Lyon Urban Truck and Bus (transports) ;
ÉTABLISSEMENT D’EXCELLENCE
– 12 entreprises incubées ;
– médaille Fields 2010 ; – une vingtaine de start-up adossées, soit 270 emplois
– 42 ERC ; créés depuis 1994 ;
– 8 chercheurs membres de l’Académie des sciences – 80 brevets déposés depuis 1994, dont une dizaine
depuis 2005 ; de licences actives ;
– 47 chercheurs membres de l’Institut universitaire de – une vingtaine de logiciels déposés depuis 2003 ;
France ;
– 2 entrepreneurs étudiants ;
– 54 médailles CNRS depuis 1997 ;
– 9 108 candidats au concours d’entrée pour 226 – membre fondateur de l’Université de Lyon ;
places de normaliens-élèves admis sur concours ; – participation très active dans le développement du
– 5e français au classement QS 2022 (130e au niveau campus Charles Mérieux.
international) ;
Plus d’informations sur l’ENS de Lyon sur le site
– 9e au classement THE des villes à taille humaine 2020 ;
internet www.ens-lyon.fr
– 302-400 au classement de Shanghai 2020 ;
– 5,46 M de visites des sites ENS-DGESCO.
L’ens de lyonL
L’École en images
P
Découvrez sur le site de l’École la visite virtuelle interactive de l’ENS de Lyon (rubrique « campus / visite du
campus »).
LE SITE DESCARTES
Le site Descartes est situé au 15 parvis René Descartes.
Les bâtiments
Le parvis René Descartes et l’entrée principale de l’ENS de Lyon La formation Le restaurant
Les bâtiments de la recherche La résidence Jacqueline Bonnamour
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
Le bâtiment Artemisia Le bâtiment Buisson
Fiche 53
LE JARDIN
Le jardin du site Descartes
LA BIBLIOTHÈQUE DIDEROT DE LYON
La bibliothèque est située sur le site Descartes au 5 parvis René Descartes. La partie sciences exactes est située sur le site Monod.
L’intérieur de la bibliothèque
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
L’entrée de la bibliothèque L’intérieur de la bibliothèqueLE SITE MONOD
Le site Monod est situé au 6 allée d’Italie.
Le site Monod Le M7 et l’amphithéâtre Mérieux
Un bâtiment de recherche : le M5 L’entrée du site Monod La résidence Debourg
La salle Condorcet L’IGFL
© photos de Vincent Moncorgé et de l’ENS de Lyon
Laboratoire LaboratoireL’ENS de LyonL
La labellisation HRS4R
P
LA DÉMARCHE DE LABELLISATION HRS4R Un bilan interne, deux ans après l’obtention, a permis
de mettre à jour la stratégie initiale et de l’adapter
L’ENS de Lyon s’est engagée dans la démarche de aux axes d’amélioration identifiés lors de cette auto-
labellisation HRS4R « human Resources Strategy For évaluation. Un nouveau plan de 47 actions est en
Researchers » afin de participer à la construction de place pour 2021-2023, avec notamment des priorités
l’espace européen de la recherche et se mettre en sur les modalités de recrutement ouvert, transparent
conformité avec les recommandations de la Charte et basé sur le mérite, le développement de carrière, ou
européenne du chercheur et le Code de conduite pour encore la formation.
le recrutement des chercheurs. La labellisation constitue une démarche stratégique en
En 40 points la charte et le code européens définissent termes de politique de la qualité au sein de l’établis-
les rôles et les responsabilités des chercheurs, ensei- sement.
gnants-chercheurs et personnels contribuant aux acti- Il s’agit, d’une part, d’offrir aux chercheurs et ensei-
vités de recherche mais aussi les recommandations gnants-chercheurs l’environnement de travail le plus
permettant à leurs employeurs d’améliorer les condi- efficient :
tions de travail, de formation et de recrutement dans – garantir l’amélioration continue des bonnes pra-
l’optique de rendre les carrières scientifiques et la tiques RH : égal accès à l’emploi, conditions de travail,
mobilité des chercheurs plus attractives. développement de carrière, mobilité ;
Dès 2016, l’ENS de Lyon a adhéré aux principes euro- – faciliter l’attribution de subventions européennes :
péens et a lancé une dynamique collective pour obte- valeur ajoutée de l’adoption et de l’application de la
nir la labellisation HRS4R. charte et du code européens dans le cas d’une réponse
Le 18 décembre 2017, les membres du conseil d’admi- à un appel à projet d’Horizon Europe, priorité en cas
nistration se sont prononcés à l’unanimité en faveur d’ex-aequo dans les réponses aux appels à projets…
du projet. La labellisation contribue, d’autre part :
Fin 2018, une proposition de stratégie, sous la forme – à renforcer l’attractivité de l’établissement nationa-
d’un plan d’action à mettre en œuvre sur 2018-2020, lement et internationalement ;
a été soumise à la Commission européenne. – à accroître son rayonnement international ;
Le 22 mars 2019, l’ENS de Lyon a reçu de la – à confirmer sa bonne insertion dans l’espace euro-
Commission européenne le label HRS4R pour 5 ans. péen de la recherche.
Depuis 2018, l’ENS de Lyon a donc mis en œuvre une
Contact utile :
cinquantaine d’actions s’inscrivant dans les quatre
Chargée de mission HRS4R
domaines préconisés par la charte et le code euro-
Régine Matéossian
péens : aspects éthiques et professionnels, recrutement
regine.mateossian@ens-lyon.fr
et sélection, conditions de travail et sécurité sociale,
formation et développement de carrière.
Ces actions impliquent tous les services de l’École
mais sont pilotées par certains en particulier, notam-
ment la Direction des ressources humaines et la Vice-
présidence recherche.
Fiche 63Organigramme de l’ENS de Lyon – 2021
Présidence
Cabinet
Président
Développement des Usages
Direction des Affaires Bibliothèque Diderot Formation Direction de la
Communication Missions du Numérique pour RSSI Conseillère de
Internationales de Lyon continue comptabilité
l’Enseignement et les Savoirs prévention /
Manager du
risque
Service mobilité internationale Affaires culturelles Contrôle des paies Médiation et formation
Pôle coopération et partenariats Conseil politique de site Comptabllité générale et recettes Hébergement web et ingénierie de
internationaux données
Contrôle de la dépense et facturier Développement et conception web
Institut
Vice-présidence Recherche Vice-présidence Etudes Français Direction générale des services
Vice-président Vice-présidente d’Education Directeur général des services
Directeur
Service administration de la Pôle Ressources Pôle Infrastructures Pôle Services
recherche
Service des Service Service vie Bureau du
études et de la Admission étudiante et suivi
scolarité et concours Alumni financier
(voir détail page suivante)
Service
Cellule Direction des Service Direction des
Valorisation Direction des Direction des Direction des Accueil,
congrès et Ingénierie ENS Affaires Prévention Ressources Direction du Direction des
/Mécénat/ Vie étudiante Affaires Ressources Systèmes Badges et ENS Médias
manifestati de projets Editions Bureau des Juridiques et et Santé au Administratives Patrimoine moyens généraux
Partenariat- et Financières Humaines d’Information Sécurité
ons licences/masters institutionnelles Travail et Financières
Recherche associations
et gestion du
normalien (LSH)
Prévention et
Service Service de Logistique
Alumni maîtrise des
budget gestion des Affaires Audiovisuel et Gestion parc
Production risques/ Appui au pilotage Maintenance Incendie -
Bureau des personnels réglementaires Applications traitement de véhicules,
des revues protection de des projets et travaux Sécurité
licences/masters enseignants et générales l’image hébergement
l’environneme
et gestion du EC étudiants
Service Achats/ nt
normalien (SEE) Gestion Marchés
locative des
résidences Service de
Production étudiantes gestion des
personnels Affaires Médecine du Badges et
des
Service BIATSS institutionnelles/ travail et Budget et Grands projets Systèmes, secrétariat Création
ouvrages Gestion des salles
Bureau des contrats formation/ médecine Finances immobiliers réseaux, sécurité administra graphique
activités recherche préventive tif
CPES et Service des
transversales
Programme rémunérations,
« Egalité des Service de
budget RH et
Diffusion chances » Gestion
Centralisée suivi des élèves
et
fonctionnaires
commercia Gestion des
stagiaires Service des Mission Organisation des Support et
lisation données Reprographie Courrier
archives handicap manifestations gestion du parc
Bureau 3e cycle Centre des Service patrimoniales
et HDR sports financier Service
recrutement et
développement
des
Service compétences
Théâtre voyage Jardin et Entretien – Nettoyage
Bureau des Kantor espaces verts Suivi qualité des
stages Service
prestataires
environnement
Contrôle de au travail
gestion
Pilotage de la
masse salariale Gestion éco-
Laboratoires, Plateformes et Départements de formation et Centre et contrôle de responsable
Structures de recherche des langues gestion RH
: Direction : Service
L’ENS de LyonL
P
Organigramme général des services administratifs
Fiche
73Pôle coopération et partenariats Conseil politique de site
internationaux
Institut
Vice-présidence Recherche Vice-présidence Etudes Français
Vice-président Vice-présidente d’Education
Directeur
Service administration de la Pôle
recherche
Service des Service Service vie Bureau du
études et de la Admission étudiante et suivi
scolarité et concours Alumni financier
Service
Cellule Direc
Valorisation Direction des Direction des
congrès et Ingénierie ENS Af
/Mécénat/ Vie étudiante Affaires Ressources
manifestati de projets Editions Bureau des Jurid
Partenariat- et Financières Humaines
ons licences/masters institu
Recherche associations
et gestion du
normalien (LSH)
Service Service de
Alumni
budget gestion des A
Production
Bureau des personnels régle
des revues
licences/masters enseignants et gé
et gestion du EC
Service Achats/
normalien (SEE) Gestion
on – 2021
Marchés
locative des
résidences Service de
Production étudiantes gestion des
personnels A
des
Service BIATSS institu
ouvrages
Bureau des contrats for
activités rec
CPES et
Présidence transversales
Programme
Service des
rémunérations,
« Egalité des Service de
budget RH et
Président Diffusion chances » Gestion
Centralisée suivi des élèves
et
fonctionnaires
commercia
stagiaires Ser
lisation
BureauDéveloppement desCentre
Usages ar
èque Diderot Formation Direction de la 3e cycle des Service
Missions et HDR du Numérique pour
sports RSSI Conseillère de financier Service
e Lyon continue comptabilité recrutement et
l’Enseignement et les Savoirs prévention / développement
Manager du des
Service compétences
Théâtre risque voyage
Affaires culturelles Contrôle des paies
Bureau des Médiation et formation Kantor
stages Service
environnement
Contrôle de au travail
gestion
Conseil politique de site Comptabllité générale et recettes Hébergement web et ingénierie de
données
Pilotage de la
masse salariale
Laboratoires, Plateformes et Départements de formation et Centre et contrôle de
Structures de recherche des langues gestion RH
Contrôle de la dépense et facturier Développement et conception web
Institut
Français Direction générale des services
d’Education Directeur général des services
Directeur
Pôle Ressources Pôle Infrastructures Pôle Services
eau du
uivi
ancier
Direction des Service Direction des
Direction des Direction des Direction des Accueil,
Affaires Prévention Ressources Direction du Direction des
Affaires Ressources Systèmes Badges et ENS Médias
Juridiques et et Santé au Administratives Patrimoine moyens généraux
Financières Humaines d’Information Sécurité
institutionnelles Travail et Financières
Prévention et
Service Service de Logistique
maîtrise des
budget gestion des Affaires Audiovisuel et Gestion parc
risques/ Appui au pilotage Maintenance Incendie -
personnels réglementaires Applications traitement de véhicules,
protection de des projets et travaux Sécurité
enseignants et générales l’image hébergement
l’environneme
EC étudiants
Service Achats/ nt
Marchés
Service de
gestion des
personnels Affaires Médecine du Badges et
Service BIATSS institutionnelles/ travail et Budget et Grands projets Systèmes, secrétariat Création
Gestion des salles
contrats formation/ médecine Finances immobiliers réseaux, sécurité administra graphique
recherche préventive tif
Service des
rémunérations,
Service de
budget RH et
Gestion
Centralisée suivi des élèves
fonctionnaires
stagiaires Gestion des
Service des Mission Organisation des Support et
données Reprographie Courrier
archives handicap manifestations gestion du parc
Service patrimoniales
financier Service
recrutement et
développement
des
Service compétences
voyage Jardin et Entretien – Nettoyage
espaces verts Suivi qualité des
Service
prestataires
environnement
Contrôle de au travail
gestion
Pilotage de la
masse salariale Gestion éco-
et contrôle de responsable
gestion RH
: Direction : ServiceL’ens de lyonL
Plan d’accès et plans de l’ENS de Lyon
P
Fiche 83L'ens de lyonL
Les engagements de l'ENS de Lyon
P
ÉGALITÉ ET NON DISCRIMINATIONS Violences sexistes et sexuelles :
le dispositif de signalement et d’écoute
Référent.es égalité Si vous êtes victime ou témoin de violences sexistes
et chargée de mission égalité ou sexuelles ou de toute forme de discrimination et de
Une charte égalité a été signée en 2013 par les minis- harcèlement, vous êtes invité à le signaler.
tères des Droits des femmes et de l’Enseignement supé- Une adresse mail unique : signalement.violences.
rieur, de la recherche et de l’innovation. Des référents discriminations@ens-lyon.fr
égalité ont été nommés à l’ENS de Lyon, qui ont pour Un formulaire anonyme peut également être utilisé.
mission d’agir au quotidien pour transmettre une culture
Il est disponible sur le site internet de l’École,
de l’égalité, préparer les étudiants et les étudiantes à
rubriques « L’École / Nos engagements ».
évoluer dans leur milieu professionnel en veillant à la
Formulaire – version française :
prévention des discriminations pour genre ou orienta-
https://ensform.ens-lyon.fr/view.php?id=197347
tion sexuelle et en veillant au climat général de respect.
Formulaire – version anglaise :
Les personnes référentes sont fortement associées
https://ensform.ens-lyon.fr/view.php?id=198964
au dispositif de lutte contre les violences sexistes et
sexuelles mis en place à l’École. Une chargée de mis- Les référent.es égalité et la chargée de mission éga-
sion égalité coordonne l’ensemble des dispositifs mis lité sont les seules personnes habilitées à prendre
en place. connaissance des messages de la boîte de signale-
ment et sont tenues à la confidentialité.
C’est dans ce cadre que l’ENS de Lyon s’est mobilisée en
faveur de la mixité des effectifs, de l’égalité profession- La cellule d’écoute : la personne qui fait le signalement
nelle et de la transmission d’une culture de l’égalité et est entendue par un binôme, qui établit un rapport
de lutte contre les discriminations. En 2017, le président transmis à la cellule action.
de l’ENS de Lyon a signé un engagement pour la lutte
Le traitement des situations individuelles
contre les violences sexistes et sexuelles (VSS). En 2018,
le ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche Sur la base du rapport de la cellule d’écoute, une cellule
et de l’innovation a lancé la campagne « Stop aux vio- action oriente la victime et lui propose toutes formes de
lences sexistes et sexuelles dans l’enseignement supé- soutien psychologique : écoutants professionnels, ser-
rieur », afin de sensibiliser l’ensemble des communautés. vice médical, psychologue. Elle propose également des
moyens d’action en fonction de la situation.
Contact :
Chargée de mission égalité (DRH) : en cours de Cette cellule est mobilisable de manière hebdomadaire,
recrutement afin de permettre d’apporter le soutien nécessaire aux
Référents égalité : Yan Li Le Dantec et Natacha victimes. Elle est composée de la chargée de mission
Portier égalité, des référent.es, de représentants du service
Mail : referentes.egalite@ens-lyon.fr ; mis- médical, de la DRH, de la Direction des affaires juridiques
sion.egalite@ens-lyon.fr et de représentants des personnels et des étudiants.
En fonction des préconisations de la cellule action,
Le plan égalité l’administration de l’ENS de Lyon prend les mesures
Le plan égalité1 de l’ENS de Lyon établit la stratégie et nécessaires à la protection des victimes et, le cas
le plan d’action applicable dans l’établissement. échéant, saisit les pouvoirs de police et de justice.
Le dispositif de lutte contre les violences sexistes et
sexuelles, le harcèlement et les discriminations fait
partie du plan égalité.
1 Soumis aux instances de l’ENS de Lyon en juin et juillet 2021.
Fiche 93La confidentialité est garantie et l’anonymat des vic- Des actions en faveur de l’égalite d’accès
times peut être préservé. Conformément à l’article 40 aux différentes filières et carrières
du code de procédure pénale, tout agent de la fonction Depuis 4 ans, l’ENS de Lyon soutient activement l’opé-
publique est dans l’obligation de faire un signalement ration « La science, un métier de femmes » menée par
des crimes et délits dont il a connaissance dans l’exer- le labex Aslan en partenariat avec l’association Femmes
cice de ses fonctions au procureur de la République. & Sciences. Cette action est menée à l’occasion de la
Journée internationale des droits des femmes, auprès
Des actions de formation et d’écoute
des lycées, afin de lutter contre les stéréotypes de genre
Une commission de prévention a pour mission de dans les choix d’orientation des filles.
proposer des actions auprès de l’ensemble des
L’École compte de nombreuses enseignantes-cher-
publics de l’ENS de Lyon afin de contribuer à la prise
cheuses engagées dans des associations qui pro-
de conscience nécessaire sur les risques de violences
meuvent l’accès des filles aux filières scientifiques.
sexuelles et sexistes et de toute forme de harcèlement
et discriminations. Dans sa politique de recrutement et de gestion des
carrières, elle veille à rétablir progressivement une
Les membres de la cellule action et de la commission
parité femmes/hommes aux différents niveaux de la
de prévention ont reçu une formation sur les aspects
carrière des enseignants-chercheurs.
psychosociaux et juridiques au harcèlement sexuel. Cet
aspect fait également partie du programme des « rendez-
vous encadrants », dans le cadre des obligations légales
de l’employeur. L’ENS de Lyon intègre le déploiement de
ces actions de formation/sensibilisation dans le cadre de
son plan de formation. Sont particulièrement concernées
les associations étudiantes et toute personne en contact #5 SCIENCES
avec les étudiants par ses missions ou fonctions.
Une journée obligatoire de sensibilisation dédiée aux de
primo-arrivants est organisée dans le programme de
rentrée.
D’autres actions de formation et sensibilisation sont
menées au fil de l’année, la participation de toutes
et tous est très importante car seule la prise de
Création graphique : TANA PUZENAT / ENSmédia / novembre 2020
conscience de l’ensemble des communautés permettra
de créer un climat de travail et d’études serein pour 8 MARS 2021
chacune et chacun. JOURNÉE DE RENCONTRE
LYCÉENNES - SCIENTIFIQUES
Communication
Une campagne massive est faite à chaque rentrée,
notamment par voie d’affichage, et suivie d’autres
moments-clés de communication afin de sensibiliser
l’ensemble de la communauté.
Si vous souhaitez réutiliser des visuels dans vos lieux de Transidentité
vie étudiante ou de travail, adressez-vous à la commu- L’ENS de Lyon s’engage à faciliter l’utilisation du pré-
nication de l’ENS de Lyon. Les visuels sont également nom d’usage sur les documents et pièces internes à
téléchargeables sur le site internet de l’ENS de Lyon. l’établissement pour les personnes transgenres.
Vous pouvez consulter toutes les informations sur le site Dans ce cadre, pour effectuer un changement de pré-
internet de l’ENS de Lyon : « L’École / Nos engagements ». nom (avec ou sans certificat d’une mairie ou d’un
Vous y trouverez aussi le texte de l’engagement du tribunal de grande instance), envoyez un mail à refe-
président pour la lutte contre les violences sexuelles rentes.egalite@ens-lyon.fr et changement.pre-
et sexistes, deux documents de CLASCHES : le vade- nom@ens-lyon.fr.
mecum sur le harcèlement sexuel et le guide pratique
pour s’informer et se défendre, ainsi qu’un guide pra-
tique pour une communication publique sans stéréo-
type de sexe.POLITIQUE HANDICAP Le développement durable est l’un des axes straté-
giques de l’ENS de Lyon pour les 5 prochaines années.
L’École est activement engagée dans une politique Contact : developpement.durable@ens-lyon.fr
de recrutement, d’accueil et d’accompagnement des Mission développement durable / Cabinet : Vincent
personnes en situation de handicap, à travers son deu- Baas et Sylvie Duvalet
xième schéma handicap pluriannuel.
Des acteurs mobilisés partout dans l’école
Cette politique doit permettre d’augmenter le taux
De nombreux services de l’administration intègrent dans
d’emploi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi
leurs missions et fonctions les enjeux du développement
mais plus encore de maintenir dans l’emploi les per-
durable : tri des déchets, encouragement à la mobilité
sonnes en situation de handicap.
douce, développement du télétravail, économie des flux
L’ENS de Lyon accompagne également activement les
énergétiques, rénovation et construction de nouveaux
étudiants en situation de handicap : ceux-ci peuvent
locaux, réduction de la pollution numérique, etc.
demander un plan d’accompagnement de l’étudiant
Le groupe transition écologique réunit des ensei-
en situation de handicap (PAEH), en vue d’un aména-
gnants-chercheurs et des personnels, en coopération
gement de leurs conditions d’études et d’examens.
avec les associations étudiantes engagées sur le climat
La mission handicap organise des actions de sensi-
et la transition énergétique.
bilisation et de formation, auxquelles l’ensemble des
Les associations étudiantes sont également actives :
étudiants, enseignants-chercheurs et personnels admi-
ENvertS, Pollens notamment. ENS Ecolo fait le lien
nistratifs et techniques sont invités à participer.
entre les étudiants et l’administration sur toutes les
Mission handicap
questions relevant du développement durable.
Mail : mission.handicap@ens-lyon.fr
Tél. : +33 (0) 4 26 23 39 81 Des actions
Promotion climat : démarche collective permettant
DÉVELOPPEMENT DURABLE de bénéficier d’un accompagnement en vue de la réa-
lisation d’un nouveau bilan carbone et définir une tra-
La mission développement durable jectoire et un plan d’actions.
Créée en 2020, la mission développement durable a La fresque du climat : outil pédagogique à destina-
pour objectif de recenser et faire le bilan des actions et tion des publics de l’ENS de Lyon en vue de sensibiliser
initiatives menées partout dans l’École, de mieux iden- aux enjeux du développement durable. Une vingtaine
tifier les besoins, de contribuer au partage de l’infor- d’animateurs ont été formés au sein de l’ENS de Lyon.
mation et de soutenir les initiatives émergentes. Bon Prochains rendez-vous avec la fresque du climat :
nombre d’actions ont déjà été menées, notamment – 30 septembre, de 14h à 17h pour les étudiants et
en matière de rénovation/construction immobilière, de personnels de l’ENS de Lyon ;
gestion des flux énergétiques. – 9 octobre pour tous publics, pendant la Fête de la
Science.
quel bac pour quel déchet ?
dépôt verre
compost
sous le saule pleureur
locaux à
dépôts verre poubelles
et vêtements
Avenue
Couvercle Couvercle Couvercle
jaune vert gris
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● BOUTEILLES ET FLACONS ● VERRE ● DÉCHETS MÉNAGERS
EN PLASTIQUE
Eau, lait, produits ménagers, Tout : pots, bocaux et bouteilles Vaisselle, faïence, porcelaine, pots ce
en
gel douche… : vides, fermés en verre... de fleurs, coquilles d’œufs, papier sid ium
Ré lleg
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et non écrasés, emballages ali- essuie-tout, mouchoirs (blancs ou Co
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mentaires en plastique fin, pots Sauf vaisselle et ampoules ! écologiques)… OU
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de produits laitiers, sacs plas-
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ens de lyon
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● BRIQUES ALIMENTAIRES
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Lait, boissons… Bu
◗
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● CARTONS ET PAPIERS ui
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Aplatis, non froissés et non Tous les produits fortement
● COMPOST qu
découpés, boîte à oeufs polluants (piles, cartouches ’o n
● CONTENANTS EN MÉTAL d’encre, électroménager) sont ne p
Canettes, boîtes de conserve à recycler dans des poubelles
Restes de fruits (sans étiquette) et
légumes, épluchures..., sachets
roduit pas !
spéciales ou à la déchetterie.
de thé (sans l’agrafe), café.
Jetez en vrac sans sac
◗
ENSMEDIA / Création graphique / juin 2021
poubelle ! Ne jamais jeter : agrumes, pain,
viande , poisson et os, produits Commande de seau à
trop gras, produits laitiers, fer compost auprès du Club
et / ou métaux. ENvertS
En cas de doute, jeter avec les https://enverts.org/tri.php
déchets ménagers ! enverts.bureau@ens-lyon.frServices rattachés à la Direction Générale des Services 01/07/2021
Direction des Ressources Humaines
Directeur Général des Services
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Assistante Directrice des ressources humaines Pilotage de la masse salariale et
directeur.ressources.humaines@ens-lyon.fr contrôle de gestion RH
ressources.humaines@ens-lyon.fr
Adjoint à la DRH et chefs de services
ressources.humaines@ens-lyon.fr
Service de gestion des personnels Service de gestion des rémunérations
Service de gestion des personnels
Enseignants et et du suivi des élèves fonctionnaires
BIATSS
Enseignants-Chercheurs stagiaires
Enseignants chercheurs et personnels Rémunérations accessoires, RAFP,
BIATSS titulaires et stagiaires
assimilés Conventions de mise à disposition
gestion.biatss@ens-lyon.fr
gestion.enseignants@ens-lyon.fr service.remunerations@ens-lyon.fr
Enseignants du secondaire et Suivi des élèves fonctionnaires
BIATSS contractuels
enseignants contractuels stagiaires (Normaliens)
gestion.contractuels.biatss@ens-lyon.fr
gestion.enseignants@ens-lyon.fr gestion.normaliens@ens-lyon.fr
Application FEVE
Doctorants et post-doctorants Rémunération des vacataires
Fiches de poste et entretiens professionnels
gestion.contractuels.recherche@ens-lyon.fr gestion.vacataires@ens-lyon.fr
assistance.feve@ens-lyon.fr
Comités de sélection EC Coordinateur paie
comite.selection@ens-lyon.fr coordinateur.paie@ens-lyon.fr
Fiche
votre vie professionnelle à l’ENS de lyonL
Localisation des personnels: Site Descartes - Site Monod - Site Buisson - Multi-sites
P
La Direction des ressources humaines
Fiche
103Services rattachés à la Direction Générale des Services 01/07/2021
Direction des Ressources Humaines
Directeur Général des Services
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Directrice des ressources humaines
directeur.ressources.humaines@ens-lyon.fr
Adjoint à la DRH et chefs de services
ressources.humaines@ens-lyon.fr
Service recrutement et développement
Service environnement au travail
des compétences
Recrutement Absences
Action sociale
Arrêts, justificatifs, application ABSENCES
recrutement@ens-lyon.fr
action.sociale@ens-lyon.fr
gestion.absences@ens-lyon.fr
Formation des personnels
formation.des.personnels@ens-lyon.fr Gestion des AT/MP, CLM/CLD et temps
Télétravail
partiels thérapeutiques
gestion.teletravail@ens-lyon.fr
Gestion des concours accidents.longue.maladie@ens-lyon.fr
concours.itrf@ens-lyon.fr
Certificats d’exercices
Application HAMAC
Reconstitution carrière
Droits d’accès, horaires, plannings, CET
Application CUEILLETTE Pour préparer votre dossier de retraite
assistance.hamac@ens-lyon.fr
assistance.cueillette@ens-lyon.fr reconstitution.carriere@ens-lyon.fr
Localisation des personnels: Site Descartes - Site Monod - Site Buisson - Multi-sitesvotre vie professionnelle à l’ENS de lyonL
Pratique de l’enseignement et de la recherche : à connaître…
P
SERVICE D’ENSEIGNEMENT ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS
À l’ENS de Lyon, les enseignants-chercheurs et ensei- Organisation concrète
gnants devront consacrer au minimum 4/5e de leur Pour l’organisation matérielle de votre enseigne-
service à de l’enseignement auprès des étudiants ou ment (réservation de salle, planning, transmission de
des élèves en présentiel ou à distance. notes…), merci de vous adresser au service études et
Les enseignants-chercheurs et enseignants pourront scolarité.
également être amenés à effectuer des tâches admi- Les modalités d’organisation des services d’enseigne-
nistratives ou responsabilités pédagogiques, suscep- ment figurent dans la note examinée chaque année
tibles d’aboutir à des décharges, selon les modalités par le conseil d’administration.
définies dans la note de cadrage.
L’ensemble de ces activités sera pris en compte comme
du temps de travail dans un tableau de service indivi- LE TRAVAIL À TEMPS PARTIEL
duel et annuel.
Les maîtres de conférences stagiaires bénéficient Bénéficiaires
d’une décharge de 48 heures équivalent TD les deux Peuvent bénéficier du travail à temps partiel :
premières années. – les fonctionnaires titulaires ou stagiaires ;
La première année, les 48 heures incluent obligatoire- – les agents non titulaires après un an de service à
ment 32 heures équivalent TD consacrées au suivi de for- temps plein.
mations pédagogiques, indispensable à leur titularisation. Les fonctionnaires stagiaires voient la durée de leur
période de stage prolongée proportionnellement au
OBLIGATIONS STATUTAIRES DE SERVICE
temps de travail nécessaire pour obtenir un temps de
service équivalent à un temps complet.
Obligations
statutaires
Modalités Le temps partiel de droit est accordé :
STATUT de services Equi.H
annuelles – à l’occasion de chaque naissance jusqu’au 3e anni-
établissement
(heures) versaire de l’enfant ou de chaque adoption ;
4/5e 1/5e – pour donner des soins à son conjoint, à un enfant à
enseignements enseignements charge ou un ascendant atteint d’un handicap néces-
en présentiel ou autres types
sitant la présence d’une tierce personne, ou victime
ou à distance d’interventions
d’un accident ou d’une maladie grave ;
PR / MCF 192 154 38 TD – en cas de handicap reconnu ;
– pour une création ou une reprise d’entreprise.
PRAG / PRCE 384 307 77 TD La demande doit être écrite
L’autorisation d’exercer à temps partiel est accordée
ATER 192 192 TD pour une période d’un an. Le renouvellement inter-
vient par tacite reconduction, pour la même durée
PAST 192 154 38 TD
dans la limite de trois ans.
Lecteurs 300 dont au maximum 100 h TD TP
Organisation
Maîtres Les autorisations de travailler à temps partiel sont
288 dont au maximum 192 h TD TP
de langues subordonnées aux nécessités de service. La durée du
Modulation en fonction de l’inves-
service à temps partiel s’échelonne entre 50 % et
Agrégés prépa- 90 % de la durée hebdomadaire du service.
192 à 384 tissement en enseignement et TD
rateurs (AGPR)
recherche de l’AGPR
Doctorants
contractuels De 1 à 64 De 1 à 64 TD
avec ACE
Fiche
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