Manuel de l'exposant Vendredi 24 mai au dimanche 26 mai 2019 - Salon canadien du meuble
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Manuel de l’exposant Vendredi 24 mai au dimanche 26 mai 2019
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 1
INDEX
A L
ÉQUIPE DU SALON - COORDONNÉES .......................................................... 2 LAISSEZ-PASSER ......................................................................................... 22
ADMISSION AU SALON ............................................................................. 21
AÉROSOLS ................................................................................................. 18
AMÉNAGEMENT ......................................................................................... 7 M
AMÉNAGEMENT - CONSIGNES.................................................................... 3 MANUTENTION DU MATÉRIEL .................................................................... 7
APPAREILS PRODUISANT UNE FLAMME (PRÉVENTION DES INCENDIES) .. 17 MATÉRIAUX (PRÉVENTION DES INCENDIES) .............................................. 17
ASSURANCE .............................................................................................. 20 MATÉRIEL (RETRAIT).................................................................................. 24
MURS ENDOMMAGÉS ............................................................................... 12
B MUSIQUE .................................................................................................. 25
BOISSONS ALCOOLISÉES ........................................................................... 25
N
C NORMES ET RÈGLEMENTS DES STANDS ...................................................... 4
NAVETTE (SERVICE GRATUIT DE) ............................................................... 27
CAMÉRAS .................................................................................................. 24
CENTRE DE MESSAGES "REPRÉSENTANT RECHERCHÉ" ............................. 28
COMPTOIRS DE SERVICES ......................................................................... 13 P
CONCOURS / TIRAGES............................................................................... 25 PHOTOGRAPHE ......................................................................................... 24
PLANCHERS ENDOMMAGÉS ...................................................................... 12
D PRÉAMBULE ................................................................................................ 2
PRÉVENTION DES INCENDIES (RÈGLEMENTS) ........................................... 17
DATES D'OUVERTURE DU SALON .............................................................. 21
DÉMONSTRATION ET DISTRIBUTIONS D'ÉCHANTILLONS .......................... 25
DÉMONTAGE ............................................................................................ 10 R
DOMMAGES - PLANCHERS ET MURS ........................................................ 12 RECYCLAGE .................................................................................................. 8
DOUANES - RÈGLEMENTS SUR LES EXPOSITIONS AU CANADA ................... 9 RELATIONS PUBLIQUES ............................................................................. 23
REPRÉSENTANTS (LAISSEZ-PASSER) ........................................................... 22
E RETRAIT DE MATÉRIEL ............................................................................... 24
RIDEAUX .................................................................................................... 11
ÉLECTRICITÉ (SERVICE D').......................................................................... 14
ENFANTS (ADMISSION) ............................................................................. 22
ENSEIGNES ................................................................................................ 13 S
ENTREPOSAGE ............................................................................................ 8 SALLE DE PRESSE ....................................................................................... 23
ENTRETIEN (SERVICE D') ........................................................................... 14 SÉCURITÉ ................................................................................................... 20
EXPOSANTS (LAISSEZ-PASSER) .................................................................. 22 STATIONNEMENT ...................................................................................... 28
STAND - ENSEIGNES - SERVICES................................................................. 11
F STAND PRÉFABRIQUÉ ................................................................................ 11
FORMULAIRES À REMPLIR ET À RETOURNER - AIDE-MÉMOIRE .................. 6
FAUTEUIL DE MOBILITÉ (LOCATION)......................................................... 27 T
TAPIS ......................................................................................................... 12
G TIRAGE / CONCOURS ................................................................................. 25
TRAITEUR (SERVICE DE) ............................................................................. 28
GAZ COMBUSTIBLES (PRÉVENTION DES INCENDIES) ................................ 17 TRANSPORT AÉRIEN .................................................................................. 29
H V
HEURES D'OUVERTURE DU SALON ........................................................... 21 VOITURES (LOCATION) .............................................................................. 26
HYDRO ONTARIO (RÈGLEMENTS DE SÉCURITÉ) ........................................ 16
I
IGNIFUGATION DU MATÉRIEL (VÉRIFICATION) ......................................... 19
INVITÉS (LAISSEZ-PASSER)......................................................................... 22
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 2
PRÉAMBULE
Le Manuel de l’exposant a été conçu pour vous aider à préparer votre participation au Salon canadien
du meuble. Ce manuel comprend tous les règlements et les informations nécessaires pour un salon
profitable. Vous y trouverez également la liste des demandes de services à adresser aux différentes
entreprises spécialisées dans les expositions. Assurez-vous de passer vos commandes avant le Salon et
de respecter les dates limites; vous économiserez ainsi temps et argent, puisque les commandes passées
durant le Salon sont toujours beaucoup plus coûteuses.
Ce manuel comprend également tous les règlements que les exposants doivent obligatoirement
respecter afin d’assurer le succès et la sécurité du Salon. Plusieurs de ces règlements nous sont
imposés par des organismes gouvernementaux qui régissent la tenue de salons commerciaux. D’autres
relèvent de la régie interne du Salon afin de garantir un climat propice aux affaires. Nous vous
recommandons de lire attentivement ces règlements et de vous assurer de les respectés.
Puisque ce document est partie intégrante de votre contrat, nous vous demandons d’en prendre
connaissance. Assurez-vous que les personnes responsables de votre stand en aient un exemplaire.
NOUS JOINDRE
AVANT LE SALON
Tony Melis
Salon canadien du meuble
101-1111, rue Saint-Urbain
Montréal, QC H2Z 1Y6 Canada
Tél. : 1 866 468-4436, poste 208 / Téléc. : 514 871-9900 ou 1 888 538-7648
Courriel : tmelis@saloncanadiendumeuble.ca
À PARTIR DU MARDI 21 MAI, 8 H
Bureau du Salon
The International Centre - Hall 1
Tél. : 1 866 468-4436 / Téléc. : 1 888 538-7648
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 3
IMPORTANT
CONSIGNES POUR LA PÉRIODE D’AMÉNAGEMENT
L’Équipe du Salon met en place des consignes de montage afin de disposer du temps nécessaire pour
terminer l’aménagement final du Salon (installation des tapis, ramassage des déchets, entreposage des
palettes et boîtes à l’extérieur du bâtiment, nettoyage et décoration).
PÉRIODE D’AMÉNAGEMENT
L’Équipe du Salon offre trois jours de montage (mardi, mercredi, et jeudi). N’attendez pas à la
dernière minute pour effectuer votre aménagement afin d’être prêts lors de la fermeture et
l’évacuation de l’International Centre jeudi à 19 h.
Mardi 21 mai
• 8 h à 18 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand.
Mercredi 22 mai
• 8 h à 18 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand.
Jeudi 23 mai
• 8 h à 19 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand. Les portes des quais de
réception seront définitivement fermées à midi. Évacuation du bâtiment à 19 h.
Toutes les marchandises des exposants doivent être dans les halls de l’International Centre au
plus tard à midi, le jeudi. Après cette heure, les portes des quais de réception seront définitivement
fermées.
Tous les exposants doivent être prêts le jeudi à 19 h.
L’International Centre sera évacué jeudi à 19 h et rouvrira ses portes le lendemain, vendredi, à
7 h 30 (pour les exposants seulement).
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 4
NORMES ET RÈGLEMENTS RÉGISSANT LES STANDS
Stands
Tous les exposants doivent disposer d’une structure de stand qui les sépare de leurs voisins, à l’exception
de ceux qui exposent dans un îlot, soit un espace ouvert sur quatre côtés.
L’Équipe du Salon encourage tous les exposants à utiliser un stand préfabriqué. GES Canada, décorateur
officiel du Salon, offre une grande variété de structures et de décors.
Tous les stands doivent être installés à l’intérieur de l’espace loué. Il en est de même pour tous les produits,
luminaires, planchers, tapis et affiches, ainsi que pour toutes les activités de démonstration et le personnel
des stands qui doivent être limités à l’espace loué.
Les exposants qui souhaitent installer un stand préfabriqué dont la hauteur dépasse 8 pieds doivent
soumettre leurs plans pour approbation à l’Équipe du Salon.
Rideaux
Des rideaux noirs sont fournis par l’Équipe du Salon pour les murs mitoyens et les murs jouxtant le stand,
ainsi que pour l’exposant qui en a fait la demande sur sa Demande de location d’espace.
Affichage
Toute affiche ou enseigne doit être imprimée et installée à l’intérieur des limites de l’espace loué. Aucune
affiche manuscrite ne sera tolérée.
Accrochage
Il est interdit de fixer des luminaires ou autres objets aux rideaux. Aucune affiche ou décoration ne peut être
placée sur les structures des stands voisins.
Une affiche peut être suspendue au-dessus de votre espace loué, si les limites de hauteur sont respectées.
Pour obtenir des services d’accrochage et des informations sur les limites de hauteur, veuillez communiquer
avec Showtech Power & Lighting.
Il est strictement défendu d’apposer des affiches sur les colonnes de l’International Centre. L’exposant doit
également s’assurer de ne pas bloquer la vue de ses voisins.
Revêtement de sol
Un revêtement de sol est recommandé dans les stands. Pour fixer du tapis, seule la marque de ruban
adhésif DCW-002-A-Echo est autorisée. Il est possible d’en acheter sur place, au Bureau du Salon.
Sécurité
Chaque exposant doit s’assurer que son stand est conforme aux normes de sécurité incendie et à la loi sur
la santé et la sécurité pour l’industrie des expositions qui s’appliquent à l’International Centre.
Chaussures
Les bottes de sécurité ou chaussures à coquilles d’acier sont obligatoires pendant les périodes de montage
et de démontage. Les chaussures ouvertes sont défendues.
Aménagement du stand
Pour des raisons évidentes de sécurité, l’exposant doit prévoir, dans l’aménagement de son stand, des
allées suffisamment larges pour assurer une circulation fluide des visiteurs.
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 5
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 6
FORMULAIRES À REMPLIR ET À RETOURNER
• Utilisez le présent aide-mémoire pour vous assurer de remplir et de retourner tous les formulaires
requis.
• Vous économiserez temps et argent en respectant les dates limites.
OBLIGATOIRE POUR TOUS LES EXPOSANTS ET LES SALLES DE MONTRE PERMANENTES
Au moment de l’ouverture de l’inscription en avril, les exposants recevront un préavis par courriel et
pourront alors demander leurs laissez-passer.
FACULTATIF
Date limite Formulaires
29 avril 2019 - GES - Service d’exposition et de manutention
Date limite
- Caldas Building Services - Nettoyage du stand
1er mai 2019 - Exhibitor Insurance - Assurances
- Freeman- Service des télécommunications
- Showtech Power & Lighting - Électricité et accrochage
- The International Centre - Service de traiteur
- Tone-Gar Security
N.B.. : N’OUBLIEZ PAS D’APPORTER DES PHOTOCOPIES DE TOUS VOS FORMULAIRES REMPLIS AU SALON.
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 7
AMÉNAGEMENT
Pour des raisons de sécurité, l’accès au site est strictement interdit aux enfants lors de la période
d’aménagement et de démontage du Salon.
Les heures officielles durant lesquelles l’exposant peut avoir accès aux halls d’exposition pour la période
d’aménagement et de démontage sont de 8 h à 18 h.
Durant les périodes de montage, aucun exposant ou représentant ne pourra entrer à l’intérieur des
halls d’exposition avant 8 h. Une fois sur place, l’exposant pourra travailler à l’aménagement de
son stand jusqu’à minuit, mardi et mercredi.
Toutefois, si vous souhaitez sortir du hall après 20 h pour aller manger, par exemple, et revenir ensuite
pour continuer à travailler, vous devrez :
• Aviser, avant 20 h, la sécurité en poste l’entrée du Hall 1
• Utiliser l’entrée du Hall 1, les autres portes étant verrouillées après 20 h.
Les exposants qui ne se conformeront pas à ces exigences durant l’aménagement se verront refuser
l’accès aux halls d’exposition après 20 h.
Chaque exposant doit avoir, sur place, un représentant de sa compagnie pour superviser le
déchargement de sa marchandise, quel que soit le mode de livraison choisi.
RAPPEL
• Toutes les livraisons de marchandise devront être terminées à midi, le jeudi, après quoi les portes des
quais de réception seront fermées. Plus aucune livraison ne sera acceptée.
• Les portes des quais de réception fermeront à 18 h, mardi et mercredi.
POUR LES SALLES D’EXPOSITION PERMANENTES SEULEMENT (TIDC)
La période d’aménagement pour les exposants sur le plancher commence le mardi 21 mai. Les quais
de réception seront donc très occupés jusqu’au jeudi, midi.
Pour éviter les files d’attente, nous vous recommandons de terminer l’aménagement de votre
salle d’exposition avant le mardi 21 mai.
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 8
MANUTENTION DU MATÉRIEL
Sur présentation d’une carte de crédit ou d’identité en guise de garantie, vous pourrez louer des chariots
qui seront disponibles aux quais de réception.
Afin d’accélérer le déchargement des camions, l’Équipe du Salon met à la disposition des
exposants, et ce, sans frais, une équipe de manutentionnaires qui sera en poste de 8 h à 16 h
durant l’aménagement. Après 16 h, l’exposant devra décharger lui-même son matériel et l’apporter
à son stand.
Il est à votre avantage de profiter de ce service gratuit et d’arriver aux quais de réception avant
16 h.
Chaque exposant doit superviser étroitement le travail de ces manutentionnaires, car l’Équipe du Salon
n’est responsable d’aucune perte ou dommage.
L’exposant qui n’a pas de personnel pour l’aménagement de son stand peut, s’il le souhaite, retenir les
services en manutention de GES Global Experience Specialists, le fournisseur officiel du Salon. Voir le
formulaire GES Global Experience Specialists ou visitez la section Exposants du site Internet.
Le stationnement aux diverses portes de réception est absolument interdit : les camions devront quitter
les lieux aussitôt déchargés. Les camions laissés devant les portes seront remorqués, sans préavis,
aux frais de leurs propriétaires.
ENTREPOSAGE
Le jeudi à 16 h, GES procédera au dernier ramassage et entreposage des boîtes et palettes.
Pour des raisons de sécurité, aucun matériel ne peut être entreposé derrière les panneaux du stand. Les
caisses, les boîtes et le matériel d’emballage doivent être retirés des stands. Ils seront entreposés à
l’extérieur du bâtiment et rapportés aux stands à la fermeture du Salon.
Marche à suivre :
• Plier et attacher ensemble les boîtes vides;
• Se procurer les étiquettes d’entreposage au comptoir de service GES, aux quais de réception ou au
Bureau du Salon (Hall 1);
• Apposer les étiquettes sur les boîtes en prenant soin d’indiquer, en lettres moulées, le nom de la
compagnie et le numéro d’espace. Numéroter les boîtes;
• Aviser le préposé de la manutention (comptoir de service de GES) lorsque les boîtes peuvent être
ramassées.
Si ces étapes ne sont pas suivies, les boîtes laissées dans les allées seront jetées.
Tout le matériel d’exposition devra être expédié port payé à l’adresse suivante :
Nom de votre compagnie
Numéro de kiosque
GES Global Experience Specialists
Canadian Furniture Show
The International Centre
6900 Airport Road, Mississauga, ON L4V 1E8 Canada
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 9
Des précautions de sécurité seront prises, mais l’Équipe du Salon ne sera pas responsable de la perte ou
des dommages matériels aux équipements confiés à GES.
RECYCLAGE
L’International Centre a mis en place un programme de recyclage.
Lors de la période de montage, afin de faciliter la cueillette des matériaux recyclables qui ne
seront pas entreposés, nous demandons la collaboration de tous les exposants.
Veuillez faire deux piles : une pour les cartons et le papier et une pour le plastique et la styromousse.
POUR LES EXPOSANTS INTERNATIONAUX
RÈGLEMENTS DES DOUANES POUR LES EXPOSITIONS AU CANADA
Toutes les expéditions doivent être payées à l’avance. L’arrivée du matériel à Toronto doit se faire au
moins une semaine avant le premier jour d’installation. Pour plus d’information, veuillez communiquer
avec le courtier en douanes officiel du Salon :
Joe Macdonald
Tél. : 905 951-5499
Cell : 647 546-1358
Email : jmacdonald@nalsi.com
Pour plus d’information sur les règlements des douanes, consultez le document de North American
Logistics Services inc. en cliquant ici (ou en allant sur notre site Internet, dans la section Exposants).Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 10
DÉMONTAGE
Dimanche 26 mai : de 16 h 30 à minuit
Lundi 27 mai : de 8 h à 18 h
Il est strictement défendu de débuter le démontage ou de retirer du matériel des stands avant
l’heure de fermeture du Salon, soit 16h30, le dimanche 26 mai.
Au démontage, toute marchandise laissée sur le plancher de l’International Centre après le lundi 27 mai
18 h, sera automatiquement recueillie et entreposée par GES. Par la suite, vous devrez traiter avec GES
pour récupérer votre marchandise. Prenez note que des frais d’entreposage et de livraison s’appliqueront.
IMPORTANT
Pour des raisons de sécurité,
nous évacuerons et fermerons complètement l’International Centre à minuit,
le dimanche 26 mai et réouvrirons à 8 h, le lundi 27 mai.
Nous suggérons aux exposants de :
• Désigner une personne responsable qui sera présente durant la période de démontage;
• Prévoir un bon de connaissement, disponible aux comptoirs de service GES ou aux quais de réception,
pour le ou les détaillant(s) ayant acheté des produits afin que la personne responsable du stand sache
bien qui doit venir chercher quoi;
• S’assurer que tous les employés portent leur laissez-passer;
• S’assurer de sortir tous les petits objets avant de démonter le stand de façon à éviter les vols.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 11
STANDS – ENSEIGNES – SERVICES
Trois possibilités s’offrent à l’exposant pour son stand :
• Fabriquer lui-même son stand;
• Louer un stand;
• Utiliser des rideaux.
RIDEAUX
Des rideaux noirs sont fournis par l’Équipe du Salon pour les murs mitoyens et les murs jouxtant le stand
pour l’exposant qui en a fait la demande sur le Contrat de location d’espace.
L’exposant qui le souhaite peut louer à ses frais des rideaux d’une autre couleur. Ils doivent être
commandés chez GES en utilisant le formulaire prévu à cette fin.
Si vous souhaitez utiliser les glissières sans les rideaux noirs, vous devrez les commander
directement auprès de GES.
RAPPEL
Il est strictement défendu d’accrocher des lampes à pinces et autres objets aux rideaux. Les objets
qui y seront suspendus seront enlevés. Veuillez prévoir des présentoirs adéquats pour étaler votre
matériel. Un inspecteur du service des incendies patrouille régulièrement les allées du Salon et il a
l’autorité d’exiger le démantèlement d’un stand qu’il juge non conforme aux règlements.
Bien que l’utilisation de rideaux soit la solution la plus économique, l’Équipe du Salon ne la recommande
pas aux exposants qui souhaitent une présentation personnalisée.
STAND PRÉFABRIQUÉ
Il s’agit de l’un des meilleurs moyens de mettre ses produits en valeur. Ces stands peuvent être utilisés à
plusieurs reprises, permettant d’amortir le coût de fabrication (contrairement à la location).Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 12
AVANT DE COMMENCER LA CONSTRUCTION, VEUILLEZ LIRE LES RÈGLEMENTS SUIVANTS :
• Hauteur permise : 8 pieds. L’exposant qui aurait l’intention d’utiliser un stand préfabriqué d’une hauteur
de plus de 8 pieds doit auparavant faire approuver ses plans par l’Équipe du Salon.
• Les fabricants de luminaires peuvent utiliser des murs d’une hauteur de 10 pieds afin de bien présenter
leurs produits.
• Toute structure du stand doit être installée à l’intérieur de l’espace loué. Donc, veuillez prévoir un jeu
de quelques pouces en construisant les panneaux. L’Équipe du Salon ne tolérera en aucun cas des
supports ou panneaux qui empiètent chez les voisins ou dans l’allée.
• Les parties extérieures des cloisons doivent être finies pour ne pas nuire à l’apparence des stands
voisins.
• Les matériaux choisis doivent respecter les normes d’inflammabilité du Service des incendies de la
ville de Mississauga.
• Le Service des incendies doit être consulté dans le cas où le stand serait doté d’un plafond. Les
règlements à ce sujet sont très stricts. Veuillez effectuer toutes les vérifications nécessaires avant le
début de la construction.
• Tout stand de plus de 2000 pieds carrés ou pouvant accueillir 60 personnes ou plus doit avoir deux
sorties éloignées le plus possible l’une de l’autre.
Un inspecteur du Service des incendies patrouille régulièrement les allées du Salon et il a l’autorité
d’exiger le démantèlement d’un stand qu’il juge dangereux.
IMPORTANT : TOUS LES RÈGLEMENTS CONCERNANT LA FABRICATION DU STAND DOIVENT ÊTRE RESPECTÉS
PAR VOTRE FOURNISSEUR DE STAND.
PLANCHERS ET MURS ENDOMMAGÉS
Les planchers des halls d’exposition ne doivent pas être endommagés par l’exposant lors de l’installation
de son stand, soit par la pose d’attaches, soit par des perforations, soit par du ruban adhésif à tapis non
conforme ou par l’application de peinture.
Toute attache apposée sur le bâtiment doit être installée de manière à ne pas dégrader les colonnes, les
murs ou les plafonds. Les exposants devront payer les frais de réparation ou de nettoyage si ces
règlements ne sont pas observés. De plus, l’exposant sera entièrement responsable des dommages qu’il
causera au matériel loué ou prêté (partitions, rideaux, tapis, etc.) et devra en assumer les frais de
réparation ou de remplacement.
TAPIS
Afin d’améliorer la présentation du stand, il est suggéré d’avoir un revêtement de sol. Vous pouvez
l’apporter ou en faire la location auprès de GES.
Concernant la pose d’un tapis, il est obligatoire d’utiliser du ruban adhésif exclusif pour tapis :
DCW – 002 A – ECHO TAPE
Avant le Salon, vous pouvez en commander en téléphonant Caldas Building Services au 905 672-2304
ou par courriel : info@caldas.ca.
Pendant le montage, le ruban adhésif Echo Tape est disponible au Bureau du Salon. Tout tapis doit être
installé solidement afin d’éviter les accidents.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 13 Durant le démontage, assurez-vous d’enlever le ruban adhésif et la colle restés sur le plancher avant de quitter; à défaut de quoi des frais de nettoyage vous seront facturés. ENSEIGNES L’affichage du nom de l’entreprise ainsi que de toute autre information doit être fait à l’intérieur des limites de l’espace. Aucune affiche manuscrite ne sera tolérée. GES Canada peut réaliser une enseigne moyennant des frais. Vous pouvez faire suspendre une enseigne au-dessus de votre espace. Il est nécessaire de vérifier avec Showtech Power & Lighting pour confirmer si la hauteur et la solidité du plafond du hall où vous exposez permettent l’accrochage d’une enseigne. C’est également auprès de Showtech Power & Lighting que vous devez faire une demande d’accrochage. Il est strictement interdit d’accrocher une affiche sur les colonnes de l’International Centre. Pour des raisons de sécurité, tous les accrochages en hauteur doivent être effectués par Showtech Power & Lighting, le fournisseur officiel. COMPTOIRS DE SERVICE GES GES installera un comptoir de service dès le premier jour d’aménagement. Ce comptoir sera situé dans le Hall 1, près du Bureau du Salon. Les exposants pourront s’y rendre pour obtenir tous les services suivants : • Location de meubles; • Location de tapis; • Location de stand ou rideaux; • Location de plantes et de fleurs; • Production d’affiches; • Main-d’œuvre. Les formulaires de commande des fournisseurs sont disponibles sur le site Internet. Veuillez les retourner rapidement afin d’économiser, puisque les prix seront plus élevés durant la période d’aménagement.
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 14
SERVICES
SERVICE D’ENTRETIEN
Chaque exposant est responsable de l’entretien de son stand. Il est possible de faire nettoyer votre stand
par les services d’entretien de Caldas Building Services (voir le formulaire sur le site Internet). Il est
également possible de faire soi-même le ménage. Les ordures doivent être déposées proprement à la
fermeture du Salon, dans l’allée où elles seront ramassées. L’Équipe du Salon, quant à elle, est
responsable de l’entretien des allées et des aires de repos du Salon.
SERVICE D’ÉLECTRICITÉ
Les exposants peuvent apporter leurs propres projecteurs, mais ils doivent commander des prises de
courant accommodant leur puissance en watts.
Seules les lampes à pinces portant le sceau d’approbation de la Canadian Standard Association ainsi que
les ampoules appropriées, selon les règles d’Ontario Hydro, peuvent être utilisées lors des expositions
commerciales. Ces lampes doivent afficher de façon évidente le sceau d’approbation de marques
reconnues. Les douilles de lampes doivent être de porcelaine ou « phénolique » et les cordons doivent
être de type HPN et porter le sceau d’une des marques reconnues.
Les prises cubes ou les cordons de prolongement avec cubes ne sont pas permis. Les douilles de lampes
et de projecteurs à pinces doivent être en bakélite ou en porcelaine. Les pinces en métal ne sont pas
acceptées.
L’électricien officiel peut refuser tout branchement là où les fils électriques du matériel de l’exposant ou
sa méthode d’installation constituent une violation du code. Les exposants peuvent faire une esquisse des
prises de courant requises et l’envoyer à Showtech Power & Lighting au numéro de télécopieur suivant :
905 677-8713.
Le code de l’Electrical Safety de l’Ontario et le règlement ontarien 438/07 reconnaissent la certification
d’entreprises accréditées par le Conseil canadien des normes, organisme qui approuve tout équipement
électrique (règlement 2-024). Seuls les équipements portant un des sceaux ou marques illustrés sur la
page suivante sont approuvés.
Pour répondre aux exigences du code de l’Electrical Safety de l’Ontario, l’équipement doit être approuvé
selon les critères et les normes du Canada. Tous les sceaux approuvés tels : Curtis Strauss, Entela, ETL,
FM Approvals, LC, MET, Nemko, NSF International, OMNI, QAI, TUV America, TUV Rheinland et UL sont
précédés d’un « C ».
Le sceau cULus (Underwriters Laboratories) indique que les équipements sont aussi conformes aux normes
des États-Unis.
Le sceau Underwriters Laboratories sans le « C », à la position 8 heures, indique que l’équipement est aussi
conforme aux normes des États-Unis.
Le sceau n’est pas reconnu au Canada.
La mise à jour des marques approuvées est effectuée régulièrement. Pour une liste révisée, visitez le site
esasafe.com.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 15 a) Sceaux de certification reconnus b) Sceaux de composantes reconnues Certaines composantes électriques portant ces sceaux peuvent présenter des limites de performance ou être incomplètes dans leurs constructions et devoir être utilisées à titre de partie d’un plus grand système approuvé. Les sceaux des composantes sont présents dans une large gamme de produits tels les commutateurs, les multiprises, les consoles, les équipements industriels et autres produits. c) Sceaux de certification reconnus
Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 16
d) Panneau seulement
L’étiquette « PANEL ONLY » indique que le panneau a été évalué SPE-1000. Ceci ne comprend pas
l’équipement qui est ajouté ou branché à ce panneau.
ACCÈS INTERNET ET TÉLÉCOMMUNICATIONS
Pour les commandes d’accès Internet et de télécommunications, veuillez préciser la date à laquelle vous
souhaitez obtenir ces services.
Remplissez le formulaire pour l’audiovisuel
Remplissez le formulaire pour l’Internet
Pour plus d’information, communiquez avec Ashley Caesar chez Freeman :
ashley.caesar@freemanco.com - 905 678-5120
RÈGLEMENTS DE SÉCURITÉ D’ONTARIO HYDRO
Le code de sécurité d’Ontario Hydro, règlement 794/80, requiert que tout équipement
électrique soit approuvé avant d’être annoncé, mis en étalage, offert pour vente, vendu ou
utilisé autrement dans la province de l’Ontario. Chaque exposant doit s’assurer que
l’équipement électrique dans ou près de son stand soit conforme au règlement 794/80,
incluant tout appareil électrique ainsi que l’éclairage et l’équipement d’étalage.
L’équipement électrique à être approuvé doit être soumis à la :
Canadian Standards Association
178, Rexdale Blvd., Etobicoke, ON M9W 1R3 Canada
Tél. : 416 747-4300 / Téléc. : 416 747-4178
L’approbation de cette Association est reconnue par tous les services d’inspection électrique au Canada.
Vous devez communiquer avec eux afin d’obtenir les directives à suivre.
Chaque pièce doit être identifiée par le sceau CSA, sous forme d’étiquette ou de monogramme. Si le
sceau est manquant, la pièce n’est pas réglementaire et est sujette à une inspection spéciale.
Pour exposer, vendre ou utiliser de l’équipement électrique qui n’est pas approuvé par la CSA, vous devez
le soumettre pour approbation au service d’installation électrique d’Ontario Hydro Corporation, au
« Special Inspection Services ».
Ontario Hydro « Special Inspection Services »
Metro East Processing Centre
155A, Matheson Blvd. West, Unit 104, Mississauga, ON L5R 3L5 Canada
Tél. : 905 507-4949 ou 1 800 434-0172 / Téléc. : 905 507-8204 ou 1 800 434-0173Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 17
En raison des délais, il n’est pas toujours possible d’obtenir l’approbation de la CSA avant l’événement.
Si c’est le cas, les exposants doivent obtenir, par écrit, une permission temporaire.
Si ces règlements ne sont pas respectés, le branchement de l’équipement au circuit principal peut
être refusé, et l’équipement peut même être retiré de votre stand.
RÈGLEMENT DE PRÉVENTION DES INCENDIES
MATÉRIAUX
• Les matériaux suivants devront être ignifugés s’ils sont utilisés à des fins de décoration ou d’étalage :
fleurs ou feuillages artificiels, matières plastiques, éclisses de bois et fibres de bambou, tissus, papiers
(les cartons et panneaux de carton pressé de moins de 1/8 po d’épaisseur sont considérés comme du
papier). Le papier peint est permis s’il est collé fermement à un mur ou à un panneau mural. Les
panneaux graphiques de mousse plastique devront être enduits d’une peinture ou vernis ignifuge sur
toutes leurs faces. L’arête de ces panneaux devra être encastrée dans un profilé de métal en U ou
recouvert d’un ruban de métal résistant à la chaleur, qui devra déborder de ¾ po sur la face et l’endos
du panneau.
• L’utilisation des matériaux suivants est prohibée : les tissus d’acétate, les panneaux de carton ondulé,
les papiers de fond seamless et les feuilles d’aluminium doublées de papier, à moins qu’elles ne soient
collées fermement sur un support adéquat.
• Il n’est pas nécessaire que soient ignifugés : les textiles, papiers et autres marchandises combustibles
offertes en vente, mais les quantités devront être contenues dans un étalage de dimension telle qu’il
puisse être dégagé en cas de feu. Chaque échantillon doit être de différente couleur, de texture ou de
différent tissage.
APPAREILS PRODUISANT UNE FLAMME
Tous les dispositifs comprenant des appareils produisant une flamme nue doivent être soumis à
l’approbation du Service des incendies. Les règles de base sont les suivantes :
• La flamme ne doit pas servir uniquement à attirer l’attention.
• Les appareils produisant une flamme doivent être sous surveillance constante.
• L’utilisation de flamme nue est restreinte aux articles dont le fonctionnement doit être démontré pour
fins de vente.
• Pour la vente de chandelles, pas plus de quatre chandelles ne peuvent être allumées en même temps
et elles doivent être protégées du vent par des cheminées appropriées. Si les chandelles allumées
sont dans des contenants de verre, leur flamme ne doit pas dépasser le haut du verre.
GAZ COMBUSTIBLES
• Seule une bouteille de propane de 5 lb approuvée par le Code d’entreposage, de manipulation et
d’utilisation du propane pour fins de démonstration peut être utilisée. Quand une bouteille de propane
est utilisée avec une torche à main autonome ou autre équipement similaire, le poids du contenu ne
doit pas dépasser 2,5 lb.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 18
• L’équipement doit être placé aussi loin que possible des allées de circulation et installé de manière à
se conformer aux normes de sécurité.
• Une bouteille d’acétylène de 40 pi3 est permise pour les stands d’artisanat et pour des fins de
démonstration.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 19
AÉROSOLS
• Il est permis de présenter un contenant sous pression, d’une capacité maximale d’une pinte, pour
chaque produit classé liquide inflammable.
• Il n’y a pas de restrictions pour les produits non inflammables.
AMÉNAGEMENT
• Aucun dispositif ne doit encombrer les passages de sortie.
• Aucune partie d’un dispositif ne devra empiéter sur les allées du Salon en cours.
• Le dégagement au bas et au haut d’un escalier doit être égal à la largeur de l’escalier. L’accès aux
sorties doit demeurer libre.
• Lorsque la capacité d’occupation excède 200 personnes dans un espace utilisé comme salle sans
sièges fixes, les sièges devront être attachés en unités d’au moins 4 et de 12 au maximum, ou alors
on devra fixer solidement au plancher le dernier siège de chaque rangée. Si l’espace est fermé, on
exige des enseignes EXIT illuminées.
• Si de l’équipement de protection contre les incendies se trouve dans un espace d’exposition, la
responsabilité revient à l’Équipe du Salon de fournir un accès direct et sans obstruction à cet
équipement.
o Un extincteur portant la désignation 2-A du Laboratoire des assureurs du Canada devra être fourni
et entretenu pour chaque espace de plancher de 3000 pi2.
o Dans chaque établissement de restauration où l’on cuisine des aliments, on devra fournir et
entretenir un extincteur à poudre portant la désignation 40-BC du Laboratoire des assureurs du
Canada.
o Dans chaque établissement de restauration et chaque stand ou dispositif où sera utilisé de
l’équipement commercial de cuisson produisant des vapeurs chargées de graisse, l’équipement
et la ventilation pertinents devront être installés conformément au Code du bâtiment de l’Ontario.
o Un extincteur doit être installé dans les espaces d’exposition où l’on utilise des appareils à flamme
et chaque fois qu’un inspecteur l’exigera.
• Le foin, la paille, le papier déchiqueté et le matériel d’emballage géotextile excelsior doivent être sortis
de l’édifice, à moins qu’ils ne soient emballés proprement dans les conteneurs.
• Tout espace d’exposition fermé de plus de 2000 pi2 ou d’une capacité de plus de 60 personnes doit
avoir deux sorties, éloignées le plus possible l’une de l’autre.
• Les boîtes, les caisses et les cartons dont la marchandise a été retirée doivent être empilés
proprement dans un espace d’entreposage désigné par l’Équipe du Salon.
• Séparation – Une séparation minimale de 20 pieds de largeur devra être prévue entre tout espace
couvert de plus de 200 pieds carrés ne possédant pas de système de gicleurs. Les espaces de moins
de 200 pieds carrés, sans système de gicleurs, seront déterminés selon le combustible transporté et
devront être approuvés par le service des opérations de l’International Centre.
• Protection : les critères de protection pour les espaces couverts qui peuvent obstruer les systèmes de
gicleurs des établissements sont les suivants :
a) La portion d’un stand qui est couverte d’un plafond ou d’une plateforme couvrant le plancher.
b) La protection requise pour les surfaces couvertes entre 200 et 800 pieds carrés, dépendra des fins
d’utilisation et de fréquentation de cet espace. La protection adéquate pourrait inclure n’importe
laquelle des combinaisons suivantes :Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 20
o Un gardien de sécurité d’expérience pour contrôler les conditions non sécuritaires.
o Alarmes de fumée à l’intérieur des espaces couverts;
o Extincteurs à main supplémentaires;
o Protection de gicleurs.
c) Il n’est pas nécessaire d’avoir une alarme séparée pour cet espace protégé par les gicleurs.
d) Les espaces couverts de 800 pieds carrés et plus auront un système de gicleurs.
e) Les stands d’exposition fabriqués de tissus ignifugés ne devraient pas excéder 200 pieds carrés.
Les règlements concernant la prévention des incendies doivent être strictement observés. Un
inspecteur du Service des incendies de la Ville de Mississauga sera sur les lieux en tout temps et toute
infraction sera passible de poursuites.
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez communiquez avec :
City of Mississauga Fire Department
15, Fairview Road West, Mississauga, ON L5B 1K7 Canada
Tél. : 905 896-5910
POUR S’ASSURER QUE LE MATÉRIEL SOIT IGNIFUGÉ CORRECTEMENT
Tenir la pièce en position verticale et y appliquer une flamme pendant au moins 12 secondes. Un matériel
dont la résistance au feu est suffisante ne doit pas continuer de flamber pendant plus de deux secondes
après le retrait de la flamme.
Tout exposant ayant acheté du matériel décoratif ininflammable doit apporter une facture démontrant ce
fait. De plus, tout exposant ayant fait ignifuger le matériel avant le Salon, doit apporter un reçu prouvant
que ce matériel a été ignifugé.
Nous recommandons fortement à tous les exposants d’apporter leur propre extincteur.
SÉCURITÉ
Des gardes de sécurité en uniforme seront présents au Salon. Bien que toutes les précautions soient
prises pour éviter les vols, l’Équipe du Salon n’assumera aucune responsabilité pour des pertes subies
de quelque façon que ce soit. Les gardes à l’emploi du Salon ne peuvent protéger les biens laissés sans
surveillance par les exposants. Pour rejoindre la sécurité en cas d’urgence : 905 405-0221
L’ÉQUIPE DU SALON RECOMMANDE À TOUS LES EXPOSANTS D’ASSURER UNE SURVEILLANCE
CONTINUELLE DE LEUR STAND DURANT L’AMÉNAGEMENT, LE SALON ET LE DÉMONTAGE.
POUR UNE DEMANDE DE GARDE DE SÉCURITÉ, VOIR LE FORMULAIRE DE
TONE-GAR SECURITY SERVICES (SITE INTERNET DU SALON, SECTION EXPOSANTS).Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 21
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
Dangers de blessures aux pieds
Les possibilités de blessures aux pieds, durant le montage et le démontage d’un salon, sont reliées au haut
niveau d’activités sur le plancher qui touchent aussi bien la manutention manuelle que la manutention
motorisée effectuée à l’aide d’équipements mécaniques. Les entrepreneurs et les exposants transportent
et manipulent du matériel de toutes grandeurs et pesanteurs. Une variété d’équipements de manutention
manuels et motorisés (diable, gerbeur manuel, transpalette manuel, chariot motorisé, chariot élévateur,
gerbeur motorisé, transpalette motorisé, transplateforme motorisé) sont utilisés et sont un danger certain
pour des blessures aux pieds. Toute personne qui travaille sur le plancher du Salon durant le montage et
le démontage est exposée à ce danger. Il faut donc :
• S’assurer que tout le personnel impliqué au cours du montage et démontage et sur le déchargement
des camions travaillent de manière sécuritaire de façon à minimiser les risques de blessures.
• S’assurer que la main-d’œuvre qui travaille au Salon soit informée, comprend et se conforme aux
règlements de sécurité.
• S’assurer que tous les entrepreneurs engagés par l’exposant soient informés, comprennent et se
conforment aux règlements de sécurité.
• Se conformer aux règlements de sécurité émis par l’Équipe du Salon.
• S’assurer que la main-d’œuvre porte la protection nécessaire lorsqu’il y a danger de blessures aux
pieds comme le port de bottes et/ ou de souliers de travail avec coquille d’acier. Les chaussures
à bout ouvert ne sont pas permises.
ASSURANCE
Chaque exposant doit détenir une assurance avec protection complète pour toute la durée du Salon,
incluant les périodes d’aménagement et de démontage.
L’Équipe du Salon prendra toutes les précautions raisonnables pour empêcher les pertes et protéger les
intérêts des exposants, mais ne se rendra en aucun temps responsable desdites pertes.
Les exposants qui n’ont aucune couverture pour la durée du Salon peuvent communiquer avec :
Exhibitor Insurance Tél. : 905 695-2971 / Téléc. : 905 760-2260
Vous pouvez commander en ligne ou télécharger le formulaire au exhibitorinsurance.com.
DATES ET HEURES D’OUVERTURE DU SALON
Vendredi 24 mai 9 h – 18 h
Samedi 25 mai 9 h – 18 h
Dimanche 26 mai 9 h – 16 h 30
ACCÈS LIMITÉ DURANT LE MONTAGE
Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, les visiteurs ne pourront accéder aux kiosques avant
l’ouverture officielle du Salon, le vendredi 24 mai à 9 h.
Selon la Loi sur la Santé et Sécurité au travail de l’Ontario, le montage de préouverture constitue une zone
industrielle, en raison notamment de la manutention d’équipements manuels et motorisés.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 22
Pour des raisons de sécurité, nous allons limiter l’accès au Salon aux exposants seulement. Nous
vous prions de ne pas fixer de rendez-vous avec des visiteurs dans votre kiosque, avant
l’ouverture officielle de l’événement.
THE INTERNATIONAL CENTRE EST UN ÉDIFICE NON FUMEUR
Selon la loi en vigueur dans la ville de Mississauga, l’International Centre est considéré
comme un endroit public où il est strictement défendu de fumer. Toute personne qui
enfreint cette règle est passible d’une amende pouvant atteindre 5000 $.
ADMISSION AU SALON
À compter du vendredi 24 mai et pendant toute la durée du Salon.
• Toute personne qui souhaite entrer au Salon, soit pour travailler dans un stand, soit pour visiter doit
porter un laissez-passer.
QUI VIENT AU SALON?
Ils travaillent dans les stands . Exposants
. Représentants des ventes
Ils achètent . Acheteurs (détaillants)
Ils visitent le Salon . Designers et décorateurs
. Invités (incluant les invités des exposants et le personnel de magasin)
. Médias
Équipe du Salon . Personnel du SalonSalon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 23
LAISSEZ-PASSER « EXPOSANT », « ACHETEUR » ET « VISITEUR »
Les exposants seront invités à commander leurs laissez-passer et à réserver leur hébergement une fois
leur réservation d’espace confirmée.
• LAISSEZ-PASSER « EXPOSANT » : il convient aux employés salariés de
l’entreprise et/ou aux membres de la direction qui travaillent dans le stand, incluant
les représentants exclusifs à votre marque. La catégorie est indiquée dans un
encadré bleu. Ce laissez-passer donne accès aux halls avant les heures
d’ouverture du Salon.
• LAISSEZ-PASSER « REPRÉSENTANT » : il convient aux représentants
indépendants ou multigammes qui travaillent pour plusieurs entreprises. Ces
représentants doivent s’inscrire eux-mêmes en passant par l’inscription des
visiteurs. Ce laissez-passer donne également accès aux halls avant les heures
d’ouverture du Salon.
• LAISSEZ-PASSER « ACHETEUR » : il convient aux détaillants et aux
acheteurs.
• LAISSEZ-PASSER « VISITEUR » : il convient aux employés de magasin,
designers, associations, fournisseurs, médias, décorateurs, gouvernement,
manufacturiers et invités.
LES ENFANTS NE SONT PAS ADMIS AU SALON
Les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis au Salon, à l’exception des enfants en bas âge
incapables de s’asseoir par eux-mêmes. Dans ce cas, ces enfants doivent être transportés
obligatoirement dans un porte-bébé. En tout autre temps et circonstance, les enfants âgés de moins de
16 ans ne sont pas admis au Salon.
RELATIONS PUBLIQUES / SALLE DE PRESSE
AVANT LE SALON
Marie-Eve Boucher
Directrice des communications
Salon canadien du meuble
101-1111, rue Saint-Urbain
Montréal, QC H2Z 1Y6 Canada
Tél. : 514 866-3631, poste 209
meboucher@afmq.com
EXPOSANTS – MATÉRIEL À FOURNIR POUR LES MÉDIAS
L’Équipe du Salon consacre beaucoup d’efforts aux relations publiques afin de hausser la visibilité du
Salon et des manufacturiers dans les médias.
Afin de promouvoir ses produits, chaque exposant peut fournir les informations suivantes EN VERSION
NUMÉRIQUE SEULEMENT – SVP PAS DE VERSION PAPIER :
• Communiqué de presse annonçant ses nouveautés du Salon 2019.
• Une photo haute résolution d’un produit vedette.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 24
Les exposants sont invités à transmettre ces informations à Marie-Eve Boucher - meboucher@afmq.com
au plus tard le 10 mai 2019.
La salle de presse est au Bureau du Salon
The International Centre – Hall 1
6900, Airport Road, Mississauga, ON L4V 1E8 Canada
Tél. : 1 866 468-4436
CAMÉRA - PHOTOGRAPHE
CAMÉRAS
Durant le Salon, les seules personnes autorisées à circuler avec une caméra (photo ou
vidéo) durant les heures d’ouvertures sont :
• Le personnel des médias dûment identifié;
• Le photographe officiel du Salon, dûment identifié.
Toute autre personne avec une caméra se verra refuser l’accès au Salon.
PHOTOGRAPHE
Les exposants peuvent avoir leur propre photographe, mais les séances de photos devront
avoir lieu avant ou après les heures d’ouverture du Salon. Le photographe devra être muni
d’une autorisation écrite lui permettant d’entrer dans l’édifice avec son équipement.
L’exposant pourra obtenir ce formulaire au Bureau du Salon.
RETRAIT DE MATÉRIEL
Durant la période d’aménagement, les exposants peuvent entrer et sortir du matériel de leur stand à leur
guise à condition de porter leur laissez-passer. Toutefois, à partir du moment où le Salon ouvre ses portes
officiellement, aucun exposant ne sera autorisé à sortir de la marchandise des halls d’exposition durant
les heures d’ouverture.
En dehors des heures d’ouverture du Salon, quiconque souhaite sortir du matériel des halls doit
obligatoirement être muni d’une Feuille de retrait. Ce formulaire, disponible au Bureau du Salon, doit
être rempli et signé par l’exposant qui autorise ainsi le retrait du matériel. L’exposant et l’acheteur doivent
remettre ce formulaire au gardien de sécurité, à la porte, avant de quitter les lieux.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 25
DIVERS
DÉMONSTRATION ET DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS
Les étalages, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis hors des
limites de l’espace loué.
MUSIQUE
Afin de ne pas incommoder les voisins, la musique est interdite dans les stands.
CONCOURS / TIRAGES / PROMOTIONS / SOLLICITATION
Les exposants qui souhaitent organiser des concours publicitaires, tirages ou loteries en rapport avec leur
participation au Salon doivent s’assurer qu’ils agissent en conformité avec les lois et les règlements en
vigueur dans la province de l’Ontario.
Ces concours publicitaires, tirages ou loteries organisés par les exposants n’engagent et ne doivent
engager d’aucune façon l’Équipe du Salon.
Durant les heures d’ouverture du Salon, toute forme de sollicitation effectuée par le biais de
matériel promotionnel, ou d’animation doit se faire à l’intérieur de l’espace loué. Cette consigne
s’adresse aussi aux salles de montre permanentes du TIDC.
BOISSONS ALCOOLISÉES
La consommation et la distribution de boissons alcoolisées (alcool, vin, bière) par les exposants dans
leurs stands doivent être effectuées via le service de traiteur de l’International Centre.
Les exposants doivent remplir une demande d’autorisation. Voir le formulaire Exhibitor Sampling
Authorization form ou visitez la section Exposants sur notre site Internet.
Pour plus d’information, communiquez avec Christal Camayang de l’International Centre : 905 678-5627
ou ccamayang@internationalcentre.com
HÉBERGEMENT
Le fournisseur officiel du Salon en matière d'hébergement est Showcare Eevnt
Solutions. Ce sont également eux qui s'occupent du système d'inscription, donc nous
avons combiné les deux services sur la même plateforme cette année. Après avoir inscrit
votre équipe, vous pourrez réserver leur hébergement. Réservez ici.Salon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 26
LOCATION DE VOITURES
Des tarifs préférentiels pour la location de voitures ont été négociés avec Hertz. Pour vérifier les
tarifs ou pour réserver, consultez le site Internet du Salon, dans la section Hôtels et transport ou appelez
sans frais au Canada et aux États-Unis : 1 800 654-2240. Visitez aussi hertz.com.
Numéro d’événement : CV# 031T0015
TRANSPORT AÉRIEN
Afin de faciliter vos déplacements, nous avons obtenu des codes promotionnels pour les
compagnies aériennes suivantes :
Votre code promotionnel 2019 YR88RPX1
Pour faire une réservation, à l’aide du code promotionnel, rendez-vous sur aircanada.com.
WestJet a le plaisir de vous offrir un rabais de 10 % sur les tarifs Econo et 15 % sur les tarifs de base
applicables, que vous pouvez obtenir en utilisant le code promotionnel ci-dessous. Pour toute autre
information, veuillez consulter la section Foire aux questions.
Code coupon : F79US17
LOCATION DE FAUTEUIL DE MOBILITÉ
Il est possible de louer des produits de mobilité.
Pour réserver, veuillez communiquer avec :
Enercare Centre - Exhibition Place Tel/Fax: 416 410-6612
100 Princes' Blvd jmonteith@enercarecentre.com
Toronto, ON M6K 3C3 theexhibitorsupportcentre.comSalon canadien du meuble - Manuel de l’exposant Page 27
SERVICE GRATUIT DE NAVETTE
Un service gratuit de navette sera offert entre les hôtels participants et le Salon. Il
y a aussi un service de navette de l’International Centre vers l’Aéroport
international Toronto Pearson.
Veuillez noter qu’il n’y a pas de service de navette de l’aéroport vers l’International Centre.
Ce service sera en fonction du vendredi 24 mai au dimanche 26 mai, inclusivement.
Les horaires seront publiés dans les entrées des hôtels participants et l’entrée du Hall 3 de
l’International Centre.
STATIONNEMENT
L’International Centre offre du stationnement gratuit.
SERVICE DE TRAITEUR
L’International Centre est le fournisseur exclusif de nourriture, de boissons et d’alcool.
Ainsi, l’exposant qui souhaite offrir boissons et nourriture aux visiteurs de son stand, peut
faire une commande au service de traiteur de l’International Centre.
Voici le lien pour consulter les menus et commander.
La nourriture et les boissons ne peuvent pas provenir de l’extérieur de l’International Centre.
Pour plus d’information et pour commander, communiquez avec Christal Camayang de l’International
Centre : 905 678-5627 ou ccamayang@internationalcentre.com
TABLEAU DE MESSAGES REPRÉSENTANT RECHERCHÉ
Les exposants sont invités à utiliser le tableau de messages Représentant recherché pour se
trouver de nouveaux représentants.
Des formulaires à remplir sont disponibles sur place. Le centre de messages est situé dans le
Hall 1, près de la porte 44 (entrée des exposants).
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