Michaela Martin Acting team leader, Research & Development Team, IIEP-UNESCO Chef d'équipe par intérim, équipe de recherche et développement ...
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Welcome remarks / Discours d’ouverture Michaela Martin Acting team leader, Research & Development Team, IIEP-UNESCO Chef d'équipe par intérim, équipe de recherche et développement, IIPE-UNESCO
Webinar series / Série de webinaires Session 1 1 Use of learning data in the education planning cycle: modalities and obstacles L’utilisation des données d’évaluation des apprentissages dans le cycle de planification: modalités et obstacles Session 2 2 Policies and institutional settings for the use of learning assessment data Politiques des évaluations et cadres institutionnels pour l’utilisation des données des apprentissages 3 Session 3 Exploring actors’ interactions and the use of learning data Etude des interactions entre les acteurs et l’utilisation des données des apprentissages
Use of learning assessment data in the education planning cycle: modalities and obstacles Session L’utilisation des données d’évaluation des apprentissages dans le cycle de planification de 1 l’éducation : modalités et obstacles Recap - Récapitulatif Analyse sectorielle 1. Use of learning assessment data in each phase of the Education de l’éducation planning cycle Sector Analysis L’utilisation des données d’évaluation des apprentissages dans chaque phase du cycle de planification Education Sector 2. Dynamics among the factors influencing the observed Monitoring & Evaluation Plan use of assessment data Dynamiques entre les facteurs influençant l’utilisation Plan sectoriel Suivi et de l’éducation observée des données des apprentissages évaluation • Quality of assessment reports / La qualité des rapports d’évaluation Implementation • Dissemination of assessment results / La diffusion des résultats d’évaluation Mise en œuvre • Capacity development / Le développement des capacités
3 Dynamics among factors influencing the use of assessment data Dynamiques entre les facteurs influençant l’utilisation des données des apprentissages Capacity development / Développement des capacités Technical skills are weaker at the Capacity building through participation in cross- decentralised level national assessments Les compétences techniques sont plus Formation à travers la participation aux évaluations faibles au niveau décentralisé transnationales High turnover rates in Capacities to produce and use learning assessment teams / Des taux assessment data remain low de rotation du personnel élevés Les compétences pour produire et utiliser les dans les équipes d’évaluation données des apprentissages restent faibles You know the 20-80 rule, where the 20% of Limited pool of statistically proficient staff / Un bassin limité de employees do the 80% of Vous connaissez la règle des personnel compétent en statistiques: the work. Those 20% 20-80, où 20% du personnel font 80% du travail. Ces 20% Outsourcing / Externalisation should better share their expertise. devraient mieux partager Important workload for a few people / Une charge de travail leur expertise. importante pesant sur quelques personnes
23 March 2021 23 Mars 2021 INSTITUTIONALIZATION OF ASSESSMENTS INSTITUTIONNALISATION DES EVALUATIONS DES APPRENTISSAGES Lessons for the use of assessment data Leçons pour l’utilisation des données des évaluations des apprentissages Ieva Raudonytė & Tuamanaia Foimapafisi
1 A patchwork of learning assessments Une mosaïque d’évaluations des Outline of the apprentissages presentation 2 Assessment policies Programme Politiques d’évaluation de la 3 présentation Institutional settings for assessment teams Modalités institutionnelles pour les services d’évaluation
1 A patchwork of learning assessments Une mosaïque d’évaluations des apprentissages
1 A patchwork of learning assessments Une mosaïque d’évaluations des apprentissages Lack of articulation between assessments Consequences Manque d’articulation entre Assessments in Senegal: an example Evaluations au Sénégal : un exemple évaluations Scattering of scarce financial and human 1 • ESH resources Overlapping goals and grades Dispersement de faibles ressources 2 • PAQEEB Chevauchement des objectifs et des humaines et financières classes évaluées 3 • SNERS Assessment data analyzed in isolation 4 • Jàngandoo Données des évaluations analysées de façon isolée 5 • EGRA Grades uncovered Blurred differentiation of the purposes of 6 • PASEC Niveaux scolaires non évalués each assessment Différenciation floue entre les objectifs 7 • PISA-D de chaque évaluation
1 Alignment with SDG SDG 4 By 2030, ensure that all girls and boys complete free, equitable and quality Indicator 4.1.1 ODD 4 primary and secondary education leading to relevant and effective learning outcomes. Alignement avec D’ici 2030, s’assurer que toutes les filles et garçons ont bien terminé un l’indicateur 4.1.1 des enseignement primaire et secondaire équitable gratuit et de qualité conduisant à des résultats d’apprentissage pertinents et efficaces. ODD Indicator 4.1.1 education levels Niveaux d’enseignement de Ghana Guinea The Gambia Namibia Senegal Zambia l’indicateur 4.1.1 EGRA EGRA/EGMA Grades 2/3 EGRA/EGMA Evaluation NAT SNERS EGRA/EGMA 2e et 3e années Nationale des Acquis PASEC End of primary education PASEC SEACMEQ PASEC SEACMEQ Fin du cycle primaire End of lower secondary education PISA-D NAT PISA-D Fin du premier cycle du NAS secondaire
2 Assessment policies Politiques d’évaluation
2 Learning assessment systems and institutional framework Systèmes d’évaluation des apprentissages et cadre institutionnel No assessment policy Poorly articulated assessments Pas de politique Evaluations mal articulées d’évaluation Assessments developed gradually but Difficult to establish an assessment policy not strategically Difficile d’établir une politique d’évaluation Evaluations développées progressivement mais pas stratégiquement
2 Assessment policy: where are we? Politique d’évaluation : où en sommes-nous ? Countries / Pays Status of the assessment policy / Statut de la politique d’évaluation The Gambia An Assessment Policy (2015) in place but dissemination missing Une politique d’évaluation (2015) en place mais pas diffusée Ghana Development foreseen Développement prévu Guinea Development foreseen Développement prévu Namibia No policy Pas de politique Senegal Development foreseen Développement prévu National Learning Assessment Framework (NLAF) 2017 Zambia Cadre National d’Evaluation des Apprentissages (NLAF) 2017
2 The National Learning Assessment Framework (NLAF) of Zambia Le Cadre National d’Evaluation des Apprentissages (NLAF) de la Zambie Content of the NLAF / Contenu du NLAF Definition of key concepts / Définition des concepts-clés Intended use of assessment data / Utilisation attendue des données Articulation between assessments / Articulation entre évaluations Responsibilities of actors / Responsabilités des acteurs Conditions for an effective use of assessment data / Conditions pour une utilisation efficace des données des évaluations Status / Statut Policy in place but not fully implemented / Politique en place mais pas totalement mise en œuvre
2 Assessment policy: which preconditions? Politique d’évaluation : quelles conditions préalables ? Inclusive processes of policy development Processus inclusifs dans le développement de la politique Dissemination / Dissémination Alignement with other key policies: curriculum, teacher framework, ESP, EMIS Alignement avec d’autres politiques-clés: programme scolaire, formation des enseignants, PSE, SIGE Zambia Zambia Education Curriculum Framework (ZECF) Cadre d’Enseignement du Programme Scolaire de la Zambie Teacher Curriculum Implementation Guide (TCIG) Guide de Mise en Oeuvre du Programme Scolaire pour les Enseignants The Gambia Education Sector Policy (2016-2030) / Politique du Secteur Educatif (2016-2030) Education Strategic Sector Plan (2016-2030) / Plan Sectoriel Stratégique de l’Education (2016-2030)
2 Assessment policy: which preconditions? Politique d’évaluation : quelles conditions préalables ? Integration of learning assessment data in EMIS Intégration des données d’évaluation des apprentissages dans les SIGE EMIS contains assessment data EMIS does not contain assessment data Le SIGE contient les données des Le SIGE ne contient pas les données des évaluations évaluations The Gambia Namibia, Guinea Senegal Ghana, Zambia EMIS has been collecting national EMIS are in place but they Multiple administrative and Assessment data are assessment data since 2011 do not contain assessment pedagogical applications scattered among different Problems with strategic storage of data are in place but do not education stakeholders data have been identified contain assessment data SIGE sont en place mais Les données d’évaluation Le SIGE collecte les données de elles ne contiennent pas de De multiples applications sont dispersées entre l’évaluation nationale depuis 2011 données d’évaluation pédagogiques et différentes parties Les problèmes de stockage administratives sont en prenantes de l’éducation stratégique des données ont été place mais ne contiennent identifiés pas les données d’évaluation
3 Institutional settings for assessment teams Modalités institutionnelles pour les services d’évaluation
3 Institutional settings for assessment teams Modalités institutionnelles pour les services d’évaluation Closeness to the ministry of education Proximité avec le ministère de l’éducation Setting Benefits / Bénéfices Risks / Risques Closeness to the ministry / Proximité avec le ministère Unit within the ministry or Facilitates coordination between assessments, Vulnerability to political interference department of education curriculum and pedagogy Vulnérabilité aux interférences politiques Service du ministère ou Facilite la coordination entre évaluations, département de l’éducation programme scolaire et pédagogie Semi-autonomous public More independence from political and collegial Misalignement with other educational policies institution influence Désalignement avec d’autres politiques éducatives Institution publique semi- Plus d’indépendance par rapport à l’influence autonome politique ou collégiale Capitalizes on existing institutional capacity and Overwhelming an institution that already has a Examination board expertise clear mandate Comité des examens Capitalise sur la capacité institutionnelle et Risque de submerger une institution qui a déjà un l'expertise existantes mandat clair Palliates lack of technical expertise in assessment Limiting national ownership and leadership of the University, NGO or equivalent teams assessment system and interrupting a national Université, ONG ou équivalent Pallie le manque d’expertise technique dans les cycle of the data management services d’évaluation Limite l'appropriation et le leadership nationaux du système d'évaluation et interrompt le cycle Source: adapted from (UNESCO and UIS, 2018) and enriched by authors based on study results national de gestion des données
Poll question Sondage In your opinion, which entity is best positioned to manage learning assessments? Selon vous, quelle entité est la mieux placée pour gérer les évaluations des apprentissages ?
3 Institutional settings for assessment teams Modalités institutionnelles pour les services d’évaluation Level of concentration of assessment-related activities and cooperation Niveau de concentration des activités relatives aux évaluations et coopération 1 2 3 All tasks linked to assessments are Tasks linked to assessments are dispersed Tasks linked to assessments are dispersed concentrated in one institution and communication is poor but communication is good Les tâches liées aux évaluations sont Les tâches liées aux évaluations sont Les tâches liées aux évaluations sont concentrées dans une institution dispersées et la communication est faible dispersées mais la communication est bonne
3 2 dimensions: Institutional settings for assessment units 1. Closeness to the ministry of education / Modalités institutionnelles pour les Proximité avec le ministère de l’éducation 2. Level of concentration of assessment services d’évaluation activities / Niveau de concentration des activités liées aux évaluations Source: compiled by authors based on study findings
3 Institutional settings for assessment units: what lessons did we learn? Modalités institutionnelles pour les services d’évaluation : quelles leçons avons-nous apprises ? Assessments institutionally close to other units, Being placed under the same umbrella especially curriculum and planning organization or a ministry of education is Des évaluations institutionnellement proches des not a guarantee for collaboration autres services, en particulier ceux en charge des Le fait d’être dans la même organisation- programmes scolaires et de la planification cadre ou un ministère de l’éducation n’est Increased use of assessment data for those pas une garantie de collaboration purposes Utilisation accrue des données des apprentissages dans ces domaines Technical expertise on assessments dispersed when assessment teams do not collaborate effectively Trust in assessment teams’ capacities and impartiality are key L’expertise technique sur les évaluations est dispersée quand les différents services ne La confiance dans les compétences et collaborent pas efficacement l'impartialité des services d'évaluation est essentielle
Ieva Raudonyte & Lynne Sergeant IIEP-UNESCO Paris 7-9 rue Eugène Delacroix, 75116 Paris, Contact France information +33 1 45 03 77 00 l.sergeant@iiep.unesco.org i.raudonyte@iiep.unesco.org www. iiep.unesco.org https://learningportal.iiep.unesco.org/en @IIEP_UNESCO
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