Mozaïk-Portail Nathalie Tremblay et Michel Surprenant - GRICS
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Sujets traités Plan de travail 2018-19 Passage à Mozaïk-Portail Stratégie d’implantation Des questions? Mozaïk- Portail
Le portail au cœur de la réussite éducative de l’élève L’enseignant, un acteur déterminant Suivi et accompagnemen PARENT t S Observations Absences et retards Résultats Devoirs et leçons ENSEIGNANT S Horaire Consultation ÉLÈVE et collaboration Direction et intervenants 3
Le portail au cœur de la réussite éducative de l’élève La technologie bienveillante au service de l’enseignant, de la réussite éducative et de la persévérance scolaire Suivi et accompagnemen PARENT t S Situations Interventions particulières auprès de Observations risques / progrès l’élève, des Veille Analyse parents et des Absences et retards active des intervenants résultats Résultats Rétroaction Devoirs et leçons personnalisée Encouragement à l’élève ENSEIGNANT Horaire + S Rétroaction Questions sur Signalement de métacognitive son parcours besoins Réussite ISA d’apprentissage Identification des forces / éducative faiblesses de Accompagnemen l’élève Signalement de t afin de briser Consultation besoins Intimidation l’isolement ÉLÈVE et collaboration Direction et intervenants 4
Travaux réalisés 15 avril 2018 PO.1 Assiduité, travaux scolaires et évolution d'inscription • PO.1.1 L’enseignant envoie un communiqué à ses élèves et leurs parents. • PO.1.2 L'enseignant consigne l'assiduité pour ses groupes. • PO.2 Optania – intimidation et veille active • PO.2.1 Optania – Intimidation (pilotage). PO.2 Optania – Intimidation et veille active • PO.2.1 Optania – Intimidation 1er juillet 2018
Plan de travail 2018-19 15 octobre 2018 PO.1 Assiduité, travaux scolaires et évolution d'inscription • PO.1.3 L’enseignant élabore une planification des travaux scolaires • PO.1.4 L’enseignant évalue les travaux scolaires • PO.1.5 Intégration des élèves adultes • PO.1.6 Évolution Inscription • PO.1.7 Évolution architecture portail
Plan de travail 2018-19 PO.2 Optania – Intimidation et veille active • PO.2.2 Optania – Veille active PO.3 SOI Suivi des observations et des interventions • PO.3.1 SOI Enseignant, titulaire et responsable SOI • PO.3.2 SOI – direction, intervenant et élève
Plan de travail 2018-19 15 avril 2019 PO.4 Amélioration de l'organisation scolaire et clientèle adulte • PO.4.1 Amélioration de l'organisation scolaire • PO.4.2 Bulletin • PO.4.3 Adulte FP – Remplacement des fonctions d’Édu-groupe • PO.4.4 Activités élève-enseignants primaire
Le passage à Mozaïk-Portail AVRIL OCTOBRE AVRIL OCTOBRE AVRIL 2018 2018 2019 2019 2020 PARENTS ÉLÈVES – secondaire – primaire – adulte ENSEIGNANTS – secondaire – primaire – adulte DIRECTION Légende: Disponibilité du portail Abandon ÉDU-GROUPE
Plan de transition
Stratégie d’implantation - Enseignants CS Estuaire Processus CS des Hautes- validé Rivières CS de Montréal Ellipse Synergie
Stratégie d’implantation - Enseignants Grics Secteur Directions d’écoles éducatif d’école Récit Enseignants Org. TIC scolaire
Stratégie d’implantation - Enseignants Apprentissage Capsules selon la d’appropriation philosophie Ateliers de de classe consolidation inversée
Succès improbable sans gestion de changement
Processus - Gestion de changement Atelier démarrage Suivi et Comité CS rétroaction Gouvernance Ateliers de consolidation Grics Communication Capsules Préoccupations Accompagnement
Processus – Gestion de changement Atelier de démarrage • Présentation du processus • Mise sur pied d’un comité CS • Établir la gouvernance Communication • Élaboration d’un plan de communication • Diffusion de la communication • Sondage des préoccupations
Processus – Gestion de changement Assurer l’accompagnement • Créer une cellule d’accompagnement à la CS • Objectif – soutenir et sécuriser les enseignants • Établir une plateforme de diffusion • Comité CS soutenu par la GRICS Rendre disponible Mozaïk-Portail Rendre disponibles les capsules d’appropriation
Processus – Gestion de changement Planification des ateliers de consolidation et sélection des participants Animation des ateliers de consolidation • Nombre d’ateliers à déterminer • Durée maximum d’une demi-journée par atelier • Peut se faire en plusieurs phases • Sur place ou à distance • Maximum de 20 participants par groupe Assurer un suivi et une rétroaction Renforcement positif Mesurer la satisfaction
Résultat avec une gestion de changement
Stratégie d’implantation – Non enseignants Préalables à Mozaïk- Formations Portail web ou en Suivi des observations présentiel et interventions Gestion de l’intimidation Plan d’intervention Formations GPI
GRICS - Une équipe pédagogique expérimentée Équipe dynamique Composée d’enseignants de formation avec l’expérience du milieu scolaire Expertise en gestion de changement O365 - Expertise sur les outils de collaboration Certifiée Microsoft Innovative Educator
Partenariat
Stratégie d’implantation En bref • Accompagnement par la GRICS durant tout le processus • Collaboration de la CS (secteur éducatif, organisation scolaire …) • Gestion du changement au cœur de la stratégie • Apprentissage avec la philosophie de classe inversée • L’accompagnement et le suivi pour les enseignants - un incontournable • Une stratégie qui assure le succès de l’implantation • La tâche de l’enseignant en sera simplifiée • Les élèves et les parents en seront gagnants • Alignée sur la stratégie numérique du Ministère
Stratégie d’implantation Offre de service - avril 2018 « Quand est- Rencontre de démarrage et ce qu’on planification – dès avril 2018 commence ? » Disponibilité des capsules – dès novembre 2018 Ateliers avec les enseignants dès novembre 2018
Renseignements additionnels? Contactez notre équipe 514 251-3722 (option #1) mozaikportail@grics.ca
Conclusion « L’action est la première marche vers le succès » Pablo Picasso
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