NANTES - Samedi 5 Mars 2022 - DOSSIER TECHNIQUE - Groupe Studyrama
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UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE Responsable commerciale Julien CHARRIER Port. : 06.66.37.86.92 julien.charrier@studyrama.com Présent sur place Responsable technique Marie-Théophane AUGIER Tél. : 01.41.06.59.07 Port. : 06.58.06.08.54 Présente sur place marie-theophane.augier@studyrama.com Responsable communication Alicia FOURAGE Tél. : 01.41.06.64.92 Port. : 07.62.43.31.40 alicia.fourage@studyrama.com Présente sur place Assistante commerciale Yasmine TACHOUR Tél.: 01.41.06.64.96 yasmine.tachour@studyrama.com
PASS VACCINAL Le Groupe Studyrama est très heureux de vous retrouver sur nos salons pour cette saison 2021/2022, dans les meilleures conditions d’accueil et de sécurité possible. Mis à jour le 24 janvier 2022 INFORMATIONS CE QUI CHANGE SUR NOS SALONS POUR AJOUTER VOTRE PASS VACCINAL : TÉLÉCHARGER TOUSANTICOVID Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr
PASS VACCINAL À compter du 24 janvier 2022, le « pass vaccinal » entre en vigueur pour les personnes de 16 ans et plus dans les lieux accueillant du public, remplaçant le « pass sanitaire ». Qu'est-ce que le PASS VACCINAL ? Dès l’arrivée sur site, les jours de montage et d’ouverture au public, toute personne de 16 ans et plus (exposants, organisateurs, exploitants, visiteurs), doit présenter l’une de ces trois preuves (et une dérogation) via un QR CODE : • Certification de vaccination (schéma vaccinal complet, dose de rappel comprise dans le délai imparti pour les personnes à partir de 18 ans et 1 mois qui y sont éligibles). • Certificat de rétablissement de plus de 11 jours et moins de six mois. • Certificat de contre-indication à la vaccination. • Une dérogation permettant d’utiliser un certificat de test négatif de moins de 24h dans le cadre du « pass vaccinal » est possible jusqu’au 15 février pour les personnes ayant reçu leur première dose de vaccin d’ici là, dans l’attente de leur deuxième dose (source : www.gouvernement.fr/le-pass-vaccinal- mode-d-emploi). Les mineurs de 12 ans à 15 ans sont soumis à l’obligation du PASS SANITAIRE classique, à savoir: un certificat de vaccination, de rétablissement ou présentation d’un test négatif de moins de 24 heures. Toute preuve non certifiée sera systématiquement refusée à l’entrée de l’évènement ou du lieu.
PASS VACCINAL Comment peut-on contrôler le PASS VACCINAL ? Si vous avez votre pass sanitaire sur l'application TousAntiCovid, il se transformera automatiquement en pass vaccinal sans effectuer de mise à jour de l'application. Si vous n'avez pas l'application TousAntiCovid sur votre smartphone, vous obtiendrez votre pass vaccinal en téléchargeant les certificats de vaccination ou de rétablissement sur votre espace personnel Ameli.fr ou sur la plateforme SI-DEP (Système d’Informations de DEPistage). Toutes les preuves autorisées peuvent soit faire l’objet d’un document papier ou PDF, soit être stockées numériquement dans l’application TousAntiCovid. Dans tous les cas, un QR Code doit certifier la validité de la preuve. Le pass sera contrôlé avec l’application TAC Verif, qui permet de lire les informations avec un niveau de détail minimum. Une fois votre pass contrôlé le jour du salon, l’agent de sécurité vous remettra un bracelet Studyrama à placer autour de votre poignet. Vous pouvez également vous rendre à l’accueil du salon où nos hôtes/hôtesses vous le remettrons. Il est important de rappeler que participants et visiteurs doivent être en mesure de présenter un justificatif ou une pièce d’identité car des contrôles peuvent être effectués par les forces de l’ordre. Le justificatif ou la pièce d’identité doit contenir une photo, le nom et la date de naissance afin de s’assurer de la concordance entre la preuve sanitaire présentée et l’identité du citoyen. Par ailleurs, le texte de loi permet que des contrôles d'identité peuvent être réalisés en plus de la vérification du pass vaccinal par les responsables d'établissements recevant du public dès lors qu'il existe « des raisons sérieuses de penser que le document présenté ne se rattache pas à la personne qui le présente ». La vérification ne peut se fonder que « sur des critères excluant toute discrimination de quelque nature que ce soit entre les personnes ». Ainsi, on peut présenter un document officiel avec une photographie. Le permis de conduire, la carte vitale, la carte d'identité et le passeport sont donc acceptés.
PASS VACCINAL Faut-il maintenir les mesures barrières, même avec le PASS VACCINAL ? Les vaccins permettent de prévenir, lors d’une contamination, le développement d’une forme grave de la maladie, et donc de protéger celles et ceux qui sont les plus à risque d’être hospitalisés. Ainsi, même lorsqu’une personne est entrée dans un lieu avec un pass vaccinal ou sanitaire valide, il est tout de même recommandé d’y appliquer les gestes barrières : ✓ Maintenez une distance de sécurité avec tout le monde. ✓ Portez un masque notamment en intérieur et lorsque la distanciation physique n’est pas possible. ✓ Lavez-vous fréquemment les mains, utilisez une solution hydroalcoolique. ✓ En cas de toux ou d'éternuement, couvrez-vous le nez et la bouche avec le pli du coude ou avec un mouchoir. Le pass vaccinal & sanitaire ne suppose pas qu’une personne en possession d’une des trois preuves n’est ni porteur ni contaminant, mais il permet de s’assurer que les risques de transmission du virus seront les plus limités possibles dans les lieux où il est exigé. Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE SUR TOUS LES SALONS STUDYRAMA
ACCÉDER AU SALON Adresse ATTENTION La Carrière Veuillez prendre connaissance des 2 bis rue du Souvenir Français modalités pour accéder au site 44800 SAINT- HERBLAIN Accès livraisons Vous pouvez accéder au plus près du hall pour décharger votre matériel. Voir le plan sur la page suivante. Moyens d’accès ✓ Voiture Le site comprend deux parkings totalisant près de 600 places : un parking nord et un parking sud. Nous vous remercions de privilégier le stationnement sur le parking sud (voir le plan sur la page suivante) ✓ Taxi Allo Taxis Nantes Atlantique – 02.40.69.22.22 ✓ Tramway Ligne 1, station Mendès-France-Bellevue, puis correspondance via le bus 91 en direction de Couëron-Bougon, arrêt Carrières.
ACCÉDER AU SALON Le site comprend deux parkings communs aux exposants et aux visiteurs : un parking nord et un parking sud. Le parking nord est le premier parking en amont de la salle. Pour laisser un maximum de place aux visiteurs, nous vous invitons à stationner sur le parking sud. Vous pourrez décharger votre véhicule au plus près de la salle via l’accès livraisons. ENTRÉE DU SITE DE LA CARRIÈRE PARKING NORD ENTRÉE DU SALON PARKING SUD AIRE DE LIVRAISONS
HORAIRES / INFORMATIONS PRATIQUES Vendredi Samedi 4 mars 2022 5 mars 2022 10:00 – 12:30 LIVRAISONS 8:30 – 9:30 14:00 – 18:30 INSTALLATION 17:00 – 19:00 8:30 – 9:45 OUVERTURE 10:00 – 17:00 DÉMONTAGE 17:00 – 18:00 Livraisons par un prestataire Veuillez prévenir le responsable technique en amont. Il pourra ainsi mieux s’assurer de la bonne réception du matériel. Veuillez également compléter le bon de livraison que vous trouverez en dernière page et le coller sur chaque colis. Indiquez bien votre numéro de téléphone portable et vous serez prévenu dès que la livraison est reçue. Installation Si vous souhaitez vous installer la veille du salon, toute arrivée avant l’horaire indiqué ne garantira pas une mise à disposition complète des prestations commandées. Si vous souhaitez faire intervenir un standiste pour le montage de votre stand personnalisé, vous devez au préalable l’indiquer sur votre back office Exposant. Ouverture du salon Toute demande d’intervention au moment de l’ouverture du salon ne pourra être traitée dans l’immédiat car les équipes sur place doivent gérer en priorité l’accueil des visiteurs. Nous vous remercions par avance de votre compréhension. Démontage Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la fermeture du salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité. L’organisation ne pourra vous garantir un accès au plus proche du salon. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré maximum 1h après la fermeture du salon.
RESTAURATION La boulangerie LA MIE DE PAIN assurera un service de restauration sur place. Un service de précommande est aussi possible selon les modalités suivantes : Pour passer commande, merci de bien vouloir envoyer un mail à lamiedepain44800@gmail.com Contact en amont et sur place : Kevin Menegon – 06 42 20 66 52 (2 Rue de la Rabotière, 44800 Saint-Herblain) Précisez bien lors de l’envoi du mail : Objet : Salon Studyrama / 05 mars 2022 / La Carrière Saint-Herblain Corps du mail : Nom de l’organisme + numéro de stand Numéro de téléphone de l’exposant sur place. Détail de la commande (voir carte page suivante). Vous pourrez récupérer votre commande sur le point de restauration sur place à partir de 11:30. Si vous réglez par virement bancaire, vous devez procéder au paiement avant le lundi 28 février 2022. Veuillez indiquer le même nom d’organisme sur la commande et le virement – RIB ci- dessous. Vous avez aussi la possibilité de régler sur place soit par CB, espèces ou tickets restaurants.
RESTAURATION SALON STUDYRAMA MENU PANIER REPAS CALICEO NOM EXPOSANT : NUMERO DE STAND : TELEPHONE : DESIGNATION QUANTITE PLAT SEUL FORMULE BOISSON+DESSERT SANWICHS (5.50€ seul ou Formule à 9€) COMPLET POULET COMPLET JAMBON FROMAGE COMPLET THON SALADES (7.50€ seul ou Formule à 10.50€ avec couverts+petit pain) CEASAR CHEVRE ITALIENNE"PATES" PLATS CUISINES (9€ seul ou Formule à 14.50€ avec couverts+petit pain) GRATIN CANARD PARMENTIER RISOTTO POULET AU CURRY LASAGNETTE CARBONARA GRATIN DE PENNE AU SAUMON HACHIS DORE AU FOUR CROQUES (4€ seul ou Formule à 7.50€) JAMBON POULET CHEVRE TOMATES DESSERT (3€) MUFFINS COOOKIES CLASSIQUE CREPES NUTELLA MASCOTTE DONUTS BOISSONS (2€) EAU PLATE 0.50L SAN PELLEGRINO 0.50L MINUTE MAID ORANGE 33 cl COCA 33 cl ou ZERO 33 cl ORANGINA 33 cl ICE TEA 33 cl OASIS TROPICAL 33 cl CAFE THE
VOTRE STAND Stand de base de 6m² Stand de base de 6m² Ouvert sur un côté Ouvert sur deux côtés A A C B B ✓ Cloisons mélaminées blanches ✓ Profilés aluminium laqués gris Composition ✓ Eclairage individuel du stand (1 spot pour 3m²) ✓ Une enseigne recto-verso ✓ Pas de moquette ✓ Face visible d’une cloison : 2265 x 940mm ✓ Dimensions d’un poteau : 2400 x 45,5mm Caractéristiques techniques ✓ Dimensions de la traverse A : 2910 x 45,5mm ✓ Dimensions d’une traverse B : 940 x 45,5mm ✓ Dimensions de la traverse C : 1925 x 45,5mm
VOS OPTIONS Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial avant le salon. Nous ne pouvons garantir une commande complémentaire le jour J. Mobilier A Mobilier B ✓ Une banque accueil L 96, P 41, H 100 cm ✓ Une table L 120, P 80, H 75 cm ✓ Un présentoir L 48, P 30, H 150 cm ✓ Deux chaises ✓ Deux tabourets L 39, P38, H 87 cm ✓ Une corbeille à papier ✓ Une corbeille à papier Nous vous proposons de composer vous-même votre dotation mobilier Autre mobilier ou de commander du mobilier complémentaire. Prenez connaissance de notre catalogue mobilier 2021-2022. Mise à disposition d’une prise électrique pour une utilisation standard (PC, écran TV…). Consultez-nous pour toute demande de puissance plus Branchement importante. Multiprise ou rallonge non fournie Connexion gratuite via le wifi : Studyrama_Wifi_Public Connexion Wifi Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins. Nous vous proposons différentes options complémentaires : réserves, Options solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques, complémentaires point d’élingue… N’hésitez pas à nous solliciter.
VOS OPTIONS KIT DE PROTECTION ➢ Pour vous apporter confort et sécurité sur nos salons, nous vous proposons en option un KIT DE PROTECTION comprenant : * 1 vitre en plexiglas à disposer sur le mobilier du stand (à restituer à la fin du salon) * 1 flacon 100ml de gel hydro alcoolique. * 2 masques chirurgicaux. * 1 pack de lingettes de nettoyage des surfaces. Ce kit est à commander 7 jours avant le salon Pour plus d’information sur ce kit (50€ H.T) et sa disponibilité, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact commercial.
RÈGLEMENT Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à proximité, il est également nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en adéquation avec sa surface (pas plus d’une personne par m²). En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droit d’agir en conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
RÈGLEMENT Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le code de la propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr
SÉCURITÉ INCENDIE La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit : Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation. Sont autorisés : - Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…). - Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. - Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de votre stand. STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.
BON DE LIVRAISON BON DE LIVRAISON EXPEDITEUR EXPOSANT NUMERO DE STAND CONTACT (Nom - Prénom – Portable) NUMERO / NOMBRE DE COLIS (ex : 1 / 2) DESTINATAIRE SALON Salon STUDYRAMA de Nantes La Carrière ADRESSE DE LIVRAISON 2 bis rue du Souvenir Français 44800 SAINT-HERBLAIN Marie-Théophane Augier CONTACT SUR PLACE Responsable technique Studyrama Tél.: 06.58.06.08.54
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