Notice d'information Régime complémentaire frais de santé des salariés et anciens salariés des organismes de Sécurité sociale - Ucanss
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Notice d’information Régime complémentaire frais de santé des salariés et anciens salariés des organismes de Sécurité sociale Mise à jour au 1er avril 2022
Sommaire Préambule ..................................................................................................................... 4 Bénéficiaires du régime et conditions d’adhésion................................. 5 Adhésion obligatoire du salarié.................................................................................................................... 5 Ayants droit du salarié couverts à titre obligatoire................................................................................ 8 Ayants droit du salarié couverts à titre facultatif................................................................................. 10 Maintien des garanties au profit des anciens salariés.........................11 Maintien des garanties en cas de rupture du contrat de travail (au titre de la portabilité des droits issue de l’article L. 911-8 du Code de la Sécurité sociale)..................................................................................................................11 Maintien des garanties sans participation de l’employeur (régime d’accueil des anciens salariés)................................................................................................... 13 Tiers payant................................................................................................................. 16 Carte de Tiers Payant.................................................................................................................................... 16 Garantie.........................................................................................................................17 Description de la garantie frais de santé................................................................................................ 17 Définitions de certains postes et pièces justificatives à joindre.................................................... 20 Territorialité........................................................................................................................................................24 Tableau des garanties....................................................................................................................................25 Degré élevé de solidarité..................................................................................... 31 Cotisations...................................................................................................................32 Assiette de cotisations...................................................................................................................................32 Modalités de paiement des cotisations..................................................................................................33 Évolution des cotisations..............................................................................................................................33 Défaut de paiement de la cotisation par l’Assuré (en l’absence de précompte par le souscripteur)................................................................................33 Dispositions générales..........................................................................................34 Prescription.......................................................................................................................................................34 Déchéance.........................................................................................................................................................34 Subrogation.......................................................................................................................................................34 Recours / Médiation.......................................................................................................................................34 Protection des données personnelles.....................................................................................................34 Organisme de contrôle.................................................................................................................................36 Lexique........................................................................................................................... 37 Annexes.........................................................................................................................39
Préambule Par Protocole d’accord du 12 août 2008, les Dans ce cadre, la présente notice d’information partenaires sociaux ont institué un régime décrit l’ensemble des droits, obligations et complémentaire de couverture des frais de garanties dont vous bénéficiez, en tant que salarié santé au profit des salariés et anciens salariés des ou ancien salarié d’un Organisme de Sécurité Organismes de Sécurité sociale. sociale, tels qu’ils découlent du Protocole d’accord du 12 août 2008 et de ses avenants et Dans le respect de cet accord, tel que modifié par ce, sans condition d’ancienneté. avenant du 28 juin 2016, et des dispositions de l’article L. 912-1 du Code de la Sécurité sociale, les Les garanties auxquelles votre adhésion ouvre assureurs du régime sont sélectionnés au moyen droit respectent, par ailleurs, le cahier des charges d’une procédure dite de recommandation. des contrats responsables, tel que modifié par décret du 11 janvier 2019, à la suite de la réforme La recommandation a pour objectif de mutualiser du 100 % santé. les risques et d’instituer un degré élevé de solidarité. Elle permet de garantir sur la durée du Nous mettons ainsi tout en œuvre pour vous contrat un niveau de couverture homogène pour assurer une protection sociale de qualité. l’ensemble des salariés et anciens salariés des organismes de Sécurité sociale. Pour tout renseignement, n’hésitez pas à contacter votre organisme assureur. À cet égard, par Protocole d ’accord du 28 juillet 2021, agrée par les pouvoirs publics le 8 septembre 2021, les partenaires sociaux ont procédé, à l’issue d’une procédure de mise en concurrence, à la recommandation des assureurs du régime pour la période du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2026. 4
Bénéficiaires du régime et conditions d’adhésion ADHÉSION OBLIGATOIRE ayants droit couverts à titre obligatoire », DU SALARIÉ page 8 et « Adhésion des ayants droit couverts à titre facultatif » page 10), Champ d’application Adhère au présent régime frais de santé à • retourner le plus rapidement possible ce adhésion obligatoire, sans délai de carence, bulletin d’adhésion complété et signé à votre l’ensemble du personnel salarié des organismes correspondant des ressources humaines, de Sécurité sociale (ci-après appelés « organisme accompagné des pièces justificatives adhérent » ou « organisme employeur ») ayant mentionnées en annexe de la présente adhéré auprès de l’un des assureurs recommandés notice. et relevant d’un régime obligatoire d’assurance maladie français. Suite à l’enregistrement de votre adhésion par Chaque salarié dûment affilié au présent régime l’organisme assureur, vous recevrez de celui-ci est appelé « Assuré ». une carte de tiers payant sur laquelle figureront les bénéficiaires inscrits. Cette carte vous permet Toutefois, en tant que salarié concerné par cette de bénéficier du tiers payant tel que défini ci- obligation d’adhésion, vous pouvez demander après, page 16. à en être dispensé dès lors que vous vous trouvez dans l’une des situations de dispense en vigueur. Votre demande de dispense est à Formalités en cas de modification de effectuer auprès de votre organisme employeur situation familiale ou administrative qui en vérifie le bien fondé. Cette demande doit impérativement être formalisée par écrit et Formalités à accomplir en cas de comporter la mention selon laquelle vous avez modification de votre situation familiale : été préalablement informé par votre employeur Toute évolution de votre situation de famille des conséquences de votre choix. (nouvel ayant droit, perte de la qualité d’ayant droit, mariage, décès...), doit être portée à la connaissance de votre organisme employeur, Formalités d’adhésion du salarié qui vous fera compléter un bulletin individuel au moment de l’embauche de modification d’adhésion, disponible auprès Afin d’assurer dans les meilleurs délais l’enregis- d e votre co r resp o ndant d es res sources trement de votre adhésion et celle de vos ayants humaines, que vous devrez ensuite lui retourner droit éventuels, vous devez accomplir certaines accompagné des pièces justificatives, dans les formalités : 15 jours qui suivent l’événement. • remplir le bulletin d’adhésion remis par le correspondant ressources humaines de Si nécessaire, une nouvelle carte de tiers payant votre organisme employeur, pour vous- vous sera alors envoyée par votre organisme même ainsi que pour vos ayants droit (pour assureur. plus de détails sur l’adhésion des ayants droit, voir les paragraphes « Adhésion des 5
Formalités à accomplir en cas de modification Suspension de votre adhésion de votre situation administrative : en cas de suspension de votre contrat Il convient également de signaler très rapidement de travail à votre organisme assureur toute modification de votre situation administrative ou de celle de La suspension de votre contrat de travail vos ayants droit impactant la gestion de votre entraîne la suspension de votre adhésion, sauf dossier (changement d’adresse, de Caisse dans les cas suivants : primaire d’assurance maladie, de coordonnées • suspension du contrat de travail emportant bancaires...). maintie n tot al ou par tiel du s alaire (notamment les périodes de suspension liées à une maladie, une maternité ou un Date d’effet et durée de l’adhésion accident) ; du salarié • suspension du contrat de travail donnant lieu au versement d’un revenu de remplacement Votre adhésion prend effet : par l’employeur, y compris en cas d’activité • dès la date d’effet de l’adhésion au régime partielle, activité partielle de longue durée de l’organisme de Sécurité sociale qui vous ou de toute période de congé rémunéré par emploie, si votre contrat de travail était déjà l’employeur ; en cours à cette date ; • autres cas de suspension du contrat de travail • ou si vous êtes embauché ultérieurement, à ouvrant droit à un maintien de l’adhésion la date de votre embauche dans l’organisme obligatoire (cotisations calculées à partir d’un de Sécurité sociale adhérent. salaire reconstitué) : - arrêt de travail pour maladie ou accident Seuls les frais médicaux et chirurgicaux dont du travail non rémunéré ; la date intervient à compter du 1er jour de votre - congé de maternité ou d’adoption non adhésion peuvent donner lieu à une prise en rémunéré ; charge au titre du présent régime. - congé parental d’éducation dans la limite d’un an ; Votre adhésion prend fin : - congé de formation non rémunéré dans la • au dernier jour du mois au cours duquel vous limite d’un an ; ne remplissez plus les conditions d’adhésion - congé de solidarité familiale ; et notamment à la date de fin de votre contrat - congé de proche aidant ; de travail, sous réserve des possibilités de - congé de présence parentale. maintien de garanties, telles que précisées au paragraphe « Maintien des garanties », page 11 ; • à la date d’effet de la résiliation de son adhésion au présent régime par votre organisme employeur ; • à la date de retrait de la recommandation de l’organisme assureur par la Commission Paritaire de Pilotage du régime ou de renonciation à la recommandation par l’organisme assureur. 6
À noter que le salarié reconnu en invalidité La demande de dénonciation peut s’effectuer : toujours inscrit à l’effectif, qui n’est plus • soit par lettre ou tout autre support durable ; rémunéré, mais qui continue à fournir des • soit par déclaration faite au siège social ou arrêts de travail pour maladie ouvre également chez le représentant de l’assureur ; droit au maintien de l’adhésion obligatoire. • soit par acte extrajudiciaire ; • soit lorsque l’assureur propose la conclusion Dans tous les autres cas de suspension du de contrat par un mode de communication contrat de travail sans maintien de salaire à distance, par le même mode de communi- (y compris pour les salariés reconnus en cation ; invalidité par la Sécurité sociale et dont le • soit par tout autre moyen prévu par le contrat. contrat de travail n’est pas rompu et qui ne fournissent plus d’arrêt de travail pour Le destinataire confirme par écrit la réception maladie), votre adhésion obligatoire est de la notification. suspendue pendant la durée de la suspension de votre contrat de travail : vos garanties au titre du présent régime sont suspendues pour Le maintien des garanties cesse : vous-même et vos ayants droit. Toutefois, vous • à la date de fin de la suspension de votre pouvez demander à votre correspondant des contrat de travail. Dans ce cas, vous recouvrez ressources humaines le maintien de vos garanties (pour vous-même et vos ayants droit) les à titre facultatif (pour vous-même et vos ayants effets de l’adhésion obligatoire sans délai de droit), sous réserve du paiement d’une cotisation carence. Lorsque la couverture des ayants spécifique sans participation financière de droit avait été maintenue pendant la période l’employeur. de suspension du contrat de travail du salarié, celle-ci se poursuit sans formalités ; Pour bénéficier du maintien, vous devez en • au terme de la durée de maintien d’un an faire la demande dans les 15 jours qui suivent la pour les cas de congé parental d’éducation suspension, en adressant à l’organisme assureur ou de formation visés ci-avant ; un bulletin d’adhésion dûment complété à cet • à la date d ’effet de la résiliation, par effet. L’adhésion au maintien prend effet pour l’organisme assureur, en cas de non-paiement vous-même et vos ayants droit à la date de de la cotisation correspondante ; suspension du contrat de travail. • à la date d’effet de la résiliation de son adhésion au présent régime par votre Vous pouvez demander à résilier le maintien organisme employeur ; facultatif chaque année à son échéance • à la date d’effet de la dénonciation de votre annuelle (31 décembre) en envoyant une lettre adhésion au maintien individuel facultatif ; recommandée à cet effet à l’organisme assureur • à la date de retrait de la recommandation au moins deux mois avant cette échéance (soit le de l’organisme assureur par la Commission 31 octobre au plus tard). Paritaire de Pilotage du régime ou de renonciation à la recommandation par Vous pouvez également dénoncer le maintien l’organisme assureur. facultatif en cours d’année, après expiration d’un délai d’un an à compter de la prise d’effet d’adhésion du maintien selon les modalités et restrictions définies par la loi n° 2019-733 du 14 juillet 2019 relative au droit de résiliation sans frais de contrats de complémentaire santé et ses textes d’application. La résiliation prend effet à l’expiration du délai d’un mois suivant la réception par l’organisme assureur de la demande de résiliation. 7
AYANTS DROIT DU SALARIÉ Votre enfant ou celui de votre conjoint (ou COUVERTS À TITRE OBLIGATOIRE assimilé) affilié à titre obligatoire au présent régime : Définition des ayants droit obligatoires • jusqu’à son 27e anniversaire à condition de remplir l’une des conditions suivantes : Vos ayants droit affiliés au régime à titre • ê tre à votre charge ou à celle de votre obligatoire sont : conjoint (ou assimilé), au sens de la législation de Sécurité sociale ; Votre conjoint qui ne perçoit pas de revenus • ê tre lui-même assuré social d’un régime professionnels ou de revenus de remplacement de Sécurité sociale obligatoire français et (notamment allocation chômage, pension de remplir l’une des conditions suivantes : retraite ou de pré-retraite, d’invalidité, rente - r ésider à votre domicile et percevoir an- accident du travail, indemnités journalières) ou nuellement des revenus professionnels ou dont le montant annuel de revenus professionnels de remplacement inférieurs à 10 % du pla- ou de remplacement est inférieur à 10 % du fond annuel de la Sécurité sociale ; plafond annuel de la Sécurité sociale. - o u poursuivre ses études et être régulière- ment inscrit dans un établissement ; Est assimilé au conjoint : - o u être demandeur d’emploi inscrit à Pôle • s on époux/épouse, ni séparé(e) de corps emploi et non indemnisé à ce titre ; (séparation judiciaire ou amiable dès - o u être sous contrat d’apprentissage ou de lors qu’elle est transcrite à l’état civil), ni professionnalisation ou stagiaire à condition divorcé(e) ; de percevoir des revenus inférieurs à 80 % ou à défaut, du SMIC brut et ne pas bénéficier par • t oute personne liée avec le salarié par un ailleurs d’un autre régime complémentaire Pacte Civil de Solidarité (PACS) dans les de même nature à adhésion obligatoire. conditions fixées par les articles 515-1 et • sans limite d’âge, pour les enfants bénéficiant suivants du Code civil ; d’une allocation prévue par la législation ou à défaut, sociale en faveur des handicapés ou qui • la personne vivant en couple avec l’assuré sont titulaires de la carte d’invalidité, dans la dans les conditions fixées par l’article 515-8 mesure où ils ne perçoivent pas de revenus du Code civil, à condition que le salarié et son supérieurs à 80 % du SMIC brut. concubin soient libres de tout engagement (mariage ou PACS). Vous devez déclarer vos ayants droit à votre employeur au moment de votre adhésion au régime ou lors de leur changement de statut en produisant une attestation sur l’honneur et autres pièces justificatives précisées en annexe 1. Leur situation est susceptible de faire l’objet d’un contrôle annuel par l’organisme assureur. Toutefois, vous pouvez demander une dispense d’adhésion au présent régime pour vos ayants droit, dès lors qu’ils se trouvent dans l’une des situations de dispense applicables, telles qu’elles vous seront précisées par votre organisme employeur. Votre demande de dispense est à effectuer par écrit auprès de votre organisme employeur qui en vérifie le bien fondé. 8
Formalités d’adhésion des ayants droit Disposition particulière pour les couples à titre obligatoire travaillant dans le même organisme Les informations concernant vos ayants droit Si vous et votre conjoint (ou assimilé tel que prévu obligatoires doivent être indiquées sur votre ci-dessus) travaillez dans le même organisme de bulletin individuel d’adhésion. Sécurité sociale (exemple : même CAF, même Les formalités à accomplir en cas d’évolution de CPAM, même URSSAF, etc…), que vous ayez votre situation de famille sont précisées ci-dessus ou non des enfants à charge, l’un des deux à l’article « Formalités en cas de modification de membres du couple peut être affilié en propre, situation familiale ou administrative », page 5. l’autre pouvant l’être en tant qu’ayant droit. L’affilié principal, qui en fait la demande, est alors redevable d’une seule et unique cotisation Date d’effet et durée de l’adhésion familiale. des ayants droit à titre obligatoire L’adhésion des ayants droit prend effet à la même Pour plus d’informations sur les conditions à date que le salarié, c’est à dire dès que celui-ci remplir et le bulletin individuel de modification est admis à l’Assurance, sous réserve d’avoir été d’adhésion à compléter, rapprochez-vous de votre déclarés sur le bulletin individuel d’adhésion. correspondant des ressources humaines. L’adhésion cesse pour chaque enfant au dernier Dès lors que la situation (mariage, PACS concubi- jour du mois où il ne remplit plus les conditions nage) ayant justifié cet aménagement cesse, vous pour être enfant ayant droit à titre obligatoire au devez alors cotiser chacun obligatoirement en sens de la définition ci-dessus. Il en est de même votre nom propre à compter du 1er jour suivant la pour le conjoint, concubin ou partenaire de PACS modification de votre situation. s’il vient à perdre sa qualité d’ayant droit à titre obligatoire au sens de la définition ci-dessus. Il en va de même en cas de départ de l’organisme de l’un des conjoints, ou de départ en retraite La cessation d’adhésion du salarié entraîne de l’un des conjoints, ou lorsque l’un des deux automatiquement celle de l’ayant droit. se trouve en suspension de contrat de travail sans maintien de couverture par l’employeur, ou Toutefois, en cas de décès du salarié, ses bénéficie d’une rente d’invalidité avec suspension ayants droit peuvent conserver le bénéfice des du contrat de travail. garanties - cf. article « Maintien des garanties sans participation de l’employeur (régime d’accueil des anciens salariés) », page 13. 9
AYANTS DROIT DU SALARIÉ par tacite reconduction, au 1er janvier de chaque COUVERTS À TITRE FACULTATIF année, sauf dans les cas suivants : • résiliation par l’organisme assureur, en cas Définition des ayants droit facultatifs de non-paiement des cotisations relatives à Peuvent adhérer à titre facultatif au régime, l’adhésion facultative ; sans participation financière de l’Employeur, en • résiliation de votre part par l’envoi d’une contrepartie d’une cotisation spécifique, et sous demande effectuée par écrit, sur support réserve de formaliser leur adhésion par écrit : papier ou tout support durable à l’organisme • votre conjoint (ou assimilé), lorsqu’il ne remplit assureur, avant le 31 octobre précédant pas les conditions pour être votre ayant droit la date de renouvellement, la résiliation à titre obligatoire au sens de la définition ci- intervenant le 31 décembre à minuit de dessus, ainsi que ses enfants qui répondent à la l’année de la demande ; définition d’enfant ayant droit prévue à l’article • résiliation de votre part de la couverture « définition des ayants droit obligatoires », facultative de votre conjoint (ou assimilé) page 8 ; en c as de changement de situation • l’enfant de votre enfant couvert par le régime professionnelle de votre conjoint entraînant en qualité d’ayant droit à titre obligatoire. son adhésion à un autre régime collectif de santé à adhésion obligatoire. Dans ce cas, sur présentation des justificatifs, la résiliation Formalités d’adhésion des ayants droit à s’applique à la date d’effet de l’adhésion du titre facultatif conjoint à l’autre régime. Pour faire adhérer vos ayants droit facultatifs au Toute demande d’adhésion de votre part, hors régime, vous devez indiquer les informations les les deux situations décrites ci-dessus n’est pas concernant sur votre bulletin individuel d’adhésion recevable. ou, en cas de changement de votre situation familiale postérieurement à votre adhésion, vous Toute demande de résiliation de votre part pouvez faire une demande d’adhésion de vos dans le cadre d’une adhésion facultative est nouveaux ayants droit dans les conditions prévues définitive, sauf cas particulier de la réintégration à l’article « Formalités en cas de modification de du conjoint qui cesse de bénéficier d’un autre situation familiale ou administrative », page 5. régime de santé à adhésion obligatoire. L’adhésion de l’ayant droit à titre facultatif prend Date d’effet et durée de l’adhésion fin en tout état de cause : des ayants droit à titre facultatif • au dernier jour du mois au cours duquel Sous réserve des formalités d’adhésion ci-dessus, l’ayant droit ne remplit plus les conditions l’adhésion de l’ayant droit à titre facultatif prend pour être adhérent à titre facultatif ; effet : • au dernier jour du mois au cours duquel • soit concomitamment à celle du salarié, le salarié dont dépend l’ayant droit à titre • soit à la date de survenance d’un évènement facultatif perd sa qualité d’Assuré ; tel que : mariage, pacte civil de solidarité ou • à la date d’effet de la résiliation de son concubinage, perte de qualité d’adhérent à adhésion au présent régime par votre un contrat collectif de santé obligatoire et organisme employeur ; au plus tard à la date de fin de la période des • à la date de retrait de la recommandation de droits à la portabilité, l’organisme assureur par la Commission Pari- et pour une période allant jusqu’au 31 décembre taire de Pilotage du régime ou de renonciation suivant sa date d’effet. Elle se renouvelle ensuite à la recommandation par l’organisme assureur. 10
Maintien des garanties au profit des anciens salariés MAINTIEN DES GARANTIES EN CAS économique, rupture conventionnelle, fin de DE RUPTURE DU CONTRAT contrat à durée déterminée, démission pour DE TRAVAIL (au titre de la portabilité motif légitime, convention de reclassement des droits issue de l’article L. 911-8 personnalisé), à l’exception de la faute du Code de la Sécurité sociale) lourde ; • la rupture du contrat de travail doit ouvrir droit En cas de rupture de votre contrat de travail, vous à indemnisation par le régime d’Assurance avez la possibilité de bénéficier du maintien des chômage ; garanties pendant votre période de chômage • les droits à prestations doivent avoir été indemnisée dans les conditions définies ci- ouverts chez le dernier employeur avant la dessous. cessation du contrat de travail. Ce maintien est accordé, à titre gratuit, à l’ancien Prise d’effet et durée du maintien salarié et le cas échéant à ses ayants droit (à des garanties au titre de la portabilité charge ou non) qui bénéficiaient effectivement Ce maintien prend effet dès le lendemain de la des garanties au moment de la cessation du date de cessation effective du contrat de travail contrat de travail, ainsi qu’aux enfants (naissance, (terme du préavis effectué ou non) pour une durée adoption) acquérant cette qualité pendant la égale à la période d’indemnisation du chômage, période de maintien. dans la limite de la durée du dernier contrat de travail ou, le cas échéant, des derniers contrats Le financement de ce maintien dans le régime est de travail lorsqu’ils sont consécutifs chez le même assuré par mutualisation. employeur. Cette durée est appréciée en mois, le cas échéant arrondie au nombre supérieur, sans pouvoir excéder douze mois, à compter de la date Si vous avez renoncé au bénéfice de cessation du contrat de travail. du régime frais de santé du fait d’une dispense d’adhésion, vous La suspension des allocations chômage n’a pas ne pourrez pas, ainsi que vos ayants pour conséquence de prolonger d’autant la droit, prétendre au bénéfice de la période de maintien des droits. portabilité des garanties. Conditions cumulatives requises pour l’accès au maintien des garanties L’ancien salarié doit satisfaire aux conditions cumulatives suivantes : • le contrat de travail doit avoir été rompu : l’ensemble des motifs de cessation du contrat de travail sont concernés (notamment licenciement à titre individuel ou pour motif 11
Garanties maintenues Fin du maintien des garanties Les garanties maintenues sont identiques à celles Le maintien des garanties au titre de la portabilité en vigueur pour les salariés actifs. prend fin : • à la date de cessation de l’indemnisation de l’ancien salarié par le régime d’Assurance Modifications contractuelles chômage quel qu’en soit le motif ou dès lors Toutes les modifications apportées aux dispositions que l’ancien salarié n’apporte plus la preuve contractuelles applicables aux salariés en activité de bénéficier de cette indemnisation ; (modification du niveau des prestations, des condi- • à la date d’effet de la résiliation de l’adhésion tions réglementaires, etc.), pendant la période de souscrite par l’employeur ou de la date de maintien des droits, seront opposables, dans les dénonciation de l’accord du 12 août 2008 ; mêmes conditions, aux bénéficiaires du maintien • en tout état de cause, à l’issue de la période de garantie au titre de la portabilité ainsi qu’à leurs de maintien à laquelle l’ancien salarié peut ayants droit. prétendre et au plus tard au terme d’un délai de 12 mois suivant la date de cessation du contrat de travail ; Modalités d’information • au jour du décès de l’assuré. L’organisme employeur doit informer l’organisme assureur dans les plus brefs délais de la cessation Seuls les soins ou actes médico-chirurgicaux du contrat de travail de ses anciens salariés. dont la date des soins est antérieure à la date d’effet de la cessation des garanties pourront être pris en charge. Obligations du bénéficiaire du maintien des garanties À l’issue de cette période de maintien des Le bénéficiaire du maintien doit justifier auprès garanties, l’intéressé peut, si les conditions sont de l’organisme assureur, à l’ouverture et au cours réunies, bénéficier du régime des anciens salariés de la période du maintien des garanties, des ci-après. conditions énoncées ci-dessus et notamment de son indemnisation par le régime d’Assurance À ce titre, l’intéressé recevra de l’organisme chômage, s’il souhaite bénéficier du maintien des assureur une proposition de maintien de la garanties. couverture au plus tard dans un délai de deux mois à compter de la date de fin de la période de Il doit signaler également toute modification de maintien des garanties au titre de la portabilité sa situation (fin d’indemnisation chômage, reprise des droits. d’une activité professionnelle…) à l’organisme assureur et plus généralement, il doit informer immédiatement l’organisme assureur de toute évolution de sa situation justifiant la cessation du bénéfice de la portabilité. 12
MAINTIEN DES GARANTIES SANS PARTICIPATION DE L’EMPLOYEUR (régime d’accueil des anciens salariés) Le régime d’accueil des anciens salariés vous est proposé, dès lors que vous bénéficiez d’une rente d’incapacité ou d’invalidité, d’une pension de retraite ou d’une allocation chômage, que vous n’exercez pas d’activité professionnelle (sauf dans le cadre d’un cumul emploi-retraite) et qu’à votre dernier jour d’activité, vous étiez salarié d’un organisme de Sécurité sociale adhérent. Formalités d’adhésion Vos ayants droit sont également concernés dès au régime d’accueil lors qu’ils étaient couverts au titre du régime des Pour adhérer au régime d’accueil des anciens actifs. salariés, vous devez en faire la demande en adressant à l’organisme assureur un bulletin Le maintien facultatif de l’adhésion vaut tant que d’adhésion dûment complété, dans les six mois qui vous ne reprenez pas une activité professionnelle suivent votre départ de votre organisme employeur rémunérée, que vous conservez le bénéfice des ou dans les six mois qui suivent la date à laquelle prestations et pensions visées ci-dessus et que prend fin le bénéfice du maintien de garantie tel vous vous acquittez de la cotisation. que prévu au paragraphe « Maintien des garanties en cas de rupture du contrat de travail (au titre de Le maintien facultatif de l’adhésion vaut, à votre la portabilité des droits) », page 11. choix, soit uniquement pour vous-même, soit pour vous-même et vos ayants droit à la date de Vous pouvez vous procurer le bulletin d’adhésion cessation de votre contrat de travail. au régime d ’accueil, soit auprès de votre employeur, soit auprès de votre organisme Les garanties maintenues sont identiques à celle assureur. du régime des actifs. La cotisation spécifique correspondante est exclusivement à votre charge. En cas de décès du salarié ou de l’ancien salarié, les ayants droit souhaitant adhérer au régime Autres cas ouvrant droit au bénéfice du régime d’accueil doivent également en faire la demande d’accueil des anciens salariés : auprès de l’organisme assureur en remplissant le bulletin d’adhésion prévu à cet effet et en • En cas de décès d’un salarié actif, ses ayants l’adressant à l’organisme assureur dans les six mois droit peuvent bénéficier du régime d’accueil suivant le décès. des anciens salariés. En tout état de cause, l’intéressé recevra de • En cas de décès d’un ancien salarié bé- l’organisme assureur une proposition de maintien néficiaire du régime d’accueil des anciens de la couverture dans le cadre du régime d’accueil salariés, ses ayants droit peuvent continuer à des anciens salariés, au plus tard dans un délai de bénéficier de ce régime. deux mois à compter de la date de l’évènement y ouvrant droit (cessation du contrat de travail, expiration des droits à portabilité, décès du salarié), dès lors que l’organisme assureur sera informé de cet évènement. 13
Cotisations du régime d’accueil Cotisations des ayants droit d’un salarié décédé : En cas de décès d’un salarié : Cotisations de l’ancien salarié et de ses ayants • ses ayants droit à charge els que définis au droit : paragraphe précédent peuvent bénéficier La cotisation annuelle au titre du maintien est d’un maintien de garanties dans les conditions déterminée en fonction de la composition suivantes : familiale et de la situation des personnes – gratuité de la cotisation pendant la 1ère couvertes : année d’adhésion suivant le décès du • la cotisation « Isolé » s’applique en cas de salarié ; couverture de l’ancien salarié seul, – à compter de la 2 e année d’adhésion, • la cotisation « Famille » s’applique en cas paiement d’une cotisation équivalente à de couverture de l’ancien salarié et de ses celle des actifs jusqu’à la fin de l’année au ayants droit à charge tels que définis à l’article cours de laquelle l’ayant droit du salarié « Définition des ayants droit obligatoires », décédé atteint 62 ans ; page 8 de la présente notice d’information, – à compter du 1 e r janvier qui suit le • la cotisation « Ayant droit » s’applique en cas 62 e anniversaire de l ’ayant droit du de couverture d’un ayant droit non à charge salarié décédé, paiement de la cotisation de l’ancien salarié tel que défini au paragraphe applicable aux anciens salariés « Définition des ayants droit facultatifs », • s es ayants droit non à charge tels que page 10 de la présente notice d’information. définis au paragraphe précédent peuvent bénéficier d’un maintien de garanties dans Pour l’ancien salarié et ses ayants droit à charge, les conditions suivantes : y compris après le décès de l’ancien salarié – maintien de la cotisation applicable aux s’ils bénéficient d’une pension de réversion, ayants droit non à charge de salariés actifs la cotisation Isolé ou Famille est diminuée de jusqu’à la fin de l’année au cours de laquelle la participation du fonds de financement des l’ayant droit du salarié décédé atteint cotisations des anciens salariés. Le taux de 62 ans ; cette participation est fixé chaque année par la – à compter du 1 e r janvier qui suit le Commission paritaire de pilotage. 62 e anniversaire de l ’ayant droit du salarié décédé, paiement de la cotisation applicable aux ayants droit non à charge des anciens salariés. Modalités de paiement des cotisations : Les cotisations concernant l’ancien salarié ou les ayants droit d’un salarié décédé sont appelées par l’organisme assureur directement auprès de l’Assuré concerné ou de son représentant légal. Les cotisations sont payables mensuellement et dues le premier jour du mois auquel elles se rapportent. À défaut du paiement des cotisations par un ancien salarié ou ayant droit de salarié décédé dans le mois qui suit leur échéance, les garanties sont suspendues quarante jours après l’envoi par l’organisme assureur d’une lettre recommandée de mise en demeure. Cette lettre ne peut être envoyée que dix jours au plus tôt après la date à 14
laquelle les sommes dues doivent être payées. par demande adressée à l’organisme assureur Elle informe l’Assuré qu’à l’expiration du délai après expiration d’un délai de 12 mois suivant la de quarante jours, le défaut de paiement de la date d’effet d’adhésion. Dans ce cas, la résiliation cotisation est susceptible d’entraîner la résiliation prend effet un mois après que l’organisme de son adhésion. assureur en a reçu la demande. Lorsque la résiliation prend effet en cours de Résiliation de l’adhésion au régime mois, l’assuré n’est redevable que de la partie de d’accueil cotisation correspondant à la période pendant L’adhésion au régime d’accueil est souscrite pour laquelle le risque est couvert, cette période étant une durée d’un an. Elle se renouvelle ensuite calculée jusqu’à la date d’effet de la dénonciation chaque année par tacite reconduction, sauf dans ou de la résiliation. les cas suivants : • résiliation par l’adhérent dans les conditions La demande de résiliation peut s’effectuer : ci-dessous ; • soit par lettre ou tout autre support durable ; • résiliation par l’organisme assureur, en cas de • soit par déclaration faite au siège social ou non-paiement des cotisations par l’adhérent ; chez le représentant de l’assureur ; • adhésion justifiée de l’adhérent à un régime • soit par acte extrajudiciaire ; obligatoire. • soit lorsque l’assureur propose la conclusion de contrat par un mode de communication Vous avez la possibilité de résilier votre adhésion à distance, par le même mode de communi- au régime d’accueil : cation ; • soit avant le 31 octobre pour une résiliation • soit par tout autre moyen prévu par le contrat. à effet du 31 décembre de la même année à minuit ; Le destinataire confirme par écrit la réception • s oit au moins deux mois avant la date de la notification du souscripteur ou de l’assuré. anniversaire de l ’adhésion, pour une résiliation à effet de cette date anniversaire. Toute demande de résiliation par l’adhérent est définitive. La résiliation de l’adhésion vaut tant Vous avez également la possibilité de résilier votre pour l’Assuré que pour ses ayants droit. adhésion au régime d’accueil, en cours d’année 15
Tiers payant Le tiers payant est un accord passé entre l’orga- Carte de Tiers Payant nisme assureur et les professionnels de santé qui Suite à l’enregistrement de votre adhésion par vous dispense de faire l’avance des frais de santé l’organisme assureur, vous recevrez de celui-ci entrant dans le cadre des prestations garanties. une carte de tiers payant sur laquelle figureront les bénéficiaires inscrits. Cette carte vous permet Pour bénéficier de ce service, vous présentez aux de bénéficier du tiers payant tel que défini ci- professionnels de santé votre carte de tiers payant contre. et votre attestation d’immatriculation à la Sécurité sociale ou votre carte Vitale. Si vous quittez votre organisme employeur et dans tous les cas où vous ne remplissez plus les Le tiers payant fonctionne notamment pour conditions pour bénéficier du présent régime, l’hospitalisation, la pharmacie et, selon les accords vous devez restituer votre ou vos carte(s) de tiers existants, pour les soins hospitaliers externes, payant à votre correspondant des ressources dans les laboratoires d’analyses médicales, les humaines. cabinets de radiologie, les cabinets dentaires et auprès des opticiens. Si vous réglez au professionnel de santé une partie des soins, vous devez réclamer un justificatif de paiement et l’adresser à votre organisme assureur. 16
Garantie DESCRIPTION DE LA GARANTIE Contrat responsable FRAIS DE SANTÉ Votre contrat répond aux critères qualifiant les contrats de « solidaires et responsables ». Les La garantie frais de santé, telle que prévue par la prestations garanties au présent régime sont présente notice, consiste à vous faire bénéficier, conformes aux dispositions de l’article L. 871-1 ainsi qu’à vos ayants droit, de la prise en charge du Code de la Sécurité sociale et à ses décrets des frais médicaux et chirurgicaux occasionnés d’application, notamment les articles R. 871-1 et par une maternité, une maladie ou un accident, R. 871-2 du même code. prescrits par une autorité médicale qualifiée et remboursés par la Sécurité sociale. En conséquence, le présent régime frais de santé Les frais médicaux pris en charge par la Sécurité solidaire prend en charge obligatoirement les sociale font l ’objet d ’un remboursement niveaux de remboursements suivants : complémentaire à l’exception des soins hors nomenclature, sauf cas expressément indiqués • l’intégralité du ticket modérateur pour dans le tableau des garanties en page 25. l ’e n s e m b l e d e s d é p e n s e s d e s a nté remboursées par l ’Assurance maladie Les prestations sont dues au titre des soins de obligatoire y compris celles liées à la santé intervenant à compter de la date d’effet de prévention, sauf pour les frais de cure l’adhésion et pendant la période durant laquelle thermale, les médicaments dont le service le bénéficiaire adhère au régime. médical rendu a été classé comme faible ou modéré et l’homéopathie ; A l’exception des prestations exprimées forfai- • l’intégralité du forfait journalier hospitalier, tairement en euros, les prestations mentionnées sans limitation de durée ; dans le tableau des garanties sont exprimées en • l’intégralité du forfait « patient urgences » ; pourcentage de la base de remboursement de la • les dépassements d’honoraires, prévus Sécurité sociale (BRSS). par la garantie, des médecins n’ayant pas adhéré aux dispositifs de pratique tarifaire Le remboursement des prestations est, dans maîtrisée prévus par la convention médicale tous les cas, limité pour chaque acte aux frais mentionnée à l’article L.162-5 du Code de réels restant à la charge du bénéficiaire après la Sécurité sociale, dans la double limite intervention de la Sécurité sociale et, le cas de 100 % de la base de remboursement échéant, d’un autre organisme complémentaire. et du montant pris en charge pour les dépassements des médecins ayant adhéré auxdits dispositifs minoré d’un montant égal à 20 % de la base de remboursement ; • les prestations 100 % santé précisées ci- après. 17
Précisions sur le 100 % santé Les aides auditives : La garantie distingue deux classes d’aides Les équipements d’optique médicale : auditives : La garantie distingue deux classes • la prise en charge des équipements de d’équipements optiques : Classe I (« reste à charge zéro ») tels que • la prise en charge des équipements de définis dans la LPP au-delà de la prise en Classe A (« reste à charge zéro ») tels que charge par l’Assurance maladie obligatoire à définis dans la LPP 1 après l’intervention de hauteur de 100 % des frais réels ; l’Assurance maladie obligatoire à hauteur de • la prise en charge des équipements de 100 % des frais réels, dans la limite des Prix Classe II (« à tarifs libres ») au moins à Limites de Vente (PLV) ; hauteur du ticket modérateur. La prise en • la prise en charge des équipements de charge au-delà du ticket modérateur se fait Classe B « à tarifs libres » à hauteur du ticket dans le respect du montant maximum de modérateur. La prise en charge au-delà du remboursement, tel que précisé par l’article ticket modérateur se fait dans le respect R. 871-2 du Code de la Sécurité sociale. des montants minimum et maximum de remboursement définis en fonction du type Le renouvellement de l’équipement est possible de verres, tels que précisés par l’article R. 871- au terme d’une période de 4 ans après le dernier 2 du Code de la Sécurité sociale. Enfin, le remboursement, dans les conditions fixées dans remboursement de la monture au sein de la LPP. Ce délai s’entend pour chaque oreille l’équipement est limité à 100 euros. indépendamment. La prise en charge d’un équipement (verres + monture) se fait par période de deux ans, Les soins dentaires : appréciée à compter de la date d’acquisition. La garantie distingue trois paniers de soins : Le renouvellement est possible au terme d’une • la prise en charge des actes appartenant période d’un an pour les enfants de moins de au panier de soins « 100 % Santé » (« reste à 16 ans ou en cas d’évolution de la vue (telle que charge zéro ») au-delà de la prise en charge définie dans la LPP), ainsi que dans d’autres cas par l’Assurance maladie obligatoire à hauteur précisés par la LPP. de 100 % des frais réels engagés dans la limite 1 Liste des Produits et Prestations des Honoraires Limites de Facturation ; • la prise en charge des actes appartenant au panier de soins à « reste à charge maitrisé » au moins à hauteur du ticket modérateur ; • la prise en charge des actes appartenant au panier de soins « à tarifs libres » au moins à hauteur du ticket modérateur. Le mécanisme du tiers payant est mis en œuvre pour les garanties du contrat au moins à hauteur des tarifs de responsabilité et, le cas échéant, à hauteur des frais exposés par l’assuré en sus des tarifs de responsabilité dans la limite des prix limites de vente pour les équipements optiques et auditifs appartenant au panier de soins 100 % santé, ainsi qu’à hauteur des frais de soins dentaires prothétiques exposés par l’assuré en sus des tarifs de responsabilité et dans la limite des honoraires de facturation pour 18
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