NOTRE PROCESSUS VERS LA CONFÉRENCE MONDIALE 2021

NOTRE PROCESSUS VERS LA
CONFÉRENCE MONDIALE 2021

PROCHAINES ÉTAPES
    Suite à la décision du Conseil mondial informant qu’une réunion physique de la Conférence
    mondiale ne sera pas possible en 2021, nous souhaitons travailler avec nos Organisations
    membres pour préparer et planifier une Conférence mondiale virtuelle exceptionnelle en 2021 à la
    place. Alors que nous continuons à avancer ensemble vers notre Conférence mondiale virtuelle en
    2021, nous prévoyons un certain nombre d’étapes clés.

               PREMIÈRE ÉTAPE : CONVOCATION D’UNE
                      ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Dans le cadre des prochaines étapes de notre
processus vers une Conférence mondiale
virtuelle, nous voulons nous assurer que nous
organisons cette conférence fondée sur une
action de bonne gouvernance.

Au cours de cette période particulière,
notre cadre constitutionnel souple nous a
permis d’utiliser les dispositions existantes
pour répondre aux défis uniques posés par
la pandémie mondiale. Par exemple, nous
utiliserons nos dispositions relatives à la
résolution écrite au cours du mois prochain
pour voter sur certains points essentiels et
urgents.
                                                                       RÉSERVER LA DATE
Une autre disposition existante dans nos Statuts
nous offre la possibilité de tenir des Assemblées
générales des Membres en cas de besoin, en                        le Conseil mondial invite toutes les
plus et entre les grandes réunions triennales de           Organisations membres titulaires et associées à
                                                           assister à une Assemblée générale pour discuter
la Conférence mondiale.
                                                                     et voter sur une seule motion.

                                                                    le samedi 19 décembre 2020

En vertu de ces dispositions, le Conseil mondial
invite toutes les Organisations membres                             de 12h UTC à 14h UTC
titulaires et associées à assister à une
Assemblée générale pour discuter et voter sur                       plateforme en ligne (plus
une seule motion. Celle-ci aura lieu le samedi                      de détails prochainement)
19 décembre 2020 de 12h UTC à 14h UTC,
via une plateforme en ligne (plus de détails
prochainement).

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La motion qui sera discutée et soumise au vote concerne la participation à distance aux
réunions de gouvernance de l’AMGE. Au début de l’année, le Conseil a reconnu que nos
Statuts, bien qu’excellents à de nombreux égards, ne sont pas flexibles lorsqu’il s’agit de
permettre la participation à une Conférence mondiale autrement qu’en personne. Même
avant la situation actuelle, cela avait été identifié comme un problème potentiel empêchant
la participation active de certaines Organisations membres. Par exemple, les frais de
participation et/ou les restrictions de voyage imposées à certains pays peuvent parfois
empêcher les Organisations membres de se rendre à une conférence mondiale et d’y exercer
leur droit de vote.

Une proposition de motion a donc été diffusée en mars 2020 visant à modifier les Statuts
pour permettre la participation à distance. À l’origine, ceci était envisagé comme une
disposition qui ne peut être utilisée que par un petit groupe d’OM en fonction des besoins,
lorsque, pour une raison quelconque, les déplacements pour assister à une conférence
mondiale ne sont pas possibles.

     Nous tenons à vous assurer que, si cette disposition est adoptée, elle renforcera
     nos Statuts en garantissant que la participation à distance est une option
     pour l’avenir, comme pour la disposition relative aux résolutions écrites et aux
     assemblées générales - à utiliser en fonction des besoins. Cela nous permettra de
     faire face à la situation particulière dans laquelle nous nous trouvons actuellement
     et d’organiser une conférence mondiale virtuelle l’année prochaine, mais cela n’a
     pas pour but de nous engager sur une voie où les conférences mondiales virtuelles
     deviendraient la norme par défaut.

Personne ne peut prédire pour l’instant à quoi ressemblera le monde à l’approche de la 38ème
Conférence mondiale en 2023, mais nous espérons vivement qu’au-delà de 2021, nous
serons en mesure de revenir à une rencontre en mode physique, avec en plus l’assurance
d’avoir en place ces dispositions au cas où certains ou tous les Membres en ont à nouveau
besoin pour participer à distance.

                                                  ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET DES ECLAIREUSES |   3

DEUXIÈME ÉTAPE : POURSUIVRE NOS
                        PRÉPARATIFS POUR
                 LA CONFÉRENCE MONDIALE EN 2021

                Nous espérons pouvoir vous communiquer une date pour la Conférence
                mondiale de 2021 avant la fin de l’année.

                Nous vous fournirons également bientôt les détails quant à la manière dont
                les Organisations membres peuvent contribuer à la forme et au contenu de
                la 37ème Conférence mondiale. Reconnaissant que le monde qui nous entoure
                a considérablement changé au cours de l’année écoulée et que nos propres
                priorités ont peut-être aussi évolué, nous inviterons les Organisations membres
                à soumettre à nouveau : des idées pour l’ordre du jour, pour les sessions du
                forum en ligne, des propositions de motions et des nominations pour les
                membres du Conseil mondial.

                De plus amples détails sur le calendrier seront communiqués dans notre
                prochaine communication.

                                 Pour plus d’informations, visitez notre site web:
                                 https://eu.eventscloud.com/WAGGGSWoCo2021/

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TROISIÈME ÉTAPE : UNE 37ème CONFÉRENCE
       MONDIALE VIRTUELLE EN 2021

  Tout en reconnaissant qu’une Conférence mondiale virtuelle n’est pas ce que nous
  avions envisagé en 2017, le Conseil prévoit de nouvelles opportunités qu’une mise
 en œuvre virtuelle peut engendrer. Par exemple, le Conseil estime que l’organisation
    d’une Conférence mondiale virtuelle en 2021 offre à l’AMGE une opportunité
d’innover et d’atteindre un public plus large. Ce sera aussi, espérons-le, une occasion
de mobiliser un plus grand nombre de jeunes femmes à travers le monde entier et de
leur donner la chance de participer et de faire entendre leur voix pour le Mouvement
                      dans le cadre d’une Conférence mondiale.

    L’équipe de planification de la Conférence mondiale se réjouit de travailler
   avec vous à l’organisation d’une 37e Conférence mondiale virtuelle inclusive,
       innovante et stimulante. Nous savons que beaucoup d’entre vous ont
   récemment fait l’expérience de la mise en ligne de leurs propres réunions et
           activités, et nous espérons que vous partagerez avec nous via
   woco@wagggs.org votre expérience et vos apprentissages au fur et à mesure
                                 que nous avançons.

                                              ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET DES ECLAIREUSES |   5

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