Nouvelles et opinions - Publications
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Publications Nouvelles et opinions Volume 1817 | numéro 13 Janvier2021 Mars 2020 Dans ce numéro Le BSIF révise ses directives 1 Le BSIF révise ses directives concernant les régimes concernant les régimes de retraite afin d’éliminer les mesures temporaires de retraite afin d’éliminer relatives à la COVID‑19 les mesures temporaires 2 La BCFSA publie une ligne directrice préliminaire sur la sécurité relatives à la COVID‑19 de l’information Le 25 février 2021, le Bureau du surintendant des 4 Des causes récentes portent institutions financières (BSIF) a révisé ses Directives sur les facteurs visant à déterminer du surintendant conformément à la Loi de 1985 sur les l’état matrimonial normes de prestation de pension (les « directives ») pour les régimes de retraite sous réglementation fédérale, annulant ainsi certaines mesures temporaires ayant été adoptées dans le contexte de la pandémie de COVID‑19 et apportant d’autres clarifications.
Le BSIF a également modifié sa foire aux Il est à noter que la limite pour tout transfert questions (FAQ) pour donner plus de détails individuel s’élevait à 5 % du MGAP avant mars 2020. sur les changements concernant les directives. Achat de rentes Échéances réglementaires Depuis le 25 février 2021, un ratio de solvabilité Aux termes des directives révisées, le BSIF projeté n’est plus requis pour obtenir l’autorisation a annulé la prorogation temporaire des délais de six d’acheter des rentes avec rachat des engagements. à neuf mois pour les dépôts réglementaires annuels, Les directives révisées prévoient le consentement dont il a été question dans le numéro d’avril 2020 de automatique du BSIF pour l’achat de telles rentes par notre bulletin Nouvelles et opinions. Cette prorogation un administrateur de régime si le ratio de solvabilité s’appliquait aux dépôts réglementaires suivants : à la suite de l’achat ne tombe pas en deçà de 0,85. • Déclaration annuelle de renseignements (DAR) • États financiers certifiés Commentaires Les directives révisées indiquent que le BSIF • Rapport actuariel, Sommaire des renseignements est d’avis que les mesures temporaires liées à la actuariels (SRA) et, s’il y a lieu, Sommaire des COVID‑19 touchant les régimes de retraite peuvent renseignements sur le portefeuille apparié (SRPA) maintenant être levées; elles procureront en outre • Relevés annuels aux participants et anciens plus de souplesse en ce qui a trait aux transferts participants, et aux époux ou conjoints de fait de valeurs actualisées pour les régimes de retraite à prestations déterminées sous réglementation Le BSIF invite les administrateurs de régimes fédérale. qui ont du mal à respecter les délais prescrits à communiquer avec leur gestionnaire des relations Le BSIF souligne qu’il pourrait envisager du BSIF. d’appliquer à nouveau des mesures temporaires dans l’éventualité d’une détérioration de la Transfert de fonds conjoncture économique et financière ou d’un Depuis le 25 février 2021, le BSIF ne requiert plus retour de la volatilité accrue des marchés. de projection du ratio de solvabilité en vue de transférer des fonds (sujet abordé dans les numéros de juin 2020 et de septembre 2020 de notre bulletin Nouvelles et opinions). Selon les nouvelles directives, les transferts doivent être effectués selon le ratio de solvabilité du régime établi dans le plus récent La BCFSA publie une ligne rapport d’évaluation actuarielle déposé, peu importe la date de l’évaluation. directrice préliminaire sur la sécurité de l’information La pleine valeur actualisée peut être transférée pour un régime dont le ratio de solvabilité est inférieur La British Columbia Financial Services Authority à 1,0 si l’employeur comble en entier le déficit de (BCFSA) a publié deux lignes directrices aux fins transfert, ou encore si le déficit de transfert pour un de consultation, une sur la sécurité de l’information transfert individuel est inférieur à 20 % du maximum et l’autre sur l’impartition. La BCFSA mène des gains annuels ouvrant droit à pension (MGAP) simultanément deux consultations de 60 jours de l’année en question, pourvu que la somme de distinctes sur ces deux lignes directrices; les toutes les valeurs actualisées individuelles ainsi intervenants ont jusqu’au 19 avril 2021 pour faire transférées ne dépasse pas 5 % de l’actif du régime à part de leurs commentaires sur la ligne directrice la date d’évaluation du plus récent rapport actuariel. en matière de sécurité de l’information. Nouvelles et opinions | Mars 2021 | Volume 18 | numéro 3 Morneau Shepell 2
Ligne directrice préliminaire • Cadre de gestion des risques pour la sécurité sur la sécurité de l’information de l’information : Les hauts dirigeants doivent établir et documenter un cadre de gestion efficace Le 18 février 2021, la BCFSA a publié une des risques pour la sécurité de l’information, ligne directrice préliminaire sur la sécurité de qui doit être revu au moins une fois par année. l’information (ligne directrice SI) à l’intention de Le cadre doit préciser les mesures de sécurité tous les administrateurs de régimes de retraite de visant à atténuer les risques pour la sécurité de la Colombie-Britannique, ainsi que des coopératives l’information. Il doit aussi définir clairement les d’épargne et de crédit, des assureurs et des sociétés stratégies pour réagir à des incidents majeurs de fiducie. Toutes ces entités réglementées sont et y remédier, et décrire les processus d’escalade. considérées comme des institutions financières assujetties à la réglementation provinciale (IFRP) • Identification : D’un point de vue organisationnel, aux termes de la ligne directrice SI. une IFRP doit connaître les risques pour la sécurité de l’information pesant sur les systèmes, les La ligne directrice SI préliminaire établit les principes personnes, les actifs, les données et les capacités. et les pratiques exemplaires que les IFRP doivent Elle doit notamment recueillir des renseignements suivre pour atténuer les risques que posent les sur les menaces et mener des évaluations des services numériques et en ligne pour la sécurité risques. de l’information. Parmi ces risques, la BCFSA a mentionné l’utilisation, la divulgation ou la destruction • Protection : Une IFRP doit élaborer et instaurer non autorisée, illégale ou accidentelle de données des mesures de sécurité physique et logique ou la dégradation des systèmes réseau, qui peuvent préventives contre les risques relevés pour la causer un préjudice grave aux consommateurs et sécurité de l’information. Ces mesures prévoient nuire considérablement à la réputation des entités en outre d’offrir de la formation et de sensibiliser réglementées. tout le personnel à l’égard de la sécurité de l’information, et de faire des mises à jour en Selon la ligne directrice SI préliminaire, au bout du temps opportun des systèmes et des logiciels. compte, il incombe aux conseils d’administration des IFRP, ou leur équivalent, de superviser la gestion • Détection : Une IFRP doit établir des processus prudente des risques pour la sécurité de l’information. de surveillance afin de détecter rapidement les Le conseil doit, notamment, identifier l’organe incidents touchant la sécurité de l’information et directeur qui a pour mandat de surveiller la sécurité d’évaluer périodiquement l’efficacité des mesures de l’information, approuver la stratégie de sécurité de de contrôle identifiées (par exemple, surveillance, l’information adoptée par l’organisation, posséder tests, audits et rapports). des connaissances à jour et pertinentes sur la sécurité • Réaction : Une IFRP doit élaborer et appliquer des de l’information ou reconnaître lorsque l’expertise mesures appropriées pour faire face aux incidents ou l’avis d’un tiers est nécessaire, et évaluer les concernant la sécurité de l’information. Elle doit compétences, les aptitudes et l’expérience des hauts créer des processus qui permettront d’assurer dirigeants en matière de sécurité de l’information. une surveillance, une gestion et un suivi uniformes Les hauts dirigeants sont responsables de l’élaboration, et intégrés des incidents. de la documentation, de la mise en œuvre et du suivi des stratégies, des politiques et des procédures liées • Reprise : Une IFRP doit concevoir et mettre en à la sécurité de l’information. œuvre des activités visant à tenir à jour des plans pour la résilience, à restaurer les capacités ou les La ligne directrice SI préliminaire décrit les mesures services et à respecter les lois applicables. Elle doit que toutes les IFRP doivent mettre en place pour documenter et pouvoir exécuter un plan de reprise assurer la sécurité de l’information. à la suite d’incidents impliquant la sécurité de l’information. Nouvelles et opinions | Mars 2021 | Volume 18 | numéro 3 Morneau Shepell 3
• Communication avec l’organisme de réglementation : Une IFRP doit dès que possible Commentaires informer son gestionnaire des relations à la BCFSA Même si la ligne directrice SI préliminaire de tout incident majeur, et lui présenter un rapport s’applique à l’ensemble des secteurs réglementés écrit dans les 72 heures qui suivent. Elle doit aussi de la BCFSA, sa publication témoigne de la lui fournir des mises à jour ultérieures jusqu’à ce préoccupation grandissante des organismes de que l’incident soit maîtrisé ou résolu, y compris réglementation canadiens à l’égard de la sécurité des plans et des mesures correctives à court ou de l’information. La plupart des administrateurs à long terme, le cas échéant. Les cyberattaques, de régime de retraite se fient beaucoup à des une défaillance du service, une atteinte à la administrateurs de régime et à des conseillers sécurité par un tiers, les menaces d’extorsion et externes. En tant que chef de file en services- une atteinte à la sécurité commise à l’interne sont conseils et en administration de régimes tous des exemples d’incidents majeurs. La ligne de retraite, Morneau Shepell examinera directrice SI préliminaire fournit aussi un modèle attentivement la ligne directrice SI préliminaire de rapport d’incident. et transmettra ses conclusions à la BCFSA. La ligne directrice SI préliminaire s’applique à toutes les IFRP, quelle que soit leur taille. Toutefois, son application sera déterminée en fonction de chaque institution, et dépendra finalement de la nature, de la portée et du profil de complexité et de risque de Des causes récentes portent l’IFRP. La BCFSA ordonne aux entités réglementées sur les facteurs visant à de consulter la ligne directrice sur l’impartition déterminer l’état matrimonial lorsque des services de gestion de l’information sont impartis. La BCFSA s’attend à ce que les IFRP Afin de statuer sur l’admissibilité à des prestations veillent à ce que tous les services d’impartition de retraite, comme la prestation de décès avant fournis respectent tous les règlements, les lois la retraite et la rente de survivant, il est essentiel ou les règles applicables, de même que la ligne d’établir l’état matrimonial d’un participant d’un directrice SI quant au traitement de l’information régime de retraite. Plusieurs causes entendues de l’IFRP. récemment dans divers contextes montrent à quel point il peut être complexe de déterminer l’état Ligne directrice préliminaire sur matrimonial et la période de séparation. l’impartition Le 22 février 2021, la BCFSA a publié à l’intention Un tribunal reconnaît l’état matrimonial de toutes les IFRP une ligne directrice préliminaire malgré une cohabitation intermittente sur l’impartition. Les régimes de retraite ne sont Une récente décision de la Cour d’appel de l’Ontario pas visés par cette ligne directrice préliminaire, dans l’affaire Climans c. Latner 1 met en cause la car les responsabilités inhérentes à l’impartition définition de « cohabitation » afin de déterminer des régimes de retraite figurent dans leur politique l’admissibilité à une pension alimentaire en vertu de gouvernance. de l’article 29 de la Loi sur le droit de la famille, constatant que des conjoints non mariés vivaient ensemble tout en occupant des résidences séparées. Monsieur Latner et madame Climans ont entretenu une relation pendant environ 14 ans, sans jamais se marier ni avoir d’enfant. Durant leur vie de couple, 1 2020 ONCA 554. Nouvelles et opinions | Mars 2021 | Volume 18 | numéro 3 Morneau Shepell 4
ils ont choisi de chacun conserver leur résidence où les tribunaux avaient conclu qu’il y avait principale, mais ont habité ensemble pendant cohabitation même lorsque les parties vivaient leurs vacances, par exemple en passant leurs étés ensemble par intermittence seulement. au chalet de M. Latner ou des fins de semaine en Floride l’hiver. Mme Climans passait aussi la nuit Déterminer quand la cohabitation chez M. Latner toutes les deux fins de semaine. a commencé Une cause récemment entendue en Colombie- Dès le début de leur relation, Mme Climans a quitté Britannique montre à quel point il est difficile d’établir son emploi et n’a recommencé à travailler qu’après le moment précis où la cohabitation commence. Dans leur rupture. M. Latner était un homme riche et l’affaire Turner c. Stabeck Estate2, madame Turner a soutenait Mme Climans financièrement en assurant demandé au tribunal de statuer qu’elle à elle et ses enfants un train de vie luxueux. était dans une relation comparable à un mariage Le couple n’a jamais fusionné ses finances ni détenu pendant au moins deux ans avant le décès de de propriété ensemble. Toutefois, M. Latner apportait monsieur Stabeck, de sorte qu’elle serait reconnue un important soutien financier à Mme Climans, comme étant sa conjointe au titre de la Wills, Estates notamment en lui versant un revenu mensuel, il and Succession Act (WESA) et hériterait de la plus payait les dépenses liées à son domicile et à une grande partie de sa succession aux termes des carte de crédit, en plus de lui acheter des cadeaux règles de succession pour les gens qui décèdent coûteux ainsi qu’à ses enfants. Il lui a aussi offert sans testament. une bague de fiançailles lors de sa demande en mariage. Les conjoints soulignaient les anniversaires, Pendant leur relation, même si Mme Turner et s’apportaient du soutien lorsqu’ils éprouvaient des M. Stabeck conservaient chacun leur résidence problèmes de santé, se sont présenté leurs enfants dans des villes différentes, Mme Turner avait et ont participé à des séances de counseling conjugal. commencé à déménager ses effets personnels Au cours de leur relation, M. Latner a préparé et et certains de ses meubles dans la résidence de présenté diverses ébauches de contrat familial à M. Stabeck, en projetant de s’y établir de façon Mme Climans, sans qu’aucune ne soit jamais signée. permanente lorsqu’on n’aurait plus besoin d’elle pour s’occuper de son petit-fils. Mme Turner prétendait La Cour de première instance a déterminé que également qu’après avoir terminé de prendre soin M. Latner et Mme Climans étaient conjoints au de son petit-fils à l’été 2017, elle avait déménagé le sens de la Loi sur le droit de la famille, et a ordonné reste de ses affaires chez M. Stabeck, et continué de à M. Latner de verser une pension alimentaire vivre et de voyager avec lui jusqu’à ce qu’il décède mensuelle pour une durée indéterminée. subitement en septembre 2018. En statuant que les parties étaient des conjoints, La Cour suprême de la Colombie-Britannique la juge a cité plusieurs critères évoqués dans la a jugé que la relation entre Mme Turner et M. Stabeck jurisprudence, à savoir « un logement commun, était comparable à un mariage pendant au moins un comportement sexuel et personnel, des services, deux ans avant le décès de celui-ci, car pas plus tard des activités sociales, un soutien financier, des qu’en septembre 2016 ils avaient tous deux convenu enfants, ainsi que le fait que la société perçoive d’avoir une relation intime et exclusive pour une qu’il s’agit d’un couple ». La juge a pris en compte longue durée indéterminée. La Cour suprême a tous les éléments de leur relation afin d’en venir confirmé que, bien que la WESA vise les personnes à la conclusion qu’ils étaient des conjoints. qui vivent ensemble, une relation pouvait être La Cour d’appel de l’Ontario a rejeté l’appel « semblable au mariage » aux fins de la loi même de M. Latner visant la décision de la juge de lorsque chaque personne conserve sa résidence. première instance. La Cour d’appel a reconnu Pour étayer sa position, la Cour a énuméré plusieurs que de nombreuses causes avaient été entendues, 2 2020 BCSC 1553. Nouvelles et opinions | Mars 2021 | Volume 18 | numéro 3 Morneau Shepell 5
facteurs qui peuvent déterminer l’état matrimonial, de fait en vertu du RPC. Le fait que Mme Redman ait comme la résidence physique, le comportement vécu avec M. Johnson dans une relation conjugale sexuel et personnel, les affaires personnelles comme pendant plus d’un an dans le passé, combiné au fait la préparation des repas, l’hygiène personnelle et qu’elle habitait également avec lui dans le cadre l’entretien ménager, le magasinage, les liens sociaux d’une telle relation au moment de son décès, était avec la famille et la collectivité, la perception qu’ont jugé suffisant par la Section d’appel. les autres du couple, le soutien financier et La Cour d’appel fédérale a toutefois statué que la les enfants. Section d’appel avait mal interprété la jurisprudence Incidence d’une période de séparation et n’avait pas procédé à l’interprétation de la Loi sur le RPC. Elle a conclu que la jurisprudence n’était pas Même quand le statut d’une union de fait est établi, claire quant à savoir si la période de cohabitation lorsque les parties se séparent pendant un certain continue d’un an devait précéder immédiatement temps et reviennent ensemble, il est encore plus le décès du cotisant aux fins d’admissibilité à une compliqué de déterminer la période de cohabitation. rente de survivant versée par le RPC. Récemment, dans la cause Canada (Procureur général) c. Redman3, madame Redman réclamait une rente En conséquence, la Cour d’appel fédérale a jugé de survivant aux termes du Régime de pensions du que la décision de la Section d’appel n’était pas Canada (RPC) à la suite du décès de son conjoint raisonnable et lui a renvoyé l’affaire afin qu’un autre de fait, monsieur Johnson. de ses membres prenne une décision. Selon les dispositions du Régime de pensions du Canada, L.R.C. 1985, chap. C-8 (Loi sur le RPC), un conjoint de fait doit cohabiter avec le cotisant Commentaires au RPC de manière continue pendant au moins Les causes mentionnées précédemment donnent un an. Mme Redman et M. Johnson ont entamé leur une idée du type d’enjeux qui doivent être pris en relation en 2012; or, en février 2016, M. Johnson a compte au moment de déterminer si une personne quitté le domicile qu’il partageait avec Mme Redman. est considérée comme un conjoint et le moment où Le couple a recommencé à vivre ensemble vers la relation conjugale a commencé. On fait souvent juillet 2016, jusqu’au 3 novembre 2016, date du appel aux administrateurs de régimes de retraite décès de M. Johnson. et d’assurance collective pour établir ces faits ou aider des participants de régime à déterminer La Section d’appel, qui est responsable des appels si leur partenaire est considéré comme un conjoint. du Tribunal de la sécurité sociale au titre du RPC, Ces décisions sont fondées sur des faits, souvent a donné raison à Mme Redman, indiquant que l’année contradictoires ou ambigus, ce qui peut nécessiter de cohabitation ne devait pas nécessairement avoir l’intervention des tribunaux dans certains cas. lieu immédiatement avant le décès du cotisant pour qu’un demandeur soit considéré comme un conjoint 3 [2020] F.C.J. No 1175. Nouvelles et opinions | Mars 2021 | Volume 18 | numéro 3 Morneau Shepell 6
Équipe de rédaction Auteurs RÉDACTEUR EN CHEF : David Gruber, J.D. Andrew Zur, LL.B. Services-conseils en régimes de retraite Services-conseils en régimes de retraite Tracy Solhi, J.D. RÉDACTRICE EN ACTUARIAT : Services-conseils en régimes de retraite Sonia Trudeau, FICA, FSA Services-conseils en régimes de retraite TRADUCTION : Paule Mercier, trad. a. Gestionnaire principale, service de Traduction Morneau Shepell est un grand fournisseur de services de gestion des ressources humaines axés sur la technologie, qui adopte une approche intégrée du mieux-être des employés grâce à sa plateforme infonuagique. Nous cherchons à offrir à nos clients des solutions de calibre mondial afin de favoriser le mieux-être mental, physique, social et financier de leurs employés. En veillant au mieux-être des gens, nous contribuons au succès des entreprises. Nos services portent sur l’aide aux employés et à la famille, la santé et le mieux-être, la reconnaissance, l’administration des régimes de retraite et d’assurance collective, les services-conseils en régimes de retraite, et les services en actuariat et en placements. Morneau Shepell compte environ 6 000 employés qui travaillent avec près de 24 000 organisations clientes, lesquelles utilisent nos services dans 162 pays. Morneau Shepell inc. est une société cotée à la Bourse de Toronto (TSX : MSI). Pour plus de renseignements à ce sujet, visitez notre site Web morneaushepell.com. @Morneau_Shepell Morneau Shepell © Morneau Shepell ltée, 2021
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