Obtention d'une offre - $=OPPO.NAME $=OPPO.REFERENCE - Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland ...
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Page Nr. 0
Obtention d’une offre
Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland
www.swiss-discovery.com - +41 79 387 55 04 - info@swiss-discovery.com[$=OPPO.NAME]
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Page Nr. 1
Mandant
Société
Contact
Email
Téléphone
Mobile
Lieu
Date de la requête 11.02.2018 [$=DOCU.REFERENCE]
Programme [$=OPPO.NAME]
Date d’arrivée [$=OPPO.F_ARRIVEE] Date de départ [$=OPPO.F_DEP
Nombre d’invité [$=OPPO.F_NB_GUE Nombre de jours [$=OPPO.F_NB_
Nombre de staff [$=OPPO.F_NB_STAF Nombre de nuits [$=OPPO.F_NB_
Nombre de pax [$=OPPO.F_TOT_PAX Saison [$=OPPO.R_F_SAISON]
Hébergement [$=OPPO.R_F_TYPE_HEBERG]
Lieu [$=OPPO.R_F_RESORT]
Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland
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Page Nr. 2
Gestion événementielle par Swiss-Discovery
Notre approche et notre conceptualisation d’événements est basée sur une expérience
de plus de 25 ans.
Chaque événement est unique et requiert la plus grande attention afin que l’image de
votre marque et de votre entreprise soit valorisée.
Nous adaptons la gestion de votre événement selon vos besoins.
Nos prestations
Conceptualisation de votre événement
Gestion administrative
Accueil de vos clients
Gestion des transports
Gestion de l’hébergement
Gestion food & beverage
Gestion des activités de loisirs, sportives ou culturelles
Gestion du staff
Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland
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Page Nr. 3
Conception événementielle
1.– Phase d’analyse
Compréhension de vos besoins
Compréhension de vos objectifs
Evaluation sommaire de destinations
Evaluation sommaire des activités
Evaluation budgétaire
Présentation des modalités de collaboration
Offre de partenariat de base
La phase d’analyse est sommaire et vous donne une vue budgétaire succincte des
activités et prestations possibles demandées par vos soins.
Nous vous rendons attentif au fait que plusieurs paramètres influent dans une
évaluation
La destination choisie
La période de venue ainsi que les jours de semaines
Le nombre de participants
La validité de ce document est de 5 jours, soit pour le __________________
Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland
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Votre demande
(example)
Date Du jeudi 15/03 soir au dimanche 18/03 soir
Ou du jeudi 22/03 soir au dimanche 25/03 soir
Nbre de participants +/-110 PERSONNES
Lieux au Choix Suisse, France, Autriche, Italie
Vols faciles et proches des pistes si possible
Moins de 3 heures aéroport
Programme Le matin Meetings
L’après-midi Ski ou programme alternatif
Soirée Repas & party
Transfert selon les infos
Hébergement Chambre double
Chambres single
Répartition hommes (84) & femmes (20)
Food & beverage Pension complète
Salle de réunion 8 salles de réunion pour les meetings du matin
avec pause café
Activités Ski 82 personnes
inclus la location des ski,
l’abonnement de ski
Professeurs de ski
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Page Nr. 5
Activités annexes
(en 2017 = 22 personnes budget +/- 200€/pers)
Patinage
Parapente
Raquettes à neige
Spa & wellness
Encadrement On a besoin que la mission soit encadrée par une équipe pour
accueillir, guider, informer ( groupe whatsapp)
Budget 1200€ par personne/jour
Remarques Important à faire, vu le timing et
le nombre, avoir les informations sur les lieux,
et l’hébergement ( + meeting rooms).
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Page Nr. 6
Budget sommaire
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Catégorie S/catégorie Produits Nbre pax nuits/jours
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ame="R_FAMILY")] t="", Param1="")]
[/$]
L’offre est basée sur le nombre de personne [$=OPPO.F_NB_GUEST]
Nous vous rendons attentif au fait que plusieurs paramètres influent dans une évaluation :
La destination choisie - La période de venue ainsi que les jours de semaine - Le nombre de participants
Prix par personne CHF.
Prix du package CHF.
Banque Raiffeisen Sion - Cpte Swiss-Discovery Experient & Event jjrey sàrl - 1950 Sion / Valais
Code de banque 80572 - IBAN : CH08 8057 2000 0098 1865 4 /CHF BIC/Swift : RAIFCH22
Avec nos remerciements pour la confiance témoignée
Signature & date de l’approbation
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Page Nr. 7
Obtention d’une offre détaillée
Si l’évaluation présentée correspond à vos attentes ou si vous désirez des modifications
a.- Veuillez cocher les activités ou prestations qui vous
conviennent
b.- Signez et retournez le document
c.- L’offre détaillée des activités, des hébergements vous
parviendra dès que nous aurons perçu les émoluments
d’offres le montant de CHF (5%) de la valeur de notre offre
sur notre compte bancaire.
Banque Raiffeisen Sion - Cpte Swiss-Discovery Experient
& Event jjrey sàrl - 1950 Sion / Valais
Code de banque 80572
IBAN : CH08 8057 2000 0098 1865 4 /CHF
BIC/Swift : RAIFCH22
Les émoluments versés couvrent nos frais de recherches et
ne sont pas remboursables.
En cas de contrat ferme, les émoluments feront partie des
frais d'agence lié au contrat.
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Page Nr. 8
Nos tâches en cas de signatures de contrat
Phase de recherches et reconnaissances
Recherche de sites
Recherche des prestataires
Hébergement
Food & Beverage
Transport
Activités
Matériel
Staff
Elaboration d’une planification générale
Mise en œuvre de l’offre
Phase de préparation de l’événement
Confirmation et réservation
Hébergement
Food & Beverage
Transport
Activités
Matériel
Staff
Planification détaillée
Phase événementielle
Gestion
Coordination
Réalisation
Phase post-événementielle
Facturation
Analyse
Place du Village 9 - BP 2005 Batterie de la Télécabine - 1972 Anzère - Switzerland
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