PACK BUSINESS ENTREPRISES - GUIDE D'UTILISATION DE L'OPTION PABX MOBILE

 
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PACK BUSINESS ENTREPRISES - GUIDE D'UTILISATION DE L'OPTION PABX MOBILE
PACK BUSINESS ENTREPRISES
GUIDE D’UTILISATION DE
L’OPTION PABX MOBILE
Édition avril 2014

                            SFRBUSINESSTEAM.FR
PACK BUSINESS ENTREPRISES - GUIDE D'UTILISATION DE L'OPTION PABX MOBILE
Option
PABX
Mobile
PACK BUSINESS ENTREPRISES - GUIDE D'UTILISATION DE L'OPTION PABX MOBILE
Sommaire
1. PRÉSENTATION DE L’OPTION PABX MOBILE                      4

2. UTILISATION DES SERVICES DE TÉLÉPHONIE DEPUIS UN MOBILE
  Effectuer un transfert d’appel                             5
  Initier une conférence téléphonique                        6

3. CONFIGURATION DES SERVICES VIA L’ESPACE CLIENT
  Accéder à l’Espace client                                  7
  Gérer les appels sortants :
     - l’affichage d’un numéro                               7
  Gérer les appels entrants :
     - les appels anonymes                                   8
     - le signal d’appel                                     9
     - la fonction «Ne pas déranger»                         9
     - la sonnerie multiple                                  10
     - les renvois d’appels                                  10
     - une liste noire                                       12
     - se connecter à un groupe d’appel/se déconnecter       12

4. ACCÈS À L’ANNUAIRE D’ENTREPRISE
  Utiliser l’annuaire d’entreprise                           13
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1             PRÉSENTATION DE L’OPTION PABX MOBILE

L’OPTION PABX MOBILE
apporte sur le mobile les fonctionnalités
jusqu’ici associées aux postes fixes et est
compatible avec tous les mobiles utilisant le
réseau SFR.

Grâce à votre interface de gestion en ligne
dans l’Espace client vous pourrez configurer
et modifier vos services de téléphonie.

Découvrez le détail des fonctionnalités de
votre option PABX Mobile Pack Business
Entreprises.

               Pack Business Entreprises/Guide d’utilisation de l’option PABX Mobile/p. 4
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2                                            UTILISATION DES SERVICES DE
                                            TÉLÉPHONIE DEPUIS UN MOBILE

EFFECTUER UN TRANSFERT D’APPEL
La fonction « Transfert d’appel » vous permet de rediriger les appels reçus sur
votre poste vers le correspondant de votre choix.

1. En communication, mettez en attente votre correspondant grâce à la fonction
   « Double Appel » de votre terminal mobile (l’appel actif est placé en attente).
2. Composez le numéro du correspondant vers lequel vous souhaitez transférer l’appel
   (accessible également via le répertoire de votre mobile). Si le numéro est celui d’un colla-
   borateur de l’entreprise, vous pouvez l’appeler en numérotation privée.
3. Attendez d’être en communication avec votre nouveau correspondant
4. Transférez l’appel en composant #1

A savoir

La fonction « Transfert » disponible dans les menus de votre terminal est inopérante, seule
la combinaison de touches DTMF #1 vous permet de transférer un appel.

               Pack Business Entreprises/Guide d’utilisation de l’option PABX Mobile/p. 5
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2                                               UTILISATION DES SERVICES DE
                                               TÉLÉPHONIE DEPUIS UN MOBILE

    INITIER UNE CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE
    La fonction « Conférence téléphonique » vous permet d’organiser, directement
    depuis votre mobile, des réunions téléphoniques de 3 à 6 participants.

    1. Entrez en communication avec votre 1er correspondant.
    2. Mettez en attente la communication grâce à la fonction « Double Appel » de votre
       téléphone.
    3. Appelez votre 2e correspondant.
    4. Une fois en communication, appuyez sur la touche de conférence de votre terminal
       prévue à cet effet.
    5. La conférence téléphonique est alors engagée.

    Pour intégrer un nouvel interlocuteur à la conférence téléphonique, effectuez de nouveau les
    points 2 à 4.

    Raccrocher pour mettre fin à la conférence (tous les participants sont alors déconnectés).

    A savoir

    La fonction « Conférence » est disponible dans tous les terminaux mobile, mais peut
    apparaître sous différentes appellations selon les modèles de terminaux mobiles :
    conférence, joindre les appels…
    Veuillez-vous référer à la documentation de votre terminal mobile.

                   Pack Business Entreprises/Guide d’utilisation de l’option PABX Mobile/p. 6
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3                                               CONFIGURATION DES SERVICES
                                                        VIA L’ESPACE CLIENT

    ACCÉDER À L’ESPACE CLIENT

    L’Espace client est un extranet dédié à tous les clients Pack Business Entreprises qui
    permet de gérer de façon autonome la configuration des services de téléphonie associés à
    l’option PABX Mobile.

    Pour vous connecter rendez-vous sur https://usercare.sfrbusinessteam.fr :
    1. Pour obtenir votre mot de passe, cliquez sur “Login / mot de passe oubliés”
    2. Saisissez votre numéro de ligne ainsi que le cryptogramme, puis “continuer”
    3. Pour vous connecter, retournez sur https://usercare.sfrbusinessteam.fr, puis
       saisissez le mot de passe qui vous a été envoyé par SMS.

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        1

            2

    GÉRER LES APPELS SORTANTS
    Gérer l’affichage d’un numéro

    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des appels sortants »
    2. Choisissez :
      		 « Afficher votre n° de ligne mobile » pour transmettre votre numéro
         mobile à vos correspondants
      		 « Masquer votre n° de ligne mobile » pour ne pas transmettre votre
         numéro mobile à vos correspondants

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                                                        VIA L’ESPACE CLIENT

    GÉRER LES APPELS ENTRANTS

    GÉRER LES APPELS ANONYMES
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des appels entrants »
    2. Choisissez :
     		     « Accepté » pour recevoir les appels anonymes
     		     « Refusé » pour ne pas recevoir les appels anonymes

    A savoir
    Les appels refusés sont dirigés vers une annonce indiquant à vos correspondants que vous
    ne souhaitez pas recevoir ce type d’appel.

                  Pack Business Entreprises/Guide d’utilisation de l’option PABX Mobile/p. 8
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                                                         VIA L’ESPACE CLIENT

    GÉRER LE SIGNAL D’APPEL
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des appels entrants »
    2. Choisissez :
       		 « Oui » pour activer le signal d’appel et être notifié par un signal sonore d’un
          nouvel appel lorsque vous êtes en communication
       		 « Non » pour désactiver le signal d’appel. Vous ne serez plus notifié d’un
          nouvel appel lorsque vous êtes en communication

    A savoir
    Si la fonction Signal d’appel n’est pas activée votre correspondant sera dirigé vers la
    destination de votre renvoi sur occupation.
    Si le renvoi sur occupation est en position « Désactivé », vos correspondants entendront
    une tonalité occupée.

    GÉRER LA FONCTION «NE PAS DÉRANGER»
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des appels entrants »
    2. Choisissez :
       		 « Oui » si vous ne souhaitez pas être dérangé
       		 « Non » pour continuer à recevoir vos appels

    A savoir
    Si la fonction est activée, tous vos appels entrants seront redirigés vers la destination
    de votre renvoi sur occupation.
    Si le renvoi sur occupation est en position « Désactivé », vos correspondants entendront
    une tonalité occupée.

                   Pack Business Entreprises/Guide d’utilisation de l’option PABX Mobile/p. 9
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                                                        VIA L’ESPACE CLIENT

    CONFIGURER LA SONNERIE MULTIPLE
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des appels entrants »                             A savoir
    2. Choisissez le mode de sonnerie multiple :
          Simultanée		             Séquentiel                                         Vous pouvez modifier
    3. Renseignez les numéros concernés (5 max.) puis validez                         l’ordre de sonnerie
       Le service est alors pris en compte immédiatement.                             en utilisant les
       Pour désactiver ce service, sélectionner « Désactivé »                         flèches et

      Configurer les renvois d’appels
    1. Ouvrez la rubrique “Gestion des renvois d’appels”

    2. Activez la fonction selon le type de renvoi que vous souhaitez paramétrer :
                 Immédiat 		                sur occupation
                 sur non-réponse            sur injoignabilité

    3. Renseignez le numéro du destinataire du renvoi (numéro libre ou messagerie -123)
       puis validez.

    A savoir
    Vous devez choisir « Désactivé » dans la configuration du « Renvoi immédiat » pour accéder
    à la configuration de vos renvois conditionnels (occupation, sur non réponse, sur injoignabi-
    lité) et pour les renvois programmés.

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                                                         VIA L’ESPACE CLIENT

    PROGRAMMER LES RENVOIS D’APPELS
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion des renvois d’appels » puis « Plus de fonctions »
    2. Activez la fonction « Renvois programmés »

    3. Définissez vos horaires de travail puis « Valider »

                                                                         NB : les renvois s’effectueront en
                                                                         dehors de vos heures travaillées.

    4. Renseignez le numéro du destinataire du renvoi (numéro libre ou messagerie),
       puis « Valider »

      Vous pouvez à tout moment désactiver le renvoi d’appel en sélectionnant « Désactiver »

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                                                        VIA L’ESPACE CLIENT

      Gérer une liste noire
    1. Ouvrez la rubrique « Gestion d’une liste noire »
    2. Cochez «Oui » si vous souhaitez activer le service
    3. Indiquez les numéros que vous souhaitez placer dans la liste noire, puis « Valider »

    A savoir
    Les correspondants déclarés dans la liste noire seront automatiquement redirigés vers
    un disque de dissuasion indiquant que vous ne souhaitez pas être dérangé.

      Se connecter à un groupe d’appel/se déconnecter
    1. Ouvrez la rubrique « Appartenance à un groupe »
    2. Vérifiez que votre ligne a été déclarée dans un groupe d’appel
    3. Visualisez l’état de connexion de la ligne au(x) groupe(s) et gérer vos connexions
       a. Icône rouge = non connecté : vous ne recevez pas d’appel lorsque le groupe d’appel
           est appelé
       b. Icône vert = connecté : vous recevez les appels lorsque le groupe d’appel est appelé

    A savoir
    Les lignes mobiles avec l’option PABX Mobile ne peuvent être ajoutées à un groupe
    d’interception. Aucune information ne peut être affichée dans l’extranet de configuration.

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4                                   ACCÈS À L’ANNUAIRE D’ENTREPRISE

    Utiliser l’annuaire d’entreprise
    1. Cliquez sur l’onglet « Annuaire »
    2. Effectuez votre recherche de contact par nom, prénom, numéro…
    3. Cliquez sur « Rechercher »

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SFR - 42, avenue de Friedland 75008 Paris
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SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises - Réf 62080 Avril 2014
Crédits photos : @adolf34 Thinstock - @Aaron Amat-Fotolia
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