Parc national des Ecrins Consultation pour la création d'illustrations et d'outils papier et numériques en vue d'une campagne de sensibilisation ...

Parc national des Ecrins

 Consultation pour la création d’illustrations et d'outils papier et
numériques en vue d'une campagne de sensibilisation aux refuges
                          de montagne

                                   6 décembre 2017

                Date limite de remise des offres : 18 décembre 2017

SOMMAIRE

1. Informations concernant l'appel d'offres et exigences du Parc.........................................3
   1.1 Contexte et objet du marché.................................................................................................................. 3
   1.2 Objectifs................................................................................................................................................. 3
   1.3 Prestations attendues et prérequis........................................................................................................ 3
   1.4 Droits de reproduction et de diffusion – Propriété intellectuelle.............................................................5
   1.6 Délais de livraison et calendrier prévisionnel......................................................................................... 5
2. Modalités d'échanges........................................................................................................6
   2.1 Échanges sur les rendus....................................................................................................................... 6
   2.2 Transmission des documents................................................................................................................ 6
   2.3 Demande d’informations supplémentaires............................................................................................. 6
3. Modalités de l'appel d'offres...............................................................................................7
   3.1 Formulation des offres........................................................................................................................... 7
   3.2 Négociation et formalisation de la prestation ........................................................................................ 7
   3.3 Critères de sélection des offres :........................................................................................................... 7
   Annexe 1 : exemples de dessins humoristiques.......................................................................................... 8
   Annexe 2 : exemple de mise en page d’un sous-thème sur une double page..........................................10
   Annexe 3 : tableau des thèmes et sous-thèmes à illustrer........................................................................12

1. Informations concernant l'appel d'offres et exigences du
    Parc
     1.1 Contexte et objet du marché

Le Parc national des Écrins s’étend sur une zone de 272 000 ha, répartis en une zone cœur de parc sur 92
000 ha soumis à une réglementation particulière, et une zone d’adhésion dans laquelle les communes
signent une charte d’adhésion. Répartis dans ces deux zones, plus de trente refuges de montagne
s’organisent autour de différentes activités de montagne : alpinisme, escalade, randonnée, etc...Ces refuges
sont soumis à plusieurs contraintes dues à leur lieux d’implantation (altitude diverses, environnement...),
leurs équipements, etc. Leurs conditions de fonctionnement et d'accueil des clientèles sont, par conséquent,
particulières, comparativement à d’autres établissements en vallée. Durant ces dernières années, il est
également observé une mutation des clientèles. Certaines nouvelles clientèles (des familles notamment)
sont attirées par la destination « refuge » mais manquent de connaissance sur leur fonctionnement
spécifique et n’osent pas toujours franchir le pas.

Dans le cadre d’un programme intitulé « Destination Haute Montagne » financé par la région PACA, le Parc
national souhaite mettre en place une campagne de sensibilisation aux refuges à l’attention des clientèles
adultes novices, mais aussi des clientèles habituées, à travers la réalisation d’outils papier et numérique.

De nombreux partenaires du Parc national des Écrins ont décidé de s'associer à cette campagne de
sensibilisation à laquelle ils vont contribuer et qu'ils vont relayer par leurs propres canaux de diffusion. Cette
campagne va donc dépasser le seul territoire des Écrins pour s'étendre aux différents massifs montagneux
français. Les partenaires actuels sont : les parcs nationaux de montagne (Vanoise, Mercantour, Pyrénées),
la FFCAM et le Syndicat national des gardiens de refuge.

     1.2 Objectifs

Les objectifs de cette campagne de sensibilisation sont les suivants :
- Faciliter la venue de personnes désireuses de partir en refuge, mais qui souvent se posent beaucoup de
questions et n'osent pas « franchir le pas »,
- Faire évoluer certains comportements de pratiquants de la montagne, en rappelant quelques notions
essentielles de la spécificité des refuges de montagne.
- Fournir des outils aux professionnels de la montagne (accompagnateurs en montagne, guides, gardiens de
refuges) pour les accompagner dans la transmission des messages auprès de leurs clientèles.

Le fondement principal de la démarche est d'utiliser l'humour pour faire passer des messages sur les règles
et les comportements à adopter en refuge ainsi que des éléments d’information sur ces structures à
proprement parler. La tonalité doit donc être ludique et attractive et en aucun cas moralisatrice.

     1.3 Prestations attendues et prérequis

Il s’agira pour le prestataire de réaliser les services suivants :

> Réaliser une série de dessins humoristiques (type « dessin de presse ») pour servir cette campagne de
sensibilisation. Ces dessins serviront notamment à illustrer un livret de sensibilisation ;
> Réaliser la maquette de ce livret : 56 pages + couverture. Au-delà des dessins fournis par le prestataire,
les textes seront fournis par le Parc national.
> En option : Extraire certains éléments du livret et mettre en page des outils périphériques : posters,
autocollants, outils web, etc.

> ILLUSTRATION D’UN LIVRET DE SENSIBILISATION HUMORISTIQUE

Le livret de sensibilisation constitue l’élément de base de cette campagne.
Le format du livret imaginé est un A5 à l’italienne. Chaque illustration occupera une pleine page A5.
Le dessinateur devra prévoir une illustration pour :
      La 1ère et de la 4è de couverture
      La définition du refuge de montagne
      4 grands thèmes

  20 sous-thèmes avec plusieurs messages à faire passer (de 4 à 8 sous-thèmes regroupés par
       thème).
Exemple : Thème 1 : Partir en refuge : une expérience à chaque fois différente = 1 dessin
Sous-thème 1 : le refuge est un lieu d’échanges et de rencontres (faune, flore, autre pratiquants, partages de
moments conviviaux) = 1 dessin
Sous-thème 2 : Après l’effort, le réconfort : lieu pour se reposer avant ou après un effort et se ressourcer
avec un repas, du repos…= 1 dessin
Sous-thème 3 : etc.
    D’autres illustrations ciblées : définition du refuge, etc...

Soit un total de 30 dessins.

Un travail préparatoire a été effectué afin d'identifier les messages à faire passer dans le cadre de cette
campagne de sensibilisation, ils sont tous présentés en annexe (un travail reste à effectuer sur le choix
définitif des mots et formulations à utiliser).

Chaque dessin ne pourra vraisemblablement pas intégrer l’ensemble des messages à faire passer. Les
textes rédigés par le Parc national présenteront l’ensemble des messages, le dessin étant un support à ces
textes, pour aider à la bonne compréhension et à l'assimilation des idées.

Option : Un dessin complémentaire (associé en page de gauche aux textes explicatifs et au titre présentant
le sous-thème) peut également être prévu en fonction du planning. Cette option engendrera, par
conséquent, 20 dessins supplémentaires, qui seront de taille inférieure (cf: annexe 2.).
Le chiffrage de l'option devra obligatoirement figurer de façon séparée du reste de la prestation afin que le
Parc national puisse décider de la pertinence de la retenir ou non. Sa faisabilité dans le calendrier contraint
de l'opération devra également être précisée par le prestataire.

Étant donné le planning de réalisation, il est primordial que le prestataire ait une sensibilité et des
connaissances sur le milieu montagnard et les refuges en particulier. Le candidat retenu pourra bénéficier de
propositions d’anecdotes, de témoignages et d’expériences accumulées par le Parc national pour la création
des dessins, s’il en a besoin pour développer son inspiration.

Comme évoqué précédemment, le traitement des différentes thématiques sera réalisé sous forme de
dessins humoristiques, à l’image des dessins présentés en annexe.

> MISE EN PAGE DU LIVRET DE SENSIBILISATION

Le prestataire proposera une mise en page attractive pour feuilleter l’ouvrage et mettre en valeur les
dessins, les titres, et les textes de présentation. L'ensemble des dessins utilisés devront avoir fait l'objet
d'une validation de la part du Parc national des Écrins. Le parti pris éditorial et la forme de l'ouvrage pourront
être des éléments de discussion entre le Parc national et le prestataire.

La maquette contiendra 56 pages et 4 pages de couvertures, organisés de la façon suivante :
    1 double page en vis à vis : présentation de la démarche et définition du terme : refuge de montagne
    4 doubles pages en vis à vis : présentation des thèmes : titre, texte, dessin
    20 doubles pages en vis à vis : présentation des sous-thèmes : titre, texte, dessin(s)
    1 double page en vis à vis : lexique
    1 double page : présentation des parcs nationaux de montagne
    2 pages à déterminer
Chaque thème et sous-thème sera présenté sur une double page : la page de gauche dédiée au titre et un
texte explicatif, et la page de droite avec le dessin correspondant en pleine page.

> OPTION : DÉCLINAISON SOUS FORME D’OUTILS PAPIER et NUMÉRIQUE

Outils papier :
Pour renforcer cette campagne de sensibilisation et fournir des outils pratiques il est prévu de compléter le
dispositif par des affiches et des autocollants destinés à être installés en refuge sur les problématiques
récurrentes (5/6 thèmes à sélectionner dans la liste des thématiques traitées) et à offrir dans le cadre de la
campagne de sensibilisation (public scolaire, jeux concours…).

Outils numériques :
La présence sur le web des professionnels de la montagne est primordiale. Afin de leur offrir des outils à
intégrer dans leur supports numériques (site web, page facebook...), il sera demandé au prestataire de
fournir des vignettes web reprenant les illustrations du livre et utilisables sur les sites des partenaires.

     1.4 Droits de reproduction et de diffusion – Propriété intellectuelle

Le Parc national des Écrins souhaite disposer de ces illustrations à des fins institutionnelles (illustration de
l'action du Parc) et pour un usage promotionnel, en particulier pour illustrer :
      le programme « Destination Haute Montagne »
      les actions du Parc national.
Les droits sont demandés pour une durée de 15 ans.
Les droits concédés permettront une utilisation sur :
- tous supports électroniques (site Internet, réseaux sociaux, bornes d’information, téléphonie mobile,
vidéoprojections, conférences, etc.) ;
- Tous supports imprimés (matériels promotionnels, éditions, affiches, revues, presse…).
- Et tous supports de communication à but non lucratif connus ou inconnus à ce jour, en version papier
comme en version numérique.
Les tiers autorisés à reproduire les illustrations, objets de la présente consultation, seront :
     Les organismes auxquels le Parc national est rattaché (Ministère en charge de l'écologie, Parcs
         nationaux de France/Agence Française de la Biodiversité).
     Les 3 autres Parc nationaux de montagne : Parc national du Mercantour, Parc national de la
         Vanoise, Parc national des Pyrénées.
     Les organismes de tourisme territoriaux travaillant en partenariat avec le Parc national sur les
         refuges : Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne (et ses organismes locaux), le
         Syndicat National des Gardiens de Refuges, les offices du tourisme, Société de Tourisme du
         Dauphiné.
     Les socioprofessionnels concernés : gardiens de refuges, guides de haute montagne,
         accompagnateurs en moyenne montagne.
Ceci dans le cadre d’une exploitation à caractère promotionnel et non commerciale.
Un modèle de contrat de cession des droits d’auteur sera proposé par l’illustrateur.
Toute exploitation des dessins fera mention du nom du dessinateur, à côté de celui du Parc national des
Écrins, et ce de la manière suivante : « Légende © Prénom et Nom - Parc national des Ecrins », soit à
proximité du dessin soit dans un ours global, ou au survol de l'image dans le cas du web.

     1.6 Délais de livraison et calendrier prévisionnel

Le calendrier prévisionnel, imposé, est celui-ci :
     Remise des offres jusqu'au lundi 18 décembre à 12 h
     La sélection du prestataire s’effectuera le 20 décembre au plus tard.
     Le lancement de la prestation aura lieu le 21 décembre. Le début de la prestation sera cadrée par
         une réunion de lancement fixant les modalités d'échanges et de suivi. Cette réunion sera soit
         physique soit par conférence téléphonique selon la disponibilité de l’illustrateur le 21 ou 22
         décembre.
     Étant donné le planning contraint du Parc national, plusieurs aller et retours devront avoir lieu durant
         le mois de janvier et le mois de février entre le dessinateur et le Parc national, en vue de la validation
         de chaque dessin. Il est donc prévu de faire a minima 4 allers-retours tous les 15 jours à partir du
         début d’année 2018 (les dates d’échanges seront à confirmer lors de la réunion de lancement) :
    - le 3 janvier
    - le 15 janvier
    - le 31 janvier
    - le 15 février
     La date de livraison des éléments (illustrations + maquettes) est prévue au 28 février.

Le calendrier est particulièrement contraint car il est lié à un financement dont la date limite est fixée au 31
mars. Le livret doit donc avoir été édité à cette date. La campagne de sensibilisation débutera à compter du

mois d'avril en vue de la saison estivale suivante. Il n'y aura donc aucune possibilité de modifier le calendrier
proposé ci-dessus.

2. Modalités d'échanges
     2.1 Échanges sur les rendus.

Suite à la sélection de l’illustrateur, ses premières propositions seront analysées par le Parc national selon 3
critères : choix du parti-pris graphique, fidélité au thème illustré, choix du type d’humour. Ces échanges ont
pour but de trouver un style qui convienne aux deux partis, d'échanger et d'affiner les résultats attendus. Ces
échanges serviront de cadre pour l'ensemble des illustrations.
Chaque dessin devra être validé par le Parc national, et des échanges réguliers selon le planning présenté
ci-dessus, seront réalisés. Après chaque date de livraison de ces fichiers de travail, le Parc national
disposera d'un délai d'une semaine pour faire part de ses remarques sur les illustrations fournies.

     2.2 Transmission des documents

Le Parc national fournira l'ensemble des éléments nécessaires à la prestation dès la réunion de lancement.
Les fichiers seront envoyés par transfert électronique en fichiers au format Word, Excel ou Libre Office, à
définir à la commande, ainsi que les anecdotes, expériences et autres éléments destinés à enrichir les idées
du dessinateur. La charte graphique des Parc nationaux est téléchargeable au lien suivant :
http://www.ecrins-parcnational.fr/sites/ecrins-parcnational.com/files/page/9241/chartegraphiquepnx.pdf.
Les logos des Parcs nationaux seront transmis au format vectoriel.
Le prestataire enverra ses esquisses et dessins en basse définition pour les étapes de validation.

Livrables :
- Dessins en Haute-Définition sous format image (minimum 300 dpi, format A5 paysage au minimum), type
JPEG, TIFF, etc
- maquette du livret mis en page

Livrables en option :
- maquette de poster
- maquette d’autocollant
>>> En pdf Haute Définition pour impression, pdf Basse Définition, et fichiers source avec imports et polices.
- maquette de vignette web (format numérique Haute Définition et fichiers sources avec imports et polices)

     2.3 Demande d’informations supplémentaires

L'interlocuteur sera Mathias Magen, chargé de mission. Toute question ou demande d'informations
complémentaires concernant le travail de rédaction devra lui être adressée.
Tel : 04 92 40 20 14
mathias.magen@ecrins-parcnational.fr

3. Modalités de l'appel d'offres
     3.1 Formulation des offres

A minima ; les éléments suivants seront présentés dans la réponse à la consultation :
     Le devis devra présenter les prix HT et TTC détaillés pour les prestations suivantes :
        - Les illustrations : à l'unité, ou un prix d'ensemble pour 30 dessins + un prix à l'unité, ou un prix
        d'ensemble pour les 20 dessins en option.
        - La maquette du livret de 56 pages + couverture.
     Option : indiquer le tarif unitaire pour des déclinaisons de dessins extraits du livret pour la
        création de :
        - La maquette d’un poster en format A4, reprenant un dessin du livret. Par exemple le thème 1.
        - La maquette d'un autocollant. Le format sera proposé par le prestataire.
        - L'extraction d’un dessin et sa conversion en format web.
Le candidat devra obligatoirement chiffrer les options, le Parc national se réservant la possibilité de choisir
ou non telle ou telle option lorsqu’il aura retenu le lauréat du présent marché.

   Des travaux d’illustration déjà réalisés (dessins, croquis, en lien avec la thématique) par l’illustrateur
        et une liste de références en adéquation avec le cahier des charges.
       La création d'un dessin (ou esquisse) sur un thème et un dessin sur un sous-thème de son choix,
        présentés dans la liste en annexe. L'auteur peut, s'il le souhaite, transmettre plusieurs dessins aux
        styles différents.
       Le présent cahier des charges daté et signé.

     3.2 Négociation et formalisation de la prestation

L'enveloppe budgétaire du Parc national est contrainte. Le Parc national pourra organiser une négociation
sur la base des propositions reçues si elles ne respectent pas le budget prévisionnel envisagé pour
l'opération.

     3.3 Critères de sélection des offres :

Créativité et pertinence des propositions             50 %
Prix des prestations                                  30 %
Références du candidat                                20 %

Renseignements :
Mathias Magen                                                mathias.magen@ecrins-parcnational.fr
Tel : 04 92 40 20 14

A             , le
Mention(s) manuscrite(s) - "Lu et approuvé"
Signature(s) du (des) titulaire(s)

   Annexe 1 : exemples de dessins humoristiques

                                                   © Joan

                                                    © Ptiluc

                                                   © Joan

 Annexe 2 : exemple de mise en page d’un sous-thème sur une double page (extrait du livret
       célébrant les 50 ans du Parc national de Port-Cros : « Tous ambassadeurs de notre Nature »).

          Titre du sous-
          thème

Option : dessin
complémentaire                                                         Dessin principal
                           Texte explicatif

   Annexe 3 : tableau des thèmes et sous-thèmes à illustrer