Offre de services - Vibration Workingshare
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Offre de services
Qui sommes-nous ? Offre Vibration est un espace de travail partagé. Nous sommes situés à Fribourg et Neuchâtel. Nous avons pour vocation de proposer des lieux où chacun peut s’épanouir professionnellement. Nos centres sont des environnements ergonomiques et stimulants, au sein desquels les membres ne règlent que le temps effectivement passé sur place, à la minute près. Chaque Vibration comprend des bureaux privatifs, des salles de réunion, une cafétéria ainsi qu’un open space. Nos coworkers sont aussi bien des travailleurs de passage que des “résidents” possédant une place attitrée. La liberté est une valeur qui nous tient à coeur, et nous tenons à offrir aux clients des solutions flexibles. Afin de leur donner une autonomie complète, nous utilisons un système de gestion qui se veut simple. Par le biais d’une application, chacun peut non seulement gérer son compte et procéder aux réservations de son choix pour tous nos centres, mais aussi déverrouiller l’accès à nos locaux. Notre leitmotiv est “amplify your work”, mais notre objectif est aussi d’amplifier le réseau et le bien-être de nos membres, en restant toujours au plus proche d’eux. C’est pour cette raison que nos centres sont situés au coeur des villes et des gares. 2
Qui sommes-nous ? Offre Associé/co-fondateur Après avoir travaillé dans le conseil stratégique et la finance, Jérôme a monté sa propre structure de développement de projets dans les domaines du private equity et de l’immobilier. Chez Vibration, il occupe une position de conseil et veille au développement de l’entreprise. DAVID REGAMEY GAMEDY MBAYE CHLOÉ BAILLOD Associé/co-fondateur/CEO Associé/COO Responsable Marketing Après une formation de juriste et Lors de ses études, Gamedy a été à la tête Etudiante en gestion d’entreprise, Chloé a plusieurs expériences dans divers de plusieurs structures associatives. Il rejoint l’équipe en octobre 2018 en tant domaines du droit, David se lance dans s’occupe aujourd’hui du développement qu’assistante marketing. Elle s’occupe l’entrepreneuriat. En tant que directeur de et de l'exploitation des différents centres. aujourd’hui du marketing et de la Vibration, son rôle est de gérer la société ll réalise également les productions communication de Vibration. au jour le jour, tout en cherchant à visuelles de Vibration. développer la compagnie ainsi que la marque Vibration. 3
Aperçu de nos locaux Offre 4
Aperçu de nos salles de réunion Offre 5
Détails des locaux Offre Fribourg Gare 1 Bureau team Cafétéria OUVERTURE PRÉVUE POUR AOUT 2020 Avantages : Bureau team Bureau solo Bureau team Salle de réunion • 4 bureaux privatifs • Domiciliation • Wifi • Imprimante *Plan susceptible de subir des changements • Accès aux open spaces des autres centre de coworking • Cafétéria équipée • Salle de bain avec douche • Proximité directe avec la gare de Fribourg (1 minute à pied) • Service de nettoyage inclus • Centre entièrement équipé par Lista Office 6
Offre Fribourg Jura 49 1 2 Avantages : • 56 places de travail en open space • 3 bureaux privatifs • Wifi • Imprimante • Accès aux open spaces des autres centre de coworking • Cafétéria équipée • Parking souterrain • Service de nettoyage inclus • Mobilier ergonomique 7
Offre Fribourg Gare 2 OUVERTURE PRÉVUE POUR 2021 30m2 Avantages : • 20 places de travail • 4 bureaux privatifs *Plan susceptible de subir des changements • Wifi • Imprimante • Accès aux open spaces des autres centre de coworking • Cafétéria équipée • Parking souterrain • Centre entièrement équipé par Lista Office 8
Liste des prix Offre Coworking Domiciliation Nomade Résident Prix CHF 75 5 CHF/ heure CHF 300 Place de travail fixe Non Non Oui Accès espace de 10 jours par an Variable Illimité travail Temps salle de 4 heures par an - - réunion inclus Prix casier Inclus 30 Inclus Domiciliation Inclue CHF 75 CHF 50 Bureau privé Bureau Solo Bureau Team Prix CHF 800 CHF 1000 Sans engagement ✅ ✅ Meublé ✅ ✅ Taille Entre 12 et 15m2 Entre 15 et 20m2 Temps salle de 5 heures/mois 6 heures/mois réunion inclus Domiciliation Incluse Incluse 9
Offre Salles de réunion Vibration Vibration Mid Vibration Espace Vibration Low Vibration Mid Soft + High central Prix (par heure) CHF 10 CHF 20 CHF 30 CHF 35 CHF 45 CHF 70 Capacité (nmb de 2 3 6 6 12 50 personnes) Wifi haut-débit ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ Whiteboard ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ Ecran ✅ ✅ ✅ ✅ Catering (optionnel) ✅ ✅ ✅ ✅ Mobilier premium ✅ ✅ Matériel de bureau ✅ ✅ ✅ Beamer ✅ 10
Conditions Workingshare a. L’accès à l’espace de travail se fait sur réservation, par le biais du site Internet ou de l’application. 1. Champ d’application : b. L’utilisateur bénéficie de l’accès à l’espace selon la durée définie par Les présentes Conditions générales (CG) ont pour objet de définir la la formule d’abonnement choisie. relation contractuelle entre Workingshare et l’Utilisateur, également appelées les Parties, ainsi que les modalités de mise à disposition des c. Les abonnements offrent un accès aux locaux de du lundi au services de Coworking proposés (ci--après « les Services ») et les dimanche. conditions d’utilisation. d. L’accueil de personnes extérieures est autorisé pour rendez-vous Tout accès et utilisation des Services proposés par Workingshare d’affaires uniquement, et seulement en salle de réunion préalablement entraine l’acceptation et le respect de l’ensemble des CG. réservée et dans la limite du nombre de personnes que peut accueillir la salle de réunion. Les visites de tiers dans l’espace Coworking sont L’accès à l’espace de Coworking est commercialisé sous forme effectuées sous la responsabilité de l’Utilisateur qui répond de d’abonnement de service contracté entre Workingshare Sarl et les l’ensemble des actions de ses invités. Utilisateurs. Les Parties reconnaissent expressément que le contrat ne constitue en aucun cas un contrat de location ou de sous-location, ainsi e. L’accès à l’espace de travail ne peut en aucun cas faire l’objet d’une qu’il ne confère aucun droit de propriété sur l’espace. cession, vente ou prêt sous quelque forme que ce soit par l’Utilisateur à un autre Utilisateur ou à un tiers. Workingshare ne donne aucun droit sur la propriété, mais seulement le f. Workingshare se réserve le droit de ne pas autoriser l’accès à l’espace, droit d’avoir l’usage ainsi si toutes les places sont déjà attribuées. 4. Conditions d’utilisation : que la possibilité de bénéficier de la prestation des Services choisis par l’Utilisateur lors de la a. L‘Utilisateur s’engage à utiliser l’espace Coworking uniquement pour le but annoncé dans son contrat d’abonnement. Il s’engage en outre à l’utiliser pour son propre compte, l’abonnement de service étant commande. intransmissible. 2. Services : b. L’Utilisateur s'engage à utiliser tant son matériel (ordinateur et téléphone portable) et les Services d'une manière conforme à la loi, en L’abonnement aux services de Workingshare comprend l’accès à un s'interdisant notamment tout comportement et tout usage contraire à espace de travail qui est composé d’une zone Openspace, d’une zone l'ordre public et aux bonnes mœurs. bureaux et de salles de réunion, une connexion Internet sans fil (WiFi) haut débit, l’utilisation d’une imprimante et l’accès aux espaces c. L'Utilisateur reconnait avoir reçu toute information nécessaire aux communs (cafétéria, salle de pauses, WC). spécifications et modalités d'utilisation du service Wi-Fi. 3. Accès : d. Il appartient à l'Utilisateur de vérifier qu'il dispose des équipements matériels, logiciels, navigateurs lui permettant d'utiliser les Services. L’accès aux locaux se fait sous les conditions suivantes : Workingshare n'est en aucun cas responsable des équipements choisis
Offre par l'Utilisateur, lequel reste seul responsable de leur sécurité́ et de leur La résiliation peut être effectuée sans justification par les deux Parties et protection. Il répond des éventuels dommages causés. sans préavis. Les montants déjà versés ne seront pas remboursés. e. L’Utilisateur ne doit installer aucun mobilier ou autre équipement de 7. Exclusion : bureau notamment le câblage, connexion informatique ou téléphonique sans autorisation préalable de Workingshare. Un Utilisateur peut être exclu dans les cas suivants : f. L’Utilisateur a à disposition une imprimante. Chaque impression est - Non-paiement de l’abonnement de service facturée CHF 0,15. g. Les consommations telles que boissons et collations légères ne sont - Non-respect des présentes Conditions Générales ou des Conditions pas incluses dans le tarif. d’utilisation du site internet après un premier avertissement écrit. h. Les bureaux doivent être rendus dans l’état où ils ont été trouvés à - Comportement incompatible avec le but et les valeurs de Workingshare l’arrivée. L’Utilisateur s’engage à garder dans un état irréprochable sa - En cas de vol, d’escroquerie, d’abus de confiance ou d’autres place de travail ainsi que les infrastructures communes auxquelles il infractions graves pouvant accède. représenter un risque pour Workingshare ou les autres Co-workers. i. L’espace Coworking est entièrement non-fumeur. Les cigarettes Les cas d’exclusion ci-dessus ne donnent droit à aucun remboursement. électroniques sont interdites. 8. Paiements : 5. Durée : En contrepartie de l’accès aux locaux et des Services choisis par La durée de l’abonnement varie en fonction du type d’abonnement choisi l’Utilisateur, il procèdera au paiement du montant TTC indiqué. par l’Utilisateur : a. Dans le cadre de la réservation d’une salle de réunion à l’heure, a) Abonnement à l’heure, celui-ci contient le nombre d’heures prévu dans l’Utilisateur devra s’acquitter du montant dû au moment de l’achat. A l’abonnement choisi. Après chaque visite, l’Utilisateur est débité du défaut, la réservation ne sera pas effective. nombre d’heures effectuées. Il est de la responsabilité de l’Utilisateur de s’identifier (loger) à l’arrivée et à la sortie des locaux. b. En cas d’achat d’un pack de jours ou d’heures, l’Utilisateur sera débité du montant correspondant au moment de l’achat. Ces packs ont une b) Abonnement au pack de jours, celui-ci contient le nombre de jours date de validité de 12 mois à compter de leur date d’acquisition. Dans le prévus sur le site. A chaque visite, un jour est débité de l’abonnement. Il cas où la totalité des jours ou des heures ne serait pas effectués au est de la responsabilité de l’Utilisateur de s’identifier à l’arrivée et à la cours de la période de validité, ils ne pourront pas faire l’objet d’un sortie des locaux. remboursement et/ou d’un échange. Ces packs sont acquis à titre individuel et personnel, ils ne pourront pas faire l’objet d’une cession c) Abonnement au mois, celui-ci commence à la date choisie par auprès d’un autre Utilisateur ou tiers. Dans le cas où l’Utilisateur est une l’Utilisateur puis est reconduit tacitement pour une durée d’un mois, personne morale, cette dernière devra désigner à l’avance les d’échéance en échéance. bénéficiaires des packs. 6. Résiliation : c. En cas d’achat d’un abonnement mensuel, l’Utilisateur devra payer au moment de la commande. L’abonnement sera renouvelé automatiquement et l’Utilisateur sera débité du montant de l’abonnement 12
Offre le jour précédant le début de la nouvelle période d’utilisation. Les d’assurer tout le matériel ce qu’il apporterait dans les locaux, ainsi que Utilisateurs ayant souscrit un abonnement au mois bénéficient de 4 pour sa responsabilité civile et/ou de dommage aux tiers. Sur demande heures de salles de réunion gratuites. de Workingshare, chaque Utilisateur devra être en mesure de justifier à première demande de la souscription d’une assurance. d. L’accès sera garanti dans les limites des présentes CG et de la disponibilité des divers espaces. 12 Force majeure : 9 Fin du contrat : Aucune des Parties ne peut être tenue pour responsable des pertes, dommages, retards ou manquements résultant d'un évènement de force A l’échéance du contrat, l’Utilisateur s’engage à quitter les locaux, majeure, soit d'un évènement qui échappe au contrôle raisonnable de la notamment son espace individuel de travail, dans l’état dans lequel il les Partie qui s'en prévaut (la "Partie demanderesse"), qu'elle ne pouvait a trouvés à son arrivée. En cas de dommage, Workingshare se réserve raisonnablement éviter ou surmonter et qui rend la Partie demanderesse le droit de lui facturer tous les frais nécessaires afin de remettre les incapable d'exécuter ses obligations au titre du contrat. Tant que dure le locaux en état. Workingshare lui factura également, le cas échéant, un cas de force majeure et que l'exécution du contrat conclu entre les forfait de nettoyage basé sur ses tarifs applicables le jour de son départ. Parties est devenue objectivement impossible, le contrat est suspendu automatiquement. Chaque Partie est libérée de ses obligations 10. Confidentialité : contractuelles pour la période durant Les Parties considèrent le contenu de la Convention, ainsi que toutes les laquelle l'exécution du contrat est impossible en raison d'un cas de force informations obtenues en lien avec celle-ci, comme étant de nature majeure. Si le cas de force majeure n'affecte qu'une partie des services confidentielle et s'engagent à ne pas les communiquer à des tiers, sauf convenus, les Parties sont libérées de leurs obligations contractuelles se accord écrit préalable de l'autre Partie et sous réserve des prescriptions rapportant aux services affectés exclusivement. légales qui obligeraient une Partie à en communiquer tout ou partie du contenu à un tiers. 13. Entrée en vigueur : 11. Responsabilité : Les présentes Conditions générales entrent en vigueur au moment de leur acceptation par l’Utilisateur. Elles déploient alors leurs effets. Sans préjudice de toute disposition légale impérative ou d'ordre public, Workingshare ne sera responsable dans le cadre de l'exécution des 14. Droit applicable et for : prestations convenues que des dommages directs découlant de sa faute grave et intentionnelle. Toute responsabilité pour des dommages Le présent contrat est régi par le droit suisse. En cas de litige, les Parties indirects ou consécutifs est exclue, y compris (à titre d'exemple et de s’efforceront de résoudre à l’amiable tout litige en lien avec le présent manière non limitative) en cas de manque à gagner ou de perte contrat. Le for juridique se situe à Fribourg. d'opportunités subi par l’Utilisateur. Fribourg, le 13 mars 2019 Workingshare ne saurait être tenu pour responsable des éventuels vols survenant dans les locaux. Il est de la responsabilité de l’Utilisateur 13
Cliquez ici pour demander une offre de bureau privé Workingshare SARL T: 026 322 24 16 info@workingshare.ch www.workingshare.ch
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