OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE

La page est créée Patrick Roussel
 
CONTINUER À LIRE
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR
La Fédération Française d’Equitation

                          Option de 5 jours ouvrés
                à réception de la recommandation
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
INTRODUCTION

 A l’occasion des Jeux Olympiques de Londres 2012, qui se dérouleront du 27 juillet au 12
 août, la Fédération Française d’Equitation met un place un programme de relations
 publiques, permettant à ses invités de vivre une expérience unique au cœur du plus grand
 événement sportif mondial.

 En tant que Fédération Française, la Fédération Française d’Equitation peut acquérir des
 billets pour assister aux épreuves olympiques mais aussi accéder au Club France, lieu unique
 permettant de rencontrer et célébrer les athlètes français.

 Dans les pages qui suivent, vous retrouverez toutes les informations relatives à votre
 programme durant les Jeux Olympiques.

 Certaines informations opérationnelles (détails des procédures) vous seront communiquées
 ultérieurement, dès que nous les aurons validées avec les différents prestataires).

                                                2
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
SOMMAIRE

          Les JO 2012 à Londres : une opportunité unique   p. 4

          Votre demande                                    p. 6

          Itinéraires et budget                            p. 7

          Annexes :                                        p. 23
            1.   Prestation Club France
            2.   Hébergement
            3.   Transfert
            4.   Accueil et encadrement
            5.   Sport olympique
            6.   Site olympique
            7.   Conditions de vente

                                                    3
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
LES JEUX OLYMPIQUES DE
LONDRES 2012, OPPORTUNITÉ UNIQUE

      Les prochains Jeux Olympiques d’été se dérouleront à Londres du 27 juillet au 12 août 2012.
      La principale zone de compétition se situera à l'est de la capitale anglaise, notamment à Stratford où se
      trouveront le « Parc Olympique » - concentration de sept sites sportifs - et le village Olympique.

      Les Jeux Olympiques: une opportunité unique

      17 jours de compétitions

      26 sports olympiques

      10 500 athlètes

      305 athlètes   français
      205 pays participants

      Plus de 9 millions de billets

      500 000 spectateurs       par jour dont 180 000 au Parc Olympique

      Les Jeux Olympiques, événement d’envergure internationale, permettent d’allier valeurs du sport et
      opportunités de business.

                                                             4
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
PROGRAMMES
FEDERATION FRANCAISE D’EQUITATION

                Visualisation des différentes vagues du programme d’invités qui permet de mettre en
                avant les date d’arrivée et de départ ainsi que le nombre de jour sur place, à Londres.
             personnes

                                           Juillet 2012                                                                       Août 2012
              Nombre
  PACK

                 de

                         Jeu
                               Vend. 27 Sam. 28 Dim. 29 Lundi 30 Mardi 31 Merc. 1 Jeudi 2 Vend. 3 Sam. 4   Dim. 5    Lundi 6 Mardi 7 Merc. 8 Jeudi 9 Vend. 10 Sam. 11 Dim. 12 Lundi 13
                         di 26

  1       CCE                 Arrivée                           Départ

  2      Dressage             Départ                                             Arrivée   Départ

  3       CSO                                                                                              Arrivée   Départ

  4       CSO                                                                              Arrivée                                        Départ

                                                                                                5
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
VOTRE DEMANDE

        Package 1 : Equitation CCE – 5J/4N du 27 au 31 juillet 2012
               Départ le 27 Juillet 2012 de Paris Nord - Train N° 9047: 17h13/18h3
               Retour le 31 Juillet 2012 de Londres St Pancras- Train N° 9058: 20h55/00h17
               Hébergement : 7 chambre double et 3 chambres simples à l’Ibis London City

        Package 2 : Equitation DRESSAGE – 2J/1N du 02 au 03 Août 2012
               Départ le 02 Août 2012 de Paris Nord - Train N° 9007: 07h13/08h40
               Retour le 03 Août 2012 de Londres St Pancras - Train N° 9058: 20h55/00h17
               Hébergement : 3 chambres doubles et 2 chambres simples à Ibis London City

        Package 3 : Equitation CSO – 2J/1N du 05 au 06 Août 2012
               Départ le 02 Août 2012 de Paris Nord - Train N° 9007: 07h13/08h40
               Retour le 03 Août 2012 de Londres St Pancras- Train N° 9058: 20h55/00h17
               Hébergement : 4 chambres doubles et 2 chambres simples à l’Hilton Tower Bridge

        Package 3 bis: Equitation CSO – 6J/5N du 03 au 08 Août 2012
               Départ le 03 Août 2012 de Paris Nord - Train N° 9023: 11h13/12h33
               Retour le 08 Août 2012 de Londres St Pancras- Train N° 9058: 20h55/00h17
               Hébergement : 15 personnes 6 chambres doubles et 3 chambres simples à l’Hilton Tower Bridge

                                                             6
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
Package 1 : CCE

    5 jours / 4 nuits
Itinéraire prévisionnel
       et budget

             7
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
ITINERAIRE 1 – CCE
5J/4N

                                                                      Vendredi 27 juillet

                                              Arrivée à Londres en Eurostar - Train N° 9047: 17h13/18h33

                                              19h00: Transfert en bus vers l’hôtel (Env. 1h)
                                      PM

                                              Check in à l’hôtel

                                              Dîner libre

                                              Nuit à l'hôtel

        Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
ITINERAIRE 1 – CCE
5J/4N

                                Samedi 28 Juillet                                                                             Dimanche 29 Juillet

      07h00: Petit déjeuner à l'hôtel                                                                 07h00: Petit déjeuner à l'hôtel
      07h30 :Transfert libre vers le site olympique                                                   07h30: Transfert libre vers le site olympique
      (Env. 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)                                                (Env. 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)
 AM

                                                                                              AM
      Horaires      Groupes      Epreuve - Lieu                                                       Horaires      Groupes      Epreuve - Lieu

                                 Equitation - Concours complet - Site de                                                         Equitation - Concours complet - Site de
      10:00 -                    Greenwich Park                                                       10:00 -                    Greenwich Park
      16:45         en Cat. B    Homme et Femme : Concours complet                                    16:45         en Cat. B    Homme et Femme : Concours complet
                                 individuel et Dressage par équipe Jour 1                                                        individuel et Dressage par équipe Jour 1

      17h15: Transfert retour libre                                                                   17h15: Transfert retour libre

      Temps libre                                                                                     Temps libre
 PM

                                                                                              PM
      Dîner libre                                                                                     Dîner libre

      Transfert retour libre                                                                          Transfert retour libre

      Nuit à l'hôtel                                                                                  Nuit à l'hôtel

                Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
OFFRE SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉE POUR - La Fédération Française d'Equitation Option de 5 jours ouvrés à réception de la recommandation - FFE
ITINERAIRE 1 – CCE
5J/4N

                             lundi 30 juillet 2012
                                                                                                                             mardi 31 juillet 2012
      Petit-déjeuner à l’hôtel
 AM

      10h00: Transfert libre vers le site olympique                                                   Petit déjeuner à l'hôtel et check out
      (Env. 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)
                                                                                                      08h15: Transfert en bus vers le site olympique
      Horaires     Groupes       Epreuve - Lieu                                                       (Env. 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)

                                                                                              AM
                                                                                                      Horaires Groupes              Epreuve - Lieu
                             Equitation - Concours complet - Site de
      12:30 -                Greenwich Park                                                                                       Equitation - Concours complet – Site de
      17:40        en Cat. A Homme et Femme : Concours complet                                                                    Greenwich Park
                                                                                                       10:30
                             individuel Cross Country                                                                             Homme et Femme : Concours complet
                                                                                                       16:15        en Cat. C
                                                                                                                                  individuel et saut par équipe finales et
      18h30:Transfert libre vers le Club France                                                                                   Cérémonies de remise des médailles
 PM

                                                                                              PM
      19h30: Accès Club France: Dîner VIP + Soirée                                                    17h00: Transfert en bus vers la gare

      Transfert retour libre                                                                          Retour en France en Eurostar - Train N° 9058: 20h55/00h17

      Nuit à l'hôtel

                Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
BUDGET 1 – CCE
5J/4N

                                                                                                 en Euros (T.T.C.)
      PRIX PAR PERSONNE :                                                                            2 180 €

        CE PRIX COMPREND, par personne

           - Le programme de votre séjour, le guide des Jeux et 1 cadeau

           - Accueil Eventeam à la gare de départ

           - Transferts Gare-Hôtel A/R

           - 4 billets pour les épreuves des JO de Londres 2012 selon l’itinéraire sélectionné

           - 1 accès Club France dîner VIP

           - 4 nuit(s) à l’hôtel Ibis London City en base demi-double avec petit-déjeuner

           - supplément single à l’Ibis London City par personne pour 4 nuit(s)                            828 €

      PRIX TRANSPORT PAR PERSONNE :                                                                   258 €

           - A/R en train Eurostar Paris / Londres en Standard
Package 2: Dressage

    2 jours / 1 nuits
Itinéraire prévisionnel
       et budget

            12
ITINERAIRE 2 – Dressage

                              jeudi 2 août 2012

       Arrivée à Londres en Eurostar - Train N° 9007: 07h13/08h40
                                                                                                                           vendredi 3 août 2012
       09h00 : Transfert en minibus vers le site de Greenwich Park
       (Env. 1h + 1 heure pour accéder à votre siège)
  AM

                                                                                                    Petit déjeuner à l'hôtel et check out
       Horaires         Groupes         Epreuve - Lieu
                                     Equitation - Dressage                                          08h30: Transfert en minibus vers le site de Greenwich Park
         11:00                                                                                      (Env. 1h + 1 heure pour accéder à votre siège)

                                                                                            AM
                                     Site de Greenwich Park Homme et
           -
                         en Cat. B   Femme : Compétition de dressage par                            Horaires      Groupes       Epreuve - Lieu
         15:30
                                     équipe Jour 1
       16h30: Transfert en minibus vers l’hôtel et Check in (Env. 1h)                                11:00                 Equitation - Dressage
                                                                                                       -                   Site de Greenwich Park Homme et Femme :
                                                                                                                 en Cat. A
                                                                                                     15:30                 Compétition de dressage par équipe Jour 2
       Transfert libre

                                                                                            PM
                                                                                                    16h30: Transfert en minibus vers la gare (Env. 1h)
       19h30: Accès Club France: Dîner VIP + Soirée
                                                                                                    Retour en France en Eurostar - Train N° 9058: 20h55/00h17
  PM

       Transfert retour libre

       Nuit à l'hôtel

             Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
BUDGET 2– Dressage

                                                                                               en Euros (T.T.C.)
     PRIX PAR PERSONNE :                                                                           1 397 €

       CE PRIX COMPREND, par personne

         - Le programme de votre séjour, le guide des Jeux et 1 cadeau

         - Accueil Eventeam à la gare de départ

         - Transferts Gare-site olympique A/R

         - 2 billets pour les épreuves des JO de Londres 2012 selon l’itinéraire sélectionné

         - 1 accès Club France: Dîner VIP

         - 1 nuit(s) dans l’hôtel Ibis London city en base demi-double avec petit-déjeuner

       EN OPTION :

         - supplément single à hôtel Ibis par personne pour 1 nuit                                 227,20 €

    PRIX TRANSPORT PAR PERSONNE :                                                                   325 €

         - A/R en train Eurostar Paris / Londres en Standard
Package 3: CSO

    2 jours / 1 nuits
Itinéraire prévisionnel
       et budget

            15
ITINERAIRE 3– CSO

                         dimanche 5 août 2012
                                                                                                                          lundi 6 août 2012

        Arrivée à Londres en Eurostar - Train N° 9007: 07h13/08h40                                    Petit déjeuner à l'hôtel et check out

        09h00: Transfert en bus vers le site olympique                                                Matinée libre
   AM

        (Env. 1h + 1 heure pour accéder à votre siège)
                                                                                                      11h30: Transfert en bus vers le site olympique

                                                                                             AM
        Horaires     Groupes       Epreuve - Lieu                                                     (Env. 1h + 1 heure pour accéder à votre siège)
                                                                                                      Horaires       Groupes Epreuve - Lieu
                                   Equitation - Saut - Site de Greenwich
        11:00 -                                                                                                                  Equitation - Saut - Site de Greenwich
                                   Park Homme et Femme : 1er Tour
        14:15        en Cat. B                                                                         14:00         Park Homme et Femme : Saut par équipe
                                   Saut par équipe
                                                                                                       17:15       en Cat. C 2ème Tour, finale et Cérémonie de
        15h30: Transfert en bus vers l’hôtel et check in (Env. 1h)                                                               remise des médailles

                                                                                             PM
                                                                                                      18:30: Transfert en bus vers la gare (Env. 1heure)
        Temps libre puis transfert libre vers le club France
   PM

        19h30: Accès Club France: Dîner VIP + Soirée                                                  Retour en France en Eurostar - Train N° 9058: 20h55/00h17

        Transfert libre

        Nuit à l'hôtel

           Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
BUDGET 3 – CSO

                                                                                                 en Euros (T.T.C.)
     PRIX PAR PERSONNE :                                                                           1 198, 20€

       CE PRIX COMPREND, par personne

          - Le programme de votre séjour, le guide des Jeux et 1 cadeau

          - Accueil EVENTEAM à la gare de départ

          - Transferts Gare-site olympique A/R

          - 2 billets pour les épreuves des JO de Londres 2012 selon l’itinéraire sélectionné

          - 1 accès Club France dîner VIP

          - 1 nuit(s) dans l’hôtel Hilton Tower Bridge en base demi-double avec petit-déjeuner

       EN OPTION :
          - supplément single à hôtel Hilton par personne pour 1 nuit
                                                                                                     227,20 €

     PRIX TRANSPORT PAR PERSONNE :                                                                    325 €

          - A/R en train Eurostar Paris / Londres en Standard
Package 3 Bis: CSO

    6 jours / 5 nuits
Itinéraire prévisionnel
        et budget

            18
ITINERAIRE 3Bis – CSO

                             Vendredi 3 août                                                                                 Samedi 4 août

        Arrivée à Londres en Eurostar - Train N° 9023: 11h13/12h33                                    07h30: Petit déjeuner à l'hôtel

                                                                                                      08h00: Transfert libre vers le site olympique

                                                                                             AM
        13h00: Transfert en bus vers l’hôtel - (Environ 1h)                                           (Environ 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)
                                                                                                      Horaires       Groupes Epreuve - Lieu
   PM

        14h30: Check in à l’hôtel
                                                                                                                                  Equitation - Saut - Site de Greenwich
                                                                                                      10:30 -
        Dîner libre                                                                                                  en Cat.      Park Homme et Femme : Qualification
                                                                                                      14:05
                                                                                                                     A            Saut individuel et par équipe
        Nuit à l'hôtel

                                                                                             PM
                                                                                                      15h15: Transfert libre

                                                                                                      Temps libre

                                                                                                      Dîner libre

                                                                                                      Nuit à l'hôtel

           Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
ITINERAIRE 3Bis – CSO

                         dimanche 5 août 2012
                                                                                                                          lundi 6 août 2012

        08h00: Petit déjeuner à l'hôtel                                                               Petit déjeuner à l'hôtel

        Départ 08h30: Transfert libre vers le site olympique                                          Matinée et déjeuner libres
   AM

        (Environ 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)                                           11h30: Transfert libre vers le site olympique

                                                                                             AM
                                                                                                      (Environ 1h15 + 1 heure pour accéder à votre siège)
        Horaires     Groupes       Epreuve - Lieu
                                                                                                      Horaires       Groupes Epreuve - Lieu
                                   Equitation - Saut - Site de Greenwich                                                          Equitation - Saut - Site de Greenwich
        11:00 -
        14:15        en Cat. B
                                   Park Homme et Femme : 1er Tour                                      14:00          Park Homme et Femme : Saut par équipe
                                   Saut par équipe                                                     17:15        en Cat. C 2ème Tour, finale et Cérémonie de
                                                                                                                                  remise des médailles
        Transfert libre

                                                                                             PM
                                                                                                      Transfert libre
        Temps libre et transfert vers le club France (Env. 15min
   PM

        depuis l’hôtel)
                                                                                                      Dîner libre
        19h30: Accès Club France: Dîner VIP + Soirée
                                                                                                      Nuit à l'hôtel
        Transfert libre

        Nuit à l'hôtel

           Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
ITINERAIRE 3Bis – CSO

                          Mardi 7 Août 2012
                                                                                                                        Mercredi 8 Août 2012

        Petit déjeuner à l'hôtel                                                                      08h30: Petit déjeuner à l'hôtel et check out

                                                                                             AM
   AM

                                                                                                      09h30: Transfert en bus vers le site olympique
        Matinée et déjeuner libres                                                                    (Environ 1h + 1 heure pour accéder à votre siège)
                                                                                                      Horaires       Groupes Epreuve - Lieu
        Après-midi et dîner libres
                                                                                                                                  Equitation - Saut - Site de Greenwich
   PM

                                                                                                                                  Park
        Nuit à l'hôtel                                                                                12:00 -
                                                                                                                     en Cat.      Homme et Femme : Saut individuel
                                                                                                      16:35
                                                                                                                     A            finale et Cérémonie de remise des
                                                                                                                                  médailles
                                                                                                                                  Equitation - Saut - Site de Greenwich
                                                                                                                                  Park
                                                                                                      12:00 -
                                                                                                                                   Homme et Femme : Saut individuel
                                                                                                      16:35          Cat. C
                                                                                                                                  finale et Cérémonie de remise des
                                                                                                                                  médailles

                                                                                             PM
                                                                                                      17h30: Transfert en bus vers la gare

                                                                                                      Retour en France en Eurostar - Train N° 9058: 20h55/00h17

           Les temps de transfert indiqués sont estimatifs et à titre indicatif. Ils peuvent varier en fonction du moment de la journée et des conditions météorologiques
BUDGET 3 Bis– CSO

                                                                                                 en Euros (T.T.C.)
     PRIX PAR PERSONNE :                                                                             2 600 €

       CE PRIX COMPREND, par personne

          - Le programme de votre séjour, le guide des Jeux et 1 cadeau

          - Accueil EVENTEAM à la gare de départ

          - Transferts Gare-site olympique A/R

          - 4 billets pour les épreuves des JO de Londres 2012 selon l’itinéraire sélectionné

          - 1 accès Club France dîner VIP

          - 5 nuit(s) dans l’hôtel Hilton Tower Bridge en base demi-double avec petit-déjeuner

       EN OPTION :
          - supplément single à hôtel Novotel par personne pour 5 nuits
                                                                                                      1000€

     PRIX TRANSPORT PAR PERSONNE :                                                                    325 €

          - A/R en train Eurostar Paris / Londres en Standard
ANNEXES

1. PRESTATION CLUB FRANCE
LE CLUB FRANCE

     CLUB FRANCE
25
2. LE CLUB FRANCE,
UNE EXCLUSIVITÉ EVENTEAM

Le Club France, pour vivre les Jeux au cœur de Londres 2012

 Lieu   de fête et de rassemblement pour valoriser le sport, l’esprit
olympique et les athlètes français
 Vibrer avec les retransmissions des épreuves    en direct
 Vivre des moments d’exception      lors des soirées
 Accéder à des espaces réceptifs privés et au restaurant     gastronomique
 Partager l’émotion des compétitions avec les athlètes

 Célébrer les médailles des champions français

 Rencontrer   la Famille Olympique, les partenaires et les médias, ainsi que
tous les acteurs du mouvement Olympique et sportif

Le Club France prend ses quartiers, tout au long de la quinzaine, au cœur de
Londres, dans un magnifique monument victorien classé : le Old Billingsgate,
lequel se situe idéalement au bord de la Tamise et à côté du Tower Bridge.

                                                                 26
RESTAURATION VIP
CLUB France
   FAUCHON s’associe au Club France pour l’espace hospitalité VIP

   Précurseur, sourceur, découvreur, FAUCHON est en avance d’une envie, hier comme aujourd’hui, dans tous les métiers
   qui font sa réputation : le traiteur, la pâtisserie, la boulangerie, l’épicerie fine, la confiserie…
   Connu et reconnu pour le raffinement des mets servis aux buffets FAUCHON a su se doter d’un service créatif plus
   qu’inventif, lui permettant la création de gammes entières de bouchées, verrines et autres délices. Entre les plats, le
   lieu exceptionnel du Club France et le personnel sélectionné avec soin, FAUCHON s’attachera à harmoniser toute
   l’ambiance de la soirée : offrir des buffets et cocktails dinatoires sur mesure tout en respectant un standing haut de
   gamme.

   Au-delà de présenter des mets d’une grande qualité et d’un grand raffinement, FAUCHON proposera de nouvelles
   créations alliant cuisine traditionnelle française avec un ancrage résolument moderne.
   N’hésitant pas à bousculer les codes gustatifs traditionnels, proposant des associations surprenantes, misant sur des
   saveurs inédites, des textures ludiques et des présentations fantaisistes, FAUCHON, référence du luxe alimentaire
   contemporain sera un partenaire d’exception, tout au long de la quinzaine Olympique pour offrir à tous les invités des
   prestations d’exception.
PRESTATION CLUB FRANCE
PRIVILEGE

      Un Accès Privilégié au Club France : Accès VIP
        •   Accueil par l’équipe EVENTEAM
        •   Accès garanti au Club France
        •   Retransmission des épreuves en direct, présence des athlètes français, plateau France Télévision, etc.
        •   Un repas (déjeuner ou dîner) au restaurant du Club France (base 3 plats – 1/3 de bouteille de vin)
        •   En soirée uniquement : Accès à la fête des médailles et à la soirée privée du Club France (jusqu’à 3h du
            matin)
        •   Cadeau
ANNEXES

2. HEBERGEMENT
IBIS LONDON CITY

 L'hôtel Ibis London City est un hôtel londonien contemporain de classe standard. Il est idéalement situé au cœur de la City, près de la
 station Liverpool Street et de la Tour de Londres.
 Dans ce quartier en pleine mutation, c’est autant un bon pied à terre pour les hommes d’affaires car situé près du cœur financier que
 pour les touristes ravis de se retrouver non loin de la Tour de Londres et du Tower Bridge ou encore du marché de Brick Lane.

 Les chambres sont confortables, modernes et très bien insonorisées. Elles disposent chacune de la TV par satellite et d'une
 cafetière/théière. Le restaurant « L'estaminet » propose des menus français et internationaux de type brasserie et vous pouvez vous
 détendre au bar pour un dernier verre. L'hôtel est équipé d'un accès Wi-Fi pour les clients en voyage d'affaires.

 Le + : l’hôtel, idéalement situé, se trouve a moins de 30 minutes des sites de la « Central zone » et à quelques stations du Parc
 Olympique et du Club France.

 Accès : Metro Aldgate East
HILTON TOWER BRIDGE

 Avec pour toile de fond l'un des endroits historiques les plus célèbres de Londres, l'hôtel Hilton London Tower Bridge est un hôtel
 moderne et contemporain, doté d'un extérieur splendide. Il est idéalement situé aux portes de la ville.

 Cet hôtel de 245 chambres, avec un accès à Internet haut débit dans chaque chambre et un accès à Internet haut débit sans fil dans
 tout l'hôtel, offre quelque chose de différent. Que vous soyez en voyage d'affaires ou d'agrément, ses touches de couleurs subtiles
 illumineront votre séjour.

 Lorsqu'il est temps de recevoir vos clients ou simplement de vous détendre, profitez du bar à cocktails animé de l'hôtel, avant de
 goûter aux délices de la cuisine européenne du restaurant, pour compléter un séjour mémorable.

 Le + : idéalement situé, le « Hilton Tower Bridge » est à moins de 30 minutes de transport en commun du Parc Olympique et de
 Greenwich.

 Accès : Metro London Bridge ou Bermondsey
ANNEXES

3. TRANSFERTS
TEMPS ESTIMATIFS DE
TRANSFERT
                              1h avant le départ du train
               Gare           30’ pour sortir du train et de la gare
                              45’ pour sortir du train et accéder aux transports en commun

                              2h avant le décollage de l’avion
         Aéroport             1h30 entre la sortie de l’avion et le départ de l’aéroport

                              30’ pour accéder au bus (groupe > 15 personnes) : s’installer dans le bus, vérifier les noms des
                Bus            passagers…
                              20’ pour accéder au bus (groupe < 15 personnes) : s’installer dans le bus, vérifier les noms des
                               passagers…

                              30’ pour descendre du bus, récupérer les bagages et accéder à la procédure de check In
   Hôtel Check In             20’ pour un Check In individuel
                              45’ pour les Check In en Groupe
                              Check in à l’hôtel à partir de 14h30

                              1h pour accéder au stade (procédure de sécurité, accès, marche…) entre la sortie du métro / descente du
  Parc Olympique         
                               bus et l’arrivée devant le stade de compétition
                               30’ pour accéder à son siège une fois devant le stade de compétition
                              1h30 entre la fin de la compétition et la sortie du Parc Olympique

    Cheminement               1h entre la sortie du métro / descente du bus et son siège en tribune (accès, sécurité, marche…)
 Accès aux stades             45’ entre la fin de la compétition et la sortie du stade (hors Parc Olympique)

        Les temps indiqués sont estimatifs et à titre indicatif.
                                                                        33
SITES OLYMPIQUES
CLUB FRANCE/ HÔTELS
  Hilton Tower Bridge (       ) - Ibis London City (    )

    Wembley

                                        Lords Cricket       Gare St Pancras                Parc
                                           Ground
                                                                                           Olympique

                                        Hyde                           Club                            Excel
                                        Park                           France
                                    The Mall
                                    Horse Guards

                          Earls Court                                              North
                                                                                   Greenwich
                                                                                   Arena

                                                                                                         Royal Artillery
                                                                                Greenwich Parc                Barracks

                     Wimbledon

                                                              34
TRANSFERTS A LONDRES

Un des plus grands challenges des Jeux Olympiques de Londres 2012 sera les transports afin d’acheminer les
millions de spectateurs, les sponsors, les athlètes …
Londres s’attend à accueillir en moyenne 500 000 spectateurs par jour avec des pics pour le jour de la
Cérémonie d’Ouverture.

Notre recommandation est d’utiliser au maximum les transports en commun (il n’y aura que peu, voir pas du
tout de parking à proximité des sites olympiques) qui seront le moyen le plus sûr et le plus rapide pour se
rendre sur les sites de compétition.

Des « Games Travelcard », valables le jour de l’épreuve sur le réseau de transport public londonien seront
fournies avec vos billets olympiques.

Les distances seront grandes et il faut prévoir dans le programme suffisamment de temps. A titre d’exemple,
dans l’enceinte du Parc Olympique il faudra prévoir 30 minutes de marche entre les stades. Sans oublier le
temps nécessaire aux contrôles de sécurité.

Des transferts gare/hôtel peuvent vous être proposés pour les jours d’arrivée et de départ. Prix sur demande.
TRANSPORT EN COMMUN
Games Travelcard
La ville de Londres, comme toutes les villes Olympiques, encourage au maximum les spectateurs à privilégier les transports en commun
pour se déplacer. Chaque billet olympique sera donc associé à un titre de transport public (valable le jour de la compétition correspondant
au billet olympique).

Conditions
• Valable pour chaque spectateur possédant un billet pour une épreuve olympique
• Valable un jour (1 billet olympique = 1 travelcard à la journée)
• Valable dans Londres et jusqu’aux stations recommandées pour Eton Dorney, Lee Valley White Water Centre et Hadleigh Farm
• Non valable pour les sites des villes co-organisatrices

Réseau*
• Zones 1 à 9 du réseau de transport public londonien
• Métro souterrain (Tube) et aérien (Overground)
• Docklands Light Railway (DLR)
• Bus, Tramway , Train (Réseau National Rail)
• Javelin® entre les stations St. Pancras et Stratford International

Carte Oyster Visiteurs
• Possibilité d’acheter une carte à l’avance pour les jours sans billet olympique
• Valable dans le même réseau de transport que la Travelcard
                                                            * Ne comprend pas les trains express Heathrow, Stansted et Gatwick Express, ni les taxis et les véhicules de location privés

                                                                             36
ANNEXES

5. ACCUEIL ET ENCADREMENT
L’EQUIPE EVENTEAM,
A VOTRE SERVICE

        Un service sur mesure et à votre écoute
    Tout au long de votre programme vous bénéficierez des services d’accueil et d’encadrement des équipes d’EVENTEAM ainsi que
    celles qui vous seront dédiées*.

        Gares
    Dès votre arrivée Gare du Nord à Paris, votre coordinateur* et les hôtesses d’EVENTEAM seront là pour accueillir vos invités, les aider
    à procéder aux contrôles de sécurité et de douanes… accéder au salon VIP Jeux Olympiques…
    A votre arrivée à Londres vous serez accueillis et accompagnés / guidés jusqu’au bus (ou transport en commun) afin de rejoindre
    votre hôtel (ou un stade olympique).

        Hôtels
    Vous serez accueillis et encadrés par les équipes d’Eventeam pour faciliter les procédures de Check In (dans la majorité des hôtels).
    Si vous vous rendez directement à une épreuve sportive dès votre arrivée à Londres, vos bagages pourront être acheminés vers votre
    hôtel par les équipes d’EVENTEAM*.
    Tout au long de votre séjour vous serez accompagnés* afin de permettre un service haut de gamme à vos invités, de répondre à
    toutes vos attentes, et vous offrir une parfaite fluidité dans toute l’organisation, jusqu’à votre départ et retour sur Paris.

    •    Prestations supplémentaires en option, prix sur demande
ANNEXES

5. SPORT OLYMPIQUE
EQUITATION –
CONCOURS COMPLET
En bref…
       Zone :    River Zone
       Lieu :    Greenwich Park
       Capacité :                de 23 000 à 75 000 (Cross
        country) spectateurs
       Date(s) : 4 sessions du 28 au 31 juillet

27/07     28/07   29/07   30/07   31/07   01/08   02/08   03/08   04/08   05/08   06/08   07/08   08/08   09/08   10/08   11/08   12/08

    R      EV      EV      EV      EV

Rendez-vous aux Jeux de Londres 2012…
A Athènes en 2004, les français avaient fait forte impression en remportant l’Or du concours complet par équipes.

En 2008, en revanche, le dressage et le cross country leur avaient été fatals malgré une première place en saut d’obstacles en
guise de revanche.

En 2011, lors des Championnats d’Europe, les cavaliers tricolores ont remporté la médaille d’Argent du concours complet par
équipes derrière l’Allemagne (tenante du titre olympique), une très belle performance qui sera à rééditer à Londres.
EQUITATION –
SAUT D’OBSTACLES
En bref…
       Zone :    River Zone
       Lieu :    Greenwich Park
       Capacité :                23 000 spectateurs
       Date(s) : 4 sessions les 4, 5, 6 et 8 août

27/07     28/07   29/07   30/07   31/07   01/08   02/08   03/08   04/08   05/08   06/08   07/08   08/08   09/08   10/08   11/08   12/08

    R                                                              EJ      EJ      EJ              EJ

Rendez-vous aux Jeux de Londres 2012…
La France n’était pas qualifiée pour les Jeux Olympiques de Pékin en 2008 en Saut d’obstacles.

Trois ans après, la médaille d’Argent sur l’épreuve par équipe aux championnats d’Europe est donc une très belle performance.

Bien que dominée par les Etats-Unis et le Canada à Pékin, la discipline reste ouverte et l’Equipe de France veut croire en ses
chances pour accrocher son nom pour la première fois au palmarès des Jeux Olympiques.
EQUITATION – DRESSAGE

En bref…
       Zone :    River Zone
       Lieu :    Greenwich Park
       Capacité :                23 000 spectateurs
       Date(s) : 4 sessions les 2, 3, 7 et 9 août

27/07     28/07   29/07   30/07   31/07   01/08   02/08   03/08   04/08   05/08   06/08   07/08   08/08   09/08    10/08   11/08   12/08

    R                                              ED      ED                              ED                 ED

Rendez-vous aux Jeux de Londres 2012…
A Pékin, les allemands et les néerlandais ont dominé la discipline. Les premiers furent impressionnants lors du dressage par
équipe et il fallut une grande VAN GRUSVEN pour empêcher les allemands de glaner l’Or également en individuel. Ils se
contentèrent de l’Argent et du Bronze.

La néerlandaise participera à Londres à ses 7èmes Jeux Olympiques consécutifs depuis Séoul 1988, où elle y décrocha 3
médailles d’Or.

Les français, forts de leur 7ème place à Pékin, auront pour objectif de faire mieux et d’intégrer le Top 5.
ANNEXES

6. SITE OLYMPIQUE
GREENWICH PARK*
* de 45min à 1h du Club France

En bref…
        Capacité :                  23 000 spectateurs
        Sports :                    Sports équestres : 12 sessions du 28 au 31 juillet (EV) et du 2 au 9 août (ED)
                                     Pentathlon Moderne : 2 sessions du 11 août au 12 août (MP)

 27/07     28/07   29/07    30/07   31/07   01/08   02/08   03/08   04/08   05/08   06/08   07/08   08/08   09/08   10/08   11/08   12/08

            EV        EV     EV      EV              ED      ED      EJ      EJ      EJ      ED      EJ      ED              MP      MP

Rendez-vous aux Jeux de Londres 2012…
Greenwich Park est le plus ancien des parcs royaux de Londres, il date de 1433. C'est un site classé au patrimoine de l'humanité
depuis 1997. On y trouve le Royal Observatory et le berceau du Greenwich Mean Time (GMT).
Greenwich Park comprend le Old Royal Naval College et le National Maritime Museum qui, avec Greenwich Park, sont classés au
patrimoine de l’humanité
Une piste temporaire de cross-country est en cours de conception pour le parc. La piste sera créée en 2012. Un site temporaire
sera érigé en 2012 dans l'enceinte du National Maritime Museum.
Pendant les Jeux, Greenwich Park accueillera les épreuves de sports équestres olympiques et paralympiques, ainsi que les
épreuves du combiné équitation et course à pied/tir du pentathlon moderne.
ACCES GREENWICH PARK

    Prévoir environ 1h15 de transport en commun entre vos hôtels et le site de Greenwich
ANNEXES

7. CONDITIONS DE VENTE
Vous pouvez aussi lire