" Ouverture du Portail famille " - Réunion Publique Mardi 1er octobre 2019 - Mairie de Kervignac

« Ouverture du Portail famille »

        Réunion Publique
      Mardi   1er   octobre 2019

SERVICES CONCERNES

              Restauration Scolaire
              Garderie Périscolaire
Centre de Loisirs (mercredi et vacances scolaires)

AVANT
   sur votre espace personnel « Carte Chouette »
                  Vous pouviez …
• Consulter l’historique de vos consommations
• Consulter l’historique de vos paiements
• Approvisionner votre compte par paiement internet « Paybox »

APRES
  sur votre espace personnel « Portail Famille »
                 Vous devrez …
• Compléter intégralement la fiche « famille » et toutes les fiches
  « enfant »
• Certifier sur l’honneur l’exactitude les informations renseignées
• Fournir les justificatifs demandés de la fiche « famille » et de toutes
  les fiches « enfant » (fiche sanitaire, autorisation de prise de
  photos, …)
• Procéder à l’inscription de votre ou vos enfants pour
    o la restauration scolaire
    o le Centre de Loisirs du mercredi et/ou des vacances scolaires

APRES
   sur votre espace personnel « Portail Famille »
                  Vous pourrez…
• Consulter l’historique de vos consommations et de vos paiements
• Approvisionner votre compte par paiement internet« Tipi »

                Vous pourrez toujours approvisionner votre compte
            directement au Pré Carré par chèques, espèces, chèques Cesu
                          et chèques Vacances

Toute inscription ou annulation devra être faite au plus tard 48h à
                       l’avance, jours ouvrés.

     En cas d’absence non justifiée par un certificat médical, toute
réservation non annulée sera facturée. Il convient donc d’être vigilant
et rigoureux sur les inscriptions faites aux différentes activités dans les
                              délais impartis.

Identifiant et mot de passe
             d’accès à l’espace personnel ?

• Si vous aviez déjà un espace personnel « Carte Chouette » → vous conserver
  vos identifiant et mot de passe
• Si vous n’aviez pas d’espace personnel « Carte Chouette » → demander au
  Pôle Enfance Jeunesse de vous les fournir (centredeloisirs@kervignac.com)

Ouverture du Portail Famille
    Lundi 7 octobre 2019
Vous devrez obligatoirement, dès cette date, inscrire votre (vos) enfant(s)
     aux différentes prestations à partir du lundi 4 novembre 2019.

Les familles pourront avoir accès à l’onglet « inscriptions » que si et seulement si :
           Elles ont complété intégralement la fiche « famille » et toutes les fiches « enfant »
                                                       +
                 Elles ont certifié sur l’honneur l’exactitude les informations renseignées
                                                       +
    Elles ont fourni les justificatifs demandés de la fiche « famille » et de toutes les fiches « enfant »
                                                       +
Elles présentent un solde du porte-monnaie numérique supérieur à – 50,00 € tenant compte du solde
                                        et du montant des réservations.

Nouvelles modalités d’inscription
                               Restauration scolaire
Le tarif du repas consommé sans réservation au préalable par le portail famille sera majoré de 50 %

                                           Relances
  La commune cesse de pratiquer des relances amiables avant transmission au Trésor Public du
  recouvrement des impayés pour un solde du porte-monnaie numérique supérieur à – 30,00 €

                                 Garderie Périscolaire
              Tout départ au-delà de l’heure officielle de fermeture de la structure (19h00),
                                la ½ heure sera facturée 10,00 €/enfant.
           Cette mesure ne sera pas appliquée pendant les travaux sur le Pont du Bonhomme

Le pointage des présences ?

                                AVANT
   Badgeage par les enfants + pointage papier par les agents communaux

                           APRES
         Plus de Carte Chouette ni de badgeuse !
 Pointage sur tablettes tactiles par les agents communaux

Besoin d’aide ?

Un tutoriel sera disponible sur la page d’accueil
 de votre espace personnel du Portail Famille

Besoin d’aide ?

Permanences au Centre de Loisirs du Pré Carré
    du 10 octobre au 8 novembre 2019
          Le jeudi et le vendredi
            De 16h30 à 18h30

Besoin d’aide ?

   Les familles qui ne disposeraient d’un accès Internet
                ou de matériel informatique
pourront effectuer les démarches au point «CYBERBASE » de
    la médiathèque aux heures habituelles d’ouverture

Ce service est mis en place pour faciliter et simplifier, à
terme, les échanges entre les familles et la mairie.

La municipalité est à votre écoute et se tient à votre
entière disposition pour tout renseignement
complémentaire.

Elle vous remercie pour votre compréhension