Règlement du réfectoire / coin pique-nique du Verneret

La page est créée Emmanuel Chevalier

Bâtiments

Français

Like
Partager
Intégrer
Plein écran
Diapositives
Télécharger HTML
Télécharger PDF
Abus

←

CONTINUER À LIRE

→

Transcription du contenu de la page

Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous

Règlement du réfectoire / coin pique-nique du Verneret

Association L’Ile aux Corbeaux
                  Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
                  Case Postale 100
                  1373 Chavornay

Règlement du réfectoire / coin pique-nique du Verneret

Durant l’année scolaire, un accueil de midi fonctionne sur le site du Verneret à Chavornay
pour les élèves de la 5 P à la 11 S, comme suit :
➢ Repas chauds :                                          Réfectoire, bâtiment C
➢ Pique-niques :                                          Hall d’entrée de l’ancienne grande salle
➢ Période de détente / d’étude :                          2 salles portacabines aménagées, le coin
                                                          pique-nique, le réfectoire et les extérieurs

Ce service, outre sa vocation sociale, a une dimension éducative ; le temps du repas doit
être pour l’élève :
➢ Un temps pour se nourrir
➢ Un temps pour se détendre
➢ Un temps de convivialité

Pendant la pause de midi et le repas, les élèves inscrits sont placés sous la responsabilité
du personnel d’encadrement, employés de l’association de L’Ile aux Corbeaux (IAC).

 1. Options de repas
➢ Réfectoire :
  Sous la surveillance d’un ou plusieurs adultes
➔ Veuillez vous référer au point 2. Réfectoire
o Distribution d’un repas chaud : entrée, plat, dessert.
o Des carafes d’eau sont mises à disposition.
o L’inscription des repas est obligatoire.
o Chaque enfant est tenu de débarrasser et nettoyer sa place et de jeter les déchets
  dans la poubelle.
o Activités encadrées pour les élèves de 5 et 6 P.
o Activités libres pour les élèves de 7 P à 11 S.

➢ Coin pique-nique :
    Sous la surveillance d’un ou plusieurs adultes
 → Veuillez vous référer au point 3. Coin pique-nique
o Les élèves apportent leur pique-nique et leurs services.
o Des carafes d’eau et des micro-ondes sont mis à disposition.
o Chaque enfant est tenu de débarrasser et nettoyer sa place et de jeter les déchets
  dans la poubelle.
o Activités libres, sur place.

           Direction administrative de l’Association L’Ile aux Corbeaux (IAC) – case postale 100 – 1373 Chavornay
 Site : www.ile-aux-corbeaux.ch/refectoire - Portail : https://iac.monportail.ch - Adresse mail : refectoire@ile-aux-corbeaux.ch
                         Administration : 024 552 1373 – SMS (annulation de repas) : 077 534 66 54
                                                                                                                   Page 1 sur 7

Association L’Ile aux Corbeaux
                  Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
                  Case Postale 100
                  1373 Chavornay

 2. Réfectoire
Admission
➢ L’inscription pour les repas est obligatoire et se fait à l’aide du formulaire d’inscription
    disponible sur le site du réfectoire : www.ileauxcorbeaux.ch/réfectoire.
➢   Le service de restauration scolaire est destiné aux enfants scolarisés sur le site du
    Verneret à Chavornay.
➢   La fréquentation sur inscription doit être régulière : 1 / 2 / 3 ou 4 fois par semaine à
    jour -s fixe -s.
➢   Elle peut aussi être - occasionnelle -, si l’enfant est déjà inscrit.
➢   Le formulaire d’inscription est à retourner complété et signé à l’Association l’Ile aux
    Corbeaux (IAC) :
        ▪ Pour la prochaine rentrée scolaire : au plus tard le 10 juillet
        ▪ En cours d’année : 10 jours avant le 1er repas
➢   L’inscription n’est valable que le temps de l’année scolaire et doit être renouvelée
    chaque année scolaire.
➢   Le personnel d’encadrement a accès aux données transmises dans la fiche
    d’inscription.

Repas
➢ Le traiteur propose des repas équilibrés et respecte le label « Repas agri local ».
➢ Le repas est composé d’une entrée, d’un plat et d’un dessert
➢ Les repas sont au choix « standard », « sans porc » ou « végétarien ».

Horaires
➢ Les jours d’ouverture sont : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 12h00 à 14h00.
➢ Le site est fermé les mercredis, jours fériés et vacances scolaires, ainsi que lors de
    congés scolaires exceptionnels.

Tarifs du réfectoire :
Pour les enfants inscrits en 5P et 6P :
➢ Repas chaud            Fr. 9.- / jour
➢ Encadrement            Fr. 7.- / jour
  Total                  Fr. 16.- / jour
Pour les enfants inscrits en 7P à la 11S :
➢ Repas chaud            Fr. 9.- / jour

           Direction administrative de l’Association L’Ile aux Corbeaux (IAC) – case postale 100 – 1373 Chavornay
 Site : www.ile-aux-corbeaux.ch/refectoire - Portail : https://iac.monportail.ch - Adresse mail : refectoire@ile-aux-corbeaux.ch
                         Administration : 024 552 1373 – SMS (annulation de repas) : 077 534 66 54
                                                                                                                   Page 2 sur 7

Association L’Ile aux Corbeaux
Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
Case Postale 100
1373 Chavornay

Finance d’inscription
➢ Une finance d’inscription annuelle de Fr. 30.- est perçue pour les frais administratifs.
Elle sera débitée du compte de votre enfant à la consommation du 1er repas.

Transports
➢ Aucun transport supplémentaire, autre que celui prévu par l’école habituellement n’est
organisé.

Conditions de paiement et de facturation
Les prestations doivent être payées en avance. Pour ce faire, un compte famille va être
créé sur https://iac.monportail.ch par l’association L’Ile aux Corbeaux (IAC), après
réception de l’inscription de votre enfant. Ensuite, le compte et l’identifiant pour accéder à
l’application Mon Portail sera remis aux parents (un par famille).

➢ Le compte de votre enfant doit être régulièrement alimenté par un versement e-
banking grâce au numéro de référence mentionné dans le compte famille (à copier
dans le système de paiement en ligne).
➢ Une alimentation du compte par bulletin de versement est également possible. Les
BVR sont à commander auprès de l’association L’Ile aux Corbeaux au moment de
l’inscription.
➢ Les repas et l’éventuel encadrement (5-6P) seront directement déduits du compte
famille, après chaque « consommation » effective, absence non excusée ou excusée
hors délai.
Le prélèvement sur le compte se fait selon deux méthodes, en fonction de
l’enclassement de votre enfant :
Méthode 1 : Le compte de l’élève inscrit en 5P ou 6P fréquentant le réfectoire, sera
débité par l’équipe d’encadrement.
Méthode 2 : Le compte de l’élève inscrit en 7P à 11S fréquentant le réfectoire, sera
débité lorsqu’il présentera son code barre personnel (remis après inscription et
téléchargeable sur le compte https://iac.monportail.ch).
➢ Vous pourrez consulter l’état de votre compte 24h/24 et l’alimenter autant de fois que
vous le voulez. La mise à jour du compte, après paiement, peut prendre quelques
jours.
➢ L’accès aux repas n’est possible que si le compte présente un solde positif minimum
de Fr. 16.-.
➢ A la fin de l’année scolaire, le solde du compte est reporté sur l’année scolaire suivante
ou remboursé aux parents.
➢ Si le compte n’est plus approvisionné et qu’il est négatif, une facture sera envoyée au
parent. L’enfant ne pourra plus fréquenter le réfectoire tant que le compte ne présente
pas à nouveau un solde supérieur ou égal à Fr. 16.-.

Direction administrative de l’Association L’Ile aux Corbeaux (IAC) – case postale 100 – 1373 Chavornay
Site : www.ile-aux-corbeaux.ch/refectoire - Portail : https://iac.monportail.ch - Adresse mail : refectoire@ile-aux-corbeaux.ch
Administration : 024 552 1373 – SMS (annulation de repas) : 077 534 66 54
Page 3 sur 7

Association L’Ile aux Corbeaux
Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
Case Postale 100
1373 Chavornay

Identification de l’élève
➢ Une fois l’inscription effectuée, le parent reçoit une feuille de code-barre autocollant.
Le code-barre peut être collé sur le support qui est le plus pratique pour l’enfant.
➢ Le code-barre permet d’identifier l’enfant lors de sa consommation de repas au
réfectoire (sauf les élèves de 5P et 6P, gérés par le personnel d’encadrement).
➢ L’élève se présente au réfectoire avec son code barre.
➢ En cas de perte du code-barre, une nouvelle série d’étiquettes peut être imprimée par
le parent directement depuis son compte https://iac.monportail.ch ou sur demande
auprès de l’association L’Ile aux Corbeaux.

Communication aux parents
Le parent est automatiquement informé par e-mail :
➢ Si son enfant est prévu au réfectoire et qu’il ne s’y présente pas.
➢ Si son enfant n’est pas prévu (excusé ou non inscrit) et qu’il se présente tout de même
au réfectoire.
➢ Si le code-barre est utilisé plusieurs fois au réfectoire, pour le même repas.
➢ Si le compte de l’enfant a atteint le seuil minimum de Fr. 16.- ou si le compte n’est plus
alimenté (rappels).

Absences
Pour faciliter la gestion des repas et par respect pour le traiteur, l’association attend du parent de
communiquer :
➢ Toutes les absences prévisibles pour cause de : course d’école, camp, sortie scolaire
ou autres, doivent être annoncées minimum 48 heures à l’avance via le compte de
votre enfant sur le site https://iac.monportail.ch (ou par sms). L’école ne transmet pas
ces informations.
➢ Toutes les absences en raison de maladie doivent être annoncées au plus tard avant
8 heures le matin, directement sur le compte de votre enfant sur le site
https://iac.monportail.ch (ou par sms au numéro 077 534 66 54)
Pour les 5P et 6P, les frais d’encadrement seront prélevés pour une absence
annoncée le jour même.
➢ Toutes les absences injustifiées seront déduites du compte repas de votre enfant.
➢ Une liste de présence journalière est tenue par l’équipe d’encadrement.
Dépannage
➢ Il est possible d’inscrire son enfant pour des périodes non prévues par le contrat, en
dépannage, à condition que les effectifs le permettent.
➢ Toute demande de dépannage doit être annoncée via le compte de l’élève (ou par sms
au 077 534 66 54) au moins 48 heures à l’avance.

Association L’Ile aux Corbeaux
                  Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
                  Case Postale 100
                  1373 Chavornay

Modification de contrat
➢ Toute demande de modification de contrat/fréquentation doit être faite par écrit au
  minimum 10 jours avant le début de la modification. Un nouveau contrat sera établi.
➢ Des modifications de contrat ne doivent pas excéder 2 fois l’an.

Objets personnels
➢ L’association L’Ile aux Corbeaux ainsi que le personnel d’encadrement déclinent toute
  responsabilité en cas d’altération ou de perte des effets personnels.

Téléphones portables
➢ Les téléphones sont autorisés avant le repas, dans le hall d’entrée du réfectoire.
➢ Les téléphones ne sont pas tolérés pour des utilisations récréatives à l’intérieur des
  locaux.
➢ Dans le cas du non-respect de cette règle, le personnel d’encadrement confisque le
  téléphone jusqu’à la fin de la pause de midi.

Discipline
➢ L’élève qui fréquente le réfectoire s’engage à respecter les lieux, le personnel
  d’encadrement et les autres élèves.
➢ Les enfants qui ne respectent pas les règles communautaires du réfectoire pourront
  être exclus.
➢ La charte de comportement doit être signée par l’élève et un parent.

Assurances
➢ Les dégâts causés par un élève pendant la pause de midi, sont à la charge du parent.
➢ En cas d’accident, le parent est tenu de l’annoncer à son assurance.

 3. Coin pique-nique
Admission
➢ L’inscription pour les repas est obligatoire et se fait à l’aide du formulaire d’inscription
    disponible sur le site du réfectoire : www.ileauxcorbeaux.ch/réfectoire.
➢   L’inscription nous permet d’avoir les coordonnées de l’enfant ainsi que celles du
    parent.
➢   La fréquentation n’a pas besoin d’être régulière ni fixe.
➢   Le formulaire d’inscription est à retourner complété et signé à l’Association l’Ile aux
    Corbeaux (IAC).
➢   L’inscription n’est valable que le temps de l’année scolaire et doit être renouvelée
    chaque année scolaire.
➢   Le personnel d’encadrement a accès aux données transmises dans la fiche
    d’inscription.
           Direction administrative de l’Association L’Ile aux Corbeaux (IAC) – case postale 100 – 1373 Chavornay
 Site : www.ile-aux-corbeaux.ch/refectoire - Portail : https://iac.monportail.ch - Adresse mail : refectoire@ile-aux-corbeaux.ch
                         Administration : 024 552 1373 – SMS (annulation de repas) : 077 534 66 54
                                                                                                                   Page 5 sur 7

Association L’Ile aux Corbeaux
Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
Case Postale 100
1373 Chavornay

Repas
➢ L’enfant doit amener ses services et son repas et a la possibilité de le réchauffer sur
place.

Horaires
➢ Les jours d’ouverture sont : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 12h00 à 14h00.
➢ Le site est fermé les mercredis, jours fériés et vacances scolaires, ainsi que lors de
congés scolaires exceptionnels.

Tarifs du coin pique-nique : service gratuit.

Transports
➢ Aucun transport supplémentaire, autre que celui prévu par l’école habituellement n’est
organisé.

Identification de l’élève
➢ L’enfant qui fréquente le coin pique-nique inscrit ses coordonnées sur la feuille de
présence, à son arrivée.
➢ Si l’enfant vient au coin pique-nique pour la première fois et qu’il n’est pas encore
inscrit, il remplira sur place un document avec ses coordonnées. L’association
demandera au parent de valider l’inscription et de compléter les données.

Communication aux parents
Le coin pique-nique est un endroit mis à disposition par les communes pour accueillir
gratuitement les enfants durant la pause de midi sous la surveillance d’un ou plusieurs
adultes. Cependant, ce coin a pour but de laisser les parents libres de décider le jour même
si l’enfant se rendra ou non au coin pique-nique. L’association l’Ile aux Corbeaux (IAC)
garanti donc une surveillance sur place mais ne sait pas à l’avance quel enfant sera
présent ou non. De ce fait, l’association ne communique pas avec les parents sur la venue
ou non de leurs enfants mais uniquement en cas de problème rencontré lors de la pause
de midi.

Dépannage
➢ Le coin pique-nique est ouvert à tout le monde.
➢ Si l’enfant vient au coin pique-nique pour la première fois et qu’il n’est pas encore
inscrit, il remplira sur place un document avec ses coordonnées. L’association
demandera au parent de valider l’inscription et compléter les données.

Association L’Ile aux Corbeaux
                  Jardin d’enfants – UAPE - Réfectoire
                  Case Postale 100
                  1373 Chavornay

Objets personnels
➢ L’association L’Ile aux Corbeaux ainsi que le personnel d’encadrement déclinent toute
  responsabilité en cas d’altération ou de perte des effets personnels.

Téléphones portables
➢ Les téléphones sont autorisés avant le repas, dans le hall d’entrée du coin pique-nique.
➢ Les téléphones ne sont pas tolérés pour des utilisations récréatives à l’intérieur des
  locaux.
➢ Dans le cas du non-respect de cette règle, le personnel d’encadrement confisque le
  téléphone jusqu’à la fin de la pause de midi.

Discipline :
➢ L’élève qui fréquente le coin pique-nique s’engage à respecter les lieux, le personnel
  d’encadrement et les autres élèves.
➢ Les enfants qui ne respectent pas les règles communautaires du coin pique-nique
  pourront être exclus.
➢ La charte de comportement doit être signée par l’élève et un parent.

Assurances
➢ Les dégâts causés par un élève pendant la pause de midi, sont à la charge du parent.
➢ En cas d’accident, le parent est tenu de l’annoncer à son assurance.

 Le présent règlement fait partie intégrante du formulaire d’inscription.

                                                                            Association L’Ile aux Corbeaux

                                                                          Valérie Maire               Kristel Vulliens
                                                                          Présidente                  Vice-présidente

 Chavornay, le 20 mai 2019

           Direction administrative de l’Association L’Ile aux Corbeaux (IAC) – case postale 100 – 1373 Chavornay
 Site : www.ile-aux-corbeaux.ch/refectoire - Portail : https://iac.monportail.ch - Adresse mail : refectoire@ile-aux-corbeaux.ch
                         Administration : 024 552 1373 – SMS (annulation de repas) : 077 534 66 54
                                                                                                                   Page 7 sur 7

Vous pouvez aussi lire