Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
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Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale Organiser la famille pour lui permettre de jouer son rôle d’actionnaire de façon efficace et conforme à ses valeurs Valérie Tandeau de Marsac Christine Blondel Avec le témoignage d’Anne Herrenschmidt, groupe Métin 1
Organisation de l’atelier • Introduction sur les chartes familiales: ‒ Pourquoi une charte? ‒ Les grands chapitres possibles, le processus d’élaboration • Témoignage: Anne Herrenschmidt, groupe Métin • Atelier en petits groupes • Restitution, discussion et conclusions 2 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Pourquoi une charte? Grands chapitres possibles, processus d’élaboration 3 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Pourquoi une charte familiale? Qui a dit que ton frère était le choix logique comme successeur? Source: Danco/Jonovic - Someday It'll All Be... Who's? 4
Pourquoi une charte familiale? -Allons les enfants, laissons le destin décider qui va reprendre -Si j’avais su, je ne me serais pas fatiguée à obtenir 3 MBAs Source: « Who, me? » Denise Kenyon-Rouvinez, Gabs © Lombard Odier & Cie 5
Avec l’évolution de la famille actionnaire, un besoin accru de clarté des rôles et de règles du jeu Groupe de cousins Partenariat de Frères et soeurs Adapted from Lansberg et al. 6 Fondateur
Que recouvre la notion de gouvernance dans une entreprise familiale ? L’entreprise familiale à l’interface de deux systèmes au fonctionnement différent Famille EF Entreprise Le Partenariat EF = Entreprise familiale fraternel Valeurs Famille Entreprise Affectivité Profit Procréation Croissance Sécurité Compétitivité Tradition Changement Emotivité Rationalité Les membres sont évalués Pour ce qu’ils sont Pour ce qu’ils font 7 Source Pierre Goetschin, 1987
La charte: un des outils de la « gouvernance » Règlement Charte intérieur Charte de familiale du CA gouvernan ce Famille Entreprise •… •… •… •… •… Assemblée familiale Conseil •… •… •… Conseil de famille d’administration •… Vision familiale •… •… Actionnariat •… Assemblée d’actionnaires Conseil LEGENDE d’actionnaires (ou CA holding) Instances de gouvernance Statuts Pacte d’action- naires •… Outils de •… •… gouvernance •… •… •…
Charte familiale: exemple de chapitres • Préambule: pourquoi une charte et pour qui? • Valeurs et vision de la famille • Structures de gouvernance: rôles, composition et processus de nomination, mode d’information et de décision ‒ Assemblée familiale, Conseil de famille, Information et formation de la famille ‒ Conseil d’administration de la holding, de l’entreprise • Mode de résolution de conflits • Code de conduite/ droits et responsabilités • Principes et règles régissant: ‒ La détention et le transfert d’actions (rappel des points clés des statuts et pactes) ‒ L’emploi des membres de la famille dans l’entreprise: critères et processus pour l’entrée, l’évolution, la rémunération, le départ ‒ Eventuellement, le soutien de projets de membres de la famille (études, création d’entreprise…) • Modalités de révision de la charte
Focus sur une particularité dans les entreprises éponymes Un sujet en 3 dimensions 10
Focus sur une particularité dans les entreprises éponymes • Première étape : diagnostic ‒ Combien de personnes portent le nom ? ‒ Quel est leur lien avec l’entreprise ? ‒ Quelle est leur position personnelle sur la question de l’éponymie ? ‒ Quelle est la position des nouvelles générations ? ‒ Le nom de famille est-il utilisé comme dénomination sociale ? ‒ Faire la liste des entreprises concernées ‒ Le nom de famille a-t-il été déposé comme marque ? ‒ Le nom de famille est-il utilisé comme nom commercial ? • Deuxième étape : lister les objectifs de la charte ‒ Lister les hypothèses de séparation entre les porteurs du nom et l’entreprise éponyme (licenciement, départ volontaire, cession de l’entreprise) ‒ Dans chaque cas, réfléchir à l’objectif visé ‒ Identifier les moyens juridiques d’atteindre cet objectif • Troisième étape: rédiger la charte ‒ Rédiger la charte ‒ Recourir à un professionnel de la rédaction d’actes juridiques 11
L’utilité du génorganigramme® comme outil de diagnostic visuel 12
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De l’importance du processus: le « Fair Process » (processus de décision équitable) (Van der Heyden, Blondel, Carlock – INSEAD) Engager(tous ceux concernés) & Définir (les questions) Evaluer Explorer (les & Communication & Voix options) Apprendre Clarté & Eliminer Cohérence Changement possible Culture d’équité Mettre en Décider œuvre & Expliquer 14
Exemple d’application du Fair Process… “Qui a dit que ton frère était le successeur logique?” -Comment la position a-t-elle été attribuée? -Qui a décidé? -Avec quels critères? Source: Danco/Jonovic « Someday It’ll All Be… Who’s? » -Etait-ce clair? 15
Témoignage: Anne Herrenschmidt, groupe Métin 16 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Travail en groupe 17 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
TRAVAIL EN GROUPE: POUR VOUS…. • Quels sont les sujets prioritaires pour VOTRE entreprise familiale? • Choisissez un sujet commun et listez quelques principes qui vous semblent importants Méthode de travail: • Chaque groupe nomme un animateur et un rapporteur. • Chacun réfléchit et note ses idées sur des « post-it ». • L’animateur organise un tour de table d’échange (écoute!) pour la première question et fait choisir un thème commun à la plupart des participants. • Même méthodologie (réflexion personnelle, tour de table) pour noter les principes. • 15 mn par question, 30 mn en tout. 18 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Discussion et conclusions 19 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
En conclusion: quelques points clés • La charte est un document SUR MESURE ‒ Elle peut être développée chapitre par chapitre ‒ Ne pas s’arrêter aux termes (charte, constitution, protocole…) • Le PROCESSUS d’élaboration est aussi important que le résultat • La charte doit pouvoir être REVISEE • Parfois, la PRIORITE n’est PAS la charte! • Elle peut avoir une portée juridique! 20 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Annexe 21 Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Règles d’emploi des membres de la famille: questions à se poser • Politique • « Méritocratie » Entrée Gestion de carrière ? • Sortie Sortie générale: famille • A compétence possible souhaitée égale, famille pour la dans ou non famille? personne, l’entreprise? A • Possibilité de se pour quels postes? prouver (ex. l’entreprise! • Pré-requis? centre de profit, Expérience nouveau professionnelle secteur) ? Etudes, • Possibilité de L’apport possible langues…? se développer d’un comité des • Respect des (bon patron, carrières valeurs mentoring)! familiales!
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