Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale

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Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Les 24 Heures
    des Nouvelles Générations
    Charte familiale
    Organiser la famille pour lui permettre de
    jouer son rôle d’actionnaire de façon efficace
    et conforme à ses valeurs

    Valérie Tandeau de Marsac
    Christine Blondel

    Avec le témoignage d’Anne
    Herrenschmidt, groupe Métin

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Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Organisation de l’atelier

• Introduction sur les chartes familiales:
    ‒ Pourquoi une charte?
    ‒ Les grands chapitres possibles, le processus d’élaboration

• Témoignage: Anne Herrenschmidt, groupe Métin

• Atelier en petits groupes

• Restitution, discussion et conclusions

2   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Pourquoi une charte?
           Grands chapitres
           possibles, processus
           d’élaboration

3   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Pourquoi une charte familiale?

       Qui a dit que ton frère était le choix logique comme successeur?
            Source: Danco/Jonovic - Someday It'll All Be... Who's?

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Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Pourquoi une charte familiale?

                                                         -Allons les enfants,
                                                         laissons le destin
                                                         décider qui va
                                                         reprendre
                                                         -Si j’avais su, je ne me
                                                         serais pas fatiguée à
                                                         obtenir 3 MBAs

     Source: « Who, me? » Denise Kenyon-Rouvinez, Gabs
     © Lombard Odier & Cie
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Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Avec l’évolution de la famille actionnaire, un besoin
accru de clarté des rôles et de règles du jeu

                                             Groupe de
                                             cousins

                             Partenariat
                             de Frères et
                             soeurs         Adapted from Lansberg et al.

6             Fondateur
Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Que recouvre la notion de gouvernance
dans une entreprise familiale ?

L’entreprise familiale à l’interface de deux systèmes au fonctionnement différent

                              Famille        EF    Entreprise
                                        Le Partenariat              EF = Entreprise familiale
                                          fraternel

                                          Valeurs
                   Famille                                 Entreprise
                  Affectivité                                  Profit
                  Procréation                                Croissance
                    Sécurité                                Compétitivité
                   Tradition                                Changement

                  Emotivité                                     Rationalité

                              Les membres sont évalués

               Pour ce qu’ils sont                        Pour ce qu’ils font
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                                                                                      Source Pierre Goetschin, 1987
Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
La charte: un des outils de la « gouvernance »

                                                                        Règlement
    Charte
                                                                         intérieur    Charte de
   familiale
                                                                           du CA      gouvernan
                                                                                         ce
                    Famille                          Entreprise         •…
   •…
                                                                        •…           •…
   •…
                    Assemblée familiale                  Conseil        •…           •…
   •…
                     Conseil de famille              d’administration                •…
         Vision
        familiale

        •…
        •…
                                 Actionnariat
        •…                               Assemblée
                                       d’actionnaires
                                           Conseil
                                                                                     LEGENDE
                                     d’actionnaires (ou
                                        CA holding)                                               Instances de
                                                                                                  gouvernance

                                  Statuts             Pacte
                                                    d’action-
                                                     naires
                                •…                                                                 Outils de
                                •…                 •…                                              gouvernance
                                •…                 •…
                                                   •…
Les 24 Heures des Nouvelles Générations Charte familiale
Charte familiale: exemple de chapitres

 • Préambule: pourquoi une charte et pour qui?
 • Valeurs et vision de la famille
 • Structures de gouvernance: rôles, composition et processus de
   nomination, mode d’information et de décision
   ‒ Assemblée familiale, Conseil de famille, Information et formation de la famille
   ‒ Conseil d’administration de la holding, de l’entreprise
 • Mode de résolution de conflits
 • Code de conduite/ droits et responsabilités
 • Principes et règles régissant:
   ‒ La détention et le transfert d’actions (rappel des points clés des statuts et
     pactes)
   ‒ L’emploi des membres de la famille dans l’entreprise: critères et processus pour
     l’entrée, l’évolution, la rémunération, le départ
   ‒ Eventuellement, le soutien de projets de membres de la famille (études, création
     d’entreprise…)
 • Modalités de révision de la charte
Focus sur une particularité dans les entreprises éponymes
Un sujet en 3 dimensions

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Focus sur une particularité dans les entreprises éponymes

     • Première étape : diagnostic
         ‒ Combien de personnes portent le nom ?
         ‒ Quel est leur lien avec l’entreprise ?
         ‒ Quelle est leur position personnelle sur la question de l’éponymie ?
         ‒ Quelle est la position des nouvelles générations ?
         ‒ Le nom de famille est-il utilisé comme dénomination sociale ?
         ‒ Faire la liste des entreprises concernées
         ‒ Le nom de famille a-t-il été déposé comme marque ?
         ‒ Le nom de famille est-il utilisé comme nom commercial ?

     • Deuxième étape : lister les objectifs de la charte
         ‒ Lister les hypothèses de séparation entre les porteurs du nom et l’entreprise éponyme (licenciement, départ
           volontaire, cession de l’entreprise)
         ‒ Dans chaque cas, réfléchir à l’objectif visé
         ‒ Identifier les moyens juridiques d’atteindre cet objectif

     • Troisième étape: rédiger la charte
         ‒ Rédiger la charte
         ‒ Recourir à un professionnel de la rédaction d’actes juridiques

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L’utilité du génorganigramme® comme outil de diagnostic visuel

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De l’importance du processus: le « Fair Process »
     (processus de décision équitable)
     (Van der Heyden, Blondel, Carlock – INSEAD)
                                    Engager(tous ceux
                                       concernés)
                                & Définir (les questions)

              Evaluer                                             Explorer (les
                 &          Communication & Voix                    options)
             Apprendre              Clarté                         & Eliminer
                                 Cohérence
                             Changement possible
                               Culture d’équité

                        Mettre en                            Décider
                         œuvre                              & Expliquer
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Exemple d’application du Fair Process…

                                                         “Qui a dit que ton frère
                                                         était le successeur
                                                         logique?”

                                                         -Comment la
                                                         position a-t-elle été
                                                         attribuée?
                                                         -Qui a décidé?
                                                         -Avec quels
                                                         critères?
Source: Danco/Jonovic « Someday It’ll All Be… Who’s? »
                                                         -Etait-ce clair?

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Témoignage:
            Anne Herrenschmidt,
            groupe Métin

16   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Travail en groupe

17   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
TRAVAIL EN GROUPE: POUR VOUS….

• Quels sont les sujets prioritaires pour VOTRE entreprise familiale?
• Choisissez un sujet commun et listez quelques principes qui vous
  semblent importants

Méthode de travail:
• Chaque groupe nomme un animateur et un
  rapporteur.
• Chacun réfléchit et note ses idées sur des
  « post-it ».
• L’animateur organise un tour de table
  d’échange (écoute!) pour la première question
  et fait choisir un thème commun à la plupart des
  participants.
• Même méthodologie (réflexion personnelle, tour
  de table) pour noter les principes.
• 15 mn par question, 30 mn en tout.
18   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Discussion et
            conclusions

19   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
En conclusion: quelques points clés

• La charte est un document SUR MESURE
     ‒ Elle peut être développée chapitre par chapitre

     ‒ Ne pas s’arrêter aux termes (charte, constitution, protocole…)

• Le PROCESSUS d’élaboration est aussi important que le
     résultat

• La charte doit pouvoir être REVISEE

• Parfois, la PRIORITE n’est PAS la charte!

• Elle peut avoir une portée juridique!

20    Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Annexe

21   Les 24 Heures des Nouvelles Générations – Charte familiale
Règles d’emploi des membres de la famille:
questions à se poser

         • Politique                               • « Méritocratie »
Entrée

                             Gestion de carrière
                                                     ?                            • Sortie

                                                                         Sortie
           générale:
           famille                                 • A compétence                   possible
           souhaitée                                 égale, famille                 pour la
           dans                                      ou non famille?                personne,
           l’entreprise? A                         • Possibilité de se              pour
           quels postes?                             prouver (ex.                   l’entreprise!
         • Pré-requis?                               centre de profit,
           Expérience                                nouveau
           professionnelle                           secteur)
           ? Etudes,                               • Possibilité de          L’apport possible
           langues…?                                 se développer           d’un comité des
         • Respect des                               (bon patron,            carrières
           valeurs                                   mentoring)!
           familiales!
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