PARCOURS RH PERFECTIONNEMENT - Cahier des charges / Appel à propositions pour la formation collective

 
1

                   Cahier des charges / Appel à propositions
                         pour la formation collective :
                     PARCOURS RH PERFECTIONNEMENT /
                             Manager le service RH
                  (sous réserve de l’octroi des financements)

Date : 18 MARS 2019

Rédacteur : Carole MAGAT

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
2

Sommaire

1.     Présentation d’AGEFOS PME ..................................................................................... 3

2.     Le contexte et les enjeux .......................................................................................... 3

3.     Description de la prestation attendue ....................................................................... 4

4.     Contenu de la proposition......................................................................................... 5

5.     Engagements du prestataire ..................................................................................... 6

6.     Procédure de l’appel à propositions .......................................................................... 7

7.     Contractualisation .................................................................................................... 9

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
3

1. Présentation d’AGEFOS PME

   Créé et géré par les partenaires sociaux (CPME, CFDT, CFTC, CFE-CGC, CGT, CGT-FO) pour mettre en œuvre
   une politique ambitieuse emploi/formation, AGEFOS PME est, depuis le 1er janvier 2019, Opérateur de
   compétences (OPCO). Ses principales missions sont :

           Apporter un appui technique aux branches adhérentes pour la Gestion prévisionnelle de l’emploi et
            des compétences (GPEC), la définition des niveaux de prise en charge des contrats en alternance
            et la construction des certifications (diplômes, CQP…)
           Financer les dispositifs d’alternance (contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage et
            promotion ou reconversion par alternance - « Pro-A »)
           Favoriser l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi et sécuriser les parcours
            professionnels des publics les plus fragiles (POEC, CléA, Handicap,....)
           Assurer un service de proximité au bénéfice des TPE-PME pour les accompagner dans l'analyse et la
            définition de leur besoin en matière de formation, notamment au regard des mutations
            économiques et techniques de leur secteur d'activité
           Gérer les contributions complémentaires, conventionnelles de branche ou volontaires

OPCO interbranches et interprofessionnel, AGEFOS PME est implanté sur l’ensemble du territoire avec 15
délégations régionales et 85 implantations locales. Son expertise et sa proximité territoriale permettent
d’apporter aux entreprises, aux salariés, aux demandeurs d’emploi et aux jeunes les solutions les plus
adaptées au développement de leurs compétences.

2. Le contexte et les enjeux

Contexte :

Ce parcours s’adresse aux assistants(tes) polyvalents administratifs et comptables gérant aussi les RH dans
des PME / PMI / GE
Dans la continuité de l’opération collective cofinancée par des fonds FSE en 2017, un parcours de
perfectionnement pour les stagiaires ayant suivi l’action collective 2017 est envisagé, mais également ouvert
à d’autres stagiaires n’ayant pas suivi le parcours initial.
Les thèmes CSE, rapports Direction / IRP / loi du 05/09/2018 « choisir son avenir professionnel…) pourraient
être abordés.

Pour rappel, le parcours de 2017 :
Module 1 - La performance de la fonction RH (3 jours)

         Faire de son bilan social un véritable outil stratégique et de communication et mettre en place des
          tableaux de bord RH d’aide à la décision
         Identifier, évaluer les facteurs de pénibilité et conduire une démarche de prévention dans une
          perspective de qualité de vie au travail
         Etre en mesure de proposer une politique Rémunération adaptée à l'entreprise et aux évolutions de la
          paie
         Gérer la diversité en entreprise : Identifier les outils et moyens pour construire une Politique Handicap
          et égalité professionnelle femme/homme, développer la transmission des savoirs et savoirs faire dans le
          cadre de la gestion des âges (contrats de génération…)

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
4

Module 2 - S’approprier la réforme de la formation et la règlementation en vigueur pour mettre en œuvre et
développer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (2 jours)

         Structurer et optimiser son plan de formation tenant compte des nouveaux dispositifs issus de la
          réforme
         Construire et mener des entretiens professionnels, socle de la GPEC

Dans ce cadre, les enjeux sont les suivants :

           proposer une solution formative adaptée, de proximité et de qualité, pour répondre aux besoins
            recensés sur le territoire Rhône-alpins
           permettre l’acquisition du socle commun de connaissances et de compétences nécessaires à
            l’exercice des métiers liés aux Ressources Humaines et à leur évolution professionnelle.

            Le cas échéant, l’obtention d’une certification ou d’un bloc de compétences de niveau II dans un
            titre de responsable RH serait un plus.

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
5

3. Description de la prestation attendue

      La prestation attendue devra être conduite sur une période de : 35 heures, entre mai 2019 et
       décembre 2019
       Le périmètre d'intervention du [des] prestataire[s] sélectionné[s] est défini géographiquement
       comme suit : une groupe regroupant les départements de l’Ain / la Savoie et la Haute-Savoie, et un
       groupe regroupant les départements de la Drôme-Ardèche, l’Isère et la Loire
      Le projet cible les salariés des TPE, PME du territoire Rhône-alpins
    Effectif recommandé par session de formation : entre 8 et 12 participants
    Contenu de la prestation : la formation doit porter sur la mise en œuvre de la stratégie RH - voire
     participer à son élaboration
    Lieu(x) de la formation : en Rhône-Alpes
    Durée indicative par prestation de formation : 5 jours soit 35 heures (qui peuvent se répartir en 3+2
     jours ou 2+2+1 jours par exemple)
    A l’issue de la formation, une attestation de compétences sera demandée aux participants et sa
     synthèse sera transmise par le prestataire à l’OPCO.

4. Contenu de la proposition

L'offre du prestataire doit impérativement inclure les points suivants :

4.1.      Présentation du prestataire de formation
    -     raison sociale
    -     SIRET
    -     numéro de déclaration d’activité
    -     effectif salarié de la structure
    -     secteurs d’intervention et/ou domaines d’activité

4.2.      Contexte et objectifs généraux de la prestation de formation
Le prestataire précise sa compréhension des attendus de la formation (notamment en termes d’enjeux et
d’opportunité pour la fonction) et sa conception de la prestation demandée (formation)

4.3.      Déroulement de la prestation de formation
Le document remis précise pour chacune des actions :
    - le découpage de la formation (thème traité, durée exacte, …)
    - les méthodes et moyens pédagogiques utilisés
    - les prérequis nécessaires pour pouvoir suivre la formation
    - les modalités d’évaluation de la formation

4.4.      Moyens humains
Le prestataire présente dans son offre les moyens humains mis à disposition pour la réalisation du projet :

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
6

     -    nom, qualification et expérience de(s) intervenants. Ces informations seront complétées par la
          production d’un CV individuel détaillant les qualifications, compétences et expérience de
          l’intervenant.

4.5.      Références du prestataire
Le prestataire présente des références significatives d’actions conduites dans le domaine attendu.

4.6.      Offre financière

Le prestataire indique de manière précise le prix en euros hors taxe de la prestation. Ce coût inclut
l'ensemble des frais engagés (frais d’ingénierie, coût pédagogique, frais de formateur…) pour la mise en
œuvre de la prestation.

Le prestataire se conformera au cadre défini ci-dessous lors de la formulation de sa proposition.
Il se positionnera soit sur une tarification pour un accompagnement individuel, soit sur une tarification sur
un accompagnement collectif, soit sur les deux.
Le prix de la prestation est à indiquer en Euros hors taxe. Il inclut toutes les charges qui peuvent incomber au
prestataire (frais d’ingénierie, coût pédagogique, frais de formateur…).

Ce coût ne devra pas dépasser 25 € HT / heure/ stagiaire.

Proposition financière:
                                                      Nombre de
Intitulé du module                                                              Coût horaire HT   Coût total HT par
                           Durée en heures            stagiaires
de formation                                                                    par stagiaire     stagiaire
                                                      minimum

5. Engagements du prestataire de formation

Respect de la qualité des actions de formation
Le décret n°2015-790 du 30/06/2015 relatif à la qualité des actions de formation professionnelle continue
fixe les critères qui devront être contrôlés par l’OPCO dans le cadre de ses achats de formation.

A ce titre, l’organisme de formation doit être en statut « examiné » sous "Data dock". Les éléments prouvant
sa conformité aux critères du Décret Qualité qui sont les suivants :
    1. l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé ;
    2. l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires ;
    3. l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
    4. la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations ;
    5. les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats
         obtenus ;
    6. la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires.
ainsi que le respect de la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle continue
portant sur :

         l’établissement d’un règlement intérieur ;

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
7

         les conditions de réalisation d’une action de formation (programme de formation avec mention des
          prérequis, moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, moyens permettant de suivre
          l’exécution de la formation et d’en apprécier les résultats) ;
         les documents à remettre aux stagiaires avant l’entrée en formation et en fin de formation
          (attestation de fin de formation) ;
         et la garantie de la protection des libertés individuelles (toute information demandée à un stagiaire
          doit avoir un lien direct et nécessaire avec l’action de formation).

Dans un second temps, AGEFOS PME pourra demander en fonction de l'appel à proposition concerné (ex :
public bénéficiaires TH, ...) des éléments complémentaires. AGEFOS PME pourra également solliciter
l'organisme si des éléments essentiels au présent appel à proposition ne sont pas disponibles sous "Data
Dock".

Ces différents éléments seront précisés à l’organisme de formation dès notification de sa sélection dans le
cadre du présent appel à propositions.

L’ensemble des créations de sessions et la gestion des inscriptions des stagiaires seront gérées sur la
plateforme de gestion en ligne Accès Formation. www.acces-formation.com

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
8

Obligations spécifiques liées à la mobilisation de cofinancements Fonds Social Européen

Dans le cadre de cette action de formation, l’organisme devra :

-   Transmettre des feuilles d’émargement signées par les participants et par le formateur à la demi-journée (les
    originaux seront transmis à AGEFOS PME sur simple demande)

- avoir pris connaissance des textes légaux et règlementaires régissant le Fonds Social Européen Objectif
« Emploi et Inclusion 2014-2020 ». L’organisme de formation devra également avoir pris connaissance des
obligations communautaires résultant de ces mêmes textes. Ces informations sont disponibles sur le site internet
d'AGEFOS PME Auvergne Rhône Alpes.

- transmettre à AGEFOS PME dans le cadre du conventionnement FSE et aux nouvelles obligations liées à l'article
5 et 6 du règlement 1304/2013 du parlement européen et du conseil du 17 décembre 2013, à l'issue du premier
jour de formation, le questionnaire de recueil des données du participant à l'entrée en formation complété par
chaque stagiaire.
Au vu de l'article 35 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés,
l’organisme de formation ne doit pas conserver ces informations sous quelques formes que ce soit après transmission à
AGEFOS PME.

-   s’engager à mentionner lors de la réalisation de l’action décrite, qu’elle relève d’un projet cofinancé par le FSE,
    et ce :
             * lors des actions de formation
             * sur les documents à destination des stagiaires et/ou des entreprises (documents pédagogiques,
feuilles d’émargement, attestation de fin de stage, rapport, bilan, etc.).
Les logos ou visuels spécifiques relatifs au FSE seront communiquer à l’organisme de formation par AGEFOS PME
Auvergne Rhône-Alpes sur sollicitation de ce dernier.

-   Transmettre une synthèse des évaluations individuelles des stagiaires, ainsi qu’un bilan des démarches de
    certification des acquis professionnels.

L’organisme pourra être sollicité pour intervenir lors de réunions des Comités de Pilotage Départementaux ou
Régionaux afin d’éclairer, par son expérience, la réflexion des membres de ces Comités de Pilotage.

    AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
9

6. Procédure de l’appel à propositions

6.1.      Conditions d’envoi des offres et date limite de réception

Les offres doivent être adressées :

           par e-mail à :
           cmagat@agefos-pme.com

Au plus tard le vendredi 5 avril 2019

Toute offre doit être datée et signée par le représentant qualifié de la société. L'offre et les prix proposés
doivent être écrits très lisiblement.

6.2.      Sélection du prestataire

Tout dossier parvenu hors délai et/ou ne respectant pas le formalisme de réponse (réponse formalisée sur le
dossier de réponse transmis), et/ou incomplet ne sera pas étudié.

a/ Etapes et calendrier de sélection

    Période / échéance                                              Etape
                                  Lancement de l’appel à propositions : le présent document et ses
18/03/2019                        annexes sont accessibles sur l'espace dédié aux appels d'offres sur le site
                                  Internet www.agefos-pme.com
05/04/2019                        Date limite de réception des propositions
08/04/2019                        Instruction des réponses recevables
Fin de semaine 15 (11
                                  Commission de sélection
ou 12 avril 2019)
16/04/2019                        Notification de la décision
26/04/2019                        Conventionnement
Juin 2019                         Première session de formation
Décembre 2019                     Fin de la prestation

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
10

b/ Critères de sélection
Les propositions seront examinées au regard des critères suivants :

                                                                                            Coefficient
                                           Critères                             Notation        de
                                                                                           pondération
Pertinence de la réponse - Compréhension du contexte et de la
                                                                                  Sur 3         3
problématique, des enjeux, des objectifs et du contenu du projet

Qualification du formateur et expérience en lien avec la thématique
                                                                                  Sur 3         3
concernée

Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement                                Sur 3         3

Capacité à intervenir sur le territoire demandé / ancrage territorial             Sur 3         2

Egalité professionnelle                                                           Sur 3         1

Proposition financière                                                            Sur 3         2

Expérience de la gestion des problématiques spécifiques aux PME / TPE
                                                                                  Sur 3         2
dans le champ thématique concerné

Capacité à prendre en compte les besoins hétérogènes du public visé               Sur 3         2

Capacité à proposer une certification des compétences transverses acquises        Sur 3         2

La sélection du ou des prestataires sera réalisée par un comité interne à l'AGEFOS PME.

AGEFOS PME se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues et :
         - s’engage à garder confidentielles les offres reçues,
         - n’est engagé qu’après notification écrite adressée au prestataire et acceptation formelle des
             conditions proposées.

AGEFOS PME se réserve le droit de demander des précisions complémentaires en tant que de besoin.

Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité.

AGEFOS PME n’est engagé qu’après notification écrite au prestataire de l’acceptation de la proposition et
après acceptation formelle des conditions proposées (contractualisation).

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
11

Par ailleurs, le présent appel d'offres fait l’objet d’une demande de cofinancement auprès de l’Etat via le
Fonds Social Européen. En cas de défaillance totale ou partielle de ces cofinancements, AGEFOS PME se
réserve le droit de réviser l'appel d'offres.

7. Contractualisation

A l’issue de la désignation du prestataire en charge du projet, une convention sera signée entre le
prestataire et l'AGEFOS PME.

Cette convention précisera notamment les modalités de la collaboration, celles du respect des exigences
qualité ainsi que celles de règlement des factures, sous réserve de validation des prestations par nos
services.

En cas de difficulté de compréhension du présent document, vous pouvez contacter :

Carole MAGAT
AGEFOS PME 26/07
Tél. : 04.75.41.14.15
Email : cmagat@agefos-pme.com

AGEFOS PME / Cahier des charges / Appel à propositions FSE version 13/02/2019
Vous pouvez aussi lire
DIAPOSITIVES SUIVANTES ... Annuler