PARTIR EN ÉTUDES AU QUEBEC - 2020-2021 PROGRAMME BCI ET UNIVERSITE DU QUEBEC A CHICOUTIMI VENDREDI 13 DÉCEMBRE 2019 - ULCO

PARTIR EN ÉTUDES
        AU QUEBEC
        2020-2021
    PROGRAMME BCI ET
  UNIVERSITE DU QUEBEC A
       CHICOUTIMI
VENDREDI 13 DÉCEMBRE 2019

• Vice-Président : Pr. Carl VETTERS, Enseignant-chercheur
• Chargé de mission : Pr. Rachid AMARA, Enseignant-chercheur
                          Services Centraux
• Myriam COURCO, Directrice
• Hélène PIHEN, mobilités au départ pour études
• Carole HAYNAU, mobilités des personnels, accueil étudiants
internationaux, logistique du service
                      Sites de Dunkerque et Calais
• Naima CHIQUI, accueil des étudiants internationaux et relai sur site
pour les départs ; financement pour les stages à l’étranger

                      Site de Boulogne-sur-Mer
• Sophie TERRIER, accueil des étudiants internationaux et relai sur
site pour les départs

            L’équipe de la Direction Relations internationales

• Chimie : Cécile CŒUR
• Droit : En cours
• Economie-Gestion : Boulogne : Michel CARRARD, Dunkerque :
  Abdelkader CHEHIH
• Géographie : Boulogne : Vincent HERBERT, Dunkerque, Antoine
  Le BLANC
• Histoire : Danielle COURTEMANCHE
• Informatique : En cours
• Langues et Langues Appliquées : En cours
• Lettres et Arts : Cécilia TERNISIEN
• Mathématiques : Loïc FOISSY
• Physique : Weidong CHEN
• STAPS : Rémy HURDIEL
• SVN : En cours

                 Les référents RI : Départements

• BPA : en cours
• HLLI : Xavier ESCUDERO
• ISI : Blandine LAPERCHE
  LARJ : Frédéric DAVANSANT
• LISIC : Denis HAMAD
• LMPA : Khalide KBILOU
• LOG : Charles VERPOORTER
• LPCA : Cécile CŒUR
• PMOI : Christophe CHAUVEAU
• TVES : Mariantonia LO PRETE
• UCEIV : En cours
• UDSMM : En cours
• URePSSS : Alessandro PORROVECCHIO

                Les référents RI : Laboratoires

• ISCID-CO : Fabienne BOULET

• EIL’CO : Nicolas WALDHOFF

• IUT : Patrick NIKYEMA

            Les référents RI : Composantes

Objectifs :
• Approfondir son niveau dans une langue étrangère
• Découvrir un autre système universitaire, une nouvelle culture

Exigences :
• Motivation et implication personnelle
• Investissement financier

             Les objectifs et exigences de la mobilité

• La convention d’échanges avec l’Université du Québec à
  Chicoutimi (UQAC)

• Le double-diplôme avec l’UQAC

• Le programme Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI),
  auquel 9 universités québécoises participent

                Les types de mobilités possibles

• Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS validés).
• Etre inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre de la convention
  d’échanges avec l’UQAC sont exonérés des droits d’inscription dans
  l’établissement d’accueil).
• 3 voeux maximum, tous programmes confondus : ERASMUS+, conventions
  d’échanges, BCI.
• Sélection faite par l’ULCO (l’UQAC ne fait plus partie du programme BCI) :
    - Pas de condition de nationalité.
    - Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent droit à des
crédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le semestre passé(e) au Québec
pourront apparaître dans le supplément au diplôme.
    - Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à l’ULCO, pour
transcription des notes et diplôme français si année diplômante et réussite aux
examens.
    - Année/semestre de mobilité compte dans le cursus.

              La convention d’échanges avec l’UQAC : Principes

Je réfléchis à mon projet.
J’élabore un programme de cours (contrat d’études) que je fais
valider par le Président de jury de la formation dans laquelle je
serai inscrit(e) pendant la mobilité.
Je complète le livret de candidature ULCO que je dépose dans
le respect de la date butoir.
Mon dossier est instruit en commission de sélection.
Si avis positif, nomination par la DRI auprès de l’établissement
d’accueil.
Réception d’un email de l’UQAC pour démarrer la procédure
d’admission.

          La convention d’échanges avec l’UQAC : Etapes

• Avoir achevé sa 2ème année d’études universitaire (60 ECTS
  validés).
• Etre inscrit à l’ULCO en L3 géographie, liste de cours pré-définie.
• Les étudiants partant dans le cadre du double-diplôme doivent
  s’acquitter des droits d’inscription à l’ULCO et à l’UQAC.
• Sélection faite par l’ULCO.
• Pas de condition de nationalité.
• Reconnaissance des examens validés au Québec et à l’ULCO, le
  diplôme obtenu par l’étudiant en cas de réussite est celui des
  deux universités.

                  Le double-diplôme avec l’UQAC : Principes

• Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaires (60 ECTS validés).
• Être inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre du programme
  BCI sont exonérés des droits d’inscription dans l’établissement
  d’accueil).
• Suivre les enseignements proposés dans un établissement québécois
  partenaire du BCI (3 vœux maximum, tous programmes confondus :
  ERASMUS+, conventions d’échanges, BCI).
• Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent droit à
  des crédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le semestre passé(e)
  au Québec pourront apparaître dans le supplément au diplôme.
• Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à l’ULCO, pour
  transcription des notes et diplôme français si année diplômante et
  réussite aux examens.
• Année/semestre de mobilité compte dans le cursus.

                         Le programme BCI : Principes

• Sélection faite par les établissements québécois
Une pré-selection sera faite par l’ULCO dans les cas suivants :
   lorsque le nombre de candidatures est supérieur au nombre de
places disponibles dans l’université d’accueil
   trois des partenaires demandent une pré-sélection par l’ULCO :
l’ETS, l’UQTR et Laval.
• Pas de condition de nationalité.
• Universités d’accueil majoritairement francophones (une seule
  université anglophone).
• Exigences de certaines universités d’accueil (moyenne minimale,
  placement dans les vœux…).
• Dépôt d’un dossier universitaire correct (de nombreux
  établissements français et d’autres pays du monde participent au
  programme BCI), avec une présentation soignée.

                       Le programme BCI – Principes II

1) Je réfléchis à mon projet
2) Je choisis l’établissement d’accueil :
Liste des universités partenaires et informations qui leur sont propres :
http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/je-suis-inscrit-dans-un-etablissement-
etranger/int-recherche-detablissement-daccueil/
- Une université anglophone (Bishop) : très bon niveau en anglais requis
- Les universités de Montréal sont très demandées…
- Certaines universités ont des critères de sélection qui leur sont propres
(tableau sur le site International de l’ULCO, rubrique partir à l’étranger/BCI).
  Je consulte le site des différentes universités afin de vérifier que les
programmes de cours qui m’intéressent sont accessibles au programme BCI,
à partir des liens qui figurent dans la rubrique « conditions particulières » :
tous les cours ne sont pas ouverts au programme BCI, ne pas consulter le site
web propre à chaque université, mais bien cette rubrique, propre au
programme.

              Le programme BCI : Choix de l’établissement d’accueil

3) J’élabore un programme de cours que je fais valider par le
Président de jury de la formation dans laquelle je serai inscrit(e)
pendant la mobilité.

En général, 5 cours à 3 crédits par session.

          Un cours = 3 heures d’enseignement/semaine
                 + 6 heures de travail personnel

     1 semestre de mobilité = 30 ECTS ou 15 crédits canadiens
      1 année de mobilité = 60 ECTS ou 30 crédits canadiens

             Le programme BCI : Elaboration du contrat d’études

• 1ère étape : Candidature à remplir en ligne, à l’aide du numéro personnel que
    j’aurai demandé à la DRI (attention à l’ordre des vœux)
• 2ème étape : Documents à transmettre à la DRI :
- Formulaire électronique imprimé de demande de participation au BCI, signé
- Fiche individuelle d’état civil ou copie de mon passeport en cours de validité
- Copie des relevés de notes + liste des enseignements suivis à l’ULCO sur l’année
- Lettre de motivation avec les objectifs de la formation (en anglais pour Bishop’s)
- Liste des cours que je projette de suivre (sigle et titre) pour chacun des voeux
- Approbation de la liste des cours projetés émise par le Président de jury de formation
- Lettre de recommandation signée du Président de jury de formation
- Approbation du niveau de langue pour l’université anglophone
- Toute autre pièce requise dans les conditions particulières du partenaire
• 3ème étape : Validation par la DRI de ma candidature en ligne (sélection
    éventuelle) et selon les procédures de l’établissement d’accueil, nomination et
    transmission par la poste des candidatures (envoi groupé).

               Le programme BCI : Constitution du dossier administratif

Si je suis sélectionné (e) sur le programme BCI ou à l’UQAC :
Je commence sans attendre les formalités administratives d’entrée :
   Mobilité de plus de 6 mois au Canada : Démarches d’immigration :
•Certificat d’acceptation du Québec (CAQ):www.immigration-quebec.gouv.ca;
•Permis d’études : www.cic.gc.ca (données biométriques depuis juillet 2018)
•AVE (Autorisation de voyage électronique)
   Mobilité de moins de 6 mois au Canada :
•AVE (Autorisation de voyage électronique)
Demander ce formulaire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie :
•SE 401-Q-106 (convention d’échange) : s’assurer que les dates indiquées sur
le formulaire couvrent la durée totale du séjour.
Penser à une assurance complémentaire si nécessaire.
Formalités de visa pour les étudiants hors Europe : se rapprocher de
l’ambassade du Canada.
Les délais de traitement peuvent prendre entre 4 et 8 semaines, voire plus.

                    Candidature sélectionnée : Les démarches

• Transport (avion + transport sur place)
• Si durée de la mobilité supérieure à 6 mois :
- Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) : 110 $ canadiens
- Permis d’études : 150 $ canadiens
• Frais d’installation (caution, assurance, vêtements d’hiver,...)
• Vie quotidienne, nourriture et hébergement, frais de fournitures
scolaires éventuels, activités sociales et sportives,…
• Consulter la FAQ du site du BCI, rubrique « Budget »
• Il est possible, uniquement dans le cadre du double diplôme, de
travailler au Québec

                            Le coût d’une année

• Pour les étudiants boursiers du CROUS sur critères sociaux
- Aide à la Mobilité Internationale (AMI) du MESR : 400€/mois, pour une durée
de 2 à 9 mois maximum, utilisation possible sur l’ensemble du cursus et en
plusieurs fois, sous réserve d’acceptation.
- Bourse MERMOZ : gérée par le Conseil Régional Hauts de France, montant
attribué selon le quotient familial, pour une durée de 4 à 26 semaines, valable
une seule fois sur tout le cursus universitaire.
- Bourse sur critères sociaux conservée.
• Pour les étudiants non boursiers du CROUS
- Bourse MERMOZ
                             Attention, les bourses sont :
                       - étudiées en commission d’attribution
                    - peuvent ne pas couvrir la totalité du séjour
        - ne sont versées qu’au cours de la mobilité, jamais avant le départ
   Les formulaires sont envoyés uniquement aux étudiant sélectionnés pour la
                                       mobilité

                           Les aides financières possibles

• 400 € /mois de mobilité

• Etre boursier du CROUS sur critères sociaux / Aide spécifique
  annuelle

• Séjour financé de 2 à 9 mois

• Gestion en année universitaire

• Enveloppe de 9 mois pour tout le cursus universitaire

  Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères
  sociaux pendant leur mobilité

                  L’ Aide à la Mobilité du Ministère - AMI

• Critères 2019/2020 :

• Bourse gérée par le Conseil Régional Hauts de France
• Montant attribué selon le quotient familial, pour une durée de 4 à
  26 semaines, étudié au cas par cas
• Valable une seule fois sur tout le cursus universitaire
• De 150€ minimum (au total) à 92,40€ maximum/semaine
• Pour les étudiants boursiers : Forfait supplémentaire de 300€ pour
  les frais de voyage
• Condition pour les étudiants ressortissants des pays hors Union
  Européenne et Espace Economique européen : être domicilié en
  France depuis au moins deux ans au moment du départ en
  mobilité

                 La bourse MERMOZ – Conseil Régional

L’établissement d’accueil peut vous proposer un logement en
résidence universitaire (demande à établir rapidement) ou
vous aider à trouver un logement

La recherche de logement et les frais d’hébergement sont à la
charge de l’étudiant

Attention ! Les aides au logement n’existent pas à l’étranger

                          Se loger à l’étranger

DATE LIMITE DE RETOUR DES DOSSIERS COMPLETS A LA DRI
  (pour les mobilités à l’année, au semestre 1 mais aussi au semestre 2) :
               Vendredi 17 janvier 2020, avant midi
BOULOGNE : Sophie TERRIER
Bureau Rez-de-Chaussée, Centre Saint-Louis I - 03 21 99 41 40

CALAIS ET SAINT-OMER : Hélène PIHEN
outgoing.studies@univ-littoral.fr

DUNKERQUE : Hélène PIHEN
Services Centraux Dunkerque, Bâtiment Jules Roy - 03 28 23 76 24

                         Dates et lieux de dépôt des dossiers

AVANT LA MOBILITE :
1. Les dates de soumission de ton dossier tu respecteras
2. A une assurance-santé tu souscriras
3. Une liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil tu prépareras
4. Ton logement tu chercheras
5. A une bourse tu postuleras

PENDANT LA MOBILITE :
6. Aux évènements d’accueil des étudiants étrangers tu participeras
7. Ton compte bancaire tu ouvriras
8. Ton abonnement téléphonique tu choisiras
9. Aux étudiants habitants locaux tu te mélangeras
10. A ton projet professionnel tu penseras

                               Les dix commandements
              (source : Les Echos Start « pour bien préparer son année ERASMUS »)

Prévoir des vêtements adaptés aux températures du pays d’accueil

Prévoir un budget suffisant

Penser à une assurance complémentaire si nécessaire

Etre actif : ne pas attendre les informations ou que l’on vienne vous chercher

Ne pas hésiter à participer aux journées des étudiants

N’hésitez pas à nous contacter directement (par email de préférence)

Conserver une copie de votre dossier de mobilité avec vous (clef USB) et préparer
une liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil

Nous informer de tout changement : dans la mobilité, coordonnées postales ou
bancaires

Ne pas oublier les démarches propres à votre retour en France (CROUS, logement,
inscription dans le cursus de l’année suivante,…)

         Quelques conseils pour profiter au mieux de la mobilité

DIRECTION RELATIONS
       INTERNATIONALES
      +33 (0)3 28 23 74 26
 outgoing.studies@univ-littoral.fr
http://international.univ-littoral.fr/