Payés par l'employeur - Services à domicile - ResQ
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Services à domicile
payés par l'employeur
1
QU'EST-CE QUE ?
ResQ est une nouvelle formule d'avantage extralégal, grâce à laquelle les
entreprises peuvent octroyer un crédit de manière économique aux employés, aux
gérants rémunérés ou aux administrateurs, ce qui leur permet de payer diverses tâches
domestiques.
ResQ est l’abréviation de « Residential Quality », ce qui est synonyme de passer plus de temps
de qualité en famille ou avec vos amis ou éventuellement plus de temps à passer à vos passe-
temps favoris. Pendant que les services demandés sont exécutés, le bénéficiaire peut profiter
des choses qu’il tient à cœur.
profiter des choses qui vous tiennent à cœur.
2
QUELS SERVICES POUVEZ-VOUS
FAIRE EXÉCUTER AVEC RESQ ?
Nettoyage et entretien
Personnel de maison
Chauffeur
Laveur de carreaux
Jardinier
Petites réparations
Travaux de peinture, de tapisserie et d'entretien
Le ruling n'est pas d'application sur l'achat de matériaux, biens, livraisons, etc.
3
Ces coûts seront facturés directement par l'exécutant au bénéficiaire
QUEL EST L’AVANTAGE DE RESQ? L’avantage de ResQ est du au faite que ResQ a conclu un accord unique avec l’administration fiscale par lequel l’avantage toutes natures de chaque heure prestée, indépendamment du tarif horaire, est toujours valorisée forfaitairement à • 8,54 € pour l’ONSS • 3,50 € fiscalement Sur base de cette valorisation forfaitaire un avantage est crée pour aussi bien l’employeur que l’employé sous forme de services à domicile rémunéré par le biais de la solution ResQ. ResQ vous permets de faire faire les services à domicile en soutient de votre vie de famille! 4
EXEMPLE PRATIQUE
Une prestation de 30 € par un
professionnel à domicile
Combien ça coûte?
5
UN EXÉCUTANT, UNE HEURE DE TRAVAIL À 30 €
CELA COÛTERAIT COMBIEN EN SALAIRE NET ?
Recalcul en rémunération normale du salaire brut utilisé pour
payer 30 € :
6
UN EXÉCUTANT, UNE HEURE DE TRAVAIL À 30 €
CELA COÛTERAIT COMBIEN EN SALAIRE NET ?
Recalcul en rémunération normale du salaire brut utilisé pour
payer 30 €
1 heure prestée par un exécutant
à 30 € / h
à payer via le salaire net
coûte 74,21 € du salaire brut
ou 100,18 € de la charge patronale en total
7
UN EXÉCUTANT, UNE HEURE DE TRAVAIL À 30 €
CELA COÛTERAIT COMBIEN PAR RESQ ?
Payé via ResQ par l'employeur avec le budget octroyé à l'employé :
Valorisation forfaitaire
de chaque heure prestée
via ResQ
8
UN EXÉCUTANT, UNE HEURE DE TRAVAIL À 30 €
CELA COÛTERAIT COMBIEN PAR RESQ ?
Payé via ResQ par l'employeur avec le budget octroyé à l'employé
= 35 % de
8,54 €
= 1,12+1,87
9
UN EXÉCUTANT, UNE HEURE DE TRAVAIL À 60 €
CELA COÛTERAIT COMBIEN PAR RESQ ?
Payé via ResQ par l'employeur avec le budget octroyé à l'employé :
10EN RÉSUMÉ
QUE COÛTE UNE HEURE PRESTÉE VIA RESQ ?
Une heure prestée via ResQ
coûte à l'employeur 2,99 € en cotisation
patronale et
à l'employé 2,99 €/heure*
*sans compter l'honoraire de coordination
11CONCRÈTEMENT, CELA VEUT DIRE :
En tant qu'employeur, vous pouvez octroyer à votre
employé (ou à vous-même en tant que dirigeant
rémunéré/administrateur) un budget grâce auquel il peut
demander des services auprès de ResQ.
L'employeur L'employé
paie par heure de travail une paie par heure de travail un
cotisation patronale forfaitaire avantage toute nature de
Prix de le prestation + 2,99 €
2,99 € par heure
par heure 12AVANTAGE POUR L'EMPLOYÉ !
POUR +298 %* DE
L'EMPLOYÉ POUVOIR D'ACHAT
Un plus grand pouvoir d'achat suite à une
valorisation forfaitaire de chaque heure prestée
d’un exécutant.
* Lors de dépenses similaires de 1 000 € de coût total de la part de
l'employeur, le pouvoir d'achat de l'employé est 298 % plus élevé via ResQ que
via le salaire net normal.
13AVANTAGE POUR
L'EMPLOYEUR ?
POUR
L'EMPLOYEUR
-279 % *
DE COÛTS
C'est également très avantageux pour
l'employeur grâce à la valorisation
forfaitaire, car il doit payer une cotisation
patronale moins élevée qu’à la rénumération
normale.
* Lors de dépenses similaires de 1 000 € en pouvoir d'achat pour l'employé,
ResQ coûte 279 % moins cher à l'employeur.
14COMMENT CELA
FONCTIONNE ?
OCTROYER UN BONUS
▪ Entièrement déterminable individuellement par employé,
tant en fréquence qu'en montant
▪ Pas en remplacement de salaire fixe
▪ Maximum 25 % du salaire annuel brut
15COMMENT CELA
FONCTIONNE ?
DEMANDER UN ORDRE DE MISSION
▪ Le bénéficiaire du bonus ResQ détermine à 100 % lui-même qui
deviendra son exécutant
▪ Le bénéficiaire du bonus ResQ devient donc le donneur d'ordre
16UN EXÉCUTANT AU CHOIX
▪ ResQ ne collabore qu’avec les professionnels qui fournissent une facture.
▪ Est choisi par le donneur d'ordre en ▪ Exécutants déjà connus dans le
renseignant dans la description de réseau ResQ et avec lesquels ResQ a
l'ordre de mission l'adresse e-mail et déjà conclu des tarifs
le numéro de TVA de l'exécutant
▪ Les exécutants sont sélectionnés en
▪ Les tarifs sont conclus en premier lieu sur base des labels de
concertation entre le donneur d'ordre qualité les plus élevés pour un
et l'exécutant dans la description de nouvel ordre de mission
l’ordre de mission de ResQ 17QUE COÛTE UN EXÉCUTANT RESQ ?
Temps de
Prix/heure
déplacement
TYPE D'ORDRE DE MISSION
TVA TVA
Hors TVA Hors TVA
Attention, ces prix comprise comprise
sont tels que Nettoyage et entretien * € 30,11 € 36,43 € 45,88 € 55,51
déduits du budget Personnel de maison € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
de l'employé et Laveur de carreaux* € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
doivent donc être Petites réparations en tout genre € 35,37 € 42,80 € 45,88 € 55,51
recalculés vers le Jardin : entretien régulier * € 40,42 € 48,91 € 45,88 € 55,51
coût net avant de Jardin : aménagement € 34,15 € 41,32 € 45,88 € 55,51
comparer ce à quoi Travaux d'électricité € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
nous sommes Plomberie € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
habitués Services de chauffeur € 45,88 € 55,51 € 60,63 € 73,36
actuellement. Vitrier € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
Serrurier € 45,88 € 55,51 € 45,88 € 55,51
* Pour les tâches récurrentes, le temps de déplacement peut être revu par les exécutants. 18LABEL DE QUALITÉ DES EXÉCUTANTS PROPRES
NOTRE APPROCHE
Label A Un exécutant A est un exécutant ayant reçu au moins 5 évaluations positives pour les
prestations fournies par lui et qui effectue de manière régulière des services ResQ
(minimum 3 prestations par mois).
Label B Un exécutant B a reçu au moins 3 évaluations positives pour les prestations fournies par
lui.
Label C Un exécutant C est un nouvel exécutant dans le système ResQ et n'a pas encore reçu 3
évaluations positives (mais également aucune négative).
Label D Un exécutant D a reçu une ou plusieurs évaluations négatives lors de ses dernières
prestations. Il ne recevra plus d'ordres de mission de la part de ResQ, mais il peut encore
être sollicité comme exécutant propre par un utilisateur ResQ.*
Label E Un exécutant E a reçu plusieurs évaluations négatives et est refusé de tout ordre de
mission futur par ResQ, même s'il est sélectionné par l'utilisateur ResQ en tant
qu'exécutant propre.
Le label A reçoit la priorité du label B en ce qui concerne les demandes d’ordre de
mission pour les exécutants ResQ etc.
19QUE COÛTE RESQ ?
Temps de coordination
Par ordre de mission qu'un bénéficiaire d'un bonus ResQ fait
exécuter, un temps de coordination de ½ heure de travail est
facturé au tarif horaire de l’exécutant choisi.
Exemple :
1 ordre de mission d’un exécutant à 35€/h de 5 h coûte 17,50 € +
les heures de prestation.
Un ordre de mission récurrent à 35€/h de 10x une prestation de
5h coûte 1x 17,50 € + 10x les heures de prestation.
20COMMENT CELA FONCTIONNE ? 21
COMMENT CELA FONCTIONNE ? 22
EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Calcul du coût de la prestation si vous devez payer la facture « normalement » à
partir de votre salaire net :
1 jardinier (35,37 €/h), 1 journée de 7 heures 247,59 €
Frais de déplacement 12,50 €
Total hors TVA 260,09 €
Total TVA comprise 314,71 €
23EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Calcul du coût de la prestation si vous payez la facture via ResQ :
1 jardinier (35 €/h), 1 journée de 7 heures 247,59 €
Frais de déplacement En supplément si
12,50 €
Montant de coordination par ResQ 17,69 €
Total hors TVA 277,78 €
Total TVA comprise 336,11 €
*Le montant de coordination est le montant que ResQ facture pour
son rôle de coordination par définition d'ordre de mission. Il est
déduit du budget du bénéficiaire.
24EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Si vous payez par le salaire net, vous consommez 778,55 € du salaire brut pour
payer cette facture :
25EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Si vous payez via ResQ, vous consommez 358,53 € du salaire brut ou 380,94 charges
patronales comprises:
26EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Si vous devez ensuite utiliser la charge patronale totale pour payer ceci en salaire net,
vous auriez en fait 114,06 € net :
27EXEMPLE PRATIQUE: 1 JARDINIER PENDANT
7 HEURES (1 ORDRE DE MISSION)
Si vous devez ensuite utiliser la charge patronale totale pour payer ceci en salaire net,
vous auriez en fait 113,60 € net :
En d'autres mots, cela vous coûte
en fait
16,29 €/heure*
pour un jardinier officiel
sur facture, un artisan assuré, etc.
*(114,06/7= 16,29€ / l’heure )
28EXEMPLE PRATIQUE - JARDINIER
TRAITEMENT ADMINISTRATIF
Qu'est-ce qui est déduit du budget de l'employé et quelle est la facture à
l'employé ?
▪ Dans notre exemple, 336,11 € est déduit du budget de l'employé sur ResQ-
Online.
▪ ResQ enverra à la fin du mois une facture à l'employeur pour ce montant
▪ Facture récapitulative de toutes les prestations des collaborateurs du
mois passé, avec une ligne par collaborateur indiquant le budget utilisé
et le nombres d'heures prestées.
▪ ResQ fournit également un fichier texte reprenant cette information. Ce
fichier peut être lu par des systèmes ERP ou RH.
▪ ResQ paie ensuite l'exécutant pour la prestation fournie.
29UN EXEMPLE PRATIQUE :
VOUS RÉCOMPENSEZ VOS EMPLOYÉS
PAR UN BUDGET RESQ
Examinons une petite simulation où vous
octroyez un bonus de 1 000 € à un ou
plusieurs employés.
VOTRE
EMPLOYÉ
REÇOIT LE
BUDGET SUR
1 000 €
RESQ-ONLINE
30GRÂCE À CELA, VOTRE EMPLOYÉ
CRÉE UN ORDRE DE MISSION POUR UN
JARDINIER
Voici un exemple de ce que coûte un jardinier pendant une
journée via ResQ :
1 jardinier (35 €/h), 1 journée de 7 heures 247,59 €
Frais de déplacement 12,50 €
Montant de coordination 17,69 €
Total hors TVA 277,78 €
Total TVA comprise 336,11 €
31RESQ FACTURE À L'EMPLOYEUR LE
PRIX DE LA PRESTATION
Si votre employé confirme le nombres d'heures prestées et
rapportées par l'exécutant, la prestation est approuvée pour
l'exécutant et le budget utilisé est déduit du budget du bénéficiaire.
RESQ VOUS FACTURE EN
TANT QU'EMPLOYEUR
-336,11 €
Il s'agit du montant qui est déduit du budget ResQ de l'employé.
(=Prix de la prestation, y compris le temps de déplacement et le
montant de coordination)
32CONCLUSION
QUI PAIE QUOI ?
L'employeur -336,11 €
paie l’exécutant à partir du budget ResQ de
l'employé, via ResQ
L'employé -22,42 €
paie 2,99 € sur sa fiche de salaire en
avantage toute nature par heure prestée
(2,99 € x 7,5)
L'employeur -22,42 €
paie une cotisation patronale de 2,99 € par
heure prestée (2,99 € x 7,5)
Solde restant sur ResQ-Online 663,89 €
Le bénéficiaire du bonus ResQ dispose d'une
solde restant à dépenser sur les prochains 33
ordres de missionL'AVANTAGE DE RESQ ?
PRIX PAR HEURE
NET
PAYÉ POUR CE 16,29 €
JARDINIER
Après recalcul, le bénéficiaire paie ce jardinier
16,29 €* par heure.
La seule chose qu'il doit faire est créer un
ordre de mission et approuver par la suite la
prestation !
Le reste est traité par l'employeur via ResQ.
* Voir ci-après pour le calcul exact
34QUE COUTE DONC RESQ?
35QUEL EST L'AVANTAGE DE RESQ ?
36RESQ PEUT ÉGALEMENT ÊTRE MIS EN
PLACE :
pour un plan cafétéria comme comme bonus pour compenser Dans le package
ou un « flex income incentive les heures salarial
plan » supplémentaires
37QUEL EST LE RÔLE DE RESQ ?
RÉSEAU
D'EXÉCUTANTS
GESTION DE VOTRE
GESTION DE
VOTREBUDGET
BUDGET
MOYEN DE
PAIEMENT AVEC
AVANTAGE FISCAL
CRÉATION ET SUIVI
DES ORDRES DE
MISSION
ResQ se charge de l'organisation pratique du suivi du budget, de la facturation
entrante des exécutants et de la facturation collective des prestations à
l'employeur. 38COMMENCER EN TANT
QU'EMPLOYEUR ?
Vous êtes convaincu et voulez utiliser ResQ pour vous-même ou pour votre organisation ?
01 02 03
CONVENTION UTILISATEURS BUDGET
Signez la Convention- Définissez les utilisateurs Déterminez le budget par
cadre de ResQ de votre bonus ResQ utilisateur et par période
Vous pouvez désormais commencer à faire appel à ResQ
39INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
▪ Les factures de ResQ à l'employeur s’entendent toujours 21 % TVA comprise. La
TVA n’est pas déductible, mais les frais le sont
▪ L'employeur est seulement facturé lorsque la prestation est livrée et approuvée
(donc pas d'acompte ni de paiement pour des prestations qui n'ont pas été
acceptées par le donneur d'ordre)
▪ Si un solde reste sur ResQ-Online à la fin de l'année comptable, il est conseillé de
prendre une provision pour les factures à recevoir afin que les frais soient
comptabilisés dans l'année comptable correcte
▪ Si l’employé n’est plus en service, il peut « utiliser » son solde en demandant des
ordres de mission et les faire payer à un exécutant qui accumule ainsi une créance
(par ex. un jardinier qui presterait encore quelques heures dans le futur) ou il peut
retirer le budget de ResQ-Online et l'imposer et payer via la ligne salariale normale
(moins intéressant pour l'employeur et l'employé)
40BONNES PRATIQUES
▪ ResQ doit être vu comme un moyen de paiement proposé par l'employeur à
l'employé pour optimiser la politique de rémunération.
Ni ResQ, ni l'employeur ne sont responsables de la qualité des services fournis. De
plus, le bénéficiaire du bonus ResQ a une totale liberté dans le choix de ses
exécutants. Il est important de clairement signaler ceci dans la communication aux
bénéficiaires du bonus.
41COMMENT DÉTERMINER LE BUDGET RESQ QUE
VOUS POUVEZ UTILISER EN TANT QU'EMPLOYÉ ?
▪ Pour les collaborateurs bénéficiant d'un plan cafétéria ou d’un « flex income plan », il
est important de bien évaluer le budget ResQ qu’ils peuvent utiliser sur un an.
▪ Nous énumérons brièvement ci-dessous les éléments que vous pouvez traiter pour
déterminer le budget optimal :
▪ Tâches récurrentes ▪ Entretien annuel
▪ Nettoyage et entretien ▪ Entretien chaudière
▪ Entretien de jardin ▪ Ramonage cheminée
▪ Lavage de carreaux ▪ Nettoyage des gouttières
▪ Occasionnellement ou pour ▪ Entretien pluri-annuel
améliorer la qualité de vie ▪ Entretien des boiseries
▪ Un cuisinier à domicile extérieures
▪ Un chauffeur ▪ Entretien intérieur de la
maison
42REMARQUES GÉNÉRALES • L'attribution de l'avantage par l’employeur à ses Le salaire de l'employé peut être considéré comme un employés/dirigeants d'entreprise ne peut pas remplacer élément essentiel du contrat de travail, et ne peut pas être un élément de rémunération existant. De plus, il doit y modifié unilatéralement. Une modification unilatérale d'un avoir un rapport raisonnable entre l'avantage octroyé et la élément essentiel du contrat de travail peut signifier une rémunération de l'employé ou du dirigeant d'entreprise. rupture implicite de ce contrat. Nous référons ici aux dispositions anti-abus en droit • En vertu de l'art. 6 de la loi concernant la protection de la social et en droit fiscal. La disposition anti-abus en droit rémunération des travailleurs, la partie du salaire payée social n'est toutefois pas encore d'application, vu en nature ne peut dépasser un cinquième du salaire brut qu'aucun domaine d'application n’a été déterminé par A.R. total. • L'employeur proposant de tels services à ses employés • L'avantage toute nature doit être reporté sur les fiches devra encore payer un pécule de vacances sur cet fiscales 281.10 et 281.20. avantage toute nature. • L'avantage toute nature fait partie du salaire de l'employé. 43
QUELQUES REFERENCES
▪ Plus de 2,800,000€ / budget pour employees disponibles
▪ + 250 executants (entreprises) et +500 orders missions / mois
44Bonus pour services à domicile
EXPLICATION DU
PORTAIL RESQ-ONLINE POUR
L’EMPLOYEUR 45COMMENT CELA
FONCTIONNE ?
46L'employeur idéal sprl
Page d'accueil
Employeur
Aperçu des membres du
personnel et de leur
budget.
Aperçu des utilisateurs
ayant accès à
ResQonline.be en tant
que gestionnaire du
compte Employeur.
47Page détaillée
des employés
Aperçu des membres du
personnel et de leur
budget avec possibilité de
modification ou de
désactivation.
48Communiquez-
nous tout
nouvel employé
Un à la fois…
À partir d'un fichier Excel…
49Celui-ci reçoit un
e-mail lui
permettant de
valider son
enregistrement
50Bonus pour services à domicile
EXPLICATION DU
PORTAIL RESQ-ONLINE POUR
L’EMPLOYÉ 51Page d'accueil Aperçu du budget disponible
par employé
Employé
Aperçu des ordres de mission
demandés, par état
52Définissez
l'ordre de
mission.
53Indiquez le moment où la
mission doit être
effectuée
03/222 00 00
54Choisissez un
exécutant
Choisir un exécutant ResQ
automatiquement
Choisir un exécutant ResQ à
partir d'une liste
d'exécutants
55Choisissez un
exécutant
Invitez / créez votre propre
exécutant dans ResQonline.
Indiquez le numéro de TVA
et l'adresse e-mail de
l'exécutant afin qu'il soit
invité.
56Choisissez un
exécutant
Une fois la mission créée,
elle s'affiche dans l'aperçu
des missions.
57Consultez l'historique
des demandes de
missions
Afficher l'aperçu selon l'état
58Ou les détails d'une
mission terminée
59Consultez l'évolution de
votre budget
60Lors de la création d'une Monjardinier à moi
mission, les exécutants
reçoivent Tailler les haies
automatiquement un e-
mail d'invitation
Nicolas Mulders
Fortbaan 3
2900 Schoten
Belgique
03/450.70.50
0475/34.56.75
Un exécutant propre doit ensuite introduire
ses tarifs. Un exécutant ResQ travaille selon
des prix convenus.
61Si il va dans le détails de
la prestation l’éxécutant
peut compléter ses prix
et accepter la tâche
Un exécutant propre doit ensuite introduire
ses tarifs. Un exécutant ResQ travaille selon
des prix convenus.
62Monjardinier à moi
Si l'exécutant accepte la mission, il reçoit Tailler les haies
un e-mail de confirmation.
€35,00
€35,00
En tant que donneur d'ordre, vous recevez
la confirmation de la mission.
63Une fois la mission terminée, l'exécutant
doit confirmer les heures prestées et le
temps de déplacement.
Dès que ceci est fait, vous recevez en tant
qu'employé une invitation à approuver
cette prestation pour paiement.
64Après avoir approuver la prestation le détail
et comptabilisé et le montant consommé
est déduit de votre budget ResQ.
65CONVAINCU ?
RENDEZ-VOUS SUR LE SITE
www.resqonline.com
MERCI POUR VOTRE ATTENTION
66Vous pouvez aussi lire
