PLAN D'ACTION CLUSTER ELECTRICITE ET MECANIQUE - Bachelier en Automobile Bachelier en Électromécanique Bachelier en Électronique Master en Gestion ...
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avec la collaboration de la
CELLULE
QUALITÉ
PLAN D’ACTION
CLUSTER ELECTRICITE
ET MECANIQUE
Bachelier en Automobile
Bachelier en Électromécanique
Bachelier en Électronique
Master en Gestion de production
Janvier 2020La qualité a toujours été au cœur des préoccupations des cursus dispensés à la HELHa.
C’est dans cet esprit que, pour donner suite à l’évaluation de suivi qui a eu lieu lors de l’année académique 2018-2019, et aidées par les recommandations
du rapport qui en a résulté, les sections concernées par le cluster Electricité et Mécanique proposent le plan d’actions suivant pour les 5 prochaines
années.
Ce plan d’actions permet aussi, dès lors qu’il s’insère dans notre plan stratégique, de contribuer à l’ambition de notre Haute Ecole : devenir un acteur de
référence dans l’enseignement supérieur.
Notre plan stratégique se décline en axes, eux-mêmes détaillés en thèmes opérationnels auxquels se rattache chacune des actions.
Les 7 axes retenus seront les suivants :
• L’accompagnement des étudiants
• Le cœur de métier
• Les relations avec le secondaire
• Le management participatif
• La qualité des infrastructures
• La formation continue et la recherche
• Les partenariats nécessaires au développement des autres axes
Pour la présentation de ce plan d’actions, et afin de préserver la cohérence de la gestion de la qualité au sein de tous les départements de la HELHa, c’est le
support informatique proposé par la Cellule Qualité de la HELHa qui a été utilisé (Loiq).
Chaque action envisagée sera décrite en fonction des items qui suivent :
• Le thème de notre plan stratégique décliné en actions.
• La description de l’action.
• Les résultats attendus.
• Les conditions de réalisations spécifiques et nécessaires à la mise en place de cette action.
• L’échéance attendue pour la réalisation de l’action.
• Le ou les responsables de l’actions
• Des indicateurs de résultats.Dans la colonne ‘Référence – remarque’, un lien est fait avec les recommandations du rapport d’évaluation du cluster de la manière suivante :
RE p 9, C1, R4 pour Rapport d’Evaluation, page 9, Critère 1, Recommandation 4.
Le rapport produit à l’issue de l’évaluation externe est disponible sur le site internet de l’AEQES.
Ce plan d’actions place nos étudiants au centre de nos préoccupations et en fait des acteurs de notre action qualité, qu’il s’agisse de les accompagner tout
au long de leur parcours ou encore de les considérer comme parties prenantes pour construire un management participatif dans lequel les représentants
étudiants sont soutenus et régulièrement consultés de manière formelle.
La pertinence des programmes, en lien avec les exigences du milieu professionnel, le contact régulier avec les professionnels du milieu, l’orientation des
futurs étudiants sortant du secondaire, et la qualité des infrastructures, sont et restent également des priorités qui balisent l’évolution de nos projets.
Enfin, l’accompagnement et la valorisation des enseignants tout au long de leur carrière contribue à assurer un enseignement de qualité, cohérent et
efficace.
Afin de distinguer les sections qui piloteront les actions projetées, les abréviations suivantes sont utilisées :
• CTEC : le domaine technique dans son entièreté (au-delà du cluster concerné)
• CTMS : tous les cursus techniques courts situés à Mons
• CTTY : tous les cursus techniques situés à Tournai
• CTC : tous les cursus techniques courts (Mons et Tournai)
• CMGP : le master en alternance de Gestion de Production
• CELA : le bachelier en Electronique
• CEMC : le bachelier en Electro-Mécanique
• CAUT : le bachelier en Automobile
Nous vous en souhaitons bonne lecture.HELHa Actions du departement AEQES - Electromecanique
Plan des actions du département/section AEQES - Electromécanique
Plan stratégique
Référence
-
Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
1.1.1. Politique CMGP Systématiser les enquêtes qualité des Collecte et analyse des Avoir un taux de participation significatif 15/10/2020 Relais qualité Résultats d'enquêtes RE p9, C1 Non
d'écoute et de enseignements auprès des étudiants informations de feedback sur des étudiants exploités et présentés R4 0%
participation les pratiques d'enseignement
des étudiants et des dispositifs
d'apprentissage
1.1.1. Politique CTEC Réalisation de questionnaires EEE Avoir un questionnaire à 01/06/2020 direction de - PV de validation du Conseil RE p9, C1 Non
d'écoute et de spécifiques aux activités disposition des enseignants domaine de Domaine - Questionnaire R4 0%
participation d'enseignement (vs EEE disponible pour tous les
des étudiants institutionnelle) enseignants
1.1.1. Politique CTEC Planification de mise en place des EEE Disposer d'un planning de 01/06/2020 direction de - Planning par section - RE p9, C1 Non
d'écoute et de spécifiques réalisation des EEE spécifiques domaine Validation en conseil de R4 0%
participation par section domaine des documents
des étudiants reprenant les principes qui
ont guidé l’élaboration des
plannings
1.1.1. Politique CTEC Définition et validation de la procédure Existence d'une procédure 30/10/2020 direction de PV de validation et politique RE p9, C1 Non
d'écoute et de d'utilisation des EEE spécifiques écrite domaine de communication des R4 0%
participation procédures de mise en
des étudiants oeuvre des EEE spécifiques
aux activités
d'apprentissage
1.1.2. Politique Tous Harmoniser les critères et les Des fiches ECTS plus claires et Aide de la Cellule d'Appui Pédagogique 15/08/2020 coordination EEE mesurant la RE p14, C3 Non
de définitions soutenant la rédaction des de qualité homogène pour une harmonisation Haute Ecole de section - communication vers les R1 0%
communication fiches ECTS, principalement au niveau direction étudiants en termes de
vers les de l'évaluation en lien avec les critères d'évaluation
étudiants et compétences.
transparence
des
informations
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Référence
-
Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
1.1.2. Politique CMGP Redéfinition et description des Acquis Redéfinir les attentes de Possibilité décrétale d'évaluation par 15/10/2022 Responsable Fiches ECTS spécifiant RE p14, C3 Non
de d'Apprentissage pour la formation en l'immersion professionnelle compétences. Adoption de ce nouveau UE l'évaluation des R2 et C3 0%
communication entreprise et développement d'un sous forme de compétences à mode d'évaluation par les entreprises. (Formation compétences en entreprise R4
vers les outil de monitoring acquérir en entreprise. Éviter en Monitoring trimestriel des
étudiants et la confusion de statut entreprise) compétences (acquises ou
transparence STAGIAIRE/APPRENANT non acquises)
des
informations
1.1.2. Politique CMGP Travail de Fin d’Études - Redéfinition Mise en évidence du niveau 7 Intégration par les entreprises de la 15/10/2021 Responsable Distribution d'un guide TFE RE p14, C3 Non
de des Acquis d'apprentissage. nécessité de voir apparaître le niveau 7 UE aux étudiants et aux R3 0%
communication Développement d'un "guide TFE" dans les TFE (Formation entreprises
vers les en
étudiants et entreprise)
transparence
des
informations
1.1.2. Politique CTMS Donner accès à toutes les Mise à disposition des dossiers 15/09/2020 responsables Dossier de stage accessible RE p9, C1 Non
de informations concernant les stages. de stage au niveau des valves de stage et dans les valves R3 0%
communication départementales dès la direction départementales
vers les rentrée
étudiants et
transparence
des
informations
1.1.2. Politique CTMS Communiquer les éléments essentiels Explication orale de la part des 30/06/2020 responsables Indication de l'information à RE p9, C1 Non
de à prendre en compte pour la responsables de stage de stage l'horaire R4 0%
communication recherche d'un stage pour les
vers les étudiants de bloc 2 en fin de second
étudiants et quadri
transparence
des
informations
1.1.4. Charge de Tous Proposer et vérifier des critères Une liste de critères objectifs 30/06/2021 direction - Un accord, dans un PV de Non
travail permettant la mesure objective de la et validés par les enseignants, coordination chaque conseil de 0%
charge de travail des étudiants la direction et les étudiants. département, sur
l'utilisation de ces critères
comme mesure de la
charge de travail étudiant
(PV conseil)
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Référence
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Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
1.2.1. Identité CTMS Impliquer les industriels et les réseaux Venue d'industriels provenant Disponibilité des entreprises, d'un 30/06/2021 Coordinateur Listing des conférences RE p11, C2 Non
professionnelle d’Alumni dans les présentations « d'entreprises diverses, afin de auditoire, flexibilité des horaires. de section - ayant eu lieu R1 0%
métiers » des formations et de présenter les diverses facettes responsable
manière plus générale dans toutes les du métier. de stage
actions qui visent à donner aux
étudiants une image juste de la réalité
industrielle.
1.2.1. Identité CELA Introduire une AIP (stage Organisation de stages Bien cibler les objectifs poursuivis. 30/06/2021 Coordinateur PED 2021-2022 RE p15, C3 Non
professionnelle d'observation) dès le BLOC1 du d'observation. Adaptation des programmes. Disponibilité de section R8 0%
programme de Bachelier en et demande des entreprises.
Électronique.
1.2.2. Contacts Tous Dynamiser les interactions entre la HE Des réseaux d'anciens pour Tenir compte de la politique existante ou 01/01/2023 coordination EEE sur les liens avec les RE p11, C2 Non
avec les anciens et les anciens (Alumni) toutes les sections avec des à construire au niveau de la Haute Ecole de section - anciens - ratio d'anciens R4 0%
activités récurrentes en lien (lien avec le service Com institutionnel) responsables présents dans les réseaux
avec les étudiants de stages alumni - nombres d'activités
en lien avec les alumni
1.2.2. Contacts CTTY Créer une après-midi et soirée Relier les contacts avec les Après-midi et soirée présentation des 30/05/2020 Coordination Nombre d'anciens revenant RE p11, C2 Non
avec les anciens permettant les échanges entre les anciens étudiants sociétés, speed-dating entre à l'école R1 0%
anciens, les étudiants et les futurs professionnels et étudiants
étudiants à Tournai
1.3.2. Aide à la CTC Redynamiser le service d'aide à la un service SAR plus sollicité et soutien Cellule d'Appui Pedagogique 01/01/2022 direction - EEE sur les SAR - taux de RE p17, C4 Non
réussite réussite (SAR) par des partages de au service de la réussite des responsables réussite des étudiants SAR - R1 0%
pratiques et des liens avec le monde étudiants SAR nombre d'étudiants
professionnel (motivation étudiante) soutenus par SAR
2.1.1. Suivi de Tous Rédiger de manière collégiale Des enseignants au clair avec 01/01/2021 direction - Un focus group avec les Non
l'enseignant et (directions, coordinations, enseignants) les attendus de leur métier, coordination enseignants portant sur 0%
soutien de une charte reprenant les droits et des directions conscientes de cette problématique.
l'évolution de sa devoirs de chacun, particulièrement en leur rôle de soutien des
carrière matière de prestations (enseignants) enseignants.
et de soutien (directions).
2.1.1. Suivi de CTEC Révision du guide d'entretien de Guide d'entretien de 01/01/2021 direction de Guide remis à jour, RE p9, C1 Non
l'enseignant et fonctionnement des MDP, fonctionnement des MDP domaine intégrant aussi les retours R4 0%
soutien de notamment dans sa dimension remis à jour des questionnaires EEE liés
l'évolution de sa réflexive aux activités
carrière d'apprentissage
2.1.1. Suivi de CTEC Accompagnement des nouveaux MDP Un balisage des procédures 01/06/2021 direction de Guide de suivi et Non
l'enseignant et d'évaluation des nouveaux domaine d'accompagnement des 0%
soutien de MDP nouveaux MDP
l'évolution de sa
carrière
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Référence
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Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
2.1.1. Suivi de CTEC Soutenir spécifiquement les nouveaux Les nouveaux MDP sont 01/06/2021 direction de Un questionnaire EEE RE p9, C1 Non
l'enseignant et MDP dans leur démarche réflexive outillés et soutenus pour domaine spécifique pour les R4 0%
soutien de améliorer leur pratique et nouveaux MDP et une
l'évolution de sa répondre positivement à planification permettant un
carrière l'entretien d'évaluation. retour EEE en temps voulu
2.2.2. Politique Tous Former les enseignants à l'approche Des compétences Soutien de la Cellule d'Appui Pedagogique 24/12/2022 direction - nombre d'UE avec RE p14, C3 Non
de par compétences, notamment en professionnelles travaillées et coordination - évaluations intégrées R1 et RE 0%
développement renforçant le collaboration entre évaluées de manière intégrée, responsables p17, C4 R1
de l'expertise enseignants et la construction en lien avec les attentes du UE
pédagogique d'épreuves intégrées pour une monde professionnel.
évaluation en situation professionnelle
2.2.2. Politique CMGP Former les MSE (maîtres de stage de De meilleurs compétences 01/06/2020 direction Nombre de participants aux RE p14, C3 Non
de l'entreprise) à leur rôle de formateurs pédagogiques des MSE cours en ligne pour MSE - R2 et C3 0%
développement dans le cadre d'une formation en nombre de cours en ligne R4
de l'expertise alternance. Notamment via des disponibles
pédagogique formations en ligne
2.3.1. Tous Systématiser les retours du monde Des avis régulièrement Se baser sur ce qui existe (cadastre à 01/01/2022 direction - Planning des collectes d'info RE p11, C2 Non
Cohérence professionnel sur nos formations pour recueillis et analysés pour construire) et consolider le traitement des coordination - de la part du monde R1 0%
programme - une mise à jour régulière des alimenter le processus de infos recueillies et les processus de maîtres de professionnel - réflexion sur
lien milieu programmes révision des programmes avec conduite de programmes actuels stage divers modes de recueil
professionnel des AA et des UE cohérentes d'information - liens entre
et pertinentes ces recueils et les révisions
de programmes (PV
processus révision)
2.3.1. CEMC Création d'une UE Gestion de projets Renforcement des Création nouvelle UE, orientation de l'AA 15/07/2020 Coordination Retour des professionnels RE p11, C2 Non
Cohérence Augmentation du nombre de compétences en interactions séminaire vers l'énergie verte, par rapport à ces R1 0%
programme - semaines de stage en B1 et B2 avec d'autres domaines ou participations aux salons "verts" (SIFA, ...) changements et donc aux
lien milieu métiers de la construction changements des étudiants.
professionnel et/ou de l'industrie au sens Le retour se fera par de
large demande orale lors de
conseil de département ou
lors de la présentation des
TFE.
2.3.1. CEMC Renforcer les compétences et les Renforcement des Organisation de séminaires plus ciblés sur 15/07/2020 Coordination Améliorations, perçues par RE p11, C2 Non
Cohérence contenus en "énergie verte " et en compétences en interactions l'"énergie verte " et sur la législation les professionnels, des R1 0%
programme - législation avec d'autres domaines ou compétences des étudiants
lien milieu métiers de la construction dans le domaine des
professionnel et/ou de l'industrie au sens énergies vertes. Le retour
large se fera par de demande
orale lors de conseil de
département ou lors de la
présentation des TFE.
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Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
2.3.1. CELA Clarifier la note globale des AIP en Établissement de grilles Spécification des acquis d'app. et des 30/09/2020 Responsable Grilles d'évaluation basées RE p14, C3 Non
Cohérence explicitant soigneusement les critères d’évaluation basées sur les indicateurs correspondants aux des sur les compétences R1 0%
programme - d’évaluation, afin de permettre une compétences ( une pour le compétences visées par chaque AIP. stages/TFE
lien milieu évaluations basée sur des éléments stage et une pour le TFE) et Réalisation d'un outil pour la complétion
professionnel objectivés. communication de ces grilles des grilles. Choix d'une méthode
aux étudiants. d'établissement de la note globale au
départ des grilles complétées.
2.3.1. CELA Développer l'usage de l'anglais dans le Introduction dans le cursus de Disponibilité de professeurs bilingues 30/06/2021 Mission Nombre d'heures de cours RE p11, C2 Non
Cohérence cadre du cursus du bachelier en parties de cours dispensées en dédicacée en dispensées en Anglais R5 0%
programme - électronique (afin de donner aux anglais lien avec le
lien milieu étudiants les moyens de se tourner Bureau
professionnel vers des métiers à plus fortes International
responsabilité).
4.2.1. Qualité CMGP Intégrer davantage la démarche Désignation d'une personne Désignation d'une personne relais dans 15/10/2022 Coordinateur Formalisation du processus Non
qualité dans tous les processus ressource au sein de l'équipe l'équipe et Direction interne d'assurance qualité 0%
pédagogiques. Assurer une pour assurer le relais avec la de
participation plus active et "partie cellule qualité et formaliser le Département
prenante" de l'équipe pédagogique. processus d'assurance qualité
en interne.
4.3.2. Les CAUT Reproduire l’approche et les règles de Fascicule avec règles de Contacts avec des responsables sécurité 30/06/2022 Responsable Fascicule "sécurité" distribué RE p14, C3 Non
employeurs de sécurité de l’industrie dans les sécurité dans diverses entreprises automobiles de aux étudiants R5 0%
nos futurs laboratoires pour introduire des laboratoire
diplômés et automatismes auprès des étudiants.
anciens en tant (ergonomie dans le travail,etc.)
que parties
prenantes
5.1.4. Locaux de CAUT Professionnalisation des laboratoires Le laboratoire devra être à Réunir les intervenants des laboratoires 30/06/2022 Responsable Présence de l'extracteur, RE p14, C3 Non
cours l'image d'un atelier automobile ainsi qu'un responsable sécurité de présence de lignes au sol, ... R5 0%
avec c-à-d possédant un laboratoire
extracteur de gaz
d'échappement, ayant des
lignes de passage tracées au
sol, etc.
6.2.1. Offres de CEMC 1. Réalisation d'une formation Augmenter la visibilité de la 1. Donner 2 jours de formation (1 journée 10/07/2020 Coordination Liste des extérieurs RE p11, C2 Non
formation CEDICOL liquide - recyclage 2. section EMC par rapport à théorique et 1 pratique) par un recevant leur certificat. Suivi R3 0%
continue Réalsation d'une formation Gaz 1 l'extérieur enseignant aux extérieurs. 2. Donner 3 du nombre d'extérieurs
jours de formation (2 journées théorique suivant les formations.
et pratique) par des enseignants
enseignant aux extérieurs et une journée
d'examen
08-01-2020 07:56:40 Page 5/6 8 Jan 2020HELHa Actions du departement AEQES - Electromecanique
Référence
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Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs remarque Clôturée
6.2.2. Initiation CELA Sensibiliser tous les enseignants aux Une meilleure intégration de la Avoir le soutien de la Cellule d'Appui 01/01/2022 direction - Analyse des compétences Non
de projets de activités de recherche, notamment en démarche de recherche dans Pédagogique et du Centre de Recherche coordination travaillées et évaluées dans 0%
recherche lien avec l'apprentissage par projets les activités de projet. de la HELHa le cadre des projets
Complément du plan stratégique
Thèmes Sections Description de l'action (smart) Résultat attendu Condition de réalisation Échéances Responsable Indicateurs Référence - remarque Clôturée
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