PLAN D'ACTIONS COMMERCIALES 2021 - Foires Expositions - Visit Brussels
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PLAN D’ACTIONS Attirer les professionnels du secteur touristique
COMMERCIALES loisir & d’affaires (MICE) à Bruxelles
2021 Foires
Expositions
Workshops
Missions
Événements dédiés
| Table des matières |
Table des matières
Table des matières 2 III. Les professionnels loisir 19
Synthèse des actions vers les professionnels
I. Contexte et résumé éxécutif3 ‘loisirs’20
Le défi 4 1. Europe et international (multi-marchés) 21
Le plan d’actions 2021 4 1.1. Sélection d’actions 22
Les opportunités 5 1.2. Description des actions 23
Stratégie et nouvelles solutions 6 2. Pays européens prioritaires 24
visit.brussels appuie le secteur 7 2.1. Sélection d’actions 24
2.2. Description des actions 25
II. Les professionnels du MICE
3. États-Unis26
(meetings & events) 8
3.1. Sélection d’actions 26
Synthèse des actions vers les professionnels
‘MICE’9 3.2. Description des actions 26
1. Europe et international (multi-marchés) 10 4.BRIC27
1.1. Sélection d’actions 10 4.1. Sélection d’actions 27
1.2. Description des actions 11 4.2. Description des actions 27
2. Belgique et BENELUX12
IV. Missions économiques, diplomatie,
2.1. Sélection d’actions 12
visites d’états 28
2.2. Description des actions 13
Description des missions 29
3. Pays européens prioritaires 14
3.1. Sélection d’actions 14 V. Tarifs et conditions et participation 31
3.2. Description des actions 15
4. États-Unis16 VI. Contacts et équipe 33
4.1. Sélection d’actions 16 Points de contact uniques 34
4.2. Description des actions 17 Rencontrez nos équipes 34
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 2
I.
CONTEXTE
ET RÉSUMÉ ÉXÉCUTIF
| Contexte et résumé | dernère misa à jour : 30 septembre 2020 |
Le défi Le plan d’actions 2021
À l’heure où nous écrivons (Re)penser nos choix avec agilité
ce plan d’actions
En 2019, le tourisme bruxellois tournait à plein ré- Si toute date, toute action et toute situation reste
gime. visit.brussels clôturait l’année avec 9,4 mil- incertaine, cela ne nous arrêtera pas !
lions de nuitées de touristes à Bruxelles (contre Les récentes actions et tables de discussion avec
8,8 millions en 2018, un chiffre quasiment doublé les partenaires du secteur nous ont alimentés pour
en 10 ans !) 50 % de nos visiteurs venaient pour le nous renforcer en nouvelles propositions. Dès
business, et 50 % pour le loisir. lors, ce plan d’actions commerciales comporte des
Aujourd’hui, conséquence directe de la crise sa- actions flexibles et adaptées à un contexte évolu-
nitaire que nous vivons tous, de Bruxelles à Delhi tif pour rencontrer les touristes loisirs et d’affaires
en passant par Brisbane, du greeter au propriétaire dans leurs pays respectifs, pour leur faire décou-
d’hôtel en passant par les responsables régio- vrir notre Bruxelles chez eux, ou ici; forts de nou-
naux : nous naviguons tous dans la même tempête, velles propositions, dans le but de les inciter à
même si c’est sur des embarcations différentes. venir au plus vite.
Le monde entier vit différentes phases, certains
pays et régions ont commencé à accueillir des
visiteurs, d’autres sont fermés, d’autres se sont
reconfinés. Cette situation instable nous accom-
pagnera pour on ne sait pas combien de temps. Si
nous savons que nos marchés lointains pourraient
probablement être empêchés de venir à Bruxelles bu s
en 2021, nous savons aussi que, dès que cela sera sir i
ne
loi
rendu possible, Bruxelles a de quoi rebondir. Et
ss
ce sera avec vous, chers partenaires.
Nuitées de touristes à Bruxelles en 2019 : 9.400.000 50% 50%
50%
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 4| Contexte et résumé |
Les opportunités
Pour faire de Bruxelles le « must stay » et le « must go » européen
AUJOURD’HUI,
NOUS POUVONS
ANTICIPER QUE…
Dès que les gens le pourront, La Belgique et les marchés de La Commission Européenne et toutes les organisations liées, les
ils bougeront, voyageront, proximité répondront et voya- sociétés, les associations et les organisations nationales et interna-
visiteront et se rencontreront geront très probablement plus tionales basées à Bruxelles et en Belgique mais aussi nos citoyens,
à nouveau; différemment peut- rapidement que les autres. touristes d’un jour ou de plusieurs jours préfèreront rester à proximité
être, mais ils le feront. de leur écosystème qui est Bruxelles et sa région.
B r u xe l l e s , to u j o u rs e n Les moments uniques, les Bruxelles – la ville la plus cosmo- L’environnement, le déve-
constante innovation, en mou- produits originaux, les ser- polite au monde où multilinguisme loppement durable et
vement et en évolution, créa- vices qui sortent du lot qui et les apports multiculturels sont l’économie circulaire, sans
tive et enthousiaste pulsait au soutiennent directement les notre ADN – sera plus courtisée et aucune perte de valeur (ni
gré de plus de 21.000 événe- artisans, le commerce et les sollicitée que les autres capitales de confort !) seront plus
ments par an. Elle retrouvera communautés locales ont le européennes, grâce à la présence que jamais des compo-
sans aucun doute son dyna- vent en poupe. des institutions européennes et santes indispensables du
misme pour se renouveler. des connections professionnelles tourisme, qu’il soit de loi-
qu’elles permettent. sir ou d’affaire.
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 5| Contexte et résumé |
Stratégie et nouvelles solutions Huit événements
exclusifs de
Quatre événements
Meet & Greet
Se réinventer en donnant la priorité absolue à l’expérience client networking à Bruxelles organisées pour
à destination des les ambassadeurs,
organisateurs MICE personnes clés,
de Belgique (agences, fédératrices
Pour 2021, nous misons sur la 1 Fidéliser les organisations établies à Bruxelles, sociétés et institutions, du secteur
qu’elles soient internationales, européennes, associations événementiel
diversité de nouvelles approches belges ou bruxelloises en les incitant à rester à internationales). bruxellois.
pour partir à la rencontre des Bruxelles pour y organiser leurs événements.
Le congrès annuel European Association Summit
cibles, avec plus d’actions offre de nouvelles formules permettant aux
2 Attirer et dynamiser les publics locaux : Belges,
qualifiées accompagnées Bruxellois et expatriés vivant à Bruxelles, qu’ils
partenaires de rencontrer les personnes clé des
associations internationales.
de nouvelles initiatives soient visiteurs de loisirs ou d’affaires.
3 Intensifier la prospection et aller à la rencontre Série d’événements Création de la
de cibles qualifiées du secteur loisir et du sec- de networking Brussels House en
teur MICE sur les marchés limitrophes. Ces popup.brussels, partenariat avec
initiatives, plus proches, permettront d’initier la ouverts aux hub.brussels à Milan
relance plus rapidement qu’en se focalisant sur les partenaires et et Berlin en 2021, en
destinés aux acteurs attendant d’autres
marchés plus lointains. des secteurs MICE et déploiements futurs.
loisir dans chacun de
Construire des nouvelles formules exclusives nos pays prioritaires.
4
Série de voyages de familiarisation à Bruxelles et originales, adaptées au cours des choses, des-
fam.brussels, pour des cibles qualifiées du tinées à présenter Bruxelles et ses partenaires de
secteur MICE de nos marchés prioritaires. Série de roadshows
façon personnalisée aux publics cibles. Brussels On The Déploiement
Un grand nombre de présentations virtuelles Road combinée de nouvelles
interactives, personnalisées et thématiques : Maintenir une présence sur les marchés loin- pour le MICE et le actions visant
virtual.brussels. Ces rencontres seront parti- 5 tains, de manière à pouvoir réagir de manière loisir, sous la forme à intensifier les
culièrement adaptées aux cibles qualifiées du agile et rapide en fonction de l’évolution de la d’une tournée de partenariats agiles,
secteur MICE et loisir de tous les horizons, en principales villes notamment avec les
situation mondiale. Les actions pour le secteur dans les pays
fonction de leurs centre d’intérêts. transporteurs (trains
MICE seront favorisées aux États-Unis et les limitrophes. de nuits, Eurostar,
actions pour les professionnels du secteur loisir Thalys…).
dans les pays BRICS et les Émirats arabes unis.
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 6| Contexte et résumé |
visit.brussels appuie le secteur
Des soutiens financiers exceptionnels
%
Conscient des coûts qu’engendrent Pour rappel, le Let’s Meet est le guide incontour-
nable à destination des events planners qui ré-
ces actions commmerciales et des pertorie les partenaires bruxellois de la Meeting
choix parfois compliqués que vous Industry.
devez faire, visit.brussels vous Contact pour le Let’s Meet 2021:
annonce également... Annick Sas
a.sas@visit.brussels, +32 2 548 04 58
Soutenir nos partenaires, vous soutenir, est notre
50% de réduction sur les actions commerciales 2021 priorité et, plus encore aujourd’hui, nous nous
Une prise en charge par visit.brussels de 50 % de la participation des parte- engageons à diffuser votre offre avec force.
naires situés en Région de Bruxelles-Capitale aux foires, salons et workshops
pour les secteurs MICE et loisir proposés dans ce plan d’actions commerciales
(page 32)
Let’s Meet in Brussels 2021
Pour remercier de leur confiance tous les annon-
ceurs ayant investi par le passé dans notre bro-
chure « Let’s Meet in Brussels » et dans ces temps
extrêmement difficiles pour tout le secteur MICE,
visit.brussels a décidé de leur offrir, en 2021, la
gratuité de leur annonce pour l’édition digitale du
Let’s Meet 2021. Cette visibilité habituellement let’s meet in Brussels 2020
payante sera aussi offerte aux acteurs bruxellois
du secteur des team buildings et à ceux offrant
des solutions techniques et audio-visuelles pour Nous sommes à vos côtés, tous ensemble ! Notre volonté est inébranlable à ce
le secteur événementiel. sujet, nous reprendrons la voie des success stories comme nous en avons l’ha-
bitude dans cette nouvelle réalité. Au plaisir de vous revoir ou de vous entendre
et, en attendant, restez en bonne santé !
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 7II.
LES PROFESSIONNELS DU MICE
(MEETINGS & EVENTS)
Sélection d’actions commerciales
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021| PARTIE 2 | Cibles meetings & événements (MICE), associations internationales et tourisme d’affaires | Synthèse des actions vers les professionnels ‘MICE’ |
Salons, foires, workshops Actions par visit.brussels
(avec partenaires) • fam.brussels, fam trip & networking
• IMEX (Frankfurt) • virtual.brussels, événements
• IBTM World (Barcelona) EUROPE & virtuels interactifs ...
• Meetings Space,
INTERNATIONAL
Événements sans partenaires
workshops (2/an) (multi-marchés)
• ICCA (ARP & AMP),
• M&I Europe, forums (2/an) page 10 - 11 GIAF, MICE Forum...
Salons, foires,
Salons, foires, workshops
workshops (avec partenaires)
(avec partenaires)
• EAS Brussels
• IMEX America
• Break the Ice Benelux
• M&I Americas
• SMU (Successful
Meeting University)
MICE et • Inspiration Benelux
(2/an)
• Cvent Connect USA
Actions par ÉTATS-UNIS Associations BELGIQUE
• BBT Online (2/an)
Actions par
visit.brussels
• popup.brussels,
page 16 - 18
internationales (& BENELUX)
page 12 - 13
visit.brussels
• Événements
événement de MAPPING DES ACTIONS 2021 saisonniers de
networking networking pour
• fam.brussels, fam trip agences, corporates
(à Bruxelles) et associations
• virtual.brussels, internationales (8/an)
événements virtuels
• Meet & Greet avec les
interactifs
ambassadeurs (4/an)
Événements sans
• Gala Annuel des
partenaires
• ASAE Annual
PAYS EUROPÉENS PRIORITAIRES Ambassadeurs
Meeting Dallas... page 14 - 15
FRANCE | ALLEMAGNE | UK | PAYS-BAS | ESPAGNE | ITALIE
Salons, foires, workshops (avec partenaires) Actions par visit.brussels
Ateliers de l’Agence Partance (FR) (2/an) • Prospection intense sur ces • Brussels on the road,
Événements sans partenaires marchés tournée de villes (MICE et
• BTMF (NL), MICE MeetUp (UK), M&IT (UK), Event Organisers • popup.brussels, événement de loisir)
Summit (UK), Meeting & Incentive Summit (ES), HorizON (ES)... networking • virtual.brussels, événements
• fam.brussels, fam trips à Bruxelles virtuels interactifs
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 9| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Europe et international (multi-marchés) | Sélection d’actions
1. Europe et international (multi-marchés)
1.1 Sélection d’actions
coût/
Dénomination Type participants lieu date Page
partenaire
Grands événements avec partenaires
IMEX Frankfurt Salon mondial, exposition, rendez-vous et networking 7.800 p. Francfort 25-27/05 1.225 € 11
IBTM World Salon mondial, exposition, rendez-vous et networking 15.000 p. Barcelone 30/11 -2/12 1.225 € 11
Workshops & networking ciblés avec partenaires
11-13/03 &
The Meetings Space 2 événements (printemps, automne), workshops et networking 30 p./evt à confirmer 1.425 € / evt 11
23–25/09
M&I Europe forums 2 forums, rencontres en face à face et networking 40 p./evt à confirmer à confirmer 1.375 € / evt 11
Actions ciblées et organisées par visit.brussels
Pour les actions suivantes, les partenaires seront sollicités en fonction des thématiques privilégiées et des besoins des cibles
fam.brussels (new) fam trip, visites, rencontres et soirée de networking 10 p. Bruxelles à confirmer - 11
virtual.brussels (new) Concept d’événements virtuels et interactifs 10-20 p. Virtuel à confirmer - 11
Événements sans partenaires
visit.brussels représentera notamment Bruxelles et ses partenaires lors des événements suivants (liste non-exhaustive)
- ICCA, ICCA ARP & AMP : événements ‘Association Relations Partnership’ event & ‘Association Meeting Programme’ de l’ICCA
- GIAF : forum, exposition et networking pour les associations internationales (Genève)
- MICE B2B Forum : Forum pour l’Europe, les USA, le Moyen-Orient et l’Asie (par Europe Congress)
- …
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 10| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Europe et international (multi-marchés) | Description des actions
2
1.1 Description des actions
IMEX Frankfurt IBTM World
Format internationales. Potentiel de Prix Format X rendez-vous prédéfinis par Prix
Salon et exposition, rendez- 80 rendez-vous prédéfinis par 1.225 € HTVA / p. Salon et exposition, rendez- partenaire. 1.225 € HTVA /
vous préétablis avec les hosted partenaire) (3 jours) (au lieu de vous préétablis avec les hosted personne (3 jours) (au
buyers, networking 2.451 €) buyers et networking
USP lieu de 2.451 €)
USP L’un des deux principaux
Cibles/part. L’un des deux principaux Partenaires Cibles/part. rendez-vous du secteur Partenaires
3.800 hosted buyers et 4.000 rendez-vous du secteur 14 - 16 partenaires 6.000 hosted buyers et meetings en Europe (avec le 14 - 16 partenaires
visiteurs principalement meetings en Europe (avec le (maximum) visiteurs majoritairement salon IMEX) (maximum)
européens (organisateurs salon IBTM) Informations européens (organisateurs
d’événements de sociétés, d’événements de sociétés,
Dates | Lieu Informations
Dates | Lieu site internet
d’agences et d’associations d’agences et d’associations 30 novembre - 2 décembre site internet
25-27 mai 2021, Francfort (DE)
internationales). Potentiel de 2021, Barcelone (ES)
Meetings Space (2 forums) M&I Europe Forums (2 forums)
Format vous prédéfinis par partenaire. Prix Format USP événement (au lieu de
Forum comportant des sessions 1.425 € HTVA/p. (3 Événements de speed Activités reconnues pour 2.750 €) incl. repas et
de workshops, des rencontres USP jours) / événement activités
(au lieu de 2.850 €) dating avec des rendez-vous la qualification et la variété
en face à face et du networking Renouvellement de la grande
incl. logement, repas, préétablis, networking et des cibles organisatrices
majorité des participants à
transferts activités ludiques d’événements
Partenaires
Cibles/part. chaque édition 5 partenaires
70-80 organisateurs Partenaires Cibles/part. Dates/Lieu (maximum) /
d’événements d’agences et Dates | Lieu 5 partenaires (max.)/ événement (duo de
200 participants, organisateurs Dates à confirmer, villes en
d’entreprises clés en Angleterre 11-13 mars 2021 (printemps), événement (duo de partenaires par table)
d’événements en Europe (2 Europe à confirmer
(50-60%) et en Allemagne 23–25 septembre 2021 partenaires par table) vagues de visiteurs différents à
(15-20%) participent à chaque (automne), villes en Europe à
chaque événement) Prix Informations
confirmer Informations 1.375 € HTVA / p. (4 jours) / site internet
forum. Potentiel de 20 rendez- site internet
virtual.brussels fam.brussels
Format USP en fonction de Format agences et corporates meeting partenaires seront
Événement virtuel, interactif et Présentation personnalisée et l’événement, de Fam trip à Bruxelles planners) contactés en fonction
original de présentation de la unique avec une interaction ses cibles et de sa comprenant des visites, des de l’événement, de
destination pour des prospects avec les participants thématique rencontres en face à face et du
USP ses cibles et de sa
MICE Votre offre auprès d’une cible thématique
networking
Dates | Lieux Informations d’organisateurs MICE qualifiés,
Cibles/part. Date à confirmer, en ligne visit.brussels (Une Cibles/part. intéressés par Bruxelles Informations
10-20 associations, agences (virtuel) formule originale est à Sélection qualitative de 10 visit.brussels
et corporates meeting plan- l’étude - informations organisateurs d’événements
Dates | Lieux (informations
ners en Europe, intéressés par Partenaires disponibles en janvier Date à confirmer, Bruxelles disponibles en janvier
internationaux en Europe
Bruxelles Participation gratuite : les 2021) 2021)
invités pour un séjour Partenaires
partenaires seront contactés
(associations internationales, Participation gratuite : les
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 11| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Belgique & BENELUX | Sélection d’actions
2. Belgique & Benelux
2.1 Sélection d’actions
Dénomination Type participants lieu date coût/partenaire page
Grands événements avec partenaires
European Association Summit, congrès, présentation des
EAS 250 p. Bruxelles à confirmer à confirmer 13
partenaires et événements de networking
Workshops & networking ciblés avec partenaires
Break the Ice Édition Benelux : forum et networking 30 p./evt à confirmer à confirmer 750 € 13
19/02,
Inspiration Brussels
2 séminaires et networking 60 p./evt Bruxelles autre date à 375 € /evt 13
& Inspiration Benelux
confirmer
BBT Online 2 workshops et networking 80 p./evt Bruxelles à confirmer 375 € /evt 13
Actions ciblées et organisées par visit.brussels
Pour ces actions, les partenaires seront sollicités en fonction des thématiques et des besoins des cibles (participation gratuite)
‘Meet & Greet’ pour agences et
4 événements et soirées de networking, saisonnier 20 p./evt Bruxelles à confirmer - 13
corporate (new)
‘Meet & Greet’ pour associations
4 événements et soirées de networking, saisonnier 20 p./evt Bruxelles à confirmer - 13
internationales (new)
‘Meet & Greet’ Ambassadeurs (new) 4 événements et soirées de networking, saisonnier 10 p./evt Bruxelles à confirmer - -
Soirée pour les ambassadeurs qui ont contribué à l’organisa-
Gala Annuel des Ambassadeurs 200 p. Bruxelles à confirmer - -
tion de congrès
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 12| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Belgique & BENELUX | Description des actions
2.2 Description des actions
EAS, The European Association Summit Break the Ice Forum Benelux Buyers
Format nombre ont leur siège à journée dédiée aux Format USP Prix
Congrès au cours duquel votre Bruxelles) ou à l’étranger partenaires) Workshop convivial avec Moments immersifs, rencontres 750 € HTVA / p. (au
offre sera présentée de façon rendez-vous préétablis, multiples, networking intense : lieu de 1.500 €)
originale, moments de networ- USP Prix networking, team building et Pour des relations d’affaires
king et rencontres en face à face Rendez-vous incontournable Formules actuelle- activités sociales durables Partenaires
pour rencontrer des décideurs ment à l’étude 10 partenaires
Cibles/part. qualifiés au sein d’associations Cibles/part. Dates | Lieu maximum (condition)
250+ décisionnaires et internationales Partenaires 30 buyers dont 70% de Bel- Date et lieu à confirmer
organisateurs d’événements 20-30 partenaires gique et des Pays-Bas et 30% (2 jours) Informations
au sein d’associations Date | Lieu du reste de l’Europe site internet
Lieu et date à confirmer en Informations
internationales basées en site internet (info dispo-
Belgique (dont un grand mars (2 jours de congrès, ½
nibles en janvier 2021)
Inspiration Brussels & Inspiration Benelux (2 événements) BBT Online (2 Workshops)
Format USP Prix Format propices pour rencontrer des Partenaires
Présentations inspirantes, Présentation inspirante 375 € HTVA / p. (au 2 Workshops et rencontres en organisateurs clé dans notre 10 partenaires
moments de networking, et exposition au cours de lieu de 750 €) face à face (sans rendez-vous pays
expositions et lunchs (par Filip laquelle les prospects qualifiés préétablis) Informations
Muyllaert) découvrent des lieux originaux Partenaires Dates | Lieux site internet
et uniques 15 partenaires Cibles/part. 2 événements en 2021, dates et
Cibles/part. 50 agences et corporate lieu en Belgique à confirmer
60 corporate meeting & Date | Lieu Informations meeting planners belges à
incentives planners du Benelux 19 février 2021 , seconde date site internet chaque événement Prix
à chaque événement à confirmer, Bruxelles 375 € HTVA / personne (au
USP lieu de 750 €)
Événement idéal et moments
Événements saisonniers pour associations internationales Évenements saisonniers pour corporates et agences
Format tions internationales basées à Partenaires Format et corporates basées à Partenaires
Après-midis et soirées de Bruxelles (event planners) Gratuit, les partenaires Après-midis et soirées de décou- Bruxelles (event planners) Gratuit, les partenaires
découvertes par quartier, en seront contactés en vertes par quartier, en profitant seront contactés en
profitant également des grands USP fonction de l’événe- également des grands événe- USP fonction de l’événe-
événements de visit.brussels Visites permettant également ment, du quartier et de ments de visit.brussels (mo- Visites permettant également ment, du quartier et de
(moments-clés : eat! BRUSSELS, de découvrir l’offre MICE de sa thématique ments-clés : EAT Brussels, Plai- de découvrir l’offre MICE de sa thématique
Plaisirs d’Hiver, Bright Festival….), Bruxelles, par quartier sirs d’Hiver, Bright Festival….), Bruxelles, par quartier
activités ludiques, soirées et mo- Informations activités ludiques, soirées et Informations
Dates | Lieux site internet (informa- Dates | Lieux site internet (informa-
ments de networking intenses 4 événements en 2021 (prin- moments de networking intenses 4 événements en 2021 (prin-
tions disponibles en tions disponibles en
Cibles/part. temps, été, automne, hiver), dates janvier 2021) Cibles/part. temps, été, automne, hiver), dates janvier 2021)
20-30 représentants d’associa- et quartier à Bruxelles à confir- 20-30 représentants d’agences et quartier à Bruxelles à confir-
mer (après-midi et soirées) mer (après-midi et soirées)
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 13| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Pays européens prioritaires | Sélection d’actions
3. Pays européens prioritaires
3.1 Sélection d’actions
Dénomination Type participants lieu date coût/partenaire page
Workshops & networking ciblés avec partenaires
Ateliers de l’Agence Partance 25/03
2 ateliers (printemps et automne), workshops et networking 40 & 80 p. Paris 1.100 € / evt 15
(France) & 23/09
Actions ciblées par visit.brussels en France, Allemagne, Pays-Bas, Royaume-Uni, Italie, Espagne
Pour les cibles qualifiées sur ces marchés, visit.brussels organise les événements suivants
Paris, Berlin,
popup.brussels (new) Événements de networking et soirées à Paris, Berlin, Londres 20-30 p. à confirmer 500 € /evt 15
Londres
Fam trip MICE, visites, rencontres et soirées de networking
fam.brussels (new) 10 p. Bruxelles à confirmer - 15
pour la France, l’Allemagne et l’Angleterre
Roadshows : tournée de villes principales en France,
Brussels on the road (new) Allemagne, Pays-Bas, Royaume-Uni, Italie, Espagne à la 10-20 p. 6 pays à confirmer Sur demande 15
rencontre des prospects MICE et loisir (combiné)
Concept d’événements virtuels et interactifs dans chaque
virtual.brussels (new) 10-20 p./evt Virtuel à confirmer - 15
pays
Événements sans partenaires
visit.brussels représentera notamment Bruxelles et ses partenaires lors des événements suivants (liste non-exhaustive)
- BTMF (NL) : Business Traveller & Mice Fair aux Pays-Bas
- MICE MeetUp (UK) : Événement de networking ciblant les buyers MICE principaux d’Irlande (Dublin)
- M&IT buyer-supplier (UK) : 3 challenges pour associations, agences et corporate
- MIS (ES) : Meeting & Incentive Summit, workshop par Eventoplus (Barcelone)
- HorizON 2021 (ES) : Événement et networking ciblé à (Séville)
- ...
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 14| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | Pays européens prioritaires | Description des actions
2
3.3 Description des actions
Agence Partance (2 ateliers) popup.brussels
Format USP Prix Format USP Partenaires
Ateliers 100% MICE sous forme Ateliers et soirées de 1.100 € HTVA Événements de networking et Présentation de vos services 5 - 10 partenaires
de soirées de networking avec networking originales pour des / personne / soirées à Paris, Berlin, et Londres auprès d’organisateurs MICE (PCO, DMC, venues,
thématiques originales et organisateurs à la recherche événement (au lieu de qualifiés au cours d’une soirée hôtels de conférences)
Cibles/part. conviviale / événement
présentations des partenaires d’exclusivité 2.200 €)
Sélection qualitative de 20 à
Cibles/part. Dates | Lieux Partenaires 30 organisateurs d’événements Dates | Lieux Informations
40 à 80 organisateurs qualifiés 25/03 et 23/09, Paris 3 partenaires (associations internationales, Dates à confirmer, à Paris, Berlin visit.brussels
et décisionnaires français: 80 (maximum) agences et corporates meeting et Londres
planners d’agences au prin- planners) dans chacun des pays
temps, 40 planners corporates Informations cibles Prix
site internet 500 € HTVA / p. / événement au
à l’atelier d’automne
lieu de 1.000 €
fam.brussels Brussels on the road
Format USP Informations Format visitées (associations pays à confirmer
3 fam trip à Bruxelles compre- Votre offre auprès d’une cible visit.brussels (informa- Roadshows (tournée de villes internationales, agences et ultérieurement
nant des visites, des rencontres d’organisateurs MICE qualifiés, tions disponibles en principales) à la rencontre corporates meeting planners)
en face à face et du networking intéressés par Bruxelles janvier 2021) des prospects MICE et loisir Partenaires
dans chaque pays cible : en USP Avec ou sans
Cibles/part. Dates | Lieux France, Allemagne, Pays-Bas, Bruxelles va à la rencontre des partenaires, en
1 fam trip par pays (France, Alle- Dates à confirmer, Bruxelles Royaume-Uni, Italie et Espagne organisateurs MICE qualifiés fonction des
magne, Royaume-Uni), sélection dans leur destination, et y opportunités
de 10 organisateurs d’événe- Partenaires Cibles/part. partagent un moment convivial
ments internationaux invités pour Participation gratuite : les Sélection qualitative de 10 à et typique Informations
un séjour (associations interna- partenaires seront contactés en 20 organisateurs d’événements visit.brussels (infor-
tionales, agences et corporates) fonction de l’événement, de ses dans chacune des villes Dates | Lieux mations disponibles
cibles et de sa thématique Dates et tournées dans chaque en janvier 2021)
virtual.brussels
Format USP en fonction de
Série d’événemens virtuels, Présentations personnalisées l’événement, de
interactifs et originaux de et uniques avec une interaction ses cibles et de sa
présentation de la destination avec les participants thématique
pour des prospects MICE
Dates | Lieux Informations
Cibles/part. Dates à confirmer, en ligne visit.brussels (infor-
10-20 associations, agences et (virtuel) mations disponibles
corporates meeting planners en en janvier 2021)
France, Allemagne, Pays-Bas, Partenaires
Royaume-Uni, Italie et Espagne Participation gratuite : les
partenaires seront contactés
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 15| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | États-Unis | Sélection d’actions
4. États-Unis
4.1 Sélection d’actions
Dénomination Type participants lieu date coût/partenaire Page
Grands événements avec partenaires
IMEX America Salon mondial, exposition, rendez-vous préétablis et networking 4.400 p. Las Vegas 9-11/11 1.910 € 17
Workshops & networking ciblés avec partenaires
M&I Americas workshop et networking 100 p. à confirmer à confirmer 1.375 € 17
Successful Meeting University : Meeting et business exchanges,
SMU 100 p. New York 26-28/08 1.250 € 17
suivis de rendez-vous chez des prospects
Cvent Connect USA workshop et exposition 1.500 p. Las Vegas à confirmer 2.000 € 17
Actions ciblées et organisées par visit.brussels
popup.brussels (new) Événements de networking et soirée 20 - 30 p. New York à confirmer 500 € /evt 18
virtual.brussels (new) 1 à 2 événements virtuels et interactifs 10 - 20/evt Virtuel à confirmer - 18
Fam trips au cas par cas et uniquement individuellement (ou par
fam.brussels individuels - Bruxelles à confirmer - 18
petits groupes)
Événements sans partenaires
visit.brussels représentera notamment Bruxelles et ses partenaires lors des événements suivants (liste non-exhaustive)
- ASAE : American Society of Association Executives : congrès annuel et exposition
- …
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 16| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | États-Unis | | Description des actions
4.12 Description des actions
IMEX America M&I Americas
Format Cibles/part. Prix Format USP jours) (au lieu de
Salon et exposition, rendez- 3.300 hosted buyers et 1.100 1.910 € HTVA / p. Événement de speed dating Activité reconnue pour la 2.750 € HTVA), repas
vous préétablis avec les hosted visiteurs trade (organisateurs (3 jours) (au lieu de avec des rendez-vous qualification et la variété et activités incluses
buyers, moments de networking d’événements au sein de 3.821 €) préétablis et du networking des cibles organisatrices
sociétés, associations, PCOs et d’événements
Partenaires
USP agences, AMC’s internationales, Partenaires Cibles/part. 3 partenaires
L’équivalent américain du salon et planners indépendants) 6-10 partenaires 100 participants, organisateurs Dates | Lieu (condition) (duo de
IMEX Frankfurt, reconnu comme (maximum) d’événements basés aux USA , Date à confirmer, ville à partenaires par table)
étant incontournable pour Dates | Lieu potentiel de 40 rendez-vous confirmer
rencontrer des organisateurs 9-11 novembre 2021, Las Vegas Informations Informations
d’événements (USA) site internet Prix site internet
1.375 € HTVA / personne (3
Successful Meeting University (SMU) International Cvent Connect
Format organiser tous types d’évène- Prix Format Cibles/part. Partenaires
Réunions et workshops, ren- ment en dehors des USA 1.250 € HTVA (3 jours) Conférences, stand et rendez- 1.500 meeting planners 1 partenaire (Centre
dez-vous préétablis, moments de pour une table parta- vous préétablis, moments de américains, potentiel de 15 de congrès, PCO ou
networking Le + gée avec visit.brussels networking rendez-vous préétablis hôtel de conférence)
La participation à cet événe- (au lieu de 2.500 €)
Cibles/part. ment est liée à une action de USP Dates | Lieu Informations
100 + buyers/planners, potentiel sales calls et de rendez-vous Partenaires Les organisateurs d’événe- Date à confirmer en août 2021, site internet
de 20 rendez-vous préétablis chez des prospects 1 partenaire (Centre ments présents sont des cibles Las Vegas (USA)
de congrès, PCO ou qualifiées pour organiser tous
USP Dates | Lieu hôtel de conférence) types d’évènement Prix
Les participants sont scrupu- 26-28 août 2021, New York 2.000 € HTVA / personne (4
leusement sélectionnés pour (USA) Informations jours) (au lieu de 4.000 €)
site internet
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 17| Partie 2 | Les professionnels du mice (meetings & events) | États-Unis | | Description des actions
4.12 Description des actions (suite)
popup.brussels virtual.brussels
Format USP Partenaires Format USP en fonction de
Événement de networking et Présentation de vos services 5 - 10 partenaires Série d’événements virtuels, Présentations personnalisées l’événement, de
soirée auprès d’organisateurs MICE (PCO, DMC, interactifs et originaux de et interactions avec les ses cibles et de sa
qualifiés au cours d’une soirée venues, hôtels de présentation de la destination participants thématique
Cibles/part. conviviale conférences) pour des prospects MICE
Sélection qualitative de 20 Dates | Lieux Informations
organisateurs d’événements Dates | Lieux Informations Cibles/part. Dates à confirmer, en ligne visit.brussels
(associations internationales, Date à confirmer, New York visit.brussels 10-20 associations, agences (virtuel) (informations
agences et corporates meeting (informations et corporates meeting planners disponibles en janvier
planners) Prix disponibles en janvier par événement Partenaires 2021)
500 € HTVA / p. (1 après-midi 2021) Participation gratuite : les
et soirée) au lieu de 1.000 € partenaires seront contactés
fam.brussels
Format USP ses cibles et de sa
Fam trip à Bruxelles compre- Votre offre auprès d’une cible thématique
nant des visites, des rencontres d’organisateurs MICE qualifiés,
en face à face et du networking intéressés par Bruxelles
Informations
visit.brussels
Cibles/part. Dates | Lieux (informations
Sélection de 10 organisateurs Date à confirmer, Bruxelles disponibles en janvier
d’événements internationaux, 2021)
invités pour un séjour (associa- Partenaires
tions internationales, agences Participation gratuite : les
et corporates meeting planners) partenaires seront contactés
en fonction de l’événement, de
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 18III.
LES PROFESSIONNELS LOISIR
Sélection d’actions commerciales
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021| PARTIE 3 | Les professionnels loisir | Sélection d’actions commerciales |
Actions par visit.brussels Événements, foires, workshops
• Événement spécial pour DMCs • FITUR (Madrid)
(belges & européens) EUROPE & INTERNATIONAL • WTM (Londres)
• Événement pour les OTAs (multi-marchés) • ITB (Berlin)
• fam.brussels, fam trip & workshop page 21 - 23 • ATM (Arabian Travel Market, Dubai)
avec agences de voyage
Événements sans partenaires
• Événement spécial ’Trains de nuits,
pour agences & TO • BTL (Bolsa Turismo Lisboa)...
Synthèse des
Professionnels
ÉTATS-UNIS actions vers les
‘LOISIR’
BRICS
professionnels
BRÉSIL | INDE | CHINE | RUSSIE
page 26
MAPPING DES ACTIONS 2021 page 27
‘LOISIRS’
Actions par visit.brussels MAPPING 2021 Actions organisées par visit.brussels dans
• popup.brussels, événement de networking chaque pays BRIC
• virtual.brussels, événements virtuels • popup.brussels, événement de networking
interactifs (2-4 thématiques) • virtual.brussels, événements virtuels
interactifs pour les voyages exclusifs
Actions par visit.brussels
Salons, foires, workshops PAYS EUROPÉENS PRIORITAIRES • Prospection intense sur ces marchés
• RDA Group Travel Expo (DE) FRANCE | ALLEMAGNE | UK | PAYS-BAS | ESPAGNE | ITALIE • popup.brussels, événement de networking
• IFTM Top Résa (FR) page 24 - 25 • Brussels on the road, tournée de villes
(MICE et loisir)
• virtual.brussels, événements virtuels
Événements sans partenaires
interactifs (2-4 thématiques/pays)
VPR VIP-Treff (DE), GEM (UK), TTG Travel
Experience (IT), BTM (IT), BIT (IT), ACAVE (ES)...
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 20| PARTIE 3 | Les professionnels loisir | Europe et international (multi-marchés) | Sélection d’actions
1. Europe et international (multi-marchés)
1.1 Sélection d’actions
coût/
Dénomination Type participants lieu date Page
partenaire
Grands événements avec partenaires
Foire mondiale pour les marches d’Amérique latine : salon,
FITUR 150.000 p. Madrid 20-24/01 557 € 22
rendez-vous et networking
Internationale Tourismus-Börse Berlin : salon, rendez-vous et
ITB 150.000 p. Berlin 10-14/03 1.144 € 22
networking au salon international
Arabian Travel Market : rendez-vous et networking au salon
ATM 49.000 p. Dubai 16-19/05 1.530 € 22
majeur des Émirats arabes unis
1ère
Salon mondial dans le secteur du voyage, exposition, ren-
WTM 51.000 p. Londres semaine de 971 € 22
dez-vous et networking
novembre
Actions ciblées et organisées par visit.brussels
Speed dating et networking pour les DMCs qui vendent
Événement spécial DMCs (new) 10-20 p. Bruxelles à confirmer 350 € 22
Bruxelles sur les marchés lointains
Workshop et networking pour les Online Tourism Agencies qui
Événement spécial OTAs (new) 10-20 p. Bruxelles à confirmer 350 € 22
ont des offres online pour l’Europe
Fam trip et networking pour les meilleures agences de voyage
fam.brussels pour agences (new) 5 p. Bruxelles à confirmer - 23
européennes
Événement spécial ‘Trains de nuits’ pour agences et tour ope-
Vienne/Malmö (new) 20-30 p. Bruxelles à confirmer - 23
rateurs
Événement virtuel interactif pour agences exclusives
virtual.brussels (new) 20-30 p. virtuel à confirmer - 23
(high end)
Événements sans partenaires
visit.brussels représentera notamment Bruxelles et ses partenaires lors des événements suivants (liste non-exhaustive)
- GEM (Multi-marchés) : Global European Marketplace : workshop dédiés aux professionnels du tourisme avec rendez-vous préétablis (Londres)
- BTL (Brésil & Portugal) : Bolsa Turismo Lisboa, salon pour le marché brésilien et portugais (Lisbonne)
- …
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 21| PARTIE 3 | Les professionnels loisir | Europe et international (multi-marchés) | Description des actions
2
1.1 Description des actions
WTM (World Travel Market) ITB (Internationale Tourismus-Börse Berlin)
Format Royaume-Uni, du Commonwealth Prix Format de prospects des marchés Prix
Salon et exposition, rendez-vous et des Etats-Unis 971 € HTVA / p. Salon et exposition, ren- allemands, de l’Europe de l’Est 1.144 € HTVA / p.
préétablis avec les hosted (3 jours) (au lieu de dez-vous préétablis avec les et de l’Europe centrale (3 jours) (au lieu de
buyers, moments de networking USP 1.943 €, plusieurs hosted buyers, moments de 2.288 €, plusieurs
Le salon mondial B2B pour le formules possibles) networking USP formules possibles)
Cibles/part. tourisme loisir, avec beaucoup de Rencontre mondiale incon-
17.000 hosted buyers et 50.000 professionnels représentant les Partenaires Cibles/part. tournable, avec beaucoup de Partenaires
visiteurs du monde entier (Tour marchés anglophones 7 - 12 partenaires 1.000 hosted buyers et 110.000 professionnels des marchés 5 - 9 partenaires
operators, wholesalers, agences (maximum) visiteurs trade (tour-opera- d’Europe de l’Est et centrale (maximum)
de voyages online, compagnies Dates | Lieu tors, wholesalers, agences de
d’autocars), avec un focus Première semaine de novembre Informations voyages et agences de voyages Dates | Lieu Informations
important sur les marchés du 2021, Londres (UK) site internet online), avec un grand nombre 10-14 mars 2021, Berlin (DE) site internet
FITUR (Feria Internacional de Turismo) ATM (Arabian Travel Market)
Format et un grand nombre d’Espagne lieu de 1.115 €, plu- Format USP Prix
Salon et exposition, ren- et d’Amérique latine sieurs formules poss.) Salon et exposition, séminaires, Salon incontournable pour 1.530 € HTVA / p.
dez-vous préétablis avec les rendez-vous préétablis avec les rencontrer les prescripteurs spé- (3 jours)
buyers, moments de networking USP Partenaires hosted buyers, networking (une cialisés dans la région du Golfe (au lieu de 3.060 €)
Le grand salon du tourisme dont 15 - 21 partenaires valeur sûre depuis 25 ans)
Cibles/part. les trois premiers jours sont (maximum) sur le Le + Partenaires
6.800 rendez-vous pré-établis, réservés aux professionnels stand ‘Belgicà : Cibles/part. visit.brussels prévoit le soutien 3 - 5 partenaires maxi-
150.000 visiteurs (tour-opera- Flandes - Bruselas’ 7.000 hosted buyers et 42.000 d’un consultant spécialisé pour mum (condition)
tors, wholesalers, agences de Dates | Lieu (avec Toerisme Vlaan- visiteurs (grossistes, reven- les prises de rendez-vous
voyages et agences de voyages 20-24 janvier 2021, Madrid (ES) deren) deurs et tour-opérateurs), 100 Infos
online). 50% des visiteurs pro- rendez-vous B2B dont 30+ pré- Dates | Lieu site internet
Prix Informations 16-19 mai 2021, Dubai (UAE)
fessionnels viennent d’Europe, 557 € HTVA / p. (3 jours) (au programmés avec visit.brussels
site internet
Événement spécial pour DMCs Événement spécial pour OTAs
Format USP Partenaires Format USP Partenaires
Workshop, rencontres en face à Présentation exclusive auprès 10 partenaires Workshop, rencontres en face à Présentation exclusive auprès 10 partenaires
face, et networking de responsables décisionnaires face, et networking de responsables décisionnaires
des meilleures DMCs ici, à Informations des meilleures OTAs Informations
Cibles/part. Bruxelles visit.brussels (infor- Cibles/part. visit.brussels (infor-
10-20 Destination Manage- mations disponibles 10-20 Online Tourism Agencies Dates | Lieux mations disponibles
ment Compagnies Belges Dates | Lieu en janvier 2021) qui ont des offres en ligne pour Date à confirmer, Bruxelles en janvier 2021)
et des pays limitrophes qui Date à confirmer, Bruxelles l’Europe
vendent Bruxelles sur les mar- Prix
chés lointains Prix 350 € HTVA / p. (repas incl.)
350 € HTVA / personne (repas
incl.)
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 22| PARTIE 3 | Les professionnels loisir | Europe et international (multi-marchés) | Description des actions
2
1.1 Description des actions (suite)
fam.brussels pour agences de voyages Événement Vienne/Malmö pour agences et TOs
Format USP fonction de l’événe- Format Cibles/part. Partenaires
Fam trip à Bruxelles compre- Présentation exclusive auprès ment, de ses cibles et Événement spécial ‘Trains Agences et Tour Operators 10 partenaires (les
nant des visites, rencontres de responsables décisionnaires de sa thématique de nuits’ pour agences et européens partenaires seront
en face à face, et soirée de des meilleures agences, invités tour operators sous forme contactés en fonction
networking pour un séjour à Bruxelles Informations de fam trip (pendant lequel USP de l’événement et de
visit.brussels (infor- les participants prendront Présentation exclusive auprès ses cibles)
Cibles/part. Dates | Lieux mations disponibles le train de nuit de Vienne à de responsables décisionnaires
Invitation de 5 des meilleures Date à confirmer, Bruxelles en janvier 2021) Bruxelles) incluant un évé- d’agences et de Tour operators Informations
agences de voyage européennes nement de networking visit.brussels (infor-
Partenaires Dates | Lieux mations disponibles
Participation gratuite : les Date à confirmer, Bruxelles en janvier 2021)
partenaires seront contactés en
virtual.brussels
Format USP fonction de l’événe-
Événements virtuels, interac- Présentations personnalisées ment, de ses cibles et
tifs et originaux de présenta- et uniques avec une interaction de sa thématique
tion de la destination auprès avec les participants
d’agences exclusives Informations
Dates | Lieux visit.brussels (une
Cibles/part. Dates à confirmer, 1 à 2 événe- formule originale est à
20-30 représentants d’agences ments en 2021, en ligne (virtuel) l’étude - informations
exclusives, ‘high end’ dont les disponibles en janvier
clients sont à la recherche de Partenaires 2021)
produits et services uniques et Participation gratuite : les
luxueux partenaires seront contactés en
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 23| PARTIE 3 | Les professionnels loisir | Pays européens prioritaires | Sélection d’actions
2. Pays européens prioritaires
2.1 Sélection d’actions
coût/
Dénomination Type participants lieu date Page
partenaires
Salons et workshops ciblés, avec partenaires
Salon majeur, rencontres et networking (grand nombre d’au-
RDA Group Travel Expo (DE) 4.500 p. Cologne 20-21/04 432 € 25
tocaristes allemands)
IFTM Top Résa (FR) Salon et événement de networking pour le tourisme français 35.000 p. Paris 5-8/10 457 € 25
Actions ciblées, par visit.brussels en France, Allemagne, Pays-Bas, Royaume-Uni, Italie et Espagne
Pour les cibles qualifiées sur chacun de ces 6 marchés, visit.brussels organise les événements suivants
Amsterdam,
Événements de networking et soirées à Amsterdam, Milan et
popup.brussels (new) 20-30 p. Milan, à confirmer 500 € 25
Barcelone
Barcelone
Roadshows (tournée de villes principales en France,
Brussels on the road (new) Allemagne, Pays-Bas, Royaume-Uni, Italie, Espagne) 10-20 p. 6 pays à confirmer Sur demande 25
à la rencontre des prospects (combiné MICE et loisir)
Concept d’événements virtuels interactifs, 2 à 4 thématiques Virtuel
virtual.brussels (new) 20-30 p. à confirmer - 25
par pays (chaque pays)
Fam trips au cas par cas, individuellement (ou par petits
fam.brussels (individuels) - Bruxelles à confirmer - -
groupes)
Événements sans partenaires
visit.brussels représentera notamment Bruxelles et ses partenaires lors des événements suivants (liste non-exhaustive)
- VPR VIP-Treff (DE) : Internationaler Verband der Paketer, workshop avec les autocaristes allemands (Brême)
- Vakantiebeurs, journée PRO (NL) : Workshop et réception (collaboration avec Toerisme Vlaanderen et Wallonie Belgique Tourisme) (Utrecht)
- GEM (UK) : Global European Marketplace : workshop et rendez-vous préétablis (avant WTM) (Londres)
- TTG Travel Experience (IT) : Salon, rencontre de prospects et networking (Rimini)
- BTM Sicilia (IT) : Rendez-vous et networking (Pollina)
- BIT (IT) : International Travel Exhibition, combiné pour le MICE et le loisir (Milan)
- ACAVE (ES) : Association espagnole des agences de voyages : workshop et networking (3 villes à confirmer)
- …
Provisoire au 30/09/2020 | Téléchargez la dernière version: visit.brussels/actions2021 24Vous pouvez aussi lire
