Plan de Commandites 2016 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval

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Plan de Commandites 2016 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
Plan de Commandites 2016
       Projet étudiant de l'Université Laval
               en robotique mobile

contact@robocupulaval.com       www.robocupulaval.com
Plan de Commandites 2016 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
Qu'est-ce que le projet Robocup ULaval ?
 Robocup ULaval est un projet étudiant de la faculté de sciences et génie de l'Université
 Laval qui regroupe plus de 75 étudiants actifs provenant des domaines du génie
 mécanique, génie électrique, génie informatique, génie logiciel et informatique.

 L'objectif de ce projet est de promouvoir la robotique mobile auprès des étudiants de
 l'université par le biais de plusieurs sous-projets. Chacun de ces sous-projets traitent les
 défis que représente la small-size league de la compétition de robotique internationale :
 RoboCup Soccer.

Quel est le concept global ?
 La Small-Size League (SSL) confronte deux équipes de 6 petits robots de forme
 cylindrique qui jouent au soccer avec une balle de golf en guise de balle à jouer sur un
 terrain miniature (9x6m). Les défis de cette ligue se situent dans la coopération multi-
 agents en environnement hautement dynamique.

 Un système de vision capture les mouvements des robots au-dessus du terrain et
 envoie les informations à l'intelligence artificielle qui va transmettre les ordres à
 chaque robots en jeu par onde radio .

 Chaque robot doit rentrer dans un cylindre de 180mm de diamètre et de 150mm de
 hauteur. Il doit être capable de se déplacer en translation et en rotation, de contrôler
 la balle avec un système pour dribbler et botter la balle pour effectuer des passes et
 des tirs.
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Quels sont les sous-projets de Robocup ULaval?
 Tous les sous-projets ont été conçus pour former et intéresser nos nouvelles recrues aux
 problématiques du projet.

 Pour former les débutants, nous avons créé la Robocup Academy qui offre un
 programme de formation continue hebdomadaire. À la fin de cette formation, les
 étudiants peuvent faire leurs preuves lors des compétitions universitaire de
 programmation et de robotique mobile.

 La finalité de tout cela est que nous soyons capable de participer à la compétition
 internationale : la RoboCup Soccer.

Compétition Internationale :
 La RoboCup Soccer est une compétition internationale de robotique mobile qui existe
 depuis 1996 dont le but est de construire une équipe de robots autonomes capables de
 battre les humains au soccer d'ici 2050.

 Pour parvenir à ce but, la compétition a été divisée en 5 ligues qui correspondent
 chacune à un domaine de recherche spécifique. Cela va de l'intelligence artificielle pure,
 au développement de robots humanoïdes.

 Le plus ambitieux de nos projets est de développer une équipe assez performante pour
 pouvoir participer à cette compétition dans la ligue small-size.
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La Robocup Academy :
 Depuis cet automne, nous avons mis en place un programme de formations
 hebdomadaires pour apprendre les bases de la robotique mobile et les concepts traités
 par Robocup ULaval aux étudiants qui souhaitent nous rejoindre. Elles sont dispensées
 par les vétérans de chaque département de notre projet.

 Formation spécifique

 Nous offrons 4 formations qui correspond aux besoins de nos départements. Il y a la
 formation électrique, mécanique et système embarqué qui sont concentrés sur les
 problématiques du robot et la formation intelligence artificielle qui traite les problèmes
 liées à la coopération dynamique.

Finalité des formations

À la fin de leur formation, les étudiants se
rencontreront à la session d'hiver pour
concourir lors de deux compétitions
internes au projet. Une compétition de
programmation pour les étudiants de la
formation en intelligence artificielle et
une compétition de robotique mobile
avec les équipes des autres formations.

Ce programme compte actuellement 45
étudiants qui bénéficient de 3 heures de
formations hebdomadaires
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Compétition Universitaire :
Notre ambition est d'organiser 2 compétitions à destination des étudiants de
l'Université Laval en programmation et en robotique mobile au début de la
prochaine session d'hiver en 2016.

Compétition de Programmation
Le principe de la compétition de programmation est de résoudre un problème
récurrent que nous rencontrons dans Robocup sous forme d'épreuves qui
augmentent graduellement en difficultés.

Cette compétition est également ouverte au public. Nous attendons 100
participants pour la compétition de programmation dont environs 40 membres de
du projet.

Les compétiteurs utiliserons notre simulateur et notre framework qui fonctionne
avec le langage Python.

Compétition de Robotique mobile
Cette compétition découle du projet d'intégration des 3 formations en mécanique,
électrique et système embarqué pendant la formation des nouvelles recrues à la
Robocup Academy.

L'épreuve consiste à tester les limites de leur robot suiveur de ligne sur un terrain
accidenté.
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Présentations :
Au cours des années, Robocup a participé à plusieurs événements afin de
promouvoir le projet et ses partenaires auprès de la communauté universitaire,
étudiante et d'affaires. Ces présentations visent à informer l'auditoire sur les
avancées du projet, mais aussi sur les différents domaines industriels qui
bénéficient de l'expertise développée lors de la participation à notre projet
étudiant.

Présentation en entreprise :
Robocup se déplace en entreprise pour expliquer de manière approfondie le
fonctionnement des systèmes, les méthodologies utilisées par l'équipe et les défis à
venir. Ces présentation prennent la forme de dîner-conférences

Présentation grand public :
Robocup présente le projet de manière générale à un grand nombre de personnes
lors d’événements tels qu’Expo Québec, les portes ouvertes de l’université,
différents événements dans les CEGEP. Ces événements touchent un public très
large (près de 10 000 personnes pour Expo-Québec par exemple).
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Le financement nécessaire pour la réalisation
du projet
 Mis à part l'expertise, les locaux et les matériels d'usinage qui sont mis à
 disposition du projet par la Faculté de Science et de Génie, l'équipe a besoin
 de commander des composants spécifiques sans lesquels le projet ne peut
 pas dépasser le stade de conception.

 C'est dans ce cadre que Robocup
 ULaval solicite votre soutien financier
                                             Dépenses 2016-2017
 qui est essentiel à la réalisation de ses
 ambitieux projets.                                                         x4
                                               Prix des          Prix par
 Vous trouverez ci-contre un aperçu            moteurs         châssis robot
 général des dépenses prévues pour           14 000$             3 400$
 l'année scolaire 2016-2017.

 L'équipe compte finaliser les trois
 robots existants et fabriquer les 4                   x7
 robots manquants à la fin de la saison.         Prix de          Frais de
 De plus, les frais de compétitions          l'électronique     compétition
 incluent l'organisation de deux
 compétitions à l'Université Laval.
                                                500$             1 000$

                                                                  TOTAL
                                                                32 500$
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Les activités auxquelles nous avons participé
 De septembre 2014 à septembre 2015, l'équipe de Robocup ULaval
 s'est mobilisée pour promouvoir la Robotique auprès des étudiants
 et des futurs étudiants en Génie du Québec.

    Bilan des Activités
 Robotic FIRST
 Université Laval, Janvier 2015 (80 étudiants)

 Recrutement équipe Hiver 2015
 Université Laval, Janvier 2015 (300 étudiants en génie)

 Promotion projet étudiant à l'Épreuve du Nord (BAJA)
 Université Laval, Janvier 2015 (200 étudiants)

 ExpoQuebec – Espace NumériQC
 Québec, Août 2015 (10,000+ visiteurs)

 Présentation en entreprise (Stéris)
 Stéris, Septembre 2015 (40 ingénieurs et techniciens)

 Robocup Academy
 Université Laval, Septembre 2015 (45 étudiants en génie)

 Tempête des Sciences
 CEGEP Garneau, Avril 2016 (près de 500 étudiants)
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Les Niveaux de Commandites que nous proposons
Pour vous remercier de votre contribution et de votre confiance nous avons
prévu plusieurs avantages en fonction de votre contribution afin que nos
partenaires et spectateurs sachent que c'est grâce à vous que nous avons
concrétisé ce projet.

                         Commanditaire principal
                        Commandite supérieure à 5 000 $
● Page personnalisée dans notre plan de          ● Affichage du logo de votre entreprise sur le
commandite;                                      t-shirt des membres de l'équipe;
● Affichage du logo de l'entreprise sur tous     ● Affichage du logo de votre entreprise et
les supports médias;                             d'un hyperlien vers votre site internet;
● Possibilité de Dîner-conférence à vos          ● Affichage du logo de votre entreprise sur
bureaux;                                         tous nos supports médias.
● Promotion de l'entreprise et de ses services   ●Invitation à notre soirée de remerciement
lors de nos sorties publiques;                   annuelle à la fin de la session d'hiver.
● Logo sur notre affiche géante qui est
présente lors de nos présentations et
compétitions;
● Possibilité de distribution des articles
promotionnels de votre entreprise lors des
présentations (à fournir avant l'événement);
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Avantages commandite Or
                             Entre 2 501 $ et 5 000 $
●Promotion de l'entreprise et de ses      ● Affichage du logo de votre entreprise
services lors de nos sorties publiques;   et d'un hyperlien vers votre site
                                          internet;
●Logo sur notre affiche géante qui est
présente lors de nos présentations et     ●Affichage du logo de votre entreprise
compétitions;                             sur tous nos supports médias.
●Affichage du logo de votre entreprise    ●  Invitation à notre soirée de
sur le t-shirt des membres de l'équipe;   remerciement annuelle à la fin de la
                                          session d'hiver.

     Avantages Argent                          Avantages Bronze
     Entre 1 001 $ et 2 500 $                    Entre 1 $ et 1 000 $
●Affichage du logo de votre entreprise    ● Affichage du logo de votre entreprise
sur le t-shirt des membres de l'équipe;   et d'un hyperlien vers votre site
● Affichage du logo de votre entreprise   internet;
et d'un hyperlien vers votre site         ●Affichage du logo de votre entreprise
internet;                                 sur tous nos supports médias.
●Affichage du logo de votre entreprise    ●  Invitation à notre soirée de
sur tous nos supports médias.
                                          remerciement annuelle à la fin de la
●  Invitation à notre soirée de           session d'hiver.
remerciement annuelle à la fin de la
session d'hiver.

Veuillez noter que votre investissement peut être
fourni en articles, services et prêt de matériel selon
une entente avec l'équipe de RoboCup ULaval.
Ils nous ont fait confiance
Formulaire de commandite RoboCup ULaval

Nom de l'entreprise : ___________________________________________________

Niveau de commandite :________________________________________________

Adresse de l'entreprise : ________________________________________________

Code postal et Ville : ___________________________________________________

Personne ressource : ___________________________________________________

Courriel de la personne ressource : ______________________________________

Je, ___________________________, soussigné, m'engage à verser le montant en
fonction du niveau de partenariat choisi, pour une période d'une année, à partir du 1er
janvier 2016 ou la date déterminée avec un responsable de l'équipe de RoboCup
ULaval à l'ordre de "Robocup Laval".

En contrepartie, RoboCup ULaval s'engage à appliquer les avantages de son plan de
commandite selon le niveau de votre contribution choisie, pour une période d'un an, à
partir du 1er janvier 2016 ou encore à partir de la date déterminée avec le partenaire.

Signature de la personne ressource :        _______________________

Signature du responsable RoboCup ULaval :        _______________________

Date :                                      _______________________
Merci de votre support et votre confiance

                        Robocup ULaval
                      Département GEL-GIF
                     Pavillon Adrien-Pouliot
                   1065 avenue de la Médecine
                    Université Laval, G1V 0A6
                  contact@robocupulaval.com

Philippe Lebel                          Philippe Turgeon
Resp. Commandites et Communication      Resp. Technique
Courriel : philippe.lebel.4@ulaval.ca   Courriel : philippe.turgeon.4@ulaval.ca
Tél. : (418) 563 - 3417                 Tél. : (418) 952 - 6225
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