30 Plan de Commandites 2017-2018 Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
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30 Plan de Commandites 2017-2018 Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile contact@robocupulaval.com www.robocupulaval.com
Qu'est-ce que le projet RoboCup ULaval ? Robocup ULaval est un projet étudiant de la faculté de sciences et génie de l'Université Laval qui regroupe plus de 30 étudiants actifs provenant des domaines du génie mécanique, génie électrique, génie physique, génie informatique, génie logiciel et informatique. L'objectif de ce projet est de promouvoir la robotique mobile auprès des étudiants de l'université par le biais de plusieurs sous-projets. Chacun de ces sous-projets traitent les défis que représente la small-size league de la compétition de robotique internationale : RoboCup Soccer. Quel est le concept global ? La Small-Size League (SSL) confronte deux équipes de 6 petits robots de forme cylindrique qui jouent au soccer avec une balle de golf en guise de balle à jouer sur un terrain miniature (9x6m). Les défis de cette ligue se situent dans la coopération multi-agents en environnement hautement dynamique. Un système de vision capture les mouvements des robots au-dessus du terrain et envoie les informations à l'intelligence artificielle qui va transmettre les ordres à chaque robots en jeu par onde radio . Chaque robot doit rentrer dans un cylindre de 180mm de diamètre et de 150mm de hauteur. Il doit être capable de se déplacer en translation et en rotation, de contrôler la balle avec un système pour dribbler et botter la balle pour effectuer des passes et des tirs.
Quels sont les sous-projets de RoboCup ULaval? Tous les sous-projets ont été conçus pour former et intéresser nos nouvelles recrues aux problématiques de la robotique. Pour former les débutants, nous avons créé la Robocup Academy qui offre un programme de formation continue hebdomadaire. Pour promouvoir les études supérieures et la robotique mobile, nous participons également à plusieurs événements pour le grand public par la présentation et la démonstration de nos robots. La finalité de tout cela est que nous soyons capable de participer à la compétition internationale : la RoboCup Soccer. 1) Compétition internationale : La RoboCup Soccer est une compétition internationale de robotique mobile qui existe depuis 1996 dont le but est de construire une équipe de robots autonomes capables de battre les humains au soccer d'ici 2050. Pour parvenir à ce but, la compétition a été divisée en 5 ligues qui correspondent chacune à un domaine de recherche spécifique. Cela va de l'intelligence artificielle pure, au développement de robots humanoïdes. Le plus ambitieux de nos projets est de développer une équipe assez performante pour pouvoir participer à cette compétition dans la ligue small-size. Nous souhaitons nous qualifier pour la compétition qui se déroulera du 18 au 21 juin 2018 à Montréal. La préparation de notre équipe de robot pour l'épreuve de qualification et la compétition est donc notre objectif principal pour cette année.
2) RoboCup Academy : À l'automne 2015, nous avons mis en place un programme de formations hebdomadaires pour apprendre les bases de la robotique mobile et les concepts traités par Robocup ULaval aux étudiants qui souhaitent nous rejoindre. Ces formations sont dispensées par les vétérans de chaque département de notre projet. Même si notre objectif principal pour 2017-2018 est la compétition internationale, nous investissons tout de même beaucoup de temps dans l'intégration et la formation des nouveaux membres. Cette année encore, nous souhaitons recruter un grand nombre d'étudiants afin d'assurer la relève du projet. Formation spécifique Rapidement, les nouveaux étudiants sont amenés à participer aux séances de travail hebdomadaires dans l'une des 4 équipes du projet. Les équipes électrique, mécanique et système embarqué se concentrent sur les problématiques du robot et l'équipe intelligence artificielle traite les problèmes liées à la coopération dynamique. Chaque équipe est supervisée par un étudiant vétéran ayant plusieurs années d'expérience dans le projet.
3) Présentations : Au cours des années, RoboCup a participé à plusieurs événements afin de promouvoir le projet et ses partenaires auprès de la communauté universitaire, étudiante et d'affaires. Ces présentations visent à informer l'auditoire sur les avancées du projet, mais aussi sur les différents domaines industriels qui bénéficient de l'expertise développée lors de la participation à notre projet étudiant. Présentations en entreprise RoboCup se déplace en entreprise pour expliquer de manière approfondie le fonctionnement des systèmes, les méthodologies utilisées par l'équipe et les défis à venir. Ces présentation prennent la forme de dîner-conférences. Présentations grand public RoboCup présente le projet de manière générale à un grand nombre de personnes lors d’événements tels que des expositions au musée de la Civilisation, les portes ouvertes de l’Université Laval et différents événements dans les cégeps et entreprises. Ces événements touchent un public très large.
Financement nécessaire pour la réalisation du projet Afin de participer à l'édition 2018 de la compétition internationale RoboCup à Montréal, l'équipe compte améliorer l'équipe de 7 robots actuelle et de la mettre à l'essai avec l'intelligence artificielle. La Faculté de Science et de Génie et le département de Génie Électrique fournient au projet l'expertise et les locaux nécessaires au bon développement de celui-ci. Un support financier additionnel reste tout de même nécessaire afin de réaliser l’amélioration de nos robots. L’atteinte de ceux-ci va nous permettre de performer lors de la compétition annuelle. Dépenses 2017-2018 C'est dans ce cadre que RoboCup x7 ULaval solicite votre soutien financier qui est essentiel à la Prix par Frais Frais de de réalisation de ses ambitieux châssis robot compétition compétition projets. Vous trouverez ci-contre un aperçu général des dépenses 3 000$ 55 000$ 000$ prévues pour l'année scolaire 2017- 2018 et des revenus confirmés jusqu'à présent. Les frais de compétition Prix de comprennent les dépenses pour le l'électronique TOTAL transport des robots, les coûts de transport de l'équipe et les frais 4 000$ 30 000$ d'inscription.
Les activités auxquelles nous avons participé Depuis septembre 2015, l'équipe de RoboCup ULaval s'est mobilisée pour promouvoir la robotique auprès des étudiant(e)s et des futurs étudiant(e)s en science et génie du Québec. Bilan des activités ROBOCUP INTERNATIONAL 2017 Nagoya, Japon, Juillet 2017 (3500 chercheurs et plus de 10 000 visiteurs) Présentation club Rotary Club Rotary, août 2017. (50 membres du club) Qualification de Robotic FIRST Lego League École de la Courvilloise, février 2017 (300 étudiants et parents) Portes ouvertes de l'Université Laval Université Laval, novembre 2016 et février 2017 (près de 300 futurs étudiants) Exposition «Robots – Décoder le monde» Musée de la Civilisation, 1 au 2 avril 2017 (environ 2000 visiteurs) Tempête des Sciences Cégep Garneau, avril 2016 (près de 500 étudiants) ExpoQuébec – Espace NumériQC Québec, août 2015 (10,000+ visiteurs) Présentation en entreprise (Stéris) Stéris, septembre 2015 (40 ingénieurs et techniciens) Robocup Academy Université Laval, septembre 2015 (45 étudiants en génie)
Les niveaux de commandites que nous proposons Pour vous remercier de votre contribution et de votre confiance, nous avons prévu plusieurs avantages en fonction de votre contribution afin que nos partenaires et spectateurs sachent que c'est grâce à vous que nous avons concrétisé ce projet. Commanditaire principal Commandite supérieure à 5 000 $ ●Page personnalisée dans notre plan de commandite; ● Possibilité de distribution des articles promotionnels de votre ● Affichage du logo de entreprise lors des présentations (à l'entreprise sur tous les fournir avant l'événement); supports médias; ●Affichage du logo de votre ●Possibilité de Dîner-conférence entreprise sur le t-shirt des membres à vos bureaux; de l'équipe; ●Promotion de l'entreprise et de ses ● Affichage du logo de votre services lors de nos sorties entreprise et d'un hyperlien vers publiques; votre site internet; ● Logo sur notre affiche géante qui est présente lors de nos ● Affichage du logo de votre présentations et compétitions; entreprise sur tous nos supports médias.
Avantages commandite Or Entre 2 501 $ et 4 999 $ ●Promotion de l'entreprise et de ● Affichage du logo de votre ses services lors de nos sorties entreprise et d'un hyperlien vers publiques; votre site internet; ●Logo sur notre affiche géante ● Affichage du logo de votre qui est présente lors de nos entreprise sur tous nos supports présentations et compétitions; médias. ● Affichage du logo de votre entreprise sur le t-shirt des membres de l'équipe; Avantages Argent Avantages Bronze Entre 1 001 $ et 2 500 $ Moins de 1 000 $ ●Affichage du logo de votre ● Affichage du logo de votre entreprise sur le t-shirt des entreprise et d'un hyperlien vers membres de l'équipe; votre site internet; ● Affichage du logo de votre ● Affichage du logo de votre entreprise et d'un hyperlien vers entreprise sur tous nos supports votre site internet; médias. ● Affichage du logo de votre entreprise sur tous nos supports médias. Veuillez noter que votre investissement peut être fourni en articles, services et prêt de matériel selon une entente avec l'équipe de RoboCup ULaval.
Formulaire de commandite RoboCup UL Nom de l'entreprise :___________________________________________________ Niveau de commandite________________________________________________ : Adresse de l'entreprise ________________________________________________ : Code postal et Ville :___________________________________________________ Représentant de l’entreprise ___________________________________________ : Courriel du représentant de l’entreprise :________________________________ Je, ___________________________, soussigné, m'engage à verser le montant en fonction du niveau de partenariat choisi, pour une période d'une année, à partir du 1er septembre 2017 ou la date déterminée avec un responsable de l'équipe de RoboCup ULaval à l'ordre de "RoboCup ULaval". En contrepartie, RoboCup ULaval s'engage à appliquer les avantages de son plan de commandite selon le niveau de votre contribution choisie, pour une période d'un an, à partir du 1er septembre 2017 ou encore à partir de la date déterminée avec le partenaire. Signature du représentant de l’entreprise : ________________________________ Signature du représetant RoboCup ULaval : ________________________________ Date de l’entente: ________________________________
Merci de votre support et votre confiance Robocup ULaval Département GEL-GIF Pavillon Adrien-Pouliot 1065 avenue de la Médecine Université Laval, G1V 0A6 contact@robocupulaval.com Francis Lachapelle Simon Bouchard Responsable des finances Responsable du projet Courriel : Courriel : francis.lachapelle.1@ulaval.ca simon.bouchard.9@ulaval.ca Tél. : (581) 994 - 0558 Tél. : (418) 271-2698
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