30 Plan de Commandites 2017-2018 Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval

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Plan de Commandites 2017-2018

 Projet étudiant de l'Université Laval
         en robotique mobile

contact@robocupulaval.com   www.robocupulaval.com
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Qu'est-ce que le projet RoboCup ULaval ?
 Robocup ULaval est un projet étudiant de la faculté de sciences et génie de
 l'Université Laval qui regroupe plus de 30 étudiants actifs provenant des
 domaines du génie mécanique, génie électrique, génie physique, génie
 informatique, génie logiciel et informatique.

 L'objectif de ce projet est de promouvoir la robotique mobile auprès des
 étudiants de l'université par le biais de plusieurs sous-projets. Chacun de ces
 sous-projets traitent les défis que représente la small-size league de la
 compétition de robotique internationale : RoboCup Soccer.

Quel est le concept global ?
 La Small-Size League (SSL) confronte deux équipes de 6 petits robots de
 forme cylindrique qui jouent au soccer avec une balle de golf en guise de
 balle à jouer sur un terrain miniature (9x6m). Les défis de cette ligue se
 situent dans la coopération multi-agents en environnement hautement
 dynamique.

 Un système de vision capture les mouvements des robots au-dessus du
 terrain et envoie les informations à l'intelligence artificielle qui va
 transmettre les ordres à chaque robots en jeu par onde radio .

 Chaque robot doit rentrer dans un cylindre de 180mm de diamètre et de
 150mm de hauteur. Il doit être capable de se déplacer en translation et
 en rotation, de contrôler la balle avec un système pour dribbler et botter
 la balle pour effectuer des passes et des tirs.
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Quels sont les sous-projets de RoboCup ULaval?
 Tous les sous-projets ont été conçus pour former et intéresser nos nouvelles
 recrues aux problématiques de la robotique.

 Pour former les débutants, nous avons créé la Robocup Academy qui offre
 un programme de formation continue hebdomadaire. Pour promouvoir les
 études supérieures et la robotique mobile, nous participons également à
 plusieurs événements pour le grand public par la présentation et la
 démonstration de nos robots.

 La finalité de tout cela est que nous soyons capable de participer à la
 compétition internationale : la RoboCup Soccer.

1) Compétition internationale :
 La RoboCup Soccer est une compétition internationale de robotique mobile
 qui existe depuis 1996 dont le but est de construire une équipe de robots
 autonomes capables de battre les humains au soccer d'ici 2050.

 Pour parvenir à ce but, la compétition a été divisée en 5 ligues qui
 correspondent chacune à un domaine de recherche spécifique. Cela va de
 l'intelligence artificielle pure, au développement de robots humanoïdes.

 Le plus ambitieux de nos projets est de développer une équipe assez
 performante pour pouvoir participer à cette compétition dans la ligue
 small-size.

 Nous souhaitons nous qualifier pour la compétition qui se déroulera du 18 au
 21 juin 2018 à Montréal. La préparation de notre équipe de robot pour
 l'épreuve de qualification et la compétition est donc notre objectif principal
 pour cette année.
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2) RoboCup Academy :
À l'automne 2015, nous avons mis en place un programme de formations
hebdomadaires pour apprendre les bases de la robotique mobile et les
concepts traités par Robocup ULaval aux étudiants qui souhaitent nous
rejoindre. Ces formations sont dispensées par les vétérans de chaque
département de notre projet.

Même si notre objectif principal pour 2017-2018 est la compétition
internationale, nous investissons tout de même beaucoup de temps dans
l'intégration et la formation des nouveaux membres. Cette année encore,
nous souhaitons recruter un grand nombre d'étudiants afin d'assurer la relève
du projet.
Formation spécifique
Rapidement,       les nouveaux étudiants sont
amenés à participer aux séances de travail
hebdomadaires dans l'une des 4 équipes du
projet.
Les équipes électrique, mécanique
et      système        embarqué        se
concentrent sur les problématiques du
robot     et    l'équipe    intelligence
artificielle traite les problèmes liées à
la coopération dynamique.
Chaque équipe est supervisée
par un étudiant vétéran ayant
plusieurs années d'expérience
dans le projet.
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3) Présentations :
Au cours des années, RoboCup a participé à plusieurs événements afin de
promouvoir le projet et ses partenaires auprès de la communauté
universitaire, étudiante et d'affaires. Ces présentations visent à informer
l'auditoire sur les avancées du projet, mais aussi sur les différents domaines
industriels qui bénéficient de l'expertise développée lors de la participation à
notre projet étudiant.

Présentations en entreprise
RoboCup se déplace en entreprise pour expliquer de manière approfondie le
fonctionnement des systèmes, les méthodologies utilisées par l'équipe et les
défis à venir. Ces présentation prennent la forme de dîner-conférences.

Présentations grand public
RoboCup présente le projet de manière générale à un grand nombre de
personnes lors d’événements tels que des expositions au musée de la
Civilisation, les portes ouvertes de l’Université Laval et différents événements
dans les cégeps et entreprises. Ces événements touchent un public très large.
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Financement nécessaire pour la
réalisation du projet
Afin de participer à l'édition 2018 de la compétition internationale RoboCup
à Montréal, l'équipe compte améliorer l'équipe de 7 robots actuelle et de la
mettre à l'essai avec l'intelligence artificielle.

La Faculté de Science et de Génie et le département de Génie Électrique
fournient au projet l'expertise et les locaux nécessaires au bon
développement de celui-ci. Un support financier additionnel reste tout de
même nécessaire afin de réaliser l’amélioration de nos robots. L’atteinte
de
ceux-ci va nous permettre de performer lors
de la compétition annuelle.             Dépenses 2017-2018
C'est dans ce cadre que RoboCup                     x7
ULaval     solicite  votre   soutien
financier qui est essentiel à la
                                           Prix par            Frais
                                                               Frais de
                                                                     de
réalisation    de   ses    ambitieux     châssis robot       compétition
                                                             compétition
projets. Vous trouverez ci-contre un
aperçu     général   des    dépenses
                                          3 000$             55 000$
                                                                000$
prévues pour l'année scolaire 2017-
2018 et des revenus confirmés
jusqu'à présent.

Les      frais  de      compétition          Prix de
comprennent les dépenses pour le         l'électronique       TOTAL
transport des robots, les coûts de
transport de l'équipe et les frais        4 000$             30 000$
d'inscription.
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Les activités auxquelles nous avons participé
Depuis septembre 2015, l'équipe de RoboCup ULaval s'est
mobilisée pour promouvoir la robotique auprès des étudiant(e)s
et des futurs étudiant(e)s en science et génie du Québec.

  Bilan des activités
ROBOCUP INTERNATIONAL 2017
Nagoya, Japon, Juillet 2017 (3500 chercheurs et plus de 10 000 visiteurs)

Présentation club Rotary
Club Rotary, août 2017. (50 membres du club)

Qualification de Robotic FIRST Lego League
École de la Courvilloise, février 2017 (300 étudiants et parents)

Portes ouvertes de l'Université Laval
Université Laval, novembre 2016 et février 2017 (près de 300 futurs
étudiants)

Exposition «Robots – Décoder le monde»
Musée de la Civilisation, 1 au 2 avril 2017 (environ 2000 visiteurs)

Tempête des Sciences
Cégep Garneau, avril 2016 (près de 500 étudiants)

ExpoQuébec – Espace NumériQC
Québec, août 2015 (10,000+ visiteurs)

Présentation en entreprise (Stéris)
Stéris, septembre 2015 (40 ingénieurs et techniciens)

Robocup Academy
Université Laval, septembre 2015 (45 étudiants en génie)
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Les niveaux de commandites
que nous proposons
Pour vous remercier de votre contribution et de votre confiance, nous avons
prévu plusieurs avantages en fonction de votre contribution afin que nos
partenaires et spectateurs sachent que c'est grâce à vous que nous avons
concrétisé ce projet.

                   Commanditaire principal
                Commandite supérieure à 5 000 $
 ●Page personnalisée dans notre
 plan de commandite;                     ●  Possibilité de distribution des
                                         articles promotionnels de votre
 ●    Affichage  du       logo     de    entreprise lors des présentations (à
 l'entreprise   sur      tous     les    fournir avant l'événement);
 supports médias;
                                         ●Affichage   du     logo    de   votre
 ●Possibilité de Dîner-conférence        entreprise sur le t-shirt des membres
 à vos bureaux;                          de l'équipe;
 ●Promotion de l'entreprise et de ses    ●  Affichage du logo de votre
 services   lors  de    nos    sorties
                                         entreprise et d'un hyperlien vers
 publiques;
                                         votre site internet;
 ● Logo sur notre affiche géante qui
 est   présente     lors    de   nos
                                         ●  Affichage du logo de votre
 présentations et compétitions;          entreprise sur tous nos supports
                                         médias.
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Avantages commandite Or
                       Entre 2 501 $ et 4 999 $
●Promotion de l'entreprise et de          ● Affichage du logo de votre
ses services lors de nos sorties          entreprise et d'un hyperlien vers
publiques;                                votre site internet;
●Logo sur notre affiche géante            ● Affichage du logo de votre
qui est présente lors de nos              entreprise sur tous nos supports
présentations et compétitions;            médias.
●  Affichage du logo de votre
entreprise sur le t-shirt des membres
de l'équipe;

    Avantages Argent                           Avantages Bronze
    Entre 1 001 $ et 2 500 $                      Moins de 1 000 $
●Affichage du logo de votre                ● Affichage du logo de votre
entreprise sur le t-shirt des              entreprise et d'un hyperlien vers
membres de l'équipe;                       votre site internet;
● Affichage du logo de votre               ● Affichage du logo de votre
entreprise et d'un hyperlien vers          entreprise sur tous nos supports
votre site internet;                       médias.
● Affichage du logo de votre
entreprise sur tous nos supports
médias.

Veuillez noter que votre investissement peut être fourni en
articles, services et prêt de matériel selon une entente
avec l'équipe de RoboCup ULaval.
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Ils nous ont fait confiance
Formulaire de commandite RoboCup UL

Nom de l'entreprise :___________________________________________________

Niveau de commandite________________________________________________
                     :

Adresse de l'entreprise ________________________________________________
                        :

Code postal et Ville :___________________________________________________

Représentant de l’entreprise ___________________________________________
                             :

Courriel du représentant de l’entreprise :________________________________

Je, ___________________________, soussigné, m'engage à verser le montant en
fonction du niveau de partenariat choisi, pour une période d'une année, à partir
du 1er septembre 2017 ou la date déterminée avec un responsable de l'équipe de
RoboCup ULaval à l'ordre de "RoboCup ULaval".

En contrepartie, RoboCup ULaval s'engage à appliquer les avantages de son
plan de commandite selon le niveau de votre contribution choisie, pour une
période d'un an, à partir du 1er septembre 2017 ou encore à partir de la date
déterminée avec le partenaire.

Signature du représentant de l’entreprise :   ________________________________

Signature du représetant RoboCup ULaval :     ________________________________

Date de l’entente:                                ________________________________
Merci de votre support et votre confiance

                      Robocup ULaval

                  Département GEL-GIF
                  Pavillon Adrien-Pouliot
               1065 avenue de la Médecine
                Université Laval, G1V 0A6
              contact@robocupulaval.com

 Francis Lachapelle               Simon Bouchard
 Responsable des finances         Responsable du projet
 Courriel :                       Courriel :
 francis.lachapelle.1@ulaval.ca   simon.bouchard.9@ulaval.ca
 Tél. : (581) 994 - 0558          Tél. : (418) 271-2698
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