Services financiers pour étudiants - www.aideauxetudiants.gnb.ca - Comment faire sa demande d'aide ...
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Services financiers pour étudiants www.aideauxetudiants.gnb.ca Services financiers pour étudiants Éducation postsecondaire, Formation et Travail C.P. 6000 440, rue King Fredericton, Nouveau-Brunswick E3B 5H1 Service d’orientation 1 800 667-5626 Cité des Jeunes A.-M.-Sormany Juin 2018 1
Demande en ligne Étudiants à temps plein 2018-2019 Guide d'information Demande en ligne Demande de bourse servant à l’achat d’équipement et de services pour étudiants ayant une incapacité permanente 2
Demande d’aide financière aux étudiants Études à temps plein Entrer Bienvenue au système de demande en ligne des Services financiers pour étudiants du Nouveau-Brunswick. Veuillez entrer votre numéro d'assurance sociale. Numéro d'assurance sociale : 100-100-100 NNN-NNN-NNN Soumettre 3
Profil du nouvel utilisateur Nom Date de naissance Créer un mot de passe Questions de sécurité Un mot de passe doit comporter entre 10 et 30 caractères dont un caractère ou plus de chacune des catégories suivantes : Lettre majuscule Lettre minuscule Chiffre Caractère spécial (!@#$^&*;:~+-_=|?) 4 Important de conserver votre mot de passe.
Déclarations et consentements Résumé La personne s’engage à : •Fournir des renseignements et des documents complets, véridiques et à jour. •Aviser par écrit les SFE de tout changement. •Utiliser l’argent pour les études. •Rembourser tous les prêts. La personne autorise les SFE à : •Recueillir des renseignements qu’ils vont considérer nécessaires. •Utiliser les renseignements pour traiter la demande d’aide financière. •Échanger des renseignements personnels à son sujet avec le gouvernement. •Dévoiler son numéro d’assurance sociale à l’Agence du revenu du Canada. •Vérifier les renseignements personnels. Parents, beaux-parents ou tuteurs, s’engagent à : •Fournir des renseignements et des documents complets, véridiques et à jour. Parents, beaux-parents ou tuteurs, autorisent les SFE à : •Recueillir des renseignements qu’ils considèreront nécessaires. •Utiliser les renseignements pour traiter la demande d’aide financière. •Échanger des renseignements personnels avec le gouvernement. •Vérifier les renseignements personnels. 5 J’accepte
Formulaires disponibles Formulaires disponibles Période de financement Remplir la demande si la date de Demande pour études à temps début se situe entre le 1eraoût plein 2017-2018 2017 et le 31 juillet 2018. Remplir la demande si la date de Demande pour études à temps début se situe entre le 1eraoût plein 2018-2019 2018 et le 31 juillet 2019. 6
Demande pour études à temps plein 2018-2019 - Votre demande dûment remplie ainsi que toutes les pièces justificatives exigées doivent nous parvenir au moins huit semaines avant la date de début de votre programme d’études si vous voulez recevoir avant le début des classes un avis du moment que vous recevrez. - Prière de lire les notes utiles à l’intention des étudiants qui se trouvent dans le formulaire de demande. S’il manque des pièces justificatives nécessaires, qui sont indiquées dans ces notes, vous en serez informé par la poste, et le traitement de votre demande sera retardé. - Aux fins du présent formulaire, « parent » signifie parent, beau-parent ou tuteur; « conjoint » signifie époux ou conjoint de fait; « établissement d’enseignement » signifie l’établissement d’enseignement postsecondaire où vous êtes inscrit ou prévoyez vous inscrire. - Le présent formulaire doit être rempli par l’ÉTUDIANT. En cliquant Suivant j’atteste avoir lu et compris les renseignements ci-dessus. Suivant 7
Renseignements personnels Avez-vous une incapacité permanente? Oui Ex.: dyslexie • Invalidité physique • Déficience auditive • Déficience visuelle • Invalidité neurologique (paralysie cérébrale, épilepsie, etc.) • Hyperactivité avec déficit de l’attention • Invalidité psychiatrique Si oui, remplir le formulaire d’évaluation médicale 8 + rapport d’évaluation + formulaire de « Demande d’information sur le programme d’études ».
Adresse / Questions sur le prêt ADRESSE POSTALE ADRESSE PERMANENTE Est-ce que votre adresse permanente est la même que votre adresse postale? DÉCLARATION VOLONTAIRE (au choix de la personne) • Ascendance autochtone 9 • Appartenance à une minorité visible
Votre catégorie d’étudiant Étudiant marié ou vivant en union de fait : Votre conjoint et vous A. B. C. D. Étudiant parent unique : Vous E. Étudiant indépendant : Si vous n'avez pas la garde physique et la responsabilité d'un enfant à charge. H. I. J. K. L. Étudiant dépendant : M. Aucun des énoncés ci-dessus ne s'applique à vous. Vous avez choisi la catégorie d'étudiant : « Étudiant dépendant » 10
Préférable d’inclure le revenu des parents Si vous êtes un étudiant dépendant, vous pouvez choisir d’inclure ou non le revenu de vos parents sur votre demande d’aide financière. Si vous fournissez le revenu de vos parents, vous serez évalué pour tous les programmes financés par le gouvernement fédéral et le gouvernement provincial indiqués dans le Guide d’information (le cas échéant). Une contribution parentale ne sera pas utilisée pour déterminer votre besoin relatif au Prêt aux étudiants du Nouveau-Brunswick. Présenter une demande uniquement pour un prêt aux étudiants du Nouveau-Brunswick : Si vous choisissez de ne pas inclure le revenu de vos parents, vous serez évalué pour le Prêt aux étudiants du Nouveau-Brunswick seulement (jusqu’à 140 $ par semaine d’études). Sélectionnez le type d’aide financière que vous demandez : Programme canadien de prêts aux étudiants et au Prêt aux étudiants du Nouveau- Brunswick. Précédent Suivant Déclarations et consentements des parents/beaux-parents/tuteurs 11 ou du conjoint de l'étudiant
Lieu de résidence des parents 12
Antécédents scolaires 2018-06 13
Programme d’études Exemple Exemple Exemple 14 Baccalauréat
Formulaire « Demande d’information sur le programme d’études » Le formulaire « Demande d’information sur le programme d’études » doit être rempli par l’établissement d’enseignement postsecondaire pour les étudiants qui font une demande pour un établissement d’enseignement postsecondaire : • privé situé à l’extérieur du Nouveau- Brunswick ou • situé au Québec ou • publique à l’extérieur du Canada. + • État d'incapacités permanentes • Programme coopératif 15
Programme d’études PROGRAMME D'ÉTUDES Sélectionnez le nom de votre programme d'études. Si votre établissement d'enseignement postsecondaire est situé au Canada, la plupart des programmes qu'il offre se trouveront dans cette liste déroulante. Il se peut que vous n'y trouviez pas la spécialisation précise de votre programme. Dans un tel cas, sélectionnez plutôt la faculté à laquelle vous êtes inscrite. Par exemple, si vous suivez un baccalauréat en arts avec spécialisation en histoire et que « B. arts- histoire » ne figure pas dans la liste, sélectionnez « B. arts ». Exemple Exemple 16
Si oui, ne pas oublier de remplir le formulaire « Demande d’information sur le programme d’études ». Ex.: Technologie du génie civil - général coop Techniques de laboratoire - biotechnologies coop Exemple Voir la page suivante… 17
Programme d’études Nom de l'établissement d'enseignement : Numéro de téléphone : Adresse postale de l'établissement : Nom exact de votre programme d'études : Faculté et majeure ou option de programme (p. ex : Arts - Histoire; Technologie des entreprises - Marketing) : Vous êtes inscrit à la _____année d'un programme de _____ années en : _____ (Certificat, Diplôme, Baccalauréat, etc.) Indiquez les dates du début et de la fin Dates de la période d'études (en classe) : de votre année scolaire 2018-2019. Ex.: Début Fin Université de Moncton ____________ ____________ 2018-09-04 2019-04-30 Exemple (AAAA-MM-JJ) (AAAA-MM-JJ) 18
2019-06 Exemple Programme d’études 19
0 Impôt sur le revenu Avez-vous produit une déclaration de revenus pour l’année 2017? Oui Non Aviez-vous un emploi en 2017? Oui Non Vous devez fournir le montant qui figure à la ligne 150 de votre déclaration de revenus de l'année 2017. Si vous n'avez pas encore produit votre déclaration de revenus, indiquez les renseignements que vous allez déclarer sur ces lignes. Vous devez inscrire un chiffre arrondi, sans espace ou autres caractères. Arrondissez le montant au dollar plus près. Inscrivez « 0 » s'il n'y a pas de montant à déclarer. Ex.: 4030 0 20
Ressources pendant la période d’études Votre période d'études est la période pendant laquelle vous êtes en classe. Énumérez tous les revenus, avant déductions, que vous prévoyez recevoir durant votre période d'études : Vous devez inscrire un chiffre arrondi, sans espace ou autres caractères. Arrondissez les montants au dollar près. Exemple Inscrivez « 0 » s'il n'y a pas de montant à déclarer. 21
Vous habiterez… / Unité familiale Exemple Google Maps Exemple 22
Parents Information financière : Vous devez fournir les montants qui figurent aux lignes suivantes des déclarations de revenus de 2017 de vos parents. S'ils n'ont pas encore produit leur déclaration de revenus, veuillez fournir l'information qu'ils inscriront sur ces lignes. Si vos parents sont séparés ou divorcés, le parent avec lequel vous habitez normalement ou celui qui paye la grande partie de vos frais de subsistance est considéré comme le parent qui a votre garde aux fins du présent formulaire. Le parent qui a votre garde doit remplir la présente section. Si le parent qui a votre garde s'est remarié ou s'il a vécu en union de fait avant que vous atteigniez l'âge de 18 ans ou si votre beau-parent vous a adopté légalement, vous devez aussi 23 fournir l'information fiscale de ce beau-parent.
Déclarations de revenus des parents Ex.: 52303 24
Commentaires Si vous avez des commentaires à ajouter à propos de votre demande ou des circonstances exceptionnelles à signaler aux SFE, veuillez le faire dans la section réservée aux commentaires. Commentaires (maximum de 400 caractères) Ex.: J’ai un problème de dyslexie avec un trouble d’attention sans hyperactivité. Je vais vous faire parvenir les documents appropriés. Mon père a perdu son emploi. Son revenu va être inférieur cette année. Présentement, il gagne _____ $ par mois. Ma mère est malade et elle doit se déplacer à Moncton pour recevoir des traitements. Par conséquent, il ne nous reste pas beaucoup d’argent. Mes parents sont donc dans l’impossibilité de m’aider financièrement. 25
Autorisation de communiquer avec vos parents, tuteurs ou beaux-parents À votre choix. 26
Soumettre la demande Avant de soumettre, assurez-vous d’avoir répondu à toutes les sections. 27
Entente maîtresse sur l’aide financière aux étudiants (EMAFE) Les fonds sont habituellement remis en deux versements. Début de l’année d’études Milieu de l’année d’études 1. Lorsque la demande en ligne aura été soumise, vous recevrez un avis d’évaluation. 2. Dans les trois jours ouvrables suivant la réception de l’avis d’évaluation, avec un numéro EMAFE à 10 chiffres, vous recevrez un « Courriel de bienvenue » de la part du CSNPE vous invitant à vous inscrire et à configurer votre compte en ligne afin de recevoir les fonds. 3. Une fois le EMAFE rempli, vous devrez vérifier les courriels envoyés par le CSNPE ayant pour objet « Mise à jour importante » lorsque des fonds seront versés à votre compte. 28 CSNPE (Centre de services national de prêts aux étudiants) : Centre qui gère vos prêts et bourses et verse les fonds à votre compte.
Afin de créer un compte auprès du CSNPE, vous devrez fournir les renseignements suivants : Ø vos renseignements bancaires (numéro de transit ou de succursale, numéro d’institution financière et numéro de compte). Vous trouverez ces renseignements en consultant vos services bancaires en ligne, auprès de votre institution financière ou sur vos chèques. Ø votre numéro d’assurance sociale (NAS) Ø votre numéro d’EMAFE à dix chiffres Ø votre date de naissance NB : Afin d’avoir accès à un service en ligne du gouvernement du Canada, vous devrez vous procurez un accès sécuritaire avec l’une des deux options suivantes : Ø soit au moyen d’un partenaire de connexion sécurisée « SecureKey Technologies » Ø soit avec la CléGC Pour plus d’information à ce sujet, consulter le site internet : www.pretsauxetudiants.nb 29
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