Plan de Commandites 2017 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval

La page est créée Evelyne Chauvet
 
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Plan de Commandites 2017 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
Plan de Commandites 2017
       Projet étudiant de l'Université Laval
               en robotique mobile

contact@robocupulaval.com       www.robocupulaval.com
Plan de Commandites 2017 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
Qu'est-ce que le projet Robocup ULaval ?
 Robocup ULaval est un projet étudiant de la faculté de sciences et génie de l'Université
 Laval qui regroupe plus de 40 étudiants actifs provenant des domaines du génie
 mécanique, génie électrique, génie informatique, génie logiciel et informatique.

 L'objectif de ce projet est de promouvoir la robotique mobile auprès des étudiants de
 l'université par le biais de plusieurs sous-projets. Chacun de ces sous-projets traitent les
 défis que représente la small-size league de la compétition de robotique internationale :
 RoboCup Soccer.

Quel est le concept global ?
 La Small-Size League (SSL) confronte deux équipes de 6 petits robots de forme
 cylindrique qui jouent au soccer avec une balle de golf en guise de balle à jouer sur un
 terrain miniature (9x6m). Les défis de cette ligue se situent dans la coopération multi-
 agents en environnement hautement dynamique.

 Un système de vision capture les mouvements des robots au-dessus du terrain et
 envoie les informations à l'intelligence artificielle qui va transmettre les ordres à
 chaque robots en jeu par onde radio .

 Chaque robot doit respecter les dimensions d'un cylindre de 180mm de diamètre et de
 150mm de hauteur. Il doit être capable de se déplacer en translation et en rotation, de
 contrôler la balle avec un système pour dribbler et botter la balle pour effectuer des
 passes et des tirs.
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Quels sont les sous-projets de Robocup ULaval?
 Tous les sous-projets ont été conçus pour former et intéresser nos nouvelles recrues aux
 problématiques de la robotique.

 Pour former les débutants, nous avons créé la Robocup Academy qui offre un
 programme de formation continue hebdomadaire. Pour promouvoir les études
 supérieures et la robotique mobile, nous participons également à plusieurs événements
 pour le grand public par la présentation et la démonstration de nos robots.

 Le but ultime est de participer à la compétition internationale : la RoboCup Soccer et
 espérer y remporter la première position.

1) Compétition internationale :
 La RoboCup Soccer est une compétition internationale de robotique mobile qui existe
 depuis 1996 dont le but est de construire une équipe de robots autonomes capables de
 battre les humains au soccer d'ici 2050.

 Pour parvenir à ce but, la compétition a été divisée en 5 ligues qui correspondent
 chacune à un domaine de recherche spécifique. Cela va de l'intelligence artificielle pure,
 au développement de robots humanoïdes.

 Le plus ambitieux de nos projets est de développer une équipe assez performante pour
 pouvoir participer à cette compétition dans la ligue small-size.

 Nous sommes présentement qualifiés pour la compétition qui se déroulera du 27 au 30
 juillet 2017 à Nagoya, au Japon. La préparation de notre équipe de robot pour l'épreuve
 de qualification et la compétition est donc notre objectif principal pour cette année.
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2) Robocup Academy :
 À l'automne 2015, nous avons mis en place un programme de formations
 hebdomadaires pour apprendre les bases de la robotique mobile et les concepts traités
 par Robocup ULaval aux étudiants qui souhaitent nous rejoindre. Ces formations sont
 dispensées par les vétérans de chaque département de notre projet.

 Même si notre objectif principal pour 2016-2017 est la compétition internationale, nous
 investissons tout de même beaucoup de temps dans l'intégration et la formation des
 nouveaux membres. Cette année encore, nous souhaitons recruter un grand nombre
 d'étudiants afin d'assurer la relève du projet.

 Formation spécifique
 Rapidement, les nouveaux étudiants sont amenés à
 participer aux séances de travail hebdomadaires dans
 l'une des 4 équipes du projet.

Les équipes électrique, mécanique et
système embarqué se concentrent sur les
problématiques du robot et l'équipe
intelligence artificielle traite les problèmes
liées à la coopération dynamique.

Chaque équipe est supervisée par un
étudiant vétéran ayant plusieurs
années d'expérience dans le projet.
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3) Présentations :
Au cours des années, Robocup a participé à plusieurs événements afin de promouvoir le
projet et ses partenaires auprès de la communauté universitaire, étudiante et d'affaires.
Ces présentations visent à informer l'auditoire sur les avancées du projet, mais aussi sur
les différents domaines industriels qui bénéficient de l'expertise développée lors de la
participation à notre projet étudiant.

Présentations en entreprise
Robocup se déplace en entreprise pour expliquer de manière approfondie le
fonctionnement des systèmes, les méthodologies utilisées par l'équipe et les défis à venir.
Ces présentation prennent la forme de dîner-conférences.

Présentations grand public

Robocup présente le projet de manière générale à un grand nombre de personnes lors
d’événements tels qu’Expo Québec, les portes ouvertes de l’université et différents
événements dans les cégeps. Ces événements touchent un public très large (près de 10
000 personnes pour Expo-Québec par exemple).
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Financement nécessaire pour la réalisation du projet
 Afin de participer à l'édition 2017 de la compétition internationale RoboCup Soccer,
 l'équipe compte terminer la fabrication de l'équipe de 6 robots et de les mettre à
 l'essai avec l'intelligence artificielle.

 Mis à part l'expertise, les locaux et les matériaux d'usinage qui sont mis à disposition
 du projet par la Faculté de Science et de Génie, l'équipe a besoin de commander des
 composants spécifiques sans lesquels le
 projet ne peut pas dépasser le stade de          Dépenses 2016-2017
 conception.
                                                                                        x6
 C'est dans ce cadre que Robocup ULaval              Prix des              Prix par
 solicite votre soutien financier qui est            moteurs             châssis robot
 essentiel à la réalisation de ses ambitieux
 projets. Vous trouverez ci-contre un              11 000$                 3 000$
 aperçu général des dépenses prévues
 pour l'année scolaire 2016-2017 et des
 revenus confirmés jusqu'à présent.
                                                               x6
 Les frais de compétition comprennent les             Prix de               Frais de
 dépenses pour le transport des robots, les       l'électronique          compétition
 coûts de transport pour l'équipe et les
 frais d'isncription.
                                                      500$                20 000$
   Revenus confirmés

  Commandites            Commandites
   matérielles            financières                                        TOTAL
  18 000$                  6 000$                                         52 000$

     TOTAL
  28 000$
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Les activités auxquelles nous avons participé
 Depuis septembre 2015, l'équipe de Robocup ULaval s'est
 mobilisée pour promouvoir la robotique auprès des étudiants et
 des futurs étudiants en science et génie du Québec.

    Bilan des activités
 Présentation à l'exposition « Décoder le monde »
 Musée de la Civilisation, Avril 2017, (2 000 personnes)

 Qualification de Robotic FIRST Lego League
 Université Laval, Février 2017 (300 étudiants et parents)

 Promotion projet étudiant à l'Épreuve du Nord (BAJA)
 Université Laval, Févier 2017 (200 étudiants)

 Présentation aux Jeux Photoniques
 École secondaire Lacourvilloise, Novembre 2016, (200 élèves du secondaire)

 Portes ouvertes de l'Université Laval
 Université Laval, Novembre 2016 et Février 2017 (près de 300 futurs étudiants)

 Tempête des Sciences
 Cégep Garneau, Avril 2016 (près de 500 étudiants)

 ExpoQuébec – Espace NumériQC
 Québec, Août 2015 (10,000+ visiteurs)

 Présentation en entreprise (Stéris)
 Stéris, Septembre 2015 (40 ingénieurs et techniciens)

 Robocup Academy
 Université Laval, Septembre 2015 (45 étudiants en génie)
Les niveaux de commandites que nous proposons
Pour vous remercier de votre contribution et de votre confiance, nous avons
prévu plusieurs avantages en fonction de votre contribution afin que nos
partenaires et spectateurs sachent que c'est grâce à vous que nous avons
concrétisé ce projet.

                         Commanditaire principal
                        Commandite supérieure à 5 000 $
● Page personnalisée dans notre plan de          ● Affichage du logo de votre entreprise sur le
commandite;                                      t-shirt des membres de l'équipe;
● Affichage du logo de l'entreprise sur tous     ● Affichage du logo de votre entreprise et
les supports médias;                             d'un hyperlien vers votre site internet;
● Possibilité de Dîner-conférence à vos          ● Affichage du logo de votre entreprise sur
bureaux;                                         tous nos supports médias.
● Promotion de l'entreprise et de ses services   ●Invitation à notre soirée de remerciement
lors de nos sorties publiques;                   annuelle à la fin de la session d'hiver.
● Logo sur notre affiche géante qui est
présente lors de nos présentations et
compétitions;
● Possibilité de distribution des articles
promotionnels de votre entreprise lors des
présentations (à fournir avant l'événement);
Avantages commandite Or
                             Entre 2 501 $ et 5 000 $
●Promotion de l'entreprise et de ses      ● Affichage du logo de votre entreprise
services lors de nos sorties publiques;   et d'un hyperlien vers votre site
                                          internet;
●Logo sur notre affiche géante qui est
présente lors de nos présentations et     ●Affichage du logo de votre entreprise
compétitions;                             sur tous nos supports médias.
●Affichage du logo de votre entreprise    ●  Invitation à notre soirée de
sur le t-shirt des membres de l'équipe;   remerciement annuelle à la fin de la
                                          session d'hiver.

     Avantages Argent                          Avantages Bronze
     Entre 1 001 $ et 2 500 $                    Moins de 1 000 $
●Affichage du logo de votre entreprise    ● Affichage du logo de votre entreprise
sur le t-shirt des membres de l'équipe;   et d'un hyperlien vers votre site
● Affichage du logo de votre entreprise   internet;
et d'un hyperlien vers votre site         ●Affichage du logo de votre entreprise
internet;                                 sur tous nos supports médias.
●Affichage du logo de votre entreprise    ●  Invitation à notre soirée de
sur tous nos supports médias.
                                          remerciement annuelle à la fin de la
●  Invitation à notre soirée de           session d'hiver.
remerciement annuelle à la fin de la
session d'hiver.

Veuillez noter que votre investissement peut être
fourni en articles, services et prêt de matériel selon
une entente avec l'équipe de RoboCup ULaval.
Ils nous ont fait confiance
Formulaire de commandite RoboCup ULaval

Nom de l'entreprise : ___________________________________________________

Niveau de commandite :________________________________________________

Adresse de l'entreprise : ________________________________________________

Code postal et Ville : ___________________________________________________

Personne ressource : ___________________________________________________

Courriel de la personne ressource : ______________________________________

Je, ___________________________, soussigné, m'engage à verser le montant en
fonction du niveau de partenariat choisi, pour une période d'une année, à partir du 1er
janvier 2017 ou la date déterminée avec un responsable de l'équipe de RoboCup
ULaval à l'ordre de "Robocup Laval".

En contrepartie, RoboCup ULaval s'engage à appliquer les avantages de son plan de
commandite selon le niveau de votre contribution choisie, pour une période d'un an, à
partir du 1er janvier 2017 ou encore à partir de la date déterminée avec le partenaire.

Signature de la personne ressource :        _______________________

Signature du responsable RoboCup ULaval :        _______________________

Date :                                      _______________________
Merci de votre support et votre confiance

                        Robocup ULaval
                      Département GEL-GIF
                     Pavillon Adrien-Pouliot
                   1065 avenue de la Médecine
                    Université Laval, G1V 0A6
                  contact@robocupulaval.com

Philippe Lebel                          Philippe Turgeon
Resp. Commandites et Communication      Resp. Technique
Courriel : philippe.lebel.4@ulaval.ca   Courriel : philippe.turgeon.4@ulaval.ca
Tél. : (418) 563 - 3417                 Tél. : (418) 952 - 6225
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