Plan de Commandites 2017 - Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile - Robocup ulaval
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Plan de Commandites 2017 Projet étudiant de l'Université Laval en robotique mobile contact@robocupulaval.com www.robocupulaval.com
Qu'est-ce que le projet Robocup ULaval ? Robocup ULaval est un projet étudiant de la faculté de sciences et génie de l'Université Laval qui regroupe plus de 40 étudiants actifs provenant des domaines du génie mécanique, génie électrique, génie informatique, génie logiciel et informatique. L'objectif de ce projet est de promouvoir la robotique mobile auprès des étudiants de l'université par le biais de plusieurs sous-projets. Chacun de ces sous-projets traitent les défis que représente la small-size league de la compétition de robotique internationale : RoboCup Soccer. Quel est le concept global ? La Small-Size League (SSL) confronte deux équipes de 6 petits robots de forme cylindrique qui jouent au soccer avec une balle de golf en guise de balle à jouer sur un terrain miniature (9x6m). Les défis de cette ligue se situent dans la coopération multi- agents en environnement hautement dynamique. Un système de vision capture les mouvements des robots au-dessus du terrain et envoie les informations à l'intelligence artificielle qui va transmettre les ordres à chaque robots en jeu par onde radio . Chaque robot doit respecter les dimensions d'un cylindre de 180mm de diamètre et de 150mm de hauteur. Il doit être capable de se déplacer en translation et en rotation, de contrôler la balle avec un système pour dribbler et botter la balle pour effectuer des passes et des tirs.
Quels sont les sous-projets de Robocup ULaval? Tous les sous-projets ont été conçus pour former et intéresser nos nouvelles recrues aux problématiques de la robotique. Pour former les débutants, nous avons créé la Robocup Academy qui offre un programme de formation continue hebdomadaire. Pour promouvoir les études supérieures et la robotique mobile, nous participons également à plusieurs événements pour le grand public par la présentation et la démonstration de nos robots. Le but ultime est de participer à la compétition internationale : la RoboCup Soccer et espérer y remporter la première position. 1) Compétition internationale : La RoboCup Soccer est une compétition internationale de robotique mobile qui existe depuis 1996 dont le but est de construire une équipe de robots autonomes capables de battre les humains au soccer d'ici 2050. Pour parvenir à ce but, la compétition a été divisée en 5 ligues qui correspondent chacune à un domaine de recherche spécifique. Cela va de l'intelligence artificielle pure, au développement de robots humanoïdes. Le plus ambitieux de nos projets est de développer une équipe assez performante pour pouvoir participer à cette compétition dans la ligue small-size. Nous sommes présentement qualifiés pour la compétition qui se déroulera du 27 au 30 juillet 2017 à Nagoya, au Japon. La préparation de notre équipe de robot pour l'épreuve de qualification et la compétition est donc notre objectif principal pour cette année.
2) Robocup Academy : À l'automne 2015, nous avons mis en place un programme de formations hebdomadaires pour apprendre les bases de la robotique mobile et les concepts traités par Robocup ULaval aux étudiants qui souhaitent nous rejoindre. Ces formations sont dispensées par les vétérans de chaque département de notre projet. Même si notre objectif principal pour 2016-2017 est la compétition internationale, nous investissons tout de même beaucoup de temps dans l'intégration et la formation des nouveaux membres. Cette année encore, nous souhaitons recruter un grand nombre d'étudiants afin d'assurer la relève du projet. Formation spécifique Rapidement, les nouveaux étudiants sont amenés à participer aux séances de travail hebdomadaires dans l'une des 4 équipes du projet. Les équipes électrique, mécanique et système embarqué se concentrent sur les problématiques du robot et l'équipe intelligence artificielle traite les problèmes liées à la coopération dynamique. Chaque équipe est supervisée par un étudiant vétéran ayant plusieurs années d'expérience dans le projet.
3) Présentations : Au cours des années, Robocup a participé à plusieurs événements afin de promouvoir le projet et ses partenaires auprès de la communauté universitaire, étudiante et d'affaires. Ces présentations visent à informer l'auditoire sur les avancées du projet, mais aussi sur les différents domaines industriels qui bénéficient de l'expertise développée lors de la participation à notre projet étudiant. Présentations en entreprise Robocup se déplace en entreprise pour expliquer de manière approfondie le fonctionnement des systèmes, les méthodologies utilisées par l'équipe et les défis à venir. Ces présentation prennent la forme de dîner-conférences. Présentations grand public Robocup présente le projet de manière générale à un grand nombre de personnes lors d’événements tels qu’Expo Québec, les portes ouvertes de l’université et différents événements dans les cégeps. Ces événements touchent un public très large (près de 10 000 personnes pour Expo-Québec par exemple).
Financement nécessaire pour la réalisation du projet Afin de participer à l'édition 2017 de la compétition internationale RoboCup Soccer, l'équipe compte terminer la fabrication de l'équipe de 6 robots et de les mettre à l'essai avec l'intelligence artificielle. Mis à part l'expertise, les locaux et les matériaux d'usinage qui sont mis à disposition du projet par la Faculté de Science et de Génie, l'équipe a besoin de commander des composants spécifiques sans lesquels le projet ne peut pas dépasser le stade de Dépenses 2016-2017 conception. x6 C'est dans ce cadre que Robocup ULaval Prix des Prix par solicite votre soutien financier qui est moteurs châssis robot essentiel à la réalisation de ses ambitieux projets. Vous trouverez ci-contre un 11 000$ 3 000$ aperçu général des dépenses prévues pour l'année scolaire 2016-2017 et des revenus confirmés jusqu'à présent. x6 Les frais de compétition comprennent les Prix de Frais de dépenses pour le transport des robots, les l'électronique compétition coûts de transport pour l'équipe et les frais d'isncription. 500$ 20 000$ Revenus confirmés Commandites Commandites matérielles financières TOTAL 18 000$ 6 000$ 52 000$ TOTAL 28 000$
Les activités auxquelles nous avons participé Depuis septembre 2015, l'équipe de Robocup ULaval s'est mobilisée pour promouvoir la robotique auprès des étudiants et des futurs étudiants en science et génie du Québec. Bilan des activités Présentation à l'exposition « Décoder le monde » Musée de la Civilisation, Avril 2017, (2 000 personnes) Qualification de Robotic FIRST Lego League Université Laval, Février 2017 (300 étudiants et parents) Promotion projet étudiant à l'Épreuve du Nord (BAJA) Université Laval, Févier 2017 (200 étudiants) Présentation aux Jeux Photoniques École secondaire Lacourvilloise, Novembre 2016, (200 élèves du secondaire) Portes ouvertes de l'Université Laval Université Laval, Novembre 2016 et Février 2017 (près de 300 futurs étudiants) Tempête des Sciences Cégep Garneau, Avril 2016 (près de 500 étudiants) ExpoQuébec – Espace NumériQC Québec, Août 2015 (10,000+ visiteurs) Présentation en entreprise (Stéris) Stéris, Septembre 2015 (40 ingénieurs et techniciens) Robocup Academy Université Laval, Septembre 2015 (45 étudiants en génie)
Les niveaux de commandites que nous proposons Pour vous remercier de votre contribution et de votre confiance, nous avons prévu plusieurs avantages en fonction de votre contribution afin que nos partenaires et spectateurs sachent que c'est grâce à vous que nous avons concrétisé ce projet. Commanditaire principal Commandite supérieure à 5 000 $ ● Page personnalisée dans notre plan de ● Affichage du logo de votre entreprise sur le commandite; t-shirt des membres de l'équipe; ● Affichage du logo de l'entreprise sur tous ● Affichage du logo de votre entreprise et les supports médias; d'un hyperlien vers votre site internet; ● Possibilité de Dîner-conférence à vos ● Affichage du logo de votre entreprise sur bureaux; tous nos supports médias. ● Promotion de l'entreprise et de ses services ●Invitation à notre soirée de remerciement lors de nos sorties publiques; annuelle à la fin de la session d'hiver. ● Logo sur notre affiche géante qui est présente lors de nos présentations et compétitions; ● Possibilité de distribution des articles promotionnels de votre entreprise lors des présentations (à fournir avant l'événement);
Avantages commandite Or Entre 2 501 $ et 5 000 $ ●Promotion de l'entreprise et de ses ● Affichage du logo de votre entreprise services lors de nos sorties publiques; et d'un hyperlien vers votre site internet; ●Logo sur notre affiche géante qui est présente lors de nos présentations et ●Affichage du logo de votre entreprise compétitions; sur tous nos supports médias. ●Affichage du logo de votre entreprise ● Invitation à notre soirée de sur le t-shirt des membres de l'équipe; remerciement annuelle à la fin de la session d'hiver. Avantages Argent Avantages Bronze Entre 1 001 $ et 2 500 $ Moins de 1 000 $ ●Affichage du logo de votre entreprise ● Affichage du logo de votre entreprise sur le t-shirt des membres de l'équipe; et d'un hyperlien vers votre site ● Affichage du logo de votre entreprise internet; et d'un hyperlien vers votre site ●Affichage du logo de votre entreprise internet; sur tous nos supports médias. ●Affichage du logo de votre entreprise ● Invitation à notre soirée de sur tous nos supports médias. remerciement annuelle à la fin de la ● Invitation à notre soirée de session d'hiver. remerciement annuelle à la fin de la session d'hiver. Veuillez noter que votre investissement peut être fourni en articles, services et prêt de matériel selon une entente avec l'équipe de RoboCup ULaval.
Ils nous ont fait confiance
Formulaire de commandite RoboCup ULaval Nom de l'entreprise : ___________________________________________________ Niveau de commandite :________________________________________________ Adresse de l'entreprise : ________________________________________________ Code postal et Ville : ___________________________________________________ Personne ressource : ___________________________________________________ Courriel de la personne ressource : ______________________________________ Je, ___________________________, soussigné, m'engage à verser le montant en fonction du niveau de partenariat choisi, pour une période d'une année, à partir du 1er janvier 2017 ou la date déterminée avec un responsable de l'équipe de RoboCup ULaval à l'ordre de "Robocup Laval". En contrepartie, RoboCup ULaval s'engage à appliquer les avantages de son plan de commandite selon le niveau de votre contribution choisie, pour une période d'un an, à partir du 1er janvier 2017 ou encore à partir de la date déterminée avec le partenaire. Signature de la personne ressource : _______________________ Signature du responsable RoboCup ULaval : _______________________ Date : _______________________
Merci de votre support et votre confiance Robocup ULaval Département GEL-GIF Pavillon Adrien-Pouliot 1065 avenue de la Médecine Université Laval, G1V 0A6 contact@robocupulaval.com Philippe Lebel Philippe Turgeon Resp. Commandites et Communication Resp. Technique Courriel : philippe.lebel.4@ulaval.ca Courriel : philippe.turgeon.4@ulaval.ca Tél. : (418) 563 - 3417 Tél. : (418) 952 - 6225
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