Point de situation sur la production retraite - INC Retraite du 15 novembre 2018 - Ucanss

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Point de situation sur la production retraite - INC Retraite du 15 novembre 2018 - Ucanss
Point de situation sur la
  production retraite

   INC Retraite du 15 novembre 2018

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Point de situation sur la production retraite - INC Retraite du 15 novembre 2018 - Ucanss
Sommaire

L’activité retraite :
  Les nouveaux engagements de la branche
  La situation de la production

Le soutien national
  L’ entraide nationale
  Formation appui au pilotage

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Les ambitions de la branche

La COG 2018-2022 pose les nouveaux engagements de
la branche :

  Passer d’un engagement à payer dans le mois de
  l’échéance à un engagement à notifier le droit avant le point
  de départ, et pour ce faire, inciter les assurés à déposer leur
  dossier entre 6 et 4 mois avant le départ
  S’engager à notifier les droits de réversion dans les 4 mois
  suivant le dépôt
  Développer de nouveaux services en ligne et promouvoir le
  dépôt des demandes en ligne

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Les ambitions de la branche

Résultats intermédiaires

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Part de GV dans les sorties DP du mois – résidents en
                               France

Les dossiers en garantie de versement sont ceux qui sont déposés complets
entre 4 et 6 mois, et notifiés en dernier délai le mois de la date d’effet :
                                          Total sorties résidents   Part de garantie de
                  2018                           en France          versement dans les
                                                                          sorties
                     Janvier                      64 256                   16,8 %
                     Février                      55 278                   16,1 %
                      Mars                        72 083                   22,6 %
                       Avril                      55 582                   21,3 %
                        Mai                       57 085                   20,9 %
                       Juin                       70 863                   22,0 %
                      Juillet                     61 626                   21,3 %
                       Août                       52 091                   20,0 %
                 Septembre                        63 486                   22,6 %
                   Cumul                         552 351                  20,5 %
Source : TBB des alertes de la DCN

                                                                                          5
Situation de la
  production
    retraite
Données au 30 septembre 2018
COG : Taux d’appels entrants aboutis (Métropole)

Source : Tableau pour la CQC (DCN)

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Synthèse de la production DP et comparaison – tous
                        résidents

                           Septembre 2018       Août 2018          Septembre 2017
                                             (+ évolution M/M-1)   (+ évolution A/A-1)

Entrées                        57 433        54 975 (+ 4,5 %)      62 730 (- 8,4 %)

Sorties                        65 570       54 246 (+ 20,9 %)      67 135 (- 2,3 %)

Stocks                         192 117      200 269 (- 4,1 %)      206 629 (- 7 %)

Source : Requête Irma

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Résultats de la production - septembre 2018

   Droits personnels résidents en France
Grâce au niveau de sorties dynamique de l’été et aux faibles entrées de septembre, le
stock global des DP résidents en France est au plus bas depuis février 2017 :
                                                     Stock total
                             Entrées     Sorties                   Variation du stock
                                                        DP

                   Août      52 457      50 233       199 814
         2017
                                                                        - 2,5 %
                   Sept      59 514      64 436       194 882
                                                                    (5 000 dossiers)
                   Août      53 084      52 091       189 396
         2018
                                                                        - 4,5 %
                   Sept      55 069      63 486       180 939
                                                                    (8 500 dossiers)
  Baisse des entrées sur septembre 2018 par rapport à septembre 2017 de -8% :
  Le rapport entrées/sorties est meilleur en 2018. Alors que les entrées sont stables (-
  0,2%), les sorties sont supérieures de plus de 7%.

                                                    2017                  2018
        Entrées cumulées depuis le 1er
                                                   547 000              546 000
        janvier
        Sorties cumulées depuis le 1er
                                                   515 600              552 400
        janvier

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Entraide
Nouvelle campagne d’entraide

La Cnav a constitué une équipe d’entraide afin de soutenir les caisses
en difficultés ponctuelles de production.
Composée de 75 etp (*) répartie sur 5 caisses elle prend en charge
l’instruction et/ou le contrôle des dossiers des caisses.
L’entraide est définie à partir de normes de production éprouvées sur
une période de mai à septembre 2018.

   4,5 dossiers DP par jour et par ETP pour l’instruction (3,5 pour
   les dossiers CGSS) sur une base 15 jours ouvrés
   14 dossiers DP par jour et par ETP pour le contrôle sur une
   base 15 jours ouvrés
   Prise en charge d’octobre 2018 à mars 2019 de 14 000 dossiers
   en instruction et 13 000 en contrôle.

(*) à terme

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Formation
pilotage de la
 production
Principes directeurs de la démarche
Les chantiers management de la production visent à :
  Structurer le pilotage de la production dans une logique de
  processus, avec des outils (tableaux de bord, outils de pilotage)
  et des méthodes adaptées (management visuel).
  Rénover les modes de management des équipes de production
  en conciliant impératifs de performance, autonomie de
  l’ensemble des acteurs et objectifs partagés.

Une démarche en trois temps :
  La conception d’un guide de prise en main qui capitalise sur les
  premières caisses expérimentales
  Une première vague de trois caisses qui valident / expérimentent
  la méthode et le contenu du dispositif (vague 1)
  Un déploiement sur les autres caisses en vagues successives
  jusqu’à fin 2019.

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Dispositif de formation

Objectif : préparer le déploiement de la démarche de « management de la
production »

   Trois modules de formation:
    Module 1 : Le management de la Production – Enjeux, Approche et rôle des Dirigeants
Objectifs : Comprendre les enjeux, la démarche et le rôle de la Direction pour réussir .Avoir une
vision claire des enjeux et des composantes d’un système de management de la production. Etre
en capacité d’élaborer la stratégie de mise en place de la démarche. Public : Les agents de direction
de la caisse
    Module 2 : Le management de la Production – Modalités et outils pour la ligne managériale
Objectifs : Comprendre les enjeux et la démarche et s’approprier les méthodes à mettre en œuvre (
rôle de chaque niveau de management dans la démarche, capacité d’élaborer des panneaux de
management visuel pour son niveau de pilotage et de caractériser les modalités pratiques des
routines de management de la production pour son niveau de pilotage Public : L’ensemble de la
ligne managériale des secteurs et unités concernées par le projet.
    Module 3 : Le management de la Production – Conduire le projet de déploiement
Objectifs : Comprendre les enjeux et la démarche. S’approprier les différents concepts,
outils/méthodes à mettre en œuvre dans une démarche de management de la production Public :
Les fonctions d’appui à la performance : chef de projet, expert en accompagnement au changement
et experts en analyse de données, responsable qualité

Et un accompagnement opérationnel de chaque caisse dans la mise en œuvre.

                                                                                                   14
Dispositif de formation

    Un accompagnement personnalisé pour chaque caisse :

    Objectifs : permettre à chaque caisse participante d’installer la démarche de management de la
    production

➢   Accompagner de manière concrète les organismes à la mise en place du système de maîtrise de la
    production et ce, après que les acteurs impliqués aient participés aux formations méthodologiques
    mises à disposition.

    Durée : 20 jours d’accompagnement par Carsat

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Dispositif de formation

Les dates de formation de la 1ère vague:

   Module N°1: les 16 et 17 octobre 2018
   Module N°2: les 7 et 8 novembre 2018
   Module N°3: les 22, 23, 24 et 25 Octobre 2018

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