Politiques de préservation numérique à la Bibliothèque nationale de France - L'écosystème de SPAR
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Politiques de préservation
numérique à la Bibliothèque
nationale de France
L’écosystème de SPAR
Louise Fauduet
Département de la Conservation
Du numérique à foison
Numérisation de valorisation
Numérisation de préservation
Né numérique
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 2
l'exemple de la BnF
Du numérisé
• Déjà plusieurs « strates » de numérisation …
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 3
l'exemple de la BnF
Qu’a-t-on numérisé ?
• D’abord du papier : livres, images, presse, etc.
• Puis des objets : maquettes, statues, etc.
• Et de l’audiovisuel : « plan de sauvegarde » des
cassettes audio, VHS, disquettes, CD, CD-ROM,
etc.
– Certains déjà numériques
• Des originaux rares, précieux, fragiles
• Des versions numériques plus ou moins fidèles à
l’original
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnF
Comment ?
• Choix techniques :
– Liés aux objectifs
• Diffusion, préservation, les deux
– Aux moyens techniques à une date donnée
• Format de fichier, résolution, couleur
• Mode image, texte (OCR), table des matières et autres
enrichissements (entités nommées, etc.)
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnF
Comparons…
Débuts de la numérisation Numérisation maintenant
N&B - 300dpi -TIFF G4 Couleur– 400dpi – TIFF non
1 page ~ 200Ko compressé
1 page ~ 80Mo
Plus de 500 fois plus !
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnF
Du né-numérique
• Une masse et une diversité
croissantes
• Beaucoup de questions
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l'exemple de la BnF
Livres, périodiques, bases de données
• Acquis ou accessibles ?
• Sous licence locale ou globale ?
• Catalogués ou indexés ?
• Libres ou protégés (DRM) ?
• PDF, HTML, EPUB, indéterminés ?
• Quelles relations au « papier » : copie exacte,
contenu similaire, genre totalement nouveau ?
– Sans oublier les éditions électroniques de la
bibliothèque elle-même…
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnF
Comparons…
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnF
Internet
• Dépôt légal de l’internet : à la BnF et à l’INA,
depuis 2006 (décret d’application fin 2011)
Collectes larges :
Nom- - annuelles
- internalisées en 2010
bre de
sites
Collectes projet :
- ponctuelles
- liées à un événement
ou un thème particulier Collectes courantes :
- sur toute l’année
- sites d’actualité ou de référence
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013
l'exemple de la BnF Année calendaire 10Archives
• Archives de la BnF elle-même
• Archives privées, achetées ou reçues
• Quels droits sur les documents ?
– Archives internes : conservation pendant la période
d’utilisation courante (GED), et après ?
– Archives de tiers : qu’est-ce qui a été négocié ?
• Quelle variété de documents ?
– Progiciels, environnements numériques de travail, e-
mails, etc.
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFRésultat, du numérique partout
Communication site Web institutionnel
collections numériques
Collections 14 départements (acquisition, signalement,
gestion et diffusion)
Services et réseaux Systèmes d’information
Dépôt légal Dépôt légal numérique
Coopération Gallica (contenu)
Information prospective, standards
bibliographique métadonnées
et numérique
numérisation
Conservation
préservation
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 du numérique 12
l'exemple de la BnFGérer la diversité
• Dans l’idéal :
– un plan de conservation
– commun pour toutes les collections, physiques et
numériques
– définissant des niveaux de services
• Quelques initiatives intéressantes dans la
définition de niveaux de services
– Article de la National Library of Australia
– Travaux de la National Digital Stewardship Alliance
(organisation d’institutions américaines)
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFPreservation Intent à la BN d’Australie
• L’article : “'Oh, you wanted us to preserve that?!' Statements
of preservation intent for the National Library of Australia's
digital collection”
– http://www.nla.gov.au/our-publications/staff-papers/oh-you-wanted-us-to-preserve-that-
statements-of-preservation-intent
• Un exemple : les cartes
– “The Library's digital Maps collection includes born digital images from internal and external sources.
As a largely published collection, Maps should consider the Preservation Intent of related institutions
in determining intention to preserve.
– Maps intend that:
• All Maps digital preservation masters should be retained in perpetuity, including all metadata.
All technical properties should be maintained to the full extent possible.
• Derivative copies created for access should be maintained only for as long as useful; a new
derivative version may be generated according to future access requirements.
• Born digital maps and map related material coming from external and internal sources should
be treated similarly.”
– « http://www.nla.gov.au/content/statements-of-preservation-intent
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFNDSA Levels of Digital Preservation
Level One Level Two Level Three Level Four
(Protect Your Data) (Know Your data) (Monitor Your Data) (Repair Your Data)
Storage and Geographic Location •Two complete copies that are not •At least three complete copies •At least one copy in a geographic •At least 3 copies in geographic
collocated •At least one copy in a different location with a different disaster locations with different disaster
•For data on heterogeneous media geographic location threat threats.
(optical disks, hard drives, etc.) get •Document your storage system(s) •Obsolescence monitoring process for •Have a comprehensive plan in place
the content off the medium and into and storage media and what you your storage system(s) and media that will keep files and metadata on
your storage system need to use them currently accessible media or systems
File Fixity and Data Integrity •Check file fixity on ingest if it has •Check fixity on all ingestsUse write- •Check fixity of content at fixed •Check fixity of all content in response
been provided with the content blockers when working with original intervals to specific events or activities
•Create fixity info if it wasn’t provided media •Maintain logs of fixity info; supply •Ability to replace/repair corrupted
with the content •Virus-check high risk content audit on demand data
•Ability to detect corrupt data •Ensure no one person has write
•Virus-check all content access to all copies
Information Security •Identify who has read, write, move, •Document access restrictions for •Maintain logs of who performed •Perform audit of logs
and delete authorization to individual content what actions on files, including
files deletions and preservation actions
•Restrict who has those
authorizations to individual files
Metadata •Inventory of content and its storage •Store administrative metadata •Store standard technical and •Store standard preservation
location •Store transformative metadata and descriptive metadata metadata
•Ensure backup and non-collocation log events
of inventory
File Formats •When you can give input into the •Inventory of file formats in use •Monitor file format obsolescence •Perform format migrations,
creation of digital files encourage use issues emulation and similar activities as
of a limited set of known open file needed
formats and codecs
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/11/ndsa-levels-of-digital-preservation-release-candidate-one/
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFPAC (Plate-forme d'Archivage du CINES)
• Comment archiver au CINES
http://www.cines.fr/spip.php?rubrique225
– « Archivage de documents n’ayant plus une utilité courante.
– Mise en place d’un plan de classement et sélection intelligente des
données : ce document doit-il être archivé et pourquoi ? (…)
– Vérification du contexte légal de production de l’archive : droits de
propriété intellectuelle sur les documents à archiver.
– Les données doivent pouvoir être converties dans un des formats de
données pris en charge par la plateforme du CINES. Ceci facilitera les
futures migrations des documents : (FACILE) !.
– Mise en place d’un protocole de versement avec des métadonnées
explicites »
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFL’outil SPAR en contexte
Applications de production de données Applications de diffusion de données
Numérisation de
conservation ….
….
Production
administrative
wayback
Archivage WEB
… …
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFLes filières
• Les collections numériques de la BnF
– sont multiples
– évoluent rapidement
• Les acteurs du numérique aussi
Les filières définissent de grandes catégories en fonction
– du statut légal des documents
– du rapport entre Producteur et Archive
– non d’une entité transitoire dans l’organigramme
• vues sous l’angle des entités OAIS :
– Versement, Préservation et Accès
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFPourquoi des « filières » ?
• Les collections numériques de la BnF
– sont multiples
– évoluent rapidement
• Les acteurs du numérique aussi
Les filières définissent de grandes catégories en fonction
– du statut légal des documents
– du rapport entre Producteur et Archive
– non d’une entité transitoire dans l’organigramme
• vues sous l’angle des entités OAIS :
– Versement, Préservation et Accès
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 19
l'exemple de la BnFLes filières
• Numérisation de conservation
• Audiovisuel et multimédia
• Numérisation de consultation
• Dépôt légal automatique
• Dépôt légal négocié
• Production administrative/ technique
• Dons et acquisitions
• Tiers archivage
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFLes filières et les chaînes
Une filière se décline en chaînes aux caractéristiques techniques propres
Politiques
Filière
Contrat de
service
Accès
Préservation
Versement
Chaine A AQS-V
Chaine B
Chaine …
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFA chaque chaîne sa politique
• Politique de versement : caractéristiques de la
négociation et du protocole de versement
– Qui négocie ?
– Que négocie-t-on ? : droit, format, volumétrie, flux
• Politique d’archivage : caractéristiques de la
conservation
– Que conserve-t-on ? : données, métadonnées,
systèmes de représentation… original, master,
produits dérivés
– Comment conserve-t-on ? : à l’identique (train original
des bits), émulation, migration
– Combien de temps conserve-t-on ?
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFA chaque chaîne sa politique (suite)
• Politique d’accès : caractéristiques de l’accès
– Avec ou sans restriction
– Avec ou sans services supplémentaires (ex. veille
des formats)
– Immédiat ou différé
– Direct (applicatif DSI) ou indirect
– Sur place, à distance
– Volumétrie des transactions
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFQuels moyens humains ?
• Lors de l’instruction d’une nouvelle chaîne :
– Équipe de développement : 2 informaticiens, 2
bibliothécaires, en lien avec les prestataires
– Représentants de la chaîne : en général 2 à 3
experts
• En cours de production :
– Équipes de production du DSI
– Équipes de développement pour les évolutions
– Représentants des communautés d’utilisateurs
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFPréserver la chaîne elle-même
• 3 AQS: Versement, Préservation, Accès
• Formalise en xml les conditions d’exploitation des paquets
• Ces 3 AQS sont enregistrés dans un paquet de référence descriptif
de la chaîne
Mets.xml
Contrat de service.pdf
AQS-V.xml, AQS-P.xml, AQS-D.xml
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFDescription de chaîne (exemple)
FIL_NUM_CONS_A
info:bnf/spar/context/channel#ingest
42
5
32
*
ark:/12148/fTIFF_6_0w
*
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFAQS : prise en compte dans le système
Quelle est la
taille maximum
d’un paquet ?
rdf
P
rA quel Dois-je journaliser les
format ai-je Préservation Administration demandes de
é
droit? paquets ?
-
v rdf
versement Accès
e Gestion des données
Combien de copies
r dois-je faire, sur
SIP mets DIP
s quels supports ?
e
Stockage
m
e AIP AIP
n
t Service d’abstraction du stockage
Politiques de préservation numérique :
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l'exemple de la BnFAu planning
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
mise en production
étude mai 2010
infrastructure
renouvellement
GT groupes de travail
appel d’offre
cœur et num cons.
autres fonctionnalités
TA
Admin
AV
DLW
GT
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013
l'exemple de la BnF nouveau 28
marchéToujours plus
600000 400,00
350,00
500000
300,00
Nombre de paquets
400000
250,00
Taille (To)
300000 200,00
150,00
200000
100,00
100000
50,00
0 0,00
Paquets cumulés Taille cumulée (To)
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 29
l'exemple de la BnFPour les tiers
• Tiers-archivage seul
• Préservation lors de programmes combinés à tarif
réduit (à partir de -80%)
• http://www.bnf.fr/fr/professionnels/numerisation/a.bnf_archi
vage_numerique.html
• Espace coopération en cours de développement pour
la gestion des documents préservés à la BnF
• Contacter Catherine Dhérent à la direction des Services
et réseaux
Politiques de préservation numérique :
20 juin 2013 30
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