POSTMAIL - SUR LE CHEMIN DE L'EXCELLENCE - SUR LE CHEMIN DE L'EXCELLENCE

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                                             SUR LE CHEMIN DE L’EXCELLENCE
                              www.brandingnet.ch
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ANIKÓ BELAL
   Poste CH SA
   Gestionnaire de la qualité

         Diplômée en économie d’entreprise SVC
         Évaluatrice EFQM
         Gestion de service Kaizen et experte Kaizen
         Diplômée en hôtellerie
         MAS en Business Excellence

         Business Excellence
         Lean Management, Kaizen, PAC, gestion des changements
         Gestion de l’expérience client, gestion des idées
         Gestion des processus, développement durable

Sur le chemin de l'Excellence | externe | 01.10.2018 | Anikó Belal
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1. Présentation
                                                                         PostMail sur le chemin de
                                                                        l’Excellence

                                                                     2. Présentation
                                                                        Kaizen à la RDD Ouest

                                                                     3. Visite
                                                                        Centre courrier Eclépens

                                                                     4. Session
                                                                        Questions – Réponses

                                                                     5. Apéritif

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NOTRE ORGANISATION: LA POSTE

                                                                                                                                    Conseil
                  Thomas Baur a.i.*                                                                                             d’administration
                                                                                                                                   Rolf Watter
                                                                                       Dieter
                                                                     Ulrich Hurni*               Jörg Vollmer*   Thomas Baur*
                                                                                     Bambauer*                                  Comité directeur
                                                                                                                                 Hansruedi Köng

* Membre
Sur        de de
    le chemin la Direction du |groupe
                 l'Excellence   externe | 01.10.2018 | Anikó Belal
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NOTRE ORGANISATION: LA POSTE

                                                                                             Ulrich Hurni

                                                                            Assistance
                                                                                                      Comité spécialisé Marketing
                                                                         Chantal Wüthrich/
                                                                                                            Tulia Wyssbrod
                                                                          Fränzi Bärtschi

                                        Développement commercial                                    Gestion et technologies de      Presto Presse-Vertriebs AG
                                                                     Dépôt et Tri (PM4)
                                                 (PMG)                                                 l’information (PM8)               Roger Spycher a.i.
                                                                       Bruno Zemp*
                                              Hans Gurtner*                                              François Gauthey*

                                                Marketing (PM1)      Distribution (PM5)                     Personnel                      Epsilon SA
                                                 Oliver Egger*         Philip Pätzold*                 Claudia Kaiser-Probst*              Luc Buhler

                                                                                                                                      Direct Mail Company
                                                   Vente (PM2)                                                 Finances
                                                                                                                                          Daniel Hügi a.i.
                                                   John Charles*                                             Björn Walker*

                                                                                                                                           Asendia AG
                                        Asendia Switzerland (ASCH)                                          Communication                  Marc Pontet
                                             Marina Bartetzko*                                                Rico Löhrer*
* Membre de la
  direction de PostMail

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POSTMAIL: CE QUE NOUS ATTEIGNONS
                                                                      Résultat d’exploitation
Nos prestations s’avèrent payantes.                                   2017: CHF 2835 mio.
Année après année.

                                     Résultat d’exploitation (EBIT)
                                     2017: CHF 370 mio.

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LES PRESTATIONS DE POSTMAIL: BIEN PLUS QUE SIMPLEMENT «DU COURRIER»

                            Services aux destinataires                                      Envois publicitaires
                             Services en ligne                                              Publipostages sans adresse et avec adresse
                             E-Post Office                                                  Marketing de recommandation
                             Suivi d’envoi                                                  Traitement d’adresses
                             et bien d’autres choses                                        et bien d’autres choses

                                                                              Lettres
                                                                               Courrier A et B
                                                                               Correspondance commerciale
                                                                               Expédition internationale
                                                                               et bien d’autres choses

                                                         Journaux en abonnement
                                                          Logistique pour maisons d’édition
                                                          Distribution matinale et en journée
                                                          Gestion et marketing des abonnements
                                                          et bien d’autres choses                                       Petites marchandises

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QU’EN PENSEZ-VOUS: OÙ SE TROUVE LA PLUS HAUTE
BOÎTE AUX LETTRES PUBLIQUE?
                                     C’est sur le Jungfraujoch à
                                     3454 m d’altitude que se situe
                                     la boîte aux lettres la plus élevée
                                     de Suisse.

                                                                           La Poste suisse dispose du réseau de
                                                                           distribution le plus dense de toute
                                                                           l’Europe. Et ce, grâce à ses 3870 points
                                                                           d’accès et 15 000 boîtes aux lettres
                                                                           publiques.

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QU’EN PENSEZ-VOUS: COMBIEN MESURE LA PLUS
LONGUE TOURNÉE DE DISTRIBUTION?

                                                               Les facteurs du Safiental (GR)
                                                               parcourent 101 km sur la plus longue
                                                               tournée de distribution de Suisse pour
                                                               distribuer tous les envois.              Mais pas de souci, l’air reste pur. Nos
                                                                                                        envois nationaux sont à 100% sans
                                                                                                        impact pour le climat.

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ESTIMEZ: COMBIEN D’ENVOIS
SONT EXPÉDIÉS PAR JOUR?

                 Environ 17 millions d’envois sont traités
                 quotidiennement. Empilés, ils représenteraient
                 une tour de plus de 42,5 km de haut.

    Nous distribuons des envois en toute fiabilité à
    plus de 8 millions de clients répartis dans
    4,1 millions de ménages et nous assurons ainsi
    un service universel sur l’ensemble du territoire.

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CHAQUE LETTRE RENFERME LA PUISSANCE DE PLUS DE
15 700 COLLABORATEURS ET COLLABORATRICES ENGAGÉS.

                                                                     Et la puissance respectueuse de
                                                                     l’environnement de la plus importante
                                                                     flotte de scooters électriques bientôt
                                                                     composée de 6300 véhicules!

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      LE CHEMIN DE BUSINESS EXCELLENCE
AMÉLIORATION CONTINUE À TOUS LES NIVEAUX

   Modèle EFQM
   Amélioration continue au niveau entreprise / gestion

   Audits système avec modèle du degré de maturité
   ISO 15504
   Amélioration continue au niveau des
   processus (gestion des processus)

   Modèle du degré de maturité Kaizen
   Amélioration continue au niveau
   des collaborateurs/équipes (environnement de travail,
   exécution des processus)

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AMÉLIORATION CONTINUE À TOUS LES NIVEAUX

 Un Lean Management ou Kaizen appliqué de manière systématique influence différents critères EFQM.

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KAIZEN À POSTMAIL
COMMENT TOUT A COMMENCÉ

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PROCÉDURE – MISE EN ŒUVRE PROGRESSIVE
                                                                                                           Mise en œuvre via un
                                Formation                            Concentration sur 3 instruments           projet pilote

        Création d’un réseau de                                        Méthodes et outils              Projet pilote On Time Mail
        facteurs qualifiants

        - Concept de formation avec                                    -   5S                          -   Prestations de
        variantes de formation à 3                                     -   Kaizen Board                    dédommagement amiable
        niveaux                                                        -   Analyse du flux de              trop élevées
        - Clarification des rôles /                                        valeurs/                    -   Actions requises
        Organisation de Kaizen                                         -   Mappage des processus           d’urgence

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PROCÉDURE
CONCENTRATION SUR TROIS INSTRUMENTS

5S
-       Le changement au poste de travail favorise le changement dans le comportement au travail
-       L’ordre et la propreté constituent la base d’une qualité élevée

Kaizen Board
-       Idées des collaborateurs
-       Implication, augmentation de l’acceptation

Analyse du flux de valeurs/mappage des processus
-       Analyser des processus entiers et des flux de valeurs dans le cadre d’ateliers
-       Non seulement point Kaizen, mais flux Kaizen

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DEGRÉ DE MATURITÉ KAIZEN

Le modèle de degré de maturité poursuit les objectifs suivants:
• développer et ancrer davantage KAIZEN dans l’ensemble de l’organisation
• s’approcher progressivement de la vision Kaizen
• montrer des étapes de développement concrètes aux responsables Kaizen
• inciter les cadres et les collaborateurs à participer à des activités d’amélioration continue

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Enseignements
 Technische Angaben

Facteurs de succès et obstacles
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Thématisation
     permanente du sujet                                  Gemba walks
       par le CEO ou les
    membres dirigeants de
         la direction                                         Déploiement orienté
                                                              vers les groupes cibles
                                           La direction
                                           donne le La
                                                                  Lean dans les processus de
                                                                    direction et de soutien
  Fixer des objectifs
                                              Gestion
                              Rechercher des
                               «followers»
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Formation et                           Définition claire des
                                                              tâches, des responsabilités,

                       organisation                           des compétences

                                                       Formation
                                                                                  Les ambassadeurs
                                                       autant qu’il en
                                                                                  à la rescousse
                                                       faut mais pas plus

                  Principe: chaque activité          Concept de                  Ne pas oublier les
                      est un succès!                formation à tous            cadres, s.v.p.
                                                     les niveaux
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Thématisassions permanente
                                                        via tous les canaux 
                                                          Pas d’électron libre

                                                                     Travailler avec des
                                                                   images et des films 
                                                                    avant/après compris

                                                             Communiquer les attentes
                                                                 et les objectifs

                                                     Communication
Technische Angaben
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Vollflächig
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Amélioration est synonyme de changement. Être parfait
                                    signifie donc avoir connu de multiples évolutions.
                                    Winston Churchill (ancien premier ministre britannique)

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              Le moment des questions
                    est venu

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