POUR PARTICIPER: EN LIVE ET EN DIGITAL - 4 JOURS EXPOSANTS VISITEURS - Aussteller
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POUR PARTICIPER: EN LIVE ET EN DIGITAL DU 7 AU 10 MARS 2023 4 JO URS 3 EXPO 50 SAN 20 0 TS VISIT 00 EUR S Organisateur Associations porteuses 1
SOMMAIRE 1. Location de surface 3 2. Packages stand 7 3. Packages communication 10 4. Packs sponsors 12 5. Surfaces publicitaires 14 6. Dispositions finales 24 7. Contact 28 SUMMARY Location de surface à partir de CHF 190.00/m2 Packs sponsors à partir de CHF 8 500.00 Packages stand à partir de CHF 7 100.00 Packages communication à partir de CHF 1 200.00 Vous trouverez tous les détails sur les pages suivantes. 2
1. DATES POUR VOTRE PLANIFICATION (SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS) Semaine 10/2022 Ouverture des inscriptions Semaine 22/2022 Activation des surfaces publicitaires Semaine 39/2022 Envoi de la confirmation de stand Semaine 41/2022 Envoi de la facture d’acompte Semaine 43/2022 Activation des supports publicitaires et de la billetterie Semaine 04/2023 Délai pour les commandes techniques Semaine 06/2023 Délai pour la commande de prestations logistiques Semaine 06/2023 Délai pour la commande de tickets de stationnement Semaine 08/2023 Profils des exposants INNOTEQ.DIGITAL Semaine 08/2023 Délai pour la commande du service traiteur sur le stand Semaine 09/2023 Montage Semaine 10/2023 Salon Semaine 11/2023 Démontage Semaine 12/2023 Sondage des exposants 2. HORAIRES D’OUVERTURE (SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS) HORAIRES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION: Mardi 7 mars 2023 De 9h00 à 17h00 Mercredi 8 mars 2023 De 9h00 à 17h00 Jeudi 9 mars 2023 De 9h00 à 17h00 Vendredi 10 mars 2023 De 9h00 à 17h00 Pour les exposants: de 8h00 à 18h00 3. ASSOCIATIONS PORTEUSES Swissmechanic T +41 71 626 28 00 Swissmem T +41 44 384 41 11 Felsenstrasse 6 info@swissmechanic.ch Pfingstweidstrasse 102 info@swissmem.ch 8570 Weinfelden www.swissmechanic.ch 8005 Zurich www.swissmem.ch tecnoswiss T +41 41 377 47 45 Rigistrasse 12 mail@tecnoswiss.ch 6045 Meggen www.tecnoswiss.ch 4
4. ORGANISATEUR BERNEXPO AG INNOTEQ T +41 31 340 11 11 Mingerstrasse 6 innoteq@bernexpo.ch Postfach www.innoteq.ch 3000 Bern 22 5. TARIFS (INDICATIONS DE PRIX, TVA EN SUS) Les prestations suivantes s’ajoutent dans tous les cas à la location du stand: • Package de communication (page 10) • Enlèvement des ordures (page 25) 5.1 LOCATION DE STAND DANS LES HALLES MEMBRES DE SWISSMECHANIC, SWISSMEM ET DE TECNOSWISS Numéro d’article Description Prix par m2 100011 Location de la halle CHF 190.00 100013 Deuxième niveau de stand et autres niveaux CHF 95.00 Suppléments parties frontales: 2 parties frontales 10 %, 3 parties frontales 15 %, 4 parties frontales 20 %, dès 100 m aucun supplément 2 partie frontale NON-MEMBRES Numéro d’article Description Prix par m2 100010 Location de la halle CHF 230.00 100012 Deuxième niveau de stand et autres niveaux CHF 115.00 Suppléments parties frontales: 2 parties frontales 10 %, 3 parties frontales 15 %, 4 parties frontales 20 %, dès 100 m2 aucun supplément partie frontale 5.2 LOCATION DE STAND DANS L’AIRE EN PLEIN AIR (REVÊTEMENT DE CHAUSSÉE SANS AUCUN ÉQUIPEMENT) Les emplacements dans l’aire en plein air sont délivrés uniquement si les halles affichent complet et sur demande spéciale. Veuillez noter que les stands et installations de stand montés dans l’aire en plein air doivent être suffisamment lestés ou fixés pour résister au vent. L’exposant concerné est responsable des éventuels dommages causés par des mesures de sécurité inadéquates. Numéro d’article Description Prix par m2 100030 Location de stand aire en plein air CHF 115.00 5.3 LOCATION MINIMALE Pour la location de stand et de surface, le montant minimal sera facturé dans tous les cas, même si le prix est inférieur par rapport au m2. Description Prix forfaitaire Location minimale CHF 2 500.00 5
5.4 FRAIS POUR LES CO-EXPOSANTS Co-exposant conformément à la définition des «conditions générales de participation» respectivement valables. En payant les frais destinés aux co-exposants, le co-exposant obtient les droits suivants: • Adresse de l’entreprise sur le stand de l’exposant principal • Activité de vente sur le stand de l’exposant principal • Inscription dans le répertoire des exposants • Droit à du matériel publicitaire et à des billets • Commande de tickets de stationnement Numéro d’article Description Prix forfaitaire 100060 Co-exposant CHF 1 500.00 6
PACKAGES STAND UNE ÉCONOMIE DE TEMPS POUR VOUS – PRIX FORFAITAIRE SANS FRAIS SUPPLÉMENTAIRES, GRAPHIQUES ET PACKAGE COMMUNICATION INCLUS PACKAGE STAND COMFORT PLUS • Surface du stand à partir de 12 m2 • Construction de stand similaire à l’image, hauteur des murs: 250 cm • Surfaces graphiques, parois latérales et arrière, en textile de gran- de surface, impression à partir des données fournies incluse • Cabine, 1 × 1 m, panneau mince blanc, avec porte verrouillable, équipée d’une barre de portemanteau et d’une corbeille à papier • Moquette en rouleau (anthracite, grise, bleue, rouge ou verte) • Éclairage spots LED (1 spot par tranche de 3 m2) • 1 table (ronde, d = 105 cm), 3 chaises noires • 1 bar (blanc, 103 × 56 cm, 110 cm de haut), verrouillable • Raccordement et consommation électrique, 230 V avec 2 raccor- dements libres pour l’exposant Exemple: COMFORT PLUS, stand d’angle de 12 m2 • Enlèvement des ordures Impression surface entière des panneaux textiles incluse • Nettoyage de base avant le salon et nettoyage quotidien du stand durant le salon • Package communication Basic OPTIONS DE MISE À NIVEAU • Cabine et portes pulvérisées en couleur CHF 155.00 • Élément de 1 m, textile, rétroéclairé CHF 315.00 • Élément de 1 m avec écran CHF 960.00 (55“) écran plat • Élément de 1 m avec 3 tablars de 20 cm CHF 295.00 tablar supplémentaire CHF 55.00 COMFORT PLUS, 12 m2 m2 supplémentaire Stand individuel avec 4 côtés ouverts à partir de 30 m2 Membres CHF 7 300.00 CHF 520.00 +5 % Non-membres CHF 7 700.00 CHF 550.00 +5 % 8
PACKAGE STAND XL-PREMIUM • Surface du stand, 80 m2 avec surface de base 8 × 10 m • Construction de stand similaire à l’image, hauteur des murs: 400 cm • Surface graphique parois arrière et latérales, en textile de grande surface, impression à partir des données fournies incluse • Cabine, 8 × 1 m, intégrée dans la paroi arrière, avec porte verrouil- lable, équipée d’une barre de portemanteau et d’une corbeille à papier • Système à faux plancher, 40 mm, profilé de finition et film protecteur pour montage inclus • Moquette en rouleau (anthracite, grise, bleue, rouge ou verte) • Éclairage avec 6 projecteurs HQI et construction en treillis, 2 points Exemple: XL-PREMIUM, stand de tête de 80 m2 (standard) de suspension inclus • 1 table (ronde), 4 chaises noires • 1 table debout (ronde), 3 tabourets de bar noirs • 2 corbeilles à papier • Élément de bar avec bordure noire et réfrigérateur intégré (3 m de long) • Raccordement et consommation électrique, 230 V avec 2 raccorde- ments libres pour l’exposant (raccordement électrique et consom- mation des machines exclus) • Enlèvement des ordures • Nettoyage de base avant le salon et nettoyage quotidien du stand durant le salon • Package communication Basic Exemple: XL-PREMIUM, stand de tête de 80 m2 (avec options de mise à niveau – avec sol stratifié et cube visible de loin) OPTIONS DE MISE À NIVEAU • Sol stratifié à la place du tapis CHF 40.00/m2 • Cube visible de loin 2,5 × 2,5 × 1 m CHF 950.00 • Points de suspension supplémentaires CHF 183.00/pièce • Raccordements électriques CHF selon ONESHOP XL-PREMIUM, 80 m2 m2 supplémentaire Membres CHF 48 000.00 après concertation Non-membres CHF 49 500.00 après concertation 9
PACKAGES COMMUNICATION La surface du stand ou le package stand peuvent être complétés par l’un des packages communication. Le package «BASIC» est un pack de base obligatoire. BASIC On-site • Surface/package stand • Scan2Lead • e-Bag • Plans des halles En ligne • Profil des exposants «BASIC» • Répertoire des exposants Services • Portail de service en ligne • Portail de marketing en ligne • Invitation gratuite des visiteurs Prix forfaitaire CHF 1 200 D’autres packages communication seront proposés au T2/2022. Une mise à niveau est possible à tout moment. De même, les différents articles des packages communication peuvent être commandés ultérieurement. 11
PACKS SPONSORS 12
PACKS SPONSORS Complétez votre présence et votre package communication par l’un des packs sponsors ci-dessous et profitez ainsi de davantage d’exclusivité, de visibilité et de contenus. ARTICLE PARTENAIRES (max. 6) PARTENAIRES PREMIUM (max. 4) Murs LED site X (animés) XX (animés) Fête inaugurale X (présence du logo) XX (brève présence) Sites Web et plate-forme X (présence du logo) XX (texte standard «boilerplate») numérique Réseaux sociaux X (2 posts exclusifs) XX (4 posts exclusifs) Newsletter X (1 contribution Industrie et technique) XX (2 contributions > Industrie et technique et blog de l’événement Technik und Wissen) Visites guidées X (1 visite guidée) XX (4 visites guidées) Salon VIP 10/jour 20/jour Contenu X (TV 10 min) X (keynote 30 min) INNOTEQ-TV X (co-branding) Badge visiteurs X (co-branding) Mégaposters site X (co-branding) d’exposition Médias X (co-branding) Prix du pack Prix du pack CHF 8 500.00 CHF 20 000.00 13
POSSIBILITÉS DE PUBLICITÉ UNE PRÉSENCE EFFICACE – EN LIVE ET EN DIGITAL 14
SURFACES PUBLICITAIRES ON-SITE PUBLICITÉ SUR AFFICHES F12 Atteignez votre groupe cible grâce à des affiches bien visibles, placées dans notre hall d’entrée et à proximité des escaliers. Article 630007 Site Aire en plein air et escaliers à proximité des WC Format F12 (268,5 × 128 cm) Durée d’affichage Durée du salon Matériel d’impression Affiche normale, papier extra blanc Disponibilité 2× recto verso dans l’aire en plein air 11× dans l’aire en plein air 4× dans les escaliers de la halle 3.2 5× dans les escaliers de la halle 3.1 2× dans les escaliers de la halle 3.0 Prix* CHF 720.00 PUBLICITÉ SUR AFFICHES F200/F4 Atteignez votre groupe cible grâce à des affiches bien visibles. Sé- lectionnez différentes surfaces dans notre aire en plein air et dans les escaliers. Article 630008/630009 Site Aire en plein air (F4) et escaliers (F200) Format F200 (116,5 × 170 cm) F4 (89,5 × 128 cm), recto verso Durée d’affichage Durée du salon Matériel d’impression Affiche normale, papier extra blanc Disponibilité 3× emplacements F200 dans les escaliers de la halle 3 10× emplacements F4 dans l’aire en plein air Prix* F200 CHF 550.00 F4 CHF 610.00, recto verso * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 15
MÉGAPOSTERS SUR BÂTIMENT Nos mégaposters vous offrent la plus grande surface publicitaire qui soit. Ils sont bien visibles et atteignent votre groupe cible jusqu’à la Place Guisan ainsi que dans toute l’aire en plein air de BERNEXPO. Article 63005E/63005D Site Façade en direction du site d’exposition et point de passage fréquenté de la Place Guisan Format 17 × 7,5 m (direction Place Guisan) 13 × 7,5 m (direction site d’exposition) Durée d’affichage Durée du salon Matériel d’impression Filet Mesh HW/bâche FrontLit Disponibilité 1 × 17 × 7,5 m 4 × 13 × 7,5 m Prix* 17 × 7,5 m CHF 9 650.00, par mégaposter 13 × 7,5 m CHF 8 450.00, par mégaposter MÉGAPOSTERS ESCALIERS DE SECOURS Nos mégaposters vous permettent d’atteindre votre public de façon idéale. Bénéficiez d’une excellente visibilité jusqu’au Stade de Suisse et d’un site d’affichage bien fréquenté à proximité de la zone de détente Grosse Allmend. Article 63005A/63005B Sur les escaliers de secours, affichage en direction du Stade de Suisse ou à proximité de la zone de détente Grosse Allmend Durée d’affichage Durée du salon Format 10,85 × 5,25 m (autoroute) 10,65 × 5 m (direction Allmend) Matériel d’impression Filet en vinyle quadricolore imprimé Disponibilité 1× direction autoroute 2× direction Allmend Prix* 10,85 × 5,25 m CHF 4 390.00, par mégaposter 10,65 × 5 m CHF 3 290.00, par mégaposter DRAPEAUX INDIVIDUELS Les drapeaux sont placés sur le site conformément à vos exigences. Ils accom- pagnent les visiteurs à travers le site d’exposition. Article 630001 Site Aire en plein air, placement après concertation Format 120 × 400 cm Durée d’affichage Durée du salon Matériel d’impression Jetflag Disponibilité 8 pièces Prix* CHF 940.00, par drapeau * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 16
PUBLICITÉ SUR TOURNIQUET Utilisez l’effet simple et efficace de notre publicité sur tourniquet. Affi- chez votre présence sur les lieux de passage garantis des visiteurs. Article 630023 Description Autocollant appliqué au-dessus du lecteur de cartes Site Entrées du salon Format 300 × 300 mm Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité Sur tous les tourniquets du salon Prix* CHF 220.00, par tourniquet PUBLICITÉ AU SOL Nous plaçons votre publicité à l’aide d’autocollants de sol à des endroits bien fréquentés de l’entrée et des halles. Si vous combinez la publicité au sol à des «footprints», vous tracez un itinéraire optimal jusqu’à votre stand. Article 63003A/B, 63015A/B Sites Placement premium dans l’entrée/devant les escaliers roulants, les halles ou les allées Format 1×1m Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité 8× devant les entrées principales 16× devant les escaliers roulants 22× dans les halles et les allées Prix* Entrée principale et hall d’entrée CHF 610.00, par pièce Devant les escaliers roulants CHF 940.00, par pièce Dans les halles CHF 770.00, par pièce FOOTPRINTS Nos 20 «footprints» guideront les visiteurs jusqu’à votre stand. Article 630006 Sites Dans les halles, en concertation avec le client Format 28 × 18 cm Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité Sur demande Prix* CHF 940.00, pour 20 pièces * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 17
AFFICHES DANS LES SANITAIRES Des affiches A4 vous permettent d’atteindre dans les sanitaires les visiteurs du site d’exposition. Article 630012 Description Affiches dans des cadres en plexiglas sur le côté intérieur des portes des toilettes et sur le mur au-dessus des pissoirs Format Format portrait A4, 210 × 297 mm, visible 200 × 287 mm Matériel d’impression Papier, A4 Disponibilité Ensemble des toilettes disponibles pour dames, hommes et personnes handicapées. Prix* CHF 3 460.00 AUTOCOLLANTS POUR MIROIR DANS LES SANITAIRES Atteignez nos visiteurs à hauteur des yeux. Nous plaçons ces autocol- lants pour miroir bien en évidence dans les sanitaires. Article 630013 Description Autocollant pour miroir dans les sanitaires Format A5 Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité Ensemble des toilettes disponibles pour dames et hommes. Prix* CHF 3 810.00 ÉCRANS D’INFORMATION Attirez l’attention des visiteurs sur votre entreprise par le biais d’un bref spot publicitaire ou d’une image fixe. Nos écrans d’information vous permettent d’atteindre vos visiteurs dans le hall d’entrée et dans toutes les halles occupées. Article 63032A Description Image fixe ou bref spot, diffusion régulière en plus des informations sur le salon Format Écrans d’information de 47‘‘ Sites 3× hall d’entrée et 7× dans les halles Durée du spot 6 secondes Diffusions Au moins 30 fois/heure Disponibilité 10 spots Prix* CHF 1 650.00, pour tous les écrans * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 18
DISTRIBUTION DE MATÉRIEL PUBLICITAIRE Distribuez votre matériel publicitaire directement aux visiteurs. Choi- sissez à cette fin des sites exclusifs dans l’aire en plein air ou dans les halles. Article 63011A/63011B Site Aire en plein air ou halles, après concertation Disponibilité Sur demande Prix* (personnel et matériel exclus) Journée individuelle: CHF 1 320.00, par jour Durée du salon: CHF 1 060.00, par jour PUBLICITÉ DANS LES ASCENSEURS Présentez-vous aux visiteurs qui utilisent nos ascenseurs. À hauteur des yeux, votre publicité est visible pendant toute la durée du trajet en ascenseur. Article 630017 Site Tous les ascenseurs du salon Format A3 Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité 7 ascenseurs au maximum, disponible uniquement par pack Prix* CHF 1 100.00, pour tous les ascenseurs PUBLICITÉ DANS LES PORTES TOURNANTES Placez votre publicité dans les portes tournantes du hall d’entrée 2.1 pour atteindre les visiteurs dès qu’ils arrivent au salon. Article 630033 Site Portes tournantes du hall d’entrée 2.1 Format A4 Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité 4 portes tournantes à 3 vantaux en verre Prix* CHF 660.00, par porte tournante (3 autocollants sur verre) * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 19
PUBLICITÉ DANS LES ESCALIERS Présentez votre publicité dans les escaliers des halles. Profitez d’une excellente visibilité et guidez les visiteurs directement à votre stand. Article 630034 Site Escaliers de la halle 3.0 Format 3×1m Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité 2 autocollants par cage, 8 emplacements au total Prix* CHF 550.00, par autocollant STÈLES NUMÉRIQUES Profitez d’une attention accrue par le biais d’expériences audiovi- suelles. Nos stèles sont placées de façon stratégique et vous per- mettent d’atteindre les visiteurs sur des écrans où ils trouveront en parallèle des informations sur le salon. Article 630037 Description Image fixe ou bref spot, diffusion régulière en plus des informations sur le salon Format Écrans de 65“ Sites Dans les halles Durée du spot 6 secondes Diffusions Au moins 30 fois/heure Disponibilité 10 spots/2 stèles Prix* CHF 550.00, pour deux écrans PLACEMENT D’UN OBJET D’EXPOSITION Qu’il s’agisse d’une poubelle ou d’un camion, les objets d’exposition peuvent être placés à des endroits stratégiques du site d’exposition. Article 603160 Site Emplacements choisis dans le site d’exposition ou dans les halles, avec possibilité de réservation exclusive. Placement en accord avec la direction du salon Restriction Offre uniquement disponible pour les exposants du salon Disponibilité Contactez-nous via innoteq@bernexpo.ch Prix Sur demande (le prix dépend de la hauteur et de la surface de l’objet d’exposition) * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 20
PUBLICITÉ DANS LES ESCALIERS Affichez votre présence dans nos escaliers roulants. Votre publicité accompagne les visiteurs lorsqu’ils montent ou descendent les escaliers. Article 630014 Site Escaliers roulants de toutes les halles Format A3, 4 autocollants Matériel d’impression Film quadricolore imprimé Disponibilité 8 escaliers Prix* CHF 660.00, par escalier roulant PUBLICITÉ AU-DESSUS DES ESCALIERS Présentez-vous aux visiteurs sur une affiche surdimensionnée. Profitez de la bonne visibilité qui vous est offerte à proximité du restaurant et au-dessus des escaliers roulants des halles de l’étage supérieur. Article 630028 Site Halle 2.2 ou 3.2 Format 3×3m Matériel d’impression Filet en vinyle quadricolore imprimé Disponibilité 2 mégaposters Prix* CHF 2 530.00, par poster PUBLICITÉ AU-DESSUS DES ALLÉES Atteignez les visiteurs en profitant des plus grandes surfaces publici- taires des halles. Votre présence sera ainsi déjà visible de loin. Article 630020 Site Allées des halles 2.2 3.2 Format 3×6m Matériel d’impression Filet en vinyle quadricolore imprimé Disponibilité 4 mégaposters 2× par allée Prix* CHF 3 840.00, par mégaposter * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 21
LANYARDS Tous les visiteurs d’INNOTEQ reçoivent un badge nominatif attaché à un lanyard. Grâce à cette offre, vous avez la possibilité de présenter le nom de votre entreprise et votre logo, car tous les visiteurs portent ce lanyard officiel. Nombre 20 000 lanyards Disponibilité Contactez-nous via innoteq@bernexpo.ch Prix CHF 22 810.00 (BERNEXPO AG se charge de l’achat des lanyards, frais de personnel exclus) * Tous les prix hors TVA à 7,7 %; production, accrochage et décrochage compris. 22
SURFACES PUBLICITAIRES EN LIGNE VOTRE PUBLICITÉ SUR LA PLATE-FORME INNOTEQ Rectangle medium CHF 500.00 (max 10) Scrolldown CHF 350.00 (max 20) Pre-Clip CHF 2 500.00 Votre publicité Votre Pre-Clip dans la vidéo Votre publicité Votre logo EN S AVO PLUS IR VOTRE PUBLICITÉ DANS LA NEWSLETTER INDUSTRIE ET TECHNIQUE Découvrez d’autres possibilités de publicité dans la newsletter Industrie et technique dès CHF 850.00. 23
DISPOSITIONS FINALES 24
1. ENLÈVEMENT DES ORDURES/RECYCLAGE Une part des frais d’enlèvement des ordures/du recyclage est facturée à chaque exposant, par stand, avec la facture finale selon la pondération suivante:2 Numéro d’article Description Prix 554026 Enlèvement des ordures (stand jusqu’à 25 m2) CHF 53.00 554026 Enlèvement des ordures (stand de 26 à 50 m ) 2 CHF 63.00 554026 Enlèvement des ordures (stand de 51 à 100 m ) 2 CHF 93.00 554026 Enlèvement des ordures (stand de 101 à 300 m2) CHF 163.00 554026 Enlèvement des ordures (stand jusqu’à 301 m2) CHF 245.00 2. ANNULATION D’INSCRIPTION 2.1 PAR UN EXPOSANT Dans le cas d’une annulation d’inscription (via l’inscription en ligne ou un accord écrit par e-mail), les conditions d’annulation suivantes sont valables sous réserve du point 2.3. Le coût total de location du stand est facturé à hauteur de 25 % si l’annulation survient jusqu’à trois mois avant le salon et à hauteur de 100 % ensuite. Cette disposition est valable même dans le cas où le stand peut être à nouveau loué suite à une annulation effectuée. Les prestations de service doivent être indemnisées par l’exposant dans la mesure où elles ont déjà été effectuées. 2.2 PAR UN CO-EXPOSANT Le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû dans sa totalité, de même que les frais supplémentaires, même si un co-exposant ne participe pas au salon. 2.3 EN CAS DE REPORT DU SALON SUITE À LA PANDÉMIE DE COVID-19 Dans le cas où le salon est reporté en raison des limitations dues à la pandémie de COVID-19, la règle suivante remplace le point 2.1. Une annulation d’inscription (via l’inscription en ligne ou un accord écrit par e-mail) n’entraîne aucuns frais pour l’exposant quel que soit le délai. Les coûts générés par l’exposant résultant de mandats confiés à des tiers en son nom propre (pour le montage du stand par exemple) ou résultant d’autres dépenses (frais, nuitées à l’hôtel, etc.) sont à la charge de l’exposant. BERNEXPO AG ne procède à aucune indemnisation. 2 Sous réserve d’augmentation des frais d’enlèvement pour des circonstances particulières ou de grandes quantités. 25
3. CARTES D’EXPOSANT Chaque exposant reçoit une carte d’exposant par 5 m2 de surface d’exposition, au moins 2 cartes et max 25 cartes, valables pour entrer sans restriction à la manifestation. Des badges d’exposant payants supplémentaires peuvent être commandés en quantité limitée par écrit auprès de ONESHOP. Numéro d’article Description Prix par pièce 150010 Cartes d’exposant supplémentaires CHF 37.15 4. BILLETS D’ENTRÉE Chaque exposant reçoit un code individuel (sans limitation quantitative), avec lequel ses invités / clients peuvent s‘enregistrer en ligne peuvent s‘inscrire gratuitement à INNOTEQ - en direct et digital. Ces entrées ne sont pas facturées par BERNEXPO. Le code individuel permet en outre un suivi précis des invités / clients par exposant. Les visiteurs qui ne sont pas enregistrés, peuvent acquérir sur place un billet d’entrée au prix de CHF 25.00. 5. LIVRAISONS DE MARCHANDISES Concernant le montage et le démontage, il faut réserver pour tous les types de véhicules des créneaux fixes plusieurs semaines avant la manifestation via le service center en ligne. Durant la manifestation, les livraisons sont possibles chaque jour jusqu’à 30 minutes avant le début du salon et 60 minutes après la fin du salon. 6. CHAMP D’APPLICATION Les présentes «conditions de participation» s’appliquent au salon INNOTEQ et complètent les «conditions générales de participation» de BERNEXPO AG respectivement valables. Le «règlement d’exploitation» de BERNEXPO AG respectivement valable est également déterminant, tout comme les «informations techniques sur les halles» respectivement applicables. Tous les documents sont disponibles sur www.innoteq.ch. 7. OBJET DU SALON INNOTEQ est le nouveau salon leader suisse pour l’industrie des machines-outils, les négociants de machines et d’outils et les fournisseurs de l’industrie MEM. 8. EXPOSANTS ADMIS Sont admis à participer au salon en tant qu’exposants toutes les entreprises et les personnes privées ayant un rapport avec la thématique. Il n’existe aucun droit d’admission. Les demandes d’admission peuvent être refusées sans justification. 26
9. ATTRIBUTION DES STANDS L’attribution des stands est effectuée par la direction du salon qui tient compte des souhaits exprimés par les exposants dans les limites de ses possibilités. La direction du salon se réserve le droit d’arrondir à la hausse ou à la baisse les surfaces de stand commandées afin de les adapter aux conditions. Si nécessaire, elle peut déplacer le stand d’un exposant et lui en attribuer un autre ou en réduire la surface sans aucune obligation de dédommagement. La direction du salon peut se charger de modifications qui s’avèreraient nécessaires pour des raisons techniques ou esthétiques après accord avec les exposants concernés. Lors de l’attribution des stands, la direction du salon privilégie les exposants qui se sont inscrits rapidement. La taille de stand annoncée est un autre critère d’attribution des stands. 10. AFFILIATION AUX ASSOCIATIONS SWISSMECHANIC, SWISSMEM ET TECNOSWISS Les membres des associations mentionnées bénéficient de tarifs réduits. On entend par membres ceux qui ont souscrit une adhésion auprès des associations partenaires pour l’année de l’exposition. Les éventuelles différences au niveau du tarif de location du stand seront facturées a posteriori. Les listes correspondantes sont transmises à la direction de la manifestation par les associations. L’inscription du nom comme membre de l’association respective doit correspondre à l’inscription en tant qu’exposant. 11. DISPOSITIONS FINALES Les prix indiqués ici s’entendent sans taxe sur la valeur ajoutée (sauf indication contraire). Sous réserve de modification des prix. Le texte faisant foi est la version allemande valable au moment de l’inscription. 27
CONTACTEZ-NOUS David von Büren Michael Stocker Directeur du salon INNOTEQ Responsable des foires aux invités T +41 31 340 11 78 | innoteq@bernexpo.ch T +41 31 340 11 90 | innoteq@bernexpo.ch Daniel Fritz Sasa Tanasic Vente Vente T +41 78 739 73 49 | d.fritz@expomech.ch T +41 76 683 00 07 | s.tanasic@expomech.ch Chérine Gurtner Communication et médias T +41 79 270 75 32 | cherine.gurtner@furrerhugi.ch 28
BERNEXPO AG INNOTEQ | Mingerstrasse 6 | Postfach | 3000 Bern 22 T +41 31 340 11 11 | innoteq@bernexpo.ch I www.innoteq.ch 29
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