Présentation d'un programme d'aide à la saisie de catalogue - Marie-Bernadette PAUTET, présidente du LOOF
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Présentation d'un programme
d'aide à la saisie de catalogue
Marie-Bernadette PAUTET,
présidente du LOOF
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 1/18
Tout commence par un accès personnalisé réservé aux responsables de clubs affiliés :
www.loof.asso.fr/expos/catalogue.php
login/mdp personnel attribué par le LOOF
sur demande du président de club,
engagement de confidentialité
Une fois enregistré, voilà le menu proposé :
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 2/18
Déclaration d'une nouvelle exposition féline
les spéciales pourront être indiquées ici
si elles sont connues (bien préciser le jour),
ou les clubs associés.
corriger si nécessaire les informations
de contact pour l'exposition
Une fois cliqué « Valider », un message est envoyé au LOOF
pour signaler la nouvelle demande,
afin qu'elle puisse être traitée.
Ne pas dupliquer les demandes d'expositions !
Cet enregistrement tient lieu de demande officielle et la personne mandatée
par le président pour accéder au site engage la responsabilité du club à
respecter le règlement des expositions.
Dès validation, l'exposition sera publiée sur le site
et un accusé d'enregistrement envoyé au président du club.
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 3/18Saisie assistée d'un catalogue
La « liste des expos clubs » donne un tableau comme celui-ci :
Les expositions sont celles à venir du ou des clubs pour lesquels
la personne dispose des droits.
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 4/18Le choix d'une exposition « vierge » donne un écran où est rappelée l'exposition choisie, et permet de saisir une première identification : En cliquant sur le texte souligné, on obtient des explications La clef pour trouver un chat est son identification, qui est unique : numéro de puce (typiquement 15 chiffres) tatouage (3 lettres suivies de 3 chiffres © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 5/18
Si l'identification est trouvée dans la base du LOOF, une confirmation est proposée, donnant son nom, son sexe et sa race, afin de vérifier que c'est bien le chat désiré. Si l'identification n'est pas trouvée, il est proposé de corriger la saisie (erreur possible), ou de saisir manuellement les données du chat : © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 6/18
Dans le cas où le chat a été trouvé et correspond bien, un tableau avec tous ses détails est affiché, tels que connus du LOOF . L'âge à la date de l'exposition est également calculé et donné en années, mois et jours. Peuvent être modifiés : - le fait d'indiquer que le chat est neutré (ce dont le LOOF ne sait pas en général) - la couleur de robe (l'exposant peut vouloir enregistrer son chat dans une autre couleur que celle du pedigree s'il pense qu'il y a une erreur et veut des jugements pour l'attester, et les chats étrangers peuvent avoir une mention « couleur probable »...) et le code EMS correspondant ; - la couleur des yeux (pareil, en cas d'erreur de déclaration) Le nom de l'exposant doit être saisi, ainsi que la classe de jugement (ou les classes de jugement si l'exposition dure 2 jours). Les titres LOOF figurent également, si le chat en a (affichage du plus haut titre en championnat et en premiorship, cursus national ou international). © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 7/18
Chaque texte souligné permet d'accéder à des explications complémentaires.
Par exemple, les classes de jugement sont décrites en cliquant sur « classe » :
Sont gérés par des « classes » distinctes des classes de championnat :
les chats de maison ;
les chats des « nouvelles races » (savannah, chausie) qui n'accèdent pas encore au
championnat ;
les chats qui sont présents pour une reconnaissance de race et donc n'ont pas
encore le statut de « chat de race » tant qu'ils ne sont pas inscrits au RIA ;
les chats « hors concours »
Attention, les chats ne peuvent concourir dans une classe de championnat que s'ils
peuvent justifier avoir eu suffisamment de certificats dans la classe précédente :
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 8/18Si le chat est un chaton déjà enregistré individuellement dans la base du LOOF, mais que
le pedigree n'a pas encore été envoyé à l'éleveur, seul le numéro du dossier apparaît :
Le numéro de dossier est toléré pour les chatons (moins de 10 mois)
Petite chronologie pour mieux comprendre ce qui se passe au service technique du LOOF
à la réception d'une demande de pedigree :
- jour J : la demande de pedigree arrive au LOOF. Elle est vérifiée pour sa complétude.
si OK, un accusé de réception est renvoyé à l'éleveur le jour même. Il s'agit en
fait d'une copie de la demande, où figure un numéro de dossier à 6 chiffres.
si pas OK, elle est retournée le jour même à l'éleveur.
- quelques jours plus tard (selon la charge de travail, entre 1 jour et 3 semaines
typiquement), les données individuelles de chaque chaton sont saisies et sont soumis
au contrôle.
Avant cette date, le numéro d'identification individuel de chaque chaton ne sera
donc pas retrouvé dans la base du LOOF et les données devront être saisies
manuellement par l'organisateur.
Après cette date, pendant que le pedigree est contrôlé, puis imprimé pour être
signé et envoyé, l'identification du chaton peut être retrouvée et (comme dans
l'exemple ci-dessus) le numéro de dossier sera indiqué en lieu et place du
pedigree. Attention cependant à bien vérifier que la couleur du chaton soit celle
demandée par l'exposant, car le contrôle du LOOF peut amener à détecter des
couleurs mal déterminées : tant que le pedigree n'est pas envoyé à l'éleveur, des
échanges avec ce dernier peuvent avoir lieu et des couleurs modifiées.
NB : Si le numéro de dossier figure au pré-catalogue, il peut être vérifié par le LOOF. Par
contre, s'il n'est pas connu au moment du contrôle du pré-catalogue, il est impératif que
l'exposant présente une copie de son accusé réception avant de rentrer à l'exposition.
Attention, les pedigrees peuvent être demandés pour certains chatons de la portée et
pas pour d'autres... bien vérifier que le chaton engagé figure sur la demande !
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 9/18Entrée manuelle d'un chat : Des conseils pour remplir les rubriques sont disponibles en cliquant sur le texte souligné. Les chats entrés ainsi manuellement sont distingués des chats dont les données sont extraites de la base LOOF, afin de permettre la modification des textes rentrés (il y a un attribut « trouve_loof » qui est mis à « non » lorsque la saisie du chat s'est effectuée manuellement). © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 10/18
Une fois des chats entrés pour une exposition, plusieurs choix sont proposés pour récupérer les données : Le premier choix permet de consulter un tableau des chats avec leur numéro d'entrée au catalogue, leur identification, nom, race et numéro de pedigree. Le numéro d'entrée est 1 pour le premier chat entré et incrémenté à chaque nouvelle entrée. Les numéros des chats supprimés ne sont pas remplacés, sauf si l'intégralité du catalogue est supprimé auquel cas on recommence de zéro (donc à 1). Ce tableau permet, pour chaque chat, de modifier ses données ou de le supprimer du catalogue : © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 11/18
L'écran de modification est similaire à celui de saisie initiale. Si les données du chat proviennent de la base du LOOF, seuls certains champs sont modifiables. Si par contre le chat a été saisi manuellement, toutes les données peuvent être corrigées par l'opérateur. Voici un exemple de modification d'un chat trouvé dans la base du LOOF : © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 12/18
Certains contrôles sont effectués lors de la saisie ainsi que lors de la modification. Ainsi, si une erreur est détectée, il sera demandé de corriger la saisie avant de la valider : Attention cependant, tout n'est pas détecté... Ces contrôles sont des aides à la saisie, mais ne remplacent pas la vigilance de la personne qui saisit ! © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 13/18
Le deuxième choix pour récupérer les données saisies est d'exporter un fichier csv, qui pourra servir à importer les données dans le logiciel de gestion de l'organisateur, s'il dispose d'un bon outil, ou pourra être visualisé sur un tableur de type Excel ou OpenOffice calc. Ayant choisi « exporter le catalogue (csv) », le fichier est généré et on obtient l'écran suivant, où il suffit de cliquer sur le lien orange pour télécharger le fichier csv. En fonction de la configuration de votre navigateur, vous obtiendrez typiquement une fenêtre vous permettant d'enregistrer le fichier ou de l'ouvrir pour le lire : © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 14/18
Chaque ligne de ce fichier contient les attributs d'un chat, séparés par des points-
virgule.
Une fois visualisé sous un tableur, on obtient une ligne par chat :
Les éléments d'information contenus sont actuellement :
numero numéro unique d'enregistrement au catalogue par ordre de saisie
ident_chat numéro de puce ou de tatouage du chat
nom_chat nom complet du chat (en majuscules)
ped_chat numéro de pedigree ou de dossier du chat
date_naissance date de naissance du chat au format aaaa-mm-jj
race race du chat en majuscules
robe couleur de robe en minuscules
code EMS code EMS race/couleur du chat
yeux couleur des yeux en minuscules
sexe MALE ou FEMELLE
neutre rien ou NEUTRE
pere nom complet du père du chat
ped_pere numéro de pedigree du père
EMS_pere code EMS du père
mere nom complet de la mère du chat
ped_mere numéro de pedigree de la mère
EMS_mere code EMS de la mère
eleveur_civ civilité de l'éleveur (M., Mme, ...)
eleveur_nom nom de l'éleveur
eleveur_prenom prénom de l'éleveur
eleveur_pays pays de l'éleveur
exposant_civ civilité de l'exposant (M., Mme, ...)
exposant_nom nom de l'exposant
exposant_nom prénom de l'exposant
classe_jour1 classe de jugement le (premier) jour de l'exposition
classe_jour2 (uniquement si l'expo a lieu sur 2 jours)
trouve_loof oui si les données (nom/pedigree/père/mère/...) viennent du LOOF,
non si tout a été saisi par l'opérateur.
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 15/18Et nous voici enfin arrivés à la génération du catalogue en pdf...
Pour les organisateurs qui le souhaitent et qui ne disposent pas d'un logiciel adapté, une
génération automatique des listes de chats est ainsi proposée.
En cliquant sur « générer un catalogue pdf », on obtient l'écran suivant, où il suffit de
cliquer sur le lien orange pour télécharger le pdf résultant :
Pour le moment, un seul format est proposé. Par la suite, des options pourront être
gérées pour la génération de différentes présentations des données dans le pdf.
Actuellement, donc, le catalogue comprend trois listes :
une première liste récapitulative des chats par race
une seconde liste donnant tous les détails de chacun des chats par numéro.
une troisième liste récapitulative des exposants avec le numéro des chats
engagés.
Voici l'apparence d'un extrait de la première liste :
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 16/18L'ordre utilisé pour cette liste est le suivant :
par catégorie de longueur de poil : PL, PML, PC (nouvelles races séparées) ;
par ordre alphabétique de race pour une même catégorie de poil ;
par ordre de couleur de robe (ordre des catégories/divisions/couleurs) pour une
même race ;
par classe de jugement décroissante pour une même couleur de robe
(ordre : honneur, CAGCE, CAGPE, CACE, CAPE, CAGCI, CAGPI,
CACIB, CAPIB, CAC, CAP, 6-10 mois, 3-6 mois) ;
par sexe (M puis F) pour une même classe ;
par âge décroissant pour le même sexe ;
par ordre alphabétique de nom si tout le reste est pareil...
Cette liste permet ainsi très vite de voir les concurrences et regroupe côte à côte les
chats de même race et couleur, qui doivent impérativement être affectés au même
juge, pour l'attribution des certificats en cas de concurrence, ainsi que pour l'attribution
des « best variété ».
Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit d'une exposition d'un seul jour. Lorsque l'exposition a
deux jours, deux colonnes « classe » seront affichées côte à côte, l'une pour le samedi,
l'autre pour le dimanche.
Le numéro du chat permet de se reporter à la seconde liste, ordonnée par numéro, qui
donne l'ensemble des détails pour chaque chat.
© Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 17/18Voici comment se présente cette seconde liste par numéro : Il reste encore du travail pour parfaire ce programme. Notamment, l'adjonction de modules pour permettre la génération du tableau de chats par juge, et la saisie des résultats... © Marie-Bernadette Pautet – version 1er octobre 2015 page 18/18
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