Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast

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Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast
Référentiel d’interopérabilité
                                       des médicaments CIOdc
                                                            23 mai 2019
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                                                     Émilie NGUYEN
                                                    Clélia FLORENCE
Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast
PHAST : Promoteur / Opérateur d’interopérabilité
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                                                Élaboration    Déploiement
                                      des normes & standards   des normes & standards
                                     23/05/2019                                         2
Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast
CIOdc & SIH
                                                                        Données codées et structurées

                                         Langage commun partagé
                                        entre toutes les applications
                                                                                                        Facilite et sécurise les échanges
                                         informatiques de l’hôpital
                                                                                                              de données de santé

                                  Prérequis à l’interopérabilité                                            Mise en œuvre d’un système
                                  des systèmes d’information                                              unique de gestion des pharmacies
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                                                                                                                  au sein d’un GHT

                                                       23/05/2019                                                                     3
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Périmètre

                                   Médicaments sous AMM         Médicaments sous ATU       13000 spécialités dans la
                                          (98%)                        (2%)                 version du 22/05/2019

                                                                                       Ne comprend pas les spécialités
                                                                                        sans codification, les matières
                                                               Tous types de statuts
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                                  Tous domaines                                            premières, la nutrition
                                                               - HGHS
                                  - Agréée aux collectivités                               entérale, les réactifs de
                                                               - Rétrocédable
                                  - Non agréée aux                                              laboratoire ...
                                                               - Post-ATU
                                     collectivités
                                                               - …

                                         23/05/2019                                                             4
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Code interne
                                        (hôpital)                                                               Contenu (extrait)
                                       Mapping
                                       Code UCD                             NOYAU                                              COMPOSANTS ADDITIONNELS
                                       (CIOdc)

                                       DICO_LIBELLE           DICO_VOIE                       DICO_LES
                                                                                                                               DICO_SOURCES
                                                       DICO_FORME       DICO_ATC                    DICO_TYPE_ATU                                      NX_RTCS

                                  UCD Libellés    Compo Forme   Voie    ATC Condit Tit AMM   HGHS     ATU      Liste   Liste    Biosimilaire Générique Rétrocession
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                                                                                                    Post-ATU   SSR     HAD

                                      DICO_COMPOSANT                      DICO_UNITE         DICO_INDICATION

                                                           23/05/2019
                                                                                                                                         CIOdc
Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast
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                                          Données élémentaires

                                  23/05/2019                     6
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Codifications uniques
                                                                   UCD7 / UCD13

                                                              Unité Commune de Dispensation:
                                                               plus petite unité d’un produit
                                                                  (une gélule, un comprimé, un flacon, ...)

                                                                       Usage hospitalier

                                    CIP7 / CIP13                                                                    CIS
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                                  Numéro d'AMM attribué par                                                        Code Identifiant Spécialité
                                    l'ANSM au médicament                                                      Résumé Caractéristique Produit (RCP)

                                      Conditionnement                                                               Documentation officielle

                                              23/05/2019                                                                                       7
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Deux types de libellés

                                       Libellé structuré
                                                              Libellé de Spécialité en
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                                                              Dénomination Commune
                                                              (LSDC)

                                  23/05/2019                                        8
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Libellé structuré, règles de construction
                                    Standardisation de la syntaxe

                                           AMOX-AC CLAV 100 mg/12.5 mg/mL ALMUS, enf, pdr pr susp buv, flac 60 mL

                                     Structure du libellé
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                                    nom[ complément][ cinétique][ qté[ (référence)][ ssx][ marque]][, age]
                                    [, terrain][, forme][, voie][, présentation][ + dispositif]
                                    présentation: [nb_uprés ]contenant[ qté_prés u_prés][ marqueCont]

                                  23/05/2019   Possibilité de moduler l’affichage d’un libellé                      9
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Libellé structuré: exemple

                                                ADVATE 1000 iu/2 ml, pdre et solv pr sol inj, flac & flac + set BAXJECT III

                                    Nom:       Qté:          Forme:                      Présentation:   Dispositif:   Marque du dispositif:
                                    ADVATE     1000 iu/2ml   Pdre et solv pour sol inj   Flac & flac     set           BAXJECT III

                                    Nom:       Qté:          Forme:                      Présentation:   Dispositif:
                                    ADVATE     1000 iu/2ml   Pdre et solv pour sol inj   Flac & flac     set

                                    Nom:       Qté:          Forme:                      Présentation:
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                                    ADVATE     1000 iu/2ml   Pdre et solv pour sol inj   Flac & flac

                                    Nom:       Qté:          Forme:
                                    ADVATE     1000 iu/2ml   Pdre et solv pour sol inj

                                  23/05/2019                                                                                         10
Libellé de Spécialité en Dénomination Commune
                                                      (LSDC) règles de construction

                                  Princeps ou générique portant un nom de fantaisie

                                    DC    Cinétique     Dosage      (Nom de fantaisie)       Forme

                                  Générique

                                    DC     Cinétique    Dosage        (Labo suivi du nom de marque)      Forme
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                                  Générique portant un nom de fantaisie ET un nom de marque

                                    DC    Cinétique     Dosage      (Nom de fantaisie       Labo suivi du nom de marque)   Forme

                                  23/05/2019
LSDC : exemples

                                  Nom:         Qté:   Forme:                   Nom:           Qté:   Marque:    Forme:
                                  CLAMOXYL     1g     cpr dispersible          AMOXICILLINE   1g     ARROW      cpr dispersible

                                               AMOXICILLINE             1g    (CLAMOXYL)
                                                                             (Labo ARROW)     cpr dispersible
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                                  23/05/2019
LSDC : exemples

                                  Nom:         Forme:
                                  ALGISEDAL    cpr

                                  PARACETAMOL + CODEINE           400 mg + 25 mg    (ALGISEDAL)              cpr
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                                  Nom:        Qté:                Marque:    Forme:                            Présentation:      Dispositif:    Marque du dispositif:
                                  KOGENATE    1000 iu/2,5ml       BAYER      Pdre et solv pour sol inj         Flac & srg         set            BIOSET

                                  OCTOCOG ALFA          1000 iu      (KOGENATE     Labo BAYER)           Pdr et solv pr sol inj   Flac & srg 2,5 ml   + set (BIOSET)

                                              23/05/2019
Description du médicament en référence aux standards
                                                               européens et internationaux
                                  Résumé Caractéristique Produit (RCP)

                                     Composant

                                         Forme

                                          Voie
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                                          ATC

                                  Dénomination
                                   commune

                                                  23/05/2019
                                                                                              14
Description des volumes ou quantité de référence
                                                                                             (VQR)

                                   Unités rattachées à l’UCD dans son entier

                                  Permet l’expression:
                                      - des posologies prescrites
                                      - des dispensations
                                      - des doses individuelles administrées
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                                   Cas des spécialités à reconstituer pour lesquelles
                                  le solvant est fourni:
                                        - éléments précédant la reconstitution
                                        - éléments obtenus suite à la reconstitution

                                                    23/05/2019
Description du conditionnement

                                  Quantité d’UCD par CIP

                                  Liste: 1, 2, Sans liste, Stup, NA

                                  Agrément aux collectivités
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                                  Notion de sérialisable

                                  Notion d’appartenance à un
                                  groupe générique

                                          23/05/2019
Sérialisation
                                        Ministère de la santé

                                     NOTE D'INFORMATION N° DGOS/PF2/DGS/PP2/2018/196 du 2 août 2018
                                     Lutte contre la falsification des médicaments dans les Etablissements de Santé
                                                                                                                            Date limite de mise en œuvre
                                                                                                                            fixée au 9 février 2019

                                       Guide méthodologique sérialisation
                                                                                                                           Non concernés par la sérialisation, selon l’annexe I
                                  Champ d’application :                                                                    du règlement délégué n° 2016/161 :
                                  - les médicaments soumis à prescription médicale obligatoire sauf exceptions
                                  - les médicaments à prescription médicale facultative cités dans l’annexe II du      -     Homéopathie
                                  règlement délégué (oméprazole gélules 20 et 40 mg)                                   -     Médicaments radiopharmaceutiques
                                                                                                                       -     Gaz à usage médical
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                                                                                                                       -     Certains solvants et diluants
                                                                                                                       -     Certains produits de contraste
                                           Ministère de la santé
                                                                                                                       -     Certaines solutions à usage parentéral
                                       NOTE D'INFORMATION N° DGOS/PF2/DGS/PP2/2019/20 du 31 janvier 2019               -     Tests pour affections allergiques et extraits
                                       visant à rappeler les obligations prévues par le règlement délégué (UE)               d’allergènes
                                       2016/161 de la Commission du 2 octobre 2015 relatives à la sérialisation, les   -     Médicaments de thérapie innovante composés de
                                       mesures transitoires et la conduite à tenir pour finaliser sa mise en œuvre           tissus ou cellules

                                                                   23/05/2019
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                                     Données complémentaires

                                  23/05/2019                   18
Excipient à effet notoire (EEN)
                                  Excipient spécifié à effet notoire dans le RCP
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                                                                                      Utile en cas d’allergie, hypersensibilité,
                                                                                    intolérance ou pathologies particulières…

                                                     23/05/2019
Sécabilité équidose
                                  Sécabilité dite « équidose » mentionnée dans
                                  le chapitre « Forme Pharmaceutique » du RCP
                                  ou document du laboratoire

                                  Nombre de fractions équidoses réalisables (2, 3
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                                  ou 4 pour une forme quadri-sécable)

                                           Notion de sécabilité dans le libellé
                                           => Pour le confort de la prise

                                                   23/05/2019                                             20
Statuts

                                  Médicaments à prescription restreinte
                                  Prescription hospitalière
                                  Prescription initiale hospitalière
                                  Prescription par un spécialiste
                                  Réserve hospitalière                                          Médicaments d’exception coûteux
                                  Médicament nécessitant une surveillance particulière          Médicament dérivé du sang
                                  pendant le traitement
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                                       Autorisation d’importation / distribution
                                                       parallèle
                                                                                         Médicaments faisant l’objet d’un Plan de Gestion
                                                                                         des Risques (PGR)
                                                                                         Médicaments sous surveillance renforcée

                                                23/05/2019                                                                          21
Alertes ANSM: retrait de lot

                                  Référence ANSM du retrait de
                                         lot si existante
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                                   Numéros de lot et date de
                                    péremption concernés

                                     Archivage des sources

                                               23/05/2019                                       22
Données tarifaires structurées
                                                                               Spécialités rétrocédables
                                                                           Spécialités prises en charge en sus

                                    Dates (inscription,
                                  application, radiation)

                                  Tarifs + marge + coût
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                                    supplémentaire

                                     Code nature de
                                       prestation

                                             23/05/2019                                                23
Contexte règlementaire
                                                                Web-conférence:
                                                                Répondre aux objectifs du CAQES
                                                                à l’aide de CIOdc
                                                                            JEUDI 6 JUIN
                                                  CAQES

                                        PARTAGE DU DPI                           DÉPENSES EN PHEV
                                             A venir

                                  CONDITIONNEMENT UNITAIRE                           LISTE EN SUS

                                                                                           A venir
                                    CONSOMMATION DES ATB
                                                                        INDICATIONS HORS-AMM HORS-RTU
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                                                                                 « OFF-LABEL »

                                      GROUPE GENERIQUE
                                                                                    LISTE SSR/HAD
                                  GROUPE BIOLOGIQUE SIMILAIRE

                                           23/05/2019                                                   24
Contexte règlementaire
                                                              Web-conférence:
                                                              Faciliter la traçabilité financière des
                                                              médicaments grâce à CIOdc
                                                                          JEUDI 4 JUILLET
                                     Traçabilité financière
                                                                             Facturation des
                                                                             médicaments à prise
                                                                             en charge particulière
                                  Achat des médicaments
                                                                                                LISTE EN SUS

                                                                                                        ATU
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                                               NCHFS
                                                                                                  POST-ATU

                                        NOMENCLATURE ACHAT                                        LISTE SSR

                                                                                                  LISTE HAD

                                      23/05/2019                                                               25
Installation et mise à jour dans
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                                      les applications du SIH

                                  23/05/2019                         26
Prérequis : logiciel « CIOdc Inside »

                                        Acquisition licence CIOdc

                                               Mapping = rapprochement fichier produits établissement / CIOdc

                                                   Paramétrage des téléchargements de la base complète & mises à jour
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                                                          Paramétrage des logiciels cibles

                                  23/05/2019                                                                            27
Logiciels « CIOdc Inside »
                                                             Logiciels « CIOdc-inside »                       Organisation
                                               Atalante-PMSI (« indications codées »)       CH Wissembourg
                                               Axigate                                      Axigate
                                               Chimio                                       Computer Engineering
                                               Clinicom                                     InterSystems
                                               Copilote                                     Maincare Solutions
                                               Cortexte                                     Capcir
                                               CPage-Economat                               CPage
                                               Crossway                                     McKesson
                                               Dx C@re / Dx Ph@rm                           Medasys
                                               Elite.S (Hexagone)                           Agfa
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                                               ERP Sano v3                                  2CSi
                                               Génois                                       SIB
                                               Hospilog version 6.6                         KLS Logistic
                                               MAGH2                                        MIPIH
                                               Pharma                                       Computer Engineering
                                               Résurgence                                   Intuitive (ex Improve)
                                               Sagah                                        CRIH d’Alsace
                                               TimeWise                                     Canyon Technologies

                                  23/05/2019                                                                                 28
Distribution: 2 modes

                                                       PUSH
                                                 2 à 3 fois / semaine
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                                                                               CIO
                                                                               CPM
                                                                               CTS2

                                                     Temps réel
                                               WEB SERVICE - PULL
                                  23/05/2019                                           29
Déploiement CIOdc dans 400 sites
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                                  23/05/2019                                      30
Visionneuse CIOdc
                                  • Permet d’accéder à l’ensemble des fiches présentes dans la base CIOdc
                                  • Consultation gratuite en ligne http://www.phast.fr
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Comment contacter l’équipe en charge du
                                                                    référentiel CIOdc ?

                                                            Ecrivez à CIOdc@phast.fr
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                                                          Réponse en 48 h (jours ouvrés)

                                  23/05/2019                                               32
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                                        Merci pour votre écoute

                                  23/05/2019                      33
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