Référentiel d'interopérabilité des médicaments CIOdc - Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE - Phast
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Référentiel d’interopérabilité des médicaments CIOdc 23 mai 2019 Copyright 2019 – Phast-Services Émilie NGUYEN Clélia FLORENCE
PHAST : Promoteur / Opérateur d’interopérabilité Copyright 2019 – Phast-Services Élaboration Déploiement des normes & standards des normes & standards 23/05/2019 2
CIOdc & SIH Données codées et structurées Langage commun partagé entre toutes les applications Facilite et sécurise les échanges informatiques de l’hôpital de données de santé Prérequis à l’interopérabilité Mise en œuvre d’un système des systèmes d’information unique de gestion des pharmacies Copyright 2019 – Phast-Services au sein d’un GHT 23/05/2019 3
Périmètre Médicaments sous AMM Médicaments sous ATU 13000 spécialités dans la (98%) (2%) version du 22/05/2019 Ne comprend pas les spécialités sans codification, les matières Tous types de statuts Copyright 2019 – Phast-Services Tous domaines premières, la nutrition - HGHS - Agréée aux collectivités entérale, les réactifs de - Rétrocédable - Non agréée aux laboratoire ... - Post-ATU collectivités - … 23/05/2019 4
Code interne (hôpital) Contenu (extrait) Mapping Code UCD NOYAU COMPOSANTS ADDITIONNELS (CIOdc) DICO_LIBELLE DICO_VOIE DICO_LES DICO_SOURCES DICO_FORME DICO_ATC DICO_TYPE_ATU NX_RTCS UCD Libellés Compo Forme Voie ATC Condit Tit AMM HGHS ATU Liste Liste Biosimilaire Générique Rétrocession Copyright 2019 – Phast-Services Post-ATU SSR HAD DICO_COMPOSANT DICO_UNITE DICO_INDICATION 23/05/2019 CIOdc
Codifications uniques UCD7 / UCD13 Unité Commune de Dispensation: plus petite unité d’un produit (une gélule, un comprimé, un flacon, ...) Usage hospitalier CIP7 / CIP13 CIS Copyright 2019 – Phast-Services Numéro d'AMM attribué par Code Identifiant Spécialité l'ANSM au médicament Résumé Caractéristique Produit (RCP) Conditionnement Documentation officielle 23/05/2019 7
Deux types de libellés Libellé structuré Libellé de Spécialité en Copyright 2019 – Phast-Services Dénomination Commune (LSDC) 23/05/2019 8
Libellé structuré, règles de construction Standardisation de la syntaxe AMOX-AC CLAV 100 mg/12.5 mg/mL ALMUS, enf, pdr pr susp buv, flac 60 mL Structure du libellé Copyright 2019 – Phast-Services nom[ complément][ cinétique][ qté[ (référence)][ ssx][ marque]][, age] [, terrain][, forme][, voie][, présentation][ + dispositif] présentation: [nb_uprés ]contenant[ qté_prés u_prés][ marqueCont] 23/05/2019 Possibilité de moduler l’affichage d’un libellé 9
Libellé structuré: exemple ADVATE 1000 iu/2 ml, pdre et solv pr sol inj, flac & flac + set BAXJECT III Nom: Qté: Forme: Présentation: Dispositif: Marque du dispositif: ADVATE 1000 iu/2ml Pdre et solv pour sol inj Flac & flac set BAXJECT III Nom: Qté: Forme: Présentation: Dispositif: ADVATE 1000 iu/2ml Pdre et solv pour sol inj Flac & flac set Nom: Qté: Forme: Présentation: Copyright 2019 – Phast-Services ADVATE 1000 iu/2ml Pdre et solv pour sol inj Flac & flac Nom: Qté: Forme: ADVATE 1000 iu/2ml Pdre et solv pour sol inj 23/05/2019 10
Libellé de Spécialité en Dénomination Commune (LSDC) règles de construction Princeps ou générique portant un nom de fantaisie DC Cinétique Dosage (Nom de fantaisie) Forme Générique DC Cinétique Dosage (Labo suivi du nom de marque) Forme Copyright 2019 – Phast-Services Générique portant un nom de fantaisie ET un nom de marque DC Cinétique Dosage (Nom de fantaisie Labo suivi du nom de marque) Forme 23/05/2019
LSDC : exemples Nom: Qté: Forme: Nom: Qté: Marque: Forme: CLAMOXYL 1g cpr dispersible AMOXICILLINE 1g ARROW cpr dispersible AMOXICILLINE 1g (CLAMOXYL) (Labo ARROW) cpr dispersible Copyright 2019 – Phast-Services 23/05/2019
LSDC : exemples Nom: Forme: ALGISEDAL cpr PARACETAMOL + CODEINE 400 mg + 25 mg (ALGISEDAL) cpr Copyright 2019 – Phast-Services Nom: Qté: Marque: Forme: Présentation: Dispositif: Marque du dispositif: KOGENATE 1000 iu/2,5ml BAYER Pdre et solv pour sol inj Flac & srg set BIOSET OCTOCOG ALFA 1000 iu (KOGENATE Labo BAYER) Pdr et solv pr sol inj Flac & srg 2,5 ml + set (BIOSET) 23/05/2019
Description du médicament en référence aux standards européens et internationaux Résumé Caractéristique Produit (RCP) Composant Forme Voie Copyright 2019 – Phast-Services ATC Dénomination commune 23/05/2019 14
Description des volumes ou quantité de référence (VQR) Unités rattachées à l’UCD dans son entier Permet l’expression: - des posologies prescrites - des dispensations - des doses individuelles administrées Copyright 2019 – Phast-Services Cas des spécialités à reconstituer pour lesquelles le solvant est fourni: - éléments précédant la reconstitution - éléments obtenus suite à la reconstitution 23/05/2019
Description du conditionnement Quantité d’UCD par CIP Liste: 1, 2, Sans liste, Stup, NA Agrément aux collectivités Copyright 2019 – Phast-Services Notion de sérialisable Notion d’appartenance à un groupe générique 23/05/2019
Sérialisation Ministère de la santé NOTE D'INFORMATION N° DGOS/PF2/DGS/PP2/2018/196 du 2 août 2018 Lutte contre la falsification des médicaments dans les Etablissements de Santé Date limite de mise en œuvre fixée au 9 février 2019 Guide méthodologique sérialisation Non concernés par la sérialisation, selon l’annexe I Champ d’application : du règlement délégué n° 2016/161 : - les médicaments soumis à prescription médicale obligatoire sauf exceptions - les médicaments à prescription médicale facultative cités dans l’annexe II du - Homéopathie règlement délégué (oméprazole gélules 20 et 40 mg) - Médicaments radiopharmaceutiques - Gaz à usage médical Copyright 2019 – Phast-Services - Certains solvants et diluants - Certains produits de contraste Ministère de la santé - Certaines solutions à usage parentéral NOTE D'INFORMATION N° DGOS/PF2/DGS/PP2/2019/20 du 31 janvier 2019 - Tests pour affections allergiques et extraits visant à rappeler les obligations prévues par le règlement délégué (UE) d’allergènes 2016/161 de la Commission du 2 octobre 2015 relatives à la sérialisation, les - Médicaments de thérapie innovante composés de mesures transitoires et la conduite à tenir pour finaliser sa mise en œuvre tissus ou cellules 23/05/2019
Copyright 2019 – Phast-Services Données complémentaires 23/05/2019 18
Excipient à effet notoire (EEN) Excipient spécifié à effet notoire dans le RCP Copyright 2019 – Phast-Services Utile en cas d’allergie, hypersensibilité, intolérance ou pathologies particulières… 23/05/2019
Sécabilité équidose Sécabilité dite « équidose » mentionnée dans le chapitre « Forme Pharmaceutique » du RCP ou document du laboratoire Nombre de fractions équidoses réalisables (2, 3 Copyright 2019 – Phast-Services ou 4 pour une forme quadri-sécable) Notion de sécabilité dans le libellé => Pour le confort de la prise 23/05/2019 20
Statuts Médicaments à prescription restreinte Prescription hospitalière Prescription initiale hospitalière Prescription par un spécialiste Réserve hospitalière Médicaments d’exception coûteux Médicament nécessitant une surveillance particulière Médicament dérivé du sang pendant le traitement Copyright 2019 – Phast-Services Autorisation d’importation / distribution parallèle Médicaments faisant l’objet d’un Plan de Gestion des Risques (PGR) Médicaments sous surveillance renforcée 23/05/2019 21
Alertes ANSM: retrait de lot Référence ANSM du retrait de lot si existante Copyright 2019 – Phast-Services Numéros de lot et date de péremption concernés Archivage des sources 23/05/2019 22
Données tarifaires structurées Spécialités rétrocédables Spécialités prises en charge en sus Dates (inscription, application, radiation) Tarifs + marge + coût Copyright 2019 – Phast-Services supplémentaire Code nature de prestation 23/05/2019 23
Contexte règlementaire Web-conférence: Répondre aux objectifs du CAQES à l’aide de CIOdc JEUDI 6 JUIN CAQES PARTAGE DU DPI DÉPENSES EN PHEV A venir CONDITIONNEMENT UNITAIRE LISTE EN SUS A venir CONSOMMATION DES ATB INDICATIONS HORS-AMM HORS-RTU Copyright 2019 – Phast-Services « OFF-LABEL » GROUPE GENERIQUE LISTE SSR/HAD GROUPE BIOLOGIQUE SIMILAIRE 23/05/2019 24
Contexte règlementaire Web-conférence: Faciliter la traçabilité financière des médicaments grâce à CIOdc JEUDI 4 JUILLET Traçabilité financière Facturation des médicaments à prise en charge particulière Achat des médicaments LISTE EN SUS ATU Copyright 2019 – Phast-Services NCHFS POST-ATU NOMENCLATURE ACHAT LISTE SSR LISTE HAD 23/05/2019 25
Installation et mise à jour dans Copyright 2019 – Phast-Services les applications du SIH 23/05/2019 26
Prérequis : logiciel « CIOdc Inside » Acquisition licence CIOdc Mapping = rapprochement fichier produits établissement / CIOdc Paramétrage des téléchargements de la base complète & mises à jour Copyright 2019 – Phast-Services Paramétrage des logiciels cibles 23/05/2019 27
Logiciels « CIOdc Inside » Logiciels « CIOdc-inside » Organisation Atalante-PMSI (« indications codées ») CH Wissembourg Axigate Axigate Chimio Computer Engineering Clinicom InterSystems Copilote Maincare Solutions Cortexte Capcir CPage-Economat CPage Crossway McKesson Dx C@re / Dx Ph@rm Medasys Elite.S (Hexagone) Agfa Copyright 2019 – Phast-Services ERP Sano v3 2CSi Génois SIB Hospilog version 6.6 KLS Logistic MAGH2 MIPIH Pharma Computer Engineering Résurgence Intuitive (ex Improve) Sagah CRIH d’Alsace TimeWise Canyon Technologies 23/05/2019 28
Distribution: 2 modes PUSH 2 à 3 fois / semaine Copyright 2019 – Phast-Services CIO CPM CTS2 Temps réel WEB SERVICE - PULL 23/05/2019 29
Déploiement CIOdc dans 400 sites Copyright 2019 – Phast-Services 23/05/2019 30
Visionneuse CIOdc • Permet d’accéder à l’ensemble des fiches présentes dans la base CIOdc • Consultation gratuite en ligne http://www.phast.fr Copyright 2019 – Phast-Services 31
Comment contacter l’équipe en charge du référentiel CIOdc ? Ecrivez à CIOdc@phast.fr Copyright 2019 – Phast-Services Réponse en 48 h (jours ouvrés) 23/05/2019 32
Copyright 2019 – Phast-Services Merci pour votre écoute 23/05/2019 33
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