Présentation des Fiches Enjeux - Schéma directeur numérique 2021-2024 Phase 2 - Étape 1 : Priorisation des Enjeux - Acadys
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Présentation des Fiches Enjeux Schéma directeur numérique 2021-2024 Phase 2 – Étape 1 : Priorisation des Enjeux Version 1.2 Chessy, 18 Mai 2020 Laure GAILLARD - Directrice de la mission Martine MARGAIRAZ – Consultante SI Senior Carine LAVALLADE – Architecte d’Entreprise Senior
Enjeux métiers impactant les systèmes d’information Master ARC Écoles Écoles Global Rectorat Genève Fribourg Neuchâtel/Berne/Jura Valais Vaudoises Conventionnées ÉCOSYSTÈME PILOTAGE RÉFÉRENTIELS EXTERNE PILOTAGE INSTITUTIONNEL Référentiels du personnel PIL1 - Renforcer le pilotage des missions par le cadrage méthodologique (I3 + I31) PIL4 - Harmonisation des règles et processus métier (I22, I3, I31) POLITIQUES PIL2 - Renforcer le pilotage des différentes missions par les solutions informatiques de pilotage par Référentiels de PIL5 - Développer la veille et l'innovation métier l’organisation AUTORITÉS la donnée (I3 + I31) ADMINISTRATIVES (CONFÉDÉRATION, CANTON, …) PIL3 - Mettre en place la Gouvernance des données Référentiels des utilisateurs ACADÉMIQUES (SWISSUNIVERSITIES, ETC.) Référentiels des offres formations DOMAINES MISSIONS DE BASE ÉTUDIANTS ACADÉMIQUES Référentiels des RECHERCHE ENSEIGNEMENT étudiants Design et Art Visuels ENS1 - Enraciner l'innovation pédagogique et la digitalisation de l'enseignement (E41) AUTRES RI1 – Soutenir le déploiement de l’Open Science (R41, R42) APPRENANTS Référentiels des RI2 – Faire rayonner la recherche et les chercheurs-euses (R12, R21, R42, I23) ENS2 – Améliorer l’expérience étudiant-e ENS3 – Améliorer l’expérience enseignant-e partenaires Economie & Services RI3 – Permettre la gestion et de suivi des projets de recherche (R3, I3) ENS4 – Flexibilisation et individualisation des programmes de formation (E43) Référentiels des CITÉ & GRAND Ingénierie & autres clients PUBLIC Architecture RI4 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de la ENS5 – Avoir une vision 360° de l’étudiant-e et maîtriser les parcours d’études MÉDIAS & ÉDITEURS recherche Référentiels des Musique & Arts de la ENS6 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de digitalisation de contacts (communauté, scène l'enseignement professeurs, média, politique, partenaires) Santé BAILLEURS DE FONDS Référentiels des publications HE PARTENAIRES Travail social HORS HES-SO (EPF, UNIS, HES, HEP, …) Référentiels des stages PARTENAIRES SOCIO- SUPPORT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE ÉCONOMIQUES Référentiels du FINANCE ET ADMINISTRATION RH JURIDIQUE MARKETING & COMMUNICATION patrimoine RH1 – Mettre en place des solutions de SI JU1 – Assurer la conformité à la réglementation COM1 – Renforcer l’Identité HES-SO, la AUTRES CLIENTS FIN1 – Améliorer l'efficience financière (I32) (PRESTATION DE SERVICE, …) RH locales sur la protection des données collaboration et la participation (I21-23, I43) COM2 – Faciliter les relations avec les prospects, LÉGENDE Plan AUTRES les alumnis et l’écosystème de la cité d’Intention PARTENAIRES Stratégie IT – SERVICES APPLICATIFS, TECHNIQUES ET INFRASTRUCTURE INFRA & MOYENS GÉNÉRAUX ÉTABLISSEMENTS numérique Stratégie FOURNISSEURS DIG1 - Dématérialisation des usages et processus IT4 – Développer une architecture interopérable, respectant les Open HES-SO INF1 – Intégrer les besoins de la digitalisation spécificités locales et facilitant la mutualisation Projet IT1 – Accompagner l’augmentation de la charge réseau au sein des locaux Efficience IT5 – Augmenter la maturité des équipes SI afin d’en faire des partenaires stratégiques des missions INF2 – Permettre des espaces d’innovation Stratégie IT2 – Créer un environnement sécurisé peu contraignant locale plus flexibles que les infrastructures ordinaires IT3 – Définir une politique de sourcing offrant de l’agilité, de la performance IT6 – Intégrer la composante de durabilité dans la gestion de l’IT (Green-IT) Risque à et de l’efficience pour répondre aux attentes des métiers adresser Sous-jacent © 2020 Acadys. All Rights Reserved. méthode/tech 2
Enjeux locaux qui n’ont pas été intégrés dans les enjeux transverses • La grande majorité des enjeux locaux identifiés par le DSI Board ont été intégrés dans les enjeux transverses. D’autres sont mentionnés ici pour mémoire et seront traité dans les stratégiques et feuilles de route locales. Pilotage • Arc : Maintenir une forte intégration régionale (Université, écoles techniques, etc.) • Arc : Permettre un positionnement spécifique de la HE Arc Enseignement • VS : mise en place d’une solution de gestion des travaux de Bachelors • VS : Mise en place d’un système de gestion des salles d’enseignements Finances et admin RH • Arc : Faciliter le développement de l’école dans un cadre • GE : Auto-évaluation des compétences multisites et avec des ressources limitées numériques des enseignants et du • HEIG-VD : Archivage, plan de classement, plan de personnel conservation puis choix de solutions en rapport Informatique Infrastructure • GE : Poste de travail utilisateur 2.0 (téléphonie, messagerie • VS : Ouverture de nouveaux campus instantanée, collaboratif, visio) © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 3
Présentation de la fiche impact d’un enjeu Soutient directement l’ambition Soutient indirectement ou partiellement l’ambition Ne soutient pas l’ambition Légende utilisée pour les origines AA Identité partagée Plan d’Intention Une haute école dont les acteurs affirment une identité partagée basée sur l’orientation de ses missions Les références sont indiquées en dessous de l’origine : identifiant vers les pratiques professionnelles, son ancrage régional, sa diversité et son rôle d'ascenseur social. Stratégie numérique de l’intention pour le plan d’intention, numéro de l’objectif Innovation AB pour le SI Enseignement, objet Mission Académique Stratégie Open HES-SO du workshop pour l’atelier, Une haute école qui anticipe et exploite les changements de paradigme induits par la transformation représentant interviewé pour les digitale au profit de ses missions académiques, de sa gestion des savoirs et de son organisation, et de interviews, initiales du canton l’évolution des champs professionnels. SI Enseignement Vision 2025 pour les stratégies locales, … Parcours Apprenant AC Projet Efficience Custom & Flex Une haute école qui répond aux évolutions sociétales en matière de formation, en particulier la Interview flexibilisation et l’individualisation des parcours, l’émergence de nouveaux champs professionnels et le besoin accru d’apprentissage tout au long de la vie. Workshop AD Attractivité Une haute école qui, en Suisse occidentale, renforce l'attractivité de ses diplômes, en particulier dans Ecosystème numérique Acadys les domaines touchés par une pénurie de main-d'œuvre, devient un prestataire important de formations non-certifiantes à haute valeur ajoutée, affirme son rôle d'expert auprès de ses partenaires Atelier (DSI Board, Principes d’Architecture) publics et privés immédiats, et s'établit comme un acteur de référence en matière de Ra&D. Développement Stratégie locale AE durable Une haute école qui contribue par son enseignement et sa Ra&D à préparer ses diplômé-e-s à relever Risque à adresser les défis liés aux objectifs de développement durable des Nations Unies (Agenda 2030). Sous-jacent méthode/technologique DÉPENDANCES L’enjeu concerné nécessite, au préalable, la mise en (…)ENJ œuvre d’autres enjeux ENJ(…) L’enjeu concerné est nécessaire à la réalisation © 2020 Acadys. All Rights Reserved. d’autres enjeux 4
PIL1 – Renforcer le pilotage des différentes missions par le cadrage méthodologique ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Définir l'objet, le périmètre de pilotage des missions, et les notions à piloter. AA Identité partagée I3, I31 ▪ Identifier les besoins de pilotage et définir les indicateurs clés et pertinents. Les indicateurs doivent permettre d'analyser les situations et de prendre des décisions de pilotage. AB Innovation Mission Académique Rectrice ▪ Définir les tableaux de bords contextualisés correspondants. FICO ▪ Une fois les indicateurs définis, déterminer les besoins correspondants en collecte de données en tenant compte de la capacité à les obtenir AC Parcours Apprenant Qualité Custom & Flex (ex : capacités des écoles à les remonter). Dom Santé AD Attractivité Développement AE durable DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) PIL1 PIL2, PIL3 IMPACTS ▪ Définir les instances de ▪ Accompagner le métier sur les ▪ NA ▪ NA ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES Gouvernance, leur périmètre de méthodes de définition des besoins compétences et leur métiers sur le Décisionnel (BI). fonctionnement ▪ Cartographier les données métiers ▪ Définir les acteurs impliqués dans et flux d’échanges existants SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP chaque instance (capacités des écoles à les ▪ Définir les indicateurs de pilotage remonter). ▪ Définir les moyens pour remonter les indicateurs ▪ Avoir des compétences de business analyse et de conseil au pilotage © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 5
PIL2 – Renforcer le pilotage des différentes missions par les solutions informatiques de pilotage par la donnée ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Permettre le suivi et le pilotage par la donnée : tableaux de bords, infographies, « photos » AA Identité partagée I3, I31 ▪ Lors des différents entretiens, nous avons identifiés les besoins principaux suivants en terme de pilotage : o Suivi des mandats de prestations et de la convention d'objectifs. Ex : cohérence objectif et mission Innovation o Vues Personnel. Ex: pyramide des âges des enseignants AB Rectrice Mission Académique FICO o Vues Étudiants/Parcours d'étude/Alumnis. Ex : Nombres d'étudiants par filières, taux d'échec, nb modules en double, part de crédit ECTS dans la mobilité des étudiants, part de mobilité dans la formation, employabilité des diplômés, impact de la mobilité sur l’emploi. Parcours Apprenant Qualité AC Dom Santé o Vues Stakeholders : politiques, employés, parents / sociétés civile, think tank, influenceurs. Custom & Flex o Vues Formation. VR R&I o Vues Recherche : Projets de recherche de tout type (financé budget de fonctionnement/financé pour un fond Tiers, ...); indicateurs financiers & Indicateurs AD Attractivité temporels; nombre d'heures de recherche par Haute École; suivi et évaluation des projets de recherche; vérification de la bonne utilisation des moyens financiers (l'argent investi dans la recherche doit servir à la recherche); indicateurs de valorisation; mesure de la communication sur le projet, ... DSI Board o Mesures des politiques HES-SO : durabilité, diversité, genre, … Développement 20191102 AE o Vues financières et budgétaire : Mettre en place des outils de suivi financier : Tableau de bords budgétaires (pour savoir ce qu’il nous reste) durable o Mesure du risque : Mettre en place des outils de suivi des risques et des plans d’actions au niveau HES-SO / HE. Ex : risque d’accréditation, risque politique, risque réseau des écoles, sécurité. DÉPENDANCES E31-E36 ▪ Mettre en place des outils de pilotage financiers consolidés et spécifiques (budget, clôtures intermédiaire et finale, KPIs) PIL1, PIL3 PIL2 (…)ENJ ENJ(…) MAS, axe 5 IMPACTS ▪ Définir les besoins : spécification ▪ Définir et mettre en place ▪ Poursuivre la mise en place les ▪ Supporter la nouvelle architecture ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES détaillée des vues souhaitées par le l’architecture des données solutions applicatives BI et Data BI et les nouvelles solutions métier. décisionnelles de la HES-SO Visualisation pour répondre aux applicatives BI. ▪ Accompagner le métier dans la ▪ Uniformisation des espaces de besoins de pilotage. ▪ Fournir des capacités de stockages définition de ses besoins stockages des données ▪ Consolidation et uniformisation des adaptées au besoin d’analyse et SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP décisionnels (BI). (datawarehouse, …) solutions de reporting BI d’historisation © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 6
PIL3 – Mettre en place la Gouvernance des données ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Améliorer la qualité et l’unicité des données servant à des fins de pilotage. AA Identité partagée Qualité ▪ Définir les propriétaires des données et les responsabilité dans le cycle de vie des données. ▪ Améliorer l'articulation et le partage des données entre les hautes écoles et la HES-SO. AB Innovation Mission Académique ▪ Collecter automatiquement les données des écoles utiles au pilotage des différentes composantes y compris le rectorat. Parcours Apprenant AC Custom & Flex AD Attractivité Développement AE durable Arc ▪ Améliorer la maîtrise de nos données et assure leur consolidation DÉPENDANCES VS ▪ Cartographie des données et mise en place de solution de Data Management PIL1 PIL3 (…)ENJ GE ▪ Mettre en place un référentiel des données (approche data-centric : Master Data Management, catalogue des données, suivi de la qualité ENJ(…) des données, interfaces d’accès, etc.) PIL3 PIL2, PIL4, JU1 IMPACTS ▪ Définir la gouvernance de la ▪ Accompagner le métier dans la ▪ Soutenir l’architecture data avec ▪ Solution technique de gestion des ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES donnée : instances de méthodologie de mise en place de les solutions applicatives : flux des données (synchronisation) Gouvernance, rythme de pilotage la gouvernance des données automatisation des collectes, des instances, acteurs impliqués, ▪ Cartographier les données maîtres contrôle de la saisie des données, Données Maîtres, cycle de vie des ▪ Identifier ou définir les référentiels processus de mise à jour des SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP Données Maîtres. de données maîtres. données, … ▪ Définir une politique data partagées avec les SI des HES ▪ Définir et mettre en place l’architecture data de la HES-SO. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 7
PIL4 – Harmonisation des règles et processus métier ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Harmoniser (au sens de décrire systématiquement de manière cohérente des éléments qui sont différents afin de pouvoir les assembler AA Identité partagée I22, I3, I31 sans dysonnance) les règles et processus métiers concernant les données de référence servant au pilotage de l’institution et répondant aux contraintes règlementaires. Innovation AB E23 ▪ Déployer le programme de recommandation du rapport du Projet Efficience. Mission Académique ▪ Analyser les prestations et tâches pouvant être regroupées afin d’optimiser les flux et les processus (ex : procurement) AC Parcours Apprenant SG Custom & Flex ▪ Rationnaliser les outils et processus existants ▪ Harmonisation de la gestion des crédits de formation (crédits ECTS) AD Attractivité ▪ Clarifier les règles métiers dans AGE Développement AE durable DÉPENDANCES PIL3 PIL4 (…)ENJ ENJ(…) PIL4 PIL3 IMPACTS ▪ Déployer les recommandations ▪ Soutenir le projet efficience par ▪ Faire évoluer les applicatifs ▪ Prévoir une infrastructure ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES métiers du programme efficience. l’évolution du SI Data afin que communs afin que l’harmonisation interopérable afin de faciliter ▪ Identifier les processus à l’harmonisation des processus des processus et règles métiers l’échange des données et harmoniser et définir les impacts soutiennent la qualité des données. soient soutenue par des l’intégration des solutions métiers et applicatifs. applications efficientes. communes avec les solutions SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP ▪ Mesurer l’impact de ▪ Impact potentiel important sur AGE locales l’harmonisation des processus. en direction d’une simplification ▪ Harmonisation de la gestion des ▪ Impact de simplification sur la crédits de formation. (crédits ECTS) nouvelle version d’AGP © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 8
PIL5 – Développer la veille et l'innovation métier ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Développer la veille stratégique et métier, surveiller les tendances institutionnelles et métiers des principales missions de la HES-SO AA Identité partagée Qualité ▪ Développer le cadre (organisation, méthodologie et les solutions de veille prospective métier). Innovation ▪ Favoriser la veille collective et la veille individuelle. AB Mission Académique ▪ Evoluer les profils de compétences pour les étudiants et le Personnel d’Enseignement et de Recherche, les plans d’études par rapport aux tendances identifiées. Parcours Apprenant AC Custom & Flex ▪ Identifier les impacts potentiels sur les activités de Recherche et de Prestations de Services AD Attractivité MAS, axe 4 ▪ Renforcer les relations avec le monde professionnel AE Développement durable DÉPENDANCES PIL1, PIL2, PIL3 PIL6 (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Mettre en place des cellules ▪ Récolter et stocker des données ▪ Outiller la veille métier. ▪ NA ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES d’innovation et promouvoir les permettant un traitement ▪ Fournir des outils de simulation instances existantes prospectif basés sur des solutions de big data ▪ Partager les expériences entre les ▪ Développer les compétences en et de machine learning différents domaines, filières et data science et dans le SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP équipes afin de capitaliser et de développement d’algorithme data faciliter l’innovation prospectifs © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 9
ENS1 – Enraciner l'innovation pédagogique et la digitalisation de l'enseignement ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Déployer la culture numérique en interne à la HES-SO. Développer la compétence des enseignant-e-sur la culture numérique et les nouvelles AA Identité partagée E41 approches pédagogiques. ▪ Développement de la connaissance des outils de communication et de collaboration. AB Innovation Mission Académique Culture Num ▪ Développer l'innovation pédagogique. Soutenir l'apprentissage du digital par les nouvelles pratiques pédagogiques et le matériel de haut Actions 1,2 niveau issus du numérique. Parcours Apprenant AC O1,3,4 ▪ Permettre l’interaction digitale entre l'enseignant-e et les étudiant-e-s. Custom & Flex Eco&Srv ▪ Permettre l’interaction digitale entre les étudiant-e-s et le monde professionnel. AD Attractivité CWA N17, 21 Principes Développement PARCH15 AE durable ▪ Accompagner la transition numérique de l’enseignement, choix des technologies et solutions, revue des processus et du support GE, VS, HEIG-VD DÉPENDANCES ENS2, ENS3 ENS1 ▪ Proposer un accès diversifié à la connaissance et développer des projets d’internationalisation at-home (virtual mobility, MOOC). Initier des (…)ENJ MAS, axes 1,2 partenariats de formations sous format numérique, utilisation d’éléments standardisés externes et partagés en interne pour soutenir les ENJ(…) cours (ex : langue, …). Renforcer l’utilisation des outils numériques technico-pédagogiques et la digitalisation au service des formations. IMPACTS ▪ Investissements forts en culture ▪ Assurer le partage documentaire ▪ Déploiement Outils et matériel ▪ Soutenir la mise en place des ▪ Mise en place d’environnements INFRASTRUCTURES PHYSIQUES numérique des enseignant-e-s et pédagogiques de haut niveau classes virtuelles et de la mobilité d’apprentissage digitaux nouvelles approches pédagogiques. demandés (CyberLearn, devpro, ▪ Faciliter les accès aux ▪ Déploiement d’outils et matériel ▪ Renforcer le métier de Conseil en sadap, MooC, Classes virtuelles, …) infrastructures spécialisées pédagogiques de haut niveau ▪ Former plus à Moodle et innovation pédagogique logicielles et matérielles demandés : tableau interconnecté. SI DATA SI TECH MÉTIER CyberLearn qui sont mal connus. SI APP ▪ Formation aux nouvelles pratiques ▪ Faire évoluer CyberLearn pédagogiques et aux outils associés (développement de partenariat ▪ Accompagnement du métier dans interne/externe, digital learning). l’usage des outils HES-SO de ▪ Vision d’un écosystème numérique communication et de collaboration. adaptée aux différentes solutions existantes © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 10
ENS2 – Améliorer l’expérience étudiant-e ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Améliorer l’expérience étudiante en tenant compte de leur diversité (ex : Revoir le formulaire d’inscription pour réduire les 25% de pertes). AA Identité partagée VR Ens ▪ Les services numériques doivent couvrir l'ensemble de l'expérience étudiante : horaires, réseau social, assos, stages & emploi, actualités. ▪ Proposer des solutions « orientées étudiant-e-s » et non "orientées vers les processus internes". AB Innovation Mission Académique O1, O4 ▪ Offrir à l'étudiant-e un e-Portfolio, rassemblant l'ensemble de ses acquis pour se valoriser dans une logique similaire à un CV. Il doit être ouvert vers l’extérieur, le suivre dans sa vie professionnelle et faire le lien entre la pratique et la formation. Il permet à tous les acteurs qui AC Parcours Apprenant accompagnent l’étudiant-e d’avoir le même référentiel et le même outil. En faire un différenciant marché. Custom & Flex DSI Board 20191102 ▪ Offrir une expérience multicanale aux étudiant-e-s. Innover vers une expérience phygitale (point de contact physique qui intègre les données AD Attractivité du monde digital) pour lui offrir des services supplémentaires et une interaction renforcée avec la HES. CWA N05,10,17,18 ▪ Soutenir les étudiant-e-s : Détecter les difficultés de l’étudiant-e et lui proposer des activités de soutiens. Développement AE ▪ Intégration du self-service de gestion des tâches administratives des étudiant-e-s en interaction avec les processus métier. (ex : dépôts de durable pièces scannées, …). GE ▪ Portail étudiant-e-s DÉPENDANCES ▪ Offrir des solutions numériques attractives et modernes aux étudiant-e-s. L'écosystème numérique de l'étudiant-e doit être plus fluide, plus (…)ENJ DIG1, IT2, INF1ENS2 interactif, plus rapide ENJ(…) MAS, axes 1,3 ENS2ENS1 ▪ Offrir une carte étudiant HES-SO 2.0 dématérialisée, facilitant les accès à des offres complémentaires, ex : cinéma... IMPACTS ▪ Développer les approches Design ▪ Alignement des structures data ▪ Repenser l’architecture SI autour ▪ Sécurisation des données ▪ Participer à l’expérience phygitale : INFRASTRUCTURES PHYSIQUES Thinking et UX pour se recentrer métier : Architecture Data des nouveaux concepts métier : échangées et exposées (ePortfolio, QR codes, Bornes, Badges, Réalité sur les besoins de l’étudiant-e. Orientée-Etudiant, Data E-portfolio Student Xperience, ePortfolio, … parcours étudiant, …) virtuelle, … ▪ Faire évoluer la culture du métier (référentiels, Api, …) ▪ Portail Étudiant : porte entrée WEB ▪ Répondre aux besoins d’agilité, ▪ Harmoniser la gestion des accès enseignement vers une philosophie ▪ S’appuyer sur les architectures data unifiée. flexibilité et d'interopérabilité entre afin de permettre aux étudiant-e-s SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP de « portfolio étudiant-e » et l’IA pour le suivi étudiant en ▪ Faire évoluer les portails des écoles les composants. HES-SO de se sentir chez eux ▪ Créer les nouveaux services métiers particulier pour détecter les ▪ Développement d’une application ▪ Evolution du parc technique pour partout en Suisse Romande liés aux nouveaux services difficultés. smartphone pour l'étudiant. suivre l’évolution de la couche numériques étudiants (ex : carte applicative (référentiels, ePortfolio, Etudiant 2.0) …) © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 11
ENS3 – Améliorer l’expérience enseignant-e ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Permettre à l’enseignant-e une vision centralisée de sa gestion Académique : vision de la classe et interaction avec les étudiant-e-s, gestion AA Identité partagée O1.5,2,3,4 des horaires, actualités ciblées, suivi académique (notes, cursus), … ▪ Lui faciliter la création et la diffusion d’enseignement digitaux, ainsi que des tests en ligne AB Innovation Mission Académique ▪ Lui offrir différentes solutions pour lui permettre d’échanger des données avec ses étudiant-e-s DSI Board 20191102 ▪ Faciliter les interactions avec les équipes administratives, afin de planifier les enseignements et les besoins en ressources, faire le suivi des AC Parcours Apprenant cours, des examens et des informations concernant les étudiant-e-s. Custom & Flex AD Attractivité ▪ Portail enseignant-e-s Développement AE durable GE DÉPENDANCES ENS1ENS3 (…)ENJ ENJ(…) ENS3ENS1 IMPACTS ▪ Formalisation de la description du ▪ Repenser l’architecture du SI data ▪ Nouvelle solution GVE : Guichet ▪ Soutenir la mise en place des ▪ Déploiement d’outils et matériel INFRASTRUCTURES PHYSIQUES parcours Enseignant, et de ses & information sur les éléments de Virtuel Enseignant nouvelles architectures (data, pédagogiques de haut niveau usages et utilisation de service. suivi de l’enseignant ▪ Interopérabilité GVE avec autres micro-services, …) demandés : tableau interconnecté. systèmes externes ▪ Soutenir la mise en place des ▪ Nouvelles solutions pédagogiques classes virtuelles et de la mobilité SI DATA SI TECH MÉTIER associées SI APP ▪ Repenser l’architecture applicative du SI : - Architecture agile et modulaire : composants micro-services qui échangent entre eux. - Interopérabilité des composants © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 12
ENS4 – Flexibilisation et individualisation des programmes de formation ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Passer à une logique de programmes. Soutenir une logique de programmes partagée et comprise par tous par le numérique. Soutenir les AA Identité partagée E43 transformations de suivi de cursus flexibles (tant pour la formation de base que pour la formation continue). ▪ Offrir à l’étudiant-e une vision complète sur l’ensemble du catalogue de formation. Offrir au public des formations continues un portefeuille AB Innovation Mission Académique Univ Num global des formations proposées par le domaine pour que l'étudiant-e puisse constituer son cursus à la carte à partir du portefeuille. ▪ Faciliter la gestion administrative des parcours étudiants afin de pouvoir répondre aux attentes de flexibilisation et d’individualisation des AC Parcours Apprenant Custom & Flex programmes de formation. O1,3,4 ▪ Permettre la transversalité de la gestion de l’étudiant-e et de son parcours pour l’ensemble des hautes écoles. AD Attractivité VR Ens Eco&Srv ▪ Disposer d’une véritable fonctionnalité permettant d’historiser l’ensemble des parcours étudiants dans une logique portfolio de formation. Développement AE ▪ Faciliter une mise à jour régulière du catalogue de formation (y compris le formation continue) et l’autonomie de gestion par le métier. Offrir durable CWA des services académiques : définition et description des plans d’étude, composition rapide (ajout et la suppression de cours/création de N05,17,21 Principes nouvelles formations), planification de l’enseignement (horaires, salles), inscription étudiants aux plans d’étude, gestion des plans d’étude DÉPENDANCES PENT4,5 personnalisés. Recherche de solution connectée ou intégrée pour la planification des cours et des ressources. (…)ENJ ENS5ENS4 ENJ(…) IMPACTS ▪ Nouveaux services et processus de ▪ Alignement des structures data ▪ Refondre progressivement AGE en ▪ Sécurité des données et des API ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES gestion de la formation métier. un système de composants micro- associées ▪ Interopérabilité métier pour les ▪ Mise en place de référentiels des services et data-centric ▪ Serveurs pour héberger les cursus transversaux plans d’études et de l’arbre ▪ Résoudre le problème de confiance référentiels, … ▪ Harmonisation des pratiques et académique. sur l’éditeur d’AGE et la viabilité de SI DATA SI TECH MÉTIER automatisation des tâches ▪ Mise en place du composant la solution SI APP (impossibilité de suivre commun Etudiant-Centric ▪ Nouveaux composants : manuellement autant de (référentiel + API) référentiels, Solution de Dynamic variations). school engagement, ▪ Interopérabilité de l’écosystème (Cyberlearn, SRM, DES, …) © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 13
ENS5 – Avoir une vision 360° de l’étudiant-e et maîtriser les parcours d’études ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Permettre à l’administration un suivi administratif simplifié et 360° de l'étudiant-e : dossier administratif et services (cursus académique, AA Identité partagée O1 modules, notes, diplômes, stages) avec une interface de suivi unifiée avec focus sur les éléments nécessaires et utiles pour l’admission : suivi des admissions, suivi des inscriptions, 1 inscription par étudiant pour l’ensemble des filières. Innovation AB VR Ens ▪ Faciliter la constitution des statistiques concernant les étudiant-e-s en réunissant l’ensemble des données à un seul endroit. Mission Académique Dom Santé Parcours Apprenant AC Custom & Flex CWA N20 AD Attractivité #21 Développement AE durable DÉPENDANCES PIL4ENS5 ▪ Mettre en place une solution de gestion du parcours étudiants (portfolio, learning path, etc.) (…)ENJ ENJ(…) VS ENS5ENS4 IMPACTS ▪ Formalisation de la description du ▪ Repenser l’architecture du SI data ▪ Nouvelle solution SRM : Student ▪ Soutenir la mise en place des ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES parcours Académique, des services & information : Relationship Management. nouvelles architectures (data, étudiants et de leurs interactions. - Architecture Data Orientée- ▪ Repenser l’architecture applicative micro-services, …) ▪ Harmonisation des processus de Etudiant (référentiel étudiant, du SI : gestion des étudiant-e-s référentiel dynamique des - Architecture agile et modulaire : SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP évènements étudiant, API et WS composants micro-services qui associés). échangent entre eux. - Architecture Documentaire, - Interopérabilité des composants centralisation et partage de la documentation étudiante. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 14
ENS6 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de digitalisation de l'enseignement ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Accompagner l’évolution des cours à distances, de la diffusion de cours en différés, des formes alternatives d’enseignement, avec des AA Identité partagée infrastructures adaptées, des solutions logicielles simples à utiliser, la performance du réseau et la capacité de stockage. DSI Board 20191102 ▪ Pouvoir proposer des applications mobiles et être en capacité de gérer un écosystème d’applications mobiles au sein de la HES-SO. AB Innovation Mission Académique ▪ Anticiper l’utilisation de la technologie Blockchain dans la certification des diplômes académiques ou du parcours étudiant. Explorer les CWA possibilité du Diplôme électronique (écoles du réseau HES-SO mais aussi extérieur au réseau) pour reconnaitre le niveau de formation. Parcours Apprenant AC N03,06,12,17, 18,19,21 ▪ Systématiser l'interopérabilité des SI HES-SO/hautes écoles. Custom & Flex AD Attractivité ▪ Proposer des services d’infrastructure à la demande (pool de machines virtuelles) pour répondre aux besoins des cours indépendants des Développement AE HE. durable GE Ex : un TD de filières techniques de 50 élèves, s’étalant sur plusieurs mois pour un cours en plusieurs étapes: de l'installation d'un cluster de base de données, programmation, …docker DÉPENDANCES IT1RI4, ENS6 (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Fournir les besoins métiers ▪ Interopérabilité des données ▪ Mise en place d’une architecture ▪ Augmentation de la capacité ▪ Quelle stratégie pour les salles INFRASTRUCTURES PHYSIQUES nécessitant plus de capacités SI mobile. réseau. d’informatique et les laboratoires (réseau, mobilité, …) ▪ Proposer une solution blockchain ▪ Développer le streaming vidéo. d’enseignement ? Faut-il conserver d’attestation des diplômes. ▪ Mise en place d’une architecture des infrastructures physiques ou mobile. avoir des infrastructures virtuelles ? SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP ▪ Solution à la demande pour des serveurs, des machines virtuelles, des licences, y.c. Cloud. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 15
RI1 – Soutenir le déploiement de l’Open Science ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Renforcer les actions déjà effectuées sur l’Open Access et l’Open Data afin de faciliter leur utilisation, de mieux répondre aux bonnes AA Identité partagée pratiques de ces deux dimensions et d’avoir des solutions organisationnelles et applicatives durables. R41, R42 ▪ Renforcer l’interopérabilité bidirectionnelle des solutions notamment avec les standards et les plateformes du monde académique AB Innovation (ORCID,…) Mission Académique Actions Axes 1,2,3 ▪ Proposer de solutions adaptées à certains contextes particuliers, notamment les domaines artistiques Parcours Apprenant AC ▪ Suivre les tendances de l’Open Innovation, afin d’anticiper les besoins notamment concernant la mise en place d’un écosystème collaboratif Custom & Flex VR R&I et en réseau, permettant de partager les résultats avec tous les acteurs intéressés. DSI Board AD Attractivité 20191102 Développement AE durable CWA N03,04,17 DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Travailler en collaboratif avec les ▪ Mettre en place les protocoles data ▪ Intégration des solutions HES-SO ▪ Infrastructure de stockage longue ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES équipes SI sur l’identification et le d’échanges de données dans le avec ORCID durée sécurisée. cadre de l’Open Access, de l’Open ▪ Faire évoluer ArODES pour qu’il développement de nouveaux Data et de l’Open Innovation. ▪ Renforcer les architectures réseaux réponde aux besoins fonctionnels usages et la prise en main de ▪ Interopérabilité avec les sources de pour fournir les services appropriés données externes. des utilisateurs (saisies, extractions, l’écosystème collaboratif, ainsi que SI DATA SI TECH MÉTIER …). SI APP sur les impacts sur les systèmes ▪ Mettre à disposition diverses solutions de stockage sécurisé des ▪ Aligner ArODES sur les interfaces d’information données pendant les projets de (métadonnées) avec les recherche, puis de mise à plateformes de publication. disposition des données ▪ Mise en place d’un écosystème anonymisée après les projets. collaboratif © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 16
RI2 – Faire rayonner la recherche et les chercheurs-euses ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Valoriser les compétences des chercheurs-euses de la HES-SO en leur permettant de publier des pages personnelles pour exposer leurs AA Identité partagée travaux, projets, publications. R12, R21, R42, I23 ▪ Faciliter les liens vers des publications qui n’existent pas dans ArODES AB Innovation Mission Académique VR R&I ▪ Renforcer la communication de la recherche vers l’extérieur. Parcours Apprenant DSI Board AC 20191102 Custom & Flex AD Attractivité CWA N03,04,17 Développement AE durable DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Identifier les besoins des ▪ Intégration d’Orcid dans nos ▪ NA ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES chercheurs concernant les applications et de la possibilité de solutions de communication de transférer (double sens) les leurs travaux données SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 17
RI3 – Permettre la gestion et de suivi des projets de recherche ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Avoir une vision en temps réel et d'ensemble du portefeuille des projets de recherche lors de leurs différentes étapes en fournissant des AA Identité partagée R3, I3 tableaux de bords avec les informations pertinentes et au bon niveau de granularité pour le management. ▪ Pouvoir suivre l’avancement scientifique et financier des projets de recherche. AB Innovation VR R&I Mission Académique Parcours Apprenant AC Custom & Flex AD Attractivité Développement AE durable DÉPENDANCES PIL2 RI3 (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Harmoniser les règles et processus ▪ Définir et mettre en place ▪ Remplacer la solution AGP par une ▪ Supporter la nouvelle architecture ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES métiers concernant le pilotage du l’architecture des données solution soutenant les nouveaux BI et les nouvelles solutions portefeuille des projets de décisionnelles de la HES-SO processus de gestion du applicatives BI. recherche. portefeuille des projets de ▪ Définir les besoins métier de suivi recherche (ressources financières, SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP (tableaux de bords, …) ressources humaines, projets de recherche, …) ▪ Mettre en place les solutions applicatives BI et Data Visualisation pour répondre aux besoins de pilotage. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 18
RI4 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de la recherche ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Répondre au besoin de stockage de masse des données de recherche des hautes écoles. AA Identité partagée Actions ▪ Répondre au besoin de coordination de l’information documentaire. Axe 3 ▪ Assurer la sécurité des données sur ces espaces souvent collaboratifs. Innovation AB ▪ Renforcer l’infrastructure pour supporter l’Open Science : Inventorier les dépositoires de données et mener une réflexion sur les meilleures Mission Académique VR R&I DSI Board options pour la HES-SO (partenariats, mutualisations, infrastructures propres) pour l’hébergement des publications et données de la 20191102 recherche selon les principes de l’Open science Parcours Apprenant AC Custom & Flex ▪ Favoriser les environnements permettant le développement en open-source pour les solutions IT d’échange et de collaboration. ▪ Mettre en place les infrastructures réseaux et technologiques permettant de soutenir les projets de recherche. CWA AD Attractivité N01,03,04 ▪ Fournir l’accès à des puissances de calcul et de stockage appliquées aux besoins de la recherche (Big Data) Développement AE durable DÉPENDANCES GE ▪ Stockage des données de recherche. (…)ENJ IT1->RI4, ENS6 ENJ(…) IMPACTS ▪ Fournir les besoins métiers ▪ Mettre en place le socle Big Data ▪ Définir un catalogue de standards ▪ Augmenter la capacité réseau ▪ Participation au déploiement de INFRASTRUCTURES PHYSIQUES nécessitant plus de capacités SI (bonnes pratiques dans pour les environnements de ▪ Fournir l’accès à des solutions de capteur pour l’IoT (réseau, data, infrastructures à la l’acquisition, la transformation, la développement open-sources. stockage des données de recherche ▪ Faciliter le déploiement demande, …) conservation et l’épuration des pour les écoles. d’environnement collaboratif avec ▪ Sécuriser les données de recherche. données). la Cité du type FabLab. SI DATA SI TECH MÉTIER ▪ Faciliter l’utilisation des SI APP ▪ Intégration à l’écosystème national infrastructures nationales à (SLSP, …) disposition des chercheurs comme SWITCH Engine ▪ Mettre en place des infrastructures réseaux et technologiques pour l’IoT. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 19
FIN1 – Améliorer l'efficience financière ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Optimiser le processus opérationnel finance. AA Identité partagée I32 ▪ Optimiser la chaine décisionnelle finance : qualité des données en amont, automatisation de la chaine de données, mise en place des Indicateurs et des outils décisionnels. Vues pour croiser les données métiers. Ex : Inventaire des surfaces actuellement très chronophage au AB Innovation détriment des tâches à valeur ajoutée d'analyse intelligente (ex : nb étudiants par salles). Mission Académique FICO ▪ Outiller la gestion des achats (au sein des écoles) : commandes groupées, réconciliation (factures & paiements). Echéanciers de paiement Parcours Apprenant AC des étudiants. Custom & Flex ▪ Améliorations du SI Finance : Gestion des approvisionnements (inventaires, immo), Gestion des engagements. AD Attractivité Développement AE ▪ Transition AGF vers Oracle ERP Cloud durable GE, VS ▪ Généralisation des solutions de paiement en ligne ▪ Gestion des engagements, système d’achat, amélioration des processus finances DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) FIN1 DIG1 IMPACTS ▪ Travailler à l’optimisation du ▪ Automatisation de la chaine ▪ Évolutions de AGF vers le Cloud afin ▪ Analyser l’intérêt pour la ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES processus opérationnel finance décisionnelle finance : collecte, d’avoir plus d’agilité et des mutualisation de certaines (application de méthodes ex : aide dans le contrôle de la qualité solutions plus optimum (ex: gestion infrastructures informatiques afin LEAN, …) des données, consolidation. des approvisionnements et de réduire les charges. engagements) ▪ Définition des indicateurs Finance. ▪ Intégration du périmètre finance SI DATA SI TECH MÉTIER ▪ Mise en place d’une solution de BI. SI APP ▪ Identifier les cohérences et les dans la solution de BI, production ▪ Nouvelles solutions pour le SI achat leviers d'optimisations. des vues. des écoles : gestion des commandes groupés, réconciliation, échéanciers de paiement des étudiants © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 20
RH 1 – Mettre en place des solutions de SI RH locales ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Les hautes écoles déploient toutes des solutions de SI RH locales ou souhaitent le faire, afin d’optimiser les processus RH, de réduire la AA Identité partagée charge administrative et de faciliter le recrutement. L’objectif est notamment d’acquérir et de conserver les talents et d’améliorer la gestion DSI Board 20191102 au quotidien dans les hautes écoles. Innovation AB ▪ L’échange des pratiques, la mutualisation de certaines solutions ou la capitalisation sur les connaissances métiers et techniques peuvent Mission Académique améliorer les capacités locales de gestion de ces projets. Parcours Apprenant AC Custom & Flex AD Attractivité ▪ Mise en place ou amélioration des solutions de SI RH locales rectorat et écoles : gestion des talents (recrutement, carrières, entretien, ...), administration RH (congés, ...). GE, VS, FR Développement ▪ Amélioration de la gestion des feuilles de charges. AE durable ▪ Poursuivre le déploiement des processus RH dans la plateforme SIRH et en faire une brique majeur du SI de la HEIG-VD, ainsi qu’un HEIG-VD référentiel pour certaines données DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Travailler en collaboration avec l’IT ▪ Accompagner à la définition des ▪ Capitaliser sur les usages et ▪ NA ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES : définition des besoins, formats d’échanges entre le SI RH solutions des écoles pour définir gouvernance des données, … et les autres SI (AGP et AGE, AGF). une solution standard (de ▪ Accompagner aux méthodes de référence et non pas commune) pour les hautes écoles. gouvernance des données maître SI DATA SI TECH MÉTIER ▪ Mise en place et évolution des SI SI APP RH : MDM, référentiel du RH. Une instance propre (si personnel, … possible solution standard par haute école) ▪ Mise en place d’une solution de gestions des Feuilles de charges. Assurer le lien avec AGP et AGE, AGF © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 21
JU1 – Assurer la conformité à la réglementation sur la protection des données ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Définir les responsabilité sur les données et le cycle de vie de données (périmètre RGPD) AA Identité partagée ▪ Formaliser les cartographies des données et assurer leur mise à jour en fonction des évolutions des systèmes (Nécessite PI3) DSI Board 20191102 ▪ Clarifier les enjeux de la protection des données concernant la gestion de données biométriques. (empruntes pour le login, authentification AB Innovation Mission Académique vocale…). Parcours Apprenant CWA AC Custom & Flex N01,N16 AD Attractivité Développement AE durable ▪ Mettre en place la conformité à la législation sur la protection des données Arc, VS DÉPENDANCES (…)ENJ PIL3->JU1 ENJ(…) IMPACTS ▪ Définir la politique de conformité ▪ Définir une politique data ▪ Soutenir l’architecture data avec ▪ Assurer la sécurité des données INFRASTRUCTURES PHYSIQUES transverse du RGPD partagées avec les SI des HES les solutions applicatives : (habilitations, crypto, …) ▪ Définir et mettre en place automatisation des collectes, … ▪ Soutenir l’architecture data avec l’architecture data de la HES-SO. les solutions techniques SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 22
COM1 – Renforcer l’Identité HES-SO, la collaboration et la participation ORIGINE DESCRIPTION AMBITIONS STRATÉGIQUES ▪ Définir et mettre en place une politique harmonisée de communication avec du contenu partagé entre les différentes hautes écoles. Ex : AA Identité partagée I21, I22, I23, I43 publication de messages transverses HES-SO, possibilité de rattacher des messages complémentaires sur le sujet transverses par les filières, … Innovation AB SG Qualité ▪ Favoriser la coopération entre les parties prenantes, la facilitation de réunions et la participation aux décisions et à la vie de la HES-SO. Mission Académique ▪ Développer la communication multicanal. Parcours Apprenant Dom Santé AC o Définir les canaux en fonction des cibles. Custom & Flex DSI Bord 20191102 o Développer la communication externe multicanal. AD Attractivité o Gérer les réseaux sociaux (publications simultanées, …). Développement Rec, GE, VS AE ▪ Réduire l’obsolescence technologique des solutions actuelles de site internet et intranet durable HEIG-VD Rec, Arc ▪ Clarifier la stratégie sur les outils collaboratifs afin de réduire la multiplication des solutions et de désengager les anciennes solutions HEIG-VD DÉPENDANCES (…)ENJ ENJ(…) IMPACTS ▪ Définir la politique et le plan de ▪ NA ▪ Mise en place d’un écosystème ▪ Renforcement des infrastructures ▪ NA INFRASTRUCTURES PHYSIQUES communication collaboratif et de communication : de collaboration et de ▪ Définir les canaux de o solutions collaboratives communication. communication en fonction des transverses : Digital Workplace, cibles Intranet social et collaboratif, … SI DATA SI TECH MÉTIER SI APP ▪ Sensibiliser les acteurs à une o Solutions de communications communication standardisée (abonnements, notifications, …) ▪ Accompagner le métier dans la pratique et la prise en main des nouveaux outils. © 2020 Acadys. All Rights Reserved. 23
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