Présentation des Fiches Enjeux - Schéma directeur numérique 2021-2024 Phase 2 - Étape 1 : Priorisation des Enjeux - Acadys

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Présentation des Fiches Enjeux - Schéma directeur numérique 2021-2024 Phase 2 - Étape 1 : Priorisation des Enjeux - Acadys
Présentation des Fiches Enjeux
    Schéma directeur numérique 2021-2024
   Phase 2 – Étape 1 : Priorisation des Enjeux

               Version 1.2

               Chessy, 18 Mai 2020

               Laure GAILLARD - Directrice de la mission
               Martine MARGAIRAZ – Consultante SI Senior
               Carine LAVALLADE – Architecte d’Entreprise Senior
Présentation des Fiches Enjeux - Schéma directeur numérique 2021-2024 Phase 2 - Étape 1 : Priorisation des Enjeux - Acadys
Enjeux métiers impactant les systèmes d’information
                                                                         Master                                                                                        ARC                                                            Écoles                       Écoles
                                     Global                      Rectorat                        Genève                        Fribourg                      Neuchâtel/Berne/Jura             Valais                    Vaudoises                       Conventionnées

 ÉCOSYSTÈME                                                                                                                                      PILOTAGE                                                                                                                       RÉFÉRENTIELS
   EXTERNE                                                                                                                                   PILOTAGE INSTITUTIONNEL                                                                                                              Référentiels du
                                                                                                                                                                                                                                                                                    personnel
                                        PIL1 - Renforcer le pilotage des missions par le cadrage méthodologique (I3 + I31)                                       PIL4 - Harmonisation des règles et processus métier (I22, I3, I31)
      POLITIQUES
                                        PIL2 - Renforcer le pilotage des différentes missions par les solutions informatiques de pilotage par                                                                                                                                     Référentiels de
                                                                                                                                                                 PIL5 - Développer la veille et l'innovation métier                                                                l’organisation
       AUTORITÉS                        la donnée (I3 + I31)
  ADMINISTRATIVES
 (CONFÉDÉRATION, CANTON, …)             PIL3 - Mettre en place la Gouvernance des données                                                                                                                                                                                        Référentiels des
                                                                                                                                                                                                                                                                                   utilisateurs
    ACADÉMIQUES
   (SWISSUNIVERSITIES, ETC.)
                                                                                                                                                                                                                                                                                 Référentiels des
                                                                                                                                                                                                                                                                                 offres formations
                                  DOMAINES                                                                                                   MISSIONS DE BASE
       ÉTUDIANTS                 ACADÉMIQUES                                                                                                                                                                                                                                     Référentiels des
                                                                                                 RECHERCHE                                                                                                  ENSEIGNEMENT
                                                                                                                                                                                                                                                                                    étudiants
                                 Design et Art Visuels                                                                                                           ENS1 - Enraciner l'innovation pédagogique et la digitalisation de l'enseignement (E41)
       AUTRES                                                 RI1 – Soutenir le déploiement de l’Open Science (R41, R42)
     APPRENANTS                                                                                                                                                                                                                                                                  Référentiels des
                                                              RI2 – Faire rayonner la recherche et les chercheurs-euses (R12, R21, R42, I23)                     ENS2 – Améliorer l’expérience étudiant-e               ENS3 – Améliorer l’expérience enseignant-e                 partenaires
                                 Economie & Services

                                                              RI3 – Permettre la gestion et de suivi des projets de recherche (R3, I3)                           ENS4 – Flexibilisation et individualisation des programmes de formation (E43)                                   Référentiels des
    CITÉ & GRAND                     Ingénierie &                                                                                                                                                                                                                                 autres clients
        PUBLIC                       Architecture             RI4 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de la                       ENS5 – Avoir une vision 360° de l’étudiant-e et maîtriser les parcours d’études
 MÉDIAS & ÉDITEURS                                            recherche                                                                                                                                                                                                           Référentiels des
                                 Musique & Arts de la                                                                                                            ENS6 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de digitalisation de                   contacts (communauté,
                                       scène                                                                                                                     l'enseignement                                                                                                   professeurs, média,
                                                                                                                                                                                                                                                                                 politique, partenaires)

                                        Santé
 BAILLEURS DE FONDS                                                                                                                                                                                                                                                              Référentiels des
                                                                                                                                                                                                                                                                                   publications
  HE PARTENAIRES                     Travail social
   HORS HES-SO
  (EPF, UNIS, HES, HEP, …)
                                                                                                                                                                                                                                                                                 Référentiels des
                                                                                                                                                                                                                                                                                     stages
 PARTENAIRES SOCIO-                                                                                                        SUPPORT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE
    ÉCONOMIQUES                                                                                                                                                                                                                                                                   Référentiels du
                                                             FINANCE ET ADMINISTRATION                              RH                                                          JURIDIQUE                                         MARKETING & COMMUNICATION                         patrimoine
                                                                                                    RH1 – Mettre en place des solutions de SI                JU1 – Assurer la conformité à la réglementation               COM1 – Renforcer l’Identité HES-SO, la
     AUTRES CLIENTS                    FIN1 – Améliorer l'efficience financière (I32)
  (PRESTATION DE SERVICE, …)                                                                        RH locales                                               sur la protection des données                                 collaboration et la participation (I21-23, I43)
                                                                                                                                                                                                                           COM2 – Faciliter les relations avec les prospects,
                                                                                                                                                                                                                                                                                  LÉGENDE
                                                                                                                                                                                                                                                                                    Plan
       AUTRES                                                                                                                                                                                                              les alumnis et l’écosystème de la cité                   d’Intention
     PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                    Stratégie
                                                                                               IT – SERVICES APPLICATIFS, TECHNIQUES ET INFRASTRUCTURE                                                                      INFRA & MOYENS GÉNÉRAUX ÉTABLISSEMENTS                  numérique
                                                                                                                                                                                                                                                                                    Stratégie
    FOURNISSEURS                        DIG1 - Dématérialisation des usages et processus                                            IT4 – Développer une architecture interopérable, respectant les                                                                                 Open HES-SO
                                                                                                                                                                                                                            INF1 – Intégrer les besoins de la digitalisation
                                                                                                                                    spécificités locales et facilitant la mutualisation                                                                                             Projet
                                        IT1 – Accompagner l’augmentation de la charge réseau                                                                                                                                au sein des locaux                                      Efficience
                                                                                                                                    IT5 – Augmenter la maturité des équipes SI afin d’en faire des partenaires
                                                                                                                                    stratégiques des missions                                                               INF2 – Permettre des espaces d’innovation               Stratégie
                                        IT2 – Créer un environnement sécurisé peu contraignant                                                                                                                                                                                      locale
                                                                                                                                                                                                                            plus flexibles que les infrastructures ordinaires
                                        IT3 – Définir une politique de sourcing offrant de l’agilité, de la performance             IT6 – Intégrer la composante de durabilité dans la gestion de l’IT (Green-IT)                                                                   Risque à
                                        et de l’efficience pour répondre aux attentes des métiers                                                                                                                                                                                   adresser
                                                                                                                                                                                                                                                                                    Sous-jacent
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Enjeux locaux qui n’ont pas été intégrés dans les enjeux transverses

     • La grande majorité des enjeux locaux identifiés par le DSI Board ont été intégrés dans les enjeux
       transverses. D’autres sont mentionnés ici pour mémoire et seront traité dans les stratégiques et feuilles de
       route locales.
                                                                                           Pilotage
                                      •   Arc : Maintenir une forte intégration régionale (Université, écoles techniques, etc.)
                                      •   Arc : Permettre un positionnement spécifique de la HE Arc

                                                                                       Enseignement
                                      •   VS : mise en place d’une solution de gestion des travaux de Bachelors
                                      •   VS : Mise en place d’un système de gestion des salles d’enseignements

                                                          Finances et admin                                                       RH
                                      •   Arc : Faciliter le développement de l’école dans un cadre        •   GE : Auto-évaluation des compétences
                                          multisites et avec des ressources limitées                           numériques des enseignants et du
                                      •   HEIG-VD : Archivage, plan de classement, plan de                     personnel
                                          conservation puis choix de solutions en rapport

                                                             Informatique                                                Infrastructure
                                      •   GE : Poste de travail utilisateur 2.0 (téléphonie, messagerie    •   VS : Ouverture de nouveaux campus
                                          instantanée, collaboratif, visio)

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Présentation de la fiche impact d’un enjeu                                                                                                                      Soutient directement l’ambition

                                                                                                                                                                           Soutient indirectement ou
                                                                                                                                                                           partiellement l’ambition

                                                                                                                                                                           Ne soutient pas l’ambition
            Légende utilisée pour les origines
                                                                                       AA Identité partagée

           Plan d’Intention                                                             Une haute école dont les acteurs affirment une identité partagée basée sur l’orientation de ses missions
                                                 Les références sont indiquées en
                                                  dessous de l’origine : identifiant    vers les pratiques professionnelles, son ancrage régional, sa diversité et son rôle d'ascenseur social.
           Stratégie numérique                       de l’intention pour le plan
                                                 d’intention, numéro de l’objectif          Innovation
                                                                                       AB
                                                  pour le SI Enseignement, objet            Mission Académique
           Stratégie Open HES-SO                     du workshop pour l’atelier,        Une haute école qui anticipe et exploite les changements de paradigme induits par la transformation
                                                 représentant interviewé pour les       digitale au profit de ses missions académiques, de sa gestion des savoirs et de son organisation, et de
                                                   interviews, initiales du canton      l’évolution des champs professionnels.
           SI Enseignement Vision 2025              pour les stratégies locales, …
                                                                                            Parcours Apprenant
                                                                                       AC
           Projet Efficience                                                                Custom & Flex
                                                                                        Une haute école qui répond aux évolutions sociétales en matière de formation, en particulier la
           Interview                                                                    flexibilisation et l’individualisation des parcours, l’émergence de nouveaux champs professionnels et le
                                                                                        besoin accru d’apprentissage tout au long de la vie.
           Workshop                                                                    AD Attractivité
                                                                                            Une haute école qui, en Suisse occidentale, renforce l'attractivité de ses diplômes, en particulier dans
           Ecosystème numérique Acadys                                                      les domaines touchés par une pénurie de main-d'œuvre, devient un prestataire important de
                                                                                            formations non-certifiantes à haute valeur ajoutée, affirme son rôle d'expert auprès de ses partenaires
           Atelier (DSI Board, Principes d’Architecture)                                    publics et privés immédiats, et s'établit comme un acteur de référence en matière de Ra&D.

                                                                                            Développement
           Stratégie locale                                                            AE
                                                                                            durable
                                                                                            Une haute école qui contribue par son enseignement et sa Ra&D à préparer ses diplômé-e-s à relever
           Risque à adresser                                                                les défis liés aux objectifs de développement durable des Nations Unies (Agenda 2030).

           Sous-jacent méthode/technologique                                                                   DÉPENDANCES
                                                                                               L’enjeu concerné nécessite, au préalable, la mise en
                                                                                       (…)ENJ œuvre d’autres enjeux
                                                                                       ENJ(…) L’enjeu concerné est nécessaire à la réalisation
© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                            d’autres enjeux                                                                                               4
PIL1 – Renforcer le pilotage des différentes missions par le cadrage méthodologique
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                          AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Définir l'objet, le périmètre de pilotage des missions, et les notions à piloter.                                                                                                     AA Identité partagée
             I3, I31     ▪ Identifier les besoins de pilotage et définir les indicateurs clés et pertinents. Les indicateurs doivent permettre d'analyser les situations et de
                           prendre des décisions de pilotage.                                                                                                                                                    AB
                                                                                                                                                                                                                      Innovation
                                                                                                                                                                                                                      Mission Académique
    Rectrice             ▪ Définir les tableaux de bords contextualisés correspondants.
                  FICO
                         ▪ Une fois les indicateurs définis, déterminer les besoins correspondants en collecte de données en tenant compte de la capacité à les obtenir                                          AC
                                                                                                                                                                                                                      Parcours Apprenant
    Qualité                                                                                                                                                                                                           Custom & Flex
                           (ex : capacités des écoles à les remonter).
             Dom Santé
                                                                                                                                                                                                                 AD Attractivité

                                                                                                                                                                                                                      Développement
                                                                                                                                                                                                                 AE
                                                                                                                                                                                                                      durable

                                                                                                                                                                                                                       DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                            (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                            ENJ(…)
                                                                                                                                                                                                                      PIL1 PIL2, PIL3

     IMPACTS

             ▪ Définir les instances de                        ▪ Accompagner le métier sur les                 ▪ NA                         ▪ NA                                                     ▪ NA

                                                                                                                                                                         INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               Gouvernance, leur périmètre de                    méthodes de définition des besoins
               compétences et leur                               métiers sur le Décisionnel (BI).
               fonctionnement                                  ▪ Cartographier les données métiers
             ▪ Définir les acteurs impliqués dans                et flux d’échanges existants
                                                     SI DATA

                                                                                                                                  SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                      SI APP

               chaque instance                                   (capacités des écoles à les
             ▪ Définir les indicateurs de pilotage               remonter).
             ▪ Définir les moyens pour remonter
               les indicateurs
             ▪ Avoir des compétences de business
               analyse et de conseil au pilotage

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PIL2 – Renforcer le pilotage des différentes missions par les solutions informatiques de
                       pilotage par la donnée
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                       AMBITIONS STRATÉGIQUES

                          ▪ Permettre le suivi et le pilotage par la donnée : tableaux de bords, infographies, « photos »                                                                                                                      AA Identité partagée
             I3, I31      ▪ Lors des différents entretiens, nous avons identifiés les besoins principaux suivants en terme de pilotage :
                            o Suivi des mandats de prestations et de la convention d'objectifs. Ex : cohérence objectif et mission                                                                                                                  Innovation
                            o Vues Personnel. Ex: pyramide des âges des enseignants                                                                                                                                                            AB
     Rectrice                                                                                                                                                                                                                                       Mission Académique
                   FICO     o Vues Étudiants/Parcours d'étude/Alumnis. Ex : Nombres d'étudiants par filières, taux d'échec, nb modules en double, part de crédit ECTS dans la mobilité des
                               étudiants, part de mobilité dans la formation, employabilité des diplômés, impact de la mobilité sur l’emploi.                                                                                                       Parcours Apprenant
      Qualité                                                                                                                                                                                                                                  AC
          Dom Santé
                            o Vues Stakeholders : politiques, employés, parents / sociétés civile, think tank, influenceurs.                                                                                                                        Custom & Flex
                            o Vues Formation.
    VR R&I                  o Vues Recherche : Projets de recherche de tout type (financé budget de fonctionnement/financé pour un fond Tiers, ...); indicateurs financiers & Indicateurs
                                                                                                                                                                                                                                               AD Attractivité
                               temporels; nombre d'heures de recherche par Haute École; suivi et évaluation des projets de recherche; vérification de la bonne utilisation des moyens financiers
                               (l'argent investi dans la recherche doit servir à la recherche); indicateurs de valorisation; mesure de la communication sur le projet, ...
             DSI Board      o Mesures des politiques HES-SO : durabilité, diversité, genre, …                                                                                                                                                       Développement
             20191102                                                                                                                                                                                                                          AE
                            o Vues financières et budgétaire : Mettre en place des outils de suivi financier : Tableau de bords budgétaires (pour savoir ce qu’il nous reste)                                                                       durable
                            o Mesure du risque : Mettre en place des outils de suivi des risques et des plans d’actions au niveau HES-SO / HE. Ex : risque d’accréditation, risque politique, risque
                               réseau des écoles, sécurité.
                                                                                                                                                                                                                                                     DÉPENDANCES
             E31-E36      ▪ Mettre en place des outils de pilotage financiers consolidés et spécifiques (budget, clôtures intermédiaire et finale, KPIs)
                                                                                                                                                                                                                                                    PIL1, PIL3 PIL2
                                                                                                                                                                                                                                          (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                          ENJ(…)
         MAS, axe 5

     IMPACTS

              ▪ Définir les besoins : spécification              ▪ Définir et mettre en place                 ▪ Poursuivre la mise en place les                 ▪ Supporter la nouvelle architecture                               ▪ NA

                                                                                                                                                                                                       INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                détaillée des vues souhaitées par le               l’architecture des données                   solutions applicatives BI et Data                 BI et les nouvelles solutions
                métier.                                            décisionnelles de la HES-SO                  Visualisation pour répondre aux                   applicatives BI.
              ▪ Accompagner le métier dans la                    ▪ Uniformisation des espaces de                besoins de pilotage.                            ▪ Fournir des capacités de stockages
                définition de ses besoins                          stockages des données                      ▪ Consolidation et uniformisation des               adaptées au besoin d’analyse et
                                                       SI DATA

                                                                                                                                                      SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                     SI APP

                décisionnels (BI).                                 (datawarehouse, …)                           solutions de reporting BI                         d’historisation

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                      6
PIL3 – Mettre en place la Gouvernance des données
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                          AMBITIONS STRATÉGIQUES
                          ▪   Améliorer la qualité et l’unicité des données servant à des fins de pilotage.                                                                                                                                       AA Identité partagée
             Qualité      ▪   Définir les propriétaires des données et les responsabilité dans le cycle de vie des données.
                          ▪   Améliorer l'articulation et le partage des données entre les hautes écoles et la HES-SO.                                                                                                                            AB
                                                                                                                                                                                                                                                       Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                       Mission Académique
                          ▪   Collecter automatiquement les données des écoles utiles au pilotage des différentes composantes y compris le rectorat.
                                                                                                                                                                                                                                                       Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                                  AC
                                                                                                                                                                                                                                                       Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                                                                  AD Attractivité

                                                                                                                                                                                                                                                       Développement
                                                                                                                                                                                                                                                  AE
                                                                                                                                                                                                                                                       durable

                Arc       ▪ Améliorer la maîtrise de nos données et assure leur consolidation                                                                                                                                                           DÉPENDANCES
                VS        ▪ Cartographie des données et mise en place de solution de Data Management                                                                                                                                                   PIL1 PIL3
                                                                                                                                                                                                                                             (…)ENJ
                GE        ▪ Mettre en place un référentiel des données (approche data-centric : Master Data Management, catalogue des données, suivi de la qualité
                                                                                                                                                                                                                                             ENJ(…)
                            des données, interfaces d’accès, etc.)                                                                                                                                                                                     PIL3 PIL2, PIL4, JU1

     IMPACTS

              ▪ Définir la gouvernance de la                  ▪ Accompagner le métier dans la                     ▪ Soutenir l’architecture data avec              ▪ Solution technique de gestion des                                ▪ NA

                                                                                                                                                                                                          INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                donnée : instances de                           méthodologie de mise en place de                    les solutions applicatives :                     flux des données (synchronisation)
                Gouvernance, rythme de pilotage                 la gouvernance des données                          automatisation des collectes,
                des instances, acteurs impliqués,             ▪ Cartographier les données maîtres                   contrôle de la saisie des données,
                Données Maîtres, cycle de vie des             ▪ Identifier ou définir les référentiels              processus de mise à jour des
                                                    SI DATA

                                                                                                                                                         SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                         SI APP

                Données Maîtres.                                de données maîtres.                                 données, …
                                                              ▪ Définir une politique data
                                                                partagées avec les SI des HES
                                                              ▪ Définir et mettre en place
                                                                l’architecture data de la HES-SO.

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PIL4 – Harmonisation des règles et processus métier
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                      AMBITIONS STRATÉGIQUES

                         ▪ Harmoniser (au sens de décrire systématiquement de manière cohérente des éléments qui sont différents afin de pouvoir les assembler                                                                                AA Identité partagée
       I22, I3, I31        sans dysonnance) les règles et processus métiers concernant les données de référence servant au pilotage de l’institution et répondant aux
                           contraintes règlementaires.                                                                                                                                                                                             Innovation
                                                                                                                                                                                                                                              AB
             E23         ▪ Déployer le programme de recommandation du rapport du Projet Efficience.                                                                                                                                                Mission Académique

                         ▪ Analyser les prestations et tâches pouvant être regroupées afin d’optimiser les flux et les processus (ex : procurement)                                                                                           AC
                                                                                                                                                                                                                                                   Parcours Apprenant
             SG                                                                                                                                                                                                                                    Custom & Flex
                         ▪ Rationnaliser les outils et processus existants
                         ▪ Harmonisation de la gestion des crédits de formation (crédits ECTS)                                                                                                                                                AD Attractivité
                         ▪ Clarifier les règles métiers dans AGE
                                                                                                                                                                                                                                                   Développement
                                                                                                                                                                                                                                              AE
                                                                                                                                                                                                                                                   durable

                                                                                                                                                                                                                                                    DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                   PIL3 PIL4
                                                                                                                                                                                                                                         (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                         ENJ(…)
                                                                                                                                                                                                                                                   PIL4 PIL3

     IMPACTS

             ▪ Déployer les recommandations                     ▪ Soutenir le projet efficience par              ▪ Faire évoluer les applicatifs                  ▪ Prévoir une infrastructure                                    ▪ NA

                                                                                                                                                                                                      INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               métiers du programme efficience.                   l’évolution du SI Data afin que                  communs afin que l’harmonisation                 interopérable afin de faciliter
             ▪ Identifier les processus à                         l’harmonisation des processus                    des processus et règles métiers                  l’échange des données et
               harmoniser et définir les impacts                  soutiennent la qualité des données.              soient soutenue par des                          l’intégration des solutions
               métiers et applicatifs.                                                                             applications efficientes.                        communes avec les solutions
                                                      SI DATA

                                                                                                                                                        SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                        SI APP

             ▪ Mesurer l’impact de                                                                               ▪ Impact potentiel important sur AGE               locales
               l’harmonisation des processus.                                                                      en direction d’une simplification
             ▪ Harmonisation de la gestion des                                                                   ▪ Impact de simplification sur la
               crédits de formation. (crédits ECTS)                                                                nouvelle version d’AGP

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                     8
PIL5 – Développer la veille et l'innovation métier
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                     AMBITIONS STRATÉGIQUES

                          ▪ Développer la veille stratégique et métier, surveiller les tendances institutionnelles et métiers des principales missions de la HES-SO                                          AA Identité partagée
             Qualité      ▪ Développer le cadre (organisation, méthodologie et les solutions de veille prospective métier).
                                                                                                                                                                                                                  Innovation
                          ▪ Favoriser la veille collective et la veille individuelle.                                                                                                                        AB
                                                                                                                                                                                                                  Mission Académique
                          ▪ Evoluer les profils de compétences pour les étudiants et le Personnel d’Enseignement et de Recherche, les plans d’études par rapport aux
                            tendances identifiées.                                                                                                                                                                Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                             AC
                                                                                                                                                                                                                  Custom & Flex
                          ▪ Identifier les impacts potentiels sur les activités de Recherche et de Prestations de Services
                                                                                                                                                                                                             AD Attractivité

      MAS, axe 4          ▪ Renforcer les relations avec le monde professionnel                                                                                                                              AE
                                                                                                                                                                                                                  Développement
                                                                                                                                                                                                                  durable

                                                                                                                                                                                                                   DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                  PIL1, PIL2, PIL3 PIL6
                                                                                                                                                                                                        (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                        ENJ(…)

     IMPACTS

              ▪ Mettre en place des cellules                   ▪ Récolter et stocker des données            ▪ Outiller la veille métier.                      ▪ NA                               ▪ NA

                                                                                                                                                                     INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                d’innovation et promouvoir les                   permettant un traitement                   ▪ Fournir des outils de simulation
                instances existantes                             prospectif                                   basés sur des solutions de big data
              ▪ Partager les expériences entre les             ▪ Développer les compétences en                et de machine learning
                différents domaines, filières et                 data science et dans le
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                    SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                   SI APP

                équipes afin de capitaliser et de                développement d’algorithme data
                faciliter l’innovation                           prospectifs

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ENS1 – Enraciner l'innovation pédagogique et la digitalisation de l'enseignement
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                     AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Déployer la culture numérique en interne à la HES-SO. Développer la compétence des enseignant-e-sur la culture numérique et les nouvelles                                                                         AA Identité partagée
             E41           approches pédagogiques.
                         ▪ Développement de la connaissance des outils de communication et de collaboration.                                                                                                                                 AB
                                                                                                                                                                                                                                                  Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                  Mission Académique
      Culture Num        ▪ Développer l'innovation pédagogique. Soutenir l'apprentissage du digital par les nouvelles pratiques pédagogiques et le matériel de haut
       Actions 1,2
                           niveau issus du numérique.                                                                                                                                                                                             Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                             AC
    O1,3,4
                         ▪ Permettre l’interaction digitale entre l'enseignant-e et les étudiant-e-s.                                                                                                                                             Custom & Flex
               Eco&Srv   ▪ Permettre l’interaction digitale entre les étudiant-e-s et le monde professionnel.
                                                                                                                                                                                                                                             AD Attractivité

    CWA
   N17, 21 Principes                                                                                                                                                                                                                              Développement
          PARCH15                                                                                                                                                                                                                            AE
                                                                                                                                                                                                                                                  durable

                         ▪ Accompagner la transition numérique de l’enseignement, choix des technologies et solutions, revue des processus et du support
    GE, VS, HEIG-VD                                                                                                                                                                                                                                DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                  ENS2, ENS3 ENS1
                         ▪ Proposer un accès diversifié à la connaissance et développer des projets d’internationalisation at-home (virtual mobility, MOOC). Initier des                                                               (…)ENJ
    MAS, axes 1,2          partenariats de formations sous format numérique, utilisation d’éléments standardisés externes et partagés en interne pour soutenir les                                                                     ENJ(…)
                           cours (ex : langue, …). Renforcer l’utilisation des outils numériques technico-pédagogiques et la digitalisation au service des formations.

     IMPACTS

             ▪ Investissements forts en culture                ▪ Assurer le partage documentaire            ▪ Déploiement Outils et matériel                  ▪ Soutenir la mise en place des                                      ▪ Mise en place d’environnements

                                                                                                                                                                                                       INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               numérique des enseignant-e-s et                                                                pédagogiques de haut niveau                       classes virtuelles et de la mobilité                                 d’apprentissage digitaux
               nouvelles approches pédagogiques.                                                              demandés (CyberLearn, devpro,                   ▪ Faciliter les accès aux                                            ▪ Déploiement d’outils et matériel
             ▪ Renforcer le métier de Conseil en                                                              sadap, MooC, Classes virtuelles, …)               infrastructures spécialisées                                         pédagogiques de haut niveau
                                                                                                            ▪ Former plus à Moodle et
               innovation pédagogique                                                                                                                           logicielles et matérielles                                           demandés : tableau interconnecté.
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                    SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                              CyberLearn qui sont mal connus.
                                                                                                   SI APP

             ▪ Formation aux nouvelles pratiques                                                            ▪ Faire évoluer CyberLearn
               pédagogiques et aux outils associés                                                            (développement de partenariat
             ▪ Accompagnement du métier dans                                                                  interne/externe, digital learning).
               l’usage des outils HES-SO de                                                                 ▪ Vision d’un écosystème numérique
               communication et de collaboration.                                                             adaptée aux différentes solutions
                                                                                                              existantes

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                      10
ENS2 – Améliorer l’expérience étudiant-e
      ORIGINE               DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                              AMBITIONS STRATÉGIQUES
                        ▪    Améliorer l’expérience étudiante en tenant compte de leur diversité (ex : Revoir le formulaire d’inscription pour réduire les 25% de pertes).                                                                              AA Identité partagée
             VR Ens     ▪    Les services numériques doivent couvrir l'ensemble de l'expérience étudiante : horaires, réseau social, assos, stages & emploi, actualités.
                        ▪    Proposer des solutions « orientées étudiant-e-s » et non "orientées vers les processus internes".                                                                                                                          AB
                                                                                                                                                                                                                                                             Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                             Mission Académique
             O1, O4     ▪    Offrir à l'étudiant-e un e-Portfolio, rassemblant l'ensemble de ses acquis pour se valoriser dans une logique similaire à un CV. Il doit être
                             ouvert vers l’extérieur, le suivre dans sa vie professionnelle et faire le lien entre la pratique et la formation. Il permet à tous les acteurs qui                                                                        AC
                                                                                                                                                                                                                                                             Parcours Apprenant
                             accompagnent l’étudiant-e d’avoir le même référentiel et le même outil. En faire un différenciant marché.                                                                                                                       Custom & Flex
        DSI Board
        20191102        ▪    Offrir une expérience multicanale aux étudiant-e-s. Innover vers une expérience phygitale (point de contact physique qui intègre les données
                                                                                                                                                                                                                                                        AD Attractivité
                             du monde digital) pour lui offrir des services supplémentaires et une interaction renforcée avec la HES.
          CWA
       N05,10,17,18
                        ▪    Soutenir les étudiant-e-s : Détecter les difficultés de l’étudiant-e et lui proposer des activités de soutiens.                                                                                                                 Développement
                                                                                                                                                                                                                                                        AE
                        ▪    Intégration du self-service de gestion des tâches administratives des étudiant-e-s en interaction avec les processus métier. (ex : dépôts de                                                                                    durable
                             pièces scannées, …).
                GE      ▪    Portail étudiant-e-s                                                                                                                                                                                                             DÉPENDANCES
                        ▪    Offrir des solutions numériques attractives et modernes aux étudiant-e-s. L'écosystème numérique de l'étudiant-e doit être plus fluide, plus                                                                         (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                                             DIG1, IT2, INF1ENS2
                             interactif, plus rapide                                                                                                                                                                                              ENJ(…)
    MAS, axes 1,3                                                                                                                                                                                                                                            ENS2ENS1
                        ▪    Offrir une carte étudiant HES-SO 2.0 dématérialisée, facilitant les accès à des offres complémentaires, ex : cinéma...

     IMPACTS

             ▪ Développer les approches Design                 ▪ Alignement des structures data                  ▪ Repenser l’architecture SI autour                 ▪ Sécurisation des données                                              ▪ Participer à l’expérience phygitale :

                                                                                                                                                                                                                 INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               Thinking et UX pour se recentrer                  métier : Architecture Data                        des nouveaux concepts métier :                      échangées et exposées (ePortfolio,                                      QR codes, Bornes, Badges, Réalité
               sur les besoins de l’étudiant-e.                  Orientée-Etudiant, Data E-portfolio               Student Xperience, ePortfolio, …                    parcours étudiant, …)                                                   virtuelle, …
             ▪ Faire évoluer la culture du métier                (référentiels, Api, …)                          ▪ Portail Étudiant : porte entrée WEB               ▪ Répondre aux besoins d’agilité,                                       ▪ Harmoniser la gestion des accès
               enseignement vers une philosophie               ▪ S’appuyer sur les architectures data              unifiée.                                            flexibilité et d'interopérabilité entre                                 afin de permettre aux étudiant-e-s
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                           SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                        SI APP

               de « portfolio étudiant-e »                       et l’IA pour le suivi étudiant en               ▪ Faire évoluer les portails des écoles               les composants.                                                         HES-SO de se sentir chez eux
             ▪ Créer les nouveaux services métiers               particulier pour détecter les                   ▪ Développement d’une application                   ▪ Evolution du parc technique pour                                        partout en Suisse Romande
               liés aux nouveaux services                        difficultés.                                      smartphone pour l'étudiant.                         suivre l’évolution de la couche
               numériques étudiants (ex : carte                                                                                                                        applicative (référentiels, ePortfolio,
               Etudiant 2.0)                                                                                                                                           …)

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ENS3 – Améliorer l’expérience enseignant-e
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                       AMBITIONS STRATÉGIQUES
                        ▪ Permettre à l’enseignant-e une vision centralisée de sa gestion Académique : vision de la classe et interaction avec les étudiant-e-s, gestion                                                                       AA Identité partagée
     O1.5,2,3,4
                          des horaires, actualités ciblées, suivi académique (notes, cursus), …
                        ▪ Lui faciliter la création et la diffusion d’enseignement digitaux, ainsi que des tests en ligne                                                                                                                      AB
                                                                                                                                                                                                                                                    Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                    Mission Académique
                        ▪ Lui offrir différentes solutions pour lui permettre d’échanger des données avec ses étudiant-e-s
      DSI Board
      20191102          ▪ Faciliter les interactions avec les équipes administratives, afin de planifier les enseignements et les besoins en ressources, faire le suivi des                                                                    AC
                                                                                                                                                                                                                                                    Parcours Apprenant
                          cours, des examens et des informations concernant les étudiant-e-s.                                                                                                                                                       Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                                                               AD Attractivité

                        ▪ Portail enseignant-e-s                                                                                                                                                                                                    Développement
                                                                                                                                                                                                                                               AE
                                                                                                                                                                                                                                                    durable
             GE

                                                                                                                                                                                                                                                     DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                          ENS1ENS3
                                                                                                                                                                                                                                         (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                         ENJ(…)
                                                                                                                                                                                                                                                          ENS3ENS1

     IMPACTS

             ▪ Formalisation de la description du             ▪ Repenser l’architecture du SI data            ▪ Nouvelle solution GVE : Guichet                 ▪ Soutenir la mise en place des                                      ▪ Déploiement d’outils et matériel

                                                                                                                                                                                                         INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               parcours Enseignant, et de ses                   & information sur les éléments de               Virtuel Enseignant                                nouvelles architectures (data,                                       pédagogiques de haut niveau
               usages et utilisation de service.                suivi de l’enseignant                         ▪ Interopérabilité GVE avec autres                  micro-services, …)                                                   demandés : tableau interconnecté.
                                                                                                                systèmes externes                               ▪ Soutenir la mise en place des
                                                                                                              ▪ Nouvelles solutions pédagogiques
                                                                                                                                                                  classes virtuelles et de la mobilité
                                                    SI DATA

                                                                                                                                                      SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                                associées
                                                                                                     SI APP

                                                                                                              ▪ Repenser l’architecture applicative
                                                                                                                du SI :
                                                                                                                - Architecture agile et modulaire :
                                                                                                                  composants micro-services qui
                                                                                                                  échangent entre eux.
                                                                                                                - Interopérabilité des composants

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                        12
ENS4 – Flexibilisation et individualisation des programmes de formation
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                     AMBITIONS STRATÉGIQUES
                          ▪ Passer à une logique de programmes. Soutenir une logique de programmes partagée et comprise par tous par le numérique. Soutenir les                                                                              AA Identité partagée
              E43
                            transformations de suivi de cursus flexibles (tant pour la formation de base que pour la formation continue).
                          ▪ Offrir à l’étudiant-e une vision complète sur l’ensemble du catalogue de formation. Offrir au public des formations continues un portefeuille                                                                    AB
                                                                                                                                                                                                                                                  Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                  Mission Académique
         Univ Num           global des formations proposées par le domaine pour que l'étudiant-e puisse constituer son cursus à la carte à partir du portefeuille.
                          ▪ Faciliter la gestion administrative des parcours étudiants afin de pouvoir répondre aux attentes de flexibilisation et d’individualisation des                                                                   AC
                                                                                                                                                                                                                                                  Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                                  Custom & Flex
                            programmes de formation.
             O1,3,4
                          ▪ Permettre la transversalité de la gestion de l’étudiant-e et de son parcours pour l’ensemble des hautes écoles.                                                                                                  AD Attractivité
   VR Ens
                Eco&Srv   ▪ Disposer d’une véritable fonctionnalité permettant d’historiser l’ensemble des parcours étudiants dans une logique portfolio de formation.
                                                                                                                                                                                                                                                  Développement
                                                                                                                                                                                                                                             AE
                          ▪ Faciliter une mise à jour régulière du catalogue de formation (y compris le formation continue) et l’autonomie de gestion par le métier. Offrir                                                                       durable
     CWA                    des services académiques : définition et description des plans d’étude, composition rapide (ajout et la suppression de cours/création de
   N05,17,21
           Principes        nouvelles formations), planification de l’enseignement (horaires, salles), inscription étudiants aux plans d’étude, gestion des plans d’étude                                                                          DÉPENDANCES
           PENT4,5          personnalisés. Recherche de solution connectée ou intégrée pour la planification des cours et des ressources.
                                                                                                                                                                                                                                        (…)ENJ         ENS5ENS4
                                                                                                                                                                                                                                        ENJ(…)

     IMPACTS
             ▪ Nouveaux services et processus de             ▪ Alignement des structures data               ▪ Refondre progressivement AGE en                    ▪ Sécurité des données et des API                               ▪ NA

                                                                                                                                                                                                     INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               gestion de la formation                         métier.                                        un système de composants micro-                      associées
             ▪ Interopérabilité métier pour les              ▪ Mise en place de référentiels des              services et data-centric                           ▪ Serveurs pour héberger les
               cursus transversaux                             plans d’études et de l’arbre                 ▪ Résoudre le problème de confiance                    référentiels, …
             ▪ Harmonisation des pratiques et                  académique.                                    sur l’éditeur d’AGE et la viabilité de
                                                   SI DATA

                                                                                                                                                       SI TECH
    MÉTIER

               automatisation des tâches                     ▪ Mise en place du composant                     la solution
                                                                                                   SI APP

               (impossibilité de suivre                        commun Etudiant-Centric                      ▪ Nouveaux composants :
               manuellement autant de                          (référentiel + API)                            référentiels, Solution de Dynamic
               variations).                                                                                   school engagement,
                                                                                                            ▪ Interopérabilité de l’écosystème
                                                                                                              (Cyberlearn, SRM, DES, …)

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                    13
ENS5 – Avoir une vision 360° de l’étudiant-e et maîtriser les parcours d’études
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                     AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Permettre à l’administration un suivi administratif simplifié et 360° de l'étudiant-e : dossier administratif et services (cursus académique,                                                                    AA Identité partagée
              O1
                           modules, notes, diplômes, stages) avec une interface de suivi unifiée avec focus sur les éléments nécessaires et utiles pour l’admission : suivi
                           des admissions, suivi des inscriptions, 1 inscription par étudiant pour l’ensemble des filières.                                                                                                                      Innovation
                                                                                                                                                                                                                                            AB
    VR Ens               ▪ Faciliter la constitution des statistiques concernant les étudiant-e-s en réunissant l’ensemble des données à un seul endroit.                                                                                        Mission Académique
             Dom Santé
                                                                                                                                                                                                                                                 Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                            AC
                                                                                                                                                                                                                                                 Custom & Flex
     CWA
     N20
                                                                                                                                                                                                                                            AD Attractivité
                #21

                                                                                                                                                                                                                                                 Développement
                                                                                                                                                                                                                                            AE
                                                                                                                                                                                                                                                 durable

                                                                                                                                                                                                                                                  DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                        PIL4ENS5
                         ▪ Mettre en place une solution de gestion du parcours étudiants (portfolio, learning path, etc.)                                                                                                              (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                       ENJ(…)
              VS                                                                                                                                                                                                                                       ENS5ENS4

     IMPACTS

             ▪ Formalisation de la description du              ▪ Repenser l’architecture du SI data            ▪ Nouvelle solution SRM : Student                 ▪ Soutenir la mise en place des                                ▪ NA

                                                                                                                                                                                                    INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               parcours Académique, des services                 & information :                                 Relationship Management.                          nouvelles architectures (data,
               étudiants et de leurs interactions.               - Architecture Data Orientée-                 ▪ Repenser l’architecture applicative               micro-services, …)
             ▪ Harmonisation des processus de                      Etudiant (référentiel étudiant,               du SI :
               gestion des étudiant-e-s                            référentiel dynamique des                     - Architecture agile et modulaire :
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                       SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                      SI APP

                                                                   évènements étudiant, API et WS                  composants micro-services qui
                                                                   associés).                                      échangent entre eux.
                                                                 - Architecture Documentaire,                    - Interopérabilité des composants
                                                                   centralisation et partage de la
                                                                   documentation étudiante.

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ENS6 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de digitalisation de l'enseignement
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                           AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Accompagner l’évolution des cours à distances, de la diffusion de cours en différés, des formes alternatives d’enseignement, avec des                                                                   AA Identité partagée
                           infrastructures adaptées, des solutions logicielles simples à utiliser, la performance du réseau et la capacité de stockage.
         DSI Board
         20191102        ▪ Pouvoir proposer des applications mobiles et être en capacité de gérer un écosystème d’applications mobiles au sein de la HES-SO.                                                                       AB
                                                                                                                                                                                                                                        Innovation
                                                                                                                                                                                                                                        Mission Académique
                         ▪ Anticiper l’utilisation de la technologie Blockchain dans la certification des diplômes académiques ou du parcours étudiant. Explorer les
        CWA
                           possibilité du Diplôme électronique (écoles du réseau HES-SO mais aussi extérieur au réseau) pour reconnaitre le niveau de formation.                                                                        Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                   AC
     N03,06,12,17,
       18,19,21          ▪ Systématiser l'interopérabilité des SI HES-SO/hautes écoles.                                                                                                                                                 Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                                                   AD Attractivité

                         ▪ Proposer des services d’infrastructure à la demande (pool de machines virtuelles) pour répondre aux besoins des cours indépendants des                                                                       Développement
                                                                                                                                                                                                                                   AE
                           HE.                                                                                                                                                                                                          durable
              GE           Ex : un TD de filières techniques de 50 élèves, s’étalant sur plusieurs mois pour un cours en plusieurs étapes: de l'installation d'un cluster de
                           base de données, programmation, …docker                                                                                                                                                                       DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                           IT1RI4, ENS6
                                                                                                                                                                                                                             (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                             ENJ(…)

     IMPACTS

             ▪ Fournir les besoins métiers                  ▪ Interopérabilité des données            ▪ Mise en place d’une architecture             ▪ Augmentation de la capacité                                      ▪ Quelle stratégie pour les salles

                                                                                                                                                                                            INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               nécessitant plus de capacités SI                                                         mobile.                                        réseau.                                                            d’informatique et les laboratoires
               (réseau, mobilité, …)                                                                  ▪ Proposer une solution blockchain             ▪ Développer le streaming vidéo.                                     d’enseignement ? Faut-il conserver
                                                                                                        d’attestation des diplômes.                  ▪ Mise en place d’une architecture                                   des infrastructures physiques ou
                                                                                                                                                       mobile.                                                            avoir des infrastructures virtuelles ?
                                                  SI DATA

                                                                                                                                           SI TECH
    MÉTIER

                                                                                             SI APP

                                                                                                                                                     ▪ Solution à la demande pour des
                                                                                                                                                       serveurs, des machines virtuelles,
                                                                                                                                                       des licences, y.c. Cloud.

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RI1 – Soutenir le déploiement de l’Open Science
      ORIGINE                DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                                 AMBITIONS STRATÉGIQUES
                            ▪ Renforcer les actions déjà effectuées sur l’Open Access et l’Open Data afin de faciliter leur utilisation, de mieux répondre aux bonnes                                                                                      AA Identité partagée
                              pratiques de ces deux dimensions et d’avoir des solutions organisationnelles et applicatives durables.
             R41, R42
                            ▪ Renforcer l’interopérabilité bidirectionnelle des solutions notamment avec les standards et les plateformes du monde académique                                                                                              AB
                                                                                                                                                                                                                                                                Innovation
                              (ORCID,…)                                                                                                                                                                                                                         Mission Académique
          Actions
         Axes 1,2,3         ▪ Proposer de solutions adaptées à certains contextes particuliers, notamment les domaines artistiques                                                                                                                              Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                                           AC
                            ▪ Suivre les tendances de l’Open Innovation, afin d’anticiper les besoins notamment concernant la mise en place d’un écosystème collaboratif                                                                                        Custom & Flex
      VR R&I
                              et en réseau, permettant de partager les résultats avec tous les acteurs intéressés.
                DSI Board                                                                                                                                                                                                                                  AD Attractivité
                20191102

                                                                                                                                                                                                                                                                Développement
                                                                                                                                                                                                                                                           AE
                                                                                                                                                                                                                                                                durable
       CWA
     N03,04,17
                                                                                                                                                                                                                                                                 DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                      (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                                      ENJ(…)

     IMPACTS

              ▪ Travailler en collaboratif avec les               ▪ Mettre en place les protocoles data             ▪ Intégration des solutions HES-SO                    ▪ Infrastructure de stockage longue                                  ▪ NA

                                                                                                                                                                                                                   INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                équipes SI sur l’identification et le               d’échanges de données dans le                     avec ORCID                                            durée sécurisée.
                                                                    cadre de l’Open Access, de l’Open               ▪ Faire évoluer ArODES pour qu’il
                développement de nouveaux                           Data et de l’Open Innovation.                                                                         ▪ Renforcer les architectures réseaux
                                                                                                                      réponde aux besoins fonctionnels
                usages et la prise en main de                     ▪ Interopérabilité avec les sources de                                                                    pour fournir les services appropriés
                                                                    données externes.                                 des utilisateurs (saisies, extractions,
                l’écosystème collaboratif, ainsi que
                                                        SI DATA

                                                                                                                                                                SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                                      …).
                                                                                                           SI APP

                sur les impacts sur les systèmes                  ▪ Mettre à disposition diverses
                                                                    solutions de stockage sécurisé des              ▪ Aligner ArODES sur les interfaces
                d’information                                       données pendant les projets de                    (métadonnées) avec les
                                                                    recherche, puis de mise à                         plateformes de publication.
                                                                    disposition des données                         ▪ Mise en place d’un écosystème
                                                                    anonymisée après les projets.                     collaboratif

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RI2 – Faire rayonner la recherche et les chercheurs-euses
      ORIGINE              DESCRIPTION                                                                                                                                                                  AMBITIONS STRATÉGIQUES
                          ▪ Valoriser les compétences des chercheurs-euses de la HES-SO en leur permettant de publier des pages personnelles pour exposer leurs                                           AA Identité partagée
                            travaux, projets, publications.
   R12, R21, R42, I23
                          ▪ Faciliter les liens vers des publications qui n’existent pas dans ArODES                                                                                                      AB
                                                                                                                                                                                                               Innovation
                                                                                                                                                                                                               Mission Académique
       VR R&I
                          ▪ Renforcer la communication de la recherche vers l’extérieur.
                                                                                                                                                                                                               Parcours Apprenant
              DSI Board                                                                                                                                                                                   AC
              20191102                                                                                                                                                                                         Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                          AD Attractivité
     CWA
   N03,04,17
                                                                                                                                                                                                               Développement
                                                                                                                                                                                                          AE
                                                                                                                                                                                                               durable

                                                                                                                                                                                                                DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                     (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                     ENJ(…)

     IMPACTS

             ▪ Identifier les besoins des                                                      ▪ Intégration d’Orcid dans nos                     ▪ NA                                        ▪ NA

                                                                                                                                                                  INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               chercheurs concernant les                                                         applications et de la possibilité de
               solutions de communication de                                                     transférer (double sens) les
               leurs travaux                                                                     données
                                                 SI DATA

                                                                                                                                        SI TECH
    MÉTIER

                                                                                      SI APP

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                 17
RI3 – Permettre la gestion et de suivi des projets de recherche
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                    AMBITIONS STRATÉGIQUES
                        ▪ Avoir une vision en temps réel et d'ensemble du portefeuille des projets de recherche lors de leurs différentes étapes en fournissant des                                                                        AA Identité partagée
             R3, I3       tableaux de bords avec les informations pertinentes et au bon niveau de granularité pour le management.
                        ▪ Pouvoir suivre l’avancement scientifique et financier des projets de recherche.                                                                                                                                  AB
                                                                                                                                                                                                                                                Innovation
             VR R&I                                                                                                                                                                                                                             Mission Académique

                                                                                                                                                                                                                                                Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                           AC
                                                                                                                                                                                                                                                Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                                                           AD Attractivité

                                                                                                                                                                                                                                                Développement
                                                                                                                                                                                                                                           AE
                                                                                                                                                                                                                                                durable

                                                                                                                                                                                                                                                 DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                                     PIL2 RI3
                                                                                                                                                                                                                                      (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                      ENJ(…)

     IMPACTS

             ▪ Harmoniser les règles et processus              ▪ Définir et mettre en place             ▪ Remplacer la solution AGP par une                 ▪ Supporter la nouvelle architecture                               ▪ NA

                                                                                                                                                                                                   INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               métiers concernant le pilotage du                 l’architecture des données               solution soutenant les nouveaux                     BI et les nouvelles solutions
               portefeuille des projets de                       décisionnelles de la HES-SO              processus de gestion du                             applicatives BI.
               recherche.                                                                                 portefeuille des projets de
             ▪ Définir les besoins métier de suivi                                                        recherche (ressources financières,
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                  SI TECH
    MÉTIER

                                                                                               SI APP

               (tableaux de bords, …)                                                                     ressources humaines, projets de
                                                                                                          recherche, …)
                                                                                                        ▪ Mettre en place les solutions
                                                                                                          applicatives BI et Data Visualisation
                                                                                                          pour répondre aux besoins de
                                                                                                          pilotage.

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RI4 – Fournir les infrastructures et solutions IT adaptées aux besoins de la recherche
      ORIGINE                 DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                    AMBITIONS STRATÉGIQUES
                          ▪ Répondre au besoin de stockage de masse des données de recherche des hautes écoles.                                                                                                                                 AA Identité partagée
             Actions
                          ▪ Répondre au besoin de coordination de l’information documentaire.
              Axe 3       ▪ Assurer la sécurité des données sur ces espaces souvent collaboratifs.                                                                                                                                                   Innovation
                                                                                                                                                                                                                                                AB
                          ▪ Renforcer l’infrastructure pour supporter l’Open Science : Inventorier les dépositoires de données et mener une réflexion sur les meilleures                                                                             Mission Académique
     VR R&I
          DSI Board
                            options pour la HES-SO (partenariats, mutualisations, infrastructures propres) pour l’hébergement des publications et données de la
          20191102          recherche selon les principes de l’Open science                                                                                                                                                                          Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                                AC
                                                                                                                                                                                                                                                     Custom & Flex
                          ▪ Favoriser les environnements permettant le développement en open-source pour les solutions IT d’échange et de collaboration.
                          ▪ Mettre en place les infrastructures réseaux et technologiques permettant de soutenir les projets de recherche.
      CWA                                                                                                                                                                                                                                       AD Attractivité
    N01,03,04             ▪ Fournir l’accès à des puissances de calcul et de stockage appliquées aux besoins de la recherche (Big Data)
                                                                                                                                                                                                                                                     Développement
                                                                                                                                                                                                                                                AE
                                                                                                                                                                                                                                                     durable

                                                                                                                                                                                                                                                      DÉPENDANCES
                GE        ▪ Stockage des données de recherche.
                                                                                                                                                                                                                                          (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                                       IT1->RI4, ENS6
                                                                                                                                                                                                                                          ENJ(…)

     IMPACTS

              ▪ Fournir les besoins métiers                     ▪ Mettre en place le socle Big Data               ▪ Définir un catalogue de standards             ▪ Augmenter la capacité réseau                                      ▪ Participation au déploiement de

                                                                                                                                                                                                          INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                nécessitant plus de capacités SI                  (bonnes pratiques dans                            pour les environnements de                    ▪ Fournir l’accès à des solutions de                                  capteur pour l’IoT
                (réseau, data, infrastructures à la               l’acquisition, la transformation, la              développement open-sources.                     stockage des données de recherche                                 ▪ Faciliter le déploiement
                demande, …)                                       conservation et l’épuration des                                                                   pour les écoles.
                                                                                                                                                                                                                                        d’environnement collaboratif avec
                                                                                                                                                                  ▪ Sécuriser les données de recherche.
                                                                  données).                                                                                                                                                             la Cité du type FabLab.
                                                      SI DATA

                                                                                                                                                        SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                                                                                  ▪ Faciliter l’utilisation des
                                                                                                         SI APP

                                                                ▪ Intégration à l’écosystème national
                                                                                                                                                                    infrastructures nationales à
                                                                  (SLSP, …)
                                                                                                                                                                    disposition des chercheurs comme
                                                                                                                                                                    SWITCH Engine
                                                                                                                                                                  ▪ Mettre en place des infrastructures
                                                                                                                                                                    réseaux et technologiques pour
                                                                                                                                                                    l’IoT.

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                         19
FIN1 – Améliorer l'efficience financière
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                                           AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Optimiser le processus opérationnel finance.                                                                                                                                                                           AA Identité partagée
               I32       ▪ Optimiser la chaine décisionnelle finance : qualité des données en amont, automatisation de la chaine de données, mise en place des
                           Indicateurs et des outils décisionnels. Vues pour croiser les données métiers. Ex : Inventaire des surfaces actuellement très chronophage au                                                                           AB
                                                                                                                                                                                                                                                       Innovation
                           détriment des tâches à valeur ajoutée d'analyse intelligente (ex : nb étudiants par salles).                                                                                                                                Mission Académique

      FICO               ▪ Outiller la gestion des achats (au sein des écoles) : commandes groupées, réconciliation (factures & paiements). Echéanciers de paiement                                                                                    Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                                                  AC
                           des étudiants.                                                                                                                                                                                                              Custom & Flex
                         ▪ Améliorations du SI Finance : Gestion des approvisionnements (inventaires, immo), Gestion des engagements.
                                                                                                                                                                                                                                                  AD Attractivité

                                                                                                                                                                                                                                                       Développement
                                                                                                                                                                                                                                                  AE
                         ▪ Transition AGF vers Oracle ERP Cloud                                                                                                                                                                                        durable
             GE, VS      ▪ Généralisation des solutions de paiement en ligne
                         ▪ Gestion des engagements, système d’achat, amélioration des processus finances                                                                                                                                                DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                             (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                             ENJ(…)
                                                                                                                                                                                                                                                        FIN1 DIG1

     IMPACTS

             ▪ Travailler à l’optimisation du                  ▪ Automatisation de la chaine                    ▪ Évolutions de AGF vers le Cloud afin             ▪ Analyser l’intérêt pour la                                       ▪ NA

                                                                                                                                                                                                          INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               processus opérationnel finance                    décisionnelle finance : collecte,                d’avoir plus d’agilité et des                      mutualisation de certaines
               (application de méthodes ex :                     aide dans le contrôle de la qualité              solutions plus optimum (ex: gestion                infrastructures informatiques afin
               LEAN, …)                                          des données, consolidation.                      des approvisionnements et                          de réduire les charges.
                                                                                                                  engagements)
             ▪ Définition des indicateurs Finance.             ▪ Intégration du périmètre finance
                                                     SI DATA

                                                                                                                                                         SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                                ▪ Mise en place d’une solution de BI.
                                                                                                       SI APP

             ▪ Identifier les cohérences et les                  dans la solution de BI, production             ▪ Nouvelles solutions pour le SI achat
               leviers d'optimisations.                          des vues.                                        des écoles : gestion des
                                                                                                                  commandes groupés,
                                                                                                                  réconciliation, échéanciers de
                                                                                                                  paiement des étudiants

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                                         20
RH 1 – Mettre en place des solutions de SI RH locales
      ORIGINE               DESCRIPTION                                                                                                                                                                         AMBITIONS STRATÉGIQUES
                          ▪ Les hautes écoles déploient toutes des solutions de SI RH locales ou souhaitent le faire, afin d’optimiser les processus RH, de réduire la                                            AA Identité partagée
                            charge administrative et de faciliter le recrutement. L’objectif est notamment d’acquérir et de conserver les talents et d’améliorer la gestion
        DSI Board
        20191102            au quotidien dans les hautes écoles.                                                                                                                                                       Innovation
                                                                                                                                                                                                                  AB
                          ▪ L’échange des pratiques, la mutualisation de certaines solutions ou la capitalisation sur les connaissances métiers et techniques peuvent                                                  Mission Académique
                            améliorer les capacités locales de gestion de ces projets.                                                                                                                                 Parcours Apprenant
                                                                                                                                                                                                                  AC
                                                                                                                                                                                                                       Custom & Flex

                                                                                                                                                                                                                  AD Attractivité
                          ▪ Mise en place ou amélioration des solutions de SI RH locales rectorat et écoles : gestion des talents (recrutement, carrières, entretien, ...),
                            administration RH (congés, ...).
             GE, VS, FR                                                                                                                                                                                                Développement
                          ▪ Amélioration de la gestion des feuilles de charges.                                                                                                                                   AE
                                                                                                                                                                                                                       durable
                          ▪ Poursuivre le déploiement des processus RH dans la plateforme SIRH et en faire une brique majeur du SI de la HEIG-VD, ainsi qu’un
             HEIG-VD        référentiel pour certaines données                                                                                                                                                          DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                             (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                             ENJ(…)

     IMPACTS

              ▪ Travailler en collaboration avec l’IT             ▪ Accompagner à la définition des                ▪ Capitaliser sur les usages et                 ▪ NA                               ▪ NA

                                                                                                                                                                          INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
                : définition des besoins,                           formats d’échanges entre le SI RH                solutions des écoles pour définir
                gouvernance des données, …                          et les autres SI (AGP et AGE, AGF).              une solution standard (de
                                                                  ▪ Accompagner aux méthodes de                      référence et non pas commune)
                                                                                                                     pour les hautes écoles.
                                                                    gouvernance des données maître
                                                        SI DATA

                                                                                                                                                         SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                                   ▪ Mise en place et évolution des SI
                                                                                                          SI APP

                                                                    RH : MDM, référentiel du                         RH. Une instance propre (si
                                                                    personnel, …                                     possible solution standard par
                                                                                                                     haute école)
                                                                                                                   ▪ Mise en place d’une solution de
                                                                                                                     gestions des Feuilles de charges.
                                                                                                                     Assurer le lien avec AGP et AGE,
                                                                                                                     AGF

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JU1 – Assurer la conformité à la réglementation sur la protection des données
      ORIGINE             DESCRIPTION                                                                                                                                                                                             AMBITIONS STRATÉGIQUES
                         ▪ Définir les responsabilité sur les données et le cycle de vie de données (périmètre RGPD)                                                                                                                AA Identité partagée
                         ▪ Formaliser les cartographies des données et assurer leur mise à jour en fonction des évolutions des systèmes (Nécessite PI3)
     DSI Board
     20191102            ▪ Clarifier les enjeux de la protection des données concernant la gestion de données biométriques. (empruntes pour le login, authentification                                                              AB
                                                                                                                                                                                                                                         Innovation
                                                                                                                                                                                                                                         Mission Académique
                           vocale…).
                                                                                                                                                                                                                                         Parcours Apprenant
        CWA                                                                                                                                                                                                                         AC
                                                                                                                                                                                                                                         Custom & Flex
       N01,N16

                                                                                                                                                                                                                                    AD Attractivité

                                                                                                                                                                                                                                         Développement
                                                                                                                                                                                                                                    AE
                                                                                                                                                                                                                                         durable
                         ▪ Mettre en place la conformité à la législation sur la protection des données
             Arc, VS
                                                                                                                                                                                                                                          DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                               (…)ENJ     PIL3->JU1
                                                                                                                                                                                                                               ENJ(…)

     IMPACTS

             ▪ Définir la politique de conformité             ▪ Définir une politique data                   ▪ Soutenir l’architecture data avec             ▪ Assurer la sécurité des données

                                                                                                                                                                                                   INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               transverse du RGPD                               partagées avec les SI des HES                  les solutions applicatives :                    (habilitations, crypto, …)
                                                              ▪ Définir et mettre en place                     automatisation des collectes, …               ▪ Soutenir l’architecture data avec
                                                                l’architecture data de la HES-SO.                                                              les solutions techniques
                                                    SI DATA

                                                                                                                                                   SI TECH
    MÉTIER

                                                                                                    SI APP

© 2020 Acadys. All Rights Reserved.                                                                                                                                                                                                                           22
COM1 – Renforcer l’Identité HES-SO, la collaboration et la participation
      ORIGINE               DESCRIPTION                                                                                                                                                                                            AMBITIONS STRATÉGIQUES
                           ▪ Définir et mettre en place une politique harmonisée de communication avec du contenu partagé entre les différentes hautes écoles. Ex :                                                                  AA Identité partagée
    I21, I22, I23, I43
                             publication de messages transverses HES-SO, possibilité de rattacher des messages complémentaires sur le sujet transverses par les filières,
                             …                                                                                                                                                                                                            Innovation
                                                                                                                                                                                                                                     AB
       SG
              Qualité      ▪ Favoriser la coopération entre les parties prenantes, la facilitation de réunions et la participation aux décisions et à la vie de la HES-SO.                                                                Mission Académique

                           ▪ Développer la communication multicanal.                                                                                                                                                                      Parcours Apprenant
   Dom Santé                                                                                                                                                                                                                         AC
                             o Définir les canaux en fonction des cibles.                                                                                                                                                                 Custom & Flex
               DSI Bord
              20191102
                             o Développer la communication externe multicanal.
                                                                                                                                                                                                                                     AD Attractivité
                             o Gérer les réseaux sociaux (publications simultanées, …).
                                                                                                                                                                                                                                          Développement
             Rec, GE, VS                                                                                                                                                                                                             AE
                           ▪ Réduire l’obsolescence technologique des solutions actuelles de site internet et intranet                                                                                                                    durable
              HEIG-VD
              Rec, Arc     ▪ Clarifier la stratégie sur les outils collaboratifs afin de réduire la multiplication des solutions et de désengager les anciennes solutions
              HEIG-VD                                                                                                                                                                                                                      DÉPENDANCES
                                                                                                                                                                                                                                (…)ENJ
                                                                                                                                                                                                                                ENJ(…)

     IMPACTS

             ▪ Définir la politique et le plan de             ▪ NA                                   ▪ Mise en place d’un écosystème                    ▪ Renforcement des infrastructures                               ▪ NA

                                                                                                                                                                                             INFRASTRUCTURES PHYSIQUES
               communication                                                                           collaboratif et de communication :                 de collaboration et de
             ▪ Définir les canaux de                                                                   o solutions collaboratives                         communication.
               communication en fonction des                                                             transverses : Digital Workplace,
               cibles                                                                                    Intranet social et collaboratif, …
                                                    SI DATA

                                                                                                                                              SI TECH
    MÉTIER

                                                                                            SI APP

             ▪ Sensibiliser les acteurs à une                                                          o Solutions de communications
               communication standardisée                                                                (abonnements, notifications, …)
                                                                                                     ▪ Accompagner le métier dans la
                                                                                                       pratique et la prise en main des
                                                                                                       nouveaux outils.

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