PRINTEMPS-ÉTÉ 2020 - Week-ends et séjours adaptés adultes - Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général - Association Ex Aequo
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Week-ends et séjours adaptés adultes PRINTEMPS-ÉTÉ 2020 Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général
Ex Aequo est
SOMMAIRE
reconnue d’intérêt
général : vos dons sont
déductibles des impôts
à hauteur de 66 %,
pensez-y !
Les actualités d’Ex Aequo 1
Week-end de Printemps – 2 jours – TBA / BA / MA
ILE D’YEU et NOIRMOUTIER : du 16 au 17 mai 2
Séjour Bord de Mer – 7 jours, 14 jours ou 21 jours – BA / MA
FINISTERE : du 2 août au 22 août 4
Séjour Campagne – 7 jours ou 14 jours – BA / MA NOUVEAU !
LOIR-ET-CHER : du 2 août au 15 août 6
Séjour Montagne – 14 jours – TBA / BA NOUVEAU !
VOSGES-ALSACE : du 2 août au 15 août 8
Séjour Étranger – 14 jours – TBA / BA
PAYS-BAS : du 2 août au 15 août 10
Séjour Camping***** – 7 jours ou 14 jours – TBA / BA
LE CROISIC : du 9 août au 22 août 12
Séjour Petit Rythme – 7 jours ou 14 jours – MA NOUVEAU !
SARTHE : du 9 août au 22 août 14
Choisir un séjour ou un week-end 16
Comment s'inscrire ? 18
Organisation des séjours 19
Organisation du voyage 21
Conditions de vente 22
Séjours et week-ends sur mesure 24
LES ACTUALITÉS D'EX AEQUO
Du changement dans les équipes fonction de leurs envies à tous les niveaux
(lieu, hébergement, activités, repas,
Des départs… encadrement, etc.). N’hésitez pas à nous
Christine, récemment entrée au Conseil solliciter !
d’administration d’Ex Aequo, est partie
pour suivre son mari. Elle s’était impliquée Un festival pour tous,
pour Ciné-ma Différence, mais pas handicaps ou pas
seulement ! Alexis, Animateur permanent
Vivre ensemble, convivialité, rencontre
d’Ex Aequo pendant 3 ans, est parti pour
sont les trois mots clés du Festival T’Cap,
suivre sa compagne. Nous avons été ravis
où la question du handicap devient
des moments partagés avec eux et du travail
une ressource, un objet de rencontre et
accompli ensemble. Nous leur souhaitons
d’échange. Rendez-vous en avril.
de réaliser leurs plus belles envies.
Infos sur :
… Et des arrivées
http://www.tcap-loisirs.info/le-festival-tcap
Nous avons accueilli Philippe au sein
du Conseil d’administration et Noria
au poste d’Animatrice permanente, en L’assemblée générale d’Ex Aequo
remplacement d’Alexis. Et puis Laurence
et Patrice ont repris l’organisation des C’est un temps d’échanges privilégié
séances de Ciné-ma Différence. Nous leur avec les adhérents, les bénévoles et les
souhaitons, à tous les quatre, la bienvenue sympathisants de l’association. Ex Aequo
et nous espérons qu’ils et elles trouveront présente ses réalisations et nous échangeons
du plaisir à participer aux activités d’Ex ensemble sur les projets, les questions…
Aequo. Rendez-vous en mai.
Des séjours sur-mesure Infos sur :
pour toutes les envies http://www.association-exaequo.fr
Cette année, Ex Aequo a organisé deux
week-ends en camping pour des jeunes, Des dons pour réduire les prix
un séjour de deux semaines en camping
pour 5 jeunes, un séjour pour un couple Chaque don reçu permet à Ex Aequo
dans un centre de vacances et un séjour de diminuer les prix des séjours. Et les
itinérant d’une semaine sans encadrant donateurs peuvent déduire leur don de
pour un papa et sa fille. Ces séjours nous leurs impôts à hauteur de 66%. Parlez-en
plaisent particulièrement parce qu’ils autour de vous !
sont construits avec les participants en
1
WEEK-END DE PRINTEMPS ÎLES D'YEU ET
2 jours NOIRMOUTIER
Du samedi 16 mai
au dimanche 17 mai *
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
1h10 de Nantes.
Hébergement :
À Noirmoutier-en-l’Île, dans un centre d’hébergement collectif situé dans
le site classé du Bois de la Chaise à proximité immédiate des plages et
de Noirmoutier.
Maximum 4 personnes par chambre. Draps fournis.
Accueil de couple.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
2
Très bonne autonomie, Bonne autonomie
et Moyenne autonomie
PRIX (transport compris) : 295 €
Adhésion annuelle : 15 €
Assurance annulation (facultative) : 12 €
Activités proposées :
• Le samedi : Découverte de l’île d’Yeu
Embarcation à Fromentine pour une traversée de 45 minutes à bord d’un Ferry
vers l’île d’Yeu.
Balade et découverte de l’île à pied : ses ruelles fleuries, ses plages, ses bois de sapins, ses
petits chemins conduisant vers des moulins, des chapelles…
Retour en fin d’après-midi sur le continent pour rejoindre le centre d’hébergement.
• Le dimanche : Découverte de l’île de Noirmoutier
Une balade d’une heure en Rosalie (petit véhicule collectif à pédales) entre le centre-ville
et la plage en passant par le bois de La Chaise.
Promenade à Noirmoutier-en-l’Ile et sur son marché.
Restauration :
Pique-nique le samedi midi à l’île d’Yeu.
Pension complète du samedi soir au dimanche midi au centre d’hébergement : cuisine
traditionnelle et locale.
Goûters les deux après-midi.
Deux îles en
un
week-end !
3
SÉJOUR BORD DE MER FINISTÈRE
7 jours, 14 jours ou 21 jours
Du dimanche 2 août au samedi 8 août *
Du dimanche 9 août au samedi 15 août *
Du dimanche 16 août au samedi 22 août *
Groupe :
10 4 10 vacanciers et 4 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et 1 voiture de 5 places.
Trajet :
3h de Nantes.
Hébergement :
À Treffiagat, au cœur du pays Bigouden, au sud de Quimper.
Meublé de Tourisme® (2 étoiles), situé dans le bourg, à 200 m de la mer.
Au rez-de-chaussée : 1 grand salon, 1 cuisine, 1 WC.
À l’étage : 5 chambres avec lavabo privatif, 1 salle de bain, 1 grand espace sani-
taire avec 3 douches, 2 WC.
Maximum 4 personnes par chambre. Draps fournis.
À l’extérieur : jardin clos avec terrasse et barbecue.
Accueil de couple.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
4
Bonne autonomie et Moyenne autonomie
1 semaine 2 semaines 3 semaines
PRIX (transport compris) : 950 € 1890 € 2830 €
Adhésion annuelle : 15 € 15 € 15 €
Chambres
Assurance annulation (facultative) : 38 € 76 € 113 €
toutes
à l’étage.
Activités proposées :
Visite des villes et villages caractéristiques du Finistère : Quimper, ville de culture et
d’histoire ; le fameux port artisanal de Guilvinec ; la ville close de Concarneau ; la
« Petite Cité de Caractère » de Locronan…
Fêtes et animations estivales de la région des Bigouden : spectacle au port de Treffiagat ;
Fest-Noz ; marchés ; concerts ; repas typique au restaurant…
Découverte d’une nature riche et impressionnante : la Pointe du Raz, classée « Grand Site
de France », la Baie d’Audierne, la Pointe de Penmarch et son phare.
Activités de loisirs : l’Aquashow, pour admirer tous les fonds marins bretons en aquariums
et un spectacle unique d’oiseaux, la Cité de la pêche d’Haliotika et le retour des bateaux,
baignade et farniente sur les plages de la Riviera bretonne…
D’autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Un séjour a
u
cœur de la
Bretagne, c
hez
les Bigouden
s!
5
SÉJOUR CAMPAGNE LOIR-ET-CHER
7 jours ou 14 jours
Du dimanche 2 août au samedi 8 août *
Du dimanche 9 août au samedi 15 août *
Groupe :
10 4 10 vacanciers et 4 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et 1 voiture de 5 places.
Trajet :
3h de Nantes.
Hébergement :
À Vallières-les-Grandes, près d’Amboise et des bords de Loire.
Maison indépendante, située au milieu d’un vaste domaine.
Au rez-de-chaussée : 1 cuisine, 1 séjour, 1 salle à manger ,1 salle de bain, 1 WC.
À l’étage : 8 chambres, 2 salles d'eau et WC.
Maximum 3 personnes par chambre. Draps fournis.
À l’extérieur : grand jardin et terrasse, salon de jardin et barbecue.
Accueil de couple.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
6
Bonne autonomie et Moyenne autonomie
1 semaine 2 semaines
PRIX (transport compris) : 930 € 1840 €
Adhésion annuelle : 15 € 15 € Chambres
toutes
Assurance annulation (facultative) : 37 € 74 € à l’étage.
Activités proposées :
Découverte des villes et paysages typiques des bords de Loire : Blois, Amboise,
Montrésor, un des « plus beaux villages de France ».
Visite d’un des plus prestigieux châteaux de la Loire : Chenonceau, chef d’œuvre qui
surplombe le Cher ou Chambord, unique et féerique.
Balades dans les massifs forestiers d’Amboise et baignade sur les plages surveillées des
bords du Cher.
Une journée au ZooParc de Beauval, avec ses 600 espèces et ses animaux uniques en
France comme le panda géant ou le koala.
D’autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Une journée
inoubliable d
ans
le plus beau
zoo
de France !
7
SÉJOUR MONTAGNE VOSGES
14 jours ET ALSACE
Du dimanche 2 août au samedi 15 août *
Groupe :
9 3 9 vacanciers et 3 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et 1 voiture de 5 places.
Trajet en 2 jours à l'aller et au retour :
Nantes – Troyes : 5h00 • Troyes – Xonrupt-Longemer : 3h30.
Hébergement :
1ère et dernière nuit : Hôtel 1 étoile à Troyes. Chambres de 2 personnes avec
lavabo.
Du 3 au 13 août : à Xonrupt-Longemer, près de Gérardmer.
Gîte de France® (2 épis), situé dans un camping, à 300 mètres du Lac de Longemer.
Au 1er niveau : 1 grande cuisine, 1 grande salle-à-manger, 1 salon avec télévision
et DVD, 2 WC.
À l’étage : 5 chambres, 3 salles d'eau, 4 WC.
Maximum 4 personnes par chambre. Draps non fournis.
Sur le camping : tables de pique-nique et barbecue, salle et terrains de jeux, piscine.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
8Très Bonne autonomie et Bonne autonomie
PRIX (transport compris) : 1998 €
Adhésion annuelle : 15 €
Hébergement
Assurance annulation (facultative) : 80 € entièrement
à l’étage.
Activités proposées :
Visite de Colmar, surnommée la petite Venise, où l’on peut déguster les produits de la
région au marché couvert et du Château du Haut-Kœnisbourg, qui a inspiré le cinéma.
Randonnée vers La station de La Bresse au cœur du Parc Naturel Régional des Ballons
des Vosges avec ses crêtes montagneuses, ses forêts, ses lacs et sa chèvrerie.
Baignades et activités nautiques sur les nombreux lacs de la région.
Activités sur le camping : baignade en piscine couverte et chauffée, jeux (billard, baby-
foot, flipper, ping-pong, pétanque…), soirées dansantes, marchés.
Repas typique Alsacien au restaurant.
D’autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Restaurant à Troyes à l'aller et au retour.
Les autres repas sont préparés sur place par l'équipe d'animation.
Découvrez
une région
aux attrait
s
diversifiés !
9SÉJOUR ÉTRANGER PAYS-BAS
14 jours
Du dimanche 2 août au samedi 15 août *
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet en 2 jours à l'aller et au retour :
Nantes - Amiens : 5h • Amiens - Kesteren : 4h15.
Hébergement :
1ère et dernière nuit : Hôtel 2 étoiles à Amiens centre. Chambres
de 2 à 3 personnes avec douche et WC privatifs.
Du 1er au 14 août : à Kesteren, au Pays-Bas, dans la province de Gueldre, près
d’Utrecht.
Grande maison de plain-pied, située au sein d’un parc de vacances.
1 grande salle de séjour avec TV, 1 cuisine, 5 chambres, 1 bloc sanitaire avec
2 douches et 3 WC.
Maximum 3 personnes par chambre. Draps fournis.
À l’extérieur : terrasse avec mobilier de jardin et vue sur la campagne.
Accueil de couple.
Documents obligatoires :
Carte d'identité ou passeport en cours de validité et*Départ
Carte Européenne
le matin, d'Assurance Maladie.
retour l'après-midi.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
10Très Bonne autonomie et Bonne autonomie
PRIX (transport compris) : 1935 €
Adhésion annuelle : 15 €
Assurance annulation (facultative) : 77 €
Activités proposées :
Visite des plus belles villes du pays : Amsterdam, capitale du pays connue pour sa vie
culturelle, ses 1300 ponts et ses vélos ; Utrecht, ville de canaux et d’histoire au cœur de
la Hollande, le « Musée de Plein Air des Pays-Bas » pour découvrir la vie des Hollandais
d’il y a 100 ans, les moulins de Kinderdijk, véritable carte postale du pays.
Balade dans le parc national de Haute-Veluwe, à pied, en vélo ou en minibus, pour voir
ses forêts, ses lacs, ses sables mouvants et ses animaux.
Une journée à Efteling, un des plus grands parcs d’attractions d’Europe.
Découverte de la gastronomie néerlandaise en dégustant les fromages du pays, en
allant au restaurant ou dans quelques bars.
D’autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Restaurant à Amiens à l'aller et au retour.
Les autres repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Moulins,
fromages, p
a
d'attraction rc
s…
Découvrez
la richesse
des Pays-Ba
s!
11SÉJOUR CAMPING***** LE CROISIC
7 jours ou 14 jours
Du dimanche 9 août au samedi 15 août*
Du dimanche 16 août au samedi 22 août*
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
1h15 de Nantes.
Hébergement :
Au Croisic, en Loire-Atlantique, sur la Côte d’Amour.
Dans un camping 5 étoiles situé à 500 m de la plage et à 2 km du port.
2 mobil-homes côte à côte composés chacun de : une pièce de vie avec cuisine,
lave-vaisselle et télévision, 3 chambres, 1 salle d’eau, 1 WC, 1 terrasse en bois
semi-couverte, salon de jardin, transats, barbecue.
Maximum 2 personnes par chambre. Draps non fournis.
Sur le camping : complexe aquatique chauffé; commerces (épicerie ; bar ; bou-
tique de souvenirs…).
Accueil de couple.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
12Très bonne autonomie et Bonne autonomie
1 semaine 2 semaines
PRIX (transport compris) : 947 € 1884 €
Adhésion annuelle : 15 € 15 €
Assurance annulation (facultative) : 38 € 75 €
Activités proposées :
• Détente et loisirs au camping :
Baignades à l’espace aquatique (+ de 1300 m² avec piscines intérieures et extérieures,
toboggans, jacuzzis, rivière lente…) ;
Soirées dansantes ;
Jeux : terrains multisports, vélo, pétanque, ping-pong, salle de fitness.
• Découvertes et activités dans la région :
Baignades sur les plages de la Côte d’Amour ;
Visite des villes : Le Croisic, « Petite Cité de Caractère », sa côte sauvage, son port et son
aquarium, Guérande et sa cité médiévale ;
Dégustation des produits de la région : marchés et fruits de mer avec un repas au restaurant ;
Balades dans les sites naturels : les marais salants, le Parc Naturel de Brière…
D’autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Détente et
confort dan
s
un camping
5
étoiles !
13SÉJOUR PETIT RY THME SARTHE
5
7 jours ou 14 jours SUD
Du dimanche 299 août au samedi
décembre 201915 août*
au
Du jeudi
dimanche
2 janvier
16 août au samedi 22 août*
2020*
Groupe :
6 2 6 vacanciers et 2 animateurs (accompagnement renforcé).
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
2h de Nantes.
Hébergement :
À Mareil-sur-Loir, près de la Flèche.
Maison de plain-pied, à la campagne, classée Gites de France® 2 épis.
Une cuisine, un grand salon et salle à manger, 4 chambres, salle d’eau et WC.
Maximum 3 personnes par chambre. Draps non fournis.
À l’extérieur : grand jardin arboré, terrasse, transat et barbecue.
Accueil de couple.
*Départ le matin, retour l'après-midi.
14Moyenne autonomie Séjour
spécialement conçu
1 semaine 2 semaines pour permettre aux
vacanciers plus âgés et
PRIX (transport compris) : 840 € 1660 € fatigables de profiter
Adhésion annuelle : 15 € 15 € d’un séjour adapté
à leur rythme et à
Assurance annulation (facultative) : 34 € 66 € leurs besoins.
Activités proposées :
Découverte des petits villages de caractère de la Vallée du Loir.
Visite du Château du Lude, l’un des derniers châteaux de La Loire encore habité.
Visite du Zoo de la Flèche, avec ses 160 espèces animales, ses nombreuses variétés
végétales et ses spectacles et animations.
Animations estivales sur l’Ile Moulin’Sart.
Repos et baignade au bord des plans d’eau de la région : La Flèche, Mansigné.
Un repas convivial au restaurant.
D’autres activités seront proposées telles que des activités manuelles, musicales, des jeux…
en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Un séjour
détente à la
campagne.
15CHOISIR UN SÉJOUR OU UN WEEK-END
PUBLIC ACCUEILLI :
Ex Aequo reçoit des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique, reconnus par
la CDAPH, ayant une autonomie de base acquise, avec une aptitude à la vie de groupe et
n’ayant pas de problème majeur de santé. La plupart travaillent en ESAT.
Afin de favoriser l’harmonie des groupes et le bon déroulement des séjours dans le respect
des individualités, Ex Aequo distingue 4 niveaux d’autonomie en fonction de différents
indicateurs.
Ces indicateurs visent à apprécier l’autonomie globale de la personne, il ne s’agit pas d’un
système de cotation au sens strict. Ainsi, la personne peut être d'autonomies différentes
selon les domaines, c'est l'appréciation globale qui prévaut.
Ex Aequo reçoit des personnes de très bonne, bonne et moyenne autonomie. Nos
séjours ne sont pas adaptés pour recevoir des personnes de petite autonomie.
Pour bien choisir un séjour ou un week-end adapté au participant, comparez le descriptif
du séjour (autonomie, groupe, distance du lieu de résidence, hébergement, activités) avec le
niveau d’autonomie du participant, ses centres d’intérêts, ses aptitudes, ses difficultés.
Ex Aequo se réserve le droit de refuser une demande de réservation, d’annuler une inscription,
de refuser le départ ou de rapatrier un vacancier dont l’autonomie ou le comportement ne
correspond pas aux informations transmises ou n’est pas compatible aux conditions d’accueil
et d’accompagnement du séjour.
16Actes de la vie quotidienne
Capacités (hygiène, habillement, repas, Sorties Comportement
physiques gestion de l'argent de poche, et activités et Communication
gestion des médicaments…)
La personne a toutes ses La personne se lave et s'habille La personne se repère La personne a un comportement stabilisé
capacités motrices. seule. bien dans le temps et et sociable. Elle n’a pas de problème
Elle est dynamique Elle est autonome pour les actes l'espace. d’adaptation.
(peut marcher plus de la vie quotidienne. Elle peut sortir seule. Elle comprend et échange facilement.
autonomie
Très bonne
d'1h).
La personne a de La personne se lave et s'habille La personne a des La personne a un comportement stabilisé
bonnes capacités seule mais elle peut avoir besoin difficultés pour se et sociable. Elle a peu de problèmes
motrices. de stimulation. repérer dans le temps d’adaptation.
Elle est assez Elle a besoin de conseils pour et l'espace. Elle comprend et se fait comprendre
dynamique (peut certains actes de la vie Elle peut sortir sans grande difficulté.
marcher entre1/2h et quotidienne. seule, si elle est
17
1h). accompagnée par
Bonne autonomie
d'autres vacanciers.
La personne a de légers La personne a besoin de consignes La personne ne se La personne a un comportement stabilisé
problèmes moteurs verbales pour se laver et/ou repère pas dans le mais ritualisé. Elle peut avoir des périodes
mais elle peut se s'habiller. temps et l'espace. de retrait et d'angoisse mais elle ne se
déplacer seule. Elle a besoin d'accompagnement Elle ne peut pas sortir met pas en danger et elle ne met pas en
Elle est fatigable pour plusieurs actes de la vie seule. danger les autres.
Moyenne
autonomie
(marche moins d'1/2h). quotidienne. Elle a des difficultés pour comprendre
et/ou se faire comprendre.
La personne a des La personne a besoin d'aide La personne ne se La personne a un comportement instable.
difficultés motrices ne physique pour se laver et/ou repère pas dans le Elle peut avoir des crises la mettant en
lui permettant pas de s'habiller. temps et l'espace. danger et/ou mettant en danger les autres.
se déplacer seule. Elle a besoin d'une aide Elle ne peut pas sortir Elle a des difficultés importantes de
Petite
Elle est très fatigable importante pour les actes de la seule. communication et de compréhension.
autonomie
(fait quelques pas). vie quotidienne.COMMENT S'INCRIRE ?
1ère étape : L'OPTION
Téléphonez au 09 63 46 02 10
pour mettre une option sur le week-end et/ou le séjour de votre choix.
Nous vous adressons, par courrier un dossier d’inscription comprenant :
• Un descriptif du séjour,
• Une Fiche d'inscription contractuelle,
• Une Fiche individuelle d'accompagnement,
• Une Fiche de renseignements médicaux.
Un devis peut vous être envoyé sur demande.
2e étape : L'INSCRIPTION
Vous nous retournez, sous 3 semaines :
• La Fiche d'inscription contractuelle,
• La Fiche individuelle d'accompagnement,
• Votre premier règlement
(soit 30 % du prix du séjour + l'adhésion annuelle + l'assurance annulation).
Après vérification et acceptation du dossier, nous vous retournons un
double de la Fiche d'inscription et la facture.
3e étape : LA PRÉPARATION AU DÉPART
Au plus tard le 29 juin, vous nous envoyez :
• Votre dernier règlement (soit 70 % du prix du séjour),
• La Fiche de renseignements médicaux (valable un an, sauf modification),
• La photocopie de votre ou vos ordonnance(s),
•Les photocopies de votre Carte d'invalidité ou Carte Mobilité-Inclusion,
(si vous l’avez), Carte vitale, Carte d'assurance mutuelle complémentaire,
+ Carte d’identité et Carte européenne d’assurance maladie pour les séjours et
excursions à l'étranger.
Au plus tard 15 jours avant le départ, nous vous adressons la Fiche de Départ
et le Trousseau.
Nous sommes à votre disposition
pour répondre à vos interrogations ou vous apporter conseil.
18ORGANISATION DES SÉJOURS
ENCADREMENT :
Les séjours et week-ends sont encadrés par des animateurs issus du secteur éducatif, social,
médico-social ou de l’animation et recrutés pour leur connaissance du public, leur expérience
et leur motivation. Ils participent à une formation interne de deux jours avant chaque saison.
Chaque équipe est composée d’un animateur-responsable expérimenté et d’un ou plusieurs
animateurs-accompagnants.
CHAMBRES :
Les femmes et les hommes dorment dans des chambres séparées. De même, les animateurs
et les vacanciers ne dorment pas dans la même chambre (sauf cas de force majeure).
La répartition des personnes dans les chambres est faite par les animateurs, en fonction
du nombre de femmes et d'hommes, des capacités physiques, des besoins et, dans la mesure
du possible, des souhaits des vacanciers.
ACCUEIL DE COUPLES :
Sur certains séjours, la configuration de l'hébergement permet de recevoir un ou plusieurs
couples (voir le descriptif du séjour). Dans ce cas, les 2 personnes doivent le mentionner
à l'inscription. Elles dorment pendant toute la durée du séjour dans une chambre réservée
avec, selon le cas, un lit double ou deux lits simples. Aucune chambre couple n'est aménagée
en cours de séjour.
SANTÉ DU PARTICIPANT :
Nos séjours ne sont pas médicalisés : Ex Aequo fait appel à du personnel médical
extérieur (médecin, infirmier, aide à domicile) pour tout soin infirmier (pansement, gouttes,
injections…), toilette ou problème de santé survenant au cours du séjour. Ces frais seront
avancés par Ex Aequo et les feuilles de maladie seront adressées contre remboursement
après le séjour.
Chaque vacancier est suivi à l'aide des informations inscrites sur sa "Fiche individuelle
d'accompagnement" et sa "Fiche de renseignements médicaux" remplie par le médecin
traitant.
Conformément à la loi en vigueur, nos équipes sont habilitées à distribuer les médicaments
uniquement s’ils sont conditionnés au préalable dans des piluliers (les traitements sous forme
de gouttes sont considérés comme des soins infirmiers).
Tout vacancier qui a un traitement médicamenteux doit donc être muni d’un pilulier
à son nom, de l’ordonnance originale et du protocole de distribution. Le(s) pilulier(s)
doit(doivent) être préparé(s) à l’avance pour la durée totale du séjour.
Tous les médicaments et ordonnances doivent être remis, au départ, à l’équipe
d’encadrement. Ils seront mis sous clé pendant le séjour, à l’exception des médicaments
d’urgence (type ventoline).
Nos équipes ne pourront pas accepter un vacancier qui se présente sur le lieu
de rendez-vous sans ses médicaments sous pilulier ou sans son ordonnance originale.
19ORGANISATION DES SÉJOURS
RESTAURATION :
Sauf indication contraire, nos séjours sont organisés en gestion libre, c’est-à-dire que c’est
l’équipe d’animation qui prépare les repas sur le lieu de séjour, accompagnée des vacanciers
qui le désirent. Ce choix favorise la convivialité au sein du groupe et offre de la souplesse
dans le rythme du séjour.
Les menus sont élaborés en fonction des envies des vacanciers tout en veillant à l'équilibre
alimentaire.
Les régimes et allergies sont respectés selon les indications fournies dans le dossier
d'inscription.
ACTIVITÉS :
Les activités proposées dans ce catalogue sont les activités « phares » des différents séjours.
Nous laissons également une grande marge de liberté à l’équipe d’animation pour proposer
d’autres activités en fonction des potentialités d’animation des différents lieux de séjours
et surtout en fonction des envies des vacanciers pour qu’ils soient réellement acteurs de
leurs vacances.
PARTICIPATION DES VACANCIERS :
Durant les séjours, les vacanciers sont invités, dans la mesure du possible, à participer
au choix des activités et des menus.
Ils sont sollicités pour participer aux courses, à la confection des repas et aux menues tâches
ménagères, s’ils le souhaitent.
SUIVI DES SÉJOURS :
Chaque équipe d'encadrement est équipée d'un téléphone mobile pendant toute
la durée du séjour. Elle rend compte, 2 à 3 fois par semaine, à la direction de l'association,
du déroulement du séjour et également par écrit à son retour.
Pendant les séjours, l'association est joignable 24H/24, 7 jours/7.
Chaque séjour est déclaré à La Direction Départementale de la Cohésion Sociale qui peut
contrôler, sur place, le respect du bien-être et de la sécurité des vacanciers.
COMPTE-RENDU DE SÉJOUR :
Sur demande, vous recevrez, dans le mois suivant le séjour, un bilan individuel du vacancier,
rédigé par l'équipe d'encadrement du séjour, ainsi que le planning des activités réalisées.
€ ARGENT DE POCHE :
Si le vacancier ne le gère pas : l’argent de poche doit être remis à l’équipe le jour du départ
et une fiche récapitulative des dépenses est remise au retour.
Si le vacancier le gère : il garde son argent de poche avec lui durant le séjour et effectue les
dépenses qu’il souhaite. L’argent est placé sous sa responsabilité. Ex Aequo et ses équipes ne
pourront être tenues responsables de tout vol ou perte.
20ORGANISATION DU VOYAGE
CONSIGNES DE DÉPART :
Sauf indication contraire, les départs ont lieu le matin et les retours l’après-midi.
Au plus tard 15 jours avant le départ, vous recevez une Fiche de Départ. Elle vous indique
le lieu et les heures de départ et de retour, l'adresse du lieu de séjour, les noms des encadrants
et les numéros d’urgence.
TROUSSEAU / BAGAGES :
Une liste indicative des affaires à emporter vous est envoyée en même temps que la Fiche
de Départ. Les affaires doivent être marquées au nom du vacancier.
Pour le confort et la sécurité des passagers, nous acceptons au maximum une valise
(ou un sac), et un petit bagage à main par personne.
LIEUX DE RENDEZ-VOUS :
• Nantes, Gare de Chantenay ;
• Saint-Nazaire, Gare SNCF (parking, avenue Commandant l’Herminier) ;
• Blain, parking couvert du centre commercial E.Leclerc ;
• Cholet, parking du centre commercial Géant PK3 (hors week-ends) ;
Une prise en charge est possible en gare SNCF (Nantes et Saint-Nazaire).
Pour toute demande particulière, nous consulter.
TRANSPORT :
Chaque vacancier dispose d’une place dans le(s) véhicule(s). Les véhicules sont à disposition
du groupe pendant toute la durée du séjour.
Le transport aller et retour du lieu de rendez-vous au lieu de séjour est intégralement compris
dans le prix du séjour, sauf demande particulière. Il est effectué par l’équipe du séjour.
Le temps de trajet indiqué pour chaque séjour ou week-end correspond au temps minimum
entre Nantes et le lieu du séjour. Il peut augmenter en fonction des lieux de rendez-vous
choisis par les vacanciers.
DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU DÉPART :
Les originaux de : Carte d’invalidité ou Carte Mobilité-Inclusion (si vous en avez une), Carte
vitale, Carte d’assurance mutuelle complémentaire + Carte d’identité et Carte européenne
d’assurance maladie pour les séjours et excursions à l'étranger.
Si le vacancier ne les gère pas : les papiers doivent être remis à l’équipe le jour du départ,
dans une enveloppe nominative.
Si le vacancier les gère : il conserve ses documents, qui sont placés sous sa responsabilité.
21CONDITIONS DE VENTE
ADHÉSION :
Pour participer aux activités d’Ex Aequo, vous devez adhérer à l’association. L’adhésion pour les individuels est fixée à 15€
pour un an du 1er janvier au 31 décembre.
PRESTATIONS ET PRIX :
Le prix du séjour ou du week-end comprend :
• les transports aller, retour et sur place • les activités
à partir du lieu de rendez-vous fixé • les frais d’organisation
• l’hébergement • les assurances (responsabilité civile-défense, dommages
(de la 1ère à la dernière nuit) aux biens des participants, indemnisation des
• la restauration dommages corporels, recours-protection juridique,
(du 1er au dernier repas) assistance).
• l’encadrement
Le prix du séjour ou du week-end ne comprend pas :
• les transports allers et retours domicile-lieu de • les frais médicaux
rendez-vous • l’assurance annulation de voyage
• les dépenses personnelles du participant • l'adhésion à l'association
Une facture acquittée peut vous être envoyée sur demande.
CHÈQUES VACANCES :
Ex Aequo a signé une convention avec l'Agence Nationale des Chèques Vacances. Elle est ainsi habilitée à recevoir le paiement
de ses activités par Chèques Vacances.
ANNULATION/RÉSOLUTION DE CONTRAT :
Annulation/résolution du fait du participant :
Le participant peut annuler/résoudre le contrat moyennant le paiement des frais suivants :
• plus de 90 jours avant le départ : 45€ de frais de dossier,
• entre 90 et 45 jours avant le départ : 30%,
• entre 44 et 29 jours avant le départ : 50 %,
• entre 30 et 10 jours avant le départ : 80%,
• moins de 10 jours avant le départ ou en cas de non présentation au départ : la totalité.
L’adhésion à l’association et le montant de l’assurance annulation sont définitivement acquis à l’association.
Toute annulation doit être notifiée par écrit (courriel ou courrier) et doit faire l’objet d’un accusé de réception de la part
d’Ex Aequo.
Annulation/résolution du fait d’Ex Aequo :
L’association se réserve le droit d’annuler un week-end ou un séjour si le nombre d’inscrits est insuffisant. Il vous sera
alors proposé une prestation équivalente ou le remboursement intégral des sommes versées. L’annulation sera notifiée au
participant (ou à son représentant) au plus tard 20 jours avant le début du séjour pour les séjours de plus de 3 jours et au plus
tard 7 jours avant le début du séjour pour les week-ends de 2 à 3 jours.
Ex Aequo se réserve le droit, à tout moment, de refuser une demande d’inscription, d’annuler une inscription ou de refuser
le départ d’un participant dont l’autonomie ne correspond pas aux informations transmises ou n’est pas compatible aux
conditions d’accueil et d’accompagnement du séjour. La prestation vous sera intégralement remboursée, hors adhésion et
assurance annulation.
ASSURANCE ANNULATION :
Il est possible de contracter, dès l’inscription, une assurance "annulation de voyage" auprès de notre assureur MAIF
(le montant doit être inscrit sur la fiche d’inscription).
Représentant environ 4 % du prix du séjour, elle permet le remboursement total du week-end ou du séjour en cas de maladie
grave, d’accident, de décès du participant ou d’un proche, survenu avant le départ.
Les détails de cette assurance peuvent vous être envoyés sur simple demande.
22INTERRUPTION DE SÉJOUR :
Interruption du fait du participant : En cas d’interruption de séjour et de rapatriement, du fait du participant (ou son
représentant), quelle qu’en soit la raison, l’organisation et les frais de rapatriement sont à la charge du participant. Le prix
total du séjour reste acquis à l’association.
Interruption du fait d'Ex Aequo : Ex Aequo prend la responsabilité des participants en fonction des informations qui lui
sont fournies. Elle ne peut être tenue pour responsable des événements liés à des informations non transmises ou erronées.
L’association se réserve le droit de renvoyer un participant si :
• par son comportement, il mettait en danger sa propre sécurité, celle des autres ou le bon déroulement du séjour ;
• il a besoin d’un accompagnement plus important que ce qui a été indiqué sur son dossier d’Inscription et que cet
accompagnement entrave le bon déroulement du séjour.
L’intégralité des frais de rapatriement sera à la charge du participant et aucun remboursement ne sera consenti.
CESSION DU CONTRAT :
Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, vous avez la possibilité de céder le présent contrat tant que celui-ci
n’a produit aucun effet et jusqu’à 7 jours du départ, en prévenant l'association dans un délai raisonnable, à une personne
remplissant les mêmes conditions que vous. Vous-même et le bénéficiaire de la cession demeurez solidairement tenus du
paiement du solde du contrat et des frais de cession qui vous seront communiqués. Toute cession de contrat doit être
préalablement acceptée par Ex Aequo.
MODIFICATION DE PRESTATION :
L’association peut être contrainte de modifier ses prestations en cas d’événements extérieurs indépendants de sa volonté. Vous
pourrez alors annuler votre séjour et être remboursé intégralement des sommes versées au titre de la prestation.
RESPONSABILITÉ :
Ex Aequo est responsable de la bonne exécution de tous les services de voyage compris dans le présent contrat et est
tenue d’apporter de l’aide au voyageur en difficulté. En cas de mise en jeu de sa responsabilité de plein droit du fait des
prestataires, les limites de dédommagement résultant de conventions internationales selon l’article L. 211-17-IV du Code du
Tourisme trouveront à s’appliquer ; à défaut et sauf préjudice corporels, dommages intentionnels ou causés par négligence,
les dommages-intérêts éventuels sont limités à trois fois le prix total du séjour.
PERTE OU VOL :
Toute perte, détérioration ou vol d'effet personnel, de document administratif ou d’argent ne pourra être de la responsabilité
de l’association.
Nous vous recommandons cependant de nous le signaler.
NON-CONFORMITÉ :
Lorsqu’une non-conformité est constatée sur place, le participant (ou son représentant) est tenu de la signaler dans
les meilleurs délais à Ex Aequo. Adresse : La Cour Mortier, 2 rue du 8 Mai, 44130 BLAIN – Tél. : 09 63 46 02 10 –
E-mail : contact@association-exaequo.fr.
Le défaut de signalement d’une non-conformité sur place pourra avoir une influence sur le montant des éventuels dommages-
intérêts ou réduction de prix dus si le signalement sans retard aurait pu éviter ou diminuer le dommage du participant.
RÉCLAMATIONS & MÉDIATION :
Pour toute réclamation, le participant peut saisir Ex Aequo à son adresse, par lettre RAR accompagnée de tout justificatif.
À défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 120 jours ou s’il n’est pas satisfait de la réponse reçue, le participant peut
saisir gratuitement le Médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur
le site : www.mtv.travel.
23SÉJOURS ET WEEK-ENDS SUR-MESURE
Parce que vos vacances sont encore plus belles si c’est vous qui les construisez !
Ex Aequo peut vous fournir un accompagnement personnalisé
pour organiser vos séjours et vos week-ends.
Nous souhaitons vous donner la possibilité d’être pleinement acteurs de vos vacances :
de la conception jusqu’au retour du séjour.
• QUI PEUT Y ACCÉDER ?
Les structures médico-sociales, les associations, les groupes d’amis ou les familles,
sans limite de participants.
• COMMENT ÇA SE PASSE ?
Nous prenons le temps de nous rencontrer et d’échanger sur vos envies.
Ensuite, 2 possibilités s’offrent à vous :
Soit nous organisons totalement de votre projet :
En fonction de ce qui a été décidé ensemble, Ex Aequo s’occupe de l’organisation et de
la mise en place de la totalité du séjour en vous demandant, pour chaque étape, votre avis.
OU
Soit vous choisissez les étapes sur lesquelles nous intervenons :
Si vous souhaitez organiser vous-même une partie du séjour, vous pouvez choisir un
accompagnement pour une seule ou plusieurs de ces étapes :
• réparer votre projet grâce à des conseils adaptés : choix de la destination,
P
des dates, de la durée du séjour, du type d’hébergement, de l’encadrement
nécessaire, des activités souhaitées…
• Définir le coût de votre séjour
• Rechercher un hébergement adapté
• Vous fournir un moyen de transport
• Organiser vos repas et vos activités
• Encadrer votre séjour en mettant à votre disposition des animateurs compétents
Nous sommes à votre entière disposition
pour étudier vos demandes et vos envies,
contactez Noria pour en savoir plus !
24L'ÉQUIPE EX AEQUO
10 administrateurs et administratrices bénévoles
Sylvabelle Jonathan Véronique Marie-Thérèse Gilles
Isabelle Manon Adeline Océane Philippe
3 salarié.e.s permanent.e.s
Coordination Animation Administration
Recrutement Recrutement Inscriptions
Animation Formation Logistique
Pierre-Yves Noria Anne
Des animateurs et animatrices vacataires
Les séjours et week-ends sont encadrés par des animateurs-accompagnants issus du
secteur éducatif, social, médico-social ou de l’animation. Ils et elles sont tous reçus
en entretien et recrutés pour leur connaissance du public, leur expérience et leur
motivation. Ils et elles reçoivent une formation interne avant chaque saison.
25Notre objectif :
Faire de votre séjour un moment de plaisir,
depuis votre départ jusqu’à votre retour :
• en favorisant l’inclusion et l’autonomisation des adultes accueillis
• en assurant le bien être et le respect des personnes dans leur individualité
• en privilégiant le bien vivre ensemble : convivialité, détente...
Notre fonctionnement :
• des groupes restreints et homogènes (7 à 11 personnes)
• des relations de proximité
• des animateurs - accompagnants formés
• des prix justes, tout compris (transport, repas, activités…)
• des activités adaptées au groupe, liées au tourisme local
• des trajets directs vers le lieu de séjour
• 4 lieux de rendez-vous en Loire-Atlantique et Maine-et-Loire.
Nous contacter :
EX AEQUO - La Cour Mortier
09 63 46 02 10 2 rue du 8 Mai - 44130 BLAIN
@ contact@association-exaequo.fr
IMPRIMERIE LA CONTEMPORAINE • SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE
www.association-exaequo.fr
www.facebook.com/exaequo44
Opérateur de Voyages et de Séjours n° IM044110003 - Agrément Vacances adaptées organisées n° DRDJSCS/APV/2017-02
Assurance RC Professionnelle : MAIF n° 3160744M - Garantie financière : Groupama Assurance-Crédit
Convention ANCV - Chèques Vacances
Signataire Charte de Déontologie - JPA
N°SIRET : 490 727 500 00020 - APE 8899BVous pouvez aussi lire
