PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU JEUDI 17 SEPTEMBRE 2020 - Sist 79
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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU JEUDI 17 SEPTEMBRE 2020 Le 17 septembre 2020 à 16 heures, les adhérents du Service Interentreprises de Santé au Travail des Deux-Sèvres ont été convoqués en Assemblée Générale dans la salle La Courance – 4 boulevard Louis Tardy à NIORT, avec l’ordre du jour suivant : 1. Rapport moral de la Présidente 2. Présentation et approbation du rapport du Conseil d’Administration relatif à l’exercice 2019 3. Présentation et approbation du compte de résultat et bilan arrêtés au 31.12.2019. Affectation du résultat 4. Présentation et approbation du rapport du Commissaire aux Comptes relatif à l’exercice 2019 5. Textes des résolutions 6. Cotisations 2020 7. Désignation des représentants employeurs et représentants salariés au Conseil d’Administration 8. Désignation des représentants employeurs et représentants salariés à la Commission de Contrôle 9. Questions diverses Les convocations ont été faites par voie de presse, parutions dans : - La Nouvelle République le 27 août 2020 - Le Courrier de l’Ouest le 4 septembre 2020 Une information a également été portée sur notre site Internet du Service. Tenue de l’Assemblée - 10 adhérents sont présents (voir feuille de présence, dont 1 arrivé à 17h20) représentant 17 voix - 1 pouvoir est remis représentant 1 voix Soit 11 adhérents présents ou représentés, pour 18 voix Monsieur XARDEL remercie les adhérents présents, et propose de faire un tour de table : - M. Michel XARDEL, Directeur ; - M. Franck ANDRE, Trésorier du CA, représentant salarié au sein de la CC et CA ; - Mme Christine FOULON, Présidente SIST 79 depuis 1 an, représentante employeur CA et CC ; - M. François VUILLIER, Cabinet CEGEF RECHARD, Commissaire aux comptes ; - M. PAITRAULT Philippe, Groupe Y, expert-comptable, représentant Mme DENUILLY ; - Mme Patricia BEAUCHAMP, Adjointe de Direction du SIST 79. M. XARDEL procède à la présentation de l’Ordre du Jour de cette Assemblée Générale. 1. Rapport moral de la Présidente Madame Christine FOULON précise que son Rapport complet est inséré dans le Rapport de gestion du CA, et commence sa présentation : - Un nouveau Bureau suite à la démission de M. Léon PETIT. Il a toutefois continué de représenter le SIST79 quelques mois dans les instances nationale et Nouvelle Aquitaine (PRESANSE) ; - La Réforme de la Santé au travail, dans laquelle PRESANSE a précisé le contour de la position qu’elle souhaite défendre. Rencontres du SIST79 avec les députés (M. FIEVET et M. CHICHE) et sénateurs ; - Les Rencontres Santé-Travail, pour remédier au manque de connaissance des adhérents des missions assurées par les SSTI, des Journées-rencontres ont été organisées, mais il apparaît
difficile de mobiliser les adhérents. Le retour des adhérents sur ces Journées relève que peu mesuraient les compétences et les services proposés par le SIST ; - Le Projet de service, l’agrément du SIST79 est en cours de renouvellement (pour une validité de 5 ans), le Chargé de projet récemment recruté a d’ailleurs dû synthétiser les travaux de la CMT pour la rédaction de ce projet de services qui est intégré au dossier de renouvellement d’agrément ; - La pénurie médicale, la moyenne d’âge de nos Médecins du Travail s’élève à 61 ans, ajoutée à la difficulté de recruter (le SIST79 fait appel à des cabinets de recrutement) ; - La dissolution de STC, filiale créée en 2006, pour une intégration au SIST 79 en juin 2019 après accord du CA; - Autres activités et comptes, Mme FOULON laisse la parole à M. XARDEL pour la présentation de l‘activité du SIST 79 sur l’année 2019. M. XARDEL propose reprendre les éléments principaux du Rapport de gestion. a. Une équipe pluridisciplinaire Il rappelle ainsi que la Santé au travail ne se limite pas à la visite médicale des Médecins du Travail, mais qu’elle dispose et s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire à savoir : des IDEST (Infirmiers en Santé au Travail), des IPRP (Intervenants en Prévention des Risques Professionnels), des ASST (Assistantes en Santé au Travail), des Chargées de mission Maintien dans l’Emploi et prévention de la Désinsertion professionnelle. ETP PP Médecins du travail 13,38 17 Collaborateurs médecins 4 4 Médecins 17,38 23 Infirmiers 15,33 16 Secrétaires médicales (médecin + infirmier) 31,41 36 ASST 14,63 16 IPRP : Ergonomes 2 2 Ergonome – Psychologue du travail 0,9 1 Toxicologue 2 2 Chargées de mission MDE 5 5 Ingénieur - Conseiller en prévention 1 1 Technicien métrologue 1 1
b. Les visites Ce que l’on peut observer : - Aujourd’hui, presque la moitié des visites est réalisée par un IDEST, avec une nette augmentation depuis 2014. Cela s’explique par le nombre croissant d’IDEST dans le Service, notamment du fait de la pénurie de MDT. Aujourd’hui, le SIST79 compte 16 IDEST. - Le nombre d’examens périodiques est divisé par 3 car ces visites sont désormais assurées par les IDEST (ESTI – VIP infirmiers) - Même phénomène pour les visites d’embauche, dont le nombre est divisé par 2 - Les visites de reprise / pré-reprise / occasionnelle ne sont réalisées que par le MDT, elles n’ont pas diminué depuis 2014. Le nombre total de visites a nettement augmenté en 2019, mais les IDEST en assurant une grande partie, les MDT peuvent se concentrer sur les visites nécessitant un examen médical. Il est important de préciser que ces visites ne témoignent que d’une partie du travail du SIST79, elles ne reflètent pas le travail de métrologie, les Actions en Milieu de Travail, les démarches de prévention … c. Les conclusions professionnelles A noter que les conclusions professionnelles ne sont délivrées que par les MDT. Depuis la réforme de 2016, l’avis d’aptitude n’est plus remis en fin de visite. La VIP (Visite d’Information et de Prévention) n’est pas une visite médicale, elle peut donc être réalisée par un IDEST même s’il arrive que le MDT puisse voir un salarié qui n’est pas sur un poste à risque. Le nombre d’aptitudes diminue tandis que la délivrance d’une attestation de suivi augmente. Concernant les inaptitudes au poste, elles ne signifient pas abandon du Service, mais accompagnement par le Service Maintien dans l’emploi et prévention de la désinsertion professionnelle. Il s’agit de déterminer s’il y a une possibilité d’aptitude sur autre poste au sein de l’entreprise, s’il faut viser un reclassement ou envisager une formation pour viser de nouveaux postes. Le nombre d’inaptitudes ne progresse pas, il faut se montrer prudent sur les termes qui ont évolués au fil des réformes.
2. Présentation et approbation du Rapport de gestion du Conseil d’Administration relatif à l’exercice 2019 Ce dossier comporte : - Le Rapport d’activité 2019 (dont la composition du Conseil d’Administration) - Le Rapport financier 2019 - Le Rapport du Commissaire aux Comptes - Le projet de texte des résolutions - Les cotisations 2020 - La désignation des représentants employeurs et salariés au Conseil d’Administration - La désignation des représentants employeurs et salariés à la Commission de Contrôle Monsieur Michel XARDEL présente les éléments du Rapport du Conseil d’Administration concernant l’activité du service : Activité des médecins du travail avec : o La répartition des examens et des visites par types o Les conclusions professionnelles Activité des infirmier(e)s Perspectives de mise en place des équipes médicales Composition de l’équipe pluridisciplinaire 3. Présentation et approbation du compte de résultat et bilan arrêtés au 31.12.2019 Affectation du résultat a. Etats financiers de l’exercice 2019 La Présidente demande à Monsieur PAITRAULT, Expert-comptable associé du Groupe Y de bien vouloir effectuer la présentation des états financiers. 1.- Compte de résultat
Le résultat courant non financier s’élève à -43 855€ et le résultat net à 16 943€ (contre 71 153 € en 2018). Un boni de fusion de 93K€ du fait de la dissolution STC avec toutefois une incidence sur les frais de personnel puisque les chargées de mission ont été intégrées au SIST79. - Marge globale : hausse des cotisations des intérimaires, une subvention de l’ADAPEI pour 162K€ - Charges de fonctionnement : hausse des stages de formation et du recours à l’intérim, baisse du poste entretien - Charges de personnel : ligne essentielle puisqu’elle représente 82% des charges (80% en 2018) du fait de l’intégration du personnel de STC notamment, on observe une baisse des frais de déplacement - Impôts et taxes : une diminution liée à la réforme de la taxe d’apprentissage (absence de charges de 30 000€ sur 2019), diminution de la taxe foncière - Dotations aux amortissements : investissements (matériel informatique, constructions…) - Résultat avant impôt de – 39 093€ - Résultat exceptionnel : 56 036€ correspondant au boni de fusion (fonds propres STC au moment de la fusion) 2.- Bilan Les fonds propres s’élèvent à 2 922 231 € après affectation du résultat bénéficiaire faible de 16 943 €, mais une capacité d’autofinancement de 313 720€ qui permet de payer les investissements et les remboursements d’emprunt, la trésorerie varie donc très peu. A noter que les ressources sont stables, et permettent de faire face aux besoins à long terme.
- Les immobilisations s’élèvent à 3M7€, l’évolution est due entre autres aux achats de matériels informatiques, les réparations de climatisations, et divers matériels. - Les dettes financières diminuent de 102K€, correspondant au financement contracté pour la construction du siège social du SIST - Les autres créances diminuent, l’exercice 2018 comptait le CICE - Les dettes fournisseurs diminuent : impact de la dissolution de STC qui facturait ses prestations au SIST, qui se retrouvent aujourd’hui en salaire puisque les chargées de mission sont intégrées M. XARDEL rappelle que le détail des comptes est disponible dans le rapport de gestion accessible sur le site du SIST79. 4. Rapport du Commissaire aux Comptes relatif à l’exercice 2019 Monsieur VUILLIER donne lecture de son rapport général sur l’exercice clos le 31/12/2019. Ce rapport certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’association à la fin de cet exercice. Au titre du rapport spécial, du fait de la dissolution de STC, il précise que plus aucune convention réglementée ne lie le SIST79, par conséquent ce rapport constate qu’il n’y a pas eu d’activité réglementée au titre de l’exercice 2019. 5. Textes des résolutions Les membres de l’Assemblée doivent se prononcer sur chacune des résolutions à suivre : 11 personnes présentes ou représentées (1 pouvoir) 1ère résolution L’Assemblée Générale, après avoir entendu les rapports du Conseil d’Administration et du Commissaire aux Comptes relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2019, approuve les comptes et le bilan tels qu’ils sont présentés. Contre : 0 Abstention : 0 2ème résolution Au titre de l’exercice 2019, l’Assemblée donne quitus aux Administrateurs et au Commissaire aux Comptes de l’exécution de leur mandat. Contre : 0 Abstention : 0 3ème résolution L’Assemblée décide d’affecter le résultat bénéficiaire de l’exercice 2019 de 16 943,17 € en report à nouveau. Après cette affectation, les capitaux propres de l’association seront de 2 922 230,94€. Contre : 0 Abstention : 0 4ème résolution Les mandats des membres du Conseil d’Administration arrivent à leur terme. Les représentants des employeurs au Conseil d’Administration seront désignés par les entreprises adhérentes le jour de l’Assemblée générale
Les représentants des salariés au Conseil d’Administration seront désignés par les organisations syndicales représentatives au niveau national et interprofessionnel. Contre : 0 Abstention : 0 5ème résolution Les mandats des membres de la Commission de Contrôle arrivent à leur terme. Les représentants des employeurs à la Commission de Contrôle seront désignés par les entreprises adhérentes le jour de l’Assemblée générale. Les représentants des salariés à la Commission de Contrôle seront désignés par les organisations syndicales représentatives au niveau national et interprofessionnel. Contre : 0 Abstention : 0 L’ensemble des 5 résolutions est donc approuvé à l’unanimité. 6. Les cotisations 2020 Lors de sa réunion du 5 décembre 2019, le Conseil d’Administration a adopté à l’unanimité la proposition de conserver pour 2020 la même cotisation que pour 2019. Salariés Majoration Embauche Toute Travailleurs Salariés Assoc. Droit salarié en Apprentis en cours catégorie temporaires Interim d’entrée SIR d’année SI, SIA et SIR Cotisation annuelle (entreprises de 79,00 € 30,00 € 50,80 € 91,00 € 84,50 € 41,50 € 47,40 € 1 à 11 salariés) Cotisation trimestrielle (entreprises + 91,00 € 30,00 € 50,80 € 91,00 € 84,50 € Sans Objet 90,20 € de 11 salariés) La Présidente met au vote les cotisations 2020, après avoir précisé que le CA avait fait le choix de ne pas modifier les cotisations dont les montants seront peut-être imposés dans le cadre de la réforme de la santé au travail. M. BOURREAU (NIORADOM SERVICES) a alerté le SIST79 sur les modalités de calcul des cotisations, qui devraient, selon lui, se faire sur les équivalents temps plein et non pas sur les effectifs. Qu’en est-il de l’application de l’arrêté de la Cour de Cassation de 2018 ? M. XARDEL explique avoir sollicité PRESANSE (structure qui fédère les Services de Santé au Travail). Des simulations ont été réalisées, suivre ce calcul reviendrait à diviser nos cotisations par 2, ce qui ne permettrait plus de supporter les charges de personnel, il faudrait alors revoir le montant des cotisations (passer de 79€ à 110€ par exemple). Il faut comprendre qu’un salarié à temps partiel bénéficie du même suivi qu’un salarié à temps plein : même nombre de visites, même type de visite, même temps d’intervention. La position de l’ensemble des SSTI est donc de ne pas se conformer, un recours a d’ailleurs été porté auprès du Ministère de Travail pour signaler cette anomalie. Le SIST se
pliera aux décisions de justice qui seraient rendues le concernant, mais à ce jour l’appel de cotisation n’a pas été changé. Mme FOULON rappelle qu’un changement de mode de calcul a été opéré en 2018 car la réforme imposait aux SSTI de passer PER CAPITA (calcul au nombre de personnes physiques). Un Arrêt de juin 2020 est tenu à disposition des employeurs qui souhaiteraient le consulter. Mme CHAUMET s’interroge alors sur la répartition des entreprises selon leur taille. Mme BEAUCHAMP répond que 90% des adhérents sont des entreprises de moins de 11 salariés ; M. XARDEL précisant alors que ces adhérents ont une cotisation annuelle, tandis que les entreprises de plus de 11 salariés (environ 1 000 adhérents) ont une adhésion trimestrielle. Mme CHAUMET reconnaît que l’adhérent qui se contenterait de la visite médicale, peut trouver la cotisation élevée, néanmoins si toutes les ressources du service sont considérées, alors la question est abordée différemment. M. XARDEL rappelle les interventions de l’équipe pluridisciplinaire, notamment les ASST dans les entreprises de moins de 20 salariés. Mme FOULON ajoute que les Journées Santé-travail, organisées le jeudi 24 septembre seront en Deux- Sèvres organisées sous forme de Webinaire sur le thème du Maintien dans l’emploi. M. BOUHET signale que les destinataires du mail d’invitation ne sont pas forcément les bonnes personnes, il faudrait s’adresser également aux membres CHSCT etc. Mme CHAUMET le rejoint et pense que la fiche d’entreprise devrait permettre de renseigner les personnes à contacter. M. XARDEL et Mme CHABIRAND expliquent qu’un travail est en cours sur le portail en ligne, les nouvelles adhésions en ligne permettent de renseigner plusieurs personnes (facturation, convocation, CHSCT…), les adhérents déjà créés doivent nous signaler les différents contacts. La Présidente propose de passer au vote sur les cotisations. Contre : 0 Abstention : 0 L’Assemblée approuve à l’unanimité ces valeurs. 7. Désignation de représentants employeurs et salariés au Conseil d’Administration a. Représentants employeurs L’association est administrée paritairement par un Conseil d’Administration de 24 membres dont 12 membres employeurs élus pour quatre ans par l’Assemblée Générale parmi les membres de cette association. Après consultation des organisations d’employeurs, Madame FOULON présente aux membres réunis lors de cette assemblée la liste des 12 membres employeurs, candidats à la fonction d’administrateur.
Cette liste est la suivante : BLAY Véronique O-TRE BŒUF Daniel SARL GILBERT BŒUF CHAUMET Anne Intermarché SAS Unicelles DESRE Sébastien M'RY DUFOURCQ Bertrand CERF Formation FAVRELIERE Christophe Notre Dame de Puyraveau FOULON Christine DARVA GRIPON Emmanuel Le Palais des gourmandises LABAEYE Patrice BOTON MERLET LEGAL Frédéric 30 Ormeaux Distribution SIX Dominique MEDEF VAURY Gaëlle Aboutir emploi Madame FOULON fait procéder au vote de cette liste, à main levée après accord de tous. Mme CHAUMET demande à ce que soient communiquées les formations de chacun. M. XARDEL présente ainsi les organisations professionnelles représentées (9 MEDEF, 1 U2P, 2 CPME). Il est précisé que M. SIX est présenté sur la liste en tant qu’employeur pour le MEDEF, adhérent au SIST79. Vote pour : 11 représentants 18 voix Vote contre : 0 Abstention : 0 A l’unanimité des membres présents et représentés, les 12 candidats figurant sur cette liste sont élus représentants employeurs au Conseil d’Administration de l’association. b. Représentants salariés L’association est administrée paritairement par un Conseil d’Administration de 24 membres dont 12 membres salariés élus pour quatre ans par l’Assemblée Générale parmi les membres de cette association. Dans le cadre d’un protocole signé avec les organisations syndicales, Madame FOULON présente aux membres réunis lors de cette assemblée la liste des 12 membres salariés désignés. Cette liste est la suivante : ANDRE Franck MACIF Niort CFDT BONNET Olivier SMACL CGT BOUHET Didier CARSAT FO BROCHARD Bernard SCHENKER JOYAU La Crèche CFDT BROSSARD Florence MAAF assurances CGT CHEVREAU Fabienne GEANT CASINO FO DAMBRINE Bruno MACIF Niort CFE CGC GUILLEMAIN Damien INTERMARCHE CGT HEBERT-BAUSSANT Jocelyne POLE EMPLOI FO LIEVRE Cyril ONET CGT SOARES Sandra MACIF Niort CFDT VANNEREAU Alain COMPASS group CFDT
8. Désignation de représentants employeurs et salariés à la Commission de Contrôle a. Représentants employeurs L'organisation et la gestion de l’association sont placées sous la surveillance d'une commission de contrôle composée d’un tiers de représentants employeurs et de deux tiers de représentants des salariés, désignés pour quatre ans. Dans le cadre d’un protocole signé avec les organisations d’employeurs, Madame FOULON présente aux membres réunis lors de cette assemblée la liste des 6 membres employeurs, candidats pour être membre de la Commission de Contrôle. Cette liste est la suivante : AUBERTHEAU Cédric Revs' Plafonds BLAY Véronique O-TRE CATTEAU Vincent Posteam DELAIRE Marie Sol'net LEROUX Axelle MARCIREAU MILLET Claude Ets MILLET La répartition est la suivante : CPME 1 siège + MEDEF 5 sièges, pas de retour de U2P. Un accord ayant été trouvé entre les organisations, le vote n’est pas nécessaire. b. Représentants salariés Dans le cadre d’un protocole signé avec les organisations syndicales, Madame FOULON présente aux membres réunis lors de cette assemblée la liste des 12 membres salariés désignés pour être membre de la Commission de Contrôle. Cette liste est la suivante : ALBAVIT Florence COVEA - MAAF FO ANDRE Franck MACIF Niort CFDT BONNET Olivier SMACL CGT BROCHARD Bernard SCHENKER JOYAU La Crèche CFDT BROSSARD Florence MAAF CGT CHEVREAU Fabienne GEANT CASINO FO DAMBRINE Bruno MACIF Niort CFE CGC DEFONTAINE Bruno HEULIEZ bus CFDT FELICIEN Laurent EUROVIA CGT LIEVRE Cyril ONET CGT MARTIN Gilles SMACL FO SOARES Sandra MACIF Niort CFDT M. XARDEL souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et les informe qu’ils doivent suivre une formation sur le rôle des instances de gouvernance, Mme CHABIRAND du SIST 79 reviendra vers eux à ce sujet.
9. Questions diverses a. Période COVID Mme FOULON n’a volontairement pas évoqué la période COVID puisqu’elle concerne l’année 2020, mais reste disponible pour échanger sur le fonctionnement du SIST79 : nouvelle organisation, retard des encaissements (voire qui ne se feront pas) etc. M. XARDEL revient alors sur les différentes étapes : 17 mars, date du début du confinement, le SIST79 n’a pas fermé avec la mise en place d’une plateforme téléphonique puisqu’on ne pouvait plus recevoir les salariés (à la demande du Gouvernement), puis appel du SIST79 à ses entreprises adhérentes pour les accompagner dans la gestion de cette crise. Nos missions nous ont été fixées par la DIRECCTE : Accompagner et conseiller les employeurs et les salariés, avec un relai des messages de prévention et des règles fixées par le protocole de déconfinement ainsi qu’un accompagnement à l’évaluation des risques ; Contribuer à endiguer l’épidémie de Covid-19 en participant au dépistage des personnes susceptibles d’être infectées en prescrivant des arrêts de travail ; Participer à la prévention de la désinsertion professionnelle des salariés dont certains avaient pu être fragilisés par la période de confinement… ; Assurer le suivi individuel de l’état de santé des salariés, dans la mesure où les visites qui peuvent faire l’objet d’un report dans le cadre de la crise sanitaire doivent être réalisées avant le 31 décembre. M. VANNEREAU s’inquiète des avis d’inaptitude rendus pendant cette période. Il lui semble qu’un rendez-vous téléphonique rend la chose difficile. Dr CORDONEANU témoigne d’un cas qui s’est présenté sur son secteur. Il s’agissait d’un salarié bien connu, l’étude de poste avait été faite, la démarche par téléphone a donc suffi. Les inaptitudes qui seraient apparues durant cette période ont été reportées à un moment où le MDT(médecin du travail) a pu rencontrer le salarié. Les MDT ont tout fait pour répondre aux demandes à la fois des salariés et des employeurs. Ce ne sont pas des avis pris à la légère, ils ressortent d’un lourd travail de toute l’équipe médicale. M. XARDEL rappelle que la DIRECCTE avait demandé de cesser les activités en milieu professionnel même si des exceptions étaient prévues, l’étude de poste à distance est restée l’exception (avec nombreux échanges téléphoniques entre l’IDEST(l’infirmier), le MDT, le service Maintien dans l’Emploi). Certains MDT ont toutefois assuré du présentiel durant cette période. Mme HEBERT-BAUSSANT profite de cette occasion pour soulever la question des personnes fragiles qui ne bénéficient plus du certificat d’isolement depuis fin août, et doivent ainsi retourner sur leur lieu de travail alors que le risque est toujours présent. Doivent-elles faire appel au SIST79, aussi bien d’un point de vue physique que psychologique ? Il est nécessaire de se montrer attentif à ce sujet. Dr CORDONEANU rappelle que le MDT ne peut pas délivrer d’arrêt de travail, en outre les salariés dits fragiles doivent demander un arrêt de travail à leur médecin traitant qui orientera ensuite vers le Service de Santé au Travail. Mme HERBERT-BAUSSANT évoque le cas des salariés qui ne sont plus en arrêt de travail, peuvent-ils bénéficier d’une inaptitude temporaire ? M. XARDEL explique la possibilité pour tout salarié de demander à tout moment à voir son médecin du travail qui pourra proposer des aménagements de poste, s’assurer que les mesures barrières sont en place.
b. Cotisation / budget 2020 Mme BEAUCHAMP signale un retard observé dans les déclarations et l’encaissement des cotisations 2020. En effet, au 31/08/2020 une part importante d’entreprises n’ont pas déclaré leurs cotisations (752, +23% comparé à l’année dernière), à cela s’ajoutent les entreprises qui ont déclaré leurs cotisations mais qui ne les ont pas réglées (environ 450 000€), et enfin la perte qui ne sera pas rattrapée du fait des visites intérimaires et des visites d’embauche (95 000€) qui n’ont pas été réalisées. Les chiffres sont suivis et analysés mensuellement, des relances ont été faites cet été auprès des adhérents. Une inquiétude s’annonce sur 2021 dans la mesure où les adhérents annuels avaient réglé en majorité au cours du 1er trimestre, donc avant la crise, on peut supposer qu’il y aura là aussi un impact encore inconnu. Mme CHAUMET prend le cas des secteurs de l’hôtellerie-restauration, spectacles, dont les entreprises souffrent. Elles n’ont pas réglé la cotisation, parce que leur situation financière ne leur permet pas et pour une partie elles n’ont pas eu de prestation, elles font face à d’autres priorités. Elle suggère que le SIST soit proactif et contacte directement ces adhérents pour faire du cas par cas. Mme BEAUCHAMP explique que ce travail a été fait durant l’été, une partie de ces adhérents a été contactée par téléphone pour connaître leur situation, proposer des facilités de paiement… M. XARDEL rappelle que selon les statuts, l’adhérent qui ne paie pas est relancé 2-3 fois puis suspendu ou radié, ces décisions peuvent être prises ensuite en CA. M. CLEMENT s’interroge sur ces adhérents qui ne seront plus adhérents s’ils sont radiés, ne seront donc plus couverts légalement. Mme FOULON et le Conseil d’Administration ont demandé un reporting mensuel des encaissements, une personne a été chargée cet été d’appeler ces adhérents pour comprendre pourquoi ils n’ont pas déclaré ni payé. Il est indispensable de veiller également aux finances du SIST79, cette situation ne pourrait pas durer plusieurs années. M. CLEMENT insiste sur la question du suivi des salariés dont les entreprises seraient radiées. L’ordre du jour étant épuisé et aucune question n’étant plus posée, la séance est levée à 18 heures. Le Secrétaire La Présidente Bertrand DUFOURCQ Christine FOULON
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