COVID-19 UNamur Guide du déconfinement - Phase 3 du déconfinement UNamur V4 dd 17/06/2020 - Université de Namur

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COVID-19 UNamur Guide du déconfinement - Phase 3 du déconfinement UNamur V4 dd 17/06/2020 - Université de Namur
COVID-19 • UNamur
Guide du déconfinement
Phase 3 du déconfinement UNamur

V4 dd 17/06/2020
COVID-19 UNamur Guide du déconfinement - Phase 3 du déconfinement UNamur V4 dd 17/06/2020 - Université de Namur
Organisation et composition du comité de gestion de crise

                                                                                                    Support :
                                                                                                                                         Support :
                                                            SEPPT - CESI                        Déconfinement et
                                                                                                                                     Bien-être COVID-19
                                                                                                usages sanitaires

                                                         Médecin du travail                           Y. POUMAY                            C. HABETS
                                                         Docteur DELHAYE                         Spécialistes Facultés                         SRH
                                                                                                  SerP-Biosécu/Sécu                            DET
                                                         Hygiéniste au travail
                                                                                                                                              Vécu
                                                             E. BOILAN                                                                      Ad Com

                                                                           Support :                                           Support :
                                                                     Chercheurs en mobilité                              Étudiants en mobilité

                                                                                 JP. LÉONIS                                HENRICH BRUNCK
                                                                                                                           MÉLISSA MILIOTTO

                                                                                     COMITÉ DE GESTION DE CRISE

                                                                                                 Composition
                                                                                                 - Conseil Rectoral
                                                                                                 - Directeur VéCU
                                                                                                 - Directeur SRH
                                                                                                 - Directeur AdCom
                                                                                                 - Directeur SerP
                                                                                                 Experts
                                                                                                 - C. Linard
                                                                                                 - B. Muylkens
                                                                                                 - N. Gillet

                                                          Support :                    Support : IT                 Support :                    SANA
                                                        Coordination                                               logistique
                                                          activités                                                COVID 19/
                                                         Laboratoire                       CIO                   coordination              ANNE-SOPHIE
                                                                                        STÉPHANE                  initiatives-                OTTO
                                                                                        FAULKNER                  demandes
                                                         STÉPHANE
                                                           LUCAS
les modifications par rapport à version précédente
sont mises en évidence par un fond rouge/orange

                                                                                                                                                          3
COVID-19 UNamur Guide du déconfinement - Phase 3 du déconfinement UNamur V4 dd 17/06/2020 - Université de Namur
Séquençage du déconfinement des activités de l’UNamur

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                                                  Janvier 2020                                                                              Déconfinement Phase 2

                                             Situation de vie ‘normale’
                                                                                                            Redémarrage progressif des activités sur base des programmations et modalités d’or-
                                                                                                            ganisation définies par les responsables en accord avec le comité de gestion de crise

                                                  Février 2020
                                            Phase de pré-confinement

                                           Arrêt progressif des activités
                                                                                                                                                  01/07/2020

                                                                                                                                            Déconfinement-Phase 3

                                                                                                             Mise à jour principale : possibilité d’activité en présentiel plus important sur le site.
                                                   Mars 2020                                                   Flexibilité des modalités d’organisation du travail sur site et/ou en télétravail.
                                               Confinement fédéral                                                              Levée de certaines interdictions ou limitations

                                            Mise en Down de l’activité
                                              Maintien de services

                                                                                                                                                Mi-août 2020

                                                  04/05/2020                                                                               Milestones d’évaluation
                                             Déconfinement Phase 1

                                                                                                                                       Nouvelle évaluation des mesures
             Réactivation progressive de certaines activités sur base de besoins spécifiques identifiés

                                                  04/05 > 17/05

                      Evaluation par chaque responsable des modalités de reprise d’activités
                                                       v
                                                       v

           grille d’analyse des risques par les resposables hiérarchiques + préparation mesures de retour                                              •••

4                                                                                                                                                                                                        5
COVID-19 UNamur Guide du déconfinement - Phase 3 du déconfinement UNamur V4 dd 17/06/2020 - Université de Namur
Notification           Maintien de la procédure de notification :
    Partie 1                                                                                      obligatoire
                                                                                                                         > Les responsables seront invités à communiquer un relevé des personnes
                                                                                                  de présence
    Principes organisationnels généraux applicables pour                                          ur site
                                                                                                                         qui sont autorisées à effectuer un travail en présentiel sur site.

    toutes les structures internes                                                                                       Validation de la présence sur le campus
                                                                                                                         Recherche : Vice-recteur à la recherche - C. Michiels, aidée de
    [A destination de l’ensemble de la communauté]                                                                       S. Lucas I vice-recteur.recherche@unamur.be
                                                                                                                         Enseignement
                                                                                                                                MESURE
                                                                                                                         Recherche         MISE EN
                                                                                                                                    : Vice-recteur     SUSPEND - Annick Castiaux I
                                                                                                                                                   à l’enseignement
                                                                                                                         vice-recteur.enseignement@unamur.be
    ORGANISATION DU TRAVAIL
                                                                                                                         Autres
                                                                                                                         Service des Ressources Humaines I developpement.rh@unamur.be
                                                                                                                         Ligne RH : 081 72 4600 (de 10h à 12h et de 14h à 16h)
      Politique          Le télétravail est toujours souhaité et à privilégier là où cela est
      de télétravail                                                                                                     Voir page web : https://www.unamur.be/coronavirus/faq-staff
                         possible.
                         Le travail en présentiel est à nouveau possible plus largement                                  Les fichiers de synthèse doivent également être envoyés à
                         pour l’ensemble des activités professionnelles moyennant l’accord                               direction.sigec@unamur.be pour que les services d’entretien
                         et l’analyse du chef de service et dans le stricte respect des gestes                           puissent organiser l’entretien adapté/activation du chauffage,
                         barrières. La présence d’étudiants en présentiel et également plus                              accompagnement du gardiennage, …
                         largement possible pour leur permettre de finaliser des projets en
                         cours, réaliser des TPs nécessaires à la réussite de leurs études.
                                                                                                 ECARTEMENT PAR PRINCIPE DE PRÉCAUTION
                         A cet effet, il est demandé que toute personne revenant sur le site :
                        • Consulte les mesures prévues dans le guide déconfinement
                                                                                                  Protection des collabora-          La protection des personnes dites fragilisées doit
                        • visionne le film de prévention qui est accessible via le lien
                                                                                                  teurs fragilisés d’un point        rester une priorité.
                          suivant : https://terranostra.unamur.be/sevrex/com-interne/             de vue médical                     Au vu de la situation actuelle de la crise, il est important de
                          deconfinement-video/                                                                                       prendre en compte le fait que des personnes concernées
                                                                                                 > Maladies chroniques,              par cette situation puissent limiter les contacts
                         La protection des personnes fragilisées reste une priorité. Les           système immunitaire               interpersonnels liés à leur activité professionnelle :
                         dispositions à ce sujet restent inchangées et sont consultables plus      déficient,…
                         loin dans ce guide.                                                                                         Toute personne concernée par cette situation
                                                                                                                                     peut faire appel :
                         Les mesures décidées dans le cadre du déconfinement par l’Unamur
                                                                                                                                     - A son médecin traitant
                         sont définies dans le strict respect des décisions gouvernementales
                         et après avis et conseils de nos experts internes                                                           - Au médecin du travail* pour un avis médical
                                                                                                                                       spécifique si lié au cadre spécifique de travail
                                                                                                                                     Si vous estimez qu’une autre raison peut limiter le
                                                                                                                                     présentiel sur site, l’avis de son médecin traitant est
                                                                                                                                     également requis.
                                                                                                                                   * il ne s’agit pas de conseils spécialisés sur la/les pathologies
                                                                                                                                     ou toute autre consultation qui sont de la compétence
      Déplacements       Toute personne en télétravail mais ayant la nécessité* de se rendre                                         du médecin traitant ou du médecin spécialiste qui vous
      ponctuels          sur site ponctuellement est autorisée à le faire moyennant :                                                accompagne dans votre traitement.
      et exception-      • une MESURE
                                notificationMISE
                                             préliminaire au service gardiennage, via mail
      nels                                        EN SUSPEND
                           (securite@unamur.be) avec son responsable hiérarchique en copie.
      sur site                                                                                     Service externe pour la prévention et la protection au travail de l’employeur (SEPPT) :
                         * reprise de dossier/matériel resté sur place, enregistrement d’un                      CESI (Centre de service interentreprises - prévention et protection)
                           cours, reprise de documents à la reprographie, …                                                            Tél : +32(0)81 25 35 85

                                                                                                                                       Médecin du travail
                                                                                                                         Médecin contrôle physique : Dr François Delhaye

6                                                                                                                                                                                                      7
Toute personne présentant des symptômes                      Accueil à l’Unamur de       L’accueil à l’Unamur de personnes qui proviennent
    Membre du personnel
                                associables à une contamination au COVID19                   personnes provenant         des pays pour lesquels le ministère des affaires
    présentant
                                doit immédiatement quitter le lieu de travail. Le            d’un pays étranger          étrangères a donné son accord pour leur libre
    des symptômes type
                                travailleur avertit le plus rapidement possible son          (chercheur/visiteur/étu-    circulation est autorisé. [https://travellersonline.
    COVID19
                                responsable hiérarchique et le directeur du service          diant/…)                    diplomatie.be/]
                                des ressources humaines.

                                Le retour sur le lieu de travail est conditionné à l’avis    Colloques/séminaires        IL n’est pas autorisé d’organiser, en intra-muros,
                                médical d’un médecin à transmettre au responsable                                        des colloques ou conférences au cours du premier
                                hiérarchique et au directeur du service des ressources                                   quadrimestre de telle sorte à donner la priorité aux
                                humaines.                                                                                étudiants de disposer d’espaces nécessaires pour les
                                                                                                                         cours en présentiel…

                                                                                                                         Au-delà du premier quadrimestre, il est actuellement
    Membre du personnel         Toute personne ayant été en contact avec un                                              possible d’envisager la tenue de ces évènements intra-
    entré en contact avec       personne testée positive ou présentant des                                               muros. Il est cependant demandé à l’organisation
    une personne testée         symptômes type COVID19 applique un principe de                                           d’étudier différents scénarios d’organisation pour
    positive ou présentant      précaution et doit immédiatement quitter le lieu                                         prendre en compte d’éventuelles restrictions
    des symptômes type          de travail. Le travailleur avertit le plus rapidement                                    sanitaires pouvant être imposées par les autorités.
    COVID19                     possible son responsable hiérarchique et le directeur
                                du service des ressources humaines.

                                Le retour sur le lieu de travail est conditionné à l’avis    Stage étudiants             Les stages sont à nouveau possibles en ce y compris
                                médical d’un médecin à transmettre au responsable                                        en présentiel moyennant le respect des gestes
                                hiérarchique et au directeur du service des ressources                                   barrières.
                                humaines

                                                                                             CONTACTS INTERPERSONNELS
    Attitude attendue           Il est attendu que chaque membre du personnel ayant
    d’une personne déjà         été testé par une méthode officielle et présentant des
    immunisée face à ses        anticorps* contre le COVID19 respecte les principes
    collègues                   de prévention et de distanciation sociale appliqués          Réunion de travail/dé-      Assouplissement de la mesure :
                                au sein de l’UNamur.                                         fenses de thèses/entre-     Pour autant que la nécessité de réunir physiquement des
                                                                                             tiens individuels liées à   personnes soit dûment justifiée (il est ici fait appel au bon
                               * démontrant qu’elle est immunisée dans l’état actuel de      d’impératifs besoins so-    sens de chacun dans la notion de présence physique) il
                                 connaissance.                                               ciaux (chercheurs étran-    est permis d’organiser des réunions ponctuelles dans
                                                                                             gers isolés par exemple,    des locaux adaptés aux besoins et moyennant la prise en
                                                                                             rendez-vous de soutien      compte de l’ensemble des principes de précaution. Les
                                                                                             étudiant au CMP,…)          modalités d’organisation sont définies par l’organisateur
    CONTACTS PROFESSIONNELS SPÉCIFIQUES                                                                                  en concertation avec son responsable hiérarchique
                                                                                                                         Les défenses de thèses avec présentiel sont tenues
                                                                                                                         suivant les modalités communiquées par les vice-rectrice
    Déplacements                Les voyages professionnels sont à nouveau autorisés                                      à l’enseignement et recherche.
    professionnels              dans le stricte respect des autorisations de voyages qui
    à l’étranger                sont définies par le le ministère des affaires étrangères.
                                [https://travellersonline.diplomatie.be/]

    Colloque/réunion            Ce point est supprimé en l’état et est scindé en deux
    mission / etc. faisant      nouveaux points distincts repris ci-après
    avec un individu devant
    traverser les frontières
    nationales

8                                                                                                                                                                                        9
Partie 2
     Principe de distanciation   La distance officielle à respecter pour                    Moyens organisationnels mis en oeuvre pour assurer
     sociale dans l’organisa-    garantir la distance utile entre personne         1,5 M

     tion du travail             quelle que soit la tâche est de 1.5m.                      une prévention primaire des contaminations inter-
                                                                                            personnelles sur le lieu de travail
     Evaluation des postes       Les locaux occupés par plusieurs collaborateurs ou         [A destination de l’ensemble de la communauté]
     de travail                  les tâches confiées aux collaborateurs doivent être
                                 analysés par le responsable hiérarchique pour identifier
                                 si le principe ci-avant est respecté et, le cas échéant,
                                 quels aménagements doivent être mis en œuvre pour           VIVRE ENSEMBLE
                                 respecter la distanciation sociale.

                                                                                              DENSITÉ D’OCCUPATION DES LOCAUX
     Aménagement physique        Si la distanciation sociale ne peut être garantie, un
     des postes de travail/      aménagement du poste de travail et/ou de la tâche doit
                                                                                              Densité d’occupation dans    1 personne par 4m²
     réorganisation des          être réalisé [voir principes ci-après]                       les locaux partagés*         + mesures de distanciation sociale
     tâches
                                                                                                                          * Laboratoires/pools/bureaux partagés/…
     Port d’une protection’      A noter que le port du masque type chirurgical est à                                       N’entre pas dans ce principe : SAPEFUN qui applique des
                                                                                                                            mesures spécifiques d’accueil d’enfants
     individuelle’ type          considérer comme la dernière solution à mettre en
     masque [quel que soit       œuvre. Les principes généraux de prévention légaux
     le modèle] au poste de      impliquent en priorité la prise de mesures collectives
     travail                     (adaptation poste de travail, adaptation organisation du
                                 travail,…)                                                   DÉPLACEMENTS INTERNES

     Shift/étalement de la                                                                    Couloirs-zones communes      Le port du masque - ‘confort’ ou une protection bucco
                                 Si    nécessaire,    l’utilisation
     présence sur site                                                                                                     nasale équivalente(foulard/écharpe) - est vivement
                                 d’équipements partagés et
                                                                                                                           recommandé pour tous les déplacements intérieurs.
                                 l’occupation d’un poste de tra-
                                 vail simultanément peuvent
                                                                                                                           Si c’est possible, un sens de circulation évitant les
                                 être adaptées en proposant
                                                                                                                           croisements est instauré aux endroits où soit du
                                 des shifts d’utilisation ou de
                                                                                                                           public doit être accueilli ou soit des livraisons doivent
                                 présence.
                                                                                                                           être effectuées.

                                                                                              Ascenseurs                   L’utilisation des ascenseurs est dé-
                                                                                                                           conseillée surtout en grand nombre.

                                                                                                                           Le nombre de personnes autorisées
                                                                                                                           et avec port du masque ‘confort’
                                                                                                                           ou d’une protection bucco-nasale
                                                                                                                           équivalente (foulard/écharpe est
                                                                                                                           cependant limité et est indiqué sur
                                                                                                                           chaque porte palière d’ascenseur.

                                                                                                                           L’utilisation des escaliers est recom-
                                                                                                                           mandée.

10                                                                                                                                                                                     11
ENDROITS DE CONVIVIALITÉ                                                                              ESPACES INDIVIDUELS DE TRAVAIL

     Cafétéria/coins ‘pause’            Fermés.                                                            Port du masque                Le port du masque « confort » n’est pas obligatoire
                                        Précision : L’utilisation des équipements communs dans les                                       lorsqu’un travailleur est seul dans son bureau ou
                                        cafétéria et coin pose tels que frigos, micro-onde, éviers, etc,                                 que les principes généraux de distanciation sociale
                                        sont possibles. Le personnel d’entretien du prestataire réa-                                     sont applicables.
                                        lise le nettoyage régulier de ces endroits mais il appartient                                    [voir principes de distanciation sociale ci-après].
                                        aux utilisateurs à organiser un nettoyage des équipements
                                        utilisés régulièrement- de préférence à chaque utilisation.
                                        Des kits sont disponibles auprès de l’économat (papier et          Aération des locaux           Renouveler régulièrement l’air des locaux (toutes
                                        désinfectant surface)                                                                            les deux heures)

     Distributeurs de                   Non utilisables                                                    Systèmes de climatisation     L’utilisation de tels équipements dans les locaux
     boissons /friandises                                                                                  individuels / ventilation     utilisés par une personne qui peut s’isoler par une
                                                                                                           forcée                        porte est autorisé

     Forum/espaces                      Règles gouvernementales d’application : pas de regroupement
     extérieurs UNamur

     Activités de convivialités         L’organisation d’activité de convivialité n’est pas permise.
     (fin d’année académique par ex.)   Règle maintenue.

                                                                                                           EQUIPEMENTS MIS À DISPOSITION / LOGISTIQUE
     Lunch/verre de                     Ces attentions, même si elles sont liées à des moments
     l’amitié/…                         importants de la vie collective ou individuelle ne sont pas
                                                                                                           MISE À DISPOSITION DE MASQUES DE PROTECTION
     (ex : défense de thèse,…)          permis dans les murs de l’université.
                                        De même, la mise à disposition de buffet en ce qui y com-
                                        pris de buffets sandwiches ou autres accompagnements
                                        ne sont pas permis.                                                De type chirurgical         Des masques ‘normés’ type chirurgicaux sont mis
                                        Règle maintenue                                                                                à disposition des membres du personnel dont
                                                                                                                                       l’exercice de la fonction ne permet pas d’appli-
                                                                                                                                       quer les principes de distanciation physique
     EQUIPEMENTS PARTAGÉS
                                                                                                                                       notamment par la mise en œuvre d’une ou plusieurs
                                                                                                                                       mesures suivantes :
     Imprimantes/                       Ces équipements doivent être régulièrement désinfec-                                           • Adaptation de la tâche à réaliser par le collaborateur :
     machines à café                    tés par les utilisateurs                                                                         modification du mode opératoire, de certaines étapes,
                                                                                                                                         du mode d’interaction avec un collaborateur, un tiers,
                                        [Kit spray nettoyant/désinfectant et papier disponibles                                          …
                                        via l’économat].
                                                                                                                                       • Adaptation de l’utilisation de l’espace, du temps :
                                                                                                                                         shift entre les personnes / rotation du personnel/
                                                                                                                                         déplacement d’équipement dans une autre zone/…
     Utilisation des véhicules          Emprunt des véhicules UNamur possible pour des mis-
     UNamur                             sions essentielles.                                                                            • Distance physique par ‘éloignement’
                                        Respect des procédures prévues par le SIGeC : kit de                                             - Marquage au sol,
                                        nettoyage du volant/tableau de bord/écran GPS-Radio/
                                                                                                                                         - Mise en place d’écrans physiques en matériau rigide
                                        pommeau de changement de vitesse à disposition et à                                                transparent ou non si besoin d’interaction entre les
                                        réaliser par le dernier utilisateur.                                                               personnes
                                        Conduite accompagnée possible moyennant principe                                                 -…
                                        d’assise croisée.
12                                                                                                                                                                                                  13
Les masques qui sont actuellement mis à disposition sont réutilisables 5 fois                              Type masque ‘confort’       Ces masques sont destinés à renforcer l’ensemble des autres
     maximum moyennant un lavage suivant les prescriptions du fabricant. Ces pres-                              ou protection bucco-na-     gestes barrières mis en œuvre à l’université.
     criptions sont disponibles sur la page web https://www.unamur.be/coronavirus                               sale équivalente (fou-
                                                                                                                                            Le port du masque ou autre dispositif de protection bucco-nasale
                                                                                                                lard / écharpe/…)
                                                                                                                                            est recommandé fortement dans les locaux de l’université sui-
     L’entretien de ces masques est réalisé par le détenteur de ce dernier.
                                                                                                                                            vant les modalités définies précédemment.
                                                                                                                                            Ces masques doivent être portés suivant les modalités définies
     Tout changement à cette procédure sera clairement signifié lors de la mise à dispo-
     sition [ problématique de l’approvisionnement global en équipements de protection                                                      ci-avant.
     individuelle]                                                                                                                          Pas de mise à disposition* par l’université de masque ‘confort’
                                                                                                                                            ou une protection bucco nasale équivalente (foulard/écharpe ou
     La distribution de ces masques se fait via l’économat à raison d’un approvisionnement                                                  dispositif similaire). Les personnes autorisées à travailler sur site
     le lundi sur base d’une demande réalisée au plus tard le vendredi précédent à 12h00 et                                                 et qui ne reçoivent pas de masque type chirurgicaux car n’entrant
     uniquement pour mettre à disposition des personnes identifiées. [par boîte de 50pc].                                                   pas dans la catégorie doivent venir avec leur propre masque ou
                                                                                                                                            protection équivalente.
     Un formulaire de commande est disponible .
                                                                                                                                            *NOTE : La Fédération Wallonie Bruxelles fournira un masque par membre
       Permanences prévues le mercredi et vendredi à chaque fois de 9h à 13h. Ces jours                                                     du personnel et étudiant des établissements d’enseignement supérieurs.
       correspondent aux jours de livraison. Les commandes doivent être passées via le                                                      La date et les modalités d’approvisionnement ne nous sont pas encore
       formulaire de commande et seront préparées à l’avance.                                                                               connues.
       Personne ne rentre dans le magasins donc. Pour les commandes de matériel de
       sécurité, le formulaire est à utiliser.
       L’économat va bloquer la porte d’entrée avec une table et un plexi sur cette dernière.                   Port du masque et acti-     Cette activité, s’il elle ne peut être organisée de manière à garantir
       Les commandes seront données aux personnes via un chariot qu’on fera rouler sous                         vités de recherche/TP di-   les gestes barrières et qui nécessite par conséquent le port d’un
       la table ;                                                                                               dactiques avec présence     masque mais qui doit être adapté au risque d’inflammabilité.
                                                                                                                d’un point chaud (source
                                                                                                                                            Des masques normés sont à disposition à l’économat et doivent
     Etudiants/visiteurs : Exceptionnellement, ces masques peuvent être donnés à raison                         de chaleur telle que bec
                                                                                                                                            être utilisés dans ce cas.
     d’un masque par ½ journée de présence sur site. Seule une mise à disposition en cas                        bunzen, …)
     d’oubli ponctuel et non récurrent est prévue.                                                                                          En cas de question, prenez contact avec le Service de Prévention :
                                 POURQUOI PORTER                                                                                            gestion-risques@unamur.be
                                 UN MASQUE ?

                                                                                                                Mise à disposition de       Les gants de protection latex ou vinyle type ‘laboratoire’ ne sont
                        Je te protège - tu me protèges                                                          gants médicaux              pas mis à disposition du personnel ou des étudiants.
                                                                                                                                            Les recommandations officielles indiquent que l’usage de gants
                                                         1
                                                                                                                                            ne prévaut pas à un lavage régulier des mains au savon.
                                                         Si vous éternuez, toussez
                                                         ou parlez, vous produisez
                                                                                                                                            Exception pour des situations très spécifiques où l’échange de
                                                         de petites gouttes.                                                                ‘mains à mains’ est obligatoire
                                                                                                                                            Information du personnel nécessaire.

                                                         2
                                                                                                                Mise à disposition de       Pas de mise à disposition de gel de manière individuelle
                                                         Le masque couvre votre nez
                                                         et votre bouche.
                                                                                                                gel hydro alcoolique        et systématique sauf pour des missions et contextes
                                                         Le masque retient ces
                                                                                                                                            spécifiques :
                                                         petites gouttes.
                                                                                                                                            • Accueil/porterie
                                                         3                                                                                  • Contact avec des personnes et ceci dans le cadre de
                                                                                                                                              la fonction (correspondants informatiques, courriers,
                                                         Il y a donc moins de risque                                                          économat, reprographie, …)
                                                         que quelqu’un tombe
                                                         malade.                                                                            •…
                                                         Ou que les gouttes tombent
                                                         sur un objet que d’autres
                                                                                                                                            Des points de distribution fixes seront installés progressive-
                                                         personnes vont toucher.                                                            ment suivant les demandes.

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                      PARTAGEZ LES BONS RÉFLEXES,
                      PAS LE VIRUS.
                      WWW.INFO-CORONAVIRUS.BE
                                                                          Une initiative des autorités belges
Blocage de portes in-    Afin de limiter les contacts avec des
     Formulaire de commande des équipements de protection :   térieures pour limiter   clenches, certaines portes intérieures
              https://forms.gle/NVW7rk46EzGa4uBr7             les manipulations de     peuvent être maintenues ouvertes :
                                                              clenches

                                                                                       D’autres portes ont une fonction
                                                                                       essentielle en matière de prévention
                                                                                       incendie et ne peuvent être maintenues
                                                                                       bloquées :

                                                                                       Si de tels aménagements sont nécessaires, un plan de
                                                                                       maintien des portes doit être réalisé par le demandeur
                                                                                       et soumis à l’avis du Service de Prévention.
                                                                                       Les modèles des affiches à apposer seront alors mis à
                                                                                       disposition du demandeur.
                                                                                       Pour rappel, les extincteurs ne peuvent servir à maintenir
                                                                                       des portes ouvertes.

                                                              NETTOYAGE

                                                              Nettoyage                La fréquence de nettoyage pour la période juillet/aôut
                                                              des sanitaires           sera adaptée se conformer au régime de nettoyage prévu
                                                              et des locaux            traditionnellement en cette période. En cas de nécessité,
                                                                                       adresser un mail à nettoyage@unamur.be

                                                              Réapprovisionnement      En cas de manque de savon, papier pour s’essuyer les
                                                              en consommables          mains ou tout autre désordre : adresser un email à :
                                                                                       nettoyage@unamur.be

                                                              Nettoyage des portes     Les portes et clenches des accès principaux font l’objet
                                                              principales/clenches     d’un nettoyage régulier plusieurs fois par jour. Il est
                                                                                       cependant impossible de procéder au nettoyage des
                                                                                       clenches en ‘continu’, c’est pourquoi il est rappelé que le
                                                                                       nettoyage des mains à l’eau et savon, régulièrement, est
                                                                                       toujours nécessaire.

                                                              Véhicules UNamur         Respect des procédures prévues par le SIGeC :
                                                                                       kit de nettoyage du volant/tableau de bord/pommeau de
                                                                                       changement de vitesse à disposition et à réaliser par le
                                                                                       dernier utilisateur.
                                                                                       Modalités pratiques :
                                                                                       Les commandes de voiture se font toujours via reservation-
                                                                                       vehicules@unamur.be et les pochettes pourront être
                                                                                       réceptionnées à l’accueil pendant les heures d’ouverture ;

16                                                                                                                                                   17
PROCÉDURES /AFFICHAGE – AFFICHAGE GÉNÉRALISÉ ET ‘APPUYÉ’                            Partie 3
                                                                                         Aides et supports
     AFFICHAGE DES CONSIGNES GÉNÉRALES DE PRÉVENTION

     Locaux communs         Les affiches réalisées en phase de pré-confinement                Vous vous sentez                                   Vous vivez une              Vous pensez que votre
                            restent toujours d’application. Chaque entrée principale       épuisé.e par le travail ?                         situation conflictuelle          travail a un impact
                                                                                            Stressé.e ? ou même                                   au travail ?                 négatif sur votre
                            sera munie de l’affiche adéquate + répartition de manière
                                                                                                 harcelé.e ?                                                                        santé ?
                            régulière dans les bâtiments.

                                                                                                               La situation sanitaire                               Vous avez besoin
                                                                                                               ou le (dé)confinement                              d’un support d’ordre
     Sanitaires             Les affiches réalisées en phase de pré-confinement                                    vous angoisse ?                                      spirituel ?
                            restent toujours d’application. Tous les sanitaires seront
                            munis des affiches.
                                                                                                                                                  QUE FAIRE ?

     OUTILS DE SENSIBILISATION/PRÉVENTION                                                                                                         EN PARLER !

     Rappel des gestes      Principes de précautions :
     barrières                1.   Gestes barrières                                                                                      A QUI S’ADRESSER ?
                              2.   Distanciation sociale
                              3.   Nettoyage régulier des mains
                              4.   Bonne utilisation des dispositifs mis en œuvre             AU SEIN DE L’UNIVERSITÉ                                                          AU SERVICE EXTERNE : CESI

                            Voir guide de bonne pratique.                                       VOTRE RESPONSABLE DIRECT                                                            LE CONSEILLER
                                                                                                                                                                                    EN PRÉVENTION,
                                                                                                                                                                                    ASPECTS
                                                                                                VOTRE SYNDICAT
                                                                                                                                                                                    PSYCHOSOCIAUX *
                                                                                                                                                                                    (Jonathan Paternoster)
     Gel/savon/masques/     Capsule vidéo/affiches/informations mises à disposition
                                                                                                LES RESSOURCES HUMAINES                                                             Tél : 02/761.17.74
     distanciation                                                                              Lila AGH • T. 4151 - lila.agh@unamur.be                                             psychosocial@cesi.be
                                                                                                Catherine LIBOIS • T. 4160 - catherine.libois@unamur.be
                                                                                                Elodie DUCHENE • T. 4600 - elodie.duchene@unamur.be

                                                                                                                                                                                    LE MÉDECIN DE
     EQUIPEMENTS MIS À DISPOSITION / LOGISTIQUE                                                 LES AUMÔNIERS                                                                       TRAVAIL*
                                                                                                aumonerie@unamur.be                                                                 (Dr Delhaye)t

     Dispositifs            Les dispositifs tels que des écrans pour permettre la               LE GROUPE DE PAROLE, THÈME : PRATIQUES PROFESSIONNELLES
     d’éloignement          distanciation sociale sont fournis moyennant un délai               Sephora BOUCENNA • T. 5063 - sephora.boucenna@unamur
                            de fabrication de 1 semaine et sur base d’une analyse
                            ‘besoin’.
                                                                                                LES PERSONNES DE CONFIANCE *
                                                                                                Sabine HENRY • T. 4470 - sabine.henry@unamur.be
                                                                                                Denise VAN DAM • T. 4812 - denise.vandam@unamur.be
                                                                                                Arnaud LESCRENIER • T. 5187 - arnaud.lescrenier@unamur.be

     Marquage au sol        Commande via le formulaire ci-dessus
                                                                                                LE CONSEILLER EN PRÉVENTION, ASPECTS PSYCHOSOCIAUX *
                                                                                                Claudine HABETS • T. 0478/ 041 596 - claudine.habets@unamur.be

18                                                                                          * lié.e par le secret professionnel, défini par le code pénal                                                    19
VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE                                                        VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE
           RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES                                                        UTILISATION DES SANITAIRES

                                                                                                             DANS CES SANITAIRES,
                                                                                            MERCI DE VEILLER AU RESPECT DES CONSIGNES SUIVANTES :

           Port du masque de confort ou            Saluer ses collègues à distance,
     d’une protection bucco nasale équivalente   par un geste de la main ou de la tête
                (foulard ou écharpe)

                                                                                              Lavez-vous les mains                Préférez le séchage des mains
                                                                                                                                       au moyen de papier
                                                 Ne plus utiliser les cafétérias et coins
                                                    « pause » jusqu’à nouvel ordre

          Respect des sens de circulation

                                                                                                                         1,5 M
            quand ils sont mis en place

                                                   Ne plus utiliser les distributeurs
                                                    de boissons ou de friandises                                     Gardez vos distances

             Nettoyer et/ou désinfecter                                                                SI DU SAVON VIENT À MANQUER,
       les imprimantes et machines à cafés
       après chaque usage, par l’utilisateur                                                ENVOYEZ UN MAIL À L’ADRESSE : NETTOYAGE@UNAMUR.BE
               (les sprays et papiers               Ne pas se rendre dans les pièces
           sont disponibles à l’économat)        où votre présence n’est pas nécessaire

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VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE                                                VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE
         RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES                                            LES ESPACES INDIVIDUELS DE TRAVAIL

     AFIN DE MENER À BIEN LE DÉCONFINEMENT ET LIMITER ENCORE DAVANTAGE LE                    J’AI REPRIS POSSESSION DE MON POSTE DE TRAVAIL
                  RISQUE DE TRANSMISSION DU VIRUS COVID-19,                                             SUR LE CAMPUS, QUE FAIRE ?
             MERCI DE RESPECTER LES RECOMMANDATIONS SUIVANTES :

                          RESPECTEZ LES GESTES BARRIÈRES :

                                                                              Le port du masque de confort ou d’une protection       Ne vous rendez pas dans les pièces
                                                                                bucco nasale équivalente n’est pas obligatoire       où vous ne devez pas être présent.e
                                                                                 (à condition d’être seul.e dans votre bureau
                                                                                     ou à bonne distance d’un.e collègue)
             Lavez-vous           Toussez et éternuez        Ne touchez pas
      régulièrement les mains      dans votre coude           votre visage

                RESPECTEZ AU MAXIMUM LA DISTANCIATION SOCIALE
                                                                                                                                 Si vous souhaitez utiliser un ventilateur ou
                                                                                                                                  un système de climatisation individuel :
                                                                                             Aérez vos bureaux
                                                                                                                                       fermez la porte de votre bureau

                                      1,5 M

                                                                                       Saluez vos collègues à distance            Étalez vos heures de repas par rapport à
                VEILLEZ À UNE BONNE UTILISATION DES DISPOSITIFS                                                                  celles de vos collègues. Si possible, mangez
               ET DES AMÉNAGEMENTS MIS EN PLACE SUR LE CAMPUS                                                                            à l’extérieur, loin de la foule

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VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE                                                              VIVRE À NOUVEAU ENSEMBLE
     DÉPLACEMENTS D’UN ÉTAGE À L’AUTRE                                                    CONSIGNES D’UTILISATION DES ASCENSEURS
                JE ME DÉPLACE D’UN ÉTAGE À L’AUTRE, QUE FAIRE ?
                                                                                                       LE NOMBRE D’UTILISATEURS EST LIMITÉ À
         Préférez les escaliers, dans la mesure du possible
                                  DANS LES ESCALIERS :

                                                                                                                                           1,5 M
                                                              1,5 M

                                                                                                     1 personne                        2 personnes
       Priorité aux personnes qui descendent          Gardez vos distances                    dans les petits ascenseurs     dans les ascenseurs plus grands

          DANS L’ASCENSEUR, LE NOMBRE D’UTILISATEUR EST LIMITÉ :

                                                                                              SI VOUS PRENEZ L’ASCENSEUR AVEC UNE AUTRE PERSONNE :

                                                              1,5 M

                   à 1 personne                           à 2 personnes
             dans les petits ascenseurs          dans les ascenseurs plus grands                         1,5 M

           SI VOUS PRENEZ L’ASCENSEUR AVEC UNE AUTRE PERSONNE :
                                                                                                Gardez vos distances       Le port du masque ou d’une protection
                                                                                                                                  bucco nasale équivalente
                                                                                                                                    (foulard ou écharpe)
                        1,5 M                                                                                                    est vivement recommandé

               Gardez vos distances             Le port du masque ou d’une protection
                                                      bucco nasale équivalente
                                           (foulard ou écharpe) est vivement recommandé

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