Procès-verbal du Conseil d'école du mercredi 29 avril 2020
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Procès-verbal du Conseil d’école du mercredi 29 avril 2020 Président : Monsieur Pelon, Directeur des classes primaire Représentant des enseignants : Priscilla NIELSEN (pour les classes de PS), Lourdes CAMPOS (pour les classes de MS), Amina JUNQUA (pour les classes de GS), Jean SCOTTO (pour les classes de CP), Cristel LARA (pour les classes de CE1), Virginie POHEHAUS (pour les classes de CE2), Gaëlle JACOB (pour les classes de CM1), Aurélie MARSAULT (pour les classes de CM2), Céline GROS-DESORMEAUX, Francine CHACON, Paola CHINCHILLA, Andres BARBOSA, Clemencia NAVARRO. Représentants des parents d’élèves : Annette CANET NIELSEN (pour les classes de PS), Carlos SALAS BRENES (pour les classes de MS), Melissa SALAS BRENES (pour les classes de CP), Mónica MELENDEZ MORALES (pour les classes de CP), Aisha ACUNA NAVARRO (pour les classes de CE1), Luis Felipe RIVERA VARGAS (pour les classes de GS), Mélodie POURTAU (pour les classes de CP), Mónica ACUNA GARBANZO (pour les classes de GS), Amandine DECORNE (pour les classes de CP), Sofia MEJIA MORA (pour les classes de CP), Yaliam GONZALEZ CALEERO (pour les classes de CE1), Tatiana PANIAGUA ORDONEZ (pour les classes de CE2), Lucia DELGADO HIDALGO (pour les classes de CM1), Marie Pierre AIME GAMBOA (pour les classes de CM2). Direction du lycée : Laurent BOY, Chef d’établissement Absents : Gioconda SOLERA CONEJO Excusé : Alina AGUILAR, Jérôme SENAC, I.E.N. en résidence à Buenos Aires Secrétaire de séance : Clemencia NAVARRO Secrétaire de séance adjoint : Mónica MELENDEZ MORALES Ordre du jour : 1. Approbation du compte-rendu du Conseil d’Ecole précédent, de l’ordre du jour et désignation des secrétaires 2. Rappel des attributions et du fonctionnement du Conseil d'école 3. Bilan de la rentrée 2020 4. Point sur la continuité pédagogique 5. Calendrier 2021 6. Questions diverses --------------------------------------- 1. Approbation du compte-rendu du Conseil d’Ecole précédent, de l’ordre du jour et désignation des secrétaires Le procès-verbal du Conseil d’école du 13 novembre 2019 est adopté à l’unanimité sans modification. Le secrétaire de séance sera Madame Mónica MELENDEZ MORALES et le secrétaire de séance adjoint sera Madame Clemencia NAVARRO. 2. Rappel des attributions et du fonctionnement du Conseil d'école Le directeur fait un rappel des attributions du Conseil d’école : Extrait de la circulaire AEFE n° 1566 du 9 juillet 2019 « 1- Attributions : Le conseil d’école adopte le règlement intérieur de l’école sur proposition du directeur d’école. Ce conseil est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école, notamment sur :
les structures pédagogiques ; l’organisation du temps et du calendrier scolaires ; le projet d’école ou le projet d’établissement dans sa partie 1er degré sur proposition du conseil des maîtres ; les actions particulières permettant d’assurer une meilleure utilisation des moyens alloués à l’école et une bonne adaptation à son environnement ; les conditions d’aménagement de la scolarisation des élèves à besoin éducatif particulier en prenant en compte les contraintes locales ; les projets et l’organisation des classes de découverte ; les questions relatives à l’hygiène, à la santé et la sécurité des élèves dans le cadre scolaire et périscolaire ; les principes de choix des matériels et outils pédagogiques ; les questions relatives à l’accueil, à l’information des parents d’élèves et les modalités générales de leur participation à la vie scolaire. » Le directeur indique la vigilance à accorder quant à ces attributions : les questions relatives aux transports scolaires ne font, par exemple, pas partie des attributions du Conseil d’école, et doivent être traitées dans le cadre du Comité de transport, qui est un sous-comité du Conseil d’établissement. Par ailleurs, les familles n’ont pas de prérogatives pour évaluer la qualité pédagogique des parcours scolaires, qui relève de la responsabilité de la Direction, en accord avec l’Inspecteur de l’Education nationale française. « 2- Composition : Sont membres de droit dans les écoles de 15 classes et plus: - siégeant avec droit de vote : - le directeur d’école, - 15 enseignants dont au moins un par niveau d’enseignement, - un des enseignants spécialisés intervenant dans l’école, lorsque le poste existe, choisi par le conseil des maîtres, - 15 représentants des parents d’élèves, dont au moins un par niveau d’enseignement. » Ce dernier point permet de proposer une présentation des membres du Conseil. 3. Bilan de rentrée et du 1er trimestre 2020 a. Bilan des élections des représentants des parents d’élèves au Conseil d’Ecole : Electeurs Année Votes exprimés Taux de participation inscrits 2019 889 356 40 % 2020 909 17 1.87 Le matériel de vote par correspondance a été transmis le jeudi 12 mars, et les parents avaient jusqu’au jeudi 26 mars pour voter. Malheureusement, en raison de la situation sanitaire liée à la pandémie COVID-19, l’établissement a fermé ses portes le lundi 19 mars. Les familles ont pu déposer leur vote au lycée, mais cela a naturellement entrainé une forte diminution de la participation. b. Les installations et le matériel 1. En maternelle : installation de grands placards dans les classes de MS et GS, installation de vidéoprojecteurs interactifs, renouvellement du mobilier et de tableaux blancs dans certaines salles de classe, acquisition de petits lits pour la sieste des MS. 2. En élémentaire : remplacement de quatre tableaux usagés par des tableaux triptyques de qualité. c. Effectifs au 13 mars 2020 NOMBRE DE NIVEAUX DE NOMBRE D'ÉLÈVES NOMBRE D'ÉLÈVES Moyenne CLASSES CLASSE PAR CLASSE PAR NIVEAU par cycle PS A 21 3 PS B 20 62 22.80 PS C 21 4 MS A 23 89
MS B 22 MS C 21 MS D 23 GS A 26 3 GS B 25 77 GS C 26 10 Maternelle 228 228 22.80 CP A 25 3 CP B 24 74 CP C 25 CE1 A 23 3 CE1 B 23 69 23,40 CE1 C 23 CE2 A 22 3 CE2 B 23 68 CE2 C 23 CM1 A 23 3 CM1 B 23 69 CM1 C 23 22.16 CM2 A 21 3 CM2 B 22 64 CM2 C 21 15 Elémentaire 344 344 22.93 25 TOTAL 572 22,88 En maternelle comme en élémentaire, le nombre d’élève est similaire à celui de l’an passé à la même date : Maternelle : 226 élèves en 2019 contre 228 élèves en 2020 Elémentaire : 347 élèves en 2019 contre 344 élèves en 2020. Comme indiqué lors des précédents conseils d’école, il est important de constituer un effectif suffisant dès la maternelle (25-26 élèves par classe maternelle) pour garantir la stabilité des effectifs dans les classes supérieures et la stabilité financière de l’établissement. En effet, il demeure très difficile de combler le faible effectif d’une cohorte en élémentaire ou secondaire (57 élèves de 5ème et 58 élèves de 3ème par exemple), cohorte qui poursuivra ses études jusqu’au baccalauréat. Le LFC souhaite obtenir une organisation pédagogique cylindrique (4 classes par niveau à partir de la PS) afin de proposer à la grande majorité des élèves de bénéficier de trois années entières de maternelle pour apprendre le français avant d’entrer au CP. Malheureusement, les demandes d’inscription pour cette année 2020 n’ont pas permis d’ouvrir la 4 ème classe de PS. Pour l’an prochain, indépendamment de la situation actuelle, le Lycée Franco-Costaricien a pour objectif de poursuivre son développement avec 3 classes de PS, 4 classes de MS et 4 classes de GS. Concernant les inscriptions pour la rentrée 2021, les parents actuels de notre école ont la possibilité jusqu'au 29 mai 2020, d'inscrire leurs frères et sœurs à l'école maternelle pour l'année scolaire 2021. Cette mesure n'est valable que pour les familles qui sont déjà inscrites dans notre établissement. Si des familles souhaitez obtenir une place en Petite, Moyenne ou Grande Section pour l'année scolaire 2021, elles sont invitées à envoyer un courriel à info.maternelle@franco.ed.cr Les années précédentes, les frais d’inscription étaient versé en une seule fois, mais en raison de la situation mondiale que nous connaissons, les parents qui en font la demande auront la possibilité de différer ce paiement de trois mois (mai, juin et juillet 2020). Pour tout autre situation, les familles sont invitées à se rapprocher des services administratifs et financiers. Si une nouvelle famille recommandée par une famille de l'établissement se conforme à l'ensemble de la procédure d'admission (entretien/observation), est admise par l'équipe de direction et paye les frais de d’inscription, l'un des enfants en bénéficiera automatiquement du paiement des frais d’inscription en tant qu’élève régulier. Il est important de noter que cet avantage ne s'applique qu'à un seul élève régulier, pour une seule fois.
d. Structure et organisation pédagogiques 2020 Equipe pédagogique Primaire – Année 2020 au 29 avril 2020 PS A – Salle M1 PS B – Salle M 2 PS C – Salle M 3 Professeur d’espagnol : Karla VILLALTA Estibaliz RODRIGUEZ Priscilla NIELSEN Melissa SOLANO ASEM : Alejandra PAEZ ASEM : Kristel MADRIGAL ASEM : Julia MORA MS A – Salle M 4 MS B – Salle M 5 MS C – Salle M 6 MS D – Salle M 7 Professeur d’espagnol : Francine CHACON Céline GROS-DESORMEAUX Benoît HIRTZ Lourdes CAMPOS Françoise SAVOSTIANOFF ASEM : Marietta BRENES ASEM : Maribel JIMENEZ ASEM : Laura MELENDEZ ASEM : Rosa VINDAS GS A – Salle M 8 GS B – Salle M 9 GS C – Salle M 10 Professeur d’espagnol : Paula VARGAS Aura HERNANDEZ Amina JUNQUA Nadjia MERABTI ASEM : Rebeca SEGURA ASEM: Natalia CHINCHILLA ASEM : Mariana BARBOZA CP A – Salle P 9 CP B – Salle P 10 CP C – Salle P 11 Professeur d’espagnol : Karla SANABRIA Florence LOQUAY Monserrat SALAS Jean SCOTTO CE1 A – Salle P 8 CE1 B – Salle P 7 CE1 C – Salle P 6 Professeur d’espagnol : Stephannie RIVERA Cristel LARA Valérie MENGUAL Julien FOUQUET CE2 A – Salle P 12 CE2 B – Salle P 13 CE2 C – Salle P 14 Professeur d’espagnol : Tatiana ARGUETA Erick RODRIGUEZ Virginie POHEHAUS Eric CHARREIRE CM1 A – Salle P 5 CM1 B – Salle P 4 CM1 C – Salle P 3 Professeur d’espagnol : Paola CHINCHILLA Romain LABBE Gaëlle JACOB Carine ERESUE CM2 A – Salle P 15 CM2 B – Salle P 16 CM2 C – Salle P 17 Pour le remplacement Professeur d’espagnol : Cristina WONG ASEM : Maritza GARITA Denis GLOCK Aurélie MARSAULT Elisa CHAVES Nelly ROSSI Autres professeurs intervenants Référents psychologie et appuis linguistiques Anglais Alina AGUILAR Niveaux MS, GS, CM1, CM2 Gabriela MURILLO Anglais Fanny CARVAJAL Niveaux PS, CP, CE1, CE2 Clemencia NAVARRO EPS Gerardo CASTAING Appui linguistique en français Ingrid GÓMEZ Musique Andrés BARBOZA Appui linguistique en espagnol Ingrid GOVAERE Documentaliste Carolina ACUNA Appui éducatif Ivannia MORA Assistante de Assistante Assistante Responsable Clubs Assistante Directeur des direction Maternelle administrative de vie scolaire élémentaire de direction MEP classes primaires Dennisse CARVAJAL Hellen QUIROS Susan CORRALES Mario CEDILLOS Antoine PELON
Quelques informations complémentaires : Madame Claire Montsec, professeur des écoles sous statut résident a quitté le Costa Rica à la fin de l’année dernière. Le lycée a recruté Madame Céline Gros-Désormeaux jusqu’au 31 juillet 2020, en attendant que le remplaçant de Madame Montsec prenne ses fonctions au 1er août. Monsieur Charreire et Madame Junqua quitteront également leurs fonctions aux vacances de juillet. Le recrutement pour remplacer ces différentes personnes est en cours. Dès que les personnes qui prendront les classes en charge au retour des vacances de juillet seront connus, les familles en seront immédiatement informées. Les éventuelles difficultés de recrutement inhérents à la situation vont être étudiées avec la plus grande vigilance pour assurer la continuité des apprentissages des classes concernées. Le poste d’assistant de direction MEP Primaire n’est toujours pas pourvu par le MEP. Les démarches de recrutement sont extrêmement complexes à réaliser car la rémunération proposée par le MEP pour ce type de poste à responsabilité est inférieure à la plupart des salaires d’un enseignant MEP. Le Directeur des classes primaires termine son contrat et rentrera également en France. Il sera remplacé au 1 er août 2020 par Madame Isidora TELLO qui est actuellement Directrice des classes élémentaires au Lycée français de Madrid. Il est déjà en contact elle pour assurer la passation de service et garantir la meilleure prise de fonction. e. La formation AEFE : Les missions d’inspection et de conseil pédagogique : Le lycée franco-costaricien appartient au réseau AEFE, et à ce titre, les enseignants du primaire, qu’ils soient titulaires du Ministère de l’éducation nationale ou non, bénéficient d’un suivi et d’une formation continue importante : Tous les ans, l’inspecteur de l’Education nationale française pour le premier degré pour les lycées français AEFE de la zone Amérique du sud vient en mission, effectue des visites de classe pour évaluer la qualité des enseignements. Il anime également des réunions pédagogiques permettant d’orienter les priorités et de proposer des outils pédagogiques pour les mettre en œuvre. Les conclusions de la dernière mission de Monsieur SENAC sont positives et confirment que les orientations prises pour améliorer le niveau de maîtrise de la langue française et l'accompagnement des élèves vont dans le bon sens. La mission de l’IEN de cette année, prévue initialement début juin, est suspendue jusqu’à nouvel ordre. Le lycée bénéficie également de la venue de conseillers pédagogiques et de maîtres formateurs qui accompagnent les enseignants. De la même manière, la mission de Madame Nathalie Combes, prévue initialement en septembre, est suspendue jusqu’à nouvel ordre, mais elle est déjà intervenue régulièrement dans des réunions virtuelles. Les stages de formation continue : Le directeur présente les différentes formations suivies par les professeurs des écoles dans le cadre du Plan de Formation Continue des Personnels de l’AEFE. 13 professeurs des écoles sur 26 devaient pouvoir bénéficier de ces stages de formation continue AEFE cette année. L’ensemble du plan de formation 2020 a été suspendu. Seule Lourdes Campos a pu bénéficier cette année d’une formation en présentiel. Mais une réflexion est en cours pour développer la réalisation de tout ou partie de ces formations à distance. Intitulé Dates Stagiaire Enseigner les mathématiques à l’école maternelle. 11/03/2020 13/03/2020 Lourdes CAMPOS Les arts visuels dans le PEAC au service des autres 18/03/2020 20/03/2020 Julien FOUQUET apprentissages C2/C3 AEM Accompagnement à l’entrée dans le métier 18/03/2020 20/03/2020 Romain LABBE Primaire. Sciences cognitives et pratiques de classes 27/05/2020 29/05/2020 Nadjia MERABTI Histoire et géographie au cycle 3 : progressivité et 03/06/2020 05/06/2020 Aurélie MARSAULT contextualisation
Aborder l'EMC à travers l'Histoire, la Littérature et l'Éducation 24/06/2020 26/06/2020 Nelly ROSSI aux médias aux cycles 3 Programmer QLM au cycle 2 12/08/2020 14/08/2020 Florence LOQUAY Co-enseigner aux cycles 3 et 4 : monter des projets 12/08/2020 14/08/2020 Carine ERESUE plurilingues Accompagner les élèves à besoins éducatifs particuliers 19/08/2020 21/08/2020 Gaëlle JACOB EPS en maternelle: Du plaisir d’agir au plaisir d’apprendre 26/08/2020 28/08/2020 Benoît HIRTZ Cycles 1 et 2. Parcours littéraire, oralité, enseignement Erick RODRIGUEZ 02/09/2020 04/09/2020 explicite de l'oral Enseigner les Sciences du C1 au C3. Démarche expérimentale 14/10/2020 16/10/2020 Montserrat SALAS Chant et musique au service des langages et de la culture en Françoise 21/10/2020 23/10/2020 maternelle SAVOSTIANOFF Enseigner les mathématiques à l’école maternelle. 11/03/2020 13/03/2020 Lourdes CAMPOS Les arts visuels dans le PEAC au service des autres 18/03/2020 20/03/2020 Julien FOUQUET apprentissages C2/C3 AEM Accompagnement à l’entrée dans le métier 18/03/2020 20/03/2020 Romain LABBE Primaire. Sciences cognitives et pratiques de classes 27/05/2020 29/05/2020 Nadjia MERABTI f. Les activités péri éducatives : Les activités péri-éducatives pour les classes élémentaires proposent 24 activités de clubs qui accueillent 375 élèves en tout. CLUBES 2:30-3:30 PM Número de Ajedrez CP-CM2 participantes 14 Karate CP-CM2 17 Parkour CP-CM2 21 LUNDI Fútbol CP-CE1 19 Ballet CP-CM2 10 Club de Portugués CE2 A 9 CM2 en francés Yoga y Meditación 6 (CM1/CM2/6º) Atletismo CP-CM2 18 Tennis de mesa CP-CM2 14 MARDI Artes Plásticas CP-CM2 13 Danza Contemporánea CP- 10 CM2 CP-CM2 Teatro Infantil 26 Banda CE2-CM2 14 Esgrima CP-CM2 9 Fútbol CE2-CM1 24 MERCREDI Rugby CP-CM2 15 Club de Photo 10 Club Amigos del planeta CP 14 –CM2 Inglés CP-CE1 13 Inglés CE2,CM1,CM2 16 Gimnasia CP-CM2 35 JEUDI Taekwondo CP-CM2 23 Hip-hop CP-CM2 13 Danza Folclórica CE2 –CM2 12 En ce qui concerne la demande de clubs en maternelle, le Lycée a pris en compte la préoccupation des parents et l’intérêt pour les familles que les enfants de maternelle puissent rester au lycée jusqu’à la sortie de leurs frères et sœurs du secondaire.
Les activités péri-éducatives pour les classes maternelles proposent 18 activités de clubs qui accueillent 216 élèves en tout, ce qui démontre le vrai succès de l’offre proposée pour un prix à 90 000 colones à l’année, tout comme en élémentaire, défiant toute concurrence. Jours CLUBES Nombre d’élèves Artes Plásticas PS/MS 13 inscrits LUNDI Yoga PS/MS 12 Danza Contemporánea MS/GS 15 Club Inglés MS 8 Ballet GS 15 MARDI Estimulación Musical PS 13 Estimulación Musical MS-GS 11 Yoga GS 6 Baby Futbol Buffalo Academy PS 13 Ballet MS 11 MERCREDI Artes Plásticas GS 11 Club de Inglés GS 12 Danza y Movimiento creativo PS 12 Ballet PS 13 Parkour MS-GS 12 JEUDI Coreografías para niños MS/GS 12 Futbol Saprissa MS/GS 18 Cuentos y Creatividad Infantil 9 La situation sanitaire actuelle a exigé la suspension PS/MS/GSdes clubs jusqu’au mois de juillet, et une proposition de remboursement de cette période a été transmise aux familles. 4. Point sur la continuité pédagogique Les mesures prises par la direction générale à partir du 16 mars ont eu pour objectif principal, dans un cadre de qualité pédagogique, d'assurer la continuité pédagogique des élèves en fonction du contexte de la communauté éducative et des spécificités administratives, académiques et culturelles du Lycée Franco Costaricien. Il est important de noter que, outre la prise en compte des orientations du ministère de l'éducation publique du Costa Rica, nous avons répondu aux demandes du ministère de l'éducation nationale français, ainsi qu'aux indications reçues de l'Agence pour l'enseignement des français à l'étranger (AEFE) et de l'Organisation Mondiale de la Santé. Pour toutes ces raisons, nous avons mis en place des actions coordonnées, en réponse aux demandes des deux gouvernements, de manière responsable et réfléchie dans le cadre international qui nous caractérise en tant qu'institution éducative. À ce sujet, il est important de souligner que le ministère de l'Éducation publique du Costa Rica a publié le 13 avril dernier le document : "Lignes directrices pour le soutien du processus d'enseignement à distance" où il établit la réalisation de trois étapes, à partir du 13 avril, pour le développement du processus d'enseignement à distance. - Étape 1 : Information et gestion des processus de formation et d'autoformation - Étape 2 : Accès à la plate-forme numérique - Étape 3 : Organisation et planification Le Lycée Franco-Costaricien a commencé la première et la deuxième étape, dans la semaine du 16 mars précédent (presque un mois avant la mise en place par le MEP), en réalisant différentes formations pour le personnel enseignant par le biais de vidéoconférences et de courriels pour détailler les outils technologiques à utiliser avec les élèves à partir de la semaine du 23 mars.
Durant la semaine du 16 mars, en coordination avec les différents départements académiques et de support informatique de l'école, les outils et ressources technologiques les mieux adaptés au contexte de notre communauté d'étudiants ont été mis en place. L'utilisation des outils suivants a donc été établie : Padlet, Educartable, Pronote, Discord and Zoom, puisque la plupart d'entre eux sont déjà connus et utilisés régulièrement par les élèves et leurs familles. Durant la semaine du 16 mars, les enseignants ont été initialement formés à l'utilisation de l'outil "Zoom" et ont utilisé les plateformes technologiques mentionnées ci-dessus pour envoyer et recevoir les travaux assignés des élèves. La troisième étape, concernant "l'organisation et la planification du travail" qui, selon le ministère de l'éducation, commencerait cette semaine, a officiellement débuté dans notre lycée dans la semaine du 23 mars. Par conséquent, les parents ont reçu des directeurs du primaire et du secondaire les différentes modalités et ressources que les élèves et les familles devraient utiliser pour commencer officiellement l'enseignement à distance. De même, des horaires spécifiques ont été établis pour que les élèves puissent se connecter avec leurs professeurs grâce à l'outil "Zoom" et effectuer les tâches qui leur sont assignées sur les plateformes "Pronote", "Padlet" et "Educartable". A la fin de la semaine du 23 mars, la Direction Générale a analysé les résultats des processus mis en œuvre, en prenant en considération le contexte, les différentes demandes des enseignants, des élèves et des parents pour parvenir au renforcement et à l'équilibre des sessions synchrones et asynchrones. De même, le document "Lignes directrices pour le soutien du processus d'enseignement à distance" publié par le MEP pour le bon développement du processus d'enseignement à distance indique à la page 14 ce qui suit : "Dans les contextes où il peut y avoir un contact virtuel synchrone, il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques particulières des médias technologiques, des contextes régionaux et même des objectifs d'apprentissage. Ce type d'élément doit être analysé, en fonction des modalités de l'établissement d'enseignement. Il faut considérer que les activités virtuelles et autonomes (à la maison) ne peuvent pas être identiques, dans le temps, à l'horaire normal de la classe. -La prise en compte des ménages où il existe un seul appareil technologique (ordinateur, tablette ou téléphone portable) et où les charges de travail de ses membres sont variées devrait également être un facteur d'analyse, car la répartition des heures dépendra non seulement de l'âge des mineurs, mais aussi de multiples facteurs qui s'additionnent à ce moment aux ménages en situation très complexe sur le plan émotionnel, social et économique et qui sont connus du corps enseignant, en raison de leur proximité avec leurs groupes. - "Le personnel enseignant et administratif veille à ce que la charge académique (activités synchrones, asynchrones et à distance) proposée aux élèves soit équilibrée en termes de contenu, d'activités et de temps proposés pour leur développement". Par conséquent, dans notre établissement, les deux dernières semaines, nous avons renforcé le temps des sessions de travail virtuelles (synchrones) au moyen de l'outil Zoom (amélioration des paramètres de sécurité virtuelle) et en tenant compte des aspects suivants : 1. Les recommandations de l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) concernant les heures recommandées pour que les élèves soient devant un écran (pas plus d'une heure par jour devant l'écran pour les enfants de 2 à 5 ans) 2. Les différentes dynamiques familiales en ce qui concerne le nombre de frères et sœurs qui doivent être connectés, l'accès aux ressources technologiques à la maison, la connectivité et la situation professionnelle/temporelle des parents de l'enfant ou des personnes qui s'occupent de lui. 1. L'organisation des horaires des enseignants en temps synchrone a été complexe et réflexive. Ces horaires doivent tenir compte de la dynamique de travail spécifique à chaque niveau. À l'école primaire, par exemple, les séances synchrones sont travaillées en demi-groupes, tandis qu'à l'école maternelle, elles sont travaillées en petits groupes, ce qui oblige les enseignants à répéter leur leçon quatre fois. Dans l'enseignement secondaire,
bien que le travail se fasse en groupe complet, les horaires des enseignants sont entièrement remplis afin de couvrir chacun des niveaux dont ils ont la charge. En outre, au niveau secondaire : les sessions synchrones ont été renforcées de 3 ou 4 heures supplémentaires à partir de la semaine du 20 avril et une heure a été établie le lundi, afin que chaque classe soit en contact avec son professeur principal et participe à une période de rétroaction, de consultation et de planification future. Il existe également des ateliers pour les étudiants bénévoles avec les psychologues de l'école. 3. La charge académique élevée dans l'élaboration du travail à distance dans toutes les matières (temps asynchrone), un aspect qui a été expressément souligné et demandé par les étudiants eux-mêmes. 4. Il est important de souligner que les horaires des classes virtuelles sont complémentaires aux activités proposées aux élèves à travers différents outils développés par les enseignants, tels que l'utilisation des plateformes Padlet, Educartable et Pronote. Par conséquent, les deux processus sont nécessaires et exigent de l'enseignant des heures de travail exhaustives pour leur préparation, leur exécution et leur révision. Pour ces raisons, le "temps effectif d'une classe virtuelle" ne peut pas être proportionnel à une charge ou être considéré comme le seul élément pris en compte dans le paiement des frais de scolarité mensuels, car les éléments impliqués dans un processus d'enseignement-apprentissage vont au-delà du temps effectif d'une vidéoconférence. D'autre part, et en considérant l’élève comme une personne à part entière qui nécessite un suivi dans différents domaines, des sessions synchrones et asynchrones ont été coordonnées avec le soutien des départements d'orientation et de psychologie pour assurer le suivi des étudiants en fonction de leur développement dans les sessions virtuelles, ainsi que des situations de nature socio-affective qui les affectent dans leur développement personnel, émotionnel, scolaire et social. Grâce à ces échanges, nous avons pu confirmer que de nombreuses familles de notre institution, ainsi que les étudiants, sont satisfaits de l'effort fourni par l'équipe de direction et le corps enseignant pour rechercher un équilibre entre les périodes synchrones et asynchrones proposées. Le Proviseur assure que les enseignants ont fait, dès le premier jour, un travail remarquable qu’il soutient et respecte en tant que responsable pédagogique des parcours scolaires. Leur travail a fait l'objet du plus grand engagement professionnel, et il tient à reconnaître leur travail et les remercie de leur implication sans faille malgré les difficultés et les contraintes qu'ils ont rencontrées au cours du processus. Enfin, il est important de souligner que selon notre calendrier institutionnel, les élèves avaient une période de vacances du lundi 30 mars au vendredi 10 avril. Malgré le fait que les élèves et les enseignants étaient dans cette période, cette période a été utilisée par les différentes services du lycée, pour assurer le suivi des élèves qui ne se sont pas impliqués dans l’enseignement à distance et le processus pédagogique des semaines précédentes. De même, la Direction générale a envoyé des communications aux parents pour leur rappeler l'importance et l'obligation de cette nouvelle dynamique pédagogique à distance. Grâce aux efforts et au suivi mentionnés ci-dessus, nous avons atteint à ce jour un taux de fréquentation de près de 100 % et une participation active synchrone et asynchrone des élèves des sections maternelles, primaires et secondaires. Le Directeur tient à confirmer que tout a été mis en place en termes pédagogiques, administratifs et financiers pour accompagner les familles de notre établissement dans ce processus complexe. L’Inspecteur de l’Education nationale française nous a confirmé que les systèmes d'enseignement à distance qui ont été mis en place dans notre institution garantissent que le parcours scolaire des élèves se poursuivra avec la qualité qui a toujours caractérisé le Lycée Franco-Costaricien en tant que Lycée international. Le Directeur profite de ce point à l’ordre du jour pour apporter des éléments de réponse aux questions diverses posées par les familles au sujet de la continuité pédagogique : Comme indiqué dans le point sur les attributions du Conseil d’école, il est important de rappeler que, même dans ce contexte d’enseignement à distance, les parents d’élèves, qui ne sont pas enseignants, n’ont aucune légitimité pour porter un avis sur la façon dont sont organisés les cours.
Il s’agit ici d’un contrat implicite de confiance dans la capacité de l’établissement et de ses personnels à relever ce défi de continuité pédagogique qui s’impose à tous. Une représentante des parents d’élève indique que les remarques transmises à la direction doivent être prises comprises de façon positive. Le Directeur des classes primaires confirme être à l’écoute des inquiétudes des parents, mais insiste sur le fait que certains parents, sans avoir aucune compétence en la matière, ont fait remonter des avis sur la manière dont la continuité pédagogique, devrait, selon eux, se dérouler. Comme l’illustre le Proviseur, c’est comme si des personnes se présentaient chez le médecin en lui indiquant d’avance la prescription médicale. Avant d’apporter les éléments de réponse aux questions des parents, le Directeur tient à faire part au Conseil d’école de son opinion sur la situation : Il ne faut pas se plaindre des professeurs : parce que du jour au lendemain, ils ont dû créer un système d'enseignement à distance pour pouvoir travailler dans l'intimité de leur foyer durant des heures encore plus longues que leur journée habituelle parce que le matériel qu'ils utilisent est leur propre ordinateur et l'internet qu'ils paient de leur poche parce qu'ils ont dû transformer leur maison en salle de classe en ouvrant la porte pour être critiqués, jugés sur leur façon d'enseigner, leur lieu de résidence et leur mode de vie. parce qu'ils ont transformé leur image, leurs connaissances et leurs tâches en un matériel accessible à tous sans droits d'auteur parce que non seulement ils doivent préparer une classe, vérifier la lumière, le microphone, la connexion internet, mais s’adapter avec une réactivité à tout épreuve car ils sont constamment surveillés et reçoivent régulièrement des demandes de la part des parents, de la direction et des élèves, même lorsqu'ils doivent s'occuper de leurs enfants. parce qu'ils doivent répondre à des courriels contenant des questions de leurs élèves et des plaintes de parents parce ces derniers pensent que c'est trop ou trop peu de travail parce que certains enseignants ayant de nombreuses années d'expérience ont dû non seulement préparer leurs classes mais aussi apprendre à utiliser les plateformes numériques et les classes virtuelles alors que même l’utilisation basique des outils informatiques était compliquée. Tous les enseignants, avec une énorme résilience, ont réussi à développer une capacité à se réinventer, à être créatifs, à sacrifier leur propre temps et à mettre entre parenthèse leurs propres préoccupations pour l'avenir des élèves. Les enseignants sont conscients des difficultés rencontrées également par les familles pour accompagner scolairement leur enfant, mais s’abstiennent de tout jugement et porte un regard d’empathie sur chacune des situations. Les récriminations et autres « conseils professionnels », surtout en ce moment, sont extrêmement démotivantes. Plusieurs représentants de parents d’élèves tiennent à souligner que les réclamations viennent d’une très petite minorité de parents inquiets, et que la très grande majorité des familles reconnaissent le travail des enseignants, est satisfaite, malgré les difficultés que la situation génère de part et d’autre, et prennent la situation comme un travail d’équipe. 1. Padlet : chercher une meilleure cohérence o Le cahier de l’école à la maison va permettre de mettre en relation les classes virtuelles et les informations présentes sur les Padlet 2. Homogénéité : Demande à ce que les sujets abordés en classe soient similaires par niveaux. Il est à craindre que certaines classes travaillent davantage et qu'il y ait donc une différence de préparation des enfants selon le niveau o Un même enseignement dans toutes les classes n’est pas efficace car cela va à l’encontre de la prise en compte des profils particuliers des élèves. Les parcours pédagogiques tiennent compte d’une progression propre à chaque enseignant qui, tenant compte de multiples critères, a toute la liberté de
s’appuyer sur les outils qui lui semble les plus pertinents pour atteindre les objectifs communs des programmes. Un représentant des professeurs indique que le fonctionnement des classes a toujours été différent d’un maître à l’autre, et que cela n’altère pas pour autant la qualité des enseignements, mais que pour la première fois, les parents ont été confrontés à cette réalité qui a pu les surprendre. 3. Des classes plus actives et plus structurées : pour maintenir l'intérêt des enfants. Des questions spécifiques par enfant pour assurer la participation de chaque élève o Les observations des classes virtuelles effectuées par le Directeur permettent d’affirmer que les cours dispensées proposent des activités structurées permettant une participation active des élèves tenant compte des conditions d’enseignement. 4. Soutien avec des leçons individuelles : afin de renforcer la confiance avec l'enseignant et avec la langue, des leçons individuelles sont demandées. Cela permettrait ainsi d’aider les enfants timides qui ne se sentent pas à l'aise avec l'outil ou les enfants qui ne se concentrent pas. o Il est important de rappeler les établissements scolaires proposent un enseignement collectif, qui par les échanges entre pairs, favorise la construction des savoirs, et qui est à différencier du préceptorat. o Pour autant, la situation particulière a été prise en compte avec le dédoublement des cours en élémentaire, et le quadruplement des cours en maternelle, qui exige un investissement considérable de la part des enseignants. o Une représentante des parents indique qu’il s’agit ici d’un cas particulier avec un élève de maternelle très timide. Une représentante des enseignants invite la famille concernée à se rapprocher de la psychologue scolaire du niveau pour partager cette situation. Une représentante des enseignants indique qu’une prise en compte différenciée des élèves est toujours possible, de façon exceptionnelle. Une représentante des enseignants indique qu’il faut être patient car cette relation maître-élève est dépourvue de langage corporel et de relation tactile, ce qui complexifie la communication interpersonnelle. 5. Manque de cours d'anglais : demande récurrente pour le niveau CM2 o Compte tenu des nombreuses contraintes inhérentes à cette discipline (l'enseignant est en charge de 18 groupes) comme de l’organisation avec les autres matières, il est impossible de dépasser les créneaux programmés. D'autre part, il est important de souligner que les horaires des classes virtuelles sont complémentaires aux activités proposées aux élèves à travers différents outils développés par l'enseignante, qui utilise les possibilités offertes par la plateforme Educartable de la manière la plus pertinente, par exemple, en proposant régulièrement des vidéos et des exercices liés à l'apprentissage continu. 6. Le travail en classe : certaines familles demandent une patience particulière avec les enfants, d'autres se perdent dans la dynamique et le langage et cela provoque de la frustration o Les enseignants font preuve au quotidien d’une patience et d’une empathie sans faille. Toutefois, il est de leur responsabilité de rappeler à l’ordre certains élèves lorsqu’ils sont dans des conditions incompatibles avec un enseignement (en pyjama, en train de manger, distraits par d’autres personnes ou éléments de la maison). 7. Révision de la durée des cours de PS : 15 minutes sont insuffisantes, le temps effectif est trop court o Les élèves de Petite Section, dans la grande majorité, n’ont pas la capacité d’attention suffisante pour participer à une classe virtuelle de plus de 15 minutes. 8. Retour en classe : quelles mesures seront prises pour contrôler la distance, notamment à la récréation, dans les clubs ou lors des activités physiques o Nous allons suivre scrupuleusement les instructions de l’AEFE, du Ministère de la Santé et celles du MEP. L’établissement a d’ores et déjà commencé à mettre en place certaines mesures de distanciation sociale et a déjà engagé une réflexion pour élaborer un plan de retour, qui sera adapté pour être mis en conformité avec les instructions que nous recevrons. 9. Écart de français : Comment compenser l'écart de français pour être prêt pour le CP ?
o Les parcours scolaires du système éducatif français fonctionnent par cycle de trois ans. Les enseignants sont formés pour tenir compte des profils particuliers des élèves et de leurs acquis. De la même manière qu’en situation normale, et quelques soient les niveaux de classe, les acquisitions des élèves au retour en classe seront pris en compte pour adapter les enseignements, et garantir le succès du parcours scolaire des élèves ayant suivi cette continuité pédagogique, cette année comme les années suivantes. 10. Aide des assistantes maternelles : elles pourraient aider à organiser des classes plus actives, des classes différentes de celles des enseignants. Les assistantes ont un relation affective importante avec les enfants. o Les ASEM sont pleinement engagées dans le processus de continuité pédagogique, en ce qui concerne leurs fonctions. Il est important de rappeler qu’elles n’ont aucun rôle, ni aucune responsabilité pédagogique, ce qui explique qu’elles ne peuvent intervenir dans le processus pédagogique durant les classes virtuelles. Le Directeur profite de l’occasion pour les remercier leur implication dans l’élaboration matérielle des cahiers de l’école à la maison et le nettoyage des espaces de la maternelle. 11. Possibilité d'enregistrer les classes virtuelles : à vérifier si possible car de nombreux parents doivent aller travailler et n'ont aucun moyen de faire participer leurs enfants à ce moment o En ce qui concerne la question de la mise en ligne de vidéos de classes virtuelles sur Internet, et en dehors des limites du droit à l'image que nous devons respecter, les objectifs pédagogiques de ces classes virtuelles sont les suivants : renforcer l'apprentissage de la langue française en exposant l'élève à l'expression orale ; renforcer la relation socio-affective entre l'enseignant et l'élève, indispensable à la réussite de l'apprentissage ; pour mesurer plus facilement les difficultés rencontrées par les élèves et pouvoir ainsi les aider. Ces objectifs ne peuvent être développés qu'avec une relation directe entre les étudiants et les enseignants. De par sa nature même didactique et avec ses objectifs d’interactions pédagogiques entre élève, cela n’a aucun sens d'enregistrer et de visionner plus tard ce temps pédagogique. Ces temps de classe virtuels sont complémentaires aux activités proposées aux élèves à travers différents outils développés par les enseignants, tels que le Padlet. Une représentante des parents souligne que cette demande est en réaction avec la préoccupation de certaines familles de ne pouvoir matériellement permettre à leur enfant de suivre ces classes virtuelles. Le directeur comprend parfaitement les inconvénients techniques et professionnels qui peuvent survenir dans la dynamique familiale des élèves. Ainsi, en temps synchrone comme en temps asynchrone, les familles peuvent compter sur toute l'équipe pédagogique pour prendre en compte les difficultés à accompagner au mieux leurs enfants pendant cette période difficile. Nous sommes conscients des circonstances extrêmement complexes auxquelles certains parents sont confrontés, et comme indiqué au point 9, les éventuelles absences et difficultés à poursuivre l'année scolaire seront prises en compte par les enseignants avec toute la bienveillance que la situation exige, lorsque les élèves, qui ont suivi cet enseignement à distance, retourneront au lycée. 12. Assurance de l'INS : expliquer aux parents ce que la politique couvre et donner la possibilité de payer des montants plus élevés à ceux qui le souhaitent o POLIZA ESTUDIANTIL INS - AÑO 2020 - 01 19 ACG 0000 54604 o Couverture Elle couvre jusqu’à ¢500.000 par événement, SEULEMENT EN CAS D’ACCIDENT. L’élève est protégé par la police les 365 jours de l’année, les 24 heures de la journée, à l’intérieur et à l’extérieur du lycée (ainsi que pendant les vacances) o COMMENT UTILISER LA POLICE? En cas d’accident, l’élève peut être transporté directement à un centre de l’INS, où il lui sera donné une attention médicale seulement en indiquant le nom de l’élève et le numéro de police. En cas d’utilisation de services médicaux privés, vous devez prendre en compte les éléments suivants : Les factures doivent être sollicitées au nom de l’élève (seulement des factures électroniques)
Les ordonnances médicales doivent aussi être au nom de l’élève La demande des examens médicaux, les radiographies, entre autres, doivent aussi être au nom de l’élève Le professionnel en charge de l’enfant doit vous donner un certificat signé et tamponné Il faut compléter le formulaire de demande des bénéfices à la clinique où l’élève à été traité ou à Madame Kattia Diaz à l’administration du lycée à travers le courrier : gestiondecobros@franco.ed.cr ou par WhatsApp 8844 4213 o OÙ FAIRE LA DEMANDE? Pour présenter votre demande, vous devez donner les documents susmentionnés à Madame Kattía Díaz, dans les bureaux administratifs du Lycée. Elle sera en charge de faire la démarche avec l’assurance. Le remboursement de l’argent peut durer entre 22 jours et un mois et il est appliqué une déduction de 5% de la totalité du traitement. o QUELS CAS NE SONT PAS COUVERTS PAR LA POLICE ? Les traitements dentaux, sauf si ce sont des conséquences directes d’un accident couvert par la police et qui correspond à la perte des dents de l’assuré. Le remplacement des lunettes, des lentilles ainsi que leurs ordonnances, les appareils auditifs. Les maladies (grippe, virus, diarrhées, etc) Les traitements médicaux chirurgicaux qui ne sont pas un produit de l’accident Des auto-blessures faites volontairement par l’enfant Hernies inguinales. Les dépenses qui dépassent les sommes assurées. Tous les cas sont vus par un inspecteur de l’INS, qui déterminera le montant à payer. o Pour toute demande complémentaire, les familles sont invitées à se rapprocher des services administratifs et financiers de l’établissement. En conclusion de ce point, le Directeur propose une vidéo résumant la situation et la nécessité d’être chacun dans son rôle, bienveillant, respectueux et reconnaissant du travail effectué par les professeurs comme par les parents pour garantir un parcours scolaire de qualité. 5. Le calendrier scolaire 2020 Le Directeur précise que la consultation pour avis d’une proposition de calendrier scolaire fait partie des attributions du Conseil d’école, mais que cette consultation n’a aucune valeur décisionnelle puisque l’adoption finale de cette proposition de calendrier scolaire fait partie des attributions du Conseil d‘établissement. Elle est par la suite présentée à l’IEN de la zone pour validation avant transmission à l’AEFE. Le directeur indique que le calendrier scolaire doit, en premier lieu, assurer des rythmes d’apprentissage efficaces et respectueux de l’intérêt des élèves et rappelle le cadre réglementaire dans lequel la proposition de calendrier doit s’inscrire : « L'année scolaire comporte au moins 36 semaines réparties en 5 périodes de travail, de durée comparable, qui sont séparées par 4 périodes de vacances des classes ». Article L521-1 du Code de l'éducation « En cas de mise en place d'un dispositif plurilingue portant la semaine à 26 d'enseignement obligatoire, ces aménagements ne peuvent avoir pour effet de réduire les horaires de classe (enseignement dispensé à tous les élèves) en deçà d'un volume annuel de 936 heures. » (36 semaines x 26h) Circulaire de l'Agence n°2177 du 11 septembre 2012 sur l’enseignement des langues. Les lycées français doivent donc comporter 36 semaines d’école. Au Costa Rica, l'année scolaire débute généralement vers le 10 février et se termine vers le 10 décembre. Elle comporte 36 semaines réparties en 6 périodes de travail, de durée comparable, qui sont séparées par 5 périodes de vacances des classes.
Les vacances du mois de juillet sont généralement de 4 semaines afin de permettre les voyages des familles et des enseignants en Europe et plus particulièrement en France : Période Période Période Période Période Période 1 Vac. 2 Vac. 3 Vac. 4 Vac. 5 Vac. 6 Février Avril Mai Septembre Novembre Août Mars 2 Mai 1 Juin 4 1 octobre 1 décembre 6 sem 6 sem 6 sem 6 sem 6 sem 6 semaines semaines semaines semaines semaines semaines Des ajustements de ce calendrier sont nécessaires chaque année en fonction des obligations liées à l’AEFE ou des contraintes locales (positionnement de la Semaine Sainte, par exemple). L’objectif est de réduire le nombre d’heure d'enseignement obligatoire par semaine et d’augmenter le nombre de jour pour atteindre à terme 26h de cours par semaine sur 36 semaines. Le Directeur présente une proposition de calendrier, travaillée avec les représentants des enseignants et qu’elle a pour objectif d’équilibrer au mieux les périodes de classe pour garantir l’efficacité pédagogique : Pour la répartition des périodes, dans le calendrier scolaire 2021, il convient de tenir compte de la semaine sainte qui est située du dimanche 28 mars au dimanche 3 avril 2021 : comme cette année, deux semaines de vacances après une première période de 6 semaines permettront un temps de repos plus adapté. En raison de la réforme du bachillerato, le calendrier scolaire n’est plus contraint par les examens du MEP. Les représentants des personnels indiquent qu’il convient de respecter autant que possible un rythme équilibré de six semaines de classe entre chaque vacances. Par ailleurs, l’AEFE place le nombre d’heures de classe à un maximum de 936 heures annuelles. Compte tenu des horaires de classe liés aux enseignements dispensés par le MEP, les élèves des classes élémentaires sont au-delà de ce volume maximum. Toutefois, comme l’an passé, l'heure dédiée à l'APC a été retirée du volume horaire hebdomadaire et le calendrier tient également compte des élèves de CP et de CE1 qui sortent 10 minutes plus tôt pour déjeuner. Cela représente au primaire une moyenne de 27h/semaine, soit 5,4h/jour. Cela permet de respecter vraiment mieux les attentes de l'AEFE, avec 945 heures au lieu des 1021 heures en 2019 sans toutefois diminuer le temps d’exposition à la langue française qui est déjà réduit de plus de 2h par semaine par rapport à un fonctionnement métropolitain. Une représentante des parents demande si, conformément aux recommandations du MEP, l’année scolaire 2020 se poursuivra jusqu’au 23 décembre. Le Proviseur indique que tout a été mis en œuvre au sein du Lycée pour que la date initiale de départ en vacances du 11 décembre soit respectée. La proposition (cf annexe) est proposée au vote, recueille un avis favorable à l’unanimité et sera présentée au Conseil d’établissement. 6. Questions diverses Une réponse à l’ensemble des questions diverses a été apportée dans le cadre des points à l’ordre du jour. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30. La secrétaire de séance Le secrétaire de séance adjoint Le président du Conseil Clemencia NAVARRO Mónica MELENDEZ MORALES Antoine PELON
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