QuarksUp partner program - Your HR Digital Workplace - Parthena ...

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Your HR Digital Workplace

                            quarksUp partner program
                                                                        Your HR Digital Workplace

                            quarksUp© est une marque de Netquarks Group – document propriétaire et confidentiel
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       Une gestion complète du collaborateur

                   Avec quarksUp,                                                                                                       Les +
                Un accompagnement                                                                                                       • Attirer les
                de nos collaborateurs
                                                                                   Je suis                                                talents
                tout le long de leur vie
                                                                                  recruté                                               • Fidéliser les
                     d’entreprise !
                                                                                                                       Je                 collaborateurs
                                                Je me forme                                                            m’intègre        • Développer
                                                                                                                       facilemen
                                                                                                                                          son agilité
                                                                                                                       t
                                                                                                                                        • Gagner en
                                                                                                                   J’accède à
                                                                                                                                          productivité
                                                Je me
                                                développe                                                          mes                  • Sécuriser le
                                                                                                                   informations           réglementaire
                                                                              Je m’évalue                          en un clic
                                                                                en ligne

quarksUp – Your HR Digital Workplace             quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                      2
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                                 Une solution modulaire
        Des modules
        activables en
      fonction de mes
                                                 Recruter,                                                          Former                                       Développer
          besoins                          intégrer & gérer
                                         quarksUp Recruitement                                      quarksUp Training                                        quarksUp Time
                                                   Gestion du recrutement                                           Gestion de la formation                                   Gestion des temps
                                             Sourcing, CV Thèque, suivi des                           Plan, financement, catalogue, CQP,                         Gestion des absences, suivi des
                                       demandes, plan de recrutement, multi                               évaluation, logistique, plannings,               compteurs, planning équipes, workflow
                                             posting candidatures, analyse                                        pilotage budgétaire, etc.                                   de validation, etc.
                                                           budgétaire, etc.
                                         quarksUp Onboarding                                        quarksUp Learning                                       quarksUp Career
                                                 Gestion de l’intégration &                                           Plateforme e-Learning                  Gestion dossiers collaborateurs
                                                                conformité                             Intégration de contenus Scorm, TIN                 Dossier collaborateur, CV, mobilité, suivi
                                                 Référentiel d’évènement, avec                         CAN, gestion groupes, diffusion des                des diplômes, expérience prof., rdv RH,
                                          processus d’intégration, formulaire en                             contenus, tracking, reporting                                                     etc.
                                         ligne, lecture document, lien learning,                                         dynamique, etc.
                                         quarksUp People                    etc.                    quarksUp Campus                                         quarksUp Form
                                          Gestion dossiers collaborateurs                                              Gestion d’un campus                     Générateur de questionnaires
                                       Dossier collaborateur, CV, mobilité, suivi                      Gestion du catalogue, gestion des                      Personnalisation de questionnaires,
                                                des diplômes, expérience prof.,                        achats, ressources, budget, site de                        modèles de questions, scoring,
                                           Rémunération, Masse salariale, etc.                                                 publication,                 générateur de campagne, reporting,
                                                                                                       Gestion logistique, facturation, etc.                                                etc.

quarksUp – Your HR Digital Workplace                               quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                                           3
quarksUp People                                                        Digitalisez vos processus de gestion

  Your HR Digital Workplace
                                                                                                                           quarksUp Recruitment
                                                                                                                                  des collaborateurs

   Your HR Digital Workplace                                    Vivez la quarksUp expérience ! Mes recrutements réussis

                                                                                              Mes recrutements réussis
                         Les meilleurs candidats
                                                                                          Je gère mes postes                              Une pilotage des candidatures
                            dans les meilleurs
                                                                                          • Gestion des postes et de l’organisation       •   Accès candidat via portail internet
                                  délais.                                                   (Manager de rattachement, etc.)               •   Alimentation de la fiche candidat s
                                                                                          • Modélisation des annonces
                           C’est un avantage                                                                                              •   Rapprochement Demande/ Candidats
                                                                                          • Historique sur le poste                       •   Suivi du processus de candidature
                          concurrentiel pour le                                           Les demandes sont fluidifiées                   •   Gestion de la communication
                                business                                                  • Demandes de recrutement,                          Candidature
                                                                                          • Modèles de demande                            Une CV Thèque de candidats
                                                                                          • Automatisation et personnalisation des        • CV Thèque
                                                                                            processus                                     • Moteur de recherche multi critères
                                                                                          • Suivi des demandes avec historisation           (par compétence, emploi, test, etc. en
                                                                                          La gestion des annonces est simplifiée            fonction de vos référentiels)
                                                                                          •   Création des annonces                       • Enregistrement de recherches types
                                                                                          •   Publication multi supports*                 • Filtrage avec exports
                                                                                          •   Espace candidat                             • Vue synthétique ou fiche
                                                                                          •   Réponse candidats aux annonces              Un reporting dynamique
                                                                                          •   Analyse réponse candidat par annonce        • Nombreux reportings intégrés
                                                                                                                                            (Effectifs, pyramide des âges, CSP
                                                                                          Une pilotage des candidatures                     conformité, etc..)
                                                                                          • Suivi des candidatures
                                                                                          • Pilotage candidature par poste
                                                                                       Avec option du bundle multiposting*

quarksUp – Your HR Digital Workplace               quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                                          4
quarksUp People                                                   Digitalisez vos processus de gestion

  Your HR Digital Workplace
                                                                                                                                    quarksUp People
                                                                                                                            des collaborateurs

   Your HR Digital Workplace               Vivez la quarksUp expérience ! Gestion administrative digitalisée

                                                                                     Une gestion complète de mes collaborateurs
                 L’expérience RH
            de mes collaborateurs est                                                Une intégration réussie                          La rémunération
                   transformée !                                                     •   Saisie en ligne du dossier d’embauche        •   Rémunération fixes et variables
                                                                                     •   Parcours d’intégration                       •   Analyses individuelles
              Et ce sont eux qui en
                                                                                     •   Vidéos et formations d’intégration           •   Masse salariales
                 parlent le mieux                                                    •   Alertes managers                             •   Analyses par axes (Services,
                                                                                                                                          départements, etc.)
                                                                                     Le contrat de travail
                                                                                     • Dématérialisation du contrat                   Des alertes personnalisées
                                                                                     • Gestion des dates clés (période d’essai,       • Chaque profil (RH, Manager, et
                                                                                       etc.)                                            collaborateur) a des alertes
                                                                                                                                        personnalisées
                                                                                     • Archivage contrat signé
                                                                                                                                      • Activation de notifications
                                                                                     Le dossier collaborateur
                                                                                                                                      Une conformité garantie
                                                                                     • Gestion des documents (RIB, Diplômes,
                                                                                       etc.)                                          • Gestion du référentiel de conformité
                                                                                     • Self service collaborateur                     • Suivi temps réel de la conformité
                                                                                                                                        individuelle ou entreprise
                                                                                     • Dématérialisation du CV
                                                                                     • Affichage des données de paie                  Des évènements de vie gérés
                                                                                     • Suivi des rendez-vous RH                       • Gestion des évènements de vie (congés
                                                                                                                                        maternité, retour d’absence, etc.)
                                                                                     Les visites médicales planifiées                 • Pilotage des entretiens et des alertes
                                                                                     • Alerte pour les visites
                                                                                                                                      Un reporting dynamique
                                                                                     • Planification et convocation
                                                                                                                                      • Nombreux reportings intégrés
                                                                                                                                        (Effectifs, pyramide des âges, CSP
quarksUp – Your HR Digital Workplace         quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel       conformité, etc..)                   5
quarksUp People                                                  Digitalisez vos processus de gestion

  Your HR Digital Workplace
                                                                                                                                   quarksUp Training
                                                                                                                           des collaborateurs

   Your HR Digital Workplace                                Vivez la quarksUp expérience ! Des formations efficaces

                  Nos actions de                                                    Des formations efficaces pour nos collaborateurs
                  formations sont                                                   Offre                                              Plannings
              alignées sur le besoin                                                • Catalogues de formation                          • Suivi des plannings et des réalisations
                                                                                                                                         (nombreuses vues par jour, par
                   du business !                                                    • Cours, parcours, sessions
                                                                                                                                         semaine, par mois, par an
                                                                                    Plan de formation
                                                                                                                                       Evaluation
                                                                                    • Création du plan annuel
                                                                                                                                       •   Générateur de formulaire
                                                                                    • Plan stratégique et plan de masse
                                                                                                                                       •   Evaluation à chaud, à froid, etc.
                                                                                    • Répartition par financement et par
                                                                                      catégorie d’action                               •   Consolidation automatique
                                                                                    • Gestion automatisée des demandes                 •   Restitution multi axes
                                                                                      (CIF, CPF, etc.)                                 Habilitation et certifications
                                                                                    • Budget (Prévisionnel, engagé, réalisé)           • Gestion des habilitations
                                                                                    • Edition Cerfa                                    • Recyclage avec calcul automatisé
                                                                                    Financement                                        Notifications
                                                                                    • Suivi des financements etc.                      • Moteur de notifications et d’alertes
                                                                                    • Gestion des demandes OPCA                        • Affichage sur le portail utilisateur
                                                                                    • Mut financements                                 • Emission d’emails d’alerte (lien avec
                                                                                    Organisation                                         Outlook)
                                                                                    • Automatisation des processus                     Reporting: hr intelligence
                                                                                      d’inscription (Inscription,                      • Nombreux reportings intégrés
                                                                                      remplacement, report, etc.)                        (Activité de formation, suivi plan,
                                                                                    • Edition automatique des documents                  analyse par stagiaire, CSP, etc.)
                                                                                      de formation                                     • Stratégie de diffusion et abonnements

quarksUp – Your HR Digital Workplace        quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                                               6
quarksUp People                                                  Digitalisez vos processus de gestion

  Your HR Digital Workplace
                                                                                                                             quarksUp eLearning
                                                                                                                           des collaborateurs

   Your HR Digital Workplace                                 Vivez la quarksUp expérience ! mon elearning en un clic

               Je me forme au bon                                                   Un learning continu et personnalisé
               moment en fonction                                                   Offre                                          Player
                                                                                    • Catalogues de formation                      • Possibilité de choix du player (Module
                 de mes besoins !                                                                                                    ou plateforme)
                                                                                    • Modalités full elearning, blended,
                                                                                      mixted                                       • Comportement personnalisable
                                                                                    • Intégration de contenu externes sur            (adaptation fenêtre, etc.)
                                                                                      étagère                                      Habilitation et certifications
                                                                                    • Compatibilité Scorm 1.2, 2004 et TIN         • Gestion des habilitations et
                                                                                      CAN                                            certifications liées au module
                                                                                    • Intégration que quiz externe                 Gamification
                                                                                    • Gestion multi formats (vidéos, audios,       • Gestion des badges
                                                                                      youtube, autres liens externes, etc.)        • Gestion des points par modules
                                                                                    Ressources                                     • Gestion des points par questionnaire
                                                                                    •   Gestion des fournisseurs elearning         Notifications
                                                                                    •   Gestion des tarifs fournisseur             • Moteur de notifications et d’alertes
                                                                                    •   Gestion des demandes OPCA                  • Affichage sur le portail utilisateur
                                                                                    •   Mut financements                           • Emission d’emails d’alerte (lien avec
                                                                                    Planification                                    Outlook)
                                                                                    • Gestion des emails de communication          Reporting: hr intelligence
                                                                                    • Automatisation des processus                 • Nombreux reportings intégrés
                                                                                      d’inscription (Inscription, remplacement,      (Suivi du réalisé, temps moyen par
                                                                                      report, etc.)                                  module, analyse par service,
                                                                                    • Edition automatique des documents de           département, etc., suivi du core,
                                                                                      formation                                      réussite à l’examen.)
                                                                                    Questionnaire
quarksUp – Your HR Digital Workplace        quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                                          7
                                                                                    • Gestionnaire de questionnaire (pré
quarksUp People                                                  Digitalisez vos processus de gestion

  Your HR Digital Workplace
                                                                                                                                   quarksUp Career
                                                                                                                           des collaborateurs

   Your HR Digital Workplace                                Vivez la quarksUp expérience ! Des formations efficaces

                                                                                    Des développements de carrière personnalisés
                Nos collaborateurs se                                               pour une plus grande fidélisation
                développent et cela                                                  La modélisation des référentiels                 Les certifications
                    renforce leur                                                    • Générateur de référentiel emplois              • Activation des certifications
                                                                                       compétences
                attachement à notre                                                                                                   • Activation des habilitations
                                                                                     • Alignement facile emplois,                     • Suivi automatisée des recyclages
                     entreprise !                                                      compétences, Learning, performance,
                                                                                                                                      Des alertes personnalisées
                                                                                       etc.)
                                                                                     • Intégration des spécificités métiers           • Chaque profil (RH, Manager, et
                                                                                       (convention collective, rôles et missions        collaborateur) a des alertes
                                                                                       spécifiques, etc.)                               personnalisées
                                                                                     Entretiens RH                                    • Activation de notifications
                                                                                     • Entretiens annuels                             Une conformité garantie
                                                                                     • Entretiens sur évènements (Retour              • Gestion du référentiel de conformité
                                                                                       congés, maternité, etc.)                       • Suivi temps réel de la conformité
                                                                                     • Moteur de création de campagne                   individuelle ou entreprise
                                                                                     • Signature électronique                         Des évènements de vie gérés
                                                                                     Campagne carrière                                • Gestion des évènements de vie
                                                                                                                                        (congés maternité, retour d’absence,
                                                                                     • Moteur de création de campagne                   etc.)
                                                                                     • Entretiens professionnels                      • Pilotage des entretiens et des alertes
                                                                                     • Pilotage de la campagne avec une               Un reporting dynamique
                                                                                       vision en temps réel des taux de
                                                                                       réalisation                                    • Nombreux reportings intégrés
                                                                                                                                        (Effectifs, pyramide des âges, CSP
                                                                                     Mobilité                                           conformité, etc..)
                                                                                     • Gestion des demandes de mobilité
                                                                                       (Emplois, géographique, etc.)
quarksUp – Your HR Digital Workplace        quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                                             8
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       Une solution pour l’internationale

          quarksUp nous
        accompagne dans                                 quarksUp est utilisée                                                            Les +
               notre                                                                                                                     • Déployer en un
        développement à                                dans plus de 100 pays                                                               clic votre
          l’international
                                                                                                                                           organisation
                                                                                                                                           internationale
                                                                                                                                         • Fédérer les
                                                                                                                                           équipes locales
                                                                                                                                         • Disposer d’un
                                                                                                                                           pilotage global

quarksUp – Your HR Digital Workplace              quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                   9
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       Un interfacage facile avec mes systèmes

              quarksUp                      quarksUp Information Bus une                                                                Les +
         Information Bus et
         tout est connecté                      interfaçage automatisée                                                                 • Bannissez les
         facilement Fini les                                                                                                              doubles saisies
          doubles saisies !
                                                                                                                                        • Automatisez
                                                              Vos applications                                                            vos mises à
                                                     Paies                           Métier                          Autres
                                                                                                                                          jours
                                                                                                                                        • Disposez d’une
                                                                                                                                          organisation
                                                                                                                                          toujours à jour
                                                                                    quarksUp
                                                                                 Information Bus

quarksUp – Your HR Digital Workplace             quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                   10
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       Facile à mettre en œuvre, le mode formation-action

       Très facile à mettre
          en œuvre, j’ai
                                               Une mise en œuvre facile en                                                                   Les +
        ouvert quarksUp à                      mode : formation action                                                                       • Une solution
       mes collaborateurs !                                                                                                                    rapidement
                                                                                                                                               mise en œuvre
                                                                                                                                             • Je suis
                                                                                                                                               autonome
                                                                                                                                               pour la piloter
                                                  1                                              2                                       3

                                              Activation                          Formation                                      Ouverture
                                                                                  action
                                              quarksUp                                                                           J’active
                                              active ma                          Un consultant                                   l’accès de tous
                                              plateforme                         viens me                                        mes
                                              avec mes                           former. Je                                      collaborateurs
                                              module                             travaille sur
quarksUp – Your HR Digital Workplace
                                                                                 mes propres
                                                  quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                           11
                                                                                 documents.
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       Facile à mettre en œuvre, le mode projet

                 Avec la
             méthodologie,
                                               Avec quarksUp efficient, une mise en
           quarksUp efficient                  œuvre maitrisée de mon projet...
         projet, je vois de suite
         ce que je vais avoir et
                                                                Réunion                                                                                  Ouverture
            le temps de mes                                   Lancement
         équipes est optimisé !                 Cadrage

                                                                          Etude

                                                                                                   Paramétrage                           Formation Recette
                                                                                                                                         admin

                                                                                         Interface
                                                                                         Etude

                                                                                         SSO
                                                                                         Etude

quarksUp – Your HR Digital Workplace              quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                               12
Présentation solution
  Your HR Digital Workplace
                                       De la PME au Grand compte, à chacun sa solution
          je fais
       confiance à
      quarksUp, …et
     je ne suis pas la
          seule !

                                                                                                                                        …et bien d’autres
                                                                                                                                            encore
quarksUp – Your HR Digital Workplace             quarksUp © est une marque de Netquarks group – document propriétaire et confidentiel                   13
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