RÉPERTOIRE DES COMITÉS INTERNES DU CONSEIL MUNICIPAL - Préparé par la Direction générale
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RÉPERTOIRE DES COMITÉS INTERNES
DU CONSEIL MUNICIPAL
Préparé par la Direction générale
Adopté par le conseil municipal
en date du 8 février 2021
Résolution n° 2021-131Version # Date Résolution
2017-001 Répertoire adopté par le conseil municipal 16 janvier 2017 N° 2017-3
2017-002 Répertoire révisé et adopté par le conseil municipal 27 novembre 2017 N° 2017-937
2018-003 Répertoire révisé et adopté par le conseil municipal 15 octobre 2018 N° 2018-931
2020-004 Répertoire révisé et adopté par le conseil municipal 28 septembre 2020 N° 2020-830
• Comité circulation | Modification de la composition des 23 novembre 2020 N° 2020-1018
membres
2021-005 Répertoire révisé et adopté par le conseil municipal 8 février 2021 N° 2021-131
• Comité histoire et patrimoine | Nomination de 26 avril 2021 N° 2021-406
M. Christian Dubé (volet toponymie)
• Comité environnement | Nomination de citoyens : Mme 10 mai 2021 N° 2021-465
Émilie Robert, Mme Isabelle Jacob et M. Maurice Duclos
• Comité culturel | Nomination de citoyens : M. Fednel 10 mai 2021 N° 2021-466
Alexandre (littérature et conte), M. Guillaume Laroche
(musique et chanson), Mme Émilie Villeneuve (arts
médiatiques : cinéma, vidéo, productions numériques,
multimédia) et Mme Elie-Anne Lamerise-Dumont
(citoyenne représentant la communauté)
• Création du sous-comité consultatif de développement 14 juin 2021 N° 2021-586
économique et nomination des membres qui représentent
différents secteurs
• Comité de suivi de la politique en activité physique, sport
et plein air | Nomination du conseiller municipal Cédric
Laplante comme membre
• Comité de soutien aux organismes | Modification du
mandat afin d’ajouter l’analyse des demandes de soutien
financier reçues dans le cadre du Fonds région et ruralité –
volet 2
• Sous-comité consultatif de développement économique | 23 août 2021 N° 2021-818
Nomination de M. Yannick Goupil à titre de représentant
du transport
• Comité communication | Nomination de M. François 23 août 2021 N° 2021-819
Proulx en tant que membre citoyen
• Comité consultatif agricole | 2 nominations en tant que 13 septembre 2021
membres :
- M. Claude Béland à titre de représentant citoyen
N° 2021-898
- M. Martin Inkel à titre de représentant de
producteurs N° 2021-899
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 iVersion # Date Résolution
• Modification de la « Direction de la sécurité incendie et de 13 septembre 2021 N° 2021-841
la sécurité civile » par « Direction de la sécurité
publique » et nomination de M. Luc Tremblay à titre de
directeur de la sécurité publique. M. Tremblay remplace
M. Stephen Valade.
• Comité de la famille et des ainés : nominations de 27 septembre 2021 N° 2021-944
Mme Lise Dubé à titre de représentante du secteur ainé et
de Mme Zoé Courteau-Boutin à titre de représentante du
secteur rural
• Comité sur le transport de personnes : création d’un 27 septembre 2021 N° 2021-946
poste citoyen. Nomination des personnes suivantes :
M. Thierry Gagnier et M. Claude Vendette à titre de
représentants citoyens, Mme Johanne Mandeville,
régisseuse du transport scolaire, à titre de représentante
du milieu de l’éducation et M. Stéphane Lachapelle,
directeur des services techniques et logistique, à titre de
représentant du milieu de la santé
• Modification d’un nom de comité : Comité histoire et 4 octobre 2021 N° 2021-991
patrimoine devient « Comité histoire et toponymie »
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 iiTABLE DES MATIÈRES
TABLEAU DES MODIFICATIONS ........................................................................ i
PRÉAMBULE.................................................................................................... v
ABRÉVIATIONS/ACRONYMES ........................................................................ vii
SECTION 1 : COMITÉS INTERNES...................................................................... 1
• Bureau de la mairesse et Direction générale ............................................. 2
Comité sur la qualité des services ............................................................................................... 3
Comité stratégique (CS) .............................................................................................................. 4
− Sous-comité : Évaluation de la directrice générale............................................................... 5
Comité de sécurité publique (CSP) .............................................................................................. 6
Comité environnement ............................................................................................................... 7
• Direction du greffe et contentieux ............................................................ 8
Comité consultatif d’urbanisme (CCU)........................................................................................ 9
• Direction du développement et des relations avec le milieu ................... 10
Comité de développement économique .................................................................................. 11
− Sous-comité consultatif de développement économique ................................................... 11
Comité communication ............................................................................................................. 13
Comité des nouveaux Rouynorandiens .................................................................................... 14
• Trésorerie et Direction des services administratifs .................................. 16
Comité budgétaire .................................................................................................................... 17
Comité consultatif multiressource ............................................................................................ 18
• Direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme ................... 19
Comité consultatif agricole (CCAG) ........................................................................................... 20
Comité aménagement et urbanisme (CAU) .............................................................................. 21
Comité consultatif minier (CCM)............................................................................................... 23
Comité du Plan de développement de la zone agricole (PDZA) ............................................... 24
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 iii• Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire ................ 25
Comité culturel.......................................................................................................................... 25
Comité de soutien aux organismes ........................................................................................... 27
Comité histoire et toponymie ................................................................................................... 30
Comité de la famille et des ainés .............................................................................................. 31
Comité sur le transport des personnes (en commun, collectif rural, adapté et taxi) ............... 32
Comité activité physique, sport et plein air .............................................................................. 33
• Direction de la sécurité publique ............................................................. 34
Comité de sécurité incendie et de sécurité civile ..................................................................... 35
• Direction des travaux publics et services techniques ............................... 36
Comité de circulation ................................................................................................................ 37
SECTION 2 : TABLEAUX .................................................................................. 38
Tableau 1 : Organigramme des comités du conseil .................................................................. 39
Tableau 2 : Participation des conseillers à des comités internes.............................................. 40
RÉFÉRENCES.................................................................................................. 42
ANNEXE 1 - MODÈLE DE RAPPORT ANNUEL
ANNEXE 2 - ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ
ANNEXE 3 - MODÈLE DE COMPTE RENDU
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 ivLe conseil municipal d’une ville ou d’une MRC peut créer des comités d’abord afin de respecter les lois qui
l’obligent (ex. CCU) et également afin de lui permettre d’étudier des questions particulières touchant les
différentes missions qu’elle doit couvrir (voirie, urbanisme, loisirs, environnement, finances, sécurité
incendie, activités sportives, etc.).
Le rôle de ces comités consiste à étudier en profondeur les dossiers qui leur sont confiés. En effet, ce
mode de fonctionnement permet aux membres d’examiner et d’analyser différentes méthodes ou
solutions et de faire des recommandations au conseil municipal. Aucun pouvoir décisionnel ou exécutif
n’est conféré aux comités, à l’exception du comité sur la qualité des services1.
La tenue des comités doit permettre une meilleure efficience lors du traitement des différents dossiers
en séances de conseil considérant qu’ils ont été préalablement analysés.
La mairesse est membre d’office de tous les comités du conseil municipal, de même que la directrice
générale et les hauts dirigeants responsables de comité sont personnes ressources d’office de ceux-ci2
du conseil municipal. La présidence desdits comités sera assurée par un conseiller et sera soutenue par la
direction ressource. Cette dernière aura la responsabilité d’assurer le respect des règles de régie du
comité, entre autres à l’égard de la rotation des membres citoyens qui siègent.
Par ailleurs, le président sera déterminé entre les deux conseillers. De plus, il est souhaité que lors de la
nomination de conseillers à un comité du conseil, il y ait une représentativité territoriale (quartiers
ruraux).
Le conseil municipal de la Ville de Rouyn-Noranda priorise ce mode de fonctionnement et convient que :
à moins d’indications contraires, la durée du mandat des membres citoyens qui siègent à un comité,
considérant qu’une complexité peut être associée aux dossiers traités, est d’une durée de quatre (4)
ans avec possibilité d’un seul renouvellement. Lorsqu’un membre est un représentant d’un secteur
ou d’un organisme, il faut tendre vers cette application, et ce, dans la mesure du possible. Il peut
toutefois arriver qu’il soit difficile d’appliquer cette particularité;
à compter de la date d’adoption du présent répertoire, afin d’assurer une pérennité dans la poursuite
des dossiers en cours, la nomination de nouveaux membres doit être faite en alternance;
la durée du mandat d’un conseiller à l’intérieur du comité est de deux (2) ans avec possibilité de
renouvellement. Pour une raison qui lui est propre, un conseiller peut adresser une demande à quitter
un comité à l’intérieur de ce délai;
lors de la révision, une rotation des membres conseillers est à considérer afin d’assurer une pérennité
dans la continuité des travaux;
1 Voir le détail au comité qualité
2
Pour la directrice générale, exception faite où elle ne peut siéger
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 vil révise périodiquement les mandats des comités afin de s’assurer qu’il n’y ait aucun dédoublement
avec d’autres comités et d’assurer leur pertinence;
en tout temps, le comité peut recevoir des invités experts (internes ou externes) selon les sujets
traités;
un soutien administratif est assuré dans tous les cas par la direction responsable du comité;
chacun des comités est constitué d’un maximum de deux conseillers, sauf exception, spécifiquement
convenu par le conseil;
des comptes rendus1 sont produits et distribués aux membres afin de servir de repère et d’aide-
mémoire pour les travaux du comité (à l’exception du CCU où le règlement municipal 2003-338, basé
sur la Loi des cités et villes, demande à ce que les avis et études du comité soient soumis au conseil
sur la base de rapport écrit et à l’égard du CCAG où la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme prévoit
que les travaux et les recommandations soient soutenus par le biais de rapport écrit);
annuellement, il reçoit un rapport annuel sommaire2 des comités où figurent essentiellement les
réalisations de l’année ainsi que les priorités sur lesquelles ils comptent travailler l’année suivante
(ces dernières nécessitant l’approbation du conseil).
Il est important de faire une distinction entre un comité interne dit « permanent » en comparaison à un
comité ad hoc. En effet, ce dernier sera constitué par le conseil lorsque le mandat des autres comités
existants ne peut répondre au besoin ponctuel et lorsqu’un besoin ponctuel d’analyse plus poussée est
pressenti. De plus, une fois l’analyse effectuée, la décision sera prise par le conseil municipal et le mandat
dudit comité sera terminé. Les comités ad hoc ne sont pas inclus au présent répertoire.
Le conseil peut choisir de nommer un ou plusieurs conseillers et/ou encore d’en déléguer la
représentativité à un fonctionnaire afin de participer à un comité dit « externe ». En effet, il peut exister
des liens étroits entre la Ville et un partenaire externe qui incitent la Ville à vouloir participer à la structure
de gouvernance d’un organisme (lien financier, impacts pour les citoyens, etc.). Ceux-ci sont exposés dans
un répertoire distinct prévu à cet effet. Il va de soi que les membres des comités du conseil sont tenus en
tout temps à la confidentialité à l’égard des informations auxquelles ils ont accès dans le cadre des
travaux. Un formulaire de confidentialité3 doit être signé par tous les membres externes à la Ville pour
en assurer une juste compréhension et adhésion.
1
Voir ANNEXE 3 – Modèle de compte rendu
2 Voir ANNEXE 1 – Canevas à l’exception du Comité sur la qualité des services qui possède son propre canevas
3
Voir ANNEXE 2 – Formulaire de confidentialité
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 viAEMQ : Association de l'exploration minière du Québec
AGA : Assemblée générale annuelle
AMQ : Association minière du Québec
APNQ : Association des prospecteurs du nord du Québec
ATRAT : Tourisme Abitibi-Témiscamingue
CAMF : Carrefour action municipale et famille
CAU : Comité en aménagement et urbanisme
CCAT : Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue
CCIRN : Chambre de commerce et d'industrie de Rouyn-Noranda
CCU : Comité consultatif d’urbanisme
CISSSAT : Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue
CLD : Centre local de développement
CREAT : Conseil régional de l'environnement de l'Abitibi-Témiscamingue
CRSBP : Centre régional de services aux bibliothèques publiques
CSRN : Commission scolaire de Rouyn-Noranda
FADOQ : Fédération de l'Âge d'Or du Québec
FCMQ : Fédération de clubs de motoneiges du Québec
FDT : Fonds de développement des territoires
FIER : Fonds d’intervention économique régional
FQCQ : Fédération québécoise des clubs Quads
GIRT : Gestion intégrée des ressources et du territoire
MADA : Municipalité amie des ainés
MAE : Municipalité amie des enfants
MAMH : Ministère des Affaires municipales et de l’habitation
MAPAQ : Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec
MDDELCC : Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les
changements climatiques
MFFP : Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs
PADF : Programme d’aménagement durable des forêts
PDE : Plan directeur de l’eau
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 viiPDI : Programme des immobilisations
SADC : Société d’aide au développement des collectivités de Rouyn-Noranda
SCRI : Schéma de couverture de risques incendie
SDC : Société de développement commercial
SÉPAQ : Société des établissements de plein air du Québec
SESAT : Société de l’eau souterraine de l’Abitibi-Témiscamingue
SHQ : Société d’habitation du Québec
STCA : Semaine des transports collectifs et actifs
VVS : Ville et villages en santé
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 viiiComités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 1
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 2
Comité sur la qualité des services
Direction responsable
Direction générale
Mandat
Assurer une vigie quant à l’application de la politique;
Assurer une mise à jour régulière de la politique et de la Déclaration de services, au besoin;
Assurer le suivi et l’actualisation de toute recommandation formulée par le Bureau du citoyen à
l’instance ou aux instances internes concernées;
Recevoir et traiter toutes plaintes ou suggestions visant les activités du Bureau citoyen
Formuler, au besoin une ou des recommandations au conseil municipal;
Nommer parmi ses membres citoyens deux officiers, soit une présidence et une vice-présidence
Présenter au conseil municipal un rapport annuel sommaire;
Réaliser tout autre mandat spécial délégué́ par le conseil municipal.
N.B. Le comité a un pouvoir seulement lorsque tous les membres sont présents.
Membres
M. Alain Couture, citoyen et président
Mme Lucie Perreault, citoyenne et vice-présidente
Mme Sylvie Turgeon, conseillère municipale
Mme Claudette Carignan, conseillère municipale
M. Simon Lapierre, adjoint à la directrice générale et responsable du Bureau du citoyen
Durée du mandat
Le mandat des membres du comité́ est de 4 ans. Afin de permettre une continuité au sein du
comité, le mandat des conseillers membres du comité́ sera exceptionnellement d’une durée 2 ans
(2019-2021). Par la suite, le mandat des conseillers sera de 4 ans.
Périodicité des rencontres
Au moins quatre rencontres par année
Politique rattachée
POL-DGE-002 Politique sur la qualité des services
N.B. Il est à noter que ce comité a un pouvoir exécutif à l’égard du traitement des plaintes, mais a un
pouvoir de recommandation auprès du conseil à l’égard de toute amélioration qui serait jugée
essentielle pour l’organisation des services aux citoyens.
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 3Comité stratégique (CS)
Considérant la nature de ce comité, le nombre de conseillers membres sera de quatre.
Direction responsable
Bureau de la mairesse et Direction générale
Mandat
Assurer une vigie périodique sur l’ensemble des dossiers stratégiques à la Ville de Rouyn-Noranda
➢ Échanger :
• sur les enjeux (menaces/opportunités)
• sur les stratégies de concertation avec partenaire
• sur les démarches politiques à entreprendre
➢ Convenir des stratégies de communication
Assurer un suivi régulier au conseil municipal
Faire des recommandations au conseil municipal
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Sylvie Turgeon, conseillère municipale
M. Daniel Marcotte, conseiller municipal
M. François Cotnoir, conseiller municipal
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
Mme Huguette Lemay, directrice générale
Périodicité des rencontres
Un calendrier régulier sera prévu, mais à tout moment jugé opportun, la mairesse se réserve le droit
de convoquer une rencontre du comité stratégique.
Politique rattachée
Aucune
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 4Sous-comité : Évaluation de la directrice générale
Direction responsable
Bureau de la mairesse
Mandat
Évaluer sur une base annuelle le directeur général et ajuster sa rémunération en fonction de
l'atteinte des objectifs de rendement établis.
Évaluer globalement sur une base biannuelle, l’évolution des objectifs prioritaires ayant été adoptés
en début d’année et convenir de tout ajustement s’il y a lieu.
Effectuer un suivi sur les résultats globaux de l’évaluation au conseil municipal ainsi que sur les
objectifs adoptés pour l’année subséquente.
Au besoin, analyse et recommande tout changement proposé à la description de poste du directeur
général;
Voir à élaborer un plan de relève de la directrice générale et voir à sa révision sur une base
périodique.
Membres
Idem à ceux du comité stratégique excluant la directrice générale
Périodicité des rencontres
Annuellement – nombre de rencontres requis en fonction des travaux.
Politique rattachée
Aucune
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 5Comité de sécurité publique (CSP)
Direction responsable
Bureau de la mairesse et Direction générale
Mandat
Assurer le suivi de l’application des règlements municipaux adoptés en lien avec la sécurité
publique;
Participer à l’identification des priorités locales tant à l’égard de la prévention, de la promotion ou
de l’intervention en sécurité publique;
Assurer une concertation sur des demandes ponctuelles de conseillers et de citoyens;
Examiner périodiquement les statistiques opérationnelles;
Examiner les diverses activités reliées à la sécurité des réseaux de transport;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Sylvie Turgeon, conseillère municipale
M. André Philippon, conseiller municipal
M. François Cotnoir, conseiller municipal
Mme Huguette Lemay, directrice générale
Lieutenant Ugo Arguin, responsable du Poste de Rouyn-Noranda, Sûreté du Québec
Périodicité des rencontres
Six (6) rencontres par année
Politique rattachée
Aucune, se référer à l’entente intervenue entre la Ville et la Sûreté du Québec
Règlementation pertinente rattachée à la sécurité publique
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 6Comité environnement
Direction responsable
Bureau de la mairesse et direction générale
Mandat
Faire des recommandations sur tout projet qui lui est soumis par le conseil municipal pour analyse;
Suivre la réalisation de toute action initiée par la Ville avec impacts environnementaux;
Assurer le suivi du Plan de gestion des matières résiduelles et de sa mise à jour;
Veiller à l’élaboration et au suivi d’une politique environnementale et/ou de développement
durable;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
N. B. : Les membres du comité sont soumis à la confidentialité et ont le pouvoir de recommandation seulement
lorsqu’ils siègent au comité.
Membres
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale, présidente
M. Benjamin Tremblay, conseiller municipal
Mme Huguette Lemay, directrice générale
Mme Émilie Robert, citoyenne 1
Mme Isabelle Jacob, citoyenne 1
M. Maurice Duclos, citoyen 1
Sur invitation
Représentants d’organismes liés à l’environnement (associations de riverains, GÉCO, CREAT, OBV,
Mouvement zéro déchets, etc.)
La directrice de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
La trésorière
Personne ressource
La directrice générale
Périodicité des rencontres
Au minimum 4 rencontres par année
Politique rattachée
Plan de gestion des matières résiduelles 2016-2020
Plan de réduction de gaz à effet de serre 2014-2019
1
Nominations adoptées lors de la séance du 10 mai 2021 (n° résolution : 2021-465)
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 7Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 8
Comité consultatif d’urbanisme (CCU)
Direction responsable
Direction du greffe et contentieux
Mandat
A le pouvoir d’étude, d’avis et de recommandation au conseil en matière d’urbanisme, de zonage,
de lotissement, de construction ou toute autre matière prévue dans une loi un règlement de
compétence provinciale ou municipale;
Étudier toute demande de dérogation mineure selon les formalités et les délais prévus dans le
règlement sur les dérogations mineures aux règlements de zonage et de lotissement applicable sur
le territoire de la Ville de Rouyn-Noranda et dans la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme;
Formuler un avis conformément à l'article 145.7 de ladite Loi;
Analyser les diverses demandes d’aide financière en lien avec la rénovation des façades des
bâtiments situés aux centres-villes et faire des recommandations au conseil municipal, et ce, dans le
cadre du Programme de revitalisation des façades du centre-ville;
Étudier toute demande de plan d’implantation et d’intégration architectural (PIIA) selon les
formalités prévues dans le règlement PIIA et conformément à l’article 145.19 de la Loi sur
l’aménagement et l’urbanisme;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Claudette Carignan, conseillère municipale, présidente
M. André Philippon, conseiller municipal
M. Alexandre Cameron (représentant de la Chambre de commerce)
M. Francis Tremblay
M. Frédéric Dallaire Savard
Mme Valérie Plante Lévesque
M. Yvan Ippersiel
M. Patrick Rannou
Personnes ressources
Greffière adjointe
La directrice de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme de la VRN (occasionnellement)
Le conseiller en urbanisme à la VRN
Périodicité des rencontres
Une à deux fois par mois
Politique rattachée
Règlement n° 2015-843 : Plan d’urbanisme (adopté le 23 novembre 2015)
Résolution n° 2015-992
Loi sur l’aménagement et l’urbanisme1
1
Voir référence à la fin du document
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 9Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 10
Comité de développement économique
Direction responsable
Direction du développement et des relations avec le milieu
Mandat
Assurer le suivi du Plan de développement économique de la Ville de Rouyn-Noranda et du plan
d’action qui en découle.
Assurer un suivi régulier des travaux du comité de vigie du CLD RN;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
M. Stéphane Girard, conseiller municipal
Mme Huguette Lemay, directrice générale
M. François Chevalier, directeur du développement et des relations avec le milieu
Mme Mariève Migneault, directrice générale du CLD
Personne ressource
Le directeur du développement et des relations avec le milieu de la VRN (au besoin, présence du
directeur de développement économique)
Périodicité des rencontres
Un minimum de 4 rencontres par année
Politique rattachée
Plan de développement économique de la Ville de Rouyn-Noranda
Sous-comité consultatif de développement économique
Direction responsable
Direction du développement et des relations avec le milieu
Mandat
Participer à toute consultation à l’égard de grandes orientations touchant le développement
économique. Le sous-comité relève du comité de développement économique.
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 11Membres1
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
M. Stéphane Girard, conseiller municipal
Le directeur du développement et des relations avec le milieu de la Ville de Rouyn-Noranda ou son
représentant
Un représentant du Centre local de développement de Rouyn-Noranda
Mme Kamylle Béchard-Plourde, secteur agroalimentaire
M. Marc-André Lavergne, secteur minier
M. Robert St-Amour, secteur forestier
M. Dany Bonapace, secteur des promoteurs immobiliers
M. Mikael Rivard, secteur de la construction
M. Denis Pinet, secteur de l'économie sociale
Mme Josiane Cyr, secteur du commerce de détail
Mme Marie-Ève Barbe, secteur des services professionnels
Mme Chantal Parent, secteur des services financiers
Mme Tatiana Gabrysz, secteur du tourisme et de l'hôtellerie
Mme Barbara Beranek, secteur culturel
M. Frédéric Roy-Hall, secteur événementiel
M. Jean François Blais, secteur industriel
M. Danny Tremblay, secteur manufacturier
M. Yannick Goupil, secteur du transport2
Personne ressource
Le directeur du développement et des relations avec le milieu
Périodicité des rencontres
Selon les besoins de consultation
Politique rattachée
N/A
1
Nominations adoptées lors de la séance du 14 juin 2021 (n° résolution : 2021-586)
2
Nomination adoptée lors de la séance du 23 août 2021 (n° résolution : 2021-818)
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 12Comité communication
Direction responsable
Direction du développement et des relations avec le milieu
Mandat
Élaborer, réviser ou modifier la Politique de communication afin de répondre aux attentes à l’égard
des communications municipales;
Formuler des recommandations sur les orientations, stratégies et plans d’action de communication
interne et externe;
Assurer le suivi du plan d’action annuel de la Direction des communications;
Agir à titre de comité consultatif lors de l’élaboration de certaines stratégies de communication;
Assurer une vigie sur la tenue du Gala reconnaissance aux bénévoles de Rouyn-Noranda;
Assurer le maintien d’une banque de candidature de citoyens ayant des intérêts à la participation de
comités permettant de s’y référer lors de renouvellement de mandat des comités où siègent des
citoyens;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Claudette Carignan, conseiller municipal
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
Mme Huguette Lemay, directrice générale
M. Michel Desfossés, citoyen
Mme Élise-Ariane Cabirol, citoyenne
M. François Proulx, citoyen1
Personne ressource
La coordonnatrice aux communications de la Ville de Rouyn-Noranda
Périodicité des rencontres
Quatre (4) par année
Possibilité de former des sous-comités au besoin
Politique rattachée
POL-COM-001 Politique de communication et gestion des médias sociaux 2017
1
Nomination adoptée lors de la séance du 23 août 2021 (n° résolution : 2021-819)
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 13Comité des nouveaux Rouynorandiens
Direction responsable
Direction du développement et des relations avec le milieu
Mandat
Arrimer les pratiques (vision commune, identifier les rôles respectifs et d’harmoniser les pratiques
de chacun) et à mettre en œuvre des actions concertées qui vise l’établissement durable des
nouveaux arrivants (en particulier des personnes immigrantes);
Mobiliser les membres autour des enjeux et favoriser les partenariats aux sujets de : l’attraction,
l’accueil et l’intégration, la rétention ou le maintien des nouveaux Rouynorandiens;
Assurer une qualité continue des services quant à l’attraction, l’accueil et l’intégration des nouveaux
arrivants;
Réaliser un plan d’action annuel afin d’obtenir des résultats concrets, à court terme;
Il s’agit d’un comité d’orientation, de réflexion et d’action;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Denise Lavallée, conseillère municipale, présidente
Mme Claudette Carignan, conseillère municipale
Mme Candide Beauvais, coordonnatrice au développement communautaire rural, VRN
Mme Stéphanie Larouche-LeBlanc, coordonnatrice du comité des nouveaux Rouynorandiens, VRN
Mme Kathleen Slobodian, Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
Mme Sarah-Ève Lambert-Baril, Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-
Témiscamingue
Mme Sylvie Gaudreau, Centre local d’emploi de Rouyn-Noranda
Mme Véronique Moreau, Centre local de développement de Rouyn-Noranda (et Bureau
d’information touristique)
M. Jean-Luc Turpin, Centre ressources jeunesse
M. Jean Limoges, Chambre de commerce et d’industrie de Rouyn-Noranda
Mme Caroline Pépin-Roy, citoyenne/chargée de projet
M. Robert DeCarufel, Centre de services scolaires de Rouyn-Noranda (centre administratif)
Mme Marie-Pierre Godbout, Centre de services scolaires de Rouyn-Noranda (dir. CEB
M. Marcel Charest, Corporation concept-alpha
M. Valentin Brin, La Mosaïque
Mme Mireille Gagnon, ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion
M. Jocelyn Lévesque, Société d’aide au développement des collectivités de Rouyn-Noranda
Mme Julie Gauthier, Société d’aide au développement des collectivités de Rouyn-Noranda
Mme Ann Gervais, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Mme Dominique Morin, Ville et villages en santé Rouyn-Noranda
Mme Monique Beaupré, Vision-Travail Abitibi-Témiscamingue
Mme Sonia Cotten, Bibliothèque municipale
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 14Personne ressource
La coordonnatrice au développement communautaire rural
La coordonnatrice du comité des nouveaux Rouynorandiens
Périodicité des rencontres
4 à 6 rencontres par année (plus les sous-comités de travail)
Politique rattachée
Aucune politique mais une entente dans le cadre du Programme Mobilisation-Diversité (PMD) a été
signée le 29 octobre 2019 (prolongation signée le 26 mai 2020) entre le ministère de l’Immigration,
de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) et la Ville de Rouyn-Noranda (prend fin au 30 septembre
2020)
Financement du Fonds québécois d’initiatives sociales (FQIS) pour une durée d’un an (1er octobre
2020 au 30 septembre 2021) afin de poursuivre la coordination et les travaux du comité des
nouveaux Rouynorandiens
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 15Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 16
Comité budgétaire
Considérant la nature du comité, le nombre de conseillers membres sera de trois (3).
Direction responsable
Trésorerie et Direction des services administratifs
Mandat
Examiner les scénarios budgétaires détaillés;
Recevoir la présentation des rapports financiers trimestriels et annuel détaillés de la Ville de Rouyn-
Noranda préparée par la firme d’auditeur externe;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat à connotation financière délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Sylvie Turgeon, conseillère municipale
M. Daniel Marcotte, conseiller municipal
M. Luc Lacroix, conseiller municipal
Mme Huguette Lemay, directrice générale
Personnes ressources
La trésorière et directrice des services administratifs
La chef comptable et assistante-trésorière
Périodicité des rencontres
À l’automne lors de la préparation du budget et lors du dépôt des états financiers
Politique rattachée
Budget de fonctionnement et PTI
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 17Comité consultatif multiressource
Direction responsable
Trésorerie et Direction des services administratifs
Mandat
Gérer 52 000 hectares de forêt sous notre responsabilité;
Octroyer des subventions gouvernementales du PADF;
Conseiller le Service forêt sur certains aspects de la foresterie urbaine;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
M. Benjamin Tremblay, conseiller municipal, président
M. Cédric Laplante, conseiller municipal
M. Stéphane Paul, représentant du Syndicat des producteurs de bois de l’A-T
M. Matthieu Audet, représentant du ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs
M. Maurice Migneault, représentant de l’UPA
Personnes ressources
Le contremaître de la foresterie à la VRN
La directrice de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
Périodicité des rencontres
Minimalement deux (2) fois par an et/ou au besoin
Politique rattachée
Aucune
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 18Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 19
Comité consultatif agricole (CCAG)
Direction responsable
Direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
Mandat
Prendre position sur diverses problématiques liées au territoire et aux activités agricoles qui lui sont
transmises par le conseil municipal et faire des recommandations;
Faire des recommandations relatives à l’aménagement du territoire agricole, à la pratique des
activités agricoles et aux aspects environnementaux rattachés à ces activités, à la demande du
conseil municipal ou de sa propre initiative;
Étudier et faire des recommandations au conseil municipal sur tout règlement modifiant le Schéma
d’aménagement et de développement révisé, le Plan d’urbanisme et tout règlement d’urbanisme
lorsque ce règlement concerne particulièrement la zone agricole permanente établie en vertu de la
Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Mandat d’une durée de 2 ans, renouvelable (Loi sur l’aménagement et l’urbanisme)1
Membres
M. Stéphane Girard, conseiller municipal, président
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
M. Daniel Coutu, agriculteur secteur sud
M. Joël Landry, citoyen
M. Maurice Migneault, agriculteur secteur nord
M. Claude Béland, représentant citoyen2
M. Martin Inkel, représentant de producteurs3
Personnes ressources
L’aménagiste-planification à la VRN
La technicienne en urbanisme à la VRN (occasionnellement)
Périodicité des rencontres
Rencontre planifiée au besoin et minimalement, une rencontre par année
Politiques rattachées
Règlement n° 2009-607 Schéma d’aménagement (plan d’action inclus), adopté le 22 mars 2010 –
Résolution n° 2010-245
Règlement n° 2015-843 Plan d’urbanisme, adopté le 23 novembre 2015 – Résolution n° 2015-992
Résolution n° 2014-611, règles de régie interne du Comité consultatif agricole.
1 Voir référence à la fin du document.
2
Nomination adoptée lors de la séance du 13 septembre 2021 (n° résolution : 2021-898)
3
Nomination adoptée lors de la séance du 13 septembre 2021 (n° résolution : 2021-899)
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 20Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA)
Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (LAU)
Comité aménagement et urbanisme (CAU)
Direction responsable
Direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
Mandat
Assurer :
➢ une vigie régulière sur le respect des orientations prévues au Schéma d’aménagement du
territoire;
➢ une vigie annuelle sur la mise en œuvre des actions prévues au Plan d’urbanisme.
Examiner :
➢ les questions particulières de dossiers d’aménagement;
➢ les demandes citoyennes.
Réviser et modifier au besoin le Schéma d’aménagement du territoire ainsi que le plan et les
règlements d’urbanisme, entre autres :
➢ discuter de problématiques;
➢ suggérer des étapes de consultations ou la formation de comités sur certains thèmes;
➢ éclairer et alimenter le conseil municipal sur diverses thématiques;
➢ faire des recommandations.
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal.
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente
Mme Denise Lavallée, conseillère municipale
M. François Cotnoir, conseiller municipal
Mme Huguette Lemay, directrice générale
Personnes ressources
La directrice adjointe et responsable de l’aménagement du territoire
L’aménagiste-planification à la VRN
Le conseiller en urbanisme à la VRN
Périodicité des rencontres
La fréquence des sessions est fixée en fonction des besoins (référence aux mandats)
Politiques rattachées
Règlement n° 2009-607 : Schéma d’aménagement (plan d’action inclus)
Adopté le 22 mars 2010
Résolution n° 2010-245
Règlement n° 2015-843 : Plan d’urbanisme
Adopté le 23 novembre 2015
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 21Résolution n° 2015-992
Règlements d’urbanisme : 2015-844 à 849
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 22Comité consultatif minier (CCM)
Direction responsable
Direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
Mandat
Donner des avis au conseil municipal dans le cadre de l’élaboration du Plan d’urbanisme et du suivi
du Schéma d’aménagement et de développement;
Participer à l’élaboration d’outils d’analyse et de planification pour assurer une mise en œuvre
harmonieuse de différentes dispositions législatives en vigueur, s’il y a lieu;
Rencontrer les intervenants miniers qui le souhaitent pour faciliter la cohabitation (travaux
d’exploration, projets d’exploitation ou projets en cours);
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Diane Dallaire, mairesse, présidente Mme Valérie Fillion, AEMQ
Mme Denise Lavallée, conseillère M. Alain Poirier, AEMQ
municipale M. Jean-François Doyon, Agnico-Eagle
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère Mme Josée Méthot, AMQ
municipale M. Hervé Le Mouël, APNQ
Mme Huguette Lemay, directrice générale M. Pierre-Philippe Dupont, Fonderie Horne
Personnes ressources
La directrice adjointe et responsable de l’aménagement du territoire
L’aménagiste-planification à la VRN
Périodicité des rencontres
Rencontre planifiée au besoin et minimalement, une rencontre par année
Politique rattachée
Résolution n° 2011-312
Loi sur les mines
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 23Comité du Plan de développement de la zone agricole (PDZA)
Direction responsable
Direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme
Mandat
Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions du Plan de développement de la zone agricole
(PDZA)
Membres
M. Stéphane Girard, conseiller municipal, président
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale
1 représentant de l’Union des producteurs agricoles de l’Abitibi-Témiscamingue
1 représentant de l’Agence régionale des forêts privées de l’Abitibi
1 représentant du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec
3 producteurs agricoles
1 représentant économique
Personnes ressources
L’aménagiste-planification à la VRN
La directrice adjointe de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme de la VRN
(occasionnellement)
Périodicité des rencontres
2 à 3 rencontres par année
Politiques rattachées
Plan de développement de la zone agricole
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 24Comité culturel
Direction responsable
Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire
Mandat
Faire des recommandations au conseil municipal à l’égard des grandes orientations touchant le
domaine culturel (ententes de développement culturel, programmes d’aide et politiques,
infrastructures et équipements culturels, secteurs prioritaires identifiés dans la politique culturelle
adoptée en 1997 et révisée en 2019);
Assurer un suivi du plan d’action rattaché à la politique;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Membres
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère municipale, présidente
M. Benjamin Tremblay, conseiller municipal
Mme Ariane Ouellet (arts visuels, performance et métiers d’art)
M. François Labbé (histoire, patrimoine et muséologie)
M. François Bédard (danse, théâtre, humour et cirque)
Mme Anne-Marie Lemieux (citoyenne représentant la communauté)
M. Fednel Alexandre (littérature et conte) 1
M. Guillaume Laroche (musique et chanson) 1
Mme Émilie Villeneuve (arts médiatiques : cinéma, vidéo, productions numériques, multimédia) 1
Mme Elie-Anne Lamerise-Dumont (citoyenne représentant la communauté) 1
Personne ressource
La coordonnatrice culturelle à la VRN
Périodicité des rencontres
Sept (7) rencontres par année ou au besoin
Politique rattachée
Politique culturelle 1997 révisée en 2019
1
Nominations adoptées lors de la séance publique du 10 mai 2021 (résolution n° 2021-466).
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 25Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 26
Comité de soutien aux organismes
Direction responsable
Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire
Mandat
Analyser le sommaire d’attribution de fonds fournis par les différents sous-comités d’analyse
internes;
Faire des recommandations d’octroi de fonds au conseil municipal;
Présenter un rapport annuel sommaire au conseil municipal;
Analyser les demandes de soutien financier reçues dans le cadre du Fonds région et ruralité –
volet 2;1
Tout autre mandat délégué par le conseil municipal.
Mandat des sous-comités internes d’analyse2
Évaluer l’ensemble des projets déposés par des organismes, et ce, en s’assurant du respect du cadre
financier et de la Politique de soutien aux organismes adoptée par le conseil municipal;
Déposer le sommaire des analyses au comité de suivi.
Membres
M. Luc Lacroix, conseiller (secteur rural), président
Mme Claudette Carignan, conseillère (secteur urbain)
Mme Samuelle Ramsay-Houle, conseillère (secteur urbain)
Personne ressource
La coordonnatrice à la vie communautaire et adjointe au directeur des loisirs, de la culture et de la
vie communautaire à la VRN
Membres des sous-comités d’analyse internes1
La coordonnatrice à la vie communautaire et adjointe au directeur des loisirs, de la culture et de la
vie communautaire à la VRN
La coordonnatrice culturelle à la VRN
La coordonnatrice au développement communautaire rural à la VRN
Le directeur du développement et des relations avec le milieu
Le directeur des parcs et équipements
Un représentant du ministère de la Culture et des Communications
La directrice du tourisme au CLD
1
Modification du mandat adoptée lors de la séance du 14 juin 2021 (résolution n° 2021-586)
2
Programmes suivis par les sous-comités respectifs :
1) Achat ou remplacement 5) Grands événements
d’équipement/matériel 6) Organismes communautaires
2) Diffusion culturelle 7) Fête d’anniversaire de fondation des
3) Projets culturels organismes
4) Événements locaux
Comités internes (2021-005) – Adopté le 8 février 2021 27Vous pouvez aussi lire
