RAPPORT D'ACTIVITÉS 2020-2021 - AHGCQ
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Page couv1.pdf 1 2021-05-12 14:26
RAPPORT
D’ACTIVITÉS
2020-2021
C
M
J
CM
MJ
CJ
CMJ
N
SOMMAIRE
P4 Ordre du jour
P6 Procès-verbal
2020-2021
P10 Rapport d’activités
2020-2021
P34 Perspectives d’action
2021-2022
P40 Prévisions budgétaires
2021-2022
P42 Liste des membres
P48 Membres du conseil d’administration
et équipe de travail
1
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle de l’AHGCQ
Proposition d’ordre du jour 27 mai 2021
1- Ouverture et mot de bienvenue de la présidente
2- Nomination de la présidente et de la secrétaire d’assemblée
2.1- Vérification du quorum
3- Lecture et adoption de l’ordre du jour
4- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 27 septembre 2020
5- Présentation et adoption du rapport d’activités 2020-2021
6- Présentation et adoption des états financiers 2020-2021
7- Entérinement des actes du conseil d’administration
8- Nomination d’un vérificateur comptable pour l’année 2021-2022
9- Présentation des perspectives d’action 2021-2022
10- Présentation des prévisions budgétaires 2021-2022
11- Entérinement de la liste des membres
12- Élections du conseil d’administration
ORDRE DU JOUR
ORDRE DU JOUR
13- Divers
Levée de l’assemblée
4 5PROCÈS-VERBAL
PROJET Marc Lachance, Le Pivot
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle Marie-Christine Lacroix, Commun’action 0-5
du 17 Septembre 2020 Marie-France Ladouceur, Maison de la Famille de Mercier-Est
Mariane Laforce, Carrefour familial de chute-aux-Outardes
Céline Lalonde, Carrefour d’éducation populaire de Pointe-Saint-Charles
PRÉSENCES : Claudette Lavoie, Pavillon d’éducation Communautaire
Hochelaga-Maisonneuve
Rajaa Abou Assi, Concertation-Femme
Isabelle Mak, Accueil Marie de l’incarnation
Isabelle April, Les Matinées Mères-Enfants
Nathalie Malo, Maison de la famille Joli-Coeur
Lucie Bérubé, Centre Communautaire de Loisir de la Côte-des-Neiges
Isabelle Marcotte, La Maison des familles de Mercier-Est
Isabelle Boisvert, Halte-garderie La Pirouette
Humberto Martinez, Espace-Famille Villeray
katherine Boucher, Centre Actu-Elle
Vanessa Massie, Carrefour des Femmes du Grand Lachute
Joanie Boudreau, Maison des Familles de Rimouski-Neigette
Anny Ménard, Rendez-vous Familial
Nadia Boudreau, Le P’tit Bacc de l’AGE UQTR
Karène Montpetit, Centre de Ressources Familiales du Haut St-Laurent
Annie Boulanger, Maison de la Famille des Frontières
Mélissa Morin, Le Jardin du coin Chicoutimi-Nord
Pietro Bozzo, Maison de la famille de St-Léonard
Christine Nantel, Maison De la Famille des Pays-d’en-Haut
Manon Brunet, Carrefour des Femmes du Grand Lachute
Rose Ngo Ndjel, Afrique au Féminin
Suzette Brutus, Centre Haïtien d’animation et d’intervention social
Josée Panneton, Parentaime, Maison de la famille des Etchemins
Colette Casavant, Regroupement Entre-Mamans inc.
Sabine Philippidès, Table de quartier Peter-McGill / Familles Centre-Ville
Anick Campeau, Maison de la Famille Chutes Chaudière
Christine Pilote, Maison de la Famille St-Ambroise
Julie Carpentier, Marraine Tendresse
Sylvianne Poirier, Maison de la Famille Rive-Sud
Claudine Chiquette, Maison de la Famille de Chibougamau
Charlotte Pouliot, Carrefour-Ressources
Véronique Coulombe, La Maison des Familles de Mercier-Est
Annie Proulx, Maison des familles de Mékinac
Patricia Cruz, Loisirs Lebourgneuf
Nicole Tanguay, La Colombe
Édith Cyr, Maison de quartier de Fabreville
Noémie Trépaner, Centre de Ressources Familles Militaires région Montréal
Julie Deneault, Sourire sans fin
Thérèse Richer, L’Évasion St-Pie X
Sonia Desbiens, Le Fablier, une histoire de familles
Maxime Savard, La Parentèle
Alessandra Devulsky, Centre communautaire Bon Courage
Sarah Schmitz, La Maison des familles de Mercier-Est
Mariepier Dufour, Centre éducatif communautaire René-Goupil
Lily Schwarzbaum, Carrefour d’éducation populaire de Pointe-Saint-Charles
Sylvie Dufresne, Regroupement Entre-Mamans inc.
Awatef Simou, Association des parents de Côte des Neiges
Catherine Drouin, Maison de la famille du Nord
Marie-Hélène Spénard, Carrefour familial du Richelieu
Lisette Falker, Action Famille lavaltrie
Marie-Pier St-Amour, Maison de la Famille de Notre-Dame-du-Laus
Catherine Gagné-Supper, Maison de la Famille du Nord
Marie-Pier Thériault, Maison d’Aide et d’Hébergement de Fermont
Julie Gagnon, Maison de la Famille de la Vallée du Richelieu
Nathalie Thirion-Armani, Carrefour Mousseau
Francine Gauthier, Bambinerie de Boucherville
Laurie Vaillancourt, Maison de la Famille des Basques
Natasha Gardner, Maison de la famille des Frontières
1 Audrey Vergeau, Rendez-vous Familial
Sally Gendron, Loisirs Lebourgneuf
Sujata Gill, CARI St-Laurent
L’équipe de l’AHGCQ :
Linda Girard, Amitié Soleil
Marion Ehly
Nancy Guenette, Poussons-Poussettes
Rokhaya Tall
Suzanne Guimond, Centre de la famille des Hautes-laurentides
PROCÈS-VERBAL
PROCÈS-VERBAL
Sandrine Tarjon
Julie Grimard, Maison des familles du Rivage
Nathalie Tremblay
Marie-Eve Groulx, ABC de la Famille
Jasmine Zielinski
Corinne Hamelin, Maison de la famille de la MRC de Coaticook
Aude Husson, Station Famille
Virginie Kieffer, Groupe d’entraide maternelle de La Petite Patrie
6 71. Ouverture et mot de bienvenue de la présidente
Nadia Boudreau ouvre l’assemblée générale annuelle à 9h10 et souhaite la bienvenue aux participants de
11. Entérinement de la liste des membres
l’assemblée.
Claudette Lavoie propose l’entérinement de la liste des membres. Elle est appuyée par Isabelle Boisvert.
Adopté à l’unanimité.
2. Nomination de la présidente et de la secrétaire de l’assemblée
Isabelle Boisvert propose Nadia Boudreau présidente de l’assemblée et Rokhaya Tall secrétaire. Elle est Sandrine Tarjon présente la liste des membres et demande aux membres de faire les corrections nécessaires.
appuyée par Thérèse Richer. Adopté à l’unanimité.
Corrections à faire :
2.1 Vérification du quorum
Nadia Boudreau constate le Quorum. • Commun’action 0-5 avec un « a » minuscule
• Regroupement entre maman et papa inc. au lieu de Entre maman et papa
Lecture • La maison de la Famille de Bois-des-Filion au lieu de La maison des familles de Bois des Filion
3. • et adoption de l’ordre du jour
• Ajout au point 6.1 : bilan intermédiaire
Le point 13 divers restera ouvert. 12. Élections au Conseil d’administration
Quatre postes sont vacants
Aude Husson propose l’adoption de l’ordre du jour. Elle est appuyée par Isabelle Boisvert. Adopté à l’unanimité.
Nadia Boudreau, Claudette Lavoie, Pietro Bozzo et Marie-Christine Lacroix ont déposé leur candidature pour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 30 mai 2019 faire partie du CA.
Isabelle Boisvert propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 30 mai 2019. Elle est
appuyée par Claudine Chiquette. Adopté à l’unanimité. Les candidats sont invités à faire une brève présentation et expliquer leur motivation à faire partie du CA de
l’Association.
5. Présentation et adoption du rapport d’activités 2019-2020
Sandrine Tarjon, Nathalie Tremblay, Jasmine Zielinsky et Marion Ehly font la présentation du rapport d’activi- Aucun vote n’a été utile, Nadia Boudreau, Pietro Bozzo, Marie-Christine Lacroix et Claudette Lavoie sont élus
tés 2019-2020. à l’unanimité.
Linda Girard propose l’adoption du rapport d’activités 2019-2020, elle est appuyée par Raaja Abou Assi. Adopté Nadia Boudreau félicite les nouveaux élus.
à l’unanimité.
Le CA est maintenant composé de :
6. Présentation et adoption des états financiers 2019-2020
Denis Gendron, de la firme SLBO, présente l’état des résultats et le bilan financier 2019-2020.
Nadia Boudreau
Pietro Bozzo
Charlotte Pouliot propose l’adoption des états financiers. Elle est appuyée par Nathalie Malo. Adopté à l’unani-
Anick Campeau
mité.
Julie Grimard
Marie-Christine Lacroix
7. Entérinement des actes du CA Claudette Lavoie
Allessandra Devulsky propose l’entérinement des actes du CA. Elle est appuyée par Isabelle Mak. Adopté à Noemi Trépanier
l’unanimité.
8. Nomination d’un vérificateur comptable pour l’année 2020-2021
Isabelle Boisvert propose la nomination de la firme SLBO inc. Elle est appuyée par Francine Gauthier. Adopté à
l’unanimité. 13. Divers
Plusieurs membres
1
remercient toute l’équipe pour le travail effectué sur le rapport d’activités et tout au long
9. Présentation des perspectives d’action 2020-2021 de la crise COVID.
Sandrine Tarjon présente les perspectives d’action pour l’année 2020-2021.
Linda Girard propose la levée de l’assemblée à 11h58, elle est appuyée par Isabelle Boisvert. Adopté à l’unani-
10. Présentation des prévisions budgétaires 2020-2021 mité.
PROCÈS VERBAL
PROCÈS VERBAL
Sandrine Tarjon présente les prévisions budgétaires pour l’année 2020-2021. Les prévisions sont déposées.
8 9RAPPORT D’ACTIVITÉS
2020-2021
MOT DE LA PRÉSIDENTE
Nadia Boudreau
Chers membres,
Ma troisième année en tant que présidente est déjà terminée. La
pandémie qui perdure continue de nous apporter différents défis
mais elle nous permet aussi de mettre en lumière l’importance et la
qualité de nos services. Les besoins atypiques des jeunes familles
sont en pleine croissance et notre réseau devient soudainement une
solution gagnante pour un plus grand nombre de parents, partout au
Québec.
La crise sanitaire permet aussi à l’AHGCQ de développer une communication constante et un lien de
confiance avec le ministère de la Famille. En effet, nous avons été aux premières loges de l’information et
nous avons travaillé à trouver des solutions en collaboration avec le cabinet, les fonctionnaires du ministère
et nos partenaires tout au long de l’année.
Afin de permettre à la population de connaitre et d’appuyer notre réseau, nous avons lancé notre campagne
de médias sociaux. À travers les trois capsules, on peut y découvrir le dynamisme, l’ouverture et la qualité de
nos services. À ce jour, plus d’un demi-million de personnes les ont visionnés, que ce soit en français ou en
anglais. On peut déjà affirmer que cette campagne est un véritable succès!
Malgré les fermetures physiques et les mesures d’hygiène exceptionnelles, notre réseau a toujours été
présent pour nos familles. Vous avez été nombreux à interpeller l’équipe de l’AHGCQ afin d’aller chercher des
informations supplémentaires. Vous vous êtes assurés d’être conformes aux nombreuses nouvelles direc-
tives. Vous avez continué à former vos éducateurs/éducatrices. Vous vous êtes débrouillés de façon auto-
nome pour vous procurer tout le matériel nécessaire afin de rendre vos milieux sécuritaires et conformes
pour vos bénévoles, vos collègues, les familles et les tout-petits.
Vous avez fait un travail EXTRAORDINAIRE !
J’en profite également pour souligner l’excellence de l’équipe de l’AHGCQ. Les filles se sont retroussées les
manches et ont travaillé de façon professionnelle, créative et rigoureuse afin de vous offrir du soutien, des
formations, de l’information, un nouveau programme éducatif d’une qualité exceptionnelle, de nouveaux
partenariats et j’en passe. BRAVO ET MERCI!
En terminant, je souhaite saluer l’ouverture, l’implication et la disponibilité de l’administrateur et des admi-
nistratrices de notre CA. Nous avons eu à nous consulter à plusieurs reprises tout au long de l’année et nous
avons toujours maintenu une belle collaboration.
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
Voilà, je vous souhaite une belle assemblée virtuelle. J’espère sincèrement nous voir, rassemblés à nouveau,
dans un avenir rapproché.
10 11Ministère de la Famille -
Reconnaissance et financement des haltes-garderies communautaires
COVID-19 BUDGET
FERMETURE DES SERVICES BUDGET 2020-2021
MESURES SANITAIRES
Dès le début de la crise, nous avons été en lien avec FONDS D’URGENCE – ÉTÉ 2020 Concernant le budget 2020-2021, lors d’une confé-
- Lors de la première vague, les services de HGC ont
le cabinet du ministre de la Famille. Nous avons eu rence téléphonique tenue le 19 juin avec les parte-
reçu l’autorisation du ministère de la Famille d’ouvrir
des conversations régulières avec l’attaché politique, Le 24 avril, le ministre de la Famille a annoncé un naires du communautaire et le ministre de la Famille,
selon le même calendrier que celui des services de
le chef de cabinet et le ministre lui-même afin de fonds d’urgence de 500 000 $ pour aider les HGC à ce dernier nous a annoncé que les sommes pour son
garde éducatif à l’enfance (SGÉE). Nous avons fait
suivre l’évolution de la situation et tenir les membres offrir des services pendant l’été soit environ 2 000 $ ministère prévue dans le budget qui avait été déposé
valider un calendrier de réouverture avec les diffé-
informés. Ces différentes conversations nous ont par HGC déjà financées par le programme afin le 10 mars 2020 n’allaient pas être coupées.
rents ratios et capacité d’accueil et transmis toute
aussi permis de leur faire part des différents impacts notamment qu’elles puissent acquérir du matériel de L’annonce officielle de l’ajout de 85 millions pour les
l’information aux membres.
de la crise sur les services de HGC puisque l’interdic- protection. L’Association a remercié le ministère tout OCF et les HGC sur 5 ans a été faite le 9 novembre
tion des rassemblements a forcé la fermeture en soulignant que cette subvention était totalement 2020. Nous avons aussi appris que les sommes
Malgré nos demandes répétées pour avoir des direc-
physique des services à compter du 15 mars 2020. insuffisante pour couvrir l’achat de matériel allouées à la stratégie 0-5 ans étaient maintenant
tives claires de la Direction de la santé publique pour
sanitaire. incluses dans l’enveloppe de financement globale qui
notre réseau, nous n’en avons pas eu immédiatement.
Les principales préoccupations que nous avons s’élève donc à 6 millions. Malgré nos demandes, les
Le ministère a continué de nous demander de suivre
mentionnées sont les suivantes : la perte des contri- Initialement, cette subvention était à dépenser entre HGC n’ont su le montant supplémentaire qu’elles
les directives émises pour les SGÉE ce qui a posé des
butions parentales qui vient fragiliser encore plus le le 1er juin et le 31 août. Nous avons fait des repré- recevraient qu’au mois de mars 2021 qui a finale-
problèmes puisque notre mode de fonctionnement est
financement, l’impact de la fermeture sur la subven- sentations en demandant à ce que ces dates soient ment été réparti de façon égale entre toutes les
différent.
tion notamment en raison du mode de calcul de allongées suite aux demandes des membres qui nous tranches de financement.
cette dernière, le budget 2020-2021 qui annonçait - La première fiche de l’INSPQ pour les HGC a été ont notamment signifié que les achats pour le
un million de plus pour les HGC, l’inquiétude pour les produite le 3 septembre 2020 et une mise à jour a matériel de protection avaient été fait en prévision
familles que nous recevons, la tenue de nos assem- été faite le 29 janvier 2021. L’Association a fourni au de la réouverture. Le ministère a accepté que les
blées générales annuelles. ministère ces commentaires concernant ces fiches dépenses commencent le 1er mai.
qui nous apparaissaient assez incomplètes.
SECRÉTARIAT À LA CONDITION FÉMININE ET
BUDGET 2021-2022
Lors de la réouverture des services au mois de mai,
l’Association a fait parvenir un questionnaire à - Afin d’aider nos membres, un guide de reprise des Des contacts ont été faits avec le cabinet d’Isabelle
l’ensemble des HGC pour avoir un portrait de la activités a été élaboré par la FQOCF pour lequel nous Charest afin de leur présenter le réseau des HGC et
PROJET - REPRISE
situation. avons collaboré en rédigeant le volet concernant les le rôle qu’elles peuvent jouer pour les femmes
HGC. Celui-ci a été régulièrement mise à jour. À la mi-avril, lors d’une conférence téléphonique notamment avec l’impact de la pandémie sur ces
Bien que, dans son plan national sur la 2e vague, qui avec l’ensemble des partenaires des services de dernières. Lors d'une rencontre avec le Chef de
nous a été présenté par le ministère de la Famille - Concernant les équipements de protection indivi- garde et du milieu communautaire, le ministre nous cabinet et l'attachée politique de la ministre, nous
(MF) à la fin du mois d’aout, il était écrit que le duel, l’Association a fait de nombreuses demandes a demandé de lui présenter des solutions sur le rôle leur avons présenté le projet de reprise que nous
gouvernement favoriserait le maintien des services au MF afin que les HGC en reçoivent elles aussi que pourraient jouer nos réseaux respectifs dans un avions fait pour le MF. Ils se sont montrés très
offerts pas les HGC, les 16 décembre 2020, nous gratuitement tout comme les SGÉE. Nos demandes retour à la vie normale. Dans les jours qui ont suivi, intéressés par notre réseau et nous ont dit vouloir
apprenions que le MF fermait nos services. Nous n’ont pas été acceptées et les HGC ont du se nous avons déposé un projet qui reprenait des travailler avec nous.
avons réagi rapidement au cours de la consultation débrouiller. éléments dont nous avions déjà discuté avec les
du 6 janvier et avons obtenu l’autorisation de membres à savoir : la révision du programme de Cet intérêt s’est concrétisé lors du dépôt du budget
maintenir les services en présence pour les enfants - Masques à fenêtre : suite à l’annonce du ministre soutien financier pour nous permettre d’accueillir le 25 mars 2021, puisque nous apprenions alors qu’il
vulnérables. Par enfant vulnérable, on entend ceux à d’équiper le personnel éducateur des SGÉE de des enfants de parents qui travaillent ou étudient y avait 3,5 millions pour les HGC pour l’année
risque de négligence, de maltraitance ou de toute masques à fenêtre transparente afin d’éviter les (notamment avec l’accroissement du télétravail et 2021-2022 pour bonifier l’offre de service notam-
autre forme d’abus, et pour lesquels les intervenants retard de développement notamment au niveau du des besoins de répit) et un soutien financier accru ment pour les femmes en recherche d’emploi ou en
RAPPORT D’ACTIVITÉS
langage, nous avons entrepris des démarches auprès
RAPPORT D’ACTIVITÉS
ont des inquiétudes. Le soin était laissé à chaque pour répondre aux demandes et pour augmenter formation. Cette mesure s’ajoutera aux actions déjà
organisme de juger du caractère de la situation et de d’une entreprise qui en fabrique et demandé au MF notre capacité d’accueil. prévues dans le cadre du Plan d’action pour contrer
sa capacité à rendre les services dans un contexte un financement afin que les haltes puissent avoir ces les impacts sur les femmes en contexte de pandé-
sécuritaire. masques. Le MF a répondu négativement à notre Ce projet a été représenté au MF au mois de mie, annoncé le 8 mars 2021.
demande. novembre, des discussions ont eu lieu mais celui-ci
Le 8 février, nous avions l’autorisation de reprendre n’a finalement pas abouti. L’Association a émis un communiqué de presse dès
les activités de halte-garderie, et ce, peu importe la le lendemain de cette annonce et la présidente de
zone de notre région. l’Association a donné une entrevue à TVA.
12 13PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER DES HGC CAMPAGNE DE PROMOTION
- Dès le 15 mars, nous obtenions l’assurance du ministre que les deux semaines de fermeture (15 mars-31 mars) LETTRE OUVERTE SUR LES BESOINS ATYPIQUES
n’auraient pas d’impact sur le calcul de la subvention. Cependant, la fermeture s’étant prolongée jusqu’au début
juin ou plus pour certains, nous avons demandé au ministère que l’année 2020-2021 soit considérée comme une Le 19 octobre, Le Devoir a publié une lettre ouverte signée par Carl Lacharité et 25 autres chercheurs intitulée
année de grâce au niveau du financement car même pour celles qui ont pu rouvrir le 11 mai, leur capacité d’accueil N’oublions pas les familles aux besoins atypiques et Le Soleil a publié la réponse de l’Association à cette lettre ouverte
a été réduite. : Et si la solution se trouvait au coin de votre rue ?
Au début du mois de juin, nous avons obtenu la confirmation que le financement serait maintenu au même niveau Suite à la parution de cette lettre, Carl Lacharité a été invité par le MF a une rencontre afin de discuter avec eux des
que l’année 2019-2020. besoins atypiques des familles.
- Par contre, malgré nos demandes d’obtenir une compensation pour la perte des contributions parentales lors de la De notre côté, nous travaillons avec lui et d’autres chercheurs pour effectuer une recherche sur les besoins atypiques
pandémie, le MF n’a pas octroyé de fonds supplémentaires à notre réseau. afin de les documenter.
- Nous avons fait une demande d’accès à l’information au mois de mars 2021 afin d’obtenir la liste de toutes les HGC
financées ainsi que le montant de leur financement. Nous avons obtenu cette liste 2 semaines après notre
demande.
CAMPAGNE J’APPUIE LES
HALTES-GARDERIES COMMUNAUTAIRES
CONVENTION D’AIDE FINANCIÈRE ET Afin d’accroître la notoriété des HGC, nous
REDITION DE COMPTE avons créé une Landing page Les haltes-
garderies communautaires : un choix pour
La convention d’aide financière des HGC venait à
chaque famille afin de faire connaître ces
échéance le 31 mars 2020. Plutôt que de faire signer RÉVISION DU PROGRAMME DE SOUTIEN services et recueillir l’appui de la population.
une nouvelle convention triennale afin de faciliter les
FINANCIER DES HGC Cette page a aussi été traduite en anglais.
différentes étapes administratives, le MF a prolongé
la convention d'un an. De plus, il a inclus dans ce L’Association demande depuis quelques années une Nous avons mis sur pied une campagne sur
document les modalités pour le fonds d’aide révision du programme de soutien financier afin les réseaux sociaux avec comme porte-
d’urgence et ce toujours dans une volonté de simpli- notamment de revoir le mode de calcul de la subven- parole Mélissa Bédard. Trois capsules vidéo
fier les démarches dans cette période exceptionnelle. tion et pour nous permettre d’accueillir des enfants de ont été diffusées sur notre page Facebook,
parents qui travaillent ou étudient. Une première elles traitaient des thèmes suivant : les
Les documents de reddition de compte (rapport de rencontre a eu lieu avec le ministère le 2 juillet dernier besoins atypiques, les enfants hors réseaux
fréquentation, résolution du CA, etc.) ont été pendant laquelle nous avons présenté les éléments et le programme éducatif et incitaient les
envoyés par courriel à l’ensemble des haltes à la fin pour lesquels nous aimerions avoir des changements. personnes à aller nous appuyer en se
du mois de mai 2020. Une lettre avait été acheminée Un comité de travail été censé être mis sur pied à rendant sur la Landing page. Ces capsules
précédemment par le MF afin d’autoriser les orga- l’automne, puis lors du premier trimestre 2021 pour ont été largement diffusées, plus de 469 000
nismes à reporter de trois mois leur reddition de être encore repoussé. personnes ont été rejointes et plus de 17
compte, soit jusqu’au 30 septembre 2020.
000 ont cliqué sur le lien les redirigeant sur
Lors d’une rencontre du comité d’action communau- la Landing page.
Le report de trois mois pour la tenue des AGA a aussi taire, nous avons appris que le programme serait donc
était prolongé suite à nos demandes avec nos prolongé d’une année (jusqu’au 31 mars 2022) et que Avec la collaboration du Community Health
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
partenaires du communautaires pour que le MF nous travaillerons avec le MF cette année pour le and Social Services Network (CHSSN), ces
s’aligne sur le ministère de la Santé et des Services réviser, l'objectif étantd’en avoir une nouvelle version capsules ont été tournées en anglais avec
Sociaux. le 1er avril 2022. comme porte-parole Catherine Verdon
Diamond, animatrice à la CBC. La première
capsule sera diffusée au mois d’avril 2021.
14 15Financement et fonctionnement de l’Association
FORUM DES PARTENAIRES COMITÉ-CONSEIL FINANCEMENT DE BASE CONSEIL D’ADMINISTRATION
« AGIR POUR QUE CHAQUE ET AGA
Le 16 septembre le ministère nous annonçait la
TOUT-PETIT DÉVELOPPE Suite à l’annonce le 9 novembre dernier du
mise sur pied de forums d’échanges avec les SON PLEIN POTENTIEL» ministre de la Famille d’un investissement de 85
Le conseil d’administration s’est réuni virtuellement 16 fois
millions sur 5 ans pour les OCF et les HGC et la
partenaires qui ont pour objectif de mieux cerner pendant l’année. Nous avons tenu 12 rencontres régulières
révision du programme des OCF, l’Association a
nos attentes et nos besoins afin de travailler de et 4 rencontres spéciales. Au début de la pandémie, le CA se
vu son financement passé à 255 000 $ ce qui
façon concertée. Deux forums ont été mis sur pied : Le rapport final de ce comité a été présenté en réunissait aux 2 semaines afin de faire un suivi plus régulier
était une bonne nouvelle mais reste encore
un regroupant les associations nationales familles visioconférence au ministre de la Famille le 29 juin. Ce et d’être informé de tout ce qui se passait notamment au
insuffisant pour un financement d'un regroupe-
dont nous faisons partis et un regroupant les dernier nous a fait part de ses réflexions et bien que niveau du MF, des consignes sanitaires, des projets, etc.
ment national.
regroupements nationaux des SGÉE. l'ensemble des membres du comité ont émis le souhait
que celui-ci perdure, il n'a pas donné suite à cette Le conseil d’administration a décidé de reporter l’Assemblée
Nous avons eu 3 rencontres de ce Forum demande. générale annuelle des membres à cause de la pandémie et
PROJETS
(septembre, novembre et février) et une 4ème elle s’est tenue le 17 septembre 2020 par visioconférence.
rencontre est prévue au printemps. Ces rencontres
servent essentiellement de lieu d’échange d’infor-
mations.
FONDATION LUCIE ET ANDRÉ CHAGNON
AUTRES RESSOURCES HUMAINES
Rappelons que nous avons avec la Fondation un
projet pluriannuel (2019-2024) qui a deux volets
À la demande de la député de Mercier, Ruba Ghazal, principaux : ÉQUIPE DE TRAVAIL ET RESSOURCES EXTERNES
TABLE DES PARTENAIRES/ nous avons eu une rencontre au mois de novembre - Maintenir et développer notre volet pédago-
COMITÉ D’ACTION avec son attaché politique pour lui présenter les réseau gique afin de poursuivre l’implantation du - Toute l’équipe a été maintenue en emploi et a travaillé en
des HGC et ses besoins. programme éducatif dans les milieux. télétravail. Des rencontres d’équipe hebdomadaires en
COMMUNAUTAIRE - Faire des représentations (plaidoyer) ainsi que visioconférence ont eu lieu pendant toute l’année. L’équipe
les travaux nécessaires auprès des instances pédagogique se réunissait elle aussi de façon hebdomadaire
gouvernementales pour augmenter le finance- pour faire le suivi des projets.
ment des HGC. - Un conseiller en relations gouvernementales a été engagé
Trois rencontres téléphoniques de la table des à contrat et des rencontres hebdomadaires avec lui, la
partenaires (composée de la FQOCF, la FAFMRQ, la Nous avons eu deux rencontres avec notre direction et la Boite de Comm. ont eu lieu. Un nouveau plan
COFAQ et nous) ont eu lieu ce printemps. Les chargé de projet afin d’en faire le suivi qui stratégique a été élaboré en tenant compte du contexte
principaux sujets abordés ont été : le fonds malgré la pandémie suit son cours. actuel.
d’urgence COVID, la subvention des HGC, les - Une comptable externe a aussi été engagée.
redditions de compte, le budget 2020-2021 et la
révision du programme des OCF.
AVENIR D’ENFANTS
Avec la révision du programme des OCF, le minis-
Toute la reddition de compte concernant le
tère a changé le nom de table des partenaires pour
celui de comité d’action communautaire. Diffé- projet Je grandis en halte-garderie qui s’est PLANIFICATION STRATÉGIQUE
rentes rencontres (individuelles et de groupe) ont terminé le 31 mars 2020 a été effectuée et le
été faites pour que le MF nous présente ce nouveau compte bancaire a été fermé.
programme qui devait entrer en vigueur le 1er avril Avec l’augmentation de notre financement de base, le
2021 et recueille nos commentaires. conseil d’administration a décidé d’engager une firme
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
externe (Via conseil qui nous avait déjà accompagné pour la
Nous avons co-signé une lettre avec nos partenaires MEMBRES politique de conditions de travail) afin d’effectuer notre
au mois de mars pour remettre en question le planification stratégique pour les trois prochaines années.
processus de consultation puisque nous avons été Les travaux ont débuté au mois de mars 2021 et se termine-
plus informés que véritablement consultés sur les Au 31 mars 2021, l’Association comptait 241 ront au mois de mai.
changements au programme. membres réguliers et 13 membres associés qui
se répartissent dans les 17 régions du Québec.
16 17Pédagogie
FORMATIONS INFOLETTRE PÉDAGOGIQUE
MINI-FORMATIONS À DISTANCE
Du 30 mars 2020 au 29 mai 2020, 9 mini-forma- Visionnements
Mini-formation
tions ont été conçues sur des sujets variés. Les 2246
membres ont accès à un PowerPoint accompa- ative
L’intervention éduc 1327
gné d’une vidéo d’environ d'un peu plus d'une
Jeu libre 1929
heure et un document d’accompagnement en nfant
PDF. Ils sont disponibles sur la chaîne YouTube L’agressivité chez l’e 926
et sur le site internet (le document d’accompa- Le jeu extérieur liers 933
s à besoins particu
gnement est réservé aux membres). Un L’accueil des enfant 1801
esures d’hygiène
jeu-questionnaire Kahoot en lien avec la L’application des m 635 À partir de la fin mars, une infolettre pédagogique était envoyée à tous les membres chaque semaine. Elle
irigées et en ateliers
mini-formation de la semaine était aussi proposé Les activités semi-d 681 contient toutes les nouvelles, les invitations et les services offerts concernant la pédagogie. Elle s’adresse aux
ec les parents
aux membres (201 participations). La collaboration av 820 gestionnaires et aux éducatrices. C’est en septembre que l’infolettre devient officiellement : SL’INFO-PÉDAGO.
cole
La préparation à l’é 11 298 Elle est envoyée aux deux semaines.
Total
FORMATION SPÉCIALE SUR LA PÉDAGOGIE SOUTIENS PÉDAGOGIQUES
EN PÉRIODE DE PANDÉMIE Date Formation spéciale
Participation
10-11 Atelier d’échange-
Offertes d’abord à la rencontre nationale de la Participantes : • Nous proposons un service de soutien pédagogique gratuit pour les éducatrices et les gestionnaires, adapté à
novembre Rencontre nationale-FQOCF leurs besoins et à leurs disponibilités. La demande de soutien se fait maintenant sur le site internet, dans un
FQOCF, puis à tous nos membres, ces formations :115
2020 La pédagogie en HGC en formulaire simplifié et amélioré. Les membres inscrivent leurs coordonnées, choisissent une thématique
ont permis de faire le point sur les mesures
d’hygiène, sur la pédagogie en contexte de contexte de pandémie (aménagement, le rôle éducatif de l’éducatrice, le partenariat avec les parents, la plateforme éducative, le
pandémie et le rôle éducatif de l’éducatrice à rôle de soutien pédagogique de la gestionnaire, etc.) et prennent un rendez-vous téléphonique. L’équipe
distance. 1 décembre Formation et ate pédagogique peut ensuite discuter des besoins et fixer une rencontre en visioconférence.
lier d’échange : Participa
2020 La pédagogie en contexte de nts : 25
Visionnement : • Le télétravail et l’impossibilité de se déplacer dans les HGC n’ont pas empêché l’équipe pédagogique de
pandémie donner des soutiens personnalisés à l’ensemble des membres du Québec. Les soutiens à distance ont été mis
166
en place à partir du mois d’avril et le changement s’est très bien déroulé. Puisque nous n’avions pas de
déplacements à faire, nous avons pu répondre rapidement aux demandes. Les soutiens à distance ont aussi
facilité l’accompagnement de tous les membres, peu importe la région, et nous avons pu en augmenter le
nombre.
PROGRAMME DE FORMATION DE BASE POUR LES ÉDUCATRICES ET LES GESTIONNAIRES
• À plusieurs occasions, l’équipe pédagogique a publicisé le service de soutien par l’entremise des infolettres
- Une formation de base pour les éducatrices est en cours de rédaction et de conception. Trois formations vont ainsi que des différentes rencontres ou communautés de pratiques virtuelles.
être disponibles en ligne cet automne : le rôle éducatif de l’éducatrice, le développement de l’enfant et la santé o 30 demandes de soutien ont été faites.
et la sécurité.
- Une formation de base pour les gestionnaires est en cours de rédaction et de conception sur le rôle de soutien
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
pédagogique de la gestionnaire et va être disponible en ligne cet automne.
- Des démarches ont été entreprises auprès de différentes compagnies afin de mettre en ligne nos formations sur
une plateforme spécifique.
18 19COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE VIRTUELLE NOUVELLE ÉDITION DU PROGRAMME ÉDUCATIF
JE GRANDIS EN HALTE-GARDERIE COMMUNAUTAIRE
COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE VIRTUELLE RENCONTRE VIRTUELLE D’ENTRAIDE
PENDANT LE CONFINEMENT Les rencontres virtuelles d’entraide s’adressent aux
• En juillet 2020, l’équipe pédagogique a amorcé la rédaction de la
o Chaque semaine, du 30 mars au 29 mai éducatrices et aux gestionnaires des HGC membres.
3e édition du Programme éducatif (PÉ). Beaucoup de changements
2020, l’équipe pédagogique a animé des Elles offrent l’opportunité d’échanger sur des sujets
et d’avancées ont été faits dans les dix dernières années au niveau
communautés de pratiques virtuelles qui pédagogiques et organisationnels variés. Les partici-
de la recherche sur les connaissances du développement de
s’adressaient aux éducatrices et aux gestion- pantes sont invitées à partager leur expérience et
l’enfant et l’intervention. Une nouvelle édition s’imposait afin de
naires leur permettant de poser des ques- expertise afin de soutenir des collègues d’autres HGC.
répondre adéquatement aux réalités actuelles des éducatrices et
tions et d’échanger sur le sujet de la Cette communauté d’entraide favorise le partage de
des gestionnaires de HGC et pour les soutenir dans leur développe-
mini-formation. Aux deux semaines, une connaissances et la création d’un réseau de soutien.
ment professionnel. Nous voulions aussi mettre de l’avant les
communauté de pratique virtuelle spéciale Elles sont offertes aux deux semaines. Les participantes
bonnes pratiques observées dans les HGC.
était offerte aux participantes, leur donnant ont accès au calendrier des dates avec les liens Zoom
l’occasion de parler entre elles de la situa- sur le site internet.
• Plusieurs ajouts ont été faits tels que les fondements théoriques, le
tion et d’être soutenues dans le rôle éduca- portrait des HGC, le rôle éducatif de l’éducatrice, les compétences
tif de l’éducatrice à distance. et les attitudes pour l’éducatrice et la gestionnaire, le rôle de
soutien pédagogique de la gestionnaire, etc. Certains aspects ont
o Il y a eu 307 participations aux communau- été actualisés et précisés notamment, l’apprentissage actif, le
tés de pratiques virtuelles et 88 participa- développement de l’enfant et le processus de l’intervention
tions aux communautés de pratiques éducative.
virtuelles spéciales.
• Plusieurs éducatrices et gestionnaires ont été consultées afin de
s’assurer que le Programme éducatif répondait aux besoins des
HGC. Nathalie Bigras, professeur titulaire à l’Université de Mon-
COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE VIRTUELLE tréal et directrice scientifique de l’équipe de recherche Qualité des
SUR LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL contextes éducatifs de la petite enfance, en a signé la préface.
DES ÉDUCATRICES
• Un lancement a eu lieu le vendredi 29 janvier 2021 pour présenter
o Les communautés de pratique virtuelles
cette nouvelle édition aux membres ainsi qu’à certaines personnali-
permettent aux éducatrices des HGC
tés du milieu de la petite enfance et nos partenaires. Les aspects
d’échanger sur leur pratique et d’amorcer
importants du PÉ ont été présentés, des entrevues ont été faites
une réflexion sur leurs compétences, leurs
avec 1 éducatrice et 1 gestionnaire qui ont participé à la révision et
attitudes et leur rôle éducatif. L’équipe
une capsule a été filmée avec Nathalie Bigras. Au total, 136
pédagogique les accompagne dans leur
personnes ont participé à l’événement.
réflexion sur divers thèmes entourant le rôle
éducatif de l’éducatrice en HGC. Elles ont
• Un concours a été organisé au mois de février. Après avoir lu le PÉ,
des exercices de réflexion à faire avant,
les éducatrices étaient invitées à remplir un formulaire et y inscrire
pendant et après la communauté de
quel chapitre elles avaient le plus aimé. Au hasard, 5 gagnants ont
pratique virtuelle.
été choisi et elles se sont méritées une version papier du PÉ. 54
personnes ont participé.
o Trois communautés de pratique sont
prévues pour l’année 2020-2021 : une en
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
novembre 2020, une en février 2021 et une
en mai 2021. Six groupes ont été formés
selon les disponibilités des éducatrices. GUIDE DE RÉFÉRENCE POUR LES HGC
o Au total, c’est 56 éducatrices, 42 organismes
et 12 régions du Québec. La mise à jour du Guide de référence pour les haltes-garderies communautaires a été faite permettant d'informer,
de soutenir et d'orienter les organismes communautaires dans la réalisation d'un service de HGC.
20 21Vie associative
FORMATION DE L’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE ET TOURNÉE DES MEMBRES
PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS
La tournée des membres est un vaste projet entrepris par 100 %
gue
L’équipe pédagogique a participé à : l’AHGCQ en octobre 2020 afin de sonder les besoins, les Abitibi-Témiscamin 29 %
- Congrès international virtuel Au cœur de l’enfance, organisé par Ensemble pour l’éducation à la petite enfance défis, les perceptions des membres. Cela nous permet Bas-Saint-Laurent 36 %
et l’OCDE, réparti en 5 rencontres : 30 juin, 16 juillet, 16 septembre, 15 octobre et 20 novembre. également de vous faire connaître nos services. Capitale-Nationale 71 %
es
Chaudière-Appalach 40 %
L’objectif de celle-ci est de permettre à notre équipe de
- Webconférence : Évaluer les apprentissages à distance : oui, mais comment s’y prendre ? Organisée par le
mieux vous connaitre et de réfléchir à a façon dont nous Centre-du-Québec 50 %
Centre d’études sur l’apprentissage et la performance de l’UQAM et TÉLUQ, le 29 octobre. Côte-Nord 17 %
pouvons vous aider.
Estrie 67 %
- Formation en ligne : J’enseigne à distance par TÉLUQ en cours. -Madeleine
Les rencontres sont des moments privilégiés afin de Gaspésie / Îles-de-la 45 %
- Colloque virtuel de CASIOPE ayant pour thème : Sur le Fil de l’enfance… Être des porteurs de sens, les 27 et 28 renforcer la collaboration et faire progresser le dévelop- Lanaudière 43 %
octobre. pement des HGC. En plus de mieux connaître les percep- Laurentides 20 %
tions et les attentes de nos membres, ces moments de Laval 29 %
- Conférence sur le stress par Sonia Lupien, organisée par le Collège Montmorency, le 29 octobre. réflexion nous permettront d’agir en fonction des défis et
Mauricie 9%
questions les plus fréquemment soulevés.
Montérégie 7%
- 2 webinaires sur la résilience et sur le stress des enfants en pandémie, organisés par Familles Canada, le 18 et le
Suite aux échanges, l’AHGCQ a commencé à développer Montréal 0%
25 mars 2021.
des outils et des services en fonction des commentaires Nord-du-Québec 11 %
reçus, qui vous permettront de remplir pleinement votre Outaouais 36 %
t-Jean
rôle auprès des enfants et des familles dans vos orga- Saguenay / Lac-Sain
nismes. r région
C ayant participé pa
Pourcentage des HG
RENCONTRE DES MEMBRES SONDAGE ET FORMULAIRE
Six rencontres de 2-3 heures ont eu lieu en - Au début du mois de mai, nous avons fait un
visioconférence afin d’informer les membres et sondage auprès de l’ensemble du réseau pour
répondre à leurs différentes questions. Une connaître l’impact de la crise sur leur service et
centaine de personnes en moyenne était sur leur réouverture. Plus de 200 organismes ont
présentes. Lors de la rencontre du 8 mai 2020, le répondu à ce sondage ce qui nous a permis de
ministre de la Famille a pris la parole et répondu à faire un portrait notamment au niveau de l’offre
quelques questions notamment en ce qui concer- de service (heure d’ouverture, semaine, etc.) et
nait la réouverture des services. du personnel éducateur. Nous avons relayé
certaines de ces données au ministère afin de les
Nous avons également créé les Mises à jour de mettre au courant de la réalité du réseau.
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
l'AHGCQ qui sont des rencontres avec les membres
pendant lesquelles nous abordons les avancées de - Pour nous permettre de suivre les différentes
chaque dossiers. Ces rencontres se dérouleront réouvertures, un questionnaire a été mis en ligne
quatre fois par année dont l’une sera l’AGA. La afin que chaque organisme qui reprend son
première s’est déroulée le 18 février et a accueilli service puisse nous l’indiquer.
78 participants.
22 23COLLOQUE 2021 INFOLETTRE SITE INTERNET PAGE FACEBOOK
Avec la pandémie, il a été décidé de reporter Nos infolettres sont acheminées à l’ensemble de nos Le nouveau site internet de l’Association a été mis Des publications sont mises de façon régulière sur
notre colloque d’un an. Il se tiendra donc à 254 membres par courriel tous les mois. 41 infolettres en ligne le 17 septembre dernier et présenté à nos notre page Facebook et au 31 mars, nous avions
l’automne 2022. ont été envoyées dans lesquelles on retrouvait toutes membres pendant l’AGA. Ce nouveau site internet a 1766 abonnés. Notre campagne de promotion avec
les informations pertinentes, par exemple les subven- pour objectif de favoriser une meilleure communica- Mélissa Bédard a aussi été diffusé sur notre page.
tions disponibles, les recommandations de l’INSPQ, de la tion avec nos membres et partenaires. Il est doté
CNESST, le calendrier de réouverture, les outils dispo- d'une navigation simple et intuitive avec des onglets
nibles, les fournisseurs de matériel sanitaire, les accessibles et des catégories précises,ainsi qu’un
OUTILS
dernières mesures sanitaires en vigueur, la reddition de design moderne qui s'adapte parfaitement à toutes
MAGAZINE
compte, les sommes additionnelles octroyées aux HGC, les tailles d'écran (mobiles, tablettes, ordinateurs,
etc. etc.). De nouveaux services y sont disponibles tels
LE MONDE DES HALTES que le paiement en ligne, les commandes via inter-
Nos différents outils sont disponibles à la vente
Des communications spéciales sur des sujets spécifiques net, des rendez-vous pour les soutiens pédago-
dans la boutique en ligne de notre site internet. Les
et importants à connaître ont aussi été envoyées à giques.
Malgré la pandémie, le magazine Le Monde commandes continuent d’être importantes.
l’ensemble du réseau (membres et non membres).
des haltes a été produit 2 fois cette année et Différents documents de référence ont été
Une section spéciale COVID-19 a été créée sur
envoyé à l’ensemble des membres par envoyés ou prêtés aux HGC qui nous en font la
laquelle on peut retrouver toutes les infolettres,
courriel et aux éducatrices qui ont suivi les demande.
toutes les informations en ce qui concerne le
formations. On y retrouvait les rubriques financement et les mesures d’hygiène, etc. Cette
régulières : projet éducatif, nouvelles de Les affichettes « actions pour grandir » en anglais,
section a été mise à jour régulièrement.
l’Association, nouvelles des membres, etc. sont maintenant disponible gratuitement, en
auxquelles se sont ajoutés les dossiers format PDF, sur notre sur site internet.
centraux sur les thèmes suivants :
Le monde des haltes
• Un vent de nouveauté : les nouveaux MAGAZINE
INFOGRAPHIE
Printemps - été
2021
services de l’AHGCQ LesĚĠĮƐ
sŽůƵŵĞϵͲŶȗϯ
• L’adaptation en temps de pandémie : les
bons coups des membres de l’AHGCQ
du
CRFM
Nous avons aidé un de nos membres en mettant en page un livret MFRC
hebdomadaire, rempli d’activités pour les enfants, s’adressant ŚĂůůĞŶŐĞƐ
aux parents restant à la maison, durant les neuf semaines de Semaine 1
confinement.
ĞƐĚĠĮƐăĨĂŝƌĞĞ
ŶĨĂŵŝůůĞ͕ƉƌŽƉŽƐ
ĠƐƉĂƌůĞ
D'autres travaux d'infographie ont été fait notamment la mise en ƐĞĐƚĞƵƌĞŶĨĂŶĐĞĚ
&ĂŵŝůLJĐŚĂůůĞŶŐĞƐ
ƵZ&D͘
ŽīĞƌĞĚďLJƚŚĞD
ŚŝůĚŚŽŽĚ^ĞĐƚŽƌ͘ &Z
page d’un guide santé, d’un guide d’accueil, d’un rapport d’activi-
Dossier spécial tés, de diplômes, d’un carnet lecture, etc.
Chaque semaine,
L’ADAPTATION EN les éducatrices du
TEMPS ǀŽƵƐƉƌŽƉŽƐĞŶƚϱ
ĚĠĮƐăĂĐĐŽŵƉůŝƌ
CRFM,
DE PANDÉMIE ƉĞƟƚƐăůĂŵĂŝƐŽ ĂǀĞĐǀŽƐ
Ŷ͘ZĞůĞǀĞnjůĞƐĚĠ
ƉĂƌƚĂŐĞnjůĞƐƌĠƐƵ ĮƐĞƚ
Les bons coups des ůƚĂƚƐĂǀĞĐŶŽƵƐĞŶ
membres ůĞŵŽƚͲĐůŝĐηĠĮ ƵƟůŝƐĂŶƚ
de l’AHGCQ Every week, the
ƐZ&D
MFRC Childhood
ŽīĞƌƐLJŽƵϱĐŚĂůůĞ team
ŶŐĞƐƚŽĂĐĐŽŵƉůŝƐ
ǁŝƚŚLJŽƵƌůŝƩůĞŽŶ Ś
ĞƐĂƚŚŽŵĞ͘dĂŬĞ
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ƌĞƐƵůƚƐǁŝƚŚƵƐƵƐ
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ηD&ZŚĂůůĞŶŐĞƐ
RAPPORT D’ACTIVITÉS
RAPPORT D’ACTIVITÉS
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