Règlement d'ordre intérieur 2021 2022

R.O.I 2020/2021 – Villa Mattijs

       Règlement d’ordre intérieur 2021 - 2022
                   Implantation filles de Gembloux (Villa Mattijs)

                                  Dispositions générales

Le règlement d’ordre intérieur que nous vous présentons et que nous vous
invitons à lire attentivement avec votre enfant doit être considéré comme un
code destiné à assurer à chacun la sécurité, le bien-être et la bonne marche des
études dans une ambiance sereine. Il est respecté au même titre que le
règlement d’ordre intérieur des établissements d’enseignement. Il est à noter
que ce règlement complète celui de la Fédération Wallonie-Bruxelles-
Enseignement. Par son inscription, l’élève s’engage à se conduire de manière
telle que l’établissement puisse assurer la bonne formation et la sécurité de
tous les internes dans les meilleures conditions d’encadrement.

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                                  Dispositions particulières
Horaire d’une journée type à l’internat
     07h00 : Réveil. L’éducatrice fait le tour des chambres pour réveiller toutes les filles.
Organisation d’une journée type :
Dès ton lever, tu es invitée :
            À aérer ton lit et à faire ta toilette, te préparer
            À mettre de l’ordre dans ta chambre
            À refaire ton lit
            À ne rien laisser traîner sur le sol et dans ta chambre
            L’administrateur et les éducatrices se réservent le droit d’inspecter à n’importe quel
             moment les chambres
     07h15 : Un coup de sonnette annonce qu’il reste 5 minutes avant de descendre.
     07h20 : Deux coups de sonnette annoncent que tu dois te ranger dans le couloir, il est temps
      de descendre prendre le petit déjeuner. La présence de toutes les internes est requise avant
      de descendre.
     07h25 : Petit-déjeuner, puis on se prépare à partir pour l’école.
     08h00: Départ pour l’école, tu as vérifié que tous tes effets sont rangés. Tout objet, effet
      personnel, doit être rangé à sa place.
    Le bus dépose les élèves internes devant l’école. Elles doivent immédiatement intégrer l’enceinte
    de l’établissement scolaire.
    Lorsqu’une élève n’a pas cours, elle doit se rendre à l’étude organisée par l’école.
    Aucune sortie de l’enceinte de l’établissement n’est autorisée.
     16h10 : L’éducatrice reprend les filles à l’école.
     16h30 : Goûter suivi d’un temps libre.
     17H00 à 18H : Etude obligatoire.
     18h: Le souper est servi.
     A partir de 19h00 : La douche est obligatoire.
    Après les douches, retour au rez-de-chaussée où diverses activités sont proposées. Personne ne
    reste dans les étages. Une étude supplémentaire est organisée pour les élèves qui en ont besoin.
     20h15 : Les internes qui fréquentent l’enseignement primaire regagnent leur chambre.
      Extinction des feux à 20h30.
     21h: Les filles qui fréquentent l’enseignement secondaire regagnent leur chambre. Extinction
      des feux à 21h15.

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                                           A l’internat
         Article 1 : RESPECT
Chaque élève fait preuve, en tout temps, de correction dans son comportement, dans son langage,
etc. Il respecte son entourage, le personnel de l’établissement et les installations mises à sa
disposition.
 L’impolitesse, la moquerie, la méchante farce ou la brutalité (verbale ou gestuelle) ne sont pas
tolérées.

         Article 2 : TENUE VESTIMENTAIRE
Une tenue vestimentaire décente et adaptée aux conditions climatiques ainsi qu’à la vie scolaire est
exigée à l’internat. Le ventre et la poitrine sont couverts, le couvre-chef est interdit. Les parents
veillent donc à ce que leur enfant emporte, dans sa valise, des vêtements en adéquation avec cet
article.
Pour des raisons d’hygiène, de vol ou de dommage, l’échange ou le prêt de vêtements, de
chaussures, de brosses, peignes et pinces à cheveux sont interdits. Tout vêtement échangé ou prêté
est mis de côté et rendu aux parents le dimanche soir lors de la rentrée.
Les draps, la couette ainsi que l’oreiller sont amenés en début d’année scolaire par les parents.
Ils veilleront à ce que la literie soit changée régulièrement, au minimum une fois par mois.

         Article 3 : SALLE T.V. ET ORDINATEUR
L’usage de l’ordinateur et de l’imprimante est réservé uniquement aux travaux scolaires et sous la
surveillance de l’éducatrice. Ce type de travail est à prévoir et à réaliser, de préférence, au domicile
durant le week-end.
L’utilisation de la télévision, de la vidéo ainsi que de leur programmation est autorisée, toujours avec
l’accord d’une éducatrice.

         Article 4 : COMPORTEMENT
Afin d’éviter les accidents corporels, les élèves internes se déplacent sans courir et empruntent les
escaliers dans le calme.
L’usage de pantoufles est obligatoire à l’intérieur.
Des casiers sont prévus pour déposer les chaussures en entrant et les pantoufles en sortant.
Le non-respect de cette règle entraîne une sanction.

         Article 5 : ETUDE
17H00 à 18h15 : L’étude est obligatoire et se déroule dans le calme et la discipline.
Une étude supplémentaire peut également avoir lieu si l’éducatrice le juge nécessaire.
Les déplacements sont interdits sans l’autorisation de l’éducatrice.
Il est interdit de manger pendant l’étude.
Chaque jour, l’élève fait viser son journal de classe et remet (TOUTES) ses cotes à l’éducatrice. Durant
l’étude, on effectue un travail scolaire ou intellectuel.
Si l’élève n’a ni devoirs, ni leçons, l’étude reste obligatoire. Il conviendra de s’occuper de manière
instructive. (par ex : révision des cours de la journée, lecture, etc.)

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         Article 6 : BIENS PERSONNELS
Afin d’éviter la perte ou le vol, l’élève interne pense à mettre ses objets de valeur ou son argent en
sécurité. Des casiers sont mis à disposition à cet effet et servent aussi à y ranger les GSMs éteints.
Les objets de valeur sont néanmoins déconseillés et sous la seule responsabilité des élèves.
Les sacs à main, mallettes ainsi que tout le matériel scolaire doit se trouver au rez-de-chaussée,
rangé dans le casier personnel ou dans la salle de détente.

         Article 7 : UTILISATION DU GSM
Les GSM sont interdits pour les élèves internes fréquentant l’enseignement primaire.
Pour les élèves de l’enseignement secondaire :
Le GSM devra être remis à l’éducatrice au début de l’étude, et sera rendu après les douches. Il sera
donné éteint à l’éducatrice au moment du coucher. Les GSM seront mis à charger durant la nuit,
dans la salle casiers.
Tout GSM dissimulé sera remis à l’administrateur et récupéré par les parents. Cette infraction
entraîne une sanction.

         Article 8 : MUSIQUE
L’écoute de musique se fera raisonnablement et toujours sans gêner les autres et au plus tard
jusqu’à 20h00 pour les internes qui fréquentent l’enseignement primaire et 21h15 pour les internes
qui fréquentent l’enseignement secondaire.

         Article 9 : REPAS
Les repas sont obligatoires.
Déjeuner à 7h25.
Goûter à 16h15.
Souper à 18h30.
A table, une tenue correcte est exigée, on se présente au restaurant scolaire dans une tenue
adéquate. (cf. article 2). Par exemple : on enlève son manteau.
Le repas est un moment de convivialité, la présence à table est obligatoire.
Pour éviter de gaspiller la nourriture, on mange ce que l’on se sert.
L’accès à la cuisine ou au frigo est interdit.

         Article 10 : DOUCHES
Pas d’accès seul aux étages.

Les douches sont obligatoires le soir. La dernière sera prise à 20h30. Exceptionnellement et avec
l’accord de l’éducatrice, la douche peut être prise le matin, si cela ne retarde pas le départ et
n’éveille pas les autres internes.
Après utilisation, (la trousse de toilette est rangée dans l’armoire) et la salle de bain est rangée.
Après les douches, les internes redescendent au rez-de-chaussée afin de pratiquer quelques activités
de collectivité.
Les parents veilleront à ce que leur fille possède toujours le nécessaire de toilette (savon, shampoing,
essuie, dentifrice,…) et effectueront un inventaire de celui-ci.

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         Article 11 : ORDRE DANS LES CHAMBRES
Chaque interne doit veiller à l’ordre dans sa chambre (Lit fait, armoire rangée, évier propre, …) et
dans les salles communes (salle tv, restaurant, salle d’ordinateur). Il est interdit de déplacer le
mobilier se trouvant en chambre. Chaque interne viendra avec une parure de lit complète et veillera
à en changer quand il convient (minimum une fois par mois).

 Il est important de maintenir l’internat en ordre. C’est pourquoi, en cas de non-respect de cette
règle, les vêtements ou autres effets non rangés seront remis aux parents. Ils sont invités à vérifier la
garde-robe de leur fille lors de la rentrée du dimanche.
Il est interdit de manger dans les étages.

         Article 12 : PONCTUALITE
Afin de ne pas risquer une arrivée tardive à l’école, le car démarre à 8h00 précise. En toute occasion,
nous devons être ponctuelles.

         Article 13 : RENTREE DU DIMANCHE
La rentrée du dimanche est un service rendu aux parents et est facultative. Les élèves internes sont
accueillies de 20h jusque 21h au plus tard.
L’interne peut se voir refuser l’accès à l’internat dans le cas d’une arrivée tardive non signalée et/ou
récurrente.
Il n’y a pas de repas ni de douches prévues le dimanche soir.
Il est obligatoire de signaler son absence ou son retard, sous peine de perdre cette facilité en
téléphonant à l’éducatrice au 081/61.27.72 (Villa Mattijs) ou 071/88.58.69 (Sombreffe).
Il est demandé aux parents de quitter l’établissement au plus tard à 21h afin de ne pas perturber le
bon déroulement du coucher.

         Article 14 : SORTIES JUSTIFIEES
Ne sont autorisées à quitter l’internat que les élèves internes qui possèdent un justificatif. (Rendez-
vous médical, sortie accompagnée des parents, etc.).

         Article 15 : INTERDICTIONS
Il est interdit de fumer.
Interdiction d’introduire des animaux, des boissons alcoolisées, des substances psychotropes ou
soporifiques, des publications ou des livres de nature à troubler la bonne atmosphère de
l’établissement.
Si de telles choses sont trouvées elles seront remises à l’administrateur.

         Article 16: ACTIVITES
L’inscription aux activités se fait la semaine qui précède. Lors de la rentrée du dimanche, les parents
doivent procéder au paiement de l’activité, si une participation (non remboursable) vous est
demandée.
Une tenue sportive complète (vêtements et chaussures) est prévue dans la valise, afin de pouvoir
participer aux activités du mercredi après-midi (en plus de celle prévue pour l’école).
La participation aux inter-internats est obligatoire.

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         Article 17 : APPELS TELEPHONIQUES ET VISITES
Téléphoner à votre enfant via le téléphone fixe de l’internat est exclusivement réservé aux parents.
Ces appels se font entre 19h et 20h15.Pour permettre à chaque enfant de pouvoir en bénéficier,
nous limitons la communication à 10 minutes.
Aucun appel ne sera transmis en dehors de ces heures.

Les visites en semaine se font à l’extérieur de l’internat, avec accord préalable de l’éducatrice. Le
départ ainsi que le retour à l’internat est organisé par le membre de la famille qui sollicite cette
sortie. Pour des raisons de sécurité, nous souhaitons que cette personne se présente à l’éducatrice
avant le départ et au retour. Il est indispensable de fournir une demande écrite (lettre, mail ou
éventuellement un mot au journal de classe).

         ARTICLE 18 : LES SANCTIONS
La vie à l’internat n’est pas le reflet d’un règlement inflexible mais l’image d’une organisation qui
concilie au mieux les intérêts des internes et le projet d’établissement. Cependant, les internes sont
soumises, dans l’enceinte de l’établissement, à l’autorité de l’administrateur et des membres du
personnel. En outre, elles répondent ponctuellement à leurs instructions, même en dehors de
l‘établissement. Les internes représentent l’internat de Gembloux et doivent veiller au maintien de la
bonne réputation de celui-ci.

Pour le bien-être de tous, par exemple, il y a des faits que nous ne pouvons laisser impunis, tels que :

     La violence verbale et/ou physique.
     La grossièreté.
     La détérioration des locaux et du matériel.
     Se soustraire volontairement à la surveillance des éducatrices.
     L’usage du GSM en dehors des périodes autorisées.
     Le tabagisme.
     La détention, la consommation de produits psychotropes.
     Le manque de respect.
     Le vol, le racket.
     Toute forme de harcèlement.
     Porter atteinte à la réputation de l’internat
Tous ces faits sont, selon leur gravité, passible d’une sanction qui peut aller de la réprimande
jusqu’au renvoi définitif. Lorsqu’un problème survient, les parents ou responsables sont
immédiatement avertis et l’équipe éducative se réunit avec l’administrateur afin de déterminer une
sanction.
Toute sanction non exécutée entraînera une sanction supplémentaire suivant l’ordre de gradation
défini ci-après.

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Gradation des sanctions :
     La réprimande.
     Le rangement du GSM éteint dans un casier ou dans l’armoire de l’éducatrice.
     La punition écrite.
     La suppression d’activité.
     Les travaux d’intérêt général.
Gradation des sanctions prises par l’administrateur :
     L’exclusion temporaire de l’internat.
     L’exclusion définitive de l’internat.

         Article 19 : COMPTABILITE
La pension due pour le séjour d’un élève à l’internat est un droit constaté via la signature de
l’engagement à payer. Il s’agit d’une dette pure et simple pour laquelle nous avons la permission
d’étaler le recouvrement sur l’année, pourvu que chaque mois soit payé anticipativement. Il est donc
capital de payer la fraction de la pension chaque mois au plus tard le 1er du mois concerné pour
éviter tout problème. Veillez à mentionner le nom et prénom de l’élève concerné en communication.
Attention : En cas de non-paiement l’internat ne pourra plus être fréquenté tant que la situation
n’est pas régularisée.
Décompte de pension
Il existe 2 cas dans lesquels un élève peut bénéficier d’un décompte financier :
        Une absence sans interruption pour cause de maladie ou d’incapacité d’un minimum de 16
         jours calendrier. Dans ce cas, il est impératif de faire parvenir à l’internat le certificat
         médical, à l’attention de la comptabilité.
        Un stage dans le cadre des études de l’élève, pourvu qu’il dure un minimum de 16 jours
         calendrier (hors des périodes de congé scolaire), donne droit à un décompte de droit. Pour
         en bénéficier il est impératif de faire parvenir à la comptabilité une attestation de stage
         émanant de l’établissement scolaire. En cas de désinscription définitive et dans le but de
         vous faire rembourser le surplus payé de la pension il est également impératif de fournir un
         mot daté signifiant la désinscription définitive de l’élève. Ce mot doit être signé par la
         personne responsable et remis au plus tard le jour où l’élève rend sa clé de chambre.
         Lorsqu’un décompte a lieu suite à la transmission du justificatif adéquat, la comptabilité vous
         enverra le relevé de compte vous informant de la somme déduite.
Remarque importante: il est capital de tenir l’internat informé de tout changement dans vos données
personnelles telles que : changement d’adresse, de numéro de téléphone, de numéro de compte ou
de personne responsable. Sans cette notification nous ne pouvons être tenus responsables d’un
manque d’information éventuel tant financier que disciplinaire. Pour toute question ou situation
particulière, la comptabilité est à votre disposition, n’hésitez pas à prendre contact en journée, par
téléphone au 081/620241 ou par e-mail à l’adresse suivante : comptabilite.iacfg@gmail.com.

Le respect du règlement rendra le séjour à l’internat plus agréable et convivial.
    Toute désobéissance ou manquement au respect des consignes peut
                          entraîner une sanction.

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