Règlement de l'appel à candidatures - SCIENCE STORY Adaptation en bande dessinée de la présentation des lauréats de la finale régionale 2020 de ...

Règlement de l'appel à candidatures
 SCIENCE STORY ‐ Adaptation en bande dessinée de la présentation
            des lauréats de la finale régionale 2020 de
                  « Ma thèse en 180 secondes »

L’Université Fédérale Toulouse Midi‐Pyrénées (UFTMiP) lance chaque année un défi à ses
doctorants : présenter leurs recherches en 3 minutes dans le cadre du concours Ma Thèse en
180 secondes. Chaque doctorant doit faire un exposé clair, concis et néanmoins convaincant
sur son projet de recherche. L’UFTMiP propose une adaptation en bande dessinée de la
présentation des 3 doctorants lauréats de la finale régionale (qui aura lieu le 6 mars
2020) pour faire vivre un peu plus le travail de médiation réalisé par chacun. Ce projet s’inscrit
dans le cadre de nombreux projets de médiation scientifique portés par notre établissement,
qui encourage les chercheurs et les doctorants à s’impliquer dans des actions de partage des
savoirs à destination du grand public.
Le présent appel s’adresse aux étudiants qui souhaitent présenter leur candidature pour
réaliser les trois planches de bande dessinée qui illustreront la présentation des trois
doctorants lauréats de la finale régionale 2020 de Ma thèse en 180 secondes (doctorants
récompensés par le Prix du Jury, le Prix du Public et le Prix Coup de cœur). Ces planches feront
l’objet d’une publication sur le site internet Exploreur, site de l’UFTMiP dédié à la diffusion des
savoirs (https://exploreur.univ‐toulouse.fr/).

Article 1 : Conditions de participation
La participation à ce projet est gratuite.
Les candidats doivent être étudiants, inscrits dans un établissement d’enseignement
supérieur français pour l’année universitaire 2019‐2020.
Pour ce projet artistique, les candidats doivent avoir le statut amateur.
La candidature peut être individuelle ou collective. La candidature retenue devra réaliser les
trois planches de bande dessinée qui illustreront les travaux des doctorants.
La participation à cet appel à projets implique l’acceptation du présent règlement.
La date limite de participation au concours est fixée au 19 février 2020 à minuit.

Article 2 : La création
La candidature retenue réalisera trois planches de bande dessinée distinctes : une pour
chacun des trois doctorants lauréats de la finale régionale du concours « Ma thèse en 180
secondes ».

La création consistera pour chaque planche à :
    ‐ La définition d’un scénario, en collaboration avec chacun des doctorants (entretiens
       préalables)
    ‐ La réalisation des dessins
                               Règlement de l'appel à candidatures
               Adaptation en bande dessinée de « Ma thèse en 180 secondes » 2019
   ZL – Département Formation et Vie Étudiante de l’Université Fédérale Toulouse Midi‐Pyrénées

‐   La rédaction des textes si la planche en comporte, en collaboration avec chacun des
       doctorants.

Le thème de chaque planche est imposé : il s’agit du thème de recherche du doctorant. Le
scénario de chaque planche sera orienté de manière à respecter la présentation (écrite puis
orale) préparée préalablement par chaque doctorant à l’occasion du concours Ma thèse en
180 secondes.
Les planches seront soumises à validation scientifique des doctorants lauréats et de l’équipe
en charge du projet au sein de l’UFTMiP.

Cet appel à candidatures est ouvert à tous les courants de bande dessinée (BD classique,
roman graphique, manga, comics, etc.). Les techniques utilisées sont libres (crayon, plume,
feutre, gouache, pastel, fusain, craie, peinture, bille…).

Le choix du style de dessin est libre : tous les styles et tous les genres sont autorisés, sous
réserve du respect de l’ordre public et des bonnes mœurs. Le niveau de vulgarisation doit être
adapté pour le public adolescent a minima.

La BD sera réalisée en couleurs ou en noir et blanc. Elle est sans limitation de case, avec ou
sans texte, en respectant la limite d’une planche par thèse/doctorant. Dans le cas où les
planches comporteraient du texte, celui‐ci devra être rédigé en français.

Chaque planche devra :
   ‐ tenir sur un format vertical A4, soit 21 cm x 29,7 cm ;
   ‐ être fournie en format JPEG grand format et haute‐définition (minimum 300 dpi) ‐ 1
      visuel pleine‐page ;
   ‐ devra être signée par l’auteur.

Article 3 : Contrepartie pour le candidat sélectionné
Le candidat retenu bénéficiera de :
    ‐ Un bon d’achat de cent cinquante euros (150 €) pour l’achat de matériel à Rougier &
       Plé (Graphigro) situé 11 rue de Metz à Toulouse ;
    ‐ Deux (2) invitations pour la finale régionale de Ma thèse en 180 secondes au Théâtre
       Sorano le 6 mars 2020 ;
    ‐ Deux (2) entrées gratuites au Quai des Savoirs (39 allées Jules Guesde à Toulouse) pour
       l’expo‐game « Code alimentation » ;
    ‐ Une publication de ses planches sur Exploreur, site internet de l’UFTMiP dédié à la
       diffusion des savoirs (https://exploreur.univ‐toulouse.fr/) ;
    ‐ Une valorisation des bandes dessinées dans la cadre de la Semaine de l’Étudiant
       (septembre‐octobre 2020)

Les candidats arrivés en deuxième et troisième position dans le classement final bénéficieront
chacun de deux (2) entrées gratuites au Quai des Savoirs (39 allées Jules Guesde à Toulouse)
pour l’expo‐game « Code alimentation ».

                               Règlement de l'appel à candidatures
               Adaptation en bande dessinée de « Ma thèse en 180 secondes » 2019
   ZL – Département Formation et Vie Étudiante de l’Université Fédérale Toulouse Midi‐Pyrénées

Article 4 : Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre les éléments suivants :
    ‐ Certificat d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur français pour
       l’année universitaire 2019‐2020 ;
    ‐ Le document « Règlement de l’appel à candidatures » daté et signé par le candidat ;
    ‐ Le formulaire d’inscription dûment complété (Annexe 1) ;
    ‐ Le contrat de cession de droits d’auteur, dûment complété, daté et signé par le
       candidat (Annexe 2) ;
    ‐ La photocopie de travaux personnels antérieurs (dessins, croquis…) ;
    ‐ Une lettre de motivation permettant d’apprécier le parcours artistique du candidat,
       l’intérêt et/ou l’expérience en médiation scientifique, le goût pour les sciences et la
       transmission des savoirs.

Le dossier complet est à envoyer soit :
    ‐ par mail avant le 19 février 2020 sur : culture@univ‐toulouse.fr
    ‐ par courrier à l’adresse suivante avant le 14 février 2020 :
       Université Fédérale Toulouse Midi‐Pyrénées
       Mission culture et initiatives étudiantes
       41 allées Jules Guesde CS 61321
       31013 Toulouse Cedex 6
       (le cachet de la poste ou du convoyeur faisant foi)
Il peut également être déposé avant le 14 février 2020 à l’Accueil Welcome Desk, à
l’attention de la Mission Culture et Initiatives Etudiantes de l’Université Fédérale

  Attention : Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Les dossiers ne seront pas retournés aux
                                              candidats.

Article 5 : Calendrier
      décembre 2019 : lancement du concours
      19 février 2020 : limite pour le dépôt des dossiers de candidature
      24 février 2020 : sélection réalisée par un comité composé de professionnels (un
       représentant de la Mission Culture et Initiatives Étudiantes, un représentant du service
       Diffusion de la Culture des Sciences et des Techniques, un représentant de l’École des
       Docteurs).
      24‐28 février 2020 : notification aux candidats
      6 mars 2020 : finale régionale de Ma thèse en 180 secondes à Toulouse
      Fin mars‐avril 2020 : entretien avec les trois doctorants lauréats
      30 juin 2020 : livraison des 3 maquettes
      15 juillet 2020 : validation définitive des planches
      Janvier 2021 : publication/diffusion des planches sur le site web Exploreur

Article 6 : Critère de sélection
Le comité effectuera une sélection des candidatures sur la base des critères suivants :

                               Règlement de l'appel à candidatures
               Adaptation en bande dessinée de « Ma thèse en 180 secondes » 2019
   ZL – Département Formation et Vie Étudiante de l’Université Fédérale Toulouse Midi‐Pyrénées

‐    La qualité artistique, la qualité scénaristique, l’originalité, la maîtrise, le sens de la
        narration (sur la base des travaux antérieurs présentés dans le dossier) ;
     ‐ La motivation, la sensibilisation ou l’expérience dans le domaine de la culture
        scientifique (sur la base de la lettre de motivation présentée dans le dossier) ;
     ‐ La capacité à se déplacer à Toulouse pour une rencontre avec les doctorants lauréats
        du concours Ma thèse en 180 secondes, aux frais du candidat.
Le comité procèdera à la sélection sur la base du dossier fourni. La décision sera argumentée
et sans appel.
À l’issue de la sélection, les résultats seront notifiés aux candidats par mail.

Article 7 : Candidature définitive
Dès réception de la notification, le candidat sélectionné devra confirmer/valider sa
participation par mail.
Le défaut de validation, dans un délai de quatre (4) jours suivant la notification, est assimilé à
un refus définitif.

Article 8 : Informations légales
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées
conformément à la loi n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers
et aux libertés par l’Université Fédérale de Toulouse Midi‐Pyrénées pour permettre
d’enregistrer les candidatures, de prendre en compte leur participation dans le cadre de ce
concours et d’étudier les dossiers dans le cadre du comité de sélection. Elles sont conservées
pendant une durée de 5 ans. Les candidats dont les dossiers ont été rejetés peuvent récupérer
leur dossier à l’Accueil ‐ Welcome Desk dans un délai de trois (3) mois à compter des résultats
de l’appel à candidatures.
Conformément à la loi n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent d’un
droit d’accès, d’opposition et de rectification à l’ensemble des données les concernant. Ils
peuvent exercer ces droits en contactant : culture@univ‐toulouse.fr ou dpd@univ‐toulouse.fr.

Article 9 – Autorisation et responsabilités
L’UFTMiP ne saurait être rendue responsable des retards et des pertes d’envois du fait des
services postaux, des sociétés de livraison ou de leur disparition résultant d’un cas fortuit ou
de force majeure ou du fait d’un tiers. L’UFTMiP se réserve le droit d’annuler cette opération
pour toute raison indépendante de sa volonté.

Les lauréats autorisent l’UFTMiP et ses établissements, pour une durée de cinq (5) ans, à
utiliser librement les planches de bande dessinée réalisées dans le cadre de cette opération
et qui lui aura été adressées pour publication, reproduction et représentation sur différentes
formes de supports écrits, électroniques, numériques, ou audiovisuels, et qui seront
exclusivement utilisées à des fins culturelles, à savoir :
‐ Parution dans les publications de l’UFTMiP ou dans les supports de ses établissements.
‐ Sites internet de l’UFTMiP et plus particulièrement le site internet Exploreur.
‐ Toute publication dans les médias dans le cadre de la communication de l’UFTMiP et de ses
établissements.
                               Règlement de l'appel à candidatures
               Adaptation en bande dessinée de « Ma thèse en 180 secondes » 2019
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Ces utilisations ne donnent pas lieu à une rétribution ou au versement de droits d’auteur.
Pour toute demande particulière, autre que celles mentionnées dans ce règlement, l’UFTMiP
s'engage à en informer le/les auteurs et à n'utiliser leurs planches de bande dessinée qu'avec
leur autorisation préalable.
Tout usage commercial est exclu.

Article 10 : Respect du règlement ‐ Désistement et annulation de la participation
La participation à ce concours implique le plein accord des candidats à l’acceptation du
présent règlement et aux décisions concernant tout aspect de cet appel à candidatures, qui
seront définitives et exécutoires. Le non‐respect du règlement entraîne l’annulation de la
candidature.
La participation se trouverait suspendue ou annulée de plein droit dans tous les cas reconnus
de force majeure. On entendra par cas de force majeure les faits d’un caractère imprévisible
et insurmontable notamment : catastrophes naturelles, guerre, insurrection, incendie,
inondation, grève des services publics, pandémie…
Le candidat retenu qui se désisterait après la validation définitive de son inscription, hors cas
de force majeure, devra en informer immédiatement l’UFTMiP.

Fait à …………………………………………………………                        Le ……………………………………………………………

Nom et prénom du candidat

Signature du candidat précédé de la mention « Lu et approuvé »

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               Adaptation en bande dessinée de « Ma thèse en 180 secondes » 2019
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