Réunion d'information séjour aux Etats-Unis Visa Assurance - Centre des Amériques

Réunion d’information
        séjour aux Etats-Unis
            Visa Assurance

Centre des Amériques

Les types de visa
• Deux types de Visa: J1(échange/stage) et
  F1(étudiant)
• À chacun des visas correspond un
  formulaire: DS-2019/DS-7002 pour le visa
  J1 et I-20 pour le visa F1
• C’est l’université US d’accueil qui décide
  du type de visa

Quand dois-je
        commencer à m’occuper
        de ma demande de visa?
• Commencez à faire les démarches dès que
  vous recevez le formulaire I-20 (pour visas
  F1) ou DS-2019/DS-7002 (pour visas J1)
  envoyé par l’université US d’accueil
• Délais variables pour l’obtention d’un
  rendez-vous mais il est impossible de
  commencer les démarches avant

Les documents à fournir
         aux services consulaires
         pour l’obtention du visa
• Formulaire de demande de visa DS-160
  formulaire électronique à remplir impérativement
  en ligne
                Disponible sur le site :
             https://ceac.state.gov/genniv/

Les documents à fournir
                     …suite
• Formulaire I-20 (visas F1) ou DS-2019/DS-7002
  (visas J1) est fourni par l'université partenaire où
  vous avez été accepté en échange.

Prenez soin de vérifier les informations
 sur le formulaire et de le signer avant
     de vous rendre à l’ambassade

Les autres documents à
                 fournir
• Un passeport valide (date d’expiration: au moins
  six mois après la date de retour prévue)
• Une 2ème pièce d’identité officielle avec photo
  pour admission à l’intérieur du consulat
• Une photo passeport au format américain
  (5cmx5cm) de moins de six mois
  Veuillez consulter la page web suivante pour plus
  d’informations et une liste des photographes
  agréés : http://french.france.usembassy.gov/niv/photo.html

Les autres documents à
            fournir…suite
• La lettre d’acceptation de votre université
  d’accueil (original)
• Lettre de Sciences Po mentionnant votre niveau
  d’études, la durée de séjour autorisée et la
  nécessité de votre retour en France pour la
  poursuite de vos études (fournie par le Centre des
  Amériques)
• Justificatif de ressources de votre banque
• Justificatif de ressources de votre garant
• Lettre attestant d’une bourse s’il y a lieu

Les autres documents à
         fournir…suite et fin
• Reçu des frais de demande de visa
  120 €(montant peut varier avec le taux de change)
  à payer par Mandat Compte à la Poste avant
  l’entrevue. Compte 2006L
• Copie de la page de confirmation d’inscription
  et de paiement SEVIS
• Une enveloppe Chronopost à votre adresse pour
  le retour du passeport après établissement du visa.

SEVIS
         Student and Exchange
         Visitor Information System
•   Tous les étudiants doivent s’enregistrer auprès
    de SEVIS: https://www.fmjfee.com/i901fee/
•   Remplir en ligne le formulaire I-901 et payer
    $180 pour visa J1, ou $200 pour visa F1
•   SEVIS identification number se trouve sur votre
    formulaire I-20 ou DS-2019

    Pensez à imprimer la page de confirmation!
     A faire dès réception de votre formulaire I-20
                      ou DS-2019

Les frais
• Frais de rdv à l’ambassade: $14 en ligne, 14.50 €
  par téléphone, payable en euros par carte bancaire
• Frais de demande de visa: 120 € par mandat
  compte(montant varie avec le taux de change)
• Frais SEVIS: $180 ou $200 USD, en ligne par carte
  bancaire selon votre formulaire
• Frais de déplacement à Paris à la charge de
  l’étudiant
• Frais de chancellerie: pas pour les ressortissants
  français. Pour les autres nationalités, se renseigner
  auprès de l’ambassade

Information financière à
              fournir
• Prouvez que vous pourrez couvrir:
  – frais de logement
  – assurance médicale
  – dépenses quotidiennes
• Ayez 1 original du justificatif financier
  pour votre entretien à l’ambassade pour votre demande
  de visa.
   Il peut aussi vous être demandé lors de votre passage à
  la douane aux Etats-Unis.

Ce justificatif peut être…
• Un affidavit en anglais de vos parents ou de votre
  tuteur légal qui déclare sur l'honneur qu'il prendra en
  charge votre année à l'étranger. Cette lettre doit être
  accompagnée d'un document bancaire en anglais qui
  indique que vos parents possèdent les sommes
  nécessaires pour financer votre année d'étude.
• Un document bancaire en anglais qui indique que
  vous possédez les sommes nécessaires pour financer
  votre année d'étude sur papier en-tête de la banque.
• Une lettre d'un organisme boursier en anglais qui
  détaillera le montant de votre bourse et la date à
  laquelle elle vous sera versée.

Prendre rendez vous à
              l’ambassade
• Un rendez vous est obligatoire pour tous les
  demandeurs de visa. Il s’obtient en ligne ou par
  téléphone.
• Demandez un rendez-vous seulement lorsque vous
  aurez reçu votre I-20 ou DS-2019
  ayez tous les documents avec vous (notamment
  passeport et I-20 ou DS-2019) lors de la demande de
  rdv. Certaines informations vous seront demandées
  par l’officier consulaire au téléphone !
  Au téléphone, mentionnez le fait que vous êtes un
  étudiant en échange pour avoir la première date
  disponible!

Le jour du rendez-vous
• Présentez-vous à l’ambassade 30 minutes avant
  l’heure de rendez-vous indiquée sur votre
  convocation. Si vous arrivez en retard, on peut
  vous refuser l’entrée du consulat et vous aurez à
  reprendre rendez-vous à une autre date.
• Ayez sur vous tous les documents demandés
  ainsi que tout autre document que vous estimez
  être utile pour votre dossier
• Ayez soigneusement rempli et signé les
  formulaires avant votre arrivée

Le jour du rendez-vous
                           …suite
• L’entretien avec l’officier consulaire est très court
  (10 min maximum) mais l’attente peut être très longue
• On vous posera des questions sur:
   – votre université d’accueil
   – vos projets d’études
   – votre histoire personnelle
• ATTENTION: abstenez-vous de faire toute réflexion
  de mauvais goût, même pour plaisanter, sur certains
  sujets (terrorisme…). C’est également valable pour
  tous les entretiens suivants avec les services de
  l’immigration à votre arrivée aux Etats-Unis !

Combien de temps avant
          et après le séjour?

• La nouvelle réglementation ne vous autorise pas
  à solliciter l'entrée aux Etats-Unis plus de 30 jours
  avant le début du programme (date précisée sur le
  formulaire I-20 ou DS-2019) même en possession
  du visa.

Le passeport

• Doit être valide 6 mois après la date du
  retour

Billet d’avion
• Préférer les agences de voyage spécialisées pour
  étudiants, qui proposent les meilleurs tarifs et
  services (Tarif jeune – de 25 ans)
• Préférer un billet valable un an modifiable à tout
  autre billet (Tarif jeune – 25 ans) ou s’assurer
  qu’il est modifiable pour peu de frais.
• Vérifier le poids de bagages autorisé ainsi que du
  nombre de pièces de bagage maximum.

Information en ligne
• Site de l’Ambassade des Etats-Unis,
  services consulaires, visas non-immigrants:

  http://french.france.usembassy.gov/niv/proc
  edure.html

Une fois sur place

Une fois sur place
• Enregistrer votre visa dès votre arrivée auprès de
  l’international office de l’université
• Maintenir un statut d’étudiant à plein temps:
  s’inscrire à un nombre de cours suffisant pour
  chaque semestre
• Si vous souhaitez prolonger votre séjour pour un
  stage, vous devez obtenir une autorisation auprès
  de votre université d’accueil

Academic standing
• Pour que le visa étudiant reste valide, suivre
  au moins 12 crédits de cours par semestre.
• Attention à ne pas échouer « fail » un cours,
  puisque les étudiants qui valident moins de
  12 crédits sont susceptibles de perdre leur
  visa étudiant.

Part-time work

• Les étudiants ont le droit de travailler au
  maximum 20h par semaine durant l’année
  universitaire (travail à temps partiel)
• Attention:Les étudiants sont uniquement
  autorisés à travailler sur le campus de
  l’université d’accueil

Optional Practical Training
                   (OPT)
• Toute autre activité, rémunérée ou pas, en
  dehors du campus, est strictement interdite,
  sauf dans le cadre du « practical training »
• Pour bénéficier du practical training, il faut
  obtenir l’autorisation de l’université
  d’accueil, qui renseignera l’étudiant sur la
  marche à suivre.

Assurance santé
Elle est obligatoire!
Deux options:
  1. Assurance proposée par université d’accueil
  2. Assurance française conçue pour étudiants à
  l’étranger qui a des bureaux aux USA
Attention! Vous devez être couverts par la
  Sécurité Sociale française pour en bénéficier.
  Faites votre inscription administrativement à
  Sciences Po durant l’été 2014 et payez votre
  cotisation annuelle à la Sécurité Sociale.

Assurance santé
• SMEREP « WorldPass »
Tarif indicatif:
  41-44 € par mois (adhérents/non-adhérents
  SMEREP)
• Possibilité de souscrire en ligne, CB
• Durée du contrat : 1 à 12 mois

Voir conditions sur le site
http://www.smerep.fr/nos-assurances/world-pass

Assurance santé
• ISIC « Europe-Monde Médicale »
  Tarif dégressif en fonction de la durée du séjour.
  Réduction pour les détenteurs de carte ISIC
• Exemple : 48 € par mois (449 €/10 mois) avec
  ISIC
• Durée du contrat: un week-end à 12 mois
  Voir conditions détaillées sur le site
http://www.isic.fr/isic-assurances/isicassur-assurance-voyages-tous/

Assurance santé
Assurance « EUROPUSA » pour séjour d’études ou
  stage aux USA

Tarif indicatif pour 9 mois: 275€
Voir conditions détaillées sur le site:
www.europusa.com

Attention: Avant de souscrire à une assurance santé en
  France, comparez les garanties notamment les
  montants de couverture avec ceux proposés par
  l’assurance santé de l’université d’accueil.Elles doivent
  être au moins équivalentes !

Merci à tous!

     Centre des Amériques
     13, rue de l’Université
           2ème étage

Centre.ameriques@sciencespo.fr