Réunion informelle des Ministres chargés des Affaires européennes - GUIDE MÉDIA

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Réunion informelle des Ministres chargés des Affaires européennes - GUIDE MÉDIA
La présidence Roumaine du
         Conseil de l’Union européenne

   Réunion informelle des
Ministres chargés des Affaires
         européennes

         GUIDE MÉDIA

                                                     11 - 12 mars 2019
                                     Musée national d’Art de Roumanie
                         Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
La présidence Roumaine du
                   Conseil de l’Union européenne

1.   PROGRAMME OPORTUNITES MEDIA .................1
2.   INFORMATIONS PRATIQUES................................2
3.   CENTRE DE PRESSE ..............................................3
4.   SERVICES DE DIFFUSION                         .........................4
5.   INFORMATIONS PRATIQUES................................6
6.   CONTACTS ET ADRESSES......................................9
1. PROGRAMME OPORTUNITES MEDIA

   Lundi, le 11 mars 2019
   Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie

                Arrivée des délégations des États candidats
                Réception par le Ministre délégué George Ciamba des Ministres
                chargés des Affaires européennes
18h00 – 18h25   Handshake – Opportunités photo et vidéo (pool média 1)
                Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
                entrée A1
                Point de rencontre – foyer entrée A1, 17h00

                Réunion informelle avec les états candidats (le Ministre
                délégué aux Affaires européennes, George Ciamba, les ministres
                de l’Albanie, de la République de Macédoine du Nord, du
                Monténégro, de la Serbie et de la Turquie et le Premier vice-
                président de la Commission européenne, Frans Timmermans, y
                participent).
18h30
                Tour-de-table – Opportunités photo et vidéo (pool média 2)
                Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, Sala
                Oglinzilor (Salle des miroirs) entrée A1
                Point de rencontre – foyer entrée A1, 18h00

                Photographie de famille
                Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
                caméramans et les photographes)
19h20 – 19h25
                Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
                entrée A1
                Point de rencontre – foyer entrée A1, 18h50

                Déclarations à la presse
19h30 – 19h50   Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
                entrée A4
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                      Conseil de l’Union européenne

    Mardi, le 12 mars 2019
    Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie

                Arrivée des délégations officielles
                Doorstep – Opportunités photo et vidéo (pool média 1)
09:00 – 09.30   Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
                (Str. Lipscani, nr. 25)
                Point de rencontre – Bureau d’information, 8h00 (accès de str.
                Doamnei, nr. 8)

                Handshake – Opportunités photo et vidéo
                Réception par le Ministre délégué George Ciamba des Ministres
                chargés des Affaires européennes
09:00 – 09:30
                Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
                (Str. Lipscani, nr. 25)
                Accès exclusif pour le diffuseur et le photographe officiel

                Réunion de travail des Ministres chargés des Affaires
                européennes
                Tour-de-table (pool média 2)
                Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
9:30 – 11:00    (Str. Lipscani, nr. 25)
                Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
                caméramans et les photographes)
                Point de rencontre – Bureau d’information, 9h00 (accès de str.
                Doamnei, nr. 8)
                Photographie de famille (pool média 3)
                Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
                caméramans et les photographes)
11:00 – 11:15   Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de
                Roumanie, foyer, étage 1
                Point de rencontre – Bureau d’information, 10h30 (accès de str.
                Doamnei, nr. 8)

                CONFERENCE DE PRESSE
                Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de
14:30 – 15:00
                Roumanie, salle Mitiță Constantinescu
                Interprétation simultanée : roumain, anglais, français
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    2. INFORMATIONS PRATIQUES
    2.1 Accréditation
      L’accès des journalistes se réalise exclusivement sur accréditation de
      presse.
      Remise des badges
      Suite à l’accréditation, les badges seront remis le 11 mars 2019,
      exclusivement au Palais du Parlement, entrée S2, rez-de-chaussée
      (Str. Izvor, nr. 2-4) - Centre d'accréditation de la Présidence de la
      Roumanie du Conseil de l’UE, du 07h30 au19h00 et le 12 mars au Centre
      d’accréditation du Palais de la Banque nationale de Roumanie, situé sur
      str. Doamnei, nr. 8, sector 3 (rez-de-chaussée). Pour retirer les badges
      d’accréditation, il faut présenter la validation de l’accréditation et le
      document national d’identité ou le passeport. Les badges permettront
      l’accès aux évènements ouverts à la presse du 11 et 12 mars 2019.

    2.2 Sessions d’accès média de type Pool
      Les journalistes accrédités qui veulent participer aux sessions Pool
      sont invités à envoyer l’option choisie (numéro Pool et jour) au courrier
      électronique scp@mae.ro
      Pour l’accès aux sessions pool prévues pour le 11.03.2019,
      les options doivent être transmises au courrier électronique
      scp@mae.ro jusqu’au 09.03.2019 et pour le 12.03.2019, jusqu’au
      10.03.2019.
      On précise que l’accès aux moments média de type Pool se fait dans la
      limite des places disponibles, dans l’ordre de réception des demandes.
      Dans le choix des sessions à accès de type Pool, les journalistes sont
      priés de prendre en compte le temps très court entre les moments de
      presse, de même que la distance entre les lieux média.
      Pour les moments de presse où l’accès est permis exclusivement aux
      caméramans et au photographes (les photographies de famille et les
      tours de table), ceux-ci sont invités à :
        • S’assurer que les micros des caméras sont configurés de façon à
          enregistrer seulement le bruit de fond et non pas les conversations ;
        • Respecter la zone de sécurité établie ;
        • Quitter la salle de réunion au signal des organisateurs
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                      La présidence Roumaine du
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3. CENTRE DE PRESSE
  Tout au long de la réunion des Ministres chargés des Affaires
  européennes, le Centre de presse se trouve au Palais de la Banque
  nationale de Roumanie, sur str. Doamnei, nr. 8, sector 3 (rez-de-
  chaussée).

3.1 Entrée des journalistes
  L’accès des journalistes dans le bâtiment se fait exclusivement par
  l’entrée située sur str. Doamnei, nr. 8.

3.2 Programme de fonctionnement
    • Lundi, le 11 mars : 9h00 – 17h30
    • Mardi, le 12 mars : 07h30 – 20h00

3.3 Parking
  Nous vous prions d’utiliser les parkings publics situés à proximité du
  lieu de déroulement. Il n’y a pas de places de parking réservées pour les
  journalistes près du Palais de la Banque nationale de Roumanie.

3.4 Bureau d’information
  Tout au long de l’évènement, un Bureau d’information pour les
  journalistes est situé au rez-de-chaussée du Palais de la Banque
  nationale de Roumanie, l’entrée située sur str. Doamnei, nr. 8. Le Bureau
  d’information peut fournir des informations générales et des données
  actualisées sur l’agenda de l’évènement.
  Le Bureau d’information est ouvert selon le programme de
  fonctionnement du Centre de presse et représente le lieu de rencontre
  pour l’accès aux événements média. Pour participer à un événement
  média, les journalistes sont invités à respecter l’horaire mentionné dans
  le programme.

3.5 Équipement
  Le Centre de presse est doté de 200 postes de travail pour les journalistes,
  avec l’équipement suivant :
    • Des prises de courant (220V)
    • WI-FI
    • Un nombre limité de connexions LAN
    • Un nombre limité d’ordinateurs portables qui peuvent être utilisés
      dans le Centre de presse
    • Des imprimantes multifonctions (imprimante, photocopieuse,
      scanner)
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    3.6 Positions stand-up
      Dans le Palais de la Banque nationale de Roumanie sont disponibles
      cinq positions stand-up.

    3.7 Restauration
      Dans le cadre du Centre de presse, on a aménagé une zone de
      restauration, où, le 12 mars, il y aura du café, du thé, de l’eau, des
      sandwichs pour les journalistes accrédités. Ils pourront également y
      prendre le déjeuner.

    3.8 Espace fumeurs
      Selon la législation roumaine il est défendu de fumer dans les espaces
      publics fermés. Par conséquent, il est défendu de fumer dans le Palais
      de la Banque nationale de Roumanie. Un lieu spécialement aménagé
      pour les fumeurs est prévu à l’extérieur du bâtiment, à l’entrée de
      str. Doamnei, nr. 8.

    3.9 Informations supplémentaires
      Pendant la Présidence de la Roumanie du Conseil de l'Union européenne,
      il est possible que des enregistrements vidéo et audio, de même que
      des photographies avec les participants à la réunion soient réalisés. Ces
      matériels peuvent être publiés par la Présidence de la Roumanie du
      Conseil de l'Union européenne, y compris sur des sites web et sur ses
      réseaux sociaux. Par leur participation aux événements, les participants
      donnent leur consentement à ce que ces matériels soient publiés.
      Les postes de travail du Centre média sont repartis selon le principe «
      premier arrivé, premier servi ». Les organisateurs ne peuvent pas réserver
      des postes de travail pour les journalistes. Une heure après le début de
      l’évènement, l’équipe de la Présidence de la Roumanie du Conseil de
      l’UE retirera des postes de travail libres tout signe de réservation placé
      par les journalistes.
      La Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE ne sera pas tenue
      responsable de la perte ou détérioration des biens.
      Les biens perdus seront gardés au Bureau d’information. Si ceux-ci ne
      sont pas réclamés jusqu’à la fin de l’évènement ou que le propriétaire
      ne peut pas être identifié, ils seront remis au Centre de presse du Palais
      du Parlement.

    4. SERVICES DE DIFFUSION
    4.1 Diffuseur officiel
      Le diffuseur officiel de la Présidence de la Roumanie du Conseil de
      l’UE est la Société roumaine de Télévision (TVR), le poste public de
      télévision, membre du Union européenne de radio-télévision (UER).
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                       La présidence Roumaine du
                      Conseil de l’Union européenne

  Le diffuseur officiel met à disposition de la presse, gratuitement, du
  matériel audiovisuel de qualité (HD) des moments de presse qui auront
  lieu pendant l’évènement.
  Le matériel audiovisuel est transmis par Europe by Satellite (EbS), le
  service d'information par télévision de l’Union européenne et peut être
  téléchargé en temps réel.
  Le diffuseur officiel met à disposition le matériel audiovisuel suivant :
    • L’arrivée des ministres et doorstep – en langue originale
    • Handshake – en langue originale
    • Tour-de-table
    • Conférence de presse – en langue originale avec interprétation en
      roumain, anglais et français
  Les journalistes ont à disposition 6 cabines de télévision et radio au
  Centre de presse. L’équipement standard comprend connexion LAN au
  réseau interne de production pour les fichiers média des transmissions
  en direct, moniteur/TV HD, des prises de courant universelles (220V),
  distributeur vidéo avec une entrée SDI et des sorties, 1 microphone,
  téléphone fixe.
  Les équipements permettent la réception des signaux vidéo et audio
  en direct (en langue originale et l’interprétation) des moments média
  transmis par le diffuseur officiel. Les cabines média disposent de signal
  HD SDI, avec audio incorporé, et certaines d’entre elles sont équipées
  avec des lignes RNIS (ISDN).
  La réservation des cabines télévision et radio se fait au Bureau
  d’information situé au rez-de-chaussée du Palais de la Banque nationale
  de Roumanie, l’entrée de str. Doamnei, nr. 8.
  Le diffuseur officiel fournit de l’assistance technique aux journalistes
  qui veulent enregistrer le signal transmis dans les cabines télévision et
  radio.
  Pour des questions nous vous prions de contacter directement le
  diffuseur officiel : hostbroadcaster@tvr.ro

4.2 Parking véhicules SNG
  Vu les limitations d’espace que le lieu de déroulement suppose (le
  Palais de la Banque nationale de Roumanie), il n’y a pas de parkings
  disponibles pour les véhicules SNG.

4.3 Photographe officiel
  Toutes les photographies officielles seront publiées sur le compte Flickr
  de la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE :
  https://www.flickr.com/photos/161182924@N04/albums
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    5. INFORMATIONS PRATIQUES
    5.1 Réseau Wi–Fi
      Un réseau Wi-Fi gratuit est disponible dans les zones spécialement
      aménagées pour les journalistes.

    5.2 Site web et réseaux sociaux
      Le site web de la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE
      comprend une section d’informations utiles, de même que d’autres
      sujets concernant la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE.
      Le programme culturel est disponible dans la section Calendrier des
      événements.
            #RO2019EU

            https://twitter.com/ro2019eu

            https://www.facebook.com/ro2019eu/

            https://www.instagram.com/ro2019eu/

            www.romania2019.eu

            www.tvrplus.ro
            www.facebook.com/stiriletvronline
            www.youtube.com/user/TVRcanaluloficial

            https://vimeo.com/ro2019eu
            https://www.youtube.com/channel/
            UCMera3i24EQHm2AP1H-_mgw

    5.3 Informations générales
      Heure locale
      La Roumanie utilise l’heure de l’Europe de l’Est (EET) : UTC/GMT
      + 2 heures.
      Climat
      Le climat en Roumanie est tempéré-continental. Les températures pour
      le mois de mars se situent entre 10-15 degrés Celsius pendant la journée
      et 6-7 degrés Celsius pendant la nuit. Toutefois nous conseillons les
      participants d’être préparés aussi pour des températures plus baisses.
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                   La présidence Roumaine du
                  Conseil de l’Union européenne

Change
La monnaie nationale de la Roumanie est le LEU (pluriel « LEI »), abrégé
RON.
Tenez compte, s'il vous plaît, du fait que les commerces n’acceptent pas
d’euro.
Les devises peuvent être changées dans les banques ou dans les bureaux
de change autorisés.
Les principales cartes de crédit ou de débit sont en grande partie
acceptées.
Taux de change : http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-524.aspx
Taux de change : 1 Euro ~ 4.76 RON
Code téléphonique international de la Roumanie
Pour effectuer des appels vers la Roumanie, le code est +40.
Tension d’alimentation
La tension du courant électrique en Roumanie est de 220V - 230V et les
prises de courant utilisées sont les prises européennes (Europlug).
Numéro important de contact
Numéro international d’urgence : 112
Informations supplémentaires : www.romania2019.eu
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    5.4 Carte du lieu de déroulement
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                     La présidence Roumaine du
                    Conseil de l’Union européenne

6. CONTACTS ET ADRESSES
6.1 Informations sur le contenu

 Porte-Parole de la Présidence roumaine du Conseil de l’UE

       DORIS MIRCEA                           NELU BARBU
   Tel: +40.730.709.809                  Tel: +40.741.252.555
  doris.mircea@mae.ro                     nelu.barbu@gov.ro

 Représentation permanente de la Roumanie auprès de l’UE

        MIHAELA POP                         RALUCA ANGHEL
   Porte-parole (COREPER II)             Porte-parole (COREPER I)
   Tel.: +32-2-7000.612                   Tel.: +32-2-7000.107
  mihaela.pop@rpro.eu                   raluca.anghel@rpro.eu
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     6.2 Informations organisationnelles

           Ministère des Affaires étrangères de la Roumanie

         LILIANA LĂZĂRESCU                 MIHAI MELINESCU
                Directeur                    Attaché de presse
     Direction de la Communication,   Direction de la Communication,
        Promotion et Organisation        Promotion et Organisation
        Tel.: +40.744.436.445            Tel.: +40.722.617.005
      liliana.lazarescu@mae.ro         mihai.melinescu@mae.ro

                         Accréditation média :
                       support@romania2019.eu
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