Réunion informelle des Ministres chargés des Affaires européennes - GUIDE MÉDIA
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La présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
Réunion informelle des
Ministres chargés des Affaires
européennes
GUIDE MÉDIA
11 - 12 mars 2019
Musée national d’Art de Roumanie
Le Palais de la Banque nationale de RoumanieLa présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
1. PROGRAMME OPORTUNITES MEDIA .................1
2. INFORMATIONS PRATIQUES................................2
3. CENTRE DE PRESSE ..............................................3
4. SERVICES DE DIFFUSION .........................4
5. INFORMATIONS PRATIQUES................................6
6. CONTACTS ET ADRESSES......................................91. PROGRAMME OPORTUNITES MEDIA
Lundi, le 11 mars 2019
Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie
Arrivée des délégations des États candidats
Réception par le Ministre délégué George Ciamba des Ministres
chargés des Affaires européennes
18h00 – 18h25 Handshake – Opportunités photo et vidéo (pool média 1)
Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
entrée A1
Point de rencontre – foyer entrée A1, 17h00
Réunion informelle avec les états candidats (le Ministre
délégué aux Affaires européennes, George Ciamba, les ministres
de l’Albanie, de la République de Macédoine du Nord, du
Monténégro, de la Serbie et de la Turquie et le Premier vice-
président de la Commission européenne, Frans Timmermans, y
participent).
18h30
Tour-de-table – Opportunités photo et vidéo (pool média 2)
Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, Sala
Oglinzilor (Salle des miroirs) entrée A1
Point de rencontre – foyer entrée A1, 18h00
Photographie de famille
Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
caméramans et les photographes)
19h20 – 19h25
Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
entrée A1
Point de rencontre – foyer entrée A1, 18h50
Déclarations à la presse
19h30 – 19h50 Lieu de déroulement : Musée national d’Art de Roumanie, foyer
entrée A41
La présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
Mardi, le 12 mars 2019
Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
Arrivée des délégations officielles
Doorstep – Opportunités photo et vidéo (pool média 1)
09:00 – 09.30 Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
(Str. Lipscani, nr. 25)
Point de rencontre – Bureau d’information, 8h00 (accès de str.
Doamnei, nr. 8)
Handshake – Opportunités photo et vidéo
Réception par le Ministre délégué George Ciamba des Ministres
chargés des Affaires européennes
09:00 – 09:30
Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
(Str. Lipscani, nr. 25)
Accès exclusif pour le diffuseur et le photographe officiel
Réunion de travail des Ministres chargés des Affaires
européennes
Tour-de-table (pool média 2)
Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de Roumanie
9:30 – 11:00 (Str. Lipscani, nr. 25)
Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
caméramans et les photographes)
Point de rencontre – Bureau d’information, 9h00 (accès de str.
Doamnei, nr. 8)
Photographie de famille (pool média 3)
Opportunités photo et vidéo (accès exclusif pour les
caméramans et les photographes)
11:00 – 11:15 Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de
Roumanie, foyer, étage 1
Point de rencontre – Bureau d’information, 10h30 (accès de str.
Doamnei, nr. 8)
CONFERENCE DE PRESSE
Lieu de déroulement : Le Palais de la Banque nationale de
14:30 – 15:00
Roumanie, salle Mitiță Constantinescu
Interprétation simultanée : roumain, anglais, français2
2. INFORMATIONS PRATIQUES
2.1 Accréditation
L’accès des journalistes se réalise exclusivement sur accréditation de
presse.
Remise des badges
Suite à l’accréditation, les badges seront remis le 11 mars 2019,
exclusivement au Palais du Parlement, entrée S2, rez-de-chaussée
(Str. Izvor, nr. 2-4) - Centre d'accréditation de la Présidence de la
Roumanie du Conseil de l’UE, du 07h30 au19h00 et le 12 mars au Centre
d’accréditation du Palais de la Banque nationale de Roumanie, situé sur
str. Doamnei, nr. 8, sector 3 (rez-de-chaussée). Pour retirer les badges
d’accréditation, il faut présenter la validation de l’accréditation et le
document national d’identité ou le passeport. Les badges permettront
l’accès aux évènements ouverts à la presse du 11 et 12 mars 2019.
2.2 Sessions d’accès média de type Pool
Les journalistes accrédités qui veulent participer aux sessions Pool
sont invités à envoyer l’option choisie (numéro Pool et jour) au courrier
électronique scp@mae.ro
Pour l’accès aux sessions pool prévues pour le 11.03.2019,
les options doivent être transmises au courrier électronique
scp@mae.ro jusqu’au 09.03.2019 et pour le 12.03.2019, jusqu’au
10.03.2019.
On précise que l’accès aux moments média de type Pool se fait dans la
limite des places disponibles, dans l’ordre de réception des demandes.
Dans le choix des sessions à accès de type Pool, les journalistes sont
priés de prendre en compte le temps très court entre les moments de
presse, de même que la distance entre les lieux média.
Pour les moments de presse où l’accès est permis exclusivement aux
caméramans et au photographes (les photographies de famille et les
tours de table), ceux-ci sont invités à :
• S’assurer que les micros des caméras sont configurés de façon à
enregistrer seulement le bruit de fond et non pas les conversations ;
• Respecter la zone de sécurité établie ;
• Quitter la salle de réunion au signal des organisateurs3
La présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
3. CENTRE DE PRESSE
Tout au long de la réunion des Ministres chargés des Affaires
européennes, le Centre de presse se trouve au Palais de la Banque
nationale de Roumanie, sur str. Doamnei, nr. 8, sector 3 (rez-de-
chaussée).
3.1 Entrée des journalistes
L’accès des journalistes dans le bâtiment se fait exclusivement par
l’entrée située sur str. Doamnei, nr. 8.
3.2 Programme de fonctionnement
• Lundi, le 11 mars : 9h00 – 17h30
• Mardi, le 12 mars : 07h30 – 20h00
3.3 Parking
Nous vous prions d’utiliser les parkings publics situés à proximité du
lieu de déroulement. Il n’y a pas de places de parking réservées pour les
journalistes près du Palais de la Banque nationale de Roumanie.
3.4 Bureau d’information
Tout au long de l’évènement, un Bureau d’information pour les
journalistes est situé au rez-de-chaussée du Palais de la Banque
nationale de Roumanie, l’entrée située sur str. Doamnei, nr. 8. Le Bureau
d’information peut fournir des informations générales et des données
actualisées sur l’agenda de l’évènement.
Le Bureau d’information est ouvert selon le programme de
fonctionnement du Centre de presse et représente le lieu de rencontre
pour l’accès aux événements média. Pour participer à un événement
média, les journalistes sont invités à respecter l’horaire mentionné dans
le programme.
3.5 Équipement
Le Centre de presse est doté de 200 postes de travail pour les journalistes,
avec l’équipement suivant :
• Des prises de courant (220V)
• WI-FI
• Un nombre limité de connexions LAN
• Un nombre limité d’ordinateurs portables qui peuvent être utilisés
dans le Centre de presse
• Des imprimantes multifonctions (imprimante, photocopieuse,
scanner)4
3.6 Positions stand-up
Dans le Palais de la Banque nationale de Roumanie sont disponibles
cinq positions stand-up.
3.7 Restauration
Dans le cadre du Centre de presse, on a aménagé une zone de
restauration, où, le 12 mars, il y aura du café, du thé, de l’eau, des
sandwichs pour les journalistes accrédités. Ils pourront également y
prendre le déjeuner.
3.8 Espace fumeurs
Selon la législation roumaine il est défendu de fumer dans les espaces
publics fermés. Par conséquent, il est défendu de fumer dans le Palais
de la Banque nationale de Roumanie. Un lieu spécialement aménagé
pour les fumeurs est prévu à l’extérieur du bâtiment, à l’entrée de
str. Doamnei, nr. 8.
3.9 Informations supplémentaires
Pendant la Présidence de la Roumanie du Conseil de l'Union européenne,
il est possible que des enregistrements vidéo et audio, de même que
des photographies avec les participants à la réunion soient réalisés. Ces
matériels peuvent être publiés par la Présidence de la Roumanie du
Conseil de l'Union européenne, y compris sur des sites web et sur ses
réseaux sociaux. Par leur participation aux événements, les participants
donnent leur consentement à ce que ces matériels soient publiés.
Les postes de travail du Centre média sont repartis selon le principe «
premier arrivé, premier servi ». Les organisateurs ne peuvent pas réserver
des postes de travail pour les journalistes. Une heure après le début de
l’évènement, l’équipe de la Présidence de la Roumanie du Conseil de
l’UE retirera des postes de travail libres tout signe de réservation placé
par les journalistes.
La Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE ne sera pas tenue
responsable de la perte ou détérioration des biens.
Les biens perdus seront gardés au Bureau d’information. Si ceux-ci ne
sont pas réclamés jusqu’à la fin de l’évènement ou que le propriétaire
ne peut pas être identifié, ils seront remis au Centre de presse du Palais
du Parlement.
4. SERVICES DE DIFFUSION
4.1 Diffuseur officiel
Le diffuseur officiel de la Présidence de la Roumanie du Conseil de
l’UE est la Société roumaine de Télévision (TVR), le poste public de
télévision, membre du Union européenne de radio-télévision (UER).5
La présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
Le diffuseur officiel met à disposition de la presse, gratuitement, du
matériel audiovisuel de qualité (HD) des moments de presse qui auront
lieu pendant l’évènement.
Le matériel audiovisuel est transmis par Europe by Satellite (EbS), le
service d'information par télévision de l’Union européenne et peut être
téléchargé en temps réel.
Le diffuseur officiel met à disposition le matériel audiovisuel suivant :
• L’arrivée des ministres et doorstep – en langue originale
• Handshake – en langue originale
• Tour-de-table
• Conférence de presse – en langue originale avec interprétation en
roumain, anglais et français
Les journalistes ont à disposition 6 cabines de télévision et radio au
Centre de presse. L’équipement standard comprend connexion LAN au
réseau interne de production pour les fichiers média des transmissions
en direct, moniteur/TV HD, des prises de courant universelles (220V),
distributeur vidéo avec une entrée SDI et des sorties, 1 microphone,
téléphone fixe.
Les équipements permettent la réception des signaux vidéo et audio
en direct (en langue originale et l’interprétation) des moments média
transmis par le diffuseur officiel. Les cabines média disposent de signal
HD SDI, avec audio incorporé, et certaines d’entre elles sont équipées
avec des lignes RNIS (ISDN).
La réservation des cabines télévision et radio se fait au Bureau
d’information situé au rez-de-chaussée du Palais de la Banque nationale
de Roumanie, l’entrée de str. Doamnei, nr. 8.
Le diffuseur officiel fournit de l’assistance technique aux journalistes
qui veulent enregistrer le signal transmis dans les cabines télévision et
radio.
Pour des questions nous vous prions de contacter directement le
diffuseur officiel : hostbroadcaster@tvr.ro
4.2 Parking véhicules SNG
Vu les limitations d’espace que le lieu de déroulement suppose (le
Palais de la Banque nationale de Roumanie), il n’y a pas de parkings
disponibles pour les véhicules SNG.
4.3 Photographe officiel
Toutes les photographies officielles seront publiées sur le compte Flickr
de la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE :
https://www.flickr.com/photos/161182924@N04/albums6
5. INFORMATIONS PRATIQUES
5.1 Réseau Wi–Fi
Un réseau Wi-Fi gratuit est disponible dans les zones spécialement
aménagées pour les journalistes.
5.2 Site web et réseaux sociaux
Le site web de la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE
comprend une section d’informations utiles, de même que d’autres
sujets concernant la Présidence de la Roumanie du Conseil de l’UE.
Le programme culturel est disponible dans la section Calendrier des
événements.
#RO2019EU
https://twitter.com/ro2019eu
https://www.facebook.com/ro2019eu/
https://www.instagram.com/ro2019eu/
www.romania2019.eu
www.tvrplus.ro
www.facebook.com/stiriletvronline
www.youtube.com/user/TVRcanaluloficial
https://vimeo.com/ro2019eu
https://www.youtube.com/channel/
UCMera3i24EQHm2AP1H-_mgw
5.3 Informations générales
Heure locale
La Roumanie utilise l’heure de l’Europe de l’Est (EET) : UTC/GMT
+ 2 heures.
Climat
Le climat en Roumanie est tempéré-continental. Les températures pour
le mois de mars se situent entre 10-15 degrés Celsius pendant la journée
et 6-7 degrés Celsius pendant la nuit. Toutefois nous conseillons les
participants d’être préparés aussi pour des températures plus baisses.7
La présidence Roumaine du
Conseil de l’Union européenne
Change
La monnaie nationale de la Roumanie est le LEU (pluriel « LEI »), abrégé
RON.
Tenez compte, s'il vous plaît, du fait que les commerces n’acceptent pas
d’euro.
Les devises peuvent être changées dans les banques ou dans les bureaux
de change autorisés.
Les principales cartes de crédit ou de débit sont en grande partie
acceptées.
Taux de change : http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-524.aspx
Taux de change : 1 Euro ~ 4.76 RON
Code téléphonique international de la Roumanie
Pour effectuer des appels vers la Roumanie, le code est +40.
Tension d’alimentation
La tension du courant électrique en Roumanie est de 220V - 230V et les
prises de courant utilisées sont les prises européennes (Europlug).
Numéro important de contact
Numéro international d’urgence : 112
Informations supplémentaires : www.romania2019.eu8
5.4 Carte du lieu de déroulement9
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Conseil de l’Union européenne
6. CONTACTS ET ADRESSES
6.1 Informations sur le contenu
Porte-Parole de la Présidence roumaine du Conseil de l’UE
DORIS MIRCEA NELU BARBU
Tel: +40.730.709.809 Tel: +40.741.252.555
doris.mircea@mae.ro nelu.barbu@gov.ro
Représentation permanente de la Roumanie auprès de l’UE
MIHAELA POP RALUCA ANGHEL
Porte-parole (COREPER II) Porte-parole (COREPER I)
Tel.: +32-2-7000.612 Tel.: +32-2-7000.107
mihaela.pop@rpro.eu raluca.anghel@rpro.eu10
6.2 Informations organisationnelles
Ministère des Affaires étrangères de la Roumanie
LILIANA LĂZĂRESCU MIHAI MELINESCU
Directeur Attaché de presse
Direction de la Communication, Direction de la Communication,
Promotion et Organisation Promotion et Organisation
Tel.: +40.744.436.445 Tel.: +40.722.617.005
liliana.lazarescu@mae.ro mihai.melinescu@mae.ro
Accréditation média :
support@romania2019.eu11 La présidence Roumaine du Conseil de l’Union européenne
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