NET CARRIERE Guide d'utilisation
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Guide d’utilisation
NET CARRIERE
Partie 1 :
- Présentation
- onglet « le personnel »
- onglet « le statut »
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed
7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59
email : cdg29@cdg29.fr – site Internet : www.cdg29.fr
Contenu
1. Avant-propos ..................................................................................................................................................... 3
2. Accès à l’application .......................................................................................................................................... 3
2.1. Les codes d’accès ....................................................................................................................................... 3
2.2. La configuration de votre ordinateur ........................................................................................................ 3
2.2.1. Téléchargement et installation de la Machine JAVA de SUN. ............................................................... 3
2.2.2. Navigateurs compatibles ....................................................................................................................... 3
2.2.3. La configuration d’Internet Explorer ..................................................................................................... 6
2.3. La procédure d’accès ................................................................................................................................. 8
2.3.1. Connexion à l’extranet carrière ............................................................................................................. 8
2.3.2. Plages horaires....................................................................................................................................... 9
3. Assistance .......................................................................................................................................................... 9
4. Présentation de l’interface ................................................................................................................................ 9
5. La gestion du personnel................................................................................................................................... 10
5.1. Les fiches individuelles ............................................................................................................................ 10
5.2. Les états-civils .......................................................................................................................................... 12
5.3. Les adresses ............................................................................................................................................. 12
5.4. Les enfants ............................................................................................................................................... 13
5.5. Les blocs-notes ........................................................................................................................................ 13
5.6. Les événements de carrière..................................................................................................................... 14
5.7. Le suivi des contrats ................................................................................................................................ 15
5.7.1. Recrutement ........................................................................................................................................ 15
5.7.2. Suivi des contrats ................................................................................................................................. 17
5.8. Export des fiches individuelles ................................................................................................................ 19
6. Le statut ........................................................................................................................................................... 20
6.1. Des filières aux grades ............................................................................................................................. 20
Page 2 sur 21
1. Avant-propos
Dans le cadre de la dématérialisation des procédures, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du
Finistère met à disposition des collectivités affiliées un extranet carrières. Cet outil facilite le traitement des dossiers
individuels des agents en ce qui concerne la carrière. Il permet :
- La visualisation et la modification des données personnelles relatives aux agents et à la collectivité
- La consultation de l’historique de carrière
- L’accès aisé aux grilles indiciaires des grades de la fonction publique territoriale
- L’accès au tableau des effectifs
- La visualisation des échéanciers de carrière
- La gestion des non-titulaires : recrutement, renouvellement de contrat, fin de contrat
- Le traitement des avancements d’échelon et l’édition des arrêtés correspondants
- L’édition des fiches de notation
A terme, seront mis à la disposition des collectivités :
- La préparation d’arrêtés individuels concernant la carrière
- Le traitement des avancements de grade
Ce guide d’utilisation a pour objectif d’aider les utilisateurs de l’extranet carrières à mieux appréhender l’outil fourni
par le Centre de Gestion du Finistère.
2. Accès à l’application
2.1. Les codes d’accès
Chaque collectivité ayant accès à l’extranet de carrière a reçu un couple d’identifiant et de mot de passe. Ces
codes de connexion sont confidentiels et ne doivent être ni transmis ni utilisés par d’autre personnes que celles
gestionnaires des carrières de la collectivité. Il appartient à la collectivité de choisir les personnes habilitées à
utiliser les codes d’accès.
En cas de perte des identifiants, ou pour modifier le mot de passe, merci de prendre contact avec votre conseiller
RH au Centre de Gestion.
2.2. La configuration de votre ordinateur
Pour accéder à l’extranet de carrière, votre ordinateur doit disposer de la Machine JAVA de SUN et de l’un
des navigateurs compatibles cités ci-dessous.
2.2.1. Téléchargement et installation de la Machine JAVA de SUN.
Téléchargez la machine Java à partir de l’url suivante : http://www.java.com/fr/download puis installez
la sur votre poste.
2.2.2. Navigateurs compatibles
Pour accéder à l’extranet de carrière, il est nécessaire de posséder un navigateur internet compatible avec
l’application. Vous devrez donc vous assurer que vous utilisez au minimum :
Internet Explorer Version 9 ou supérieure.
Mozilla Firefox Version 17 ou supérieure.
Google Chrome Version 23 ou supérieure.
Tout autre navigateur internet pourrait entrainer des résultats d’affichage aléatoire.
Pour connaître la version de votre navigateur :
Page 3 sur 21
Page 4 sur 21
Sur Internet Explorer, pour les versions antérieures à la V9, cliquez sur Outils, puis A propos de Internet Explorer.
A partir de la V9 comprise, cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de la fenêtre puis sélectionnez A propos de
Internet Explorer
Sur Mozilla Firefox, cliquez sur le bouton Firefox puis sélectionnez successivement Aide puis A propos de Mozilla
Firefox
Sur Google Chrome, cliquez sur «l’icône des menus situé en haut à droite de la fenêtre puis sélectionnez A propos
de Google Chrome.
Page 5 sur 21
2.2.3. La configuration d’Internet Explorer
Pour s’assurer d’un bon fonctionnement du site extranet de carrière, il est important de modifier certains
paramètres du navigateur Internet Explorer.
Pour les versions antérieures à la V9 :
Cliquez sur le menu Outils, puis Options Internet.
A partir de la V9 comprises :
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de la fenêtre puis sélectionnez Options Internet.
Onglet sécurité
Dans l’onglet Sécurité, sélectionnez le bouton Sites de confiances et cliquez sur le bouton Sites.
Choix des sites de confiance
Bouton Sites
Dans la nouvelle fenêtre, ajoutez le site https://carriere.cdg29.fr et cliquez sur le bouton Ajouter
puis Fermer.
Page 6 sur 21
Une fois le site saisi, cliquez sur le bouton
Cliquez ensuite sur le bouton Personnaliser le niveau.
Personnalisation de la zone « Sites de confiance »
Assurez-vous que le paramètre Utiliser le bloqueur de fenêtres contextuelles est Désactivé et que le
paramètre Téléchargement de fichier est Activé.
Page 7 sur 21
Bloqueur de fenêtres contextuelles
Téléchargement de fichiers
Validez tous les paramètres en cliquant sur OK (un message d’information peut vous demander de valider
la modification des paramètres de cette zone, validez en cliquant sur Oui).
2.3. La procédure d’accès
2.3.1. Connexion à l’extranet carrière
L’accès à l’extranet de carrière se fait via un protocole sécurisé (https). Toutes les connexions entre le
Centre de Gestion et la collectivité sont cryptées.
Pour accéder à l’extranet de carrière, saisissez dans le navigateur l’adresse suivante :
https://carriere.cdg29.fr
vous pouvez également y accéder ici
L’extranet carrière est hébergé sur un serveur internet au domaine informatique du CDG29.
Une première authentification est donc indispensable pour accéder à ce domaine. Les identifiants pour
l’accès au domaine du CDG29 et à l’extranet carrière sont identiques.
Page 8 sur 21
Votre identifiant
Votre mot de passe
Pour accéder au domaine du CDG29, renseignez les identifiants de connexion qui vous ont été transmis
puis cliquez sur Ouvrir une session.
Passé cette première étape, la fenêtre de connexion à l’extranet carrière apparaît automatiquement.
Votre identifiant
Votre mot de passe
Bouton de connexion
Pour vous connecter à l’extranet, saisir une nouvelle fois les identifiants qui vous ont été transmis, puis
cliquez sur le bouton Connexion.
2.3.2. Plages horaires
Vous pouvez vous connecter à l’application :
du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 30
3. Assistance
Pour toute demande d’assistance vous pouvez prendre contact avec votre conseiller RH.
4. Présentation de l’interface
L’interface se décompose en plusieurs pavés.
- Les onglets, au nombre de trois, qui donnent accès aux différentes fonctionnalités proposées :
o Le personnel pour tout ce qui concerne la gestion des dossiers individuels des agents de la
collectivité
o Le statut pour accéder aux grades et aux grilles indiciaires
o Les carrières pour toutes les procédures dématérialisées (informations sur la collectivité et ses
effectifs, préparation des CAP, édition des fiches de notations)
- Des menus, dépendants des onglets choisis
- Une page centrale affichant le résultat de vos actions, ou à la connexion affichant les informations publiées
par le Centre de Gestion
- Un bouton de connexion accessible depuis n’importe quelle page, permettant de se déconnecter en toute
sécurité du portail extranet de carrières
Page 9 sur 21
Onglets Pour quitter l’extranet de carrière, toujours
utiliser le bouton « Déconnexion »
Messages destinés à la collectivité ou
Menus (dépendants des affichage du résultat des actions des
onglets sélectionnés) menus
5. La gestion du personnel
Pour accéder aux dossiers individuels des agents de la collectivité, cliquez sur l’onglet « Le personnel ». Vous
pourrez alors :
- visualiser, compléter ou modifier les données personnelles des agents (état civil, adresse, enfants, …)
- accéder à l’historique de carrière des agents
- exporter les fiches individuelles
Attention : toute modification relative aux données personnelles des agents sera directement enregistrée dans la
base du Centre de Gestion du Finistère.
5.1. Les fiches individuelles
Cette partie vous permet de visualiser, compléter ou modifier les fiches individuelles des agents.
Rechercher un agent
suivant un ou plusieurs
critères
Page 10 sur 21Ce menu offre deux possibilités :
- La première permet, en cliquant directement sur le bouton « », de lister tous les agents
de la collectivité. Une fois la liste affichée, un simple clic sur l’agent permet d’obtenir les informations le
concernant.
- La seconde consiste en la recherche d’un agent en particulier en saisissant les critères tels que le nom ou
le prénom ou tout élément d’état civil, et en cliquant sur le bouton « ». Le résultat
s’affiche alors sous la forme d’une fiche non modifiable qui récapitule les informations de l’agent et un
bloc note qui permet l’échange d’informations entre le Centre de Gestion et la collectivité employeur.
Vous pouvez à tout moment saisir une note dans le bloc note de l’agent. Cette note sera visible par le
Centre de Gestion et la collectivité de l’agent (Validez la note saisie en cliquant sur le bouton
« »).
Fiche récapitulative de l’agent
Bloc note permettant l’échange
d’information entre le Centre
de Gestion et la collectivité
Sur la situation administrative de l’agent, il est alors possible de cliquer sur un lien (dans l’exemple,
« Rédacteur ») permettant d’afficher l’échelle indiciaire applicable à la date du dernier changement de situation
de l’agent.
Page 11 sur 215.2. Les états-civils
Cette partie vous permet de visualiser, compléter ou modifier les états-civils des agents.
Toutes les informations
sont modifiables
Boutons d’enregistrement ou
d’annulation des modifications
Attention : pour que toutes les modifications soient enregistrées, cliquez sur le bouton « » avant de
changer de page ! En cas d’erreur, cliquez sur le bouton « » ou changez de page.
5.3. Les adresses
Cette partie vous permet de visualiser, compléter ou modifier les adresses des agents.
Toutes les informations
sont modifiables
Boutons d’enregistrement ou
d’annulation des modifications
Page 12 sur 21Attention : pour que toutes les modifications soient enregistrées, cliquez sur le bouton « » avant de
changer de page ! En cas d’erreur, cliquez sur le bouton « » ou changez de page.
5.4. Les enfants
Cette rubrique permet de visualiser, compléter ou modifier les informations concernant les enfants de l’agent
donnant droit au supplément familial de traitement.
Informations sur l’enfant
Bouton de validation de la ligne
Boutons d’enregistrement ou
d’annulation des modifications
Bouton d’ajout de ligne
Lors de la création d’un enfant, la validation des informations saisies se fait par la coche verte « » à droite de
la ligne.
Vous pouvez ensuite :
- ajouter une ligne correspondant à un autre enfant de l’agent en cliquant sur « ». Saisir
les informations nécessaires et valider en cliquant sur la coche verte « ».
- supprimer une ligne correspondant à un enfant en sélectionnant la ligne de l’enfant concerné et en
cliquant sur la croix rouge « ».
Attention : pour que toute les modifications soient enregistrées, cliquez sur le bouton « » avant de
changer de page ! En cas d’erreur, cliquez sur le bouton « » ou changez de page.
5.5. Les blocs-notes
Les blocs-notes permettent, via une interface simplifiée, d’échanger des informations entre le Centre de Gestion
et la collectivité. Les informations du bloc-notes sont affichées lors de l’accès à la fiche individuelle de l’agent
(voir menu « Les fiches individuelles »).
Chercher un bloc-notes sur un Sélection des blocs-notes à
agent particulier afficher
Permet de supprimer le bloc-
notes relatif à l’agent
Page 13 sur 21Par défaut, si aucun agent n’est sélectionné en amont de ce menu, tous les blocs-notes de la collectivité
s’affichent. Pour sélectionner un agent, cliquez sur l’un des deux boutons « », et
saisir les informations correspondantes à l’agent recherché.
Les blocs-notes sont catégorisés par contenu (Non-vides, Vides, Tous).
Par exemple, pour afficher les blocs-notes non-vides, sélectionner « Non-vides », et cliquez sur le bouton
« ». La liste des blocs-notes non-vides s’affichera.
Pour supprimer un bloc-notes, sélectionner le bloc-notes en cochant la case en face de l’agent concerné et
cliquer sur le bouton « ».
5.6. Les événements de carrière
Cette partie vous permet de visualiser les événements de carrière relatifs à un agent.
Chercher un événement de
carrière sur un agent précis
Liste des événements de carrière
et accessibilité aux informations
correspondantes
Lorsqu’un agent est sélectionné, son historique de carrière (modification de temps de travail, stagiairisation,
titularisation, avancement d’échelon ou de grade, …) apparait.
A chaque événement de carrière, le grade de l’agent est aussi cliquable. Il renvoie alors, comme dans le menu
« Les fiches individuelles », à l’échelle indiciaire valide à la date du changement de situation de l’agent.
Page 14 sur 215.7. Le suivi des contrats
Cette partie vous permet de gérer les agents non-titulaires de droit public et les agents sous contrat de droit
privé (recrutement, gestion du contrat : renouvellement et fin).
Pour enregistrer un
nouveau contrat
Pour renouveler un contrat
arrivé au terme initial ou pour
enregistrer la fin d’un contrat
5.7.1. Recrutement
Pour recruter un nouvel agent, il faut d’abord choisir le type contrat sur lequel il est recruté.
Choisir le type de contrat
et cliquer
Page 15 sur 21Les zones obligatoires sont notifiées en caractères « gras ». Si une des zones obligatoire n’est pas renseignée,
vous ne pourrez pas valider votre saisie et l’agent ne sera pas enregistré dans la base de données.
Remplir la partie état civil
Remplir la partie adresse
Remplir la partie liée au
contrat (les informations
diffèrent selon le type de
contrat choisi au départ)
Le train de traitement
désigne le conseiller RH du
CDG en charge de votre
collectivité (à choisir dans
la liste). Page 16 sur 21Une fois ces trois zones renseignées, cliquer sur le bouton
5.7.2. Suivi des contrats
Cette partie vous permet de gérer l’échéance d’un contrat : renouveler ou finir.
Vous pouvez faire une
recherche sur un ou
plusieurs critères, le nom
par exemple, ou une
période.
ATTENTION à bien définir
les périodes de recherche
La date d’échéance vous indique la date à laquelle vous devez réaliser une des actions proposées dans la liste
des propositions (colonne de droite). Pour une fin de contrat, la date d’échéance correspond à celle du
terme du contrat.
Page 17 sur 21Si vous choisissez une prolongation de contrat (= renouvellement) :
Vous devez renseigner la
durée de la prolongation.
Une nouvelle date d’échéance s’inscrit donc dans la situation de l’agent.
Page 18 sur 21Si vous choisissez une fin de contrat, la date de l’échéance s’inscrit automatiquement mais vous pouvez changer
cette date :
Une fois le contrat fini, l’agent disparaît de votre liste.
5.8. Export des fiches individuelles
Ce menu permet d’exporter les fiches individuelles des agents pour être utilisées dans un tableur (excel par
exemple).
Critères de choix pour l’export des
fiches individuelles
Pour obtenir l’export, cliquer sur
le bouton correspondant
Par exemple, pour obtenir une liste des agents et leur dernière situation administrative dans la collectivité,
cliquez sur le bouton « » de la ligne correspondante au format de sortie que vous souhaitez (format
.csv ou .xls).
Page 19 sur 21Nota : vous pouvez aussi exporter les informations correspondantes à un seul agent en saisissant les
informations d’état-civil (Nom ou Prénom).
6. Le statut
Pour accéder aux données statutaires, cliquez sur l’onglet « Le statut ». Vous pourrez alors visualiser les données
statutaires (grades, échelles indiciaires) à une date donnée.
6.1. Des filières aux grades
Ce menu permet d’accéder aux données statutaires à une date donnée.
Permet d’afficher les données
statutaires à une date précise
Accès aux filières
Accès au cadres d’emplois
Pour accéder aux filières, sélectionner l’onglet correspondant dans la liste horizontale. La filière ainsi que les
cadres d’emplois apparaitront et vous aurez la possibilité de sélectionner ensuite un grade précis.
Par exemple, pour le cadre d’emplois d’attaché, lors d’un clic sur le grade « Attaché », la fenêtre suivante
apparaitra.
Page 20 sur 21En cliquant sur un grade dans un cadre d’emplois, une liste affichant les échelons, les indices bruts et majorés, et
les durées minimum et maximum dans chaque échelon est disponible.
Attention ! Si vous avez cliqué sur le lien de la situation administrative proposé dans la rubrique « Les fiches
individuelles » ou si vous avez accédé à cette page par le menu « Evénements de carrière », la date par défaut sera
celle du dernier événement sélectionné !
Page 21 sur 21Vous pouvez aussi lire
