ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2020 SAN DIEGO DU 22 AU 25 JANVIER 2020 - Rotary International
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FR
NOM
DISTRICT
ROTARACT
LIVRET DE POLYCOPIÉS
ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2020
SAN DIEGO DU 22 AU 25 JANVIER 2020
Janvier 2020
Cher membre du Rotaract,
Bienvenue à l’Assemblée internationale 2020 ! Dans les prochains jours, vous
retrouverez des gouverneurs élus et d’autres Rotaractiens du monde entier. Cette
semaine, vous étendrez vos compétences en leadership et vos connaissances du Rotary,
et vous aurez de nombreuses occasions de tisser des liens qui pourront peut-être
aboutir à des partenariats ou à des échanges. Nous vous encourageons donc à saisir
toutes les possibilités qui se présentent pour rencontrer les participants, explorer de
nouvelles idées et trouver de nouvelles sources d’inspiration. N’hésitez pas, pendant les
séances, à poser des questions et rappelez-vous que les training leaders n’ont peut-être
pas toutes les réponses, mais qu’ils sont là pour vous aider à les trouver.
Ce livret représente votre principal outil de travail durant ces quelques jours. Nous
vous demandons donc de l’avoir avec vous à toutes les séances. Vous pourrez y noter
des idées, notamment celles visant à promouvoir le Rotaract et le Rotary, ainsi que
les coordonnées des gouverneurs élus et des autres Rotaractiens avec lesquels vous
souhaitez rester en contact. Prenez une quinzaine de minutes à la fin de la journée
pour réfléchir à vos séances et continuer à étoffer votre plan d’action. Vous devriez être
capable, à la fin de l’Assemblée, de présenter vos projets pour l’année à venir.
Après cette formation, continuez à utiliser le livret comme source d’informations avec
les idées et les stratégies que vous y aurez consignées et que vous pourrez appliquer
pendant l’année.
Quelques conseils supplémentaires :
– Téléchargez l’application Rotary Events pour des informations sur le
programme, le plan de l’hôtel et échanger avec vos homologues.
– Utilisez uniquement vos appareils mobiles pendant les séances dans le cadre
de la formation. Participez activement et ne consultez vos e-mails ou vos
messages que pendant les pauses ou en-dehors des heures de formation.
– Parlez distinctement pour que tout le monde vous comprenne. Certains
participants n’utilisent pas leur langue maternelle pendant les séances.
Nous vous présentons nos meilleurs vœux de réussite pour cette semaine et tout au long
de l’année qui vous attend.
Sincères salutations,
Holger KNAACK Jennifer E. JONES Joey VAESEN
Président 2020/2021 Modératrice Modérateur
Rotary International Assemblée internationale 2020 Programme Rotaract 2020
FR—(1019)SÉANCES Faire grandir le Rotary 39 Promouvoir le Rotary 47 Gérer le changement 55 Préparer son action 65 (inclut les Plans d’action pour 2020/2021) Vision régionale 78 Annexes 1. Priorités et objectifs stratégiques 2. Ressources électroniques Une version numérique de ce livret des polycopiés peut être téléchargée sur : rotary.org/international-assembly
LES CONTACTS QUE VOUS AVEZ NOUÉS À L’ASSEMBLÉE 2020
Écrivez les noms et les numéros de district de vos homologues et des Rotariens que vous
souhaitez recontacter après l’Assemblée. Vous pouvez vérifier leurs coordonnées dans
l’annuaire des participants 2020/2021.
NOM DISTRICT PAYS NOTESFAIRE CROÎTRE LE ROTARY
TRAINING LEADER :
SUJETS DE LA DISCUSSION
1. L’identification de possibilités de création de clubs
2. La mise en place de stratégies pour recruter et impliquer de nouveaux membres
3. Le rôle de la flexibilité accordée aux clubs dans le développement de l’effectif du Rotary
RESSOURCES
Rotary Club Central
Les ressources sur l’effectif disponibles sur rotary.org/fr/membership et les cours en ligne sur
l’effectif sur rotary.org/learn :
Présentation sur le statut de l’effectif (mis à jour tous les six mois)
Kit d’outils numériques Impliquer les jeunes professionnels
Gestion des prospects (présentation)
La création de nouveaux clubs
rotary.org/fr/flexibility
La commission Effectif de club : liste de contrôle
Comment créer un club Rotaract
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARY 39L’EFFECTIF DU ROTARY
Veillez à ce que
vos commissions
Effectif de club et de
district comprennent
Pourquoi rejoint-on le Rotary et le Rotaract ? plusieurs membres
représentatifs de la
diversité de votre
effectif et que tous
les membres de
ces commissions
œuvrent ensemble
et partagent la
responsabilité des
succès.
Pourquoi certains membres quittent-ils le Rotary ou le Rotaract ?
VOTRE EXPÉRIENCE DE MEMBRE
Êtes-vous satisfait de l’expérience que vous vivez en tant que membre ?
Comment le Rotary pourrait-il croître si les présidents de club posaient les deux questions
suivantes à leurs membres ?
40 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARYMODÈLES DE CLUB
Consultez la page
Les critères pour l’adhésion à un club sont simples : être majeur – et pour le rotary.org/flexibility/fr
et découvrez les
Rotaract entre 18 et 30 ans – et jouir d’une bonne réputation, intégrité et nouveaux modèles de
leadership ; être respecté dans son milieu professionnel et sa commune ; et club et la façon dont
être désireux de la servir et d’avoir un impact dans le monde. Si tous les clubs cette flexibilité peut
aider les clubs à
partagent les mêmes valeurs et la même passion pour le service aux autres, répondre aux attentes
chacun est unique de par les besoins propres à la commune où il est implanté. de leurs membres.
MODÈLE DE CLUB DESCRIPTION ATTRACTIF POUR
Rotary club Des professionnels et futurs Des personnes en recherche de contacts,
traditionnel dirigeants qui se retrouvent de possibilités d’action et de tradition.
régulièrement pour des
actions, pour développer leur
réseau et pour s’épanouir sur
le plan personnel.
Club Rotaract Club de membres entre 18 et Des personnes plus jeunes qui
30 ans qui travaille souvent souhaitent servir leur commune,
avec son Rotary club parrain développer leurs compétences de
sur des actions caritatives. dirigeant et leurs qualifications
professionnelles, tout en s’amusant.
Club satellite Rotary club parrainé par un Des personnes qui souhaitent vivre
club traditionnel mais avec ses une expérience de club ou un format/
propres réunions, ses actions, heure de réunion différent de ce qui
son règlement intérieur et son est proposé par les autres clubs de la
comité. région.
E-club Rotary club qui se réunit Des personnes qui sont souvent en
essentiellement en ligne. déplacement, dont l’emploi du temps
ne leur permet pas de se réunir en
personne ou qui préfèrent l’expérience
en ligne.
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARY 41MODÈLE DE CLUB DESCRIPTION ATTRACTIF POUR
Club Passeport Rotary club qui permet à Des personnes qui voyagent
ses membres d’assister aux fréquemment ou qui aiment vivre des
réunions d’autres clubs tant expériences variées et rencontrer des
qu’ils participent à un nombre personnes différentes.
défini de réunions par an de
leur club.
Club Corporate Club dont les membres (ou la Des collaborateurs d’une entreprise qui
plupart) sont employés dans la souhaitent œuvrer pour leur commune.
même entreprise.
Club basé sur une Club dont les membres Des personnes qui souhaitent travailler
cause s’intéressent à la même cause sur une problématique particulière.
et centrent leurs actions sur ce
thème.
Club d’Anciens Club dont les membres (ou Des personnes qui ont été impliquées
la plupart) sont d’anciens dans la vie du Rotary en dehors d’un
participants aux programmes club.
du Rotary.
Tous les modèles de club se réunissent au moins deux fois par mois. À l’exception des
clubs Rotaract, tous les membres actifs versent une cotisation annuelle de 68 dollars, sont
comptabilisés dans la base de données du Rotary International et disposent des droits de vote
dans leur club.
Comment le fait de développer d’autres types d’expérience au Rotary peut nous aider à
atteindre nos objectifs stratégiques ?
42 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARYCRÉER DE NOUVEAUX CLUBS
Gouverneurs élus,
utilisez les nouvelles
pages de gestion en
ligne des prospects
Quel est le moment le plus propice pour créer un club ? et assignez à vos
clubs les personnes
intéressées ou
les membres qui
déménagent.
Les clubs Rotaract devraient-ils créer de nouveaux Rotary clubs ? Quels sont les avantages ?
À quel type de réticences risquez-vous de faire face de la part des clubs existants qui
considèrent les nouveaux clubs comme de la concurrence ?
Comment le surmonterez-vous ?
Qui peut créer un club ?
–– Toute personne – un membre du Rotaract, du Rotary ou un non membre –
peut créer un club à condition qu’elle collabore avec un membre d’un
Rotary club qui peut servir de conseiller auprès du nouveau club.
–– Un nouveau club du Rotary ou du Rotaract a besoin d’un club parrain et
de l’appui du gouverneur. Les Rotary clubs exigent au moins 20 membres
et les Rotary clubs satellites huit membres, mais aucun minimum n’est
imposé pour le Rotaract.
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARY 43ASSURER LA PERTINENCE DES CLUBS
Les responsables
Effectif de district, les
gouverneurs adjoints
et les coordinateurs
Qui sont les membres potentiels dans votre district ? Sont-ils différents pour Rotary sont en
le Rotary et le Rotaract ? mesure d’appuyer
les initiatives Effectif
déployées par les
clubs et le district.
Comment augmenter la probabilité qu’un nouveau membre reste dans son club ?
Dans quelle mesure la modification de la fréquence et du format des réunions, plutôt que le
strict suivi de l’assiduité, favorise-t-elle l’implication des membres ?
Quelles mesures peuvent être prises pour renforcer le partenariat entre le Rotary et le
Rotaract ?
44 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARYCE QU’OFFRE LE ROTARY AUX PROSPECTS
Chaque Rotary club propose une expérience unique tout en respectant la vision et la mission
de notre organisation. Réfléchissez aux possibilités que les clubs offrent à leurs membres,
notamment dans votre district.
CAMARADERIE Les réunions de club, les actions et les activités sociales sont
amusantes et remplies de camaraderie, d’humour et de divertissement.
Nos membres sont amicaux, accueillants et engageants.
LEADERSHIP ET Les membres apprennent à être des leaders dans une organisation
DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL bénévole. Si vous êtes un leader rotarien efficace, vous serez un
meilleur chef d’entreprise.
DÉVELOPPEMENT PERSONNEL Nos membres développent des compétences sociales générales.
L’adhésion au Rotary fait de nos membres de meilleurs individus,
leaders communautaires, internationalistes et humanitaires.
ACCÈS MONDIAL Notre présence mondiale offre à nos membres une occasion exclusive
de créer des relations à la fois dans les communautés locales et
mondiales et permet à nos membres d’être de meilleurs citoyens du
monde.
LIENS COMMUNAUTAIRES L’adhésion à un club fait d’une personne un meilleur citoyen de la
communauté, qui est plus en contact avec les dirigeants et les besoins
locaux.
PRINCIPES ÉTHIQUES L’un des principes fondamentaux du Rotary est de maintenir des
normes éthiques élevées. Les Rotariens et les Rotaractiens sont tenus
de respecter les règles d’éthique dans leurs relations professionnelles
et personnelles.
OPPORTUNITÉS POUR LA L’implication d’un Rotarien au sein du Rotary permet à sa famille de
FAMILLE faire partie d’un réseau de soutien au sein de la collectivité. Ils nouent
des relations et des amitiés pour la vie qui peuvent faire vivre une
famille pendant des années.
APTITUDES À PRENDRE LA La participation à un club aide nos membres à développer leur
PAROLE EN PUBLIC confiance et leurs compétences en communication publique et leur
donne l’occasion de les utiliser.
AUTRES POSSIBILITÉS
OFFERTES DANS VOTRE
DISTRICT :
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARY 45Des clubs de votre district offrent-ils chacune de ces possibilités ? Lesquelles ne sont pas
représentées dans votre district ?
Comment les clubs peuvent-ils présenter ces possibilités aux prospects ?
Qui est le mieux placé pour associer ces prospects aux bons clubs ?
Si vous deviez créer trois clubs dans votre district, qu’offriraient-ils de nouveau aux prospects ?
Quels types de modèle de club seraient les plus efficaces pour ces nouveaux clubs ?
Comment soutiendriez-vous la croissance de ces clubs les trois premières années ?
46 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS FAIRE CROÎTRE LE ROTARYPROMOUVOIR LE ROTARY
TRAINING LEADER :
SUJETS DE LA DISCUSSION
1. Inciter les districts et les clubs à utiliser les ressources du Rotary pour sensibiliser le public
au Rotary et à son œuvre.
2. Communiquer aux clubs l’importance de diffuser une identité de marque cohérente.
3. Servir en tant qu’ambassadeur de la marque Rotary en montrant l’exemple
RESSOURCES
Directives et documents relatifs à la campagne Place à l’action
Brand Center, sur Mon Rotary
Parlons Rotary : charte graphique à l’usage des Rotariens
Guide rapide d’utilisation des réseaux sociaux (pour les clubs)
Guide des relations publiques
E-mails trimestriels sur la marque (sur Brand Center)
Coordinateur Image publique du Rotary
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARY 47IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY
Pourquoi l’image publique importe-t-elle ? Pourquoi est-ce important de faire connaître le
Rotary et son œuvre ?
Comment expliquerez-vous aux clubs l’importance de mieux faire connaître le Rotary ?
L’un des objectifs du plan stratégique du Rotary est de « mieux informer le public sur notre
impact et notre marque ».
Que signifie le terme « impact » ? Que signifie le terme « marque » ?
Pourquoi mieux faire connaître le Rotary soutient-il le plan stratégique ?
48 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARYNOUS PASSONS À L’ACTION
Rotary.org
Le Rotary rassemble des personnes du monde entier qui apportent des solutions, qu’il s’agisse de proposer des
formations professionnelles ou de soutenir des entrepreneurs locaux pour redynamiser le tissu économique local.
Rassembler pour renforcer nos communautés, c’est faire place à l’action. En savoir plus sur Rotary.org/fr
Pourquoi avons-nous élaboré des documents et des ressources pour aider les membres à se
positionner comme des personnes d’action ?
Comment pouvez-vous montrer aux clubs l’utilité des ressources relatives à la campagne
Place à l’action ?
Les commissions Relations publiques de club peuvent
mettre en avant cette caractéristique de diverses façons :
• Organisation de campagnes locales
• Ciblage d’annonces Place à l’action dans leur commune/quartier
• Utilisation des réseaux sociaux pour diffuser des récits d’action
• Actualisation du site Web du club
• Diffusion des annonces et de la vidéo du Rotary Place à l’action
sur le site du club
• Actualisation de la présence en ligne du club (site Web, réseaux
sociaux) pour y intégrer des Rotariens en action.
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARY 49CAS 1
La participation des membres des clubs de votre district aux actions affiche Rappelez
une baisse depuis quelques années. Ils restent actifs, mais ce déclin pose un régulièrement aux
risque puisque ces actions étaient le principal vecteur de recrutement. À une clubs de se connecter
au Brand Center pour
récente manifestation, vous allez présenter aux présidents de club les accéder aux outils de
ressources disponibles pour mieux faire connaître leur club et leurs actions. la campagne Place
Quels conseils donnerez-vous aux présidents de club du Rotaract ou du à l’action et aux
nouvelles ressources
Rotary dans ce domaine ? sur l’image publique.
Comment utiliser les réseaux sociaux pour communiquer le fait que le Rotary
est une organisation inclusive ?
Comment pouvez-vous involontairement faire penser que le Rotary est une organisation
inclusive et peu diversifiée ?
Comment expliquer aux membres l’importance d’une présence sur les réseaux sociaux qui
positionne le Rotary comme une organisation ouverte et accueillante ?
Invitez les clubs à envoyer leurs anecdotes sur la campagne
Place à l’action à pr@rotary.org.
50 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARYCAS 2
Un médecin est bénévole au sein d’une association qui organise chaque une course pour
recueillir des fonds. La manifestation est parrainée par le club petit-déjeuner de Touteville.
Ce médecin, qui connaît bien la manifestation et est fière de la soutenir, est invitée un an plus
tard à rejoindre le Rotary. Elle refuse car elle n’a jamais entendu parler du Rotary.
Comment cette situation aurait pu-t-elle être évitée ?
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARY 51UTILISATION DES MARQUES DU ROTARY
Veillez à toujours
Lorsqu’utilisé seul, le terme « Rotary » ou l’emblème du Rotary se rapporte à mentionner le nom
du club ou le numéro
l’organisation dans son intégralité, c’est-à-dire au Rotary International. Toutes du district lorsque
les activités, actions et organisations à l’échelle des clubs, des districts ou de vous utilisez le logo
du Rotary. Créez votre
plusieurs districts ainsi que les activités affiliées au Rotary doivent porter le logo sur le Brand
nom/numéro des clubs, des districts, du groupe multidistrict et des Center.
organisations affiliées lorsque l’emblème ou les marques du Rotary sont
utilisés.
BLOC-MARQUE DU ROTARY (LOGO OFFICIEL) MARQUE D’EXCELLENCE DU ROTARY (ROUE)
EXEMPLE DE LOGO DE CLUB CORRECTEMENT EXEMPLE DE LOGO DE DISTRICT CORRECTEMENT
CRÉÉ DANS LE BRAND CENTER CRÉÉ DANS LE BRAND CENTER
Comment estimeriez-vous le taux d’utilisation correcte du logo du Rotary dans votre district ?
(Entourez le pourcentage correspondant.)
10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %
En tant que gouverneurs, vous êtes l’image publique du
Rotary !
Travaillez avec votre équipe dirigeante pour actualiser les documents
internes et externes du district pour qu’ils reflètent l’utilisation
adéquate du logo.
52 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARYCAS 3
Vous vous êtes inscrit pour recevoir le bulletin de tous les Rotary clubs et clubs Rotaract de
votre district et rester au fait de leurs activités. La plupart utilisent un modèle avec le logo
approuvé, qui est similaire au modèle proposé par le Rotary. Mais le site Internet de quatre
clubs comporte les anciens logos et un n’en affiche aucun.
Quelles mesures allez-vous prendre pour les aider à intégrer ces révisions ?
Comment pouvez-vous aider les clubs du district à respecter notre identité visuelle ?
Dans quelle mesure une identifié visuelle incohérente peut-elle être néfaste au Rotary ?
Comment communiquerez-vous aux clubs l’importance d’une marque et d’une identité
visuelle cohérentes ?
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARY 53CAS 4
Un club du district vous a invité à intervenir lors de son 19e pique-nique annuel et vous
remarquez que les logos sur les affiches et les tee-shirts reflètent l’ancien style de la marque et
des marques non approuvées. Lorsque vous le faites remarquer, le président du club vous dit
que la commune reconnaît ce logo puisqu’il est utilisé depuis 19 ans, et que le club n’envisage
pas de changements.
Comment pouvez-vous communiquer l’importance d’une marque cohérente à un club qui
résiste à ce changement ?
Anticipez-vous une certaine réticence de la part des clubs concernant la mise à jour de
l’identité visuelle du Rotary ou l’application de ses directives ? Comment allez-vous gérer ces
situations ?
Les participants
discuteront de la
réponse à apporter
à toute forme de
réticence lors de la
séance intitulée Gérer
le changement.
54 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PROMOUVOIR LE ROTARYGÉRER LE CHANGEMENT
TRAINING LEADER :
SUJETS DE LA DISCUSSION
1. Le rôle du gouverneur en tant que moteur du changement dans le cadre de vos expériences
personnelles, professionnelles et au Rotary
2. L’utilisation du modèle du Rotary pour planifier le changement
RESSOURCES
Dirigeants régionaux (coordinateurs du Rotary, coordinateurs régionaux de la Fondation,
coordinateurs Image publique du Rotary et conseillers Fonds de dotation/dons majeurs)
Adjoints du gouverneur
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENT 55SE PRÉPARER AU CHANGEMENT
COMMENT RÉAGISSEZ-VOUS FACE AU CHANGEMENT ?
Placez un curseur à l’endroit qui décrit le mieux votre attitude.
J’accepte difficilement J’adopte de nouvelles Le changement est
le changement. idées si je suis motivé. excitant !
GÉRER LE CHANGEMENT
Vous a-t-on déjà confié la mise en œuvre d’un nouveau système ou d’une nouvelle méthode ou
technologie dans votre carrière professionnelle ? Avez-vous géré l’introduction d’une nouvelle
initiative dans votre club Rotary ou Rotaract ? Avez-vous aidé un ami ou un parent à affronter un
changement difficile dans sa vie ?
Que s’est-il passé ? Comment les personnes ont-elles réagi ? Le changement a-t-il été adopté
facilement ?
56 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENTPRÉPARER LE CHANGEMENT : MODÈLE DU ROTARY
Gérer le changement dans votre district peut être compliqué. Six composantes de la planification
du changement favorisent l’acceptation de ce dernier.
ENGAGEMENT ENCOURAGE-
VISION COLLABORATIF COMPÉTENCES MENTS RESSOURCES PLAN D’ACTION
Décrire à quoi Demander l’avis Déterminer les Promouvoir les Développer des outils Diviser le
ressemblera le de personnes à compétences avantages d’accepter et des ressources changement en
changement une fois tous les niveaux de nécessaires pour le changement. pour appuyer le petites étapes
mis en œuvre. l’organisation. mettre en œuvre Par exemple : changement. gérables.
Par exemple : Par exemple : et soutenir le • Comment Par exemple : Par exemple :
• Qu’est-ce qui sera • Comment puis-je changement. répondriez-vous à • Quels outils et • Quelles sont les
différent ? rallier le soutien Par exemple : la question : « Quel ressources aideront étapes de mise en
• Des nouveautés des personnes à la • Les personnes est l’avantage pour le plus les membres œuvre du plan ?
seront-elles mises vision ? aux postes clés moi ? » de l’équipe ? • Comment les
en place pour • Comment les ont-elles ces • Quelles incitations • Comment seront-ils communiquerons-
en assurer la membres de compétences ? peut-on proposer mis à disposition ? nous aux membres,
réussite ? l’équipe peuvent- • Dans la négative, pour encourager • Qui sera disponible aux autres
elles apporter comment peuvent- l’adoption du pour apporter participants et aux
leurs compétences elles les acquérir ? changement ? soutien et partenaires ?
et leurs • Quelles formation • Quelles activités encouragements ? • Que ferons-nous
connaissances ? ou aide peut-on peut-on organiser pour faciliter la
proposer ? pour encourager mise en œuvre
l’adoption du et l’adoption du
changement ? changement ?
Plan d’action : Plan d’action : Plan d’action : Plan d’action : Plan d’action : Plan d’action :
• Collaborer sur une • Monter des équipes • Déterminer les • Concours pour • Questions • Dresser un plan.
vision. pour collecter compétences encourager la fréquentes • Créer une feuille de
• Impliquer d’autres des données afin requises et si participation • Guides pratiques route.
membres et d’affiner la vision certaines sont • Reconnaissance • Experts ou coachs • S’accorder sur
dirigeants du et le plan d’action. absentes. des personnes pour proposer des la définition du
Rotary dans des • Inviter les membres • Proposer des qui adoptent le conseils succès.
réunions. de l’équipe à formations changement • Recueillir des
• Communiquer sur apporter leurs et partager • Activités pour exemples de succès
différents canaux idées et leur les meilleures développer l’esprit et les diffuser.
de communication expertise. pratiques, avec d’équipe
pour atteindre des des exemples et
publics divers. les enseignements
tirés.
• Proposer des
ateliers pour
apporter une
expérience pratique
à l’équipe.
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENT 57LE ROTARY CLUB D’ELIOT SUNRISE SE PRÉPARE AU CHANGEMENT
Lisez chaque partie du scénario et associez-les à la composante du changement correspondante.
La présidente du club d’Eliot Sunrise prévoit de réduire le nombre des réunions –
actuellement tous les mercredis au petit-déjeuner – à deux fois par mois. La participation du
club est faible, et elle pense que cette flexibilité serait avantageuse pour les membres qui sont
souvent en déplacement ou qui ont de jeunes enfants. Selon elle, ce changement satisfera aux
membres actuels et futurs.
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
Judy, la présidente, rencontre tout d’abord Marcela, la responsable Effectif, et Tom, le
président élu. Tous deux conviennent que ce changement serait positif. Lors de la réunion
suivante, Judy demande l’avis des membres. Plusieurs s’opposent à cette idée, déclarant
que tous les clubs devraient se réunir chaque semaine. D’autres suggèrent d’aller plus loin :
ajouter la possibilité de se réunir en ligne pour les personnes qui ne peuvent pas assister en
personne aux petits-déjeuners, ou une action mensuelle pour remplacer l’une des réunions.
Les membres décident d’y réfléchir et d’en reparler à la réunion suivante.
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
Marcela est responsable Effectif depuis deux ans. Elle compile des données issues des
deux derniers bilans de santé réalisés pour le club et du dernier sondage de satisfaction.
Elle discute avec d’autres clubs du district sur la fréquence de leurs réunions et visite
quelques clubs Rotaract. Chaque fois, elle leur demande si une souplesse accrue a un impact
sur l’implication des membres. Elle consulte également les documents sur l’effectif et la
flexibilité disponibles sur Mon Rotary et se propose de présenter ces informations à la
réunion suivante.
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
58 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENTJudy, Tom et Marcela dressent un plan pour appliquer ce changement. Ils étudient les
questions et les objections éventuelles des membres et créent une fiche de questions
fréquentes qu’ils distribuent et modifient en fonction des retours. Ils organisent un
webinaire pour les membres ayant des questions et invitent chacun à les appeler pour lever
toute interrogation. Ils envisagent également d’instaurer un système pour récompenser
l’assiduité parfaite et encourager les membres réticents. Ils énoncent tous les avantages
qu’apporterait plus de souplesse dans les critères d’assiduité, citant notamment un plus
grand dynamisme du club, un effectif en hausse et plus d’actions.
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
&
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
Judy et Tom décident d’instaurer la nouvelle règle au 1er juillet, lorsque Tom prendra ses
fonctions de président. Au cours des trois mois suivants, Tom, Judy et Marcela convient
plusieurs membres – partisans et non partisans de la modification – à former un groupe
chargé de l’organisation du déploiement de la mesure. Ils analysent les conséquences
du départ éventuel de deux ou trois membres réfractaires. Ils dressent un calendrier des
événements pour la prochaine année rotarienne et commencent un travail d’information et
de promotion. Ils envisagent également de mettre à jour le règlement intérieur lorsque Tom
prendra ses fonctions.
COMPOSANTE DU CHANGEMENT :
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENT 59S’ÉCARTER DE LA PLANIFICATION ET CONSÉQUENCES
Ignorer une
Lorsque chaque partie du plan est présente, le résultat est positif. L’absence composante du
calendrier de
d’une partie entraîne une conséquence négative prévisible. Réfléchissez déploiement du
aux conséquences de l’absence de chacune de ces parties : changement rend le
processus d’autant
plus difficile, et
Une vision claire n’est pas communiquée pour la planification éliminer plus d’une
composante met en
du changement. danger vos chances
de succès.
Les membres de l’équipe ne sont pas intégrés dans la planification ou la mise en œuvre du
changement.
Certaines personnes n’ont pas les qualités nécessaires pour accepter le changement.
Il n’existe pas de récompenses pour ceux qui adoptent le changement.
Les ressources (personnes, informations ou matériel) ne sont pas fournies ou sont
difficiles à trouver.
Les étapes du changement ne sont pas soutenues par un plan d’action clair.
Reprenez les exemples de changement dont vous avez discutés avec le groupe avant cet
exercice.
L’une des six parties clés (vision, engagement collaboratif, compétences, récompenses,
ressources ou plan d’action) est-elle manquante ?
S’il manquait un élément essentiel, que feriez-vous différemment à l’avenir ?
60 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENTÉTUDES DE CAS
Parmi les études de cas, choisissez-en une que les membres des clubs pourraient avoir du mal à
adopter.
1. LE ROTARY ADOPTE LA FLEXIBILITÉ
Les critères imposés par le Rotary en matière de réunion et d’assiduité ont évolué. Les Rotary
clubs peuvent désormais 1) déterminer le jour et l’heure de leurs réunions ; 2) modifier
ou annuler une réunion, si besoin ; 3) comptabiliser les actions et les activités comme des
réunions ; 4) choisir de se réunir en personne ou en ligne, d’alterner les formats, voire d’utiliser
les deux simultanément ; 5) modifier leur règlement intérieur pour assouplir ou renforcer les
critères d’assiduité et les règles menant à la radiation d’un membre pour faible participation.
Comment aiderez-vous vos clubs à choisir et à mettre en œuvre ces changements ?
2. PROTÉGER LA MARQUE ROTARY
Pour étendre notre portée, il est impératif de faire connaître notre action et notre marque. Depuis
le lancement de notre nouvelle identité visuelle en 2013, si nombreux sont les clubs et districts
ayant adopté avec succès nos marques et nos messages, certains ont échoué dans ce domaine.
Protéger la marque Rotary contribue à son essor localement mais aussi dans le reste du monde.
L’utilisation cohérente de notre marque et de communication ne peut qu’aider à une meilleure
compréhension du Rotary et de son œuvre, et donc à une hausse de l’implication des membres.
Comment aiderez-vous vos clubs et leurs membres à adopter la nouvelle identité de la
marque du Rotary ?
3. VISION ET NOUVEAU PLAN D’ACTION
Le Rotary a adopté une nouvelle vision : « Ensemble, nous voyons un monde où les gens se
rassemblent et passent à l’action pour apporter un changement durable – dans le monde, dans
leur communauté et en eux-mêmes. » En tant que personnes d’action, nous savons que la
réalisation de cette vision exige un plan. Voici le plan du Rotary pour les cinq prochaines
années : augmenter notre impact, étendre notre portée, renforcer l’implication des membres et
augmenter notre capacité d’adaptation.
Comment aiderez-vous vos clubs à adopter la nouvelle vision et le nouveau plan stratégique
du Rotary, ce que nous appelons « le Plan d’action » ?
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENT 614. CRÉER UN CLUB
Dans votre commune, la plupart des Rotary clubs suivent les pratiques traditionnelles de
réunion et d’assiduité. Votre commune est devenue une pépinière d’entreprises technologiques
et de nombreux professionnels et leur famille y ont emménagé, mais n’ont pas rejoint le Rotary.
Même si plusieurs membres du Rotaract sont sur le point d’atteindre la limite d’âge, ils ne
rejoignent pas le Rotary parce qu’aucun club n’est adapté à leurs obligations professionnelles et
familiales. Vous apprenez que quelques Rotariens envisagent de quitter leur club pour en créer
un nouveau, plus souple. Vous pensez que c’est une excellente idée, mais vous savez également
que certains clubs considèrent cela comme de la concurrence.
Comment travailler avec les Rotary clubs de la région pour entretenir de bonnes relations
tout en créant un nouveau club ?
Notez l’étude choisie et pourquoi l’adoption du changement sera importante pour les clubs et le
district.
ÉTUDE DE CAS
Raison pour laquelle
ce sujet est essentiel
pour les clubs et le
district
62 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENTConsidérez le plan de gestion que vous utiliseriez pour mettre en place ce changement, et
remplissez le tableau en indiquant chaque élément nécessaire au plan.
VISION :
À quoi ressemble le changement ?
ENGAGEMENT COLLABORATIF :
Comment aiderez-vous tous les
membres, à tous les niveaux, à
adhérer à cette vision ?
COMPÉTENCES :
Quelles compétences sont
nécessaires pour mettre en œuvre
et soutenir le changement ?
ENCOURAGEMENTS :
Quels sont les avantages pour les
clubs et les membres ?
RESSOURCES :
Qu’est-ce qui sera fourni
(informations, outils, etc.) pour
s’assurer que le changement peut
être mis en place ?
PLAN D’ACTION :
Que ferez-vous pour vous assurer
que tous les domaines clés sont pris
en considération ?
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENT 63SURMONTER LA RÉTICENCE
En pensant au plan que vous avez élaboré lors du précédent exercice, donnez plusieurs raisons
expliquant la réticence des clubs. Expliquez aussi comment vous pourriez reconnaître les signes
de réticence ainsi que les mesures que vous pourriez prendre pour aider les membres à adopter le
changement.
Raisons de la réticence :
À quoi pourrait ressembler cette réticence ? Quelles sont les tactiques ou les actions qui
montrent une réticence au changement ?
Comment pouvez-vous réduire la réticence et aider les membres à adopter le changement ?
64 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS GÉRER LE CHANGEMENTPRÉPARER SON ACTION
TRAINING LEADER :
SUJETS DE LA DISCUSSION
1. L’élaboration d’un plan d’action à mettre en œuvre dans votre district ou groupement
multidistrict d’information (GMI)
2. La diffusion des messages clés aux clubs
3. La promotion du nouveau plan stratégique du Rotary comme outil pour atteindre notre
vision
RESSOURCES
Assemblée internationale - Livret de polycopiés des Rotaractiens
Plan stratégique du Rotary
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTION 65RÉSUMÉ DE LA SEMAINE
Les choses les plus importantes que j’ai apprises cette semaine :
Comment j’envisage de travailler avec les gouverneurs :
Conseils pour les dirigeants Rotaract dans mon district ou ma région :
66 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTIONMESSAGES CLÉS POUR 2020/2021
Sélectionnez un sujet de la discussion à l’issue de chaque séance et notez un objectif s’y
rapportant.
EXEMPLE DE SÉANCE :
PROMOUVOIR LE ROTARY
1. Inciter les districts et les clubs à utiliser les ressources du Rotary pour sensibiliser le
public au Rotary et à son œuvre.
2. Communiquer aux clubs l’importance de diffuser une identité de marque cohérente.
3. Servir en tant qu’ambassadeur de la marque Rotary en montrant l’exemple.
Sujet de discussion reformulé en objectif :
Notre club publiera une histoire Place à l’action deux fois par mois en utilisant une photo
de Rotaractiens en action et le hashtag #PeopleOfAction.
Message clé :
Nous sommes des gens d’action et nous pouvons utiliser les médias sociaux pour
promouvoir le Rotary et le Rotaract auprès de publics externes.
Réfléchissez ensuite à la ou aux priorités stratégiques auxquelles se rapporte
étroitement cet objectif :
Augmenter notre impact Améliorer l’implication des participants
Étendre notre portée Accroître notre capacité d’adaptation
Message stratégique :
Chaque fois que quelqu’un interagit avec nos publications sur les médias sociaux, ils se
font une idée du Rotary. En utilisant les ressources du Rotary dans nos documents, nous
sensibilisons à notre impact et à notre marque, et nous encourageons les gens à nous
rejoindre pour faire le bien dans le monde.
Comment pouvez-vous lier votre message au plan stratégique ?
Les dirigeants
régionaux, tels que
les coordinateurs
du Rotary, les
coordinateurs Image
publique et les NOTES
coordinateurs de
la Fondation, sont
formés pour vous
aider à élaborer un
plan stratégique, à
fixer des objectifs Tout au long de la semaine, vous serez encouragé à réfléchir pendant une
et à les atteindre ! quinzaine de minutes chaque jour aux objectifs et aux messages clés que
Réfléchissez à la façon
dont vous pouvez
vous avez rédigés à l’issue de chaque séance.
mettre à profit ces
personnes durant
Durant la dernière séance du vendredi, Préparer son action, vous parlerez
l’année à venir. de ces objectifs, des messages clés et des prochaines étapes.
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTION 67FAIRE CROÎTRE LE ROTARY
Sujets de la discussion
1. L’identification de possibilités de création de clubs
2. La mise en place de stratégies pour recruter et impliquer de nouveaux membres
3. Le rôle de la flexibilité accordée aux clubs dans le développement de l’effectif du
Rotary
Sujet de discussion reformulé en objectif :
Message clé :
Quelle(s) priorité(s) stratégique(s) se rapportent étroitement à cet objectif :
Augmenter notre impact Améliorer l’implication des participants
Étendre notre portée Accroître notre capacité d’adaptation
Message stratégique :
Opportunité potentielle de communiquer ce message :
Public visé :
NOTES :
68 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTIONPROMOUVOIR LE ROTARY
Sujets de la discussion
1. Inciter les districts et les clubs à utiliser les ressources du Rotary pour sensibiliser le
public au Rotary et à son œuvre.
2. Communiquer aux clubs l’importance de diffuser une identité de marque cohérente.
3. Servir en tant qu’ambassadeur de la marque Rotary en montrant l’exemple.
Sujet de discussion reformulé en objectif :
Message clé :
Quelle(s) priorité(s) stratégique(s) se rapportent étroitement à cet objectif :
Augmenter notre impact Améliorer l’implication des participants
Étendre notre portée Accroître notre capacité d’adaptation
Message stratégique :
Opportunité potentielle de communiquer ce message :
Public visé :
NOTES :
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTION 69GÉRER LE CHANGEMENT
Sujets de la discussion
1. Le rôle du gouverneur en tant que moteur du changement dans le cadre de vos
expériences personnelles, professionnelles et au Rotary
2. L’utilisation du modèle du Rotary pour planifier le changement
Sujet de discussion reformulé en objectif :
Message clé :
Quelle(s) priorité(s) stratégique(s) se rapportent étroitement à cet objectif :
Augmenter notre impact Améliorer l’implication des participants
Étendre notre portée Accroître notre capacité d’adaptation
Message stratégique :
Opportunité potentielle de communiquer ce message :
Public visé :
NOTES :
70 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTIONDES MODÈLES DE CLUB INNOVANTS
Sujets de la discussion
1. Décrire les possibilités, pour les clubs, d’adapter leurs besoins aux membres actuels et
futurs.
2. Reconnaître la valeur de chaque modèle de club.
3. Imaginer et créer de nouveaux clubs pour soutenir les besoins locaux.
4. Comprendre comment servir un large spectre de personnes aux besoins divers.
Sujet de discussion reformulé en objectif :
Message clé :
Quelle(s) priorité(s) stratégique(s) se rapportent étroitement à cet objectif :
Augmenter notre impact Améliorer l’implication des participants
Étendre notre portée Accroître notre capacité d’adaptation
Message stratégique :
Opportunité potentielle de communiquer ce message :
Public visé :
NOTES :
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRÉPARER SON ACTION 71ANNEXE 1
VISION Ensemble, nous voyons un monde où les gens se
rassemblent et passent à l’action pour apporter un
DU changement durable – dans le monde, dans leur
ROTARY communauté et en eux-mêmes
Nous sommes sur le point d’éradiquer la poliomyélite et prêts à relever notre prochain défi. Le moment est
venu de mettre en œuvre une nouvelle vision qui rassemble plus de personnes, accroît notre impact et crée
un changement durable dans le monde.
Pour accomplir cette vision du Rotary International et de la Fondation Rotary, nous avons mis en place
quatre priorités qui guideront notre travail sur les cinq prochaines années.
PRIORITÉS ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES DU ROTARY
AUGMENTER ÉTENDRE AMÉLIORER AMÉLIORER
NOTRE IMPACT NOTRE PORTÉE L’IMPLICATION NOTRE CAPACITÉ
• Éradiquer la polio et • Développer et diversifier DES PARTICIPANTS D’ADAPTATION
renforcer notre héritage notre effectif et notre • Soutenir les clubs pour une • Construire une culture
• Élaborer des programmes participation meilleure implication de basée sur la recherche,
et des offres ciblés • Créer de nouveaux médias leurs membres l’innovation et la volonté
au Rotary • Développer une approche de prendre des risques
• Améliorer notre capacité
à avoir et à mesurer • Ouvrir le Rotary vers axée sur les avantages • Moderniser la gouvernance,
notre impact l’extérieur et améliorer • Donner de nouvelles la structure et les processus
son image opportunités personnelles • Évaluer la gouvernance
• Mieux informer le public et professionnelles pour promouvoir
sur notre impact et • Développer des différentes perspectives
notre marque compétences dans la prise de décision
professionnelles,
notamment de leadership
ANNEXE 1 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS PRIORITÉS ET OBJECTIFS STRATÉGIQUESANNEXE 2
RÉFÉRENCES GÉNÉRALES •• Guide Membres Corporate
Guide de planification stratégique •• Présenter le Rotary : Guide sur l’orientation
Ressources pour la planification stratégique •• Commission Effectif de club – Liste de
sur Mon Rotary contrôle
Plan stratégique – Présentation •• Le Rotary, des décideurs solidaires
Plan stratégique – Flyer •• Comprendre les rapports Effectif : Guide
Citation du Rotary pratique
Cours en ligne sur les ressources du Rotary Nouveaux membres et prospects
Club Central •• Cours Les bases du Rotary
Diversité, équité et inclusion Déclaration •• L’impact du Rotary (brochure pour les
Prévention du harcèlement cours en ligne membres), sur shop.rotary.org jusqu’en
avril 2020
THÈME ET PRÉSIDENT •• Le Rotary, des décideurs solidaires
Thème et logos 2020/2021 •• Kit de bienvenue pour les nouveaux
Thème présidentiel 2020/2021 membres, sur shop.rotary.org jusqu’en avril
2020
EFFECTIF
POLIOPLUS
Ressources du l’effectif dans rotary.org/
membership et cours en ligne sur le même endpolio.org
sujet dans rotary.org/learn. Centre de ressources PolioPlus (Disponible
en français sur Endpolio.org)
Pour les dirigeants du Rotary
Vidéo PolioPlus
•• États des lieux des effectifs en juillet et
en janvier Français : https://vimeopro.com/rotary/
videos-polioplus
•• Assistant de planification de club
•• Bilan de santé du club
LA FONDATION ROTARY (TRF)
•• Un club dynamique
La Fondation Rotary – Guide de référence
•• Outils d’évaluation de l’effectif
Les bases de la Fondation Rotary
•• Renforcer votre effectif : Développer
l’effectif – Votre plan d’action Présentation Un don, chaque année pour les
clubs
•• Impliquer les jeunes professionnels Outils
en ligne rotary.org/grants
•• Gérer les Prospects – Présentation rotary.org/legacy
•• La gestion des prospects pour les dirigeants Cercle Paul Harris
de district Newsletter Dons et subventions
•• Modèles de Rotary club Guide des subventions mondiales
•• Création d’un club – Guide pratique Commissions Fondation de district
•• Guide des clubs Passeport Conseillers Fonds de dotation/Dons majeurs
•• Guide de création d’un club Satellite Coordinateurs régionaux de la Fondation
•• rotary.org/fr/flexibility
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS RESSOURCES ÉLECTRONIQUES ANNEXE 2Centres du Rotary pour la paix – Guide du ACTION ET IMPLICATION DU ROTARY
programme pour les Rotariens Action humanitaire
Centres du Rotary pour la paix – Approuver Action et implication du Rotary Aperçu
des candidats
La commission Action d’intérêt public de
Institut pour l’économie et la paix (un des district
partenaires du Rotary
La commission Action internationale de
district
PROGRAMMES POUR LES JEUNES Réponses à vos questions
Manuel Le Rotaract Comités interpays
Réponses à vos questions sur les Foires aux projets
modifications du Conseil de législation 2019
Phases d’une action – Ressources
faites au Rotaract
L’Interact – Guide pour les Rotary clubs
•• Groupes de discussion sur Mon Rotary
–– Guide téléchargeable : Comment
parrains et les conseillers
rejoindre un groupe de discussion
Mettre à jour les informations sur un club
Interact ou Rotaract
•• Rotary Ideas
–– Guide téléchargeable : Comment ajouter
Newsletter Young Leaders in Action une action sur Rotary Ideas
Rotary – Échange de jeunes •• Rotary Showcase
Cours en ligne Programme de protection des –– Guide téléchargeable : Rotary Showcase
participants Amicales d’action du Rotary
Prévention des abus et du harcèlement Unités de développement communautaire
Guide des axes stratégiques du Rotary
CONVENTION DU ROTARY INTERNATIONAL Outils d’évaluation d’une collectivité
Convention 2020 du Rotary International Blog Rotary Service
à Honolulu (États-Unis)
Newsletter Rotary Service
•• S’inscrire
Bulletin de l’action professionnelle
•• Hébergement
Amicales
•• Promotion de la convention
•• Amicales du Rotary
•• Informations sur les visas
•• Échanges amicaux du Rotary
Préconvention 2020 Rotaract, à Honolulu
(États-Unis)
PARTENARIATS DU ROTARY
Convention du Rotary International 2021 à
Taipei (Taïwan) Habitat pour l’humanité
•• L’inscription, l’hébergement, la promotion Institut pour l’économie et la paix
de la convention, et les informations Médiateurs sans frontières
sur les visas seront disponibles sur Peace Corps
riconvention.org/fr dès le 6 juin 2020. ShelterBox
•• Taïwan : Informations sur les visas Agence des États-Unis pour le développement
international
ANNEXE 2 ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS RESSOURCES ÉLECTRONIQUESIMAGE PUBLIQUE DU ROTARY
Brand Center sur Mon Rotary
Coordinateurs Image publique du Rotary
Connectez-vous à Mon Rotary pour
télécharger les ressources suivantes :
Place à l’action – Matériel et charte graphique
Parler du Rotary
Parlons Rotary : Charte graphique à l’usage
des Rotariens
Guide pratique pour pages de club sur les
réseaux sociaux
Guide de relations publiques
ROTARACT LIVRET DE POLYCOPIÉS RESSOURCES ÉLECTRONIQUES ANNEXE 2Aloha
ROTARY
DÉCOUVREZ ALOHA
À LA CONVENTION 2020 DU ROTARY
Honolulu (États-Unis) Du 6 au 10 juin 2020
Inscrivez-vous aujourd’hui sur riconvention.org
#Rotary20 HONOLULU
HAWAII 2020
Photo : Hawaii Tourism Authority
V I B R E Z
À
TA I PE I
CONVENTION DU ROTARY
DU 12 AU 16 JUIN 2021 TAIPEI
À VOS AGENDAS !
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